Pravilnik o unutarnjem redu Županijskih službi Međimurske županije (pročišćeni tekst)

10. Temeljem članka 34. Statuta Međimurske županije (“Službeni glasnik Međimurske županije” boj 2/06. - pročišćeni tekst), te članka 7. Poslovnika Poglavarstva Međimurske županije (“Službeni glasnik Međimurske županije” broj 9/01.), župan Međimurske županije utvrdio je i izdao pročišćeni tekst Pravilnika o unutarnjem redu Županijskih službi Međimurske županije. Pročišćeni tekst Pravilnika o unutarnjem redu Županijskih službi Međimurske županije obuhvaća Pravilnik o unutarnjem redu Županijskih službi Međimurske županije KLASA:023-01/06-03/4, URBROJ:2109/1-03-06-01 od 16. 05. 2006.g. i Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Županijskih službi Međimurske županije KLASA:023-01/06-03/4, URBROJ:2109/1-03-06-02, od 19. 06. 2006. g. i Izmjene i dopune Pravilnika o unutarnjem redu Županijskih službi Međimurske županije KLASA:023- 01/06-03/4, URBROJ:2109/1-03-06-03, od 6. 11. 2006. g., u kojima je naznačeno vrijeme njihova stupanja na snagu. KLASA:023-01/06-03/4 URBROJ:2109/1-03-06-04 Čakovec, 2. prosinca 2006. ŽUPAN Josip Posavec, dipl. ing., v. r. PRAViLNiK o unutarnjem redu županijskih službi Međimurske županije (pročišćeni tekst) I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se unutarnji red Županijskih službi Međimurske županije i to: - djelokrug, - nazivi radnih mjesta i nazivi položaja - stručni i drugi uvjeti za rad službenika i namještenika, - opis poslova radnih mjesta, - odgovornost za obavljanje poslova, - zapošljavanje vježbenika, - ostala pitanja važna za rad upravnih tijela. II. UVJETI ZA PRIJAM U SLUŽBU I RASPORED
Članak 2. Na radna mjesta u Županijske službe Međimurske županije primaju se službenici i namještenici temeljem natječaja odnosno oglasa, sukladno zakonu i ovom Pravilniku. Radni odnos na neodređeno vrijeme zasniva se uz obvezni probni rad u trajanju tri mjeseca.

Članak 3.

Članak 3. Na radna mjesta u Županijskim službama mogu se zaposliti i rasporediti osobe koje ispunjavaju opće uvjete određene zakonom i posebne uvjete propisane posebnim propisima i ovim Pravilnikom. Za prijam i raspored na radna mjesta službenika obavezan je poseban uvjet – položen državni stručni ispit. Službenik koji nema položen državni stručni ispit, dužan ga je položiti u roku 1 godine od rasporeda na radno mjesto, u protivnom mu prestaje radni odnos. Službenici u Županijskim službama dužni su poznavati rad na računalu.

Članak 4.

Članak 4. Službenici i namještenici primaju se u službu na određeno vrijeme za obavljanje privremenih poslova ili poslova čiji se opseg privremeno povećao, a koji nisu trajnog karaktera, kao i radi zamjene duže vrijeme odsutnog radnika.
Članak 5. Radi stjecanja vježbeničke prakse, u Županijskim službama se mogu na određeno vrijeme zapošljavati vježbenici. O potrebi zapošljavanja vježbenika odlučuje župan. III. ODGOVORNOST ZA OBAVLJANJE POSLOVA
Članak 6. Službenici i namještenici povjerene poslove moraju obavljati savjesno, pridržavajući se zakona, drugih propisa i općih akata te postupati po uputama nadređenog službenika, u skladu sa zakonom. Osim poslova radnog mjesta na koje su raspoređeni, službenici i namještenici dužni su sudjelovati u izvršavanju drugih poslova koji su neophodni, sukladno svojem znanju i sposobnostima. IV. STRUČNO USAVRŠAVANJE

Članak 7.

