Odluka o kriterijima i načinu ocjenjivanja upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec

35. temeljem članka 95. stavka 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („narodne novine“ br. 86/08, 61/11, 04/18, 112/19) i članka 32. statuta Općine Gornji Mihaljevec (“službeni glasnik Međimurske županije” br. 2/19, 5/20) Općinsko vijeće Općine Gornji Mihaljevec na 22.sjednici održanoj 30.11.2020. godine donijelo je ODLuku o kriterijima i načinu ocjenjivanja službenika i namještenika u jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji mihaljevec i. uVODne ODreDBe predmet Odluke

Članak 1.

Članak 1. Ovom Odlukom utvrđuju se postupak i kriteriji ocjenjivanja službenika i namještenika u jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec, te sadržaj obrasca o ocjenjivanju. svrha ocjenjivanja je poticanje službenika na učinkovito obavljanje zadaća te utvrđivanje doprinosa službenika i namještenika u obavljanju poslova, kao kriterija za nagrađivanje i napredovanje u službi te primjenu drugih odredba propisa u službeničkim odnosima vezanih uz ocjenjivanje. rodna neutralnost izraza
Članak 2. izrazi koji se koriste u ovoj Odluci, a koji imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod. pojmovi

Članak 3.

Članak 3. pojmovi korišteni u ovoj Odluci imaju sljedeće značenje: 1. Redovni poslovi – planirani i neplanirani poslovi radnog mjesta na koje je službenik/namještenik raspoređen, utvrđeni pravilnikom o unutarnjem redu jedinstvenog upravnog odjela i poslovi povezani s opisom poslova radnog mjesta koje je službenik obavljao po nalogu pročelnika. 2. izvanredni poslovi – poslovi izvan opisa poslova radnog mjesta koje je službenik/namještenik obavljao po nalogu pročelnika tijekom kalendarske godine, ako su po opsegu, sadržaju ili trajanju bitno utjecali na obavljanje poslova radnog mjesta. 3. Rezultati rada – učinak koji je službenik/namještenik ostvario obavljanjem redovnih i izvanrednih poslova u određenom vremenskom periodu i u određenim uvjetima. 4. Znanje – poznavanje činjenica i odgovarajućih metodologija, posjedovanje relevantnog iskustva te analitičko razumijevanje potrebno za shvaćanje svih relevantnih aspekata pojedine specifične teme. eđiMuRske županije” broj 20 - stranica 4213 5. vještina – poznavanje činjenica i odgovarajućih metodologija, posjedovanje relevantnog iskustva te analitičko razumijevanje potrebno za shvaćanje svih relevantnih aspekata pojedine specifične teme. 6. sposobnosti – skup znanja, vještina i mogućnosti potrebnih za obavljanje određene funkcije odnosno zadatka. Faze ocjenjivanja

Članak 4.

Članak 4. Ocjenjivanje službenika i namještenika provodi se svake godine kroz sljedeće faze: 1. kontinuirano praćenje rada službenika/namještenika, 2. sastavljanje prijedloga godišnje ocjene, 3. upoznavanje službenika/namještenika s prijedlogom godišnje ocjene, 4. donošenje rješenja o ocjeni. ii. OCjenjiVanje sLužBenika kriteriji ocjenjivanja rezultata rada
Članak 5. Rezultati rada službenika ocjenjuju se primjenom kriterija: 1. stručno znanje u obavljanju poslova 2. učinkovitost i kvaliteta rada, 3. poštivanje službene dužnosti. stručno znanje u obavljanju poslova

Članak 6.

Članak 6. stručno znanje pokazano u obavljanju poslova službenika ocjenjuje se vodeći računa o opsegu poslova tijekom ocjenjivačkog razdoblja primjenom kriterija: 1. djelotvornost u obavljanju poslova, 2. točnost, preciznost i pouzdanost u obavljanju poslova, 3. pridržavanje rokova u obavljanju poslova. učinkovitost i kvaliteta rada
Članak 7. učinkovitost i kvaliteta rada ocjenjuju se primjenom kriterija: 1. učinkovitost u obavljanju poslova, 2. komunikacijske vještine, 3. sposobnost rada u timu, 4. stupanj samoinicijativnosti. poštivanje službene dužnosti

Članak 8.

