Odluka o izmjenama i dopunama Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja)

6. Temeljem članka 10. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, broj 61/18), te članka 11. st. 4. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (»Narodne novine«, broj 90/02), članka 49. Statuta Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 9/09, 2/13, 3/13, 3/13 - proč. tekst, 1/14, 1/18 i 3/18 - proč. tekst) i članka 8. Poslovnika gradonačelnikovog stručnog kolegija (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 10/09), gradonačelnik Grada Čakovca je na svom 9. stručnom kolegiju održanom 21. ožujka 2019., donio sljedeću O D L U K U

Članak 1.

Članak 1. U Pravilniku o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 15/09, 6/14 i 1/17) umjesto dosadašnjeg Posebnog popisa gradiva s rokovima čuvanja formira se sljedeći Popis javnog dokumentarnog gradiva te glasi: ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1. ORGANIZACIJA I UPRAVLJANJE 1.1. ORGANIZACIJA 1.1.1. OSNIVANJE I PRIJAVA 1.1.1.1. Pravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje 1.1.1.2. Rješenja i odluke o osnivanju ČUVANJA postupak osnivanja T T Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 171 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1.1.1.3. Prijave i rješenja nadležnih tijela o službene registre 1.1.1.4. Osnivanje mjesnih odbora 1.1.1.5. Dokumentacija o osnivanju gradskih 1.1.1.6. Ostala dokumentacija u vezi s osnivanjem 1.1.2. STATUSNE I DRUGE PROMJENE 1.1.2.1. Pravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje vedbu statusnih i drugih promjena 1.1.2.2. Promjena naziva i sjedišta 1.1.3. ZNAKOVI 1.1.3.1. Dokumentacija nastala u postupku ČUVANJA registraciji i upisu u T T poduzeća i ustanova T T postupak za pro- T T registracije znaka pri nadležnome tijelu 1.1.3.2. Dokumentacija u svezi s izradom znakova 1.1.3.3. Rješenja o korištenju od strane vanjskih 1.1.4. POTPISI 1.1.4.1. Potpisni listovi osoba ovlaštenih za T Z+2 I korisnika Z+5 I potpisivanje financijske dokumentacije, javnobilježničke i druge ovlaštenih osoba 1.1.4.2. Dokumentacija u svezi s potpisima i ovjere potpisa Z+10 I potpisivanjem službene i poslovne dokumentacije 1.1.5. PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI 1.1.5.1. Evidencija 1.1.5.2. Odluke o korištenju i raspodjeli, popis 1.1.5.3. Potvrde o preuzimanju, razduženju i 1.1.5.4. Dokumentacija nastala u svezi s Z+5 I T ovlaštenih osoba Z+10 I zamjeni Z+10 I oblikovanjem i izradom Z+2 I 1.1.6. IDENTIFIKACIJSKE ISPRAVE 1.1.6.1. Potvrde o preuzimanju, razduženju i Dokumentacija nastala u svezi s zamjeni Z+2 I 1.1.6.2. oblikovanjem i izradom identifikacijskih isprava 1.2. UPRAVLJANJE 1.2.1. UNUTARNJI USTROJ 1.2.1.1. Imenovanja i razrješenja 1.2.1.2. Upute, pravila i odluke o načelima pravni i normativni akti koji se odnose na 1.2.1.3. Pravilnici o unutarnjem ustroju i drugi akti o ustroju 1.2.1.4. Odluke o osnivanju i ukidanju ustrojstvenih 1.2.1.5. Sistematizacija radnih mjesta 1.2.1.6. Odluke i rješenja izbornog povjerenstva mjesnih odbora 1.2.1.7. Odluka o organizaciji i radu mjesnih 1.2.2. TIJELA UPRAVLJANJA 1.2.2.1. Poslovnici i pravilnici o radu 1.2.2.2. Konstituiranje - dokumentacija koja jućoj sjednici 1.2.2.3. Dokumentacija u svezi s imenovanjem i nova tijela upravljanja 1.2.2.4. Programi i planovi rada Z+2 I T unutarnjeg ustroja, T unutarnji ustroj interni normativni T jedinica T T za izbor tijela T odbora T T prethodi konstituira- Z+5 I razrješenjem čla- T Z+5 I Stranica 172 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019.

Članak 1.

REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1.2.2.5. Odluke gradonačelnika 1.2.2.6. Odluke Gradskog vijeća 1.2.2.7. Sjednice - Pozivi, materijali i zapisnici 1.2.3. MJESNA SAMOUPRAVA 1.2.3.1. Programi i planovi rada mjesnih odbora 1.2.3.2. Sjednice vijeća mjesnih odbora - pozivi, 1.2.3.3. Usvojeni akti sa sjednica mjesnih odbora 1.2.3.4. Izvještaji, informacije i upiti koji se ČUVANJA T T sa sjednica T Z+5 I materijali, zapisnici T T dostavljaju Gradskom vijeću i/ili gradonačelniku 1.2.3.5. Zborovi građana 1.2.4. OSTALO 1.2.4.1. Teritorijalna razgraničenja 1.2.4.2. Odluke o imenovanju ulica i trgova, Z+5 I Z+10 I T promjena imena ulica i numeracija kućnih brojeva 1.2.4.3. Vijećnička pitanja i odgovori 1.2.4.4. Izbori 1.2.4.4.1. Zapisnici o radu tijela za provođenje izbora 1.2.4.4.2. Zapisnici o izlučivanju i uništenju izborne 1.3. STRUČNA I SAVJETODAVNA TIJELA 1.3.1. OSNIVANJE, PROMJENE I UKIDANJE 1.3.1.1. Osnivanje, promjene i ukidanje 1.3.1.2. Imenovanje i razrješenja članova 1.3.2. T Z+5 I T građe T T T RAD STRUČNIH I SAVJETODAVNIH TIJELA 1.3.2.1. Planovi i programi rada 1.3.2.2. Analize i ocjene rada 1.3.2.3. Odluke i prijedlozi 1.3.2.4. Pozivi, materijali i zapisnici sa sjednica 1.4. NORMATIVNI AKTI 1.4.1. INTERNI NORMATIVNI AKTI 1.4.1.1. Registar akata 1.4.1.2. Statut Grada Čakovca 1.4.1.3. Ostali interni normativni akti - pravilnici 1.4.1.4. Dokumentacija u svezi s pripremom i tivnih akata (prijedlozi, nacrti, mišljenja 1.4.2. T Z+5 D T i sastanaka T T T i poslovnici T donošenjem norma- Z+5 I i sl.)

Članak 1.

INTERNE ODLUKE, ZAKLJUČCI I RJEŠENJA 1.4.2.1. Usvojene odluke, zaključci i rješenja 1.4.2.2. Dokumentacija u svezi s pripremom i odluka, zaključaka i rješenja (prijedlozi, 1.4.3. AKTI DRUGIH TIJELA 1.4.3.1. Normativni akti drugih tijela (statuti ustanova) 1.4.3.2. Odluke i rješenja drugih tijela 1.5. PLANOVI I PROGRAMI RADA 1.5.1. GODIŠNJI PLANOVI RADA 1.5.1.1. Zbirni godišnji planovi rada 1.5.1.2. Godišnji planovi ustrojstvenih jedinica 1.5.1.3. Planovi rada gradskih poduzeća i ustanova Z+5 D donošenjem internih Z+5 I nacrti, mišljenja i sl.) gradskih poduzeća i Z+5 I Z+2 I T Z+5 I Z+5 I Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 173 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1.5.2. KRATKOROČNI PLANOVI RADA 1.5.2.1. Zbirni planovi 1.5.2.2. Planovi ustrojstvenih jedinica 1.6. IZVJEŠĆA O RADU 1.6.1. ČUVANJA Z+2 I Z+1 I GODIŠNJA I VIŠEGODIŠNJA IZVJEŠĆA O RADU 1.6.1.1. Zbirna izvješća 1.6.1.2. Izvješća ustrojstvenih jedinica 1.6.1.3. Izvješća gradskih poduzeća i ustanova 1.6.2. KRATKOROČNA IZVJEŠĆA O RADU 1.6.2.1. Zbirna izvješća 1.6.2.2. Izvješća ustrojstvenih jedinica 1.7. T N+5 I N+5 I Z+5 I N+5 I INFORMIRANJE I ODNOSI S JAVNOŠĆU 1.7.1. INFORMATIVNI MATERIJAL 1.7.1.1. Brošure, leci, plakati i drugi informativni nastala u pripremi materijal N+2 D 1.7.1.2. Dokumentacija informativnih materijala Z+2 I 1.7.2. ODNOSI S JAVNOŠĆU 1.7.2.1. Priopćenja za javnost i medije 1.7.2.2. Upiti novinara 1.7.2.3. Govori gradonačelnika 1.7.2.4. Ugovori s medijima 1.7.3. SVEČANOSTI I PROSLAVE 1.7.3.1. Dan Grada Čakovca 1.7.3.2. Ljeto u gradu Zrinskih 1.7.3.3. Doček Nove godine 1.7.4. OSTALO 1.7.4.1. Dokumentacija o službenim, studijskim i 1.7.4.2. Službeno dopisivanje - dopisi, zahvale, obavijest 1.7.4.3. Kalendari, rasporedi aktivnosti, rokovnici 1.8. NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI 1.8.1. ODLIČJA I POČASTI 1.8.1.1. Primljena odličja i počasti 1.8.2. NAGRADE I PRIZNANJA 1.8.2.1. Zlatnik »Grb Grada Čakovca« 1.8.2.2. Počasni građanin Grada Čakovca 1.8.2.3. Nagrada Grada Čakovca za životno djelo 1.8.2.4. Godišnja nagrada Grada Čakovca 1.8.2.5. Nagrada za najbolje glazbeno djelo - Josip 1.8.3. DAROVI 1.8.3.1. Evidencija darova 1.8.3.2. Dodjela darova 1.8.3.3. Primljeni darovi i priznanja 1.8.4. OSTALO 1.8.4.1. Sponzorstva i donacije 1.8.4.2. Dobrotvorne aktivnosti N+1 D N+1 D N+1 D Z+10 I N+2 D N+2 D N+2 D drugim posjetima Z+2 D pozivi, čestitke i Z+2 I Z+2 I T T T T T Štolcer Slavenski T T Z+2 D Z+5 D Z+5 D Z+5 D Stranica 174 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019.

Članak 1.

REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 2. ČUVANJA LJUDSKI RESURSI, RAD I RADNI ODNOSI 2.1. LJUDSKI RESURSI 2.1.1. PLANIRANJE I RAZVOJ 2.1.1.1. Plan prijma u službu u upravu Grada 2.1.1.2. Plan prijma na stručno osposobljavanje radnog odnosa u Gradu Čakovcu 2.1.2. Čakovca T bez zasnivanja T ŠKOLOVANJE I STRUČNO OSPOSOBLJAVANJE 2.1.2.1. Statistički pregledi i izvješća 2.1.2.2. Plan stručnog usavršavanja službenika 2.1.2.3. Dokumentacija o školovanju i stručnom benika Grada Čakovca 2.2.2.4. Financijske potpore zaposlenicima za 2.2.2.5. Tečajevi i programi stručnog usavršavanja 2.1.3. DRŽAVNI STRUČNI ISPITI 2.1.3.1. Evidencija o položenim ispitima 2.1.3.2. Uvjerenja i potvrde o položenim ispitima 2.1.3.3. Prijave za polaganje ispita i ostalo T Grada Čakovca Z+5 I usavršavanju služ- Z+5 D školovanje Z+5 I Z+2 I T Z+5 I dopisivanje Z+5 I 2.2. RAD I RADNI ODNOSI 2.2.1. AKTI KOJIMA SE UREĐUJU RADNI ODNOSI 2.2.1.1. Pravilnik o radu 2.2.1.2. Odluka o koeficijentima za obračun upravnim tijelima Grada Čakovca 2.2.2. ZAPOSLENICI 2.2.2.1. Evidencija zaposlenika 2.2.2.2. Osobni dosjei zaposlenika 2.2.2.3. Ostale evidencije zaposlenika (pomoćne 2.2.3. RADNI ODNOSI 2.2.3.1. Rješenja o rasporedu na radno mjesto 2.2.3.2. Rješenje o prijmu u službu na određeno 2.2.3.3. Rješenje o produljenju službe na određeno 2.2.3.4. Rješenje o prestanku službe 2.2.3.5. Rješenje o premještaju 2.2.3.6. Ugovori o djelu i autorski ugovori 2.2.3.7. Praktični rad učenika i studenata 2.2.3.8. Ostala dokumentacija o zasnivanju i nosa (natječaji, oglasi, prijave na natječaj, 2.2.3.9. Prijave nadležnim tijelima (HZZ)

Članak 1.

2.2.3.10. Dokumentacija o pojedinačnim radnim 2.2.3.11. Police osiguranje zaposlenika 2.2.3.12. Potvrde o zaposlenju 2.2.3.13. Punomoći 2.2.4. T plaća službenika u T T T evidencije) Z+5 I Z+10 I vrijeme Z+10 I vrijeme Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+5 I prestanku radnog od- Z+5 I izbor kandidata) Z+5 I sporovima Z+5 I Z+10 I Z+2 I Z+10 D RADNO VRIJEME, ODMORI I DOPUSTI, BOLOVANJA 2.2.4.1. Odluka o radnom vremenu uprave Grada 2.2.4.2. Izvješća i pregledi o prekovremenom radu 2.2.4.3. Evidencije, pregledi i izvješća o prisutnosti 2.2.4.4. Plan korištenja godišnjih odmora Čakovca Z+5 I Z+2 I na radu Z+6 I Z+1 I Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 175 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 2.2.4.5. Rješenje o trajanju i korištenju godišnjeg 2.2.4.6. Rješenje o pravu na razmjeran dio godišnjeg 2.2.4.7. Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti 2.2.4.8. Evidencija o bolovanjima 2.2.4.9. Dokumentacija o bolovanjima (potvrde, 2.2.5. ČUVANJA odmora Z+2 I odmora Z+2 I Z+2 I Z+2 I prijave i obavijesti) Z+2 I ZDRAVSTVENO I MIROVINSKO OSIGURANJE 2.2.5.1. Prijava i odjava osiguranika nadležnom 2.2.5.2. Rodiljni dopust 2.2.5.3. Upiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanje rivanja prava iz zdravstvenog i mirovinskog 2.2.6. POVREDA SLUŽBENE DUŽNOSTI 2.2.6.1. Prijave 2.2.6.2. Predmeti disciplinskog postupka 2.2.6.3. Materijalna odgovornost - naknada štete 2.2.6.4. Ostala dokumentacija u svezi s raznim 2.2.7. OCJENJIVANJE 2.2.7.1. Odluka o kriterijima i načinu ocjenjivanja upravi Grada Čakovca 2.2.7.2. Rješenje o ocjenjivanju 2.2.8. PLAĆE I NAKNADE PLAĆA 2.2.8.1. Isplatne liste plaća (analitička evidencija 2.2.8.2. Stimulacija - rješenje o isplati dodatka za 2.2.8.3. Prijave podataka o plaći nadležnim tijelima 2.2.9. OSTALA PRIMANJA IZ RADNOG ODNOSA 2.2.9.1. Naknada za prijevoz na radno mjesto 2.2.9.2. Darovi za djecu 2.2.9.3. Jubilarne nagrade 2.2.9.4. Ostala primanja iz radnog odnosa - prigodne godišnje nagrade - potpore u slučaju smrti člana obitelji - otpremnine i sl.

Članak 1.

2.2.10. POGODNOSTI I DAROVI 2.2.10.1. Korištenje službenih vozila 2.2.10.2. Korištenje službenih mobitela 2.2.10.3. Korištenje poslovnih kreditnih kartica 2.2.10.4. Korištenje parkirnih mjesta 3. tijelu Z+10 I Z+5 I u svezi ostva- N+3 I osiguranja Z+5 I Z+5 D Z+5 D sporovima Z+5 D službenika u N+10 I Z+5 I o plaćama) T uspješnost na radu Z+5 I N+5 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I FINANCIJSKO POSLOVANJE I RAČUNOVODSTVO 3.1. FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA 3.1.1. Proračun Grada Čakovca 3.1.2. Rebalans proračuna 3.1.3. Godišnji izvještaj o izvršenju proračuna 3.1.4. Polugodišnje izvješće o izvršenju proračuna 3.1.5. Izjava o fiskalnoj odgovornosti 3.1.6. FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI 3.1.6.1. Tromjesečni financijski izvještaji T T (završni račun) T T Z+11 D Z+11 I Stranica 176 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019. REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.1.6.2. Polugodišnji financijski izvještaji 3.1.6.3. Devetomjesečni financijski izvještaji 3.1.6.4. Godišnji financijski izvještaji 3.1.7. OSTALI FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI 3.1.7.1. Decentralizirana izvješća (DEC-izvješća) 3.2. ČUVANJA Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+7 I KNJIGOVODSTVO I RAČUNOVODSTVO 3.2.1 FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO 3.2.1.1. Glavna knjiga 3.2.1.2. Dnevnik knjiženja glavne knjige 3.2.1.3. Evidencije dobavljača i kupaca 3.2.1.4. Analitičke knjigovodstvene evidencije salda konti, analitički pregledi knjiženja 3.2.1.5. Knjige ulaznih računa 3.2.1.6. Knjige izlaznih računa 3.2.1.7. Ostale knjigovodstvene i računovodstvene - analitike kupaca i dobavljača - blagajnički izvještaji 3.2.1.8. Knjigovodstvene isprave - računi - nalozi - ugovori - temeljnice - administrativne zabrane 3.2.2. MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO 3.2.2.1. Knjiga osnovnih sredstava 3.2.2.2. Knjiga sitnog inventara 3.2.2.3. Knjigovodstvena dokumentacija o Z+11 I Z+11 I Z+5 I (kartice knjiženja/ Z+7 I i dr.)

Članak 1.

Z+7 I Z+7 I evidencije Z+7 I Z+11 I Z+7 I Z+7 I amortizaciji i otpisu Z+7 I 3.2.2.4. Narudžbenice 3.3.1. OBRASCI PLATNOG PROMETA - obrasci na kojima se izdaju nalozi za skih i bezgotovinskih plaćanja 3.3.2. ŽIRO-RAČUN 3.3.2.1. Dokumentacija o otvaranju, vođenju i 3.3.2.2. Ovlaštenja za korištenje 3.3.2.3. Prijava potpisa - popunjeni obrasci prijave ovlaštenih za izdavanje naloga za isplatu 3.3.2.4. Izvješća o stanju i prometu (izvodi) 3.3.3. Z+7 I obavljanje gotovin- Z+1 zatvaranju Z+7 I Z+5 I potpisa osoba Z+11 I Z+11 I BANKOVNE, KREDITNE I POTROŠAČKE KARTICE 3.3.3.1. Dokumentacija o otvaranju, vođenju i 3.3.3.2. Ovlaštenja za korištenje 3.3.3.3. Prijava potpisa - popunjeni obrasci prijave ovlaštenih za izdavanje naloga za isplatu 3.3.3.4. Izvješća o stanju i prometu (izvodi) 3.3.4. KREDITI I POSUDBE 3.3.4.1. Evidencije i pregledi 3.3.4.2. Dokumentacija o pojedinim kreditima i htjevi, ugovori, otplata, povrat zatvaranju računa Z+5 I Z+5 I potpisa osoba Z+11 Z+11 I Z+2 D posudbama - za- Z+7 I Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 177 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.3.5. BLAGAJNA 3.3.5.1. Knjiga blagajne 3.3.5.2. Uplatnice i isplatnice 3.3.6. POREZI I PRISTOJBE 3.3.6.1. Dokumentacija koja se odnosi na utvrđivanje znih i drugih davanja - Porez na tvrtku - Porez na potrošnju - Porez na korištenje javne površine 3.3.6.2. Rješenja o ovrsi 3.3.6.3. Analize i pregledi obveza 3.3.6.4. Obračuni i uplate 3.3.6.5. Opomene 3.4. OSTVARENJE PRIHODA 3.4.1. PLANOVI I PROJEKCIJE - Interni financijski izvještaji 3.4.2.

Članak 1.

