Odluka o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca

9. Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine, broj 86/08, 61/11, 112/19), članka 28. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine, broj 74/10, 125/14, 48/23), članka 19. stavka 2. Odluke o ustrojstvu uprave Grada Čakovca (Službeni glasnik Grada Čakovca 3/23), na prijedlog pročelnice Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju, vezano uz Smjernice za gradove središta urbanih područja u cilju osiguranja preduvjeta za učinkovitu provedbu uloga i odgovornosti kao tijela sustava upravljanja i kontrole u okviru ITU mehanizma u financijskom razdoblju 2021. – 2027. od 29. prosinca 2023. i pročelnika Upravnog odjela za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoliša, a nakon provedenog savjetovanja sa sindikalnom povjerenicom Sindikata državnih i lokalnih službenika i namještenika Rh, Podružnica Čakovec, Gradonačelnica Grada Čakovca je dana 10. travnja 2024., donijela sljedeću O D L U K U o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca

Članak 1.

Članak 1. U Pravilniku o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca (Službeni glasnik Grada Čakovca, broj 4/23, 6/23 – u daljnjem tekstu: Pravilnik), u članku 6.: - stavku 1. iza točke „a) Odsjek za ITU mehanizam“ dodaju se riječi: „(PT)“ - mijenja se stavak 2. te novi glasi: „U Odsjeku za ITU mehanizam (PT) obavljaju se poslovi odnosno delegirane funkcije i zadaće posredničkog tijela za odabir operacija u okviru mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja. Provode se funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava. U Odsjeku se poduzimaju sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare. Provode se sve dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima. Planiraju se sredstva za provedbu vlastitih funkcija te ih Odsjek provodi poštujući načela dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa, uz osiguravanje poštivanja načela razdvajanja funkcija. Odsjek pruža tehničku podršku pri izradi i provedbi Strategije razvoja urbanog područja. Odsjek provodi aktivnosti koje provodi UT s ciljem usklađenog djelovanja u pitanjima od zajedničkog interesa ili u čijem je rješavanju potrebno sudjelovanje svih tijela Sustava upravljanja i kontrole. Ostvaruje se koordinacija sa tijelima u sustavu upravljanja i kontrole tijekom provedbe i praćenja aktivnosti te sudjelovanje u radu Odbora za praćenje; izradi kriterija za odabir operacija, izradi uputa za prijavitelje i aktivnostima zatvaranja te u ostalim poslovima povezanima s implementacijom ITU mehanizma. Odsjek upravlja aktivnostima evidentiranja i elektroničke pohrane podataka o svakoj operaciji u relevantni sustav te osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga. Provode se aktivnosti zatvaranja Programa.

Članak 1.

Provode se sve dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima.“
Članak 2. U Pravilniku, Sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju: - u tablici broj 1. „Pročelnik Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju“, mijenja se 1. red opisa poslova i zadataka (Približan postotak vremena potreban za obavljanje poslova – 40%), te novi glasi: „Rukovodi, organizira, usklađuje i nadzire rad Upravnog odjela. Prema potrebi savjetuje službenike o načinu rješavanja radnih zadataka, daje smjernice pri rješavanju najsloženijih i strateški važnih pitanja, prati stanje iz djelokruga rada odjela te predlaže odgovarajuće mjere za povećanje učinkovitosti, kvalitete i ekonomičnosti rada. Prati propise i provedbu propisa iz djelokruga Upravnog odjela. Potpisnik je u ime Korisnika bespovratnih sredstava u okviru ITU mehanizma. U skladu s regulatornim okvirom Unije u kontekstu aktivnosti koje se obavljaju u okviru korisnika ITU mehanizma, vodi računa o odgovarajućem razdvajanju funkcija između PTOO i korisnika ITU mehanizma na razini Upravnog odjela i poduzima sve potrebne radnje u svrhu osiguranja istog, uključujući i odgovarajuće izuzimanje iz postupanja u okviru kojih je Grad istovremeno PTOO i korisnik ITU mehanizma.“ - u tablici broj 2. „Voditelj Odsjeka za ITU mehanizam“ iza naziva radnog mjesta dodaje se oznaka: „(PT)“. U istoj se tablici mijenja dosadašnji opis poslova i zadataka sa približnim postotkom vremena potrebnog za obavljanje posla te novi glasi:

Članak 2.

Broj 2/2024. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 267 Upravlja radom Odsjeka, organizira i nadzire njegov rad, odgovara za zakonito i pravodobno obavljanje poslova i zadaća iz nadležnosti Odsjeka te poduzima mjere za unapređivanje rada Odsjeka. Koordinira predlaganje mjera za unapređivanje rada Odsjeka. Prema potrebi savjetuje službenike o načinu rješavanja radnih zadataka. Provodi sve aktivnosti u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa. U skladu s regulatornim okvirom Unije u kontekstu aktivnosti koje se obavljaju u okviru korisnika ITU mehanizma, vodi računa o odgovarajućem razdvajanju funkcija između PTOO i korisnika ITU mehanizma. Ima zadaću i suodgovornost za poštivanje i odgovarajuću primjenu načela razdvajanja funkcija između funkcije posredničkog tijela i korisničke funkcije. Sudjeluje u aktivnostima koje provodi UT s ciljem usklađenog djelovanja u pitanjima 50% od zajedničkog interesa ili u čijem je rješavanju potrebno sudjelovanje svih tijela Sustava upravljanja i kontrole. Provodi funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava. Poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare. Sudjelujeumrežizainformiranjeikomunikaciju kao osoba odgovorna za informiranje i komunikaciju. Izrađuje dokumente u skladu s pravilima kojima se utvrđuju postupanja koja se odnose na upravljanje Programom. Provodi komunikacijske aktivnosti iz svoje nadležnosti te vezano uz izvještavanje UT i KT. U suradnji s UT-om obavlja najsloženije poslove vezane uz sudjelovanje u izradi kriterija za odabir operacija i izradi dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava.

Članak 2.

Obavlja poslove na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, poslove vezane uz komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec. Radi na uspostavljanju organizacijske strukture za obavljanje funkcije ITU PTOO. Pohađa relevantne izobrazbe u području upravljanja fondovima EU, a minimalno vezano uz dodjelu bespovratnih sredstava, nepravilnosti i 20% prijevare te sukob interesa. Upravlja rizicima na razini funkcija. Ostvaruje koordinaciju sa tijelima u sustavu upravljanja i kontrole EU fondova u Republici hrvatskoj. Surađuje sa Koordinacijskim, upravljačkim i posredničkim tijelima te sudjeluje u radu Odbora za praćenje. Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Grada, izuzev poslova koji predstavljaju korisničku funkciju. Planira sredstva za provedbu funkcija PTOO. Upravlja aktivnostima evidentiranja i elektroničke pohrane podataka o svakoj operaciji u relevantni sustav. Osigurava čuvanje 15% dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga. Sudjeluje u aktivnostima zatvaranja Programa. Izrađuje izvješća o provedbi mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja, financijske planove, programske dodatke sporazumu o provedbi integriranih teritorijalnih ulaganja, uspostavlja, organizira i unapređuje aktivnosti 10% u provedbi procedura i daje informacije iz djelokruga rada Odsjeka. Sudjeluje u izradi i nadzire izradu općih i drugih akata iz djelokruga rada Odsjeka. Vodi upravne postupke i rješava u upravnim stvarima.

Članak 2.

Provodi sve dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima i druge poslove 5% prema nalogu gradonačelnika Grada Čakovca. Kod potrebnog stručnog znanja u tablici radnog mjesta Voditelja Odsjeka za ITU mehanizam, riječ: „stranog“ zamjenjuje riječ: „engleskog“. - u tablici broj 3. „Viši savjetnik za provedbu ITU mehanizma“ mijenja se dosadašnji opis poslova i zadataka sa približnim postotkom vremena potrebnog za obavljanje posla te novi glasi: Prati pozitivne propise iz djelokruga rada Odsjeka, predlaže mjere za unapređivanje rada Odsjeka s aspekta primjene pozitivnih propisa, izrađuje nacrte prijedloga općih akata iz djelokruga rada Odsjeka (priručnih o internim procedurama u suradnji s upravljačkim tijelima i ostale akte o internim procedurama), pojedinačnih akata te sudjeluje u izradi i koncipiranju izlaznih akata Odsjeka koji proizvode ili bi mogli proizvesti pravne učinke. Sudjeluje u aktivnostima koje provodi UT s ciljem usklađenog djelovanja u pitanjima od zajedničkog interesa ili u čijem rješavanju je potrebno sudjelovanje svih tijela Sustava upravljanja i kontrole. Provodi funkcije odabira 40% operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava, provodi aktivnosti u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa. Poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare.

Članak 2.