Članak 7. Službenici i namještenici dužni su se tijekom službe permanentno stručno usavršavati. V. RUKOVOĐENJE ŽUPANIJSKIM SLUŽBAMA
Članak 8. Županijskim službama rukovodi tajnik Županije. Tajnik Županije ima zamjenika kojeg određuje uz suglasnost župana. Rješenjem o imenovanju zamjenika određuju se njegove ovlasti i obveze. Županijske službe su: Tajništvo, Služba za javnu nabavu i upravljanje imovinom i Pravna služba. VI. RADNA MJESTA I UVJETI ZA NJIHOVO OBAVLJANJE
Članak 9. U Županijskim službama se utvrđuju nazivi radnih mjesta i položaja, opis i popis poslova, broj izvršitelja, Stranica 2640 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 30. prosinca 2006. stručni i drugi uvjeti koje službenici i namještenici moraju ispunjavati: 1. TAJNIK ŽUPANIJE – UPRAVNI SAVJETNIK - rukovodi i koordinira rad Županijskih službi, - potpisuje akte i drugu dokumentaciju Županijskih službi, - pomaže županu i predsjedniku Skupštine u obavljaju poslova iz njihove nadležnosti, - izrađuje najsloženije akte koje donosi Poglavarstvo i Skupština, - rješava u upravnim predmetima, - odgovara za zakonitost rada Županijskih službi i zakonitost akata koje donose županijska tijela, - osigurava nesmetan protok informacija i zadaća od Poglavarstva i Skupštine do upravnih tijela koja ih provode, - pruža pravnu pomoć upravnim tijelima Županije te jedinicama lokalne samouprave, - izrađuje normativne akte koji se odnose na izvršenje Proračuna Županije, javnu nabavu i upravljanje imovinom Županije, - prati propise koji se odnose na funkcioniranje i nadležnosti Županije, - osigurava permanentno usavršavanje službenika i namještenika u upravnim tijelima, - osigurava pristup informacijama sukladno zakonskim propisima, - obavlja i druge poslove po nalogu župana i Poglavarstva.

Članak 9.

Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: pravna, položen državni stručni ispit Poseban uvjet: znanje stranog jezika (engleski, njemački ili francuski) Radni staž u struci: 5 godina Broj izvršitelja: 1 i. TAJNiŠTVO 2. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA POSLOVE ŽUPANIJSKE SKUPŠTINE I POGLAVARSTVA - organizira i priprema sjednice Županijske skupštine, Poglavarstva i njihovih radnih tijela, - vodi evidencije iz radnih odnosa, - izrađuje pojedinačne akte iz radnih odnosa zaposlenika Županije, - vodi i izrađuje zapisnike sa sjednica, - izrađuje akte Županijske skupštine i Poglavarstva i priprema iste za objavu u “Službenom glasniku Međimurske županije”, - izrađuje zapisnike i akte radnih tijela Skupštine, - provodi postupak za dodjelu javnih priznanja Županije i odlikovanja Republike Hrvatske, - priprema sjednice radnih tijela, - otprema akte subjektima na koje se odnose, - čuva akte i odgovoran je za arhiviranje istih, - pruža stručnu pomoć vijećnicima , članovima radnih tijela i Poglavarstva, - provodi upravni postupak do donošenja rješenja, - obavlja i druge poslove po nalogu Tajnika Županije i župana. Stručna sprema: viša stručna sprema Struka: upravna, ekonomska ili druga odgovarajuća, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 14 mjeseci Broj izvršitelja: 3 3. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA POSLOVE ŽUPANIJSKIH TIJELA - priprema i izrađuje akte čije donošenje je u nadležnosti župana, - organizira i priprema sjednice radnih tijela Županijskog poglavarstva, Kolegija načelnika i gradonačelnika te drugih tijela koja saziva ili imenuje župan, - priprema informacije i druge dokumente u suradnji s predstojnikom Kabineta župana radi njihove prezentacije u medijima, - obavlja koordinativne i administrativne poslove za potrebe zapovjedništva zaštite i spašavanja i zapovjedništva civilne zaštite, - izrađuje i ažurira dokumente s područja obrane za koje je odgovoran župan, - provodi upravni postupak do donošenja rješenja, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije, župana i zamjenika župana.

Članak 9.

Stručna sprema: viša stručna sprema Struka: upravna, ekonomska ili druga odgovarajuća, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 14 mjeseci Broj izvršitelja: 1 4. ADMINISTRATIVNI REFERENT - vodi uredsko poslovanje i upisnik predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog postupka, - rukuje sustavom razmjene elektroničkih (digitalnih) dokumenata, - razvrstava i upisuje poštu te vrši internu dostavu, - dostavlja predmete u rad službenicima upravnih tijela Županije, - vodi otpremu pošte i vodi arhivu, - čuva pečate, štambilje i žigove i vodi potrebne evidencije, - obavlja prijam i raspored stranaka za zamjenika župana, tajnika Županije i pročelnike, - obavlja stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe Gospodarsko-socijalnog vijeća te Zaklade solidarnosti”Katruža”, - vodi evidenciju poslovnih obveza zamjenika župana, tajnika Županije i pročelnika, te brine o njihovom izvršavanju, - izrađuje poslovnu dokumentaciju za potrebe zamjenika župana, tajnika i pročelnika, - vrši prijepise, obavlja i druge poslove po nalogu zamjenika župana, tajnika Županije i pročelnika. 30. prosinca 2006. “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Broj 20 - Stranica 2641 Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: ekonomska, upravna ili druga odgovarajuća, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 5 5. INFORMATIČKI REFERENT - obavlja poslove izrade i unapređenja informatičkog sustava, poslove planiranja i analize rada te razvoja obrade podataka za upravna tijela Županije, - sudjeluje u izradi web stranica Županije, - upravlja sistemima elektroničke pošte i razmjene elektroničkih (digitalnih sustava), - organizira preventivno održavanje sustava, zaštite programa i podataka, - pomaže u medijskoj prezentaciji aktivnosti županijskih tijela, - brine o ispravnosti audio i video uređaja i opreme u vlasništvu Županije, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije.

