Pravilnik o službenim putovanjima i načinu korištenja službenih i privatnih osobnih vozila u službene svrhe

130. Temeljem članka 48. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 33/01, 60/01 - vjerodostojno tumačenje i 129/05) i članka 41. Statuta Međimurske županije (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 01/07 - pročišćeni tekst), Poglavarstvo Međimurske županije na 48. sjednici održanoj 13. prosinca 2007. godine, donijelo je PRAViLNiK o službenim putovanjima i načinu korištenja službenih i privatnih osobnih vozila u službene svrhe I. UVODNE ODREDBE
Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se sustav upućivanja službenika i namještenika Međimurske županije na službeno putovanje, uvjeti i način korištenja službenih vozila i privatnih osobnih vozila u službene svrhe, te prava i obveze županijskih dužnosnika, službenika i namještenika u vezi korištenja te imovine. II. SLUŽBENI PUT

Članak 2.

Članak 2. U smislu odredbi ovog Pravilnika, službeni put podrazumijeva svako putovanje u službene svrhe zbog obavljanja poslova iz samoupravnog djelokruga Međimurske županije, odnosno zbog obavljanja poslova vezanih uz njezino funkcioniranje, a osobito: - sudjelovanje na konferencijama, seminarima, na bilateralnim i multilateralnim sastancima izvan sjedišta Međimurske županije, - sudjelovanje na prijemu, svečanom skupu ili drugom protokolarnom događaju u organizaciji tijela državne vlasti, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ili drugih domaćih i stranih tijela i drugih institucija, organizacija i udruženja s kojima Međimurska županija ostvaruje suradnju. III. ODOBRENJE ZA SLUŽBENI PUT I KORIŠTENJE SLUŽBENIH VOZILA

Članak 3.

Članak 3. Ocjenu opravdanosti odlaska na službeni put čelnicima upravnih tijela Međimurske županije kao i odobrenje za korištenje službenih vozila daje župan, odnosno od župana ovlaštena osoba. Ocjenu opravdanosti odlaska na službeni put službenicima i namještenicima Međimurske županije kao i odobrenje za korištenje službenih vozila daje župan, odnosno od župana ovlaštena osoba na prijedlog čelnika upravnih tijela. IV. PUTNI NALOG
Članak 4. Za svako službeno putovanje na kojem su nastali izdaci iz članka 13. Pravilnika o porezu na dohodak (dnevnice, naknade prijevoznih troškova, naknade korištenja privatnog automobila u službene svrhe, troškovi noćenja i drugo) popunjava se putni nalog. Osoba upućena na službeni put za koji se izdaje putni nalog, dužna je po završetku službenog puta, ispuniti nalog podacima iz članka 5. ovog Pravilnika te ga podnijeti odgovornoj osobi iz članka 7. ovog Pravilnika radi kontrole i odobrenja.

Članak 5.

Članak 5. Putni nalog mora sadržavati slijedeće podatke: - nadnevak izdavanja, - ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, - mjesto u koje osoba putuje, - svrha putovanja, - vrijeme trajanja putovanja, - vrijeme kretanja na put, - podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila - kilometar/sat), - vrijeme povratka s puta, - potpis ovlaštene osobe i pečat, - obračun troškova, - likvidaciju obračuna, - izvješće s puta, ukoliko se za službeno putovanje isplaćuje cijeli iznos dnevnice.

Članak 6.

Članak 6. Uz putni nalog obvezno se prilažu vjerodostojne isprave kojima se dokazuju nastali izdaci i to osobito: - računi za utrošeno gorivo, - računi za cestarine, - putne karte, - računi za parkiranje vozila, - računi za smještaj, noćenje i sl. Osoba koja se koristi službenim vozilom, dužna je na poleđini računa za gorivo upisati stanje prijeđenih kilometara vozila u trenutku kupovine goriva.
Članak 7. Odgovorna osoba za kontrolu službenog putovanja jest ovlaštena osoba u Uredu župana. Odgovorna osoba nadležna je za izvršenje sljedećih poslova: Stranica 1592 - Broj 13 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 20. prosinca 2007. - zaprima putne naloge te ih prosljeđuje županu odnosno od župana ovlaštenoj osobi na potpis i ovjeru, - provjerava ispravnost putnih naloga, - provjerava vjerodostojnost isprava, računa i dr. priloga priloženih uz putni nalog na način da na njih stavi svoj potpis ili paraf, - obavlja kontrolu troškova službenog puta, - dodjeljuje putnim nalozima evidencijske brojeve, - vodi evidenciju odnosno knjigu putnih naloga.

Članak 8.

Članak 8. Po završetku službenog puta, uredno ispunjen putni nalog s prilozima predaje se na kontrolu odgovornoj osobi iz čl. 7 ovog Pravilnika. Odgovorna osoba upisuje putni nalog u evidenciju odnosno knjigu putnih naloga, nakon čega podnosi putni nalog županu odnosno ovlaštenoj osobi na potpis i ovjeru. Ovjereni i potpisani putni nalog s prilozima predaje se na obračun i likvidaciju ovlaštenoj osobi iz Odsjeka za proračun i financije Međimurske županije gdje se županijskom dužnosniku, službeniku ili namješteniku iz blagajne izravno isplaćuju novčana sredstva temeljem obračuna iz putnog naloga.

Članak 9.