Članak 8. poštivanje službene dužnosti službenika ocjenjuje se primjenom sljedećih kriterija: 1. poštivanje radnog vremena, 2. odnos prema radu, stranica 4214 - broj 20 “službeni Glasnik M 3. odnos prema strankama, 4. odnos prema nadređenima, 5. odnos prema suradnicima, 6. obavljanje redovnih poslova, 7. obavljanje izvanrednih poslova. posebni kriteriji za rukovodeće službenike
Članak 9. Rad pročelnika ocjenjuje se na temelju kriterija iz članaka 6. do 8. i dodatno ocjenom sljedećih kompetencija: 1. organizacija i koordinacija obavljanja poslova, 2. donošenje odluka za koje je ovlašten, 3. rješavanje konflikta, 4. praćenje rada i davanje uputa službenicima. iii. OCjenjiVanje namjeŠTenika postupak i kriteriji

Članak 10.

Članak 10. Rezultati rada namještenika ocjenjuju se na temelju sljedećih kriterija: 1. djelotvornost u obavljanju poslova, 2. točnost, preciznost i pouzdanost u obavljanju poslova, 3. pridržavanje rokova za izvršavanje poslova, 4. učinkovitost u obavljanju poslova, 5. poštivanje radnog vremena, 6. odnos prema radu, 7. odnos prema strankama 8. odnos prema nadređenima, 9. odnos prema suradnicima, 10. obavljanje redovnih poslova, 11. obavljanje izvanrednih poslova. iV. naČin OCjenjiVanja Ocjena službenika

Članak 11.

Članak 11. Ocjena službenika dobiva se zbrojem broja bodova kojima je njegov rad ocijenjen prema kriterijima iz članaka 6. do 8. ove Odluke, kako slijedi: 1. „odličan“ – ako je zbroj bodova od 201 do 224, 2. „vrlo dobar“ – ako je zbroj bodova od 172 do 200, 3. „dobar“ – ako je zbroj bodova od 141 do 171, 4. „zadovoljava“ – ako je zbroj bodova od 112 do 140, 5. „ne zadovoljava“ – ako je zbroj bodova manji od 112. Ocjena rukovodećeg pročelnika
Članak 12. Ocjena pročelnika dobiva se zbrojem broja bodova kojima je njegov rad ocijenjen prema kriterijima iz članaka 6. do 9. ove Odluke, kako slijedi: eđiMuRske županije” 30. studenoga 2020. 1. „odličan“ – ako je zbroj bodova od 259 do 288, 2. „vrlo dobar“ – ako je zbroj bodova od 221 do 258, 3. „dobar“ – ako je zbroj bodova od 181 do 220, 4. „zadovoljava“ – ako je zbroj bodova od 144 do 180, 5. „ne zadovoljava“ – ako je zbroj bodova manji od 144. Ocjena namještenika

Članak 13.

Članak 13. Ocjena namještenika dobiva se zbrojem broja bodova kojima je njihov rad ocijenjen prema kriterijima iz članka 10. ove Odluke, kako slijedi: 1. „odličan“ – ako je zbroj bodova od 158 do 176, 2. „vrlo dobar“ – ako je zbroj bodova od 135 do 157, 3. „dobar“ – ako je zbroj bodova od 110 do 134, 4. „zadovoljava“ – ako je zbroj bodova od 88 do 109, 5. „ne zadovoljava“ – ako je zbroj bodova manji od 88. V. pOsTupak OCjenjiVanja Ovlast za ocjenjivanje
Članak 14. pročelnik jedinstvenog upravnog odjela izrađuje prijedlog godišnje ocjene za službenike i namještenike jedinstvenog upravnog odjela i ocjenjuje službenike/namještenike. pročelnika jedinstvenog upravnog odjela ocjenjuje općinski načelnik. prijedlog godišnje ocjene dostavlja se na Obrascu za ocjenjivanje službenika i namještenika jedinstvenog upravnog odjela, koji je sastavni dio ove Odluke. praćenje rada, ponašanja i poštivanje službene dužnosti tijekom kalendarske godine

Članak 15.

Članak 15. pročelnik jedinstvenog upravnog odjela tijekom kalendarske godine dužan je kontinuirano pratiti rad i postupanje te poštivanje službene dužnosti i osobno ponašanje službenika/namještenika, poticati na kvalitetno i učinkovito izvršavanje službenih zadaća, poštivanje službene dužnosti i primjereno ponašanje i ukazivati na propuste i nepravilnosti tijekom kalendarske godine. promjena pročelnika tijekom razdoblja ocjenjivanja
Članak 16. ako pročelniku tijekom kalendarske godine prestaje rad u upravnom tijelu ili je premješten na drugo radno mjesto, dužan je prije prestanka obavljanja službe, odnosno dužnosti pročelnika predložiti ocjenu službenika/namještenika jedinstvenog upravnog odjela za razdoblje tijekom kalendarske godine u kojem je bio pročelnik. ako pročelnik iz stavka 1. ovog članka prije prestanka obavljanja dužnosti pročelnika u jedinstvenom upravnom odjelu ne predloži ocjenu, navedena okolnost uzet će se u obzir kod ocjenjivanja tog pročelnika na njegovom novom radnom mjestu. 30. studenoga 2020. “službeni Glasnik M u slučaju iz stavka 2. ovog članka novi pročelnik će ocijeniti službenika neposredno, bez prijedloga prijašnjeg pročelnika. ukoliko je pročelnik na tom radnom mjestu manje od 6 mjeseci ili smatra da nije u mogućnosti u potpunosti ocijeniti rad službenika/namještenika, prijedlog ocjene usuglasiti će s prijašnjim pročelnikom. izvješće o obavljanju izvanrednih poslova

Članak 17.

Članak 17. ako je službenik/namještenik obavljao izvanredne poslove u jedinstvenom upravnom odjelu ocjenu kvalitete obavljenog posla daje pročelnik. Ocjena kvalitete obavljanja izvanrednih poslova iz stavka 1. ovog članka uzet će se u obzir pri predlaganju ocjene ako su izvanredni poslovi bitno utjecali na obavljanje redovnih poslova. prijedlog godišnje ocjene
Članak 18. na temelju pokazanog stručnog znanja, učinkovitosti rada, uspoređivanjem opsega, kvalitete i rokova izvršenja planiranih i neplaniranih poslova i poštivanja službene dužnosti pročelnik predlaže godišnju ocjenu službenika/namještenika. primjedba na prijedlog godišnje ocjene

Članak 19.

Članak 19. prijedlog godišnje ocjene potpisuju pročelnik, te službenik/ namještenik kojeg se ocjenjuje. pročelnik je dužan omogućiti službeniku/namješteniku uvid u prijedlog godišnje ocjene i sve priloge uz prijedlog ocjene (npr. izvješće o obavljanju izvanrednih poslova i sl.). službenik/namještenik ima pravo dati primjedbu na prijedlog godišnje ocjene, a pročelnik se je dužan očitovati na izjavljenu primjedbu službenika/namještenika. ako službenik/namještenik odbije potpisati prijedlog godišnje ocjene, nadređeni službenik će o tome sastaviti službenu bilješku. prijedlog godišnje ocjene za pročelnika potpisuje općinski načelnik i pročelnik kojeg se ocjenjuje. Odredbe stavaka 2. do 4. na odgovarajući se način primjenjuju prilikom ocjenjivanja pročelnika. rješenje o ocjeni

Članak 20.

