Pravilnik o ocjenjivanju službenika i namještenika

32. Temeljem članka 95. st. 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 86/08, 61/11 i 4/18), te članka 31. Statuta Općine Šenkovec (“Službeni glasnik Međimurske županije” broj 08/21) Općinsko vijeće Općine Šenkovec na 2. sjednici održanoj 06. srpnja 2021. godine donijelo je PRAVILNIK o ocjenjivanju službenika i namještenika I. UVODNE ODREDBE
Članak 1. Ovim Pravilnikom utvrđuju se kriteriji i način provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika u Općinskoj upravi Općine Šenkovec. Izrazi koji se upotrebljavaju u ovom Pravilniku, a koji imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod. II. KRITERIJI ZA OCJENJIVANJE SLUŽBENIKA

Članak 2.

Članak 2. Stručno znanje, učinkovitost i poštivanje službene dužnosti službenika te kvaliteta rada ocjenjuje se prema kriterijima: 1. stručnosti, kreativnosti i samoinicijativnosti u obavljanju poslova, 2. kvalitete i opsega obavljenih poslova i pridržavanja zadanih rokova u obavljanju poslova, 3. odnosa prema suradnicima i strankama i poštivanja radnog vremena.
Članak 3. Stručnost, kreativnost i samoinicijativnost u obavljanju poslova službenika ocjenjuju se na sljedeći način: 1.1. Stručnost a) naročitu stručnost – izuzetno dobro poznaje zakone i druge propise, pravila struke i službe, pouzdanost u stručnom znanju te se stalno stručno usavršava, b) stručnost – dobro poznaje zakone i druge propise, pravila struke i službe, redovno se stručno usavršava, c) zadovoljavajuću stručnost – zadovoljavajuće poznaje zakone i druge propise, pravila struke i službe, i dalje se stručno usavršava, d) nedovoljno stručno znanje – nedovoljno poznaje zakone i druge propise, pravila struke i službe, nedovoljno se stručno usavršava. 1.2. Kreativnost a) naročitu kreativnost – uvijek pronalazi najbolja i originalna rješenja, traži nove zamisli iz širokog spektra izvora sukladno propisima i pravilima struke, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu, u organizacijskoj jedinici i u tijelu, bez teškoća zadovoljava višestruke zahtjeve, prihvaća preraspodjelu prioriteta i snalazi se u brzim promjenama, b) kreativnost – često pronalazi najbolja i originalna rješenja, traži nove zamisli iz širokog spektra izvora sukladno propisima i pravilima struke, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu, u organizacijskoj jedinici i u tijelu, bez teškoća zadovoljava višestruke zahtjeve, prihvaća preraspodjelu prioriteta i snalazi se u brzim promjenama, c) nedovoljnu kreativnost – u izvršavanju poslova ne traži niti pronalazi nova i originalna rješenja, i vrlo rijetko pronalazi kvalitetnija rješenja sukladno propisima i pravilima struke, 1.3. Samoinicijativnost a) naročitu samoinicijativnost – u izvršavanju poslova i unaprijed definiranih poslovnih procedura potpuno je samostalan i samoinicijativan, nije ga potrebno upućivati u rad; pomoć i savjet traži samo u slučaju naročite kompleksnosti problema, b) samoinicijativnost – u izvršavanju poslova i unaprijed definiranih poslovnih procedura uglavnom je samostalan i samoinicijativan, najčešće ga nije potrebno upućivati u rad; pomoć i savjet traži samo u slučaju kompleksnosti Stranica 2922 - Broj 11 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 9. srpnja 2021.

Članak 3.

problema zbog čega smatra da treba zauzeti zajednički stav više službenika, c) nedovoljnu samoinicijativnost – u izvršavanju poslova i unaprijed definiranih poslovnih procedura rijetko je samostalan i samoinicijativan, često ga treba upućivati u rad, objašnjavati mu obveze i pomagati mu u radu, pomoć i savjet traži često.
Članak 4. Službenik je poslove radnog mjesta obavio u kvaliteti i opsegu, a u izvršavanju poslova pridržavao se zadanih rokova, kako slijedi: 2.1. Kvaliteta obavljenih poslova a) naročito kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je pripremao nije trebalo ništa mijenjati, ispravljati niti dodavati, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe nije bilo prigovora, b) kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je pripremao rijetko je trebalo izvršiti manje izmjene, ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe uglavnom nije bilo prigovora, c) zadovoljavajuće kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je pripremao rijetko je trebalo vršiti izmjene, ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe rijetko je bilo prigovora, d) nedovoljno kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je pripremao često je trebalo vršiti izmjene, ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe često je bilo prigovora. 2.2. Opseg obavljenog posla na svom radnom mjestu a) obavio je u cijelosti poslove radnog mjesta, b) obavio je pretežni dio poslova radnog mjesta, c) obavio je veći dio poslova radnog mjesta, d) obavio je manji dio poslova radnog mjesta, e) obavio je neznatni dio poslova radnog mjesta.

