Pravilnik o dodjeli prostora u vlasništvu Općine Orehovica na korištenje udrugama

48. Na temelju članka 33. Statuta Općine Orehovica („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 4/13) i članka 1. st. 5. i članka 10. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“ broj 26/15), Općinsko vijeće Općine Orehovica na 20. sjednici održanoj 21.12.2016. godine donijelo je pravilnik o dodjeli prostora u vlasništvu općine orehovica na korištenje udrugama i. opće odredBe
Članak 1. Ovim se Pravilnikom utvrđuju uvjeti, mjerila i postupci za dodjelu poslovnih prostora u vlasništvu Općine Orehovica (u daljnjem tekstu: općinski prostori) na korištenje udrugama za provođenje programa odnosno projekata od interesa za opće dobro.

Članak 2.

Članak 2. Općinski prostori koji se dodijeljuju na korištenje udrugama su: površina (m2) popis prostorija Prostorija 1 27,00 Spremište/ured 1. Prostorija 2 15,00 Spremište/ured Prostorija 3 21,00 Spremište/ured Stranica 3014 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 22. prosinca 2016. Sportsko-vatrogasni objekt N. Tesle 25, Orehovica 2 svlačionice, hodnik, spremište, Svlačionice 172,00 2. prostorija za suce Informatička učionica 33,00 Spremište/ured 3. Bivša vjenčaona Čakovečka 9, Orehovica 4. Sportski objekt S. Vojvode 2, Podbrest 5. Bivši prostor MO Podbrest M. Kovača 40, Podbrest Prostor iznad poslovnog objekta 6. Prvomajska 18, Vularija u Vulariji, Prvomajska

Članak 3.

Članak 3. Općinski prostori se dodjeljuju na korištenje udrugama javnim natječajem, sukladno mogućnostima Općine Orehovica, uz posebnu pažnju da se racionalno koriste svi općinski prostori. Iznimno, bez objavljivanja javnog natječaja općinski prostor se može dodijeliti izravno samo: - kada nepredviđeni događaji obvezuju Općinu Orehovica da u suradnji s udrugama žurno djeluje u rokovima u kojima nije moguće provesti standardni natječajni postupak i problem je moguće riješiti samo izravnom dodjelom općinskog prostora; - kada se općinski prostor dodjeljuje udruzi kojoj su zakonom, drugim propisom ili aktom dodijeljene određene javne ovlasti (npr. Hrvatski Crveni križ, dobrovoljna vatrogasna društva i dr.). ii. raspisivanje i uvjeTi javnog naTjeČaja

Članak 4.

Članak 4. O raspisivanju i objavi javnog natječaja za dodjelu općinskih prostora na korištenje udrugama (u daljnjem tekstu: javni natječaj),odlučuje općinski načelnik Općine Orehovica (u daljnjem tekstu: općinski načelnik), Odlukom o raspisivanju javnog natječaja za dodjelu prostora na korištenje udrugama. Odluka iz stavka 1. ovoga članka sadrži: - popis općinskih prostora za dodjelu na korištenje udrugama; - natječajnu dokumentaciju (tekst javnog natječaja, obrasce, dokaze koji se podnose uz prijavu i dr.); - podatak o objavi i rok za podnošenje prijava; - podatke o 3 člana Povjerenstva za dodjelu općinskih prostora na korištenje udrugama (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo). Obavijest o raspisivanju javnog natječaja objavljuje se u dnevnom tisku, a javni natječaj s cjelokupnom natječajnom dokumentacijom na internetskoj stranici Općine Orehovica i na oglasnoj ploči. Obavijest sadrži predmet javnog natječaja, podatak o tome gdje se tekst javnog natječaja objavljuje, rok podnošenja prijave te po potrebi i druge podatke.

Članak 5.

Članak 5. Tekst javnog natječaja sadrži: podatke o općinskom prostoru (adresu, površinu, namjenu i visinu naknade za korištenje), vrijeme na koje se prostor daje na korištenje, podatke tko može sudjelovati u natječaju, uvjete za prijavu na natječaj, sadržaj prijave, način prijave, rok i mjesto podnošenja Caffe bar 136,00 Caffe bar, wc, spremište 26,00 Hodnik, 3 sobe, wc 2 hodnika, 2 svlačione, wc, soba za 148,00 sastanke, spremište 37,00 2 sobe 80,00 3 sobe, hodnik prijave, kriterije i mjerila za bodovanje, uputu o pravu prigovora na Odluku o dodjeli općinskog prostora na korištenje udrugama, obavijest o potpisivanju ugovora o korištenju prostora te po potrebi i druge uvjete.

Članak 6.

Članak 6. Postupak javnog natječaja provodi Povjerenstvo koje osniva i imenuje općinski načelnik. Zadaće Povjerenstva su: otvaranje zaprimljenih prijava, utvrđivanje koje prijave ispunjavaju uvjete natječaja, razmatranje i bodovanje prijava koje ispunjavaju uvjete natječaja sukladno kriterijima i mjerilima za bodovanje, sastavljanje zapisnika o pregledu i ocjeni prijava te zbroju bodova, satavljanje Prijedloga konačne liste prvenstva za dodjelu pojedinog općinskog prostora. Podnositelji, čije su prijave podnesene izvan natječajnog roka ili su nepotpune, kao i one koje ne ispunjavaju uvjete iz članka 6. ovog Pravilnika, neće biti uvršteni na Prijedlog liste prvenstva.

Članak 7.

Članak 7. Uvjeti javnog natječaja su: 1. udruga mora biti upisana u Registar udruga Republike Hrvatske ili u drugi odgovarajući registar i imati registrirano sjedište u Općini Orehovica najmanje jednu godinu prije dana objave javnog natječaja; 2. udruga mora biti upisana u Registar neprofitnih organizacija; 3. udruga mora uredno plaćati doprinose i poreze te druga davanja prema državnom proračunu i proračunu Općine Orehovica; 4. udruga mora imati organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu projekata i programa; 5. da se protiv udruge, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje udruge ne vodi kazneni postupak i da nije pravomoćno osuđena za prekršaj ili kazneno djelo iz članka 48. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (u daljnjem tekstu: Uredba); 6. aktivnosti se moraju provoditi na području Općine Orehovica; 7. prijava na natječaj mora sadržavati sve podatke, dokumentaciju i popunjene obrasce određene natječajnom dokumentacijom i ovim Pravilnikom; 22. prosinca 2016. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 3015 8. udruga mora uredno ispunjavati obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora o korištenju općinskog prostora. 9. uredno predaju sva izvješća Općini i drugim institucijama. Osim uvjeta iz ovog stavka, Općina može propisati i dodatne uvjete natječaja koje trebaju ispunjavati udruge.

Članak 8.

Članak 8. Prijava na natječaj mora sadržavati: 1. izvadak iz matičnog registra u koji je udruga upisana (ispis internetske stranice); 2. dokaz o upisu u Registar neprofitnih organizacija (ispis internetske stranice RNO-a); 3. ispunjeni obrazac izjave osobe ovlaštene za zastupanje udruge o nepostojanju duga s osnove potraživanja Općine Orehovica; 4. potvrdu Porezne uprave o stanju duga po osnovi javnih davanja o kojima službenu evidenciju vodi Porezna uprava, u izvorniku ne starija od 30 dana od objave javnog natječaja; 5. ispunjeni obrazac o broju članova, koji je sastavni dio natječajne dokumentacije; 6. obrazac izjave o postojanju partnerskog odnosa dužeg od jedne godine, ukoliko postoji partnerstvo; 7. druge dokaze i dokumentaciju određenu natječajnom dokumentacijom. Prijava se podnosi isključivo na obrascu koji je sastavni dio natječajne dokumentacije. Obrazac prijave sadrži osnovne podatke o prijavitelju s opisom dosadašnjeg rada i djelovanja te planom aktivnosti u predstojećem razdoblju. Prijava i svi obrasci moraju biti potpisani od strane osobe ovlaštene za zastupanje udruge i ovjereni pečatom.

Članak 9.

Članak 9. Prijave na natječaj s dokumentacijom podnose se u zatvorenoj omotnici, na adresu: Općina Orehovica, Čakovečka 9, 40322 Orehovica, s naznakom “Ne otvaraj - Javni natječaj za dodjelu općinskih prostora udrugama”, preporučeno poštom ili osobno.
Članak 10. Kriteriji i mjerila za bodovanje pristiglih prijava na natječaj za određeni prostor radi provođenja programa i projekata od interesa za opće dobro, su: a) godine aktivnog djelovanja - za svaku godinu aktivnog djelovanja 1 bod b) Broj članova - za svakog člana 1 bod c) projekti i programi u prethodnoj godini - za svaki provedeni projekt ili program 1 bod d) ostvarene financijske potpore za projekte/programe osim općine orehovica - po projektu: 1 bod e) ostvarena priznanja, nagrade, potpore i sl. - po priznanju, nagradi, potpori 1 bod f) prethodno korištenje prostora - prethodno uredno korištenje istog općinskog prostora 1 bod Bodovi ostvareni prema pojedinim kriterijima i mjerilima iz podtočki a), b), c), d), e), i f) iz stavka 1. ovoga članka se zbrajaju.

Članak 11.

Članak 11. Ako dva ili više podnositelja zahtjeva imaju jednak broj bodova, prednost na listi prvenstva ima onaj podnositelj koji je ostvario zbrojeno više bodova po kriteriju: 1. ostvarene financijske potpore za projekte/programe osim Općine Orehovica; 2. prethodno korištenje prostora.
Članak 12. Na temelju zapisnika i prijedloga konačne liste prvenstva za dodjelu pojedinog općinskog prostora, općinski načelnik donosi Odluku o dodjeli na korištenje prostora udrugama, koja će se objaviti na internetskoj stranici i oglasnoj ploči Općine Orehovica, u roku od 8 dana od isteka roka za podnošenje prijava na natječaj. Protiv Odluke iz stavaka 1. ovog članka može se uložiti prigovor u roku od 8 dana od dana objave Odluke na internetskoj stranici i oglasnoj ploči Općine Orehovica. iii. sklapanje ugovora o korišTenju

Članak 13.

Članak 13. Na temelju Odluke općinskog načelnika iz članka 12. ovoga Pravilnika, sklapa se ugovor o korištenju općinskog prostora (u nastavku: ugovor), kojima se utvrđuju sva prava i obveze ugovornih strana. Ugovor se sklapa na određeno vrijeme, koje ne može biti dulje od petgodina. Ugovor, u ime Općine Orehovica, potpisuje općinski načelnik.
Članak 14. Ugovor se sklapa u pisanom obliku i, osim osnovnih podataka o ugovornim stranama i prostoru, sadržava: - visinu naknade; - vrijeme trajanja ugovora; - odredbu da korisnik isti prostor ne može dati u potkorištenje - odredba da je korisnik prostora dužan o svom trošku redovito održavati prostor - odredbu tko snosi režijske troškove - podatke o namjeni korištenja prostora - odredbu da korisnik odgovara za štetu nastalu u prostoru prilikom podnosšenja ugovora - odredbu o razlozima i uvjetima za otkazivanje ugovora u slučaju kršenja ili neizvršavanja odredbi ugovora te odredbu o raskidu ugovora; - odredbu o tome da korisnik ne može preuređivati općinski prostor bez prethodne pisane suglasnosti Općine Orehovica; - odredbu kojom se korisnik obvezuje općinski prostor predati u posjed vlasniku slobodan od osoba i stvari istekom roka na koji je dan, odnosno istekom otkaznog roka ili raskida ugovora; Stranica 3016 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 22. prosinca 2016. - neopozivu izjavu korisnika kojom se odriče prava povrata uloženih sredstava u općinski prostor; - mjesto i vrijeme slapanja ugovora i potpis ugovornih strana.

Članak 14.

r.br. naziv adresa Bivša zgrada OŠ Orehovica Zrinskih 40, Orehovica Prostorija 1 (KUD Fijolica) 1. Prostorija 2 (Sport za sve) Prostorija 3 (Klub umirovljenika) Sportsko-vatrogasni objekt N. Tesle 25, Orehovica Svlačionice 2. Caffe bar Informatička učionica 3. Bivša vjenčaona Čakovečka 9, Orehovica 4. Sportski objekt S. Vojvode 2, Podbrest 5. Bivši prostor MO Podbrest M. Kovača 40, Podbrest Prostor iznad poslovnog 6. Prvomajska 18, Vularija objekta u Vulariji, Prvomajska
Članak 16. Istekom roka na koji je ugovor o korištenju sklopljen, korisniku se općinski prostor dodijeljen temeljem ovog pravilnika, može ponovno dodijeliti na korištenje na određeno vrijeme koje ne može biti dulje od pet godina, bez provođenja javnog natječaja za dodjelu, pod uvjetom da je korisnik dodijeljeni općinski prostor koristio sukladno ugovoru i uredno izvršavao ugovorne obveze te i dalje ima potrebu za tim prostorom. Zahtjev za ponovnu dodjelu općinskog prostora na korištenje podnosi se Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Orehovica, najkasnije 30 dana prije isteka ugovora o korištenju prostora. Zahtjevu se obavezno prilaže dokumentacija iz članka 8. Odluku o ponovnoj dodjeli općinskog prostora na korištenje bez provođenja javnog natječaja donosi općinski načelnik. Odluka o ponovnoj dodjeli općinskog prostora na korištenje bez provođenja javnog natječaja mora biti obrazložen i javno objavljen na internetskoj stranici Općine Orehovica.

Članak 17.

Članak 17. Korištenje općinskog prostora može prestati i prije isteka ugovorenog roka, otkazom ugovora ili sporazumom o raskidu ugovora o korištenju prostora. Općina Orehovica može otkazati ugovor ako korisnik: - poslije pisane opomene Općine Orehovica koristi općinski prostor suprotno ugovoru ili mu nanosi znatniju štetu koristeći ga bez dužne pažnje; - ne plati dospjