Odluka o prihvaćanju izmjena Statuta Knjižnice i čitaonice Šenkovec

4. Temeljem članka 31. Statuta Općine Općinsko vijeće Općine Šenkovec je na 9. sjednici, održanoj 20.3.2014. godine donijelo ODLUKU o prihvaćanju izmjena Statuta Knjižnice i čitaonice Šenkovec
Članak 1. Ovom Odlukom se prihvaćaju navedene izmjene Statuta Knjižnice i čitaonice Šenkovec. Pročišćeni tekst Statuta je u prilogu ove Odluke.
Članak 2. Odluka stupa na snagu s danom donošenja. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE ŠENKOVEC KLASA: 021-05/14-9 URBROJ: 2109/25-14-3 Šenkovec, 20. ožujka 2014. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća: Antun Juras, v.r. Na temelju članka 24. Zakona o knjižnicama («Narodne novine» br. 105/97., 5/98.,104/00., 69/09.), članka 54. st. 1. Zakona o ustanovama («Narodne novine» br. 76/93., 29/97., 47/99.,35/08.) ravnateljica Knjižnice i čitaonice Šenkovec, a uz suglasnost Općinskog vijeća Općine Šenkovec na 9. sjednici od 20. ožujka 2014., Klasa: 021-05/14-9, Ur. broj: 2109/25-14-3, donosi: STATUT Knjižnice i čitaonice Šenkovec I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Članak 1. Ovim Statutom Knjižnice i čitaonice Šenkovec (u daljnjem tekstu: Statut) utvrđuje se: status, naziv, sjedište, djelatnost, pečat, zastupanje i predstavljanje, unutarnje ustrojstvo, upravljanje i rukovođenje, prava i obveze ravnatelja i djelatnika s posebnim ovlastima i odgovornostima, planiranje rada i poslovanja, način osiguranja sredstava za rad, raspoređivanje dobiti, podnošenje izvješća o poslovanju, nadzor, javnost rada, donošenje općih akata, zaštita i unaprjeđivanje životnog okoliša, te druga pitanja značajna za obavljanje djelatnosti i poslovanje Knjižnice i čitaonice Šenkovec (u daljnjem tekstu: Knjižnica). II. STATUS, NAZIV, SJEDIŠTE, DJELATNOST I PEČAT USTANOVE

Članak 2.

Članak 2. Knjižnica je osnovana 26.01.1999. godine odlukom Vijeća Općine Šenkovec. Prava i dužnosti osnivača Knjižnice obavlja Općina Šenkovec. Sjedište knjižnice je u Šenkovcu, Josipa Bedekovića 11.
Članak 3. Knjižnica ima svojstvo pravne osobe i upisana je u sudski registar Trgovačkog suda u Varaždinu. Knjižnica ima svojstvo javne ustanove, a svoju djelatnost obavlja kao javna ustanova. Knjižnica obavlja svoju djelatnost bez stjecanja dobiti, a u poslovanju primjenjuje odgovarajuće propise o djelatnosti trgovačkih društava.

Članak 4.

Članak 4. Knjižnica je po svojoj namjeni i sadržaju knjižnog fonda narodna knjižnica. Djelatnost Knjižnice čine sljedeći programski zadaci: - sakupljanje knjižnog fonda u skladu s potrebama građana Općine Šenkovec - stručna obrada knjižnog fonda, te izrada osnovnih kataloga, zaštita knjižnične građe, te provođenje mjera zaštite knjižnične građe koja je kulturno dobro - pretplaćivanje na dnevne i tjedne novine, kao i periodična izdanja prema izboru voditelja Knjižnice, - pružanje na korištenje (posuđivanje) sveg knjižnog fonda, - osiguravanje mogućnosti čitanja novina, časopisa i knjiga u prostorijama Knjižnice u propisano radno vrijeme, poticanje i pomoć korisnicima pri izboru i korištenju knjižnične građe, informacijskih pomagala i izvora, - vođenje dokumentacije o građi i korisnicima. - organiziranje dječje igraonice uz korištenje knjižnog fonda primjerenog uzrastu djece, - organiziranje prigodnih izložbi knjiga i drugih publikacija, likovnih izložbi, izložbi etnografskog sadržaja i slično, 25. travnja 2014. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 5 - Stranica 825 - organiziranje književnih priredbi, stručnih predavanja, tribina, prigodnih kulturnih manifestacija i slično, - organiziranje vlastite izdavačke djelatnosti izdavanjem knjiga i drugih publikacija vezanih uz Općinu Šenkovec (monografija, turističkih vodića, povijesnih osvrta i slično), - suradnja s Muzejom Međimurja i Hrvatskom vojskom pri javnoj prezentaciji arheoloških nalaza u Šenkovcu (mauzolej Zrinskih, kapelica svete Jelene), - suradnja s crkvenim tijelima pri organiziranju crkvenih minifestacija koje imaju i općekulturne sadržaje, - suradnja sa školom, udrugama, klubovima s područja Općine Šenkovec kad se radi o manifestacijama s općekulturnim sadržajem.

Članak 4.

Knjižnica obavlja i druge poslove knjižnične djelatnosti utvrđene zakonom i ovim Statutom, kao i ostale zadaće i poslove kojima se promiče njena kulturna, obrazovna i stručna funkcija.
Članak 5. U pravnom prometu Knjižnica koristi pečat okruglog oblika koji uz rub ima kružno ispisan tekst: Knjižnica i čitaonica te u središtu pečata, Šenkovec. O pečatu Knjižnice i načinu korištenja, te osobe odgovorne za čuvanje pečata odlučuje ravnatelj.
Članak 6. Knjižnica ima znak, koji se sastoji od imena „Knjižnica i čitaonica Šenkovec“, iznad tog teksta je krivulja s jednostavnim elementima koji označavaju knjige s različitim uzorcima koji označavaju raznovrsnost građe. Znak Knjižnice koristi se na pozivnicama, dopisima, plakatima, lecima, vodičima, biltenima prinovljene knjižnične građe, katalozima, bibliografijama i drugim stručnim publikacijama koje izdaje Knjižnica.

Članak 7.

Članak 7. U Knjižnici se ustrojavaju sljedeće organizacijske (programske) cjeline i službe: Dječji odjel, Odjel za odrasle, Multimedijski odjel. III. ZASTUPANJE I PREDSTAVLJANJE KNJIŽNICE
Članak 7. Knjižnicu zastupa i predstavlja ravnatelj. Ravnatelj je ovlašten u ime Knjižnice zaključivati ugovore i obavljati druge poslove u vezi s radom i poslovanjem Knjižnice u zemlji i inozemstvu, te je zastupati pred sudovima i drugim organima. Ravnatelj također obavlja sljedeće poslove: - zaključuje ugovore o poslovnoj i stručnoj suradnji s poduzećima i drugim pravnim osobama - organizira financijsko poslovanje Knjižnice - pokreće postupak donošenja i usklađivanja općih akata Knjižnice s odredbama odgovarajućih zakona - nadzire primjenu zakona i općih akata u poslovanju Knjižnice - predlaže osnove poslovne politike Knjižnice - predlaže program rada Knjižnice - predlaže program razvoja Knjižnice - poduzima sve neophodne mjere za izvršenje programa rada i plana razvoja Knjižnice - podnosi izvješća o poslovanju Knjižnice i ostvarenju njezina programa rada - osigurava izvršenje odluka Osnivača - odobrava službena putovanja i odsustvovanja - odlučuje o raspoređivanju radnika u Knjižnici, te o drugim pravima i obvezama iz radnog odnosa ukoliko zakonom i drugim propisom nije drugačije određeno.

Članak 8.

Članak 8. Ravnatelj može u sklopu svojih ovlasti dati drugoj osobi pismenu punomoć za sklapanje određenih ugovora i poduzimanje drugih pravnih radnji, kao i zastupanje pred sudovima i drugim organima. Punomoćnik može zastupati Knjižnicu samo u granicama ovlasti i punomoći.
Članak 9. Osim ravnatelja koji ujedno obavlja i poslove knjižničara, u Knjižnici se može angažirati pomoćni knjižničar. Poslovi računovodstva povjerit će se specijaliziranoj tvrtki.
Članak 10. Uz naknadnu suglasnost Općine Šenkovec, ravnatelj donosi: - Statut Knjižnice, - financijski plan i proračun za tekuću godinu, te obračun proračuna za prethodnu godinu, - druge opće akte Knjižnice, - odluke o osnivanju i raskidanju radnog odnosa.

Članak 11.