Članak 20. O ocjeni se donosi rješenje. Rješenje o ocjeni donosi pročelnik, sukladno pravilniku o unutarnjem redu. Rješenje o ocjeni pročelnika donosi općinski načelnik. Rješenje o ocjeni za svakog pojedinog službenika/ namještenika donosi se zaključno s 31. ožujka za prethodnu kalendarsku godinu. Ocjena mora biti obrazložena te je popunjeni Obrazac za ocjenjivanje sastavni dio rješenja o ocjeni i temelj je izreke rješenja o ocjenjivanju. eđiMuRske županije” broj 20 - stranica 4215 po izvršnosti rješenja o ocjeni, ocjena se unosi u osobni očevidnik. uz prijedlog ocjene za svakog službenika/namještenika pročelnik je dužan izraditi skupno izvješće o prijedlogu ocjena službenika, odnosno namještenika jedinstvenog upravnog odjela. razlozi neocjenjivanja

Članak 21.

Članak 21. službenik/namještenik koji je tijekom godine, koja je predmet ocjenjivanja, radio manje od 6 mjeseci bez obzira na razloge, odnosno koji je primljen u službu odnosno na rad na određeno vrijeme, ne ocjenjuje se za tu godinu. O toj će okolnosti pročelnik sastaviti službenu bilješku, koja se unosi u osobni očevidnik. u slučaju da je pročelnik manje od 6 mjeseci radio na tom radnom mjestu, općinski načelnik će sastaviti službenu bilješku koja se unosi u osobni očevidnik.
Članak 22. Rješenje o ocjeni osnova je za ostvarivanje dodatka na plaću, za uspješnost na radu te pravo napredovanja službenika/ namještenika u jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec Vi. prijeLaZne i ZaVrŠne ODreDBe

Članak 23.

Članak 23. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u „službenom glasniku Međimurske županije“. OpĆinskO vijeĆe OpĆine GORnji MiHaljeveC klasa: 080-01/20-01/1 uRbROj: 2109/21-02-20-1 Gornji Mihaljevec, 30. studenoga 2020 pReDsjeDnik Općinskog vijeća robert kos, v.r. OpĆina GOrnji miHaLjeVeC OBraZaC za ocjenjivanje stručnog znanja pokazanog u obavljanju poslova, učinkovitosti i kvalitete rada te poštivanje službene dužnosti službenika/namještenika za razdoblje ________________ službenika / naMjeŠtenika ime i prezime: radno mjesto: stranica 4216 - broj 20 “službeni Glasnik M kriterij za ocjenjivanje Broj bodova (zaokružiti) a OpĆi kriTeriji i. sTruČnO Znanje pOkaZanO u OBaVLjanju pOsLOVa 1. Djelotvornost u obavljanju poslova Stupanj u kojem je službenik obavio poslove i zadaće radnog mjesta i druge povjerene poslove te ispunio postavljene ciljeve a) više od očekivane 16 b) očekivana 12 c) manje od očekivane 8 d) ne zadovoljava 4 2. Točnost, preciznost i pouzdanost u obavljanju poslova Točnost, preciznost i pouzdanost u obavljanju poslova, stupanj znanja i razumijevanja propisa, pravila struke i različitih postupaka rada i njihova primjena u obavljanju poslova a) visoka razina 16 b) potrebna razina 12 c) niža od potrebne 8 d) ne zadovoljava 4 3. pridržavanje rokova u obavljanju poslova Opseg u kojem službenik obavlja poslove u zadanim ili prihvatljivim rokovima a) učestalo završava poslove prije 16 isteka zadanog roka b) u zadanim rokovima 12 c) ponekad kasni s obavljanjem 8 poslova d) učestalo kasni s obavljanjem 4 poslova ii. uČinkOViTOsT i kVaLiTeTa raDa 1. učinkovitost u obavljanju poslova Stupanj u kojem je službenik obavio poslove i zadaće u okviru očekivane kvalitete, korištenjem što manje resursa i u što kraćem vremenu a) visoka razina 16 b) potrebna razina 12 c) niža od potrebne 8 d) ne zadovoljava 4 eđiMuRske županije” 30. studenoga 2020.

Članak 23.

2. komunikacijske vještine Jasnoća izražavanja, slušanje i uvažavanje drugih, uspješno rješavanje konfliktnih situacija te usmjerenost na stvaranje korektnih odnosa s ljudima a) iznad očekivanih 16 b) visoko razvijene 12 c) očekivane 8 d) ispod očekivanih 4 3. sposobnost rada u timu Ocjenjuje se uspješnost rada s grupom osoba, komplementarnih znanja i vještina u cilju ostvarivanja cilja za koji se smatraju zajednički odgovornima a) iznad očekivanja se snalazi u 16 timu b) uspješno se snalazi u timu 12 c) sposoban za rad u timu 8 d) nije sposoban za rad u timu 4 4. stupanj samoinicijativnosti Stupanj samostalnosti i samoinicijativnosti službenika u obavljanju poslova, sagledavanje problema na novi način, stupanj uključivanja u rad, davanja korisnih prijedloga za unapređenje službe a) više od očekivanog 16 b) visok 12 c) očekivan 8 d) ispod očekivanog 4 iii. pOŠTiVanje sLužBene DužnOsTi 1. poštivanje radnog vremena Službenik je prisutan na poslu u propisano vrijeme, dolazi i odlazi s posla na vrijeme te se pridržava pravila o udaljavanju iz radne prostorije za vrijeme radnog vremena... a) naročito odgovoran 16 b) odgovoran 12 c) nedovoljno odgovoran 8 d) potpuno neodgovoran 4 2. Odnos prema radu Pokazana motivacija za rad i mjera u kojoj je službenik zainteresiran za obavljanje poslova radnog mjesta na koje je raspoređen te drugih poslova povezanih sa službom (mjera u kojoj službenik postupa i prihvaća postupanje po uputama i nalozima nadređenih službenika) a) pokazuje izniman interes 16 30. studenoga 2020. “službeni Glasnik M b) motiviran za rad 12 c) nedovoljno odgovoran 8 d) potpuno neodgovoran 4 3. Odnos prema strankama Mjera u kojoj se službenik odnosno namještenik pridržava pravila ponašanja u odnosu prema strankama … a) izvrstan 16 b) dobar 12 c) zadovoljavajući 8 d) nezadovoljavajući 4 4. Odnos prema nadređenima Poštivanje općih standarda pristojnosti i ljubaznosti u komunikaciji s nadređenima te sposobnost prihvaćanja i izvršavanja naloga i sugestija za poboljšanje metoda i učinaka rada a) izvrstan 16 b) dobar 12 c) zadovoljavajući 8 d) nezadovoljavajući 4 5. Odnos prema suradnicima Poštivanje općih standarda ljubaznosti u komunikaciji te profesionalno, nepristrano i pristojno a) izvrstan 16 b) dobar 12 c) zadovoljavajući 8 d) nezadovoljavajući 4 6. Obavljanje redovnih poslova Planirani i neplanirani poslovi radnog mjesta na koje je službenik raspoređen, utvrđeni pravilnikom o unutarnjem redu i poslovi povezani s opisom radnog mjesta koje je službenik obavljao po nalogu nadređenog ili neposredno nadređenog službenika a) službenik obavio u cjelosti 16 poslove b) službenik obavio dio poslova 12 c) službenik nije obavio 8 dodijeljene poslove d) službenik je odbio obaviti 4 dodijeljene poslove 5. Obavljanje izvanrednih poslova Poslovi izvan opisa radnog mjesta koje je službenik obavljao po nalogu koji su trajali duže od 30 dana kontinuirano ili s prekidima tijekom kalendarske godine, ako su po opsegu, sadržaju ili trajanju bitno utjecali na obavljanje poslova radnog mjesta eđiMuRske županije” broj 