ČUVANJA Z+7 I Z+7 I obveze pore- Z+10 I Z+10 I Z+5 I Z+7 I Z+7 I Z+5 I ODOBRENJE SREDSTAVA IZ PRORAČUNA 3.4.2.1. Zahtjevi za financiranje 3.4.2.2. Odluke o odobrenju sredstava 3.4.2.3. Ugovori o sredstvima 3.4.2.4. Izvješća o ostvarenju i trošenju sredstava 3.4.2. Z+5 I Z+5 D Z+5 I Z+7 I PRIHODI OD VLASTITE DJELATNOSTI, IMOVINE I PRAVA 3.4.2.1. Prodaja nekretnina u vlasništvu Grada 3.4.2.2. Najam nekretnina u vlasništvu Grada 3.4.2.3. Planovi i projekcije 3.4.2.4. Izvješća o ostvarenju 3.4.3. PRIHODI OD NAKNADA 3.4.3.1. Naknade za koncesije 3.4.3.2. Naknade za zakup poljoprivrednog zemljišta 3.4.3.3. Naknade za prenamjenu zemljišta 3.4.3.4. Naknade za otkopanu količinu mineralnih 3.4.3.5. Naknade za korištenje prostora elektrana 3.4.3.6. Naknade za korištenje i eksploataciju nafte i plina 3.4.3.7. Naknada za deponiju Totovec od građana 3.4.3.8. Naknada za pravo služnosti javnih površina 3.4.3.9. Naknada za trpljenje deponije 3.4.3.10. Ostale naknade utvrđene odlukom 3.5. TROŠENJE SREDSTAVA 3.5.1. Planovi rashoda 3.5.2. Pregledi i izvješća o obvezama 3.5.3. Izvršenje i otpis obveza 3.5.4. Putni nalozi, obračuni i izvješća 3.5.5. Dokumentacija o donacijama drugim 3.5.6. NABAVA 3.5.6.1. Plan nabave Čakovca Z+7 D Čakovca Z+7 I Z+2 I Z+5 I Z+11 I Z+11 I Z+11 I sirovina Z+11 I Z+11 I mineralnih sirovina- Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+2 I Z+5 I Z+5 I Z+7 I osobama Z+7 I Z+5 I Stranica 178 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019. REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.5.6.2. Izvješće o nabavi 3.5.6.3 Pojedinačni postupci bagatelne nabave - Odluka o početku postupka - Poziv za dostavu ponuda (dokumentacija s troškovnikom)

Članak 1.

- Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Obavijest o odabiru najpovoljnije ponude 3.5.6.4. Ugovori o izvršenju bagatelne nabave 3.5.6.5. Pojedinačni postupci javne nabave - Odluka o imenovanju ovlaštenih ČUVANJA Z+5 I za nadmetanje Z+ 5 I Z+5 D predstavnika - Objava javnog nadmetanja (dokumentacija s troškovnikom) - Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Odluka o odabiru najpovoljnije ponude - Rješenje Državne komisije u žalbenom 3.5.6.6. Ugovori o izvršenju javne nabave 3.6. FINANCIJSKI NADZOR 3.6.1. NADZOR GRADA ČAKOVCA 3.6.1.1. Izjave fiskalne odgovornosti proračunskih 3.6.1.2. Izjave fiskalne odgovornosti poduzeća sništvu Grada Čakovca 3.6.2. za nadmetanje Z+5 I postupku Z+5 D korisnika Z+11 I u većinskom vla- Z+11 I UNUTARNJI NADZOR - UNUTARNJA REVIZIJA 3.6.2.1. Revizorska izvješća i analize 3.6.2.2. Strateški planovi 3.6.2.3. Dokumentacija nastala u pripremi Z+11 D T Z+5 Strateškog plana D 3.6.2.4. Godišnji planovi 3.6.2.5. Godišnja izvješća o radu 3.6.2.6. Kratkoročna izvješća o radu 3.6.2.7. Izvješća o aktivnostima unutarnje revizije 3.6.2.8. Mišljenja o sustavu unutarnjih kontrola za 3.6.2.9. Plan stručnog usavršavanja za unutarnju 3.6.2.10. Dostava izvješća o obavljenim revizijama za reviziju 3.6.3. Z+5 I N+5 I N+5 I N+5 I revidirana područja Z+11 D reviziju N+5 I Državnom uredu N+7 I VANJSKI NADZOR - REVIZIJA FINANCIJSKOG POSLO- VANJA OD STRANE NADLEŽNIH/OVLAŠTENIH TIJELA 3.6.3.1. Obavijesti i odluke o nadzoru 3.6.3.2. Izvješća o obavljenom nadzoru, analize i obavljenim nadzorom 3.6.3.3. Zapisnici o obavljenom nadzoru 3.6.3.4. Rješenja o naloženim mjerama 4. UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE 4.1. PRAVILNICI I PLANOVI 4.1.1. Pravilnik o uredskom poslovanju Grada 4.1.2. Plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih primatelja pismena upravnih i drugih tijela 4.1.3. Pravilnik o organizaciji, čuvanju, odabiranju registraturnog i arhivskog gradiva Z+5 I odluke u svezi s Z+11 D Z+11 D Z+11 D Čakovca T oznaka stvaratelja i T Grada Čakovca i izlučivanju T Broj 2/2019.

Članak 1.

»SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 179 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 4.1.4. Popis javnog dokumentarnog gradiva s 4.1.5. Sumarni popis arhivskog i registraturnog 4.2. EVIDENCIJE DOKUMENTACIJE 4.2.1. OSNOVNE EVIDENCIJE 4.2.1.1. Upisnici predmeta upravnog postupka 4.2.1.2. Urudžbeni zapisnici 4.2.2. POMOĆNE EVIDENCIJE 4.2.2.1. Interne dostavne knjige 4.2.2.2. Prijamna knjiga za poštu 4.2.2.3. Prijamna knjiga za obične pošiljke 4.2.2.4. Punomoći i ovlaštenja za podizanje i pošiljki 4.2.2.5. Registar ugovora (InDMS) 4.3. OSTALO 4.3.1. Zapisnici o stručnom nadzoru nad arhivskim nim gradivom 4.3.2. Rješenja o naloženim mjerama za ČUVANJA rokovima čuvanja T gradiva T T T Z+5 I Z+5 I Z+5 I predaju poštanskih Z+5 I T i registratur- T otklanjanje nedostataka T 4.3.3. Zapisnici o izlučivanju, predaji i uništenju 4.3.4. Upiti, zamolbe, zahtjevi i ostalo gradiva T dopisivanje vezano uz uredsko poslovanje i arhiviranje 4.3.5. Evidencija pečata i štambilja (nabava i 5. N+3 I uništenje) T INFORMACIJSKI RESURSI I DOKUMENTACIJE 5.1. DOSTUPNOST I KORIŠTENJE INFORMACIJA 5.1.1. Upiti i obavijesti o dostupnosti podataka 5.1.2. Pojedinačni zahtjevi predstavke i pritužbe 5.1.3. Zahtjevi za pristup informacijama 5.2. INFORMACIJSKI SUSTAVI 5.2.1. Pravilnik o informacijskoj sigurnosti 5.2.2. Aplikacije 5.2.2.1. Vlastite aplikacije - Sustav upravljanja backupovima - Sustav kontrole Štromčeka - Sustav kontrole rada WiFi mreže - Sustav interne kontrole antivirusnog 5.2.2.2. Vanjske aplikacije - Registar imovine - InDMS - Program za proračunsko knjigovodstvo 5.2.2.3. Evidencija korisnika, korisnička imena i 5.2.3. Mrežne usluge (izrada i održavanje web online obrasci i sl.)

Članak 1.

5.3. Z+2 I Z+2 I Z+5 I T T sustava T lozinke T stranica, e-pošte, T KNJIŽNIČNE I DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE 5.3.1. KNJIŽNI FOND 5.3.1.1. Evidencije i katalozi 5.3.1.2. Knjige, časopisi i dnevne novine 5.3.2. DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE 5.3.2.1. Audio -vizualni materijal T Z+10 D T Stranica 180 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019. REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 5.3.2.2. Fotografije 5.3.2.3. Hemeroteka 5.3.3. ČUVANJA T T IZDAVAČKA DJELATNOST - Biblioteka »Insula« 5.3.3.1. Natječaj za objavljivanje knjiga 5.3.3.2. Rukopisi 5.3.3.3. Odluke komisije za nakladničku djelatnost 5.3.3.4. Evidencija izdanja 5.3.3.5. Objavljena izdanja 5.4. KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI 5.4.1. POŠTA, TELEFON, TELEFAKS 5.4.1.1. Ugovori o korištenju poštanskih usluga, vori za telefonske i telefaks linije 5.4.1.2. Evidencija brojeva 5.4.1.3. Ostala dokumentacija nastala u svezi s skih usluga - ponude, upiti, obavijesti, 5.4.2. MREŽNE KOMUNIKACIJSKE USLUGE 5.4.2.1. Ugovori o korištenju mrežnih Z+5 I Z+2 I Z+5 I T T pretplatnički ugo- Z+5 I Z+1 I korištenjem poštan- Z+2 I cjenici, obračuni i dr. komunikacijskih usluga Z+5 I 5.4.2.2. Ostala dokumentacija nastala u svezi s komunikacijskih usluga - izvješća i obračuni i dr. 6. korištenjem mrežnih pregledi o prometu, Z+2 I POSLOVI PROSTORNOG UREĐENJA I URBANIZMA 6.1. PROSTORNO PLANIRANJE I GRADNJA 6.1.1. PROSTORNO PLANIRANJE 6.1.1.1. Prostorni planovi - Prostorni plan uređenja Grada Čakovca - Generalni urbanistički plan Grada Čakovca - Urbanistički planovi uređenja - Planovi uređenja manjeg naselja - Provedbeni urbanistički planovi - Detaljni planovi uređenja 6.1.1.2. Odluke o donošenju prostornih planova 6.1.1.3. Dokumentacija u postupku izrade prostornih 6.1.2.

Članak 1.

T T planova T IZGRADNJA, REKONSTRUKCIJA, ODRŽAVANJE I SA- NACIJA 6.1.2.1. Investicijski programi 6.1.2.2. Izgradnja i rekonstrukcija objekata (projektna 6.1.2.3. Dokumentacija o postupku izbora T dokumentacija) T projektanta i izvođača radova - natječaji, ponude izvođača radova, biru i sl. 6.1.2.4. Ugovori o projektiranju 6.1.2.5. Ugovori o izvođenju radova i nadzoru 6.1.2.6. Dokumentacija o održavanju i sanaciji Grada Čakovca - čišćenje, bojanje, sitni poslovi na održavanju (ponude, situacije, 6.1.2.7. Dokumentacija o održavanju i sanaciji Grada Čakovca - čišćenje, bojanje, sitni poslovi na održavanju (ponude, situacije, odluke o oda- Z+10 I T T objekata u vlasništvu popravci i ostali Z+5 I zapisnici) stanova u vlasništvu popravci i ostali Z+5 I zapisnici) Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 181 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.1.2.8. Dokumentacija o održavanju i sanaciji ja, vodovodnih instalacija, instalacija instalacija u objektima u vlasništvu Grada 6.1.2.9. Ugovori o uslugama održavanja ČUVANJA električnih instalacigrijanja, telefonskih Z+5 I Čakovca Z+5 I 6.2. PROVOĐENJE DOKUMENATA PROSTORNOG URE- ĐENJA I IZDAVANJA AKATA O GRADNJI 6.2.1. LOKACIJSKE DOZVOLE 6.2.1.1. Lokacijska dozvola 6.2.1.2. Izmjene i dopune lokacijske dozvole 6.2.1.3. Rješenje o produljenju lokacijske dozvole 6.2.1.4. Rješenje o utvrđivanju građevne čestice 6.2.2. GRAĐEVINSKE DOZVOLE 6.2.2.1. Građevinska dozvola 6.2.2.2. Građevinska dozvola za pripremne radove 6.2.2.3. Izmjene i dopune građevinske dozvole 6.2.2.4. Izmjene građevinske dozvole glede T T T T T T T T promjene investitora 6.2.3. UPORABNE DOZVOLE 6.2.3.1. Uporabna dozvola 6.2.3.2. Privremena uporabna dozvola 6.2.3.3. Uporabna dozvola za dio građevine 6.2.3.4. Uporabna dozvola za građevine izgrađene za građenje izdanog do 1. listopada 2007.

Članak 1.

6.2.3.5. Uporabna dozvola izrađene do 15. veljače 6.2.3.6. Uporabna dozvola za građevine izgrađene, obnovljene ili sanirane u provedbi propisa propisa o područjima posebne državne 6.2.3.7. Uporabna dozvola za građevine koje je stambenog zbrinjavanja 6.2.3.8. Uporabna dozvola za građevine čiji je akt šten ili nedostupan 6.2.4. T T T na temelju akta T godine 1968. godine T rekonstruirane, o obnovi, odnosno T skrbi RH stekla u svrhu T za građenje uni- T OSTALO (DOZVOLE, OBAVIJESTI, POTVRDE I PRIJAVE I DR.) 6.2.4.1. Dozvola za promjenu namjene i uporabu 6.2.4.2. Odbacivanje neupravnog postupka 6.2.4.3. Lokacijska informacija 6.2.4.4. Uvjerenje unutar ili van granice građevine T Z+5 I Z+5 I Z+5 I građevinskog područja 6.2.4.5. Obavijest o posebnim uvjetima 6.2.4.6. Obavijest o uvjetima za izradu glavnog 6.2.4.7. Potvrda parcelacijskog elaborata 6.2.4.8. Prijava početka građenja 6.2.4.9. Prijava početka uklanjanja 6.2.4.10. Prijava početka pokusnog rada 6.2.4.11. Etažiranje objekata 6.2.4.12. Statistički podaci 6.3. IMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI 6.3.1. EVIDENCIJE NEKRETNINA U Z+5 I projekta Z+5 I Z+5 I Z+5 I Z+5 I Z+5 I T Z+5 I VLASNIŠTVU GRADA ČAKOVCA Stranica 182 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019. REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.3.1.1. Evidencije građevinskog zemljišta u vlasništvu 6.3.1.2. Evidencije zgrada, poslovnih i stambenih sništvu Grada Čakovca 6.3.1.3. Evidencije poljoprivrednih i ostalih ne u vlasništvu Grada Čakovca 6.3.1.4. Evidencije cesta u vlasništvu Grada ČUVANJA Grada Čakovca T prostora u vla- T građevinskih zemljišta T T Čakovca 6.3.2. STAMBENI POSLOVI 6.3.2.1. Akti kojima se utvrđuje ili prestaje stanarsko stanarski odnosi 6.3.2.2. Akti koji se odnose na davanje stanova u 6.3.2.3. Ugovori o davanju stanova u najam 6.3.2.4. Stanarina i troškovi uređenja stambenog 6.3.2.5. Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, i ostala dokumentacija vezana s korištenjem stambenim prostorom 6.3.3. POSLOVNI PROSTORI 6.3.3.1. Odluke o davanju u zakup poslovnih 6.3.3.2. Zapisnici o provođenju licitacije 6.3.3.3. Ugovori o zakupu poslovnog prostora 6.3.3.4. Zakupnina, režijski troškovi, troškovi prostora i obračuni kamata 6.3.3.5. Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, i ostala dokumentacija vezana s korištenjem poslovnim prostorom 6.3.4. SLUŽBENA VOZILA 6.3.4.1. Evidencija službenih vozila 6.3.4.2. Prometne dozvole, knjižice vozila i servisni 6.3.4.3. Knjiga naloga za korištenje automobila 6.3.4.4. Izvještaji o potrošnji goriva 6.3.5.

Članak 1.

pravo i uređuju T najam T Z+10 I prostora Z+10 I prigovori, žalbe i raspolaganjem N+10 I prostora T N+10 I Z+10 I uređenja poslovnog Z+10 I prigovori, žalbe i raspolaganjem Z+10 I T listovi Z+5 I Z+3 I Z+3 I OSTALA IMOVINA U VLASNIŠTVU GRADA ČAKOVCA 6.3.5.1. Inventurne liste 6.3.5.2. Telekomunikacijska oprema (tehnička stveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.3. Namještaj (održavanje) 6.3.5.4. Protupožarna oprema (tehnička Z+7 I dokumentacija, jam- Z+2 I Z+2 I dokumentacija, jamstveni listovi, održavanje i sl.) oprema (tehnička Z+2 I 6.3.5.5. Računalna dokumentacija, jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.6. Oprema za grijanje i klimatizaciju (tehnička jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.7. Sitni inventar i potrošni materijal 6.3.6. Z+2 I dokumentacija, Z+2 I Z+2 I OSTALI AKTI KOJIMA SE UREĐUJU IMOVINSKO-PRAV- NI ODNOSI 6.3.6.1. Plana upravljanja imovinom u vlasništvu 6.3.6.2. Odluka o raspolaganju nekretninama u Čakovca 6.3.6.3. Odluke o raspisivanju natječaja za prodaju 6.3.6.4. Stjecanje i uknjižba (Kupoprodajni ugovori o stjecanju prava na nekretninama) Grada Čakovca T vlasništvu Grada T zemljišta T i drugi ugovori T Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 183 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.3.6.5. Zapisnici o procjeni nekretnina 6.3.6.6. Geodetski elaborati 6.3.6.7. Prikupljanje geodetske dokumentacije 6.3.6.8. Ugovori/Sporazumi o ustanovljenju prava 6.3.6.9. Tabularne izjave 6.3.6.10. Izvadci iz zbirke kupoprodajnih cijena 6.3.6.11. Sporovi 6.3.6.12. Police osiguranja imovine 6.4. GOSPODARSTVO 6.4.1. PRIVREDNO PLANIRANJE razvoja Grada Čakovca u ČUVANJA N+10 I N+10 I N+10 I služnosti Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+10 I 6.4.1.1. Strategija razdoblju do 2020. T 6.4.1.2. Provedba strategije razvoja 6.4.1.3. Investicijski vodič za ulagače 6.4.1.4. Poduzetničke zone 6.4.1.5. Program »Gradski vrtovi« 6.4.1.6. Program zaštite potrošača 6.4.1.7. Manifestacija »Poslovni uzlet« 6.4.2. POLJOPRIVREDA 6.4.2.1. Zakup poljoprivrednog zemljišta u Z+10 I N+10 D N+10 I N+5 I N+5 I N+5 I vlasništvu RH na području Grada Čakovca 6.4.2.2. Privremeno korištenje državnog Z+20 D poljoprivrednog zemljišta na području grada Čakovca 6.4.2.3. Prodaja državnog poljoprivrednog Z+10 I zemljišta na području Grada Čakovca 6.4.2.4. Zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta 6.4.2.5. Ugovori o zakupu 6.4.2.6. Dodjela potpora male vrijednosti u Z+20 D Z+10 I Z+10 I poljoprivredi - De minimis potpora 6.4.2.7. Naknada štete od vremenskih nepogoda 6.4.3. UGOSTITELJSTVO 6.4.3.1. Odluka o ugostiteljskoj djelatnosti 6.4.3.2. Zaključci o produljenju radnog vremena objekata u vrijeme trajanja manifestacija 6.4.3.3. Rješenje o određivanje prigodnog (drugačijeg)

Članak 1.

6.4.3.4. Rješenje o korištenju tehničkih uređaja izvođenje žive glazbe na otvorenom 7. KOMUNALNI POSLOVI 7.1. JAVNI RED I MIR 7.1.1. Prekršajni nalozi - vozila 7.1.2. Prekršajni nalozi - biciklisti, smeće, 7.2. CESTOVNI PROMET 7.2.1. Izgradnja cestovne infrastrukture 7.2.2. Održavanje cestovne infrastrukture 7.2.3. Privremena regulacija prometa 7.2.4. Suglasnost za izvanredni prijevoz 7.2.5. Odobrenje za parkiranje/provoz 7.2.6. Gradska autobusna linija Z+10 I Z+10 I Z+10 D ugostiteljskih Z+10 D radnog vremena Z+5 I za ozvučenje i/ili Z+5 I N+5 I plakatiranje N+5 I T Z+10 I N+5 I N+5 I N+5 I Z+5 I Stranica 184 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019. REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 7.3. ČUVANJA KORIŠTENJE JAVNE POVRŠINE I KORIŠTENJE PRIVATNE POVRŠINE U JAVNE SVRHE 7.3.1. Rješenje za korištenje javne površine i površine u javne svrhe 7.3.2. Rješenje o uklanjanju 7.3.2.1. Zaključak o dozvoli izvršenja rješenja o 7.3.2.2. Rješenje o troškovima izvršenja rješenja 7.3.3. Suglasnost za korištenje javne površine i površine u javne svrhe 7.3.4. Suglasnost za uređenje kolnog ulaza/prekop 7.4. KOMUNALNA NAKNADA 7.4.1. Rješenje o obvezi plaćanja komunalne 7.4.2. Rješenje o oslobođenju/neoslobođenju od nalne naknade 7.4.3. Rješenje o ovrsi komunalne naknade 7.4.4. Opomena zbog neplaćanja komunalne 7.4.5. Žalbe i sporovi 7.5. KOMUNALNI DOPRINOS 7.5.1. Rješenje o obvezi plaćanja komunalnog 7.5.2. Rješenje o oslobođenju/neoslobođenju od nalnog doprinosa 7.5.3. Rješenje o ovrsi komunalnog doprinosa 7.5.4. Opomena zbog neplaćanja komunalnog 7.5.5. Žalbe i sporovi 7.6.

Članak 1.

korištenje privatne Z+5 I Z+5 I uklanjanju Z+5 I o uklanjanju Z+5 I korištenje privatne N+5 I N+5 I naknade Z+10 I plaćanja komu- Z+10 I Z+10 I naknade N+7 I Z+10 I doprinosa Z+10 I plaćanja komu- Z+10 I Z+10 I doprinosa N+7 I Z+10 I NAKNADA ZA ZADRŽAVANJE NEZAKONITO IZ- GRAĐENE ZGRADE 7.6.1. Rješenje o obvezi plaćanja naknade za konito izgrađene zgrade 7.6.2. Rješenje o ovrsi naknade za zadržavanje đene zgrade 7.6.3. Opomena zbog neplaćanja naknade za konito izgrađene zgrade 7.6.4. Žalbe i sporovi 7.7. SPOMENIČKA RENTA 7.7.1. Rješenje o visini spomeničke rente 7.7.2. Rješenje o ovrsi spomeničke rente 7.7.3. Opomena zbog neplaćanja spomeničke 7.7.4. Žalbe i sporovi 7.8. ZAŠTITA OKOLIŠA 7.8.1. Akcijski plan održivog energetskog razvoja (sustainable energy action plan - seap) 7.8.2. Plan gospodarenja otpadom 7.8.3. Izvješće o provedbi Plana gospodarenja 7.8.4. Investicije u zaštitu okoliša 7.8.5. Prijave na natječaje Fonda za zaštitu učinkovitost 7.8.6. Ugovori s Fondom za zaštitu okoliša i zadržavanje neza- Z+10 I nezakonito izgra- Z+10 I zadržavanje neza- N+7 I Z+10 I Z+10 I Z+10 I rente N+7 I Z+10 I Grada Čakovca Z+10 I N+5 I otpadom N+5 I Z+10 D okoliša i energetsku Z+10 D T energetsku učinkovitost Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 185 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 7.9. ČUVANJA ZAŠTITA NA RADU, CIVILNA ZAŠTITA, ZAŠTITA OD POŽARA 7.9.1. ZAŠTITA NA RADU 7.9.1.1. Pravilnik o organizaciji zaštite na radu grada Čakovca 7.9.1.2. Procjena rizika 7.9.1.3. Procjena opasnosti za radna mjesta u gradskoj upravi N+10 I N+10 I računalom N+10 I 7.9.1.4. Zapisnici o provjeri osposobljenosti povjerenika/ovlaštenika radnika i zaposlenika za zaštitu na radu o ocjenjivanju praktične N+10 I 7.9.1.5. Zapisnici osposobljenosti radnika za rad na siguran način 7.9.1.6. Evidencijski kartoni o osposobljenosti siguran način 7.9.1.7. Potvrde o osposobljavanju za zaštitu na 7.9.1.8. Uvjerenja o osposobljenosti za provedbu mjera zaštite od požara, gašenje požara i imovine ugroženih požarom 7.9.1.9. Uvjerenje o položenom ispitu za pružanje 7.9.1.10. Ugovori o obavljanju poslova zaštite na 7.9.1.11. Izvješće o zdravstvenom pregledu 7.9.1.12. Evidencije o ozljedama na radu 7.9.2. CIVILNA ZAŠTITA 7.9.2.1. Odluka o osnivanju i imenovanju Stožera Grada Čakovca 7.9.2.2. Odluka o imenovanju povjerenika civilne zamjenika 7.9.2.3. Plan vježbi civilne zaštite 7.9.2.4. Analiza stanja sustava civilne zaštite na Čakovca 7.9.2.5. Plan razvoja sustava civilne zaštite na Čakovca Sporazum o zajedničkom interesu N+10 I radnika za rad na N+10 I radu T preventivnih i spašavanje ljudi T prve pomoći T radu Z+10 I N+5 I T civilne zaštite T zaštite i njihovih N+10 I N+5 I području Grada Z+10 I području Grada N+5 I 7.9.2.6. djelovanja - Hrvatska gorska služba spašavanja, Stanica Čakovec 7.9.2.7. Plan motrenja, čuvanja i ophodnje Z+10 I otvorenog prostora za vrijeme turističke sezone i u predžetvenoj 7.9.2.8. Dokumentacija u svezi skloništa civilne 7.9.3. ZAŠTITA OD POŽARA 7.9.3.1. Procjena ugroženosti od požara 7.9.3.2. Plan zaštite od požara 7.10. OSTALI KOMUNALNI POSLOVI 7.10.1. Komunalna inspekcija 7.10.2. Zapisnici komunalnih i prometnih redara 7.10.3. Nalozi komunalnih i prometnih redara 7.10.4. Pisana upozorenja komunalnih i prometnih 7.10.5. Izvješća komunalnih i prometnih redara 7.10.6. Koncesije za obavljanje dimnjačarskih 7.10.7. Potvrda/suglasnost na projektnu N+5 I sezoni zaštite N+5 I Z+10 I N+5 I N+10 I N+5 I N+5 I redara N+5 I N+10 I poslova Z+11 I N+5 dokumentaciju I 7.10.8. Posebni uvjeti za izdavanje lokacijskih i 7.10.9. Rješenje o uklanjanju stabala građevinskih dozvola N+5 I Z+5 I Stranica 186 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019.

Članak 1.

REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 7.10.10. Odluka o upravljanju grobljem 7.10.11. Izgradnja komunalne infrastrukture (javne opreme, prometne signalizacije i dr.) 7.10.12. Održavanje komunalne infrastrukture 7.10.13. Uređenje i održavanje javnih i zelenih 7.10.15. Suglasnost za priključenje na ČUVANJA Z+10 D rasvjete, urbane T Z+10 D površina Z+5 I plinsku/kanalizacijsku/vodovodnu mrežu 7.10.16. Zimska služba 8. Z+5 I Z+5 I PROSVJETA, KULTURA, SPORT, SOCIJALNA ZAŠTITA 8.1. PROSVJETA 8.1.1. PREDŠKOLSKI ODGOJ 8.1.1.1.. Akti o osnivanju predškolskih ustanova 8.1.1.2. Mreža predškolskih ustanova 8.1.1.3. Odluka o visini ekonomske cijene 8.1.1.4. Odluka o načinu sufinanciranja boravka grada Čakovca u predškolskim ustanovama 8.1.1.5. Pravilnik - prednost pri upisu djece u 8.1.1.6. Odluka o sufinanciranju obrta dadilja 8.1.1.7. Pomoćnici u predškolskim ustanovama 8.1.1.8. Zahtjevi predškolskih ustanova čiji je osnivač 8.1.19. Zahtjevi predškolskih ustanova čiji osnivač 8.1.1.10. Zahtjevi roditelja 8.1.1.11. Nalozi za isplatu - sufinanciranje 8.1.2. ŠKOLSTVO 8.1.2.1. Akti o osnivanju osnovnih škola 8.1.2.2. Statuti osnovnih škola 8.1.2.3. Odluka o financiranju decentraliziranih škola 8.1.2.4. Odluka o sufinanciranju nabave udžbenika 8.1.2.5. Odluka o sufinanciranju prijevoza učenika 8.1.2.6. Ugovori s prijevoznicima 8.1.2.7 Produženi boravak 8.1.2.8. Prehrana učenika 8.1.2.9. Pomoćnici u nastavi 8.1.2.10. Akcija »Grad Čakovec - prijatelj djece« 8.1.2.11. Zahtjevi roditelja 8.1.3. STIPENDIRANJE 8.1.3.1. Odluka o stipendiranju studenata 8.1.3.2. Zaključak o sufinanciranju deficitarnih 8.1.3.3. Natječaji i natječajna dokumentacija 8.1.3.4. Dosjei studenata 8.1.3.5. Ugovor i aneks ugovora o korištenju 8.1.3.6. Sporazum u uvjetima vraćanja stipendije 8.1.3.7. Izvješća o stipendijama Grada Čakovca 8.1.3.8. Korespodencija sa studentima T T N+10 I djece s područja N+10 I predškolske ustanove N+10 I N+10 I N+5 I Grad Čakovec N+5 I nije Grad Čakovec N+5 I N+5 I N+5 I T T funkcija osnovnih N+10 I N+10 I osnovnih škola N+10 I Z+10 I N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I N+10 I obrtničkih zanimanja N+10 I (prijave na natječaj) Z+10 I T stipendije T T N+5 I N+5 I Broj 2/2019.

Članak 1.

»SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 187 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 8.1.3.9. Nalozi za isplatu stipendija 8.1.3.10. Komisija za stipendije - zaključci 8.2. KULTURA 8.2.1. Program javnih potreba u kulturi Grada 8.2.2. Javni poziv korisnicima proračunskih kulture 8.2.3. Ugovori s korisnicima proračunskih kulture 8.2.4. Novčane pomoći korisnicima proračunskih područja kulture 8.2.5. Izvješća korisnika proračunskih sredstava o utrošenim sredstvima 8.2.6. Strategija kulturnog razvitka Čakovca 8.3. TEHNIČKA KULTURA 8.3.1. Program javnih potreba u tehničkoj kulturi 8.3.2 Javni poziv korisnicima proračunskih tehničke kulture 8.3.3. Ugovori s korisnicima proračunskih tehničke kulture 8.3.4. Novčane pomoći korisnicima proračunskih područja tehničke kulture 8.3.5. Izvješća korisnika proračunskih sredstava ničke kulture o utrošenim sredstvima 8.4. SPORT I REKREACIJA 8.4.1. Program javnih potreba u sportu Grada 8.4.2. Financiranje Zajednice sportskih udruga 8.4.3. Financiranje sportskih kampova 8.4.4. Godišnja izvješća o radu klubova 8.4.5. Planovi rada klubova 8.4.6. Korištenje sportskih dvorana 8.4.7. Novčana pomoć vrhunskim sportašima 8.4.8. Javni poziv korisnicima proračunskih 8.4.9. Ugovori sa sportskih klubovima 8.4.10. Novčane pomoći sportskim klubovima 8.4.11. Izvješća korisnika proračunskih sredstava o utrošenim sredstvima 8.5. SOCIJALNA ZAŠTITA 8.5.1. Program javnih potreba u socijalnoj zaštiti 8.5.2. Program zbrinjavanja beskućnika u skim uvjetima 8.5.3. Jednokratna novčana pomoć 8.5.4. Pomoć za podmirenje troškova stanovanja 8.5.5. Novčana pomoć roditeljima za novorođeno 8.5.6. Novčana pomoć za ogrjev 8.5.7. Prigodne (blagdanske) novčane nagrade za imovinskog stanja 8.5.8. Pučka kuhinja 8.5.9. Socijalni dućan ČUVANJA N+5 I Z+10 I Čakovca N+5 I sredstava iz područja Z+10 I sredstava iz područja Z+10 I sredstava iz N+5 I iz područja kulture N+5 I N+10 I Grada Čakovca N+5 I sredstava iz područja Z+10 I sredstava iz područja Z+10 I sredstava iz N+5 I iz područja teh- N+5 I Čakovca N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I Z+5 I N+5 I sredstava Z+10 I Z+10 I N+5 I iz područja sporta N+5 I Grada Čakovca N+5 I ekstremnim vremen- N+5 I N+5 I N+5 I dijete N+5 I N+5 I građane slabijeg N+5 I N+10 I N+10 I Stranica 188 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 2/2019.

Članak 1.

REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 8.6. OSTALO 8.6.1. ČUVANJA JAVNA VATROGASNA POSTROJBA ČAKOVCA 8.6.1.1. Odluka o financiranju JVP Čakovec 8.6.1.2. Financijsko izvješće i izvješće o radu proteklu godinu) 8.6.1.3. Financijski plan i plan rada JVP Čakovec (za 8.6.2. N+10 I JVP Čakovec (za N+5 I slijedeću godinu) N+5 I VATROGASNA ZAJEDNICA GRADA ČAKOVCA 8.6.2.1. Financijsko izvješće i izvješće o radu VZ (za 8.6.2.2 Financijski plan i plan rada VZ (za slijedeću 8.6.3. proteklu godinu) N+5 I godinu) N+5 I DOBROVOLJNA VATROGASNA DRUŠTVA NA PODRUČJU GRADA ČAKOVCA 8.6.3.1. Odluka o financiranju dobrovoljnih na području Grada Čakovca 8.6.3.2. Izvješća o radu dobrovoljnih vatrogasnih dručju Grada Čakovca 8.6.4. UDRUGE I UDRUŽENJA 8.6.4.1. Javni poziv korisnicima proračunskih 8.6.4.2. Ugovori s udrugama 8.6.4.3. Godišnja izvješća o radu udruga 8.6.4.4. Novčane pomoći udrugama, savezima i 8.6.5. OSTALO 8.6.5.1. Romski obiteljski centar

Članak 2.

Članak 2. Rokovi čuvanja dokumenata računaju se u pravilu od kraja godine u kojoj je nastupio događaj kojim je rok počeo teći. U pravilu se radi o godini (ili drugom razdoblju) u kojoj je spis (predmet, dosje) zaključen, a kod dokumenata kao što su pravilnici, ugovori, odluke i si. u godini u kojoj su prestali važiti ili su zamijenjeni drugim takvim dokumentom. Takav početak računanja roka čuvanja se označava slovom »Z« iza kojeg se navodi broj godina koliko je spis nakon toga potrebno čuvati. Korištene oznake: N = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala. Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl.) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom D = Djelomično odabrati Po isteku roka čuvanja odabire se prema uputama nadležnog državnog arhiva dio dokumentacije za trajno čuvanje. U pravilu se radi o slučajevima gdje se među istovrsnim predmetima i dokumentima mogu naći oni koji se odnose na značajnije događaje, odluke, stvari ili osobe te ih se uslijed toga odabire za trajno čuvanje. vatrogasnih društava N+10 I društava na po- N+5 I I sredstava Z+10 I Z+10 I N+5 I ostalim udruženjima N+5 I N+7 I I = Izlučiti Po isteku roka dokumentacija se može izlučiti u cjelini, uz pribavljano odobrenje nadležnog državnog arhiva. T = Trajno čuvati Po isteku roka dokumentacija se u cjelini odabire za trajno čuvanje.

Članak 3.

Članak 3. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja, koji je sastavni dio Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (KLASA: 036-01/17-01/1, URBROJ: 2109/2- 01-17-03) i odobren je od strane Državnog arhiva za Međimurje, 13. ožujka 2017. godine (KLASA: UP/I-612-06/17-03/02, URBROJ: 2109-16-17-02), stavlja se van snage.
Članak 4. Ova Odluka i Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja počinju se primjenjivati nakon dobivanja odobrenja Državnog arhiva za Međimurje, a sve u svrhu provođenja postupka odabiranja i izlučivanja gradiva.

Članak 5.

Članak 5. Ostale odredbe Pravilnika ostaju na snazi. Broj 2/2019. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 189
Članak 6. Ova Odluka objavljuje se u »Službenom glasniku Grada Čakovca«. KLASA: 036-01/19-01/1 URBROJ: 2109/2-01-19-03 Čakovec, 21. ožujka 2019. GRADONAČELNIK Stjepan Kovač, bacc. ing. comp.