Odluka o davanju prostora u vlasništvu Općine Sveta Marija na korištenje udrugama

16. Na temelju članka 35. Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima („Narodne novine“ broj 91/96, 68/98, 137/99, 22/00, 73/00, 129/00, 114/01, 79/06, 141/06, 146/08, 38/09, 153/09 i 143/12), članka 1. st.5. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine broj 26/15) i članka 15. Statuta Općine Sveta Marija („Službeni Stranica 2042 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 22. rujna 2016. glasnik Međimurske županije“ broj 9/09, 5/13), Općinsko vijeće Općine Sveta Marija na 27. sjednici održanoj 14.09.2016. godine donijelo je ODLUKU o davanju prostora u vlasništvu Općine Sveta Marija na korištenje udrugama I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Članak 1. Odlukom o davanju prostora u vlasništvu Općine Sveta Marija na korištenje udrugama (u daljnjem tekstu: Odluka) utvrđuju se uvjeti, mjerila i postupci za dodjelu općinskih poslovnih prostora (u daljnjem tekstu: općinski prostori) na korištenje udrugama za provođenje aktivnosti od interesa za opće dobro. Korištenjem u smislu ove Odluke smatra se kontinuirano svakodnevno ili periodično korištenje koje traje određeno vrijeme ne dulje od 5 godina.
Članak 2. Općinski prostori iz članka 1. ove Odluke su: 1. Dom kulture, Trg bana Jelačića 24, Sveta Marija 2. Dom kulture, Čakovečka 42, Donji Mihaljevec 3. Prostor bivšeg matičnog ureda, Glavna 39, Sveta Marija 4. Građevina javne i društvene namjene, Omladinska ulica bb, Sveta Marija 5. Vatrogasni dom, Trg bana Jelačića 1, Sveta Marija 6. Vatrogasni dom, Maršala Tita 42, Donji Mihaljevec. Općinskim prostorima iz stavka 1. ovog članka neposredno upravlja načelnica Općine Sveta Marija (u daljnjem tekstu: načelnica). II. UVJETI ZA DAVANJE PROSTORA NA KORIŠTENJE

Članak 3.

Članak 3. Prostor se može dati na korištenje udrugama uz uvjet: • da djeluju na području Općine Sveta Marija • su upisane u odgovarajući matični registar (Registar udruga, Registar neprofitnih organizacija i sl.) • provode programe i projekte od interesa za opće dobro Općine Sveta Marija • nemaju dugovanja prema Općini • nemaju duga po osnovi javnih davanja (potvrda Porezne uprave) • da se protiv udruge, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje udruge ne vodi kazneni postupak i da nije pravomoćno osuđena za prekršaj ili kazneno djelo iz članka 48. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge Općinski prostori se dodjeljuju na korištenje udrugama putem javnog natječaja, uz posebnu pažnju da se racionalno koriste svi općinski prostori. III. MJERILA ZA DAVANJE PROSTORA NA KORIŠTENJE Mjerila za utvrđivanje liste reda prvenstva: 1. godine aktivnog djelovanja • do 1godine 1 bod • do 2 godine 2 boda • od 2 do 5 godina 3 boda • 10 godina i više 10 bodova 2. broj članova • do 10 1 bod • od 11 do 30 2 boda • više od 30 3 boda 3. neposredan rad s korisnicima usluga • rad s ciljanim skupinama do 10 korisnika 1 bod • rad s ciljanim skupinama od 10 do 30 korisnika 3 boda • rad s ciljanim skupinama s više od 30 korisnika 5 bodova 4. projekti i aktivnosti prethodne godine • do 3 održana javna događanja u vlastitoj organizaciji 2 boda • više od 3 održana javna događanja u vlastitoj organizaciji 4 boda 5. prethodno korištenje prostora i prethodno ulaganje u prostor • prethodno uredno korištenje općinskog prostora 5 bodova Povjerenstvo utvrđuje je li se prostor u prethodnom razdoblju uredno koristio, sukladno namjeni za koji je dodijeljen na korištenje. Bodove po kriteriju pod točkom 5. može dobiti samo onaj korisnik prostora koji je predmetni prostor koristio u razdoblju koje je neposredno prethodilo objavljivanju natječaja.

Članak 3.

6. aktivnosti ili usluge od interesa za opće dobro na području Općine Sveta Marija koje podnositelj zahtjeva planira provoditi u prostoru za čije se korištenje prijavio • po ovom kriteriju može se ostvariti do 10 bodova Aktivnosti koje mogu biti dokaz za ostvarenje zadanog kriterija moraju biti razvidne iz prijave za natječaj. Ako dva ili više podnositelja zahtjeva imaju jednak broj bodova, prednost na listi prvenstva ima onaj podnositelj prijave koji je ostvario više bodova po kriteriju pod točkom 5. IV. RASPISIVANJE I UVJETI JAVNOG NATJEČAJA

Članak 4.