20 - stranica 4217 a) službenik obavio u cjelosti 16 poslove koji su mu dodijeljeni b) službenik obavio dio poslova 12 c) službenik nije obavio 8 dodijeljene poslove d) službenik je odbio obaviti 4 dodijeljene poslove B pOseBni kriTeriji Za prOČeLnika 1. Organizacija i koordinacija obavljanja poslova Ocjenjuje se uspješnost primjene znanja i vještina u organizaciji i koordinaciji obavljanja poslova, vodeći računa o raspoloživim i potrebnim resursima i ljudskim potencijalima za obavljanje poslova a) iznad očekivanja 16 b) očekivana 12 c) ponekad ispod očekivanja 8 d) ne zadovoljava 4 2. Donošenje odluka za koje je ovlašten Ocjenjuje se razina u kojoj rukovodeći službenik samostalno donosi sadržajno kvalitetne i pravovremene odluke sukladne zakonu i drugim propisima, uzimajući u obzir sve relevantne okolnosti u kojima se odluka donosi a) iznad očekivanja 16 b) očekivana 12 c) ponekad ispod očekivanja 8 d) ne zadovoljava 4 3. rješavanje konflikta Ocjenjuje se uspješnost primjene metoda kojima se sukobljene strane usmjeravaju na problem i traženje rješenja koje će zadovoljiti interese i potrebe svih uključenih u konflikt i mjera u kojoj rukovodeći službenik potiče službenike na međusobno uvažavanje, poštivanje i suradnju a) iznad očekivanja 16 b) visok 12 c) očekivan 8 d) ispod očekivanog 4 4. praćenje rada i davanje uputa za rad službenicima Ocjenjuje se mjera u kojoj rukovodeći službenik prati rad službenika kojima je nadređen i daje im pravovremene i korisne upute za rad stranica 4218 - broj 20 “službeni Glasnik M a) iznad očekivanja 16 b) visok 12 c) očekivan 8 d) ispod očekivanog 4 ukupan BrOj BODOVa Ocjena Ocjena Ocjena službenika pročelnika namještenika a) „odličan“- ako a) „odličan“- ako a) „odličan“- ako je zbroj bodova od je zbroj bodova od je zbroj bodova od 201 do 224 259 do 288 158 do 176 b) „vrlo dobar“- b) „vrlo dobar“- b) „vrlo dobar“- ako je zbroj ako je zbroj ako je zbroj bodova od 172 do bodova od 221 do bodova od 135 do 200 258 157 c) „dobar“- ako je c) „dobar“- ako je c) „dobar“- ako je zbroj bodova od zbroj bodova od zbroj bodova od 141 do 171 181 do 220 110 do 134 d) „zadovoljava“- d) „zadovoljava“- d) „zadovoljava“- ako je zbroj ako je zbroj ako je zbroj bodova od 112 do bodova od 144 do bodova od 88 do 140 180 109 e) „ne e) „ne e) „ne zadovoljava“- ako zadovoljava“- ako zadovoljava“- ako je zbroj bodova je zbroj bodova je zbroj bodova manji od 112 manji od 144 manji od 88 prijeDLOG OCjene ne odličan vrlo dobar dobar zadovoljava zadovoljava prepOruka Za sLjeDeĆe raZDOBLje (potreba pohađanja dodatne izobrazbe, premještaja i sl.)

Članak 23.

______________________________________________ OČiTOVanje sLužBenika / namjeŠTenika na prijeDLOG OCjene službenik / namještenik izvršio je uvid u ovaj Obrazac: ne da dana________________ službenik / namještenik na ovaj Obrazac: nema primjedbi ima primjedbi pRiMjeDba: _________________________________ ___________________________ Potpis službenika/namještenika napOMena pROČelnika: ____________________________________ __________________ Potpis pročelnika