Članak 11. Ravnatelj samostalno: - donosi program rada Knjižnice za tekuću godinu, - donosi odluke o nabavi opreme, knjiga i novina, sve u okviru godišnjeg proračuna Knjižnice, - podnosi Općini Šenkovec izvješće o radu Knjižnice, i to najmanje jednom godišnje (u pravilu uz obračun proračuna za prethodnu godinu), - organizira cjelokupni rad Knjižnice, obavlja i stručne poslove knjižničara - odgovoran je za zakonitost rada Knjižnice - podnosi Općini Šenkovec izvješće o radu Knjižnice, i to najmanje jednom godišnje (u pravilu uz obračun proračuna za prethodnu godinu)

Članak 12.

Članak 12. Ravnatelja Knjižnice imenuje i razješava Vijeće Općine Šenkovec, a po provedenom javnom natječaju na temelju prijedloga Natječajnog povjerenstva. Natječajno povjerenstvo sastoji se od tri člana, od kojih dva imenuje Općina Šenkovec, a jednog imenuje nadležna matična knjižnica iz reda svojih stručnih djelatnika. U natječaju se moraju navesti sljedeći podaci: - uvjeti utvrđeni u skladu sa Zakonm o knjižnicama - vrijeme imenovanja propisano Zakonom - rok podnošenja prijave u trajanju od 8 dana od dana objave natječaja Stranica 826 - Broj 5 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 25. travnja 2014. - rok za obavješćivanje podnositelja molbe o izboru i imenovanju u trajanju do 45 dana od dana zaključenja natječaja. Osnivač će na prijedlog Natječajne komisije imenovati ravnatelja u roku od 30 dana računajući od dana isteka natječajnog roka. Javni natječaj za ravnatelja Knjižnice objavljuje se u dnevnom tisku. Rok do kojeg se primaju prijave kandidata od dana objave natječaja je 8 dana, a rok u kojem se kandidati obavještavaju o izboru ne može biti dulji od 45 dana od isteka roka za podnošenje prijava. Ravnatelj se imenuje na vrijeme od četiri godine i može biti ponovno imenovan.

Članak 13.

Članak 13. Do imenovanja ravnatelja na propisani način, kao i u slučaju razrješenja ravnatelja prije isteka mandata, Općinsko vijeće Općine Šenkovec imenuje vršitelja dužnosti ravnatelja na rok od godine dana. Vršitelj dužnosti ravnatelja ima sva prava i obveze ravnatelja Knjižnice.
Članak 14. Ravnateljem Knjižnice može biti imenovana osoba koja ima završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij knjižničarskog usmjerenja, kao i osoba koja je stekla visoku stručnu spremu sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju i najmanje pet godina rada u knjižničarskoj struci. Iznimno od odredbe stavka 1. ovoga članka, za ravnatelja Knjižnice može se imenovati osoba koja ima završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje tri godine, kao i osoba koja je stekla višu stručnu spremu sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju i deset godina rada u kulturi ako se na ponovljeni natječaj ne javi osoba koja ima uvjete iz stavka 1. ovoga članka.

Članak 15.

Članak 15. Za obveze u pravnom prometu Knjižnica odgovara cjelokupnom imovinom – potpuna odgovornost. Osnivač Knjižnice solidarno i neograničeno odgovara za njene obveze. Promet novčanih sredstava Knjižnice obavlja se preko žiro-računa. IV. SREDSTVA ZA RAD KNJIŽNICE
Članak 16. Sredstva za rad Knjižnice osiguravanju se: - iz Državnog, Županijskog i Općinskog proračuna, - iz prihoda ostvarenih vlastitom djelatnošću (članarina), - od darova, zaklada, sponzorstava, - naknadama za realizaciju posebnih projekata od naručitelja.

Članak 17.

Članak 17. Financijsko poslovanje Knjižnice obavlja se u skladu sa Zakonom i propisima donijetim na temelju Zakona. Knjižnica donosi program rada i financijski plan prije početka godine na koju se odnosi. Ako ne postoje uvjeti da se financijski plan donese u propisanom roku i za čitavu godinu, donosi se privremeni privremeni program rada i financijski plan, najdulje za tri mjeseca poslovanja Knjižnice. Odluku o programu rada i financijskom planu i privremenom programu rada i financijskom planu donosi ravnatelj uz prethodnu suglasnost Osnivača. Naredbodavac za izvršenje financijskog plana Knjižnice je ravnatelj sukladno odredbama ovog Statuta.

Članak 18.