Članak 4. Javni natječaj za dodjelu općinskih prostora na korištenje udrugama (u daljnjem tekstu: javni natječaj), raspisuje načelnica Općine Sveta Marija (u daljnjem tekstu: načelnica). Postupak natječaja provodi Povjerenstvo od tri člana koje imenuje načelnica. Djelokrug rada Povjerenstva je: • zaprimanje prijava na natječaj • pregled i ocjena prijava sukladno uvjetima i mjerilima iz javnog natječaja i sastavljanje zapisnika • predlaganje načelnici donošenje odluke/a o dodjeli pojedinog općinskog prostora na korištenje i sklapanje ugovora o korištenju prostora 22. rujna 2016. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 2043 • procjena zahtjeva za ponovno davanje na korištenje prostora bez provođenja javnog natječaja, te predlaganje načelnici donošenje odluke o ponovnoj dodjeli ili odbijanju zahtjeva. Stručne i administrativne poslove za Povjerenstvo obavlja Jedinstveni upravni odjel Općine Sveta Marija. Tekst javnog natječaja mora sadržavati slijedeće: 1. podatke o tome tko može sudjelovati u javnom natječaju, 2. podatke o prostoru (adresu, površinu, namjenu), 3. odredbu da se prostor daje na korištenje udrugama bez naknade, 4. rok na koji se prostor daje na korištenje, 5. uvjete za prijavu na natječaj, 6. sadržaj prijave, 7. način prijave, 8. rok i mjesto podnošenja prijave, 9. kriterije i mjerila za bodovanje, 10. uputu o pravu prigovora na Prijedlog liste prvenstva za dodjelu pojedinog općinskog prostora, 11. obavijest o potpisivanju ugovora o korištenju prostora te po potrebi i druge uvjete, 12. naznaku da se uz prijavu na natječaj moraju priložiti odgovarajuće isprave kojima se dokazuje da li podnositelj prijave ispunjava uvjete i mjerila iz natječaja.

Članak 4.

Tekst javnog natječaja objavljuje se na web stranici www. svetamarija.hr i oglasnoj ploči Općine Sveta Marija. Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objave natječaja, računajući od prvog sljedećeg dana.
Članak 5. Prijava na natječaj mora sadržavati potrebne informacije i dokaze da podnositelj ispunjava uvjete i mjerila za dodjelu prostora na korištenje. Prijava se podnosi isključivo na propisanom obrascu koji je sastavni dio natječajne dokumentacije. Obrazac prijave sadrži osnovne podatke o podnositelju prijave s opisom dosadašnjeg rada i djelovanja, planom aktivnosti u predstojećem razdoblju, te podatke o prostoru iz natječaja za koji se podnositelj prijave natječe. Prijavi se prilaže: • izvadak iz matičnog registra u koji je podnositelj upisan (ispis s internetske stranice) • dokaz o upisu u Registar neprofitnih organizacija (ispis internetske strane RNO) • ispunjeni obrazac izjave osobe ovlaštene za zastupanje udruge da je udruga podmirila sve dospjele finacijske i druge obveze prema Općini Sveta Marija (obrazac izjave je sastavni dio natječajne dokumentacije) • potvrda Porezne uprave o stanju duga po osnovi javnih davanja (ne smije biti starija od 30 dana od dana objave natječaja) • ispunjeni obrazac o broju članova (obrazac je sastavni dio natječajne dokumentacije). Prijava i svi obrasci moraju biti potpisani od strane osobe ovlaštene za zastupanje i ovjereni pečatom.

Članak 6.

Članak 6. Prijave na natječaj s dokumentacijom se podnose u zatvorenoj omotnici, na adresu: Općina SvetaMarija, Trg bana Jelačića 1, 40326 Sveta Marija, s naznakom “Ne otvaraj - Javni natječaj za dodjelu općinskih prostora udrugama” poštom ili osobnom dostavom.
Članak 7. Zakašnjele prijave i nepotpune prijave se odbacuju, o čemu odluku donosi načelnica na prijedlog Povjerenstva. Protiv odluke o odbacivanju prijave može se u roku od 8 dana od dana primitka iste uputiti prigovor načelnici. Načelnica odlučuje o prigovoru iz stavka 2. ovog članka.

Članak 8.