Evidentira i elektronički pohranjuje podatke o svakoj operaciji u relevantni sustav, izrađuje dokumente u skladu s pravilima kojima se utvrđuju postupanja koja se odnose na upravljanje Programom. Stranica 268 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2024. Sudjeluje na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, poslovima vezanima uz komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec. Obavlja poslove vezane za provedbu mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja – putem praćenja, prognoziranja, pripreme i provođenja postupaka dodjele bespovratnih sredstava, upravljanja rizicima i nepravilnostima, poslovima na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, uspostavljanju organizacijske strukture za obavljanje funkcije PTOO, uspostavljanju 30% procedure za osiguravanje revizijskog traga (čuvanje dokumentacije i dokaza o provedenim aktivnostima). Sudjeluje u mreži za informiranje i komunikaciju. Pohađa relevantne izobrazbe u području upravljanja fondovima EU, a minimalno vezano uz dodjelu bespovratnih sredstava, nepravilnosti i prijevare te sukob interesa. Osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga. Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Grada, izuzev poslova koji predstavljaju korisničku funkciju. Surađuje sa Koordinacijskim, upravljačkim i posredničkim tijelima te sudjeluje u radu Odbora za praćenje, izradi kriterija za odabir operacija i dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava, uputa za prijavitelje i 10% aktivnostima zatvaranja Programa te obavlja i ostale poslove povezane s implementacijom ITU mehanizma. Ostvaruje korespondenciju sa tijelima urbanog područja.

Članak 2.

Sudjeluje u izradi izvješća o provedbi mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja, financijskim planovima, programskim dodacima sporazumu o provedbi integriranih 10% teritorijalnih ulaganja, uspostavljanju, organiziranju i unapređenju aktivnosti vezanih uz provedbu ITU mehanizma. Po potrebi vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima. Obavlja sve dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima prema potrebi i nalogu voditelja Odsjeka te druge poslove 10% prema nalogu gradonačelnika i voditelja Odsjeka. Kod potrebnog stručnog znanja u tablici radnog mjesta Višeg savjetnika za provedbu ITU mehanizma, riječ: „stranog“ zamjenjuje riječ: „engleskog“. - u tablici broj 4. „Stručni suradnik za provedbu ITU mehanizma“ mijenja se dosadašnji opis poslova i zadataka sa približnim postotkom vremena potrebnog za obavljanje posla te novi glasi: Obavlja poslove vezane uz komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec, u obavljanju poslova vezanih za provedbu mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja – putem praćenja i pripreme provođenja postupaka dodjele bespovratnih sredstava, poslovima na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, uspostavljanju procedure za čuvanje dokumentacije i dokaza o provedenim aktivnostima. Provodi funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se 40% posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava, provodi aktivnosti u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa. Poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare. Evidentira i elektronički pohranjuje podatke o svakoj operaciji u relevantni sustav, izrađuje dokumente u skladu s pravilima kojima se utvrđuju postupanja koja se odnose na upravljanje Programom.

Članak 2.

Sudjeluje u izradi izvješća o provedbi mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja, financijskim planovima, programskim dodacima sporazumu o provedbi integriranih teritorijalnih ulaganja, uspostavljanju, organiziranju i unapređenju aktivnosti vezanih uzu provedbu ITU mehanizma. Pohađa relevantne izobrazbe 25% u području upravljanja fondovima EU, a minimalno vezano uz dodjelu bespovratnih sredstava, nepravilnosti i prijevare te sukob interesa. Osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga. Ostvaruje korespondenciju sa tijelima urbanog područja. Obavlja ostale poslove povezane s implementacijom ITU mehanizma. Po potrebi vodi jednostavnije upravne postupke i rješava 25% u jednostavnijim upravnim stvarima. Sudjeluje u aktivnostima zatvaranja Programa. Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Grada, izuzev poslova koji predstavljaju korisničku funkciju. Obavlja dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima prema potrebi i nalogu gradonačelnika i voditelja Odsjeka 10% te druge poslove prema nalogu i uz nadzor voditelja Odsjeka. Kod potrebnog stručnog znanja u tablici radnog mjesta Stručnog suradnika za provedbu ITU mehanizma, riječ: „stranog“ zamjenjuje riječ: „engleskog“. - u tablici broj 5. „Viši referent za provedbu ITU mehanizma“ mijenja se dosadašnji opis poslova i zadataka sa približnim postotkom vremena potrebnog za obavljanje posla te novi glasi: Broj 2/2024. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 269 Obavlja poslove vezane uz komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec, u obavljanju poslova vezanih za provedbu mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja – putem praćenja i pripreme provođenja postupaka dodjele bespovratnih sredstava, poslovima na uspostavi i planiranju urbanog područja 40% Čakovec, uspostavljanju procedure za čuvanje dokumentacije i dokaza o provedenim aktivnostima. Obavlja manje složene poslove u provedbi funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava.

Članak 2.

Sudjeluje u izradi izvješća o provedbi mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja, financijskim planovima, programskim dodacima sporazumu o provedbi integriranih teritorijalnih ulaganja, uspostavljanju, organiziranju i unapređenju aktivnosti vezanih uzu provedbu 25% ITU mehanizma. Pohađa relevantne izobrazbe u području upravljanja fondovima EU, a minimalno vezano uz dodjelu bespovratnih sredstava, nepravilnosti i prijevare te sukob interesa. Poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare. Osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga. Evidentira i elektronički pohranjuje podatke o svakoj operaciji u relevantni sustav. Ostvaruje korespondenciju sa tijelima urbanog područja. Obavlja ostale poslove povezane s implementacijom ITU mehanizma. Obavlja 25% i druge poslove iz nadležnosti Grada, izuzev poslova koji predstavljaju korisničku funkciju. Obavlja manje složene dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima prema potrebi i nalogu gradonačelnika i 10% voditelja Odsjeka te druge poslove prema nalogu i uz nadzor voditelja Odsjeka.

Članak 3.

Članak 3. U Pravilniku, Sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoliša, iza tablice broj 13., dodaje se nova tablica broj 14.: 14. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA IMOVINSKO–PRAVNE POSLOVE broj izvršitelja: 2 Osnovni podaci o radnom mjestu KATEGORIJA KLASIFIKACIJSKI POTKATEGORIJA RAZINA II. Viši stručni RANG suradnik nema 6. Opis poslova radnog mjesta OPIS POSLOVA I Približan postotak ZADATAKA vremena Vodi evidenciju o nekretninama Grada Čakovca (zemljišta ugovori, obilazak terena, zakup poslovnih prostora, uknjižbe Vodi upravne postupke do donošenja rješenja, po potrebi postupke prisilne naplate dugovanja po osnovi stipendija, rješava predmete po podnesenim zahtjevima građana. Sastavlja Surađuje s drugim upravnim tijelima Grada, tijelima javne izvršenja poslova iz svog djelokruga rada. Obavlja druge srodne poslove po nalogu pročelnika Upravnog za obavljanje posla namijenjena za prodaju, natječaji, 40% vlasništva). rješava u upravnim stvarima, vodi stanarina, tražbina Grada Čakovca, 20% isprave, prijedloge za ovrhu. vlasti, fizičkim i pravnim osobama radi 10% odjela i voditelja Odsjeka. 30% Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta Sveučilišni diplomski i diplomski studij pravne POTREBNO STRUČNO ZNANJE 1 godina radnog iskustva položen državni ispit, Stupanj složenosti SLOŽENOST POSLOVA unutar Upravnog odjela Stupanj samostalnosti SAMOSTALNOST U RADU nadređenog službenika. studij pravne struke ili sveučilišni integrirani prijediplomski struke ili stručni diplomski studij pravne struke, najmanje na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na PC-u, poznavanje stranog jezika.

Članak 3.

posla uključuje, stalne složenije upravne i stručne poslove odnosno Odsjeka. koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute Stranica 270 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2024. STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti I UTJECAJ NA DONOŠENJE službenik radi, pravilnu ODLUKA STUPANJ SURADNJE I Stupanj stručne koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada. komunikacije koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih KOMUNIKACIJE S DRUGIM ustrojstvenih jedinica TIJELIMA I SA STRANKAMA prikupljanja ili razmjene PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 4.

Članak 4. Postupci započeti prije stupanja na snagu ove Odluke, dovršiti će se sukladno odredbama Pravilnika o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca (Službeni glasnik Grada Čakovca, broj 4/23, 6/23).
Članak 5. Ostale odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca, ostaju nepromijenjene.
Članak 6. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Čakovca. KLASA: 024-04/23-02/34 URBROJ: 2109-2-01-01-24-13 Čakovec, 10. travnja 2024. GRADONAČELNICA Ljerka Cividini, mag.ing.traff. / univ.spec. oec.