Članak 9. U pravilu, troškovi dnevnica, smještaja i drugih predvidivih većih izdataka isplaćuju se osobi upućenoj na službeni put prije polaska kao predujam. Isplata predujma se izvršava na temelju posebnog odobrenja župana ili ovlaštene osobe. Ostali izdaci nastali povodom službenoga puta (naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe, cestarine, naknade prijevoznih troškova i dr.) isplaćuju se nakon povratka upućene osobe. Isplata izdataka nastalih povodom službenog puta izvršava se na temelju potpisanog i ovjerenog putnog naloga. V. KORIŠTENJE SLUŽBENOG VOZILAU SLUŽBENE SVRHE

Članak 10.

Članak 10. Župan, zamjenik župana i predsjednik skupštine Međimurske županije imaju pravo za službene potrebe koristiti službeno vozilo više srednje klase. Službenici i namještenici upravnih tijela Međimurske županije mogu za službene potrebe koristiti službena osobna vozila srednje klase. Pravo na korištenje službenog vozila srednje klase imaju i članovi poglavarstva i skupštine za službene potrebe, te iznimno i treće osobe po posebnom odobrenju župana ili zamjenika župana.
Članak 11. Pravo na korištenje službenog vozila ovlaštene osobe ostvaruju ovisno o važnosti svrhe službenoga putovanja, pravovremenoj predbilježbi kod odgovorne osobe iz članka 7. ovog Pravilnika i trenutnoj raspoloživosti broja službenih vozila.

Članak 12.

Članak 12. Osobe iz članka 10. ovog Pravilnika moraju imati važeću vozačku dozvolu i pridržavati se odredbi Zakona o sigurnosti prometa na cestama kao i odredbi ovog Pravilnika.
Članak 13. Osobe iz članka 10. ovog Pravilnika, obvezne su vratiti službena osobna vozila do kraja redovnog radnog vremena, osim u iznimnim slučajevima kada je odobreno korištenje službenog vozila do završetka započetih poslova tijekom redovnog radnog vremena ili do povratka sa službenog putovanja. Osobe iz članka 10. ovog Pravilnika dužne su u putni radni list, koji se nalazi u službenom vozilu, uredno upisivati sve potrebne podatke (ime i prezime vozača i prisutnih osoba, početno i završno stanje vozila u km, datum polaska i dolaska, potpis i dr.). VI. KONTROLA ISPRAVNOSTI SLUŽBENOG VOZILA

Članak 14.

Članak 14. Službeno osobno vozilo mora biti ispravno za vožnju te mora sadržavati sve potrebne dokumente (prometna dozvola, polica osiguranja, putni radni list i sl.). Ispravnost vozila utvrđuje namještenik nadležan za održavanje službenih osobnih vozila provođenjem dnevnog preventivnog tehničkog pregleda. Tijekom korištenja službenog osobnog vozila u razdoblju dužem od jednog dana, osobe iz članka 10. ovog Pravilnika dužne su samostalno poduzimati sve radnje neophodne da bi vozilo ispravno funkcioniralo (kontrola ulja, rashladne tekućine, pritiska u gumama i drugo), a o svim uočenim nedostacima pravodobno i na primjeren način izvijestiti namještenika nadležnog za održavanje službenih osobnih vozila. VII. OŠTEĆENJE VOZILA I ODGOVORNOST

Članak 15.

Članak 15. U slučaju oštećenja službenog osobnog vozila vozač ili osoba koja koristi službeno vozilo dužni su bez odlaganja o događaju izvijestiti: - policiju, kada je to potrebno radi izvršenja očevida i sastavljanja zapisnika, - ovlaštenog servisera vozila, - koju od osoba iz članka 3. ovog Pravilnika.
Članak 16. Osobe kojem je službeno vozilo dodijeljeno na korištenje dužne su s vozilom postupati pažnjom dobrog gospodara te sukladno uobičajenim načinom upotrebe vozila. U protivnom, odgovorne su za svaku počinjenu štetu.

Članak 17.

Članak 17. Župan može zabraniti korištenje službenog automobila osobi iz članka 10. ovog Pravilnika, ukoliko se utvrdi da je upravljajući službenim vozilom u razdoblju od godinu dana: - dva ili više puta prouzročila prometnu nezgodu ili na drugi način svojom krivnjom oštetila vozilo, - da je nemarno ili suprotno tehničkim normativima i odredbama ovog Pravilnika upotrebljavala službeno vozilo. Zabrana se izriče na rok od godinu dana, a u slučaju ponovljenog djela može se i trajno zabraniti korištenje službenog automobila. 20. prosinca 2007. “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Broj 13 - Stranica 1593 VIII. KORIŠTENJE PRIVATNOG OSOBNOG VOZILA U SLUŽBENE SVRHE

Članak 18.

Članak 18. U pravilu, privatno osobno vozilo se ne koristi u službene svrhe. U slučaju opravdane potrebe, župan će usmenim nalogom dozvoliti uporabu privatnog osobnog vozila u službene svrhe, s time da se takvo odobrenje mora navesti u samom putnom nalogu. Ako se odobri korištenje privatnog osobnog vozila u službene svrhe, naknada troškova isplatit će se u visini neoporezivog iznosa propisanog Pravilnikom o porezu na dohodak. OPĆi IX. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 19. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“. POGLAVARSTVO MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 406-01/07-03/6 URBROJ:2109/1-03-07-01 Čakovec, 13. prosinca 2007. ŽUPAN Josip Posavec, dipl. ing., v. r. NA DEKANOVEC AKTi OPĆiNSKOG ViJEĆA