Pravilnik o unutarnjem redu Ureda župana Međimurske županije (pročišćeni tekst)

9. Temeljem članka 34. Statuta Međimurske županije (“Službeni glasnik Međimurske županije” broj 2/06 - pročišćeni tekst), te članka 7. Poslovnika Poglavarstva Međimurske županije (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 9/01.), župan Međimurske županije utvrdio je i izdao pročišćeni tekst Pravilnika o unutarnjem redu Kabineta župana Međimurske županije. Pročišćeni tekst Pravilnika o unutarnjem redu Kabineta župana Međimurske županije obuhvaća Pravilnik o unutarnjem redu Kabineta župana Međimurske županije KLASA:023- 01/06-03/3, URBROJ:2109/1-03-06-01 od 16. 05. 2006.g., Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Kabineta župana Međimurske županije KLASA:023- 01/06-03/3, URBROJ:2109/1-03-06-02, od 19. 06. 2006. g. i Izmjene i dopune Pravilnika o unutarnjem redu Ureda župana Međimurske županije KLASA:023-01/06-03/3, URBROJ:2109/1-03-06-03, od 6. 11. 2006., u kojima je naznačeno vrijeme njihova stupanja na snagu. KLASA:023-01/06-03/3 URBROJ:2109/1-03-06-04 Čakovec, 2. prosinca 2006. ŽUPAN Josip Posavec, dipl. ing., v. r. PRAViLNiK o unutarnjem redu Ureda župana Međimurske županije (pročišćeni tekst) I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se unutarnji red Ureda župana Međimurske županije i to: - djelokrug - nazivi radnih mjesta i nazivi položaja - stručni i drugi uvjeti za rad službenika i namještenika - opis poslova radnih mjesta Stranica 2636 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 30. prosinca 2006. - odgovornost za obavljanje poslova - zapošljavanje vježbenika - ostala pitanja važna za rad upravnih tijela. II. UVJETI ZA PRIJAM U SLUŽBU I RASPORED
Članak 2. Na radna mjesta u Ured župana Međimurske županije primaju se službenici i namještenici temeljem natječaja odnosno oglasa, sukladno zakonu i ovom Pravilniku. Radni odnos na neodređeno vrijeme zasniva se uz obvezni probni rad u trajanju tri mjeseca.

Članak 3.

Članak 3. Na radna mjesta u Ured župana mogu se zaposliti i rasporediti osobe koje ispunjavaju opće uvjete određene zakonom i posebne uvjete propisane posebnim propisima i ovim Pravilnikom. Za prijam i raspored na radna mjesta službenika obavezan je poseban uvjet - položen državni stručni ispit. Službenik koji nema položen državni stručni ispit, dužan ga je položiti u roku jedne godine od rasporeda na radno mjesto, u protivnom mu prestaje radi odnos. Službenici u Uredu župana dužni su poznavati rad na računalu.

Članak 4.

Članak 4. Službenici i namještenici primaju se u službu na određeno vrijeme za obavljanje privremenih poslova ili poslova čiji se opseg privremeno povećao, a koji nisu trajnog karaktera, kao i radi zamjene duže vrijeme odsutnog radnika.
Članak 5. Radi stjecanja vježbeničke prakse, u Uredu župana se mogu na određeno vrijeme zapošljavati vježbenici. O potrebi zapošljavanja vježbenika odlučuje župan. III. ODGOVORNOST ZA OBAVLJANJE POSLOVA
Članak 6. Službenici i namještenici povjerene poslove moraju obavljati savjesno, pridržavajući se zakona, drugih propisa i općih akata te postupati po uputama župana i predstojnika, u skladu sa zakonom. Osim poslova radnog mjesta na koje su raspoređeni, službenici i namještenici dužni su sudjelovati u izvršavanju drugih poslova koji su neophodni, sukladno svojem znanju i sposobnostima. IV. STRUČNO USAVRŠAVANJE

Članak 7.

Članak 7. Službenici i namještenici dužni su se tijekom službe permanentno stručno usavršavati. V. RUKOVOĐENJE UREDOM ŽUPANA
Članak 8. Uredom župana rukovodi predstojnik. Predstojnik Ureda župana ima zamjenika kojeg određuje uz suglasnost župana. Rješenjem o imenovanju zamjenika određuju se njegove ovlasti i obveze. VI. RADNA MJESTA I UVJETI ZA NJIHOVO OBAVLJANJE
Članak 9. U Uredu župana djeluju odsjeci: - Odsjek za europske integracije - Odsjek za proračun i financije U Uredu župana utvrđuju se nazivi radnih mjesta, položaja, opis i popis poslova, broj izvršitelja, stručni i drugi uvjeti koje moraju ispunjavati službenici i namještenici: 1. PREDSTOJNIK - STRUČNI SURADNIK - rukovodi, organizira i koordinira rad u Uredu župana, - potpisuje dokumentaciju koja se prosljeđuje u ime Ureda, - obavlja poslove glasnogovornika Županije, - obavlja poslove protokola za potrebe župana, Poglavarstva i Skupštine, - obavlja najsloženije poslove oko suradnje Županije sa međunarodnim organizacijama, regijama, državnim tijelima, jedinicama lokalne i područne samouprave te drugim pravnim osobama, - organizira manifestacije od značaja za Županiju, prigodne proslave i obilježavanje blagdana, - sastavlja priopćenja, govore i druge informacije za potrebe župana, - prati propise iz djelokruga Ureda, a osobito one koji reguliraju obnašanje dužnosti župana i izvršavanje njegovih obveza te upućuje na njihovu primjenu, - organizira postupanje po predstavkama, pritužbama i zamolbama građana koji se obraćaju županu, - predlaže mjere za unapređenja rada u Uredu, - odgovoran je za oblikovanje web stranica Županije i točnost informacija o aktivnostima župana i županijskih tijela.

