Pravilnik o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Stranica 451

Članak 33.

3. NAKON SEDAM (7) GODINA OD GODINE NASTANKA Na području računovodstva: – knjiga blagajne o dnevnom prometu gotovinom (knjiga kopija) – ulazni i izlazni računi – evidencija ulaznih i izlaznih računa – nalozi blagajni za isplatu i nalozi za naplatu – putni računi (troškovi) za službena putovanja – blagajnička dokumentacija kao pokriće gotovinskih troškova – Ulazne i izlazne fakture – Knjiga izlaznih i ulaznih faktura – Blagajnički izvještaji – Nalozi za isplatu prijevoznih troškova za kupljenu i prodanu robu – Putni nalozi i obračuni troškova putovanja i izvještaja sa službenih putovanja – Izvješća sa službenog puta u inozemstvu – Dnevnik blagajne – Nalozi za knjiženje s pratećom dokumentacijom. 4. NAKON PET (5) GODINA OD GODINE NASTANKA Na području računovodstva: – knjiga analitičkog knjigovodstva (kartice) – dnevnik analitičkog knjigovodstva – dnevnik materijalnog knjigovodstva – dnevnik pogonskog knjigovodstva – inventurne liste – dokumentacija o osiguranju imovine – rješenja o rashodovanju opreme i inventara – spisi i druga dokumentacija koja se odnosi na olakšice u plaćanju poreza, carina i drugih poreza i doprinosa – obračuni plaćenih poreza i doprinosa (na dohodak) – sudske i administrativne zabrane – izvještaji i doznake o bolovanju zaposlenika – izvještaji o izdanom potrošnom materijalu – Prijedlozi za ovrhu – Spisi o osiguranju osoba i imovine - nakon isteka police – Analitika kupaca – Analitika dobavljača – Dopisivanje s bankom i FINA u svezi s korištenjem sredstava – Obračun s bankom u svezi s deviznim poslovanjem – Kartoteka troškova i realizacije – Kartoteka sitnog inventara – Akreditivi – Obračun kamata – Obračun amortizacije – Dokumenti o regresu – Nalozi i zahtjevi za refundiranje plaća, naknade plaća i bolovanja – Administrativne zabrane – Obračuni kunskih i deviznih kamata – Dokumentacija u svezi s izmjenom uvjeta korištenja akreditiva Predmeti i evidencije o zaposlenicima:

Članak 33.

– ugovori o djelu i autorski ugovori – predmeti disciplinskih postupaka (nakon dovršenja postupka) – predmeti što se odnose na prigovore, podneske i žalbe iz radnog odnosa – predmeti sudskih sporova sa zaposlenicima nakon donošenja pravomoćne odluke, rješenja ili presude – Ostale evidencije o djelatnicima (izostanci, zakašnjenja, bolovanja) – Dopisivanje u svezi sa zapošljavanjem pripravnika – Ostalo dopisivanje vezano uz zapošljavanje i za prestanak radnog odnosa Stranica 452 - Broj 4 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 31. ožujka 2020. – Rješenja o skraćenom radnom vremenu – Rješenja o prekovremenom radu – Plan korištenja godišnjih odmora – Rješenja o korištenju porodiljskog dopusta – Ostalo dopisivanje vezano za ostvarivanje prava iz zdravstvenog, invalidskog i mirovinskog osiguranja – Predmeti u svezi s pokretanjem kaznenog postupka kod nadležnog suda – Predmeti u svezi s otkazom ugovora o radu – Predmeti u svezi s materijalnom odgovornošću djelatnika – Rješenja o naknadi za odvojen život i putne troškove – Odluke o regresu za godišnji odmor i o vrijednosti toplog obroka. Ostalo: – ugovori i prepiska u vezi s izdavanjem publikacija – dopisivanje u vezi s prodajom i zamjenom publikacija – rukopisi objavljenih napisa za publiciranje – poštanske knjige i druge dostavne knjige – evidencije o prisutnosti na radu – Kaznene prijave – Prekršajne prijave – Parnični predmeti (po okončanju) – Rješenja i odluke s novčanim nagradama i pismenim pohvalama – Kontrolnik poštarine. 5. NAKON TRI (3) GODINE OD GODINE NASTANKA Na području računovodstva:

Članak 33.

– troškovnici za radove i usluge – dokumentacija o platnom prometu – obračunski listovi plaća – periodični planovi rada lokalne samouprave u tijeku godine – periodični izvještaji o radu lokalne samouprave u tijeku godine – periodični obračuni poslovanja lokalne samouprave u tijeku godine – računovodstvena prepiska – dokumentacija o kreditima nakon otplate – knjiga putnih naloga za motorno vozilo – uplatnice o primljenoj i isplatnice o isplaćenoj gotovini (blagajnički blokovi) – narudžbenice (blokovi) – razni privremeni obračuni – Nalozi za izvršenje doznake u inozemstvo – Izvještaji o potrošnji goriva – Opomene za isplatu potraživanja – Izvještaj o stanju suglasnosti salda – Nalozi za nabavu potrošnog materijala – Kompleti izvještaja komisije za popis s popisnim listovima. Predmeti i evidencije o zaposlenicima: – predmeti i rješenja o pravu na primanje dječjeg doplatka – Molbe i rješenja o korištenju godišnjih odmora – Molbe i rješenja o plaćenom i neplaćenom odmoru – Evidencija izostajanja s rada – Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti djelatnika – Ostalo dopisivanje u svezi s raspodjelom plaće. Ostalo: – tipizirani podnesci, zamolnice, urgencije, reklamacije stranaka, pozivi, obavijesti, opomene, informacije općeg karaktera – potvrde, uvjerenja i izvodi ograničene važnosti kao i molbe za njihovo izdavanje – prospekti, cjenici i informacije o opremi i drugim proizvodima – rasporedi i rješenja o godišnjim odmorima – Ostala pomoćna evidencija – Punomoći i ovlaštenja za podizanje pošte, izvoda i drugih materijala od banaka, za nabave i sl.

Članak 33.

6. NAKON DVIJE (2) GODINE OD GODINE NASTANKA Na području računovodstva: – otpremnice, dostavnice, prijemni listovi, povratnice – čekovni taloni o isplaćenoj gotovini – pomoćne evidencije, obračuni, tabele i drugi pomoćni materijali – obavijesti o izvodu otvorenih stavaka – kalkulacije proizvoda, cijena, radova i usluga. Ostalo: – multiplikati rješenja o zaposlenicima iz dosjea – iskorišteni periodični izvještaji, planovi i statistički materijali čiji su podaci sačuvani u zbirnim pregledima – unutarnje dopisivanje – Ostala prepiska vezana uz pravne i opće poslove – Izvještaji o radu za razdoblja kraća od godine dana – Kopije garantnih pisama, zahtjeva, narudžbi za nabavu sitnog materijala i sl. 7. NAKON ISTEKA JEDNE (1) GODINA OD GODINE NASTANKA – sporedni izborni materijal (glasački listići) – anketni listići i drugi sporedni anketni materijali – duplikati i multiplikati koji se nalaze u istoj ustanovi – rasporedi nadzorne službe (dežurstva). – Ugovori o najmu poslovnih prostorija i sredstava rada (nakon prestanka najma) – Dnevne evidencije radnog vremena. 31. ožujka 2020. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 4 - Stranica 453 OPĆINA BELICA AKTI OPĆINSKOG NAČELNIKA

Ostali akti u ovom izdanju (85)