Članak 9.

Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: tehnička Radni staž u struci: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 1 6. REFERENT TEHNIČKO - POMOĆNIH POSLOVA - obavlja poslove fotokopiranja, umnožavanja i slaganja materijala za sjednice županijskih tijela, poslovne i druge dokumentacije Županije, - obavlja poslove dostave pošte i financijske dokumentacije, - brine o održavanju opreme za fotokopiranje i umnožavanje, - sudjeluje u godišnjem popisu inventara i opreme, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: tehnička Radni staž u struci: - Broj izvršitelja: 1 7. ZAŠTITAR - provodi zaštitu osoba i imovine Međimurske županije, - vrši nadzor nad kretanjem stranaka u zgradi i dvorištu Županije, - daje informacije građanima, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije i župana. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: ekonomska, tehnička, upravna ili druga odgovarajuća Posebni uvjeti: dopuštenje policijske uprave za obavljanje poslova zaštitara Broj izvršitelja: 1 8. DOMAR - vodi brigu i organizira poslove održavanja, čuvanja i čišćenja poslovnih prostorija, - obavlja manje popravke u zgradi Županije te ostalim zgradama u vlasništvu Županije, - po potrebi izvršava poslove čuvanja poslovnih prostorija Županije, - vodi brigu o ispravnosti postrojenja i instalacija te potrebnoj kontroli ispravnosti dizala, - osigurava pravodobno grijanje u zimskom periodu, - vodi brigu o ispravnosti službenih vozila, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije, župana ili zamjenika župana.

Članak 9.

Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: obrtnička, tehnička Posebni uvjeti: položen vozački ispit za upravljanje motornim vozilom B kategorije, položen ispit za ložača Broj izvršitelja: 1 9. KUHAR-POSLUŽITELJ - poslužuje napitke u službenim prostorijama župana, zamjenika župana i tajnika Županije, - obavlja poslove nabave namirnica, pripreme i posluživanja hrane u županijskom restoranu, - odgovoran je za poštivanje higijenskih standarda u županijskom restoranu, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije, župana ili zamjenika župana. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: kuhar Radni staž: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 1 ii. PRAVNA SLUŽBA 10. VODITELJ SLUŽBE - SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT - vodi postupak i samostalno rješava u prvostupanjskom i drugostupanjskom upravnom postupku, - izrađuje ugovore i druge pravne akte, - prati stanje pravnih propisa i prakse u područjima iz nadležnosti Županije, - izrađuje informacije i druge stručne materijale za potrebe županijskih tijela, - surađuje s gradovima i općinama te pravnim osobama kojima je Županija osnivač u primjeni i izradi pravnih propisa iz njihove nadležnosti, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije i župana. Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: pravna, položen državni stručni ispit Posebni uvjeti: znanje stranog jezika (engleski, njemački ili francuski) Radni staž u struci: 18 mjeseci Broj izvršitelja: 1 Stranica 2642 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 30. prosinca 2006.

Članak 9.

11. STRUČNI SURADNIK ZA PRAVNE I OPĆE POSLOVE - proučava i stručno obrađuje pitanja vezana uz javnu nabavu i provođenje javnih nadmetanja, - prati stanje pravnih propisa i prakse u područjima iz nadležnosti županije, - izrađuje ugovore i druge pravne akte za potrebe upravnih tijela, - sudjeluje u rješavanju imovinsko-pravnih poslova iz nadležnosti županije, - pruža pravnu pomoć jedinicama lokalne samouprave, udrugama i građanima u pitanjima iz nadležnosti županije, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika županije i župana. Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: pravna, položen državni stručni ispit Posebni uvjeti: znanje stranog jezika (engleski, njemački ili francuski) Radni staž u struci: 18 mjeseci Broj izvršitelja: 1 iii. SLUŽBA ZA JAVNU NABAVU i UPRAVLJANJE iMOViNOM 12. VODITELJ SLUŽBE – STRUČNI SURADNIK - organizira i provodi postupke javne nabave roba, usluga i javnih radova u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi, - koordinira izradu godišnjeg plana nabave, - koordinira pripremu dokumentacije za postupke javnih nabava, - priprema očitovanja Županije po prigovorima i žalbama u postupku javne nabave i nadzora Državne revizije, - razmatra prijedloge kojima Županija preuzima obveze i pruža stručnu pomoć u određivanju i izvršavanju ugovornih obveza Županije, - upozorava na potrebu poduzimanja mjera pravne zaštite imovine, prihoda i prava Županije i po nalogu župana surađuje s nadležnim tijelima vlasti, ustanovama i drugim pravnim osobama, - predlaže mjere naplate županijskih tražbina, - rješava u upravnim stvarima, - pruža stručnu pomoć upravnim tijelima Županije, gradova i općina iz djelokruga Službe, - obavlja pravne poslove, izrađuje akte i daje pravna mišljenja za potrebe županijskih čelnika i upravnih tijela Županije, - pomaže u obavljanju pravnog dijela najsloženijih poslova iz djelokruga Službe, - prati propise i upućuje na primjenu propisa, - provodi upravni postupak do donošenja rješenja, - obavlja i druge poslove po nalogu tajnika Županije, župana i zamjenika župana.

Članak 9.

Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: pravna, ekonomska, tehnička položen državni stručni ispit, znanje stranog jezika (engleski, njemački ili francuski) Radni staž u struci: 5 godina Broj izvršitelja: 1 13. STRUČNI SURADNIK ZA POSLOVE JAVNE NABAVE I INVESTICIJA - provodi postupke javne nabave i priprema cjelokupnu dokumentaciju, - prati propise vezane uz djelokrug Službe a posebno postupke javnih nabava - vodi propisane evidencije o javnim nabavama, - vodi brigu o osiguranju županijske imovine, službenika i namještenika, - prati namjenski utrošak sredstava Županijskog proračuna namijenjen za određene investicije - prati financijsku provedbu programa i projekta koji se financiraju putem javnih nabava sredstvima Županijskog proračuna, - sudjeluje u edukaciji iz područja javnih nabavki za potrebe djelatnika Županije i jedinica lokalne samouprave, - pruža i osigurava stručnu pomoć jedinicama lokalne samouprave, udrugama i građanima iz djelokruga odsjeka, - priprema tehničku dokumentaciju za provođenje postupka javne nabave, - vrši izviđaje na terenu i podnosi izvješće o stanju imovine Županije i ustanova u njezinom vlasništvu te potrebnim radovima, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe. Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: ekonomska, građevinska položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 18 mjeseci Broj izvršitelja: 1 14. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA INVESTICIJE - prati i stručno ocjenjuje stanje građevinskih objekata u vlasništvu Županije i ustanova čiji osnivač je Županija, - daje prijedloge za održavanje građevinskih objekata i nadzire radove održavanja, - u ime Županije, kao investitora, potpisuje određenu tehničku dokumentaciju izvođačima radova, - sudjeluje u izradi godišnjih planova investicija, - izrađuje troškovnike i drugu dokumentaciju za potrebe provođenja postupka javne nabave, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe.

Članak 9.

Stručna sprema: viša stručna sprema Struka: građevinska, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 14 mjeseci Broj izvršitelja: 1 30. prosinca 2006. “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Broj 20 - Stranica 2643 VII. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 10. Na rad službenika i namještenika, njihova prava i obveze temeljem službe, do donošenja posebnog zakona, primjenjuju se na odgovarajući način odredbe Zakona o državnim službenicima i namještenicima (“Narodne novine”, broj 27/01), opći propisi o radu i kolektivni ugovor.

Članak 11.

Članak 11. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/03-03/2, Ur.broj: 2109/1-06-03-01, od 4.2.2003. god. i Pravilnik o izmjeni i dopuni Pravilnika o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/04-03/1, Ur.broj: 2109/1-03-04-01, od 14.5.2004. godine, Pravilnik o dopuni Pravilnika o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/04-03/6, ur.broj: 2109/1-03-04-01 od 16. 09. 2004. godine i Pravilnik o izmjeni i dopuni Pravilnika o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/06-03/1, ur.broj: 2109/1-03-06-02, od 23. 01. 2006. godine.