Članak 9.

- obavlja i druge poslove po nalogu župana. Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: politološka, humanistička ili tehnička Posebni uvjeti: znanje najmanje jednog stranog jezika (engleski, njemački ili francuski), položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 18 mjeseci Broj izvršitelja: 1 2. STRUČNI REFERENT ZA ODNOSE S JAVNOŠĆU - obavlja pomoćne poslove protokola i odnosa s medijima, - prati objavljivanje informacija o aktivnostima župana i zamjenika župana, - pomaže pri organiziranju konferencije za novinare, 30. prosinca 2006. “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Broj 20 - Stranica 2637 - vodi evidenciju dnevnih obaveza predstojnika - vrši prijepise i uredsko poslovanje - obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika i župana. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: ekonomska ili druga odgovarajuća, položen državni stručni ispit Posebni uvjeti: znanje jednog stranog jezika (engleski, njemački ili francuski) Radni staž u struci: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 1 3. STRUČNI REFERENT ZA POSLOVE ŽUPANA - obavlja poslove na pripremi i organizaciji izvršenja dnevnih obveza župana- obavlja uredske poslove za potrebe župana, - obavlja poslove prijepisa i čuvanja dokumentacije za potrebe župana, - vrši prijam i raspored stranaka za župana, - obavlja i druge poslove po nalogu župana i predstojnika. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: ekonomska, upravna, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 1 4. VOZAČ - obavlja prijevoz župana za službene potrebe - brine o održavanju službenih vozila - obavlja i druge poslove po nalogu župana i predstojnika.

Članak 9.

Stručna sprema: srednja stručna sprema (III ili IV stupanj) Posebni uvjeti: položen ispit za vozača motornog vozila B kategorije Broj izvršitelja: 1 ODSJEK ZA EUROPSKE iNTEGRACiJE 5. VODITELJ ODSJEKA - STRUČNI SURADNIK - rukovodi i organizira rad Odsjeka, - vodi, nadzire i koordinira izradu projekata koji se kandidiraju za financiranje iz fondova Europske unije, - obavlja poslove koji se odnose na suradnju Županije sa međunarodnim institucijama te regijama drugih država, - obavlja stručne poslove za potrebe Savjeta za europske integracije, - organizira edukaciju županijskih i lokalnih službenika na području europskih integracija, - pruža stručnu pomoć jedinicama lokalne samouprave iz područja djelokruga Odsjeka, - priprema informacije iz djelokruga Odsjeka radi objave u medijima i web stranicama Županije, - obavlja i druge poslove po nalogu župana i predstojnika. Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: politološka, pravna, ekonomska, humanistička ili druga odgovarajuća, položen državni stručni ispit Posebni uvjeti: znanje engleskog, njemačkog ili francuskog jezika Radi staž u struci: 3 godine Broj izvršitelja: 1 6. STRUČNI SURADNIK ZA EUROPSKE INTEGRACIJE - obavlja stručne poslove izrade akata o uspostavi suradnje s međunarodnim subjektima, regijama i drugim odgovarajućim lokalnim jedinicama - izrađuje akte i obavlja druge stručne poslove za Savjet za europske integracije - radi na unapređivanju suradnje županijskih tijela i udruga s područja Županije s međunarodnim organizacijama i udrugama - vrši prijevode za potrebe Županije - unapređuje suradnju i razmjenu stručnih materijala i informacija županijskih tijela s tijelima središnje državne vlasti - pruža stručnu pomoć u pitanjima iz djelokruga Odsjeka tijelima jedinica lokalne samouprave - obavlja i druge poslove po nalogu predstojnika, voditelja Odsjeka i župana.

Članak 9.

Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: politološka, pravna, ekonomska, humanistička ili druga odgovarajuća, položen državni stručni ispit Posebni uvjeti: znanje engleskog, njemačkog ili francuskog jezika Radni staž u struci: 18 mjeseci Broj izvršitelja: 1 ODSJEK ZA PRORAČUN i FiNANCiJE 7. VODITELJ ODSJEKA - STRUČNI SAVJETNIK - odgovoran je za zakonitost financijskog poslovanja Županije, - izrađuje Nacrt proračuna Županije i Godišnji obračun Proračuna, - izrađuje Izvješća o ostvarivanju Proračuna, - izrađuje komparativne analize te priprema zahtjeve za dopunska sredstva, - prati ostvarenje prihoda i rashoda područne riznice, Županije, općina i gradova mjesečno, kvartalno i godišnje, - ustrojem područne riznice izrađuje izvješća o ostvarenim prihodima i realiziranim rashodima, proračuna svih jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, kao element procjene financijske osposobljenosti lokalnih jedinica pojedinačno i Županije u cjelini, - izrađuje planove i potrebna izvješća o prihodima po svim razinama i korisnicima proračuna po osnovnim Stranica 2638 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 30. prosinca 2006. namjenama, po grupama računa i po funkcijskoj, lokacijskoj i programskoj klasifikaciji, - analizira poslovanje proračunskih korisnika u djelomičnom ili potpunom vlasništvu Županije, - prati propise iz domene proračunskog računovodstva, u skladu sa Zakonom o proračunu, - provodi upravni postupak do donošenja rješenja, - obavlja i druge poslove po nalogu župana, Poglavarstva i predstojnika Ureda župana.

Članak 9.

Stručna sprema: visoka stručna sprema Struka: ekonomska, položen državni stručni ispit Posebni uvjeti: znanje jednog stranog jezika (engleski, njemački ili francuski) Radni staž u struci: 5 godina Broj izvršitelja: 1 8. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA PRORAČUN I FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO - surađuje u izradi planova za decentralizirane funkcije - školstvo, socijalnu zaštitu i zdravstvo, - obavlja poslove financijskog knjigovodstva Proračuna i proračunskih korisnika, - obavlja praćenje i financijsko izvješćivanje o decentraliziranim funkcijama, - konsolidacija, - izrađuje kvartalna i godišnja izvješća o izvršenju financiranja decentraliziranih funkcija za nadležna ministarstva, - vodi glavni registar proračunskih korisnika sukladno propisima, - izrađuje konsolidirana izvješća za Proračun i proračunske korisnike, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i predstojnika Ureda župana. Stručna sprema: viša stručna sprema Struka: ekonomska, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 14 mjeseci Broj izvršitelja: 1 9. VIŠI STRUČNI REFERENT - GLAVNI KNJIGOVOĐA ZA PRORAČUN - vodi glavne i pomoćne poslove knjige Proračuna vezane za financijsko poslovanje, - kontrolira, knjiži i odlaže dokumentaciju te je arhivira, - izrađuje financijska izvješća (tromjesečno, polugodišnje i godišnje) - prati propise o računovodstvu, te obavlja i sve druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i predstojnika Ureda župana. Stručna sprema: viša stručna sprema Struka: ekonomska, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 14 mjeseci Broj izvršitelja: 1.

Članak 9.

10. RAČUNOVODSTVENI REFERENT - BLAGAJNIK - ispostavlja izlazne račune, - vodi godišnji popis imovine - inventara, - obavlja poslove materijalnog knjigovodstva i osnovnih sredstava, - obračunava plaće, - dnevno obavlja blagajničko poslovanje, - likvidira naloge za službena putovanja, te obavlja obračun naknada za prijevoz i druge potrebe, - vodi financijsko knjigovodstvo Međimurske zaklade solidarnosti “Katruža”, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i predstojnika Ureda župana. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: ekonomska, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 1. 11. RAČUNOVODSTVENI RERERENT - LIKVIDATOR - vodi porezno knjigovodstvo, - obračunava i isplaćuje naknade vijećnicima Skupštine, članovima Poglavarstva i radnih tijela, - obračunava i isplaćuje drugi dohodak, - plaća račune, donacije, pomoći, naknade i sl., - izrađuje obrasce za Poreznu upravu i Finu, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i predstojnika Ureda župana. Stručna sprema: srednja stručna sprema Struka: ekonomska, položen državni stručni ispit Radni staž u struci: 12 mjeseci Broj izvršitelja: 1 VII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 10.

Članak 10. Na rad službenika i namještenika, njihova prava i obveze temeljem službe, do donošenja posebnog zakona, primjenjuju se na odgovarajući način odredbe Zakona o državnim službenicima i namještenicima (“Narodne novine”, broj 27/01), opći propisi o radu i kolektivni ugovor.
Članak 11. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/03-03/2, Urbroj: 2109/1-06-03-01 od 4. 02. 2003. godine i Pravilnik o izmjeni i dopuni Pravilnika o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/04-03/1, Ur.broj: 2109/1-03-04-01, od 14. 05. 2004. godine, Pravilnik o dopuni Pravilnika o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023-01/04-03/6, Ur.broj: 2109/1-03-04-01 od 16. 04. 2004 godine i Pravilnik o izmjeni i dopuni Pravilnika 30. prosinca 2006. “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Broj 20 - Stranica 2639 o unutarnjem ustroju upravnih tijela Međimurske županije Klasa: 023- 01/06-03/1 od 23. 01. 2006. godine.