Članak 18. Knjižnica po isteku kalendarske godine donosi zaključni obračun. Na temelju zaključnog obračuna ravnatelj podnosi izvješće o poslovanju Osnivaču.
Članak 19. Radnici Knjižnice ostvaruju pravo na plaću i naknadu plaće te potpore i nagrade u skladu sa Zakonom o radu i općim aktima Knjižnice.
Članak 20. Ravnatelj Knjižnice podnosi izvješće o poslovanju Knjižnice Vijeću Općine Šenkovec obvezno za razdoblje periodičnog obračuna i protekom poslovne godine za poslovnu godinu, a po vlastitoj inicijativi, kad ocijeni da bi uvjeti poslovanja mogli dovesti do bitnijih odstupanja u ostvarivanju programa i poslovanja Knjižnice.

Članak 21.

Članak 21. Ravnatelj je dužan podnijeti odgovarajuća izvješća Općini Šenkovec, Ministarstvu kulture RH i Matičnoj službi kad oni to zatraže. V. NADZOR NAD RADOM KNJIŽNICE
Članak 22. Nadzor nad zakonitošću rada Knjižnice obavlja Upravni odjel za prosvjetu, kulturu i šport u Međimurskoj županiji. Stručni nadzor nad radom Knjižnice obavlja Matična služba pri Gradskoj knjižnici i čitaonici “Nikola Zrinski” Čakovec. VI. JAVNOST RADA
Članak 23. Rad Knjižnice je javan. Knjižnica je dužna u primjerenom roku dati svakom građaninu, pravnoj osobi i drugom korisniku na njihov zahtjev obavještenje o uvjetima i načinu pružanja svojih usluga i obavljanju poslova knjižnične djelatnosti te dati potrebne podatke i upute. Samo je ravnatelj ovlašten putem tiska, radija, TV-a te ostalih sredstava komuniciranja obavještavati javnost o radu, poslovanju i razvoju Knjižnice. VII. OPĆI AKTI

Članak 24.

Članak 24. Opći akti Knjižnice su Statut, pravilnici, poslovnici i odluke kojima se utvrđuju odnosi u Knjižnici. Prijedlog Statuta ili općeg akta, odnosno izmjena i dopuna Statuta ili općeg akta, Općinskom vijeću Općine Šenkovec upućuje ravnatelj. Izmjene 25. travnja 2014. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 5 - Stranica 827 i dopune Statuta i općih akata donose se po istom postupku kao i sami opći akti. VIII. POSLOVNA TAJNA
Članak 25. Poslovnom tajnom smatraju se isprave i podaci čije bi priopćavanje ili davanje na uvid neovlaštenim osobama bilo protivno poslovanju Knjižnice ili štetilo njezinom poslovnom ugledu, odnosno interesu i ugledu zaposlenih. Poslovnom tajnom smatraju se: - dokumenti koje ravnatelj proglasi poslovnom tajnom - podaci koje nadležni organ kao povjerljive priopći Knjižnici - mjere i način postupanja u slučaju nastanka izvanrednih okolnosti - dokumenti koji se odnose na obranu i zaštitu - plan fizičko-tehničkog osiguranja fundusa, objekata i imovine Knjižnice - druge isprave i podaci čije bi priopćavanje neovlaštenoj osobi bilo protivno interesima Republike Hrvatske, Knjižnice, njezina Osnivača te državnih organa i tijela. Isprave i podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu drugim osobama mogu priopćavati ravnatelj i osoba koju on ovlasti. Povreda dužnosti čuvanja poslovne tajne predstavlja težu povredu radne obveze. O čuvanju poslovne tajne neposredno skrbi ravnatelj. IX. ZAŠTITA OKOLIŠA

Članak 26.

Članak 26. Knjižnica treba obavljati svoju djelatnost tako da se omogućuje čuvanje, zaštita i unapređivanje životnog okoliša, spriječavaju uzroci i otklanjaju štetne posljedice koje ugrožavaju privredne i radom stvorene vrijednosti životnog okoliša. Zaposleni u Knjižnici mogu odbiti izvršenje zadaća kojima se nanosi šteta životnom okolišu. Nepoduzimanjem mjera zaštite životnog okoliša čini se teža povreda radne obveze. X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 27. Stupanjem na snagu ovog Statuta prestaje važiti Statut Knjižnice i čitaonice Šenkovec od 13.11.1999. godine.

Članak 28.

Članak 28. Ovaj Statut stupa na snagu danom dobivene suglasnosti od Općinskog vijeća Općine Šenkovec. RAVNATELJICA Knjižnice i čitaonice Šenkovec Božica Mezga, v.r. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća: Antun Juras, v.r.