Članak 8. Temeljem zapisnika i prijedloga odluke Povjerenstva načelnica donosi odluku/e o dodjeli na korištenje prostora koja će se objaviti na web stranici i oglasnoj ploči Općine Sveta Marija u roku od 8 dana od isteka roka za podnošenje prijava na natječaj. Povjerenstvo može predložiti, a načelnica donijeti odluku da više udruga koristi jedan prostor zajednički. Protiv odluke načelnice o dodjeli općinskog prostora na korištenje udrugama može se uložiti prigovor u roku od 8 dana od dana objave iste na web stranici i oglasnoj ploči Općine Sveta Marija. Načelnica odlučuje o prigovoru iz stavka 3. ovog članka. V. SKLAPANJE UGOVORA O KORIŠTENJU

Članak 9.

Članak 9. Temeljem konačne odluke načelnice sklapa se Ugovor o korištenju prostora kojim se utvrđuju sva prava i obveze ugovornih strana. Ugovor o korištenju prostora se sklapa na određeno vrijeme ne dulje od 5 godina. Ugovor o korištenju prostora u ime Općine Sveta Marija potpisuje načelnica. Ugovor o korištenju prostora treba obavezno sadržavati: • naznaku ugovornih strana • podatke o prostoru i zgradi u kojoj se prostor/prostorija nalazi • odredbu da korisnik prostora isti ne može dati u podkorištenje • odredbu da je korisnik prostora dužan o svom trošku redovito održavati prostor • odredbu da je korisnik prostora dužan po prestanku ugovora prostor predati u urednom stanju • odredbu da korisnik odgovara za štetu nastalu u prostoru prilikom korištenja istog • mjesto i vrijeme sklapanja ugovora i potpis ugovornih strana • odredbu da se korisniku prostor daje bez naknade • odredbu tko snosi režijske troškove Stranica 2044 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 22. rujna 2016. • podatke o namjeni korištenja poslovnog prostora/ prostorije.

Članak 10.

Članak 10. Prilikom primopredaje poslovnog prostora/prostorije ugovorne strane sastavljaju zapisnik u koji se unose podaci o stanju prostora, osim ako je prostor korisnik koristio i prije raspisivanja natječaja. Potpisom Ugovora o korištenju, korisnik potvrđuje da je prostor primio u urednom stanju.
Članak 11. Korisnik prostora isti ne može ustupiti drugome na korištenje bez odobrenje Općine Sveta Marija. VI. POSTUPAK DAVANJA PROSTORA NA KORIŠTENJE IZVAN NATJEČAJA
Članak 12. Istekom roka na koji je ugovor o korištenju sklopljen, prostor se može ponovno dodijeliti korisniku na korištenje na određeno vrijeme (ne dulje od 5 godina), pod uvjetom da je podnio izvješće o radu i sufinaciranju, ako je prostor koristio sukladno ugovoru i uredno izvršavao ugovorne obveze, te dalje ima potrebu za tim prostorom. Zahtjev za ponovno davanje prostora podnosi se Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Sveta Marija najkasnije 30 dana prije isteka ugovora o korištenju prostora. Odluku o ponovnom davanju na korištenje prostora bez provođenja javnog natječaja donosi načelnica na prijedlog Povjerenstva koje će procijeniti opravdanost zahtjeva za ponovno davanje prostora na korištenje, izvješća o radu i sufinanciranju u razdoblju od datuma sklapanja ugovora o korištenju te urednost financijskog poslovanja. VII. ADAPTACIJA I REKONSTRUKCIJA PROSTORA

Članak 13.

Članak 13. Za vrijeme trajanja ugovora o korištenju korisnik ima pravo i obvezu o svom trošku izvršiti radove (čišćenje, soboslikarski radovi, sitni popravci) u svrhu održavanja i uređenja prostora tj.izvršiti popravke oštećenja koje je sam prouzročio ili osobe koje se koriste prostorom korisnika. Korisnik prostora smije činiti preinake prostora kojim se bitno mijenja konstrukcija, raspored, površina, namjena ili vanjski izgled prostora samo uz prethodnu suglasnost Općine Sveta Marija koju daje načelnica. VIII. PRESTANAK UGOVORA O KORIŠTENJU PROSTORA

Članak 14.

Članak 14. Ugovor o korištenju prostora prestaje istekom roka, raskidom ili sporazumom o raskidu ugovora o korištenju prostora. Načelnica može svojom odlukom raskinuti ugovor o korištenju prostora: • ako je isti potreban Općini Sveta Marija, • ako korisnik koristi prostor protivno ugovoru ili mu nanosi znatniju štetu koristeći ga bez dužne pažnje • ako korisnik uopće ne koristi prostor ili više nije aktivan kao udruga. IX. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 15. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Službenom glasniku Međimurske županije«. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE SVETA MARIJA KLASA: 372-03/16-01/02 URBROJ: 2109/24-16-1 Sveta Marija, 14. rujna 2016. PREDSJEDNICA Općinskog vijeća Marija Frančić, v.r. OPĆINA SVETI MARTIN NA MURI AKTI OPĆINSKOG VIJEĆA