Članak 4.

2.3. Pridržavanje zadanih rokova a) poslove je obavio u zadanim rokovima, b) poslove je obavio pretežno u zadanim rokovima, c) poslove je obavio u manjem dijelu izvan zadanih rokova, d) poslove je obavio u većem dijelu izvan zadanih rokova, e) poslove je obavio u najvećem dijelu izvan zadanih rokova.
Članak 5. Odnos prema suradnicima i strankama (komunikacija i način ophođenja) te poštivanje radnog vremena službenika ocjenjuje se na sljedeći način: 3.1. Službenik je u odnosu prema suradnicima i strankama bio: a) izrazito profesionalan – poštuje suradnike i stranke, ophodi se ljubazno i s poštovanjem prema suradnicima i strankama, uvijek je spreman pružiti pomoć te je profesionalan u ophođenju prema ostalima, b) zadovoljavajuće profesionalan – odnosi se zadovoljavajuće prema suradnicima i strankama, većim dijelom vremena je spreman pružiti pomoć, dobar je u ophođenju prema ostalima, c) nedovoljno profesionalan – ne odnosi se s poštovanjem prema suradnicima i strankama, nije spreman pružiti pomoć, loše se ophodi prema ostalima. 3.2. Službenik je u poštivanju radnog vremena bio: a) odgovoran – na vrijeme dolazi na posao, ne izlazi ranije s posla, ne udaljava se nepotrebno iz radnih prostorija, b) zadovoljavajuće odgovoran – ponekad kasni na posao i izlazi ranije s posla te se nepotrebno udaljava iz radnih prostorija, c) nedovoljno odgovoran – često kasni na posao i izlazi ranije s posla te se nepotrebno udaljava iz radnih prostorija. III. KRITERIJI ZA OCJENJIVANJE NAMJEŠTENIKA

Članak 6.

Članak 6. Stručno znanje u obavljanju poslova, učinkovitost i kvaliteta rada te poštivanje radne dužnosti namještenika ocjenjuje se prema kriterijima: 1. stručnosti u obavljanju poslova, 2. kvalitete i opsega obavljenih poslova te pridržavanje zadanih rokova u obavljanju poslova, 3. odnosa prema suradnicima i strankama te poštivanja radnog vremena.
Članak 7. Namještenik je u izvršavanju poslova pokazao stručnost, kako slijedi: a) naročitu stručnost – naročito dobro poznaje pravila rada na svome radnom mjestu u okviru svoje struke, b) stručnost – dobro poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, c) zadovoljavajuću stručnost – zadovoljavajuće poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, d) nedovoljnu stručnost – nedovoljno poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke.

Članak 8.

Članak 8. Kvaliteta obavljenih poslova namještenika ocjenjuje se, kako slijedi: a) naročito kvalitetno – na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke nije bilo prigovora, b) kvalitetno – na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke uglavnom nije bilo prigovora, c) zadovoljavajuće kvalitetno – na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke rijetko je bilo prigovora, d) nedovoljno kvalitetno – na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke često je bilo prigovora. Na ocjenjivanje opsega obavljenih poslova i pridržavanja zadanih rokova u izvršavanju poslova namještenika odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 4. točke 2.2. i 2.3. ovoga Pravilnika, koje važe za službenike. 9. srpnja 2021. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 11 - Stranica 2923

Članak 9.

Članak 9. Na ocjenjivanje poštivanja radne dužnosti namještenika odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 5. ovoga Pravilnika, koje važe za poštivanje službene dužnosti službenika. IV. NAČIN PROVOĐENJA OCJENJIVANJA
Članak 10. Rad službenika i namještenika ocjenjuje se prema svim kriterijima iz članaka 3., 4. i 5. odnosno 7., 8. i 9. ovoga Pravilnika zaokruživanjem slovne oznake ispred odgovarajuće ocjene za pojedini kriterij, na Obrascu 1, koji čini sastavni dio ovoga Pravilnika, a svakoj ocjeni određuje se broj bodova, kako slijedi: 1. za kriterije 1.2. i 1.3. te 3.1. i 3.2. za ocjenu pod slovnom oznakom „c)“ određuje se 2 boda 2. za kriterije 2.2. i 2.3. za ocjenu pod slovnom oznakom „e)“ određuje se 1 bod. 3. za sve ostale kriterije za ocjenu pod slovnom oznakom „a)“ određuje se 10 bodova, „b)“ određuje se 8 bodova, „c)“ određuje se 5 bodova, „d)“ određuje se 2 boda.

Članak 11.

Članak 11. Ocjena službenika dobiva se zbrojem broja bodova kojima je njihov rad ocijenjen prema svim kriterijima iz članaka 3., 4. i 5. ovoga Pravilnika, kako slijedi: 1. “odličan”, ako je zbroj postignutih bodova službenika od 71 do 80 bodova 2. “vrlo dobar”, ako je zbroj postignutih bodova službenika od 61 do 70 bodova 3. “dobar”, ako je zbroj postignutih bodova namještenika od 51 do 60 bodova 4. “zadovoljava”, ako je zbroj postignutih bodova službenika od 35 do 50 bodova 5. “ne zadovoljava”, ako je zbroj postignutih bodova službenika do 34 boda.

Članak 12.

Članak 12. Ocjena namještenika dobiva se zbrojem broja bodova kojima je njihov rad ocijenjen prema svim kriterijima iz članka 7., 8. i 9. ovoga Pravilnika, kako slijedi: 1. “odličan”, ako je zbroj postignutih bodova namještenika od 54 do 60 bodova 2. “vrlo dobar”, ako je zbroj postignutih bodova namještenika od 47 do 53 bodova 3. “dobar”, ako je zbroj postignutih bodova namještenika od 41 do 46 bodova 4. “zadovoljava”, ako je zbroj postignutih bodova namještenika od 32 do 40 bodova 5. “ne zadovoljava”, ako je zbroj postignutih bodova namještenika do 31 boda.

Članak 13.

Članak 13. Službenici i namještenici ocjenjuju se svake godine do 31. ožujka za prethodnu kalendarsku godinu. Ne ocjenjuju se službenici i namještenici koji su u prethodnoj godini radili manje od šest mjeseci, bez obzira na razloge.
Članak 14. Pročelnik je dužan s prijedlogom ocjene svakog službenika, odnosno namještenika raspoređenog upoznati službenika, odnosno namještenika na koga se ocjena odnosi, što službenik, odnosno namještenik potvrđuje svojim potpisom na Obrascu 1. Ako službenik, odnosno namještenik odbije potpisati da je upoznat s prijedlogom ocjene ili ako zbog njegove odsutnosti iz službe, odnosno s rada takav potpis nije moguće osigurati, o tome će se staviti bilješka na Obrascu 1.

Članak 15.

Članak 15. Službenike i namještenike ocjenjuje pročelnik upravnog odjela. Rad pročelnika ocjenjuje se prema svim kriterijima iz čl. 3.,4.,i 5. ovog Pravilnika, od strane općinskog načelnika Općine Šenkovec.
Članak 16. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana od objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE ŠENKOVEC KLASA: 021-05/21-2 URBROJ: 2109/25-21-08 Šenkovec, 6. srpnja 2021. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća Ruža Sermek, v.r. Općinska uprava Općina Šenkovec - Jedinstveni upravni odjel ___________________________________________ (ime i prezime službenika/namještenika) _______________________________________________ (naziv i redni broj radnog mjesta prema Pravilniku o unutarnjem redu) Broj bodova Ocjena službenika/namještenika po kritza pojedinu erijima ocjenu 1. Stručnost, kreativnost i samoinicijativnost 1.1 a) naročita stručnost 10 b) stručnost 8 c) zadovoljavajuća stručnost 5 d) nedovoljno stručno znanje 2 1.2 a) naročita kreativnost 10 b) kreativnost 8 c) nedovoljna kreativnost 2 1.3 a) naročita samoinicijativnost 10 b) samoinicijativnost 8 Stranica 2924 - Broj 11 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 9. srpnja 2021. c) nedovoljno samoinicijativnosti 2 2. Opseg i rokovi obavljenih poslova 2.1 a) Naročito kvalitetno 10 b) Kvalitetno 8 c) Zadovoljavajuće kvalitetno 5 d) Nedovoljno kvalitetno 2 2.2 a) 10 b) 8 c) 5 d) 2 e) 1 2.3 a) 10 b) 8 c) 5 d) 2 OPĆINA e) 1 3. Odnos prema suradnicima i poštivanje radnog vremena 3.1 a) Izrazito profesionalan 10 b) Zadovoljavajuće profesionalan 8 c) Nedovoljno profesionalan 2 3.2. a) Odgovoran 10 b) Zadovoljavajuće odgovoran 8 c) Nedovoljno odgovoran 2 UKUPNO BODOVA U Šenkovcu,_________________ _____________________________________ (ime i prezime nadređenog službenika, potpis)

Članak 16.

S prijedlogom ocjene upoznat ______________________ (službenik/namještenik) VRATIŠINEC AKTI OPĆINSKOG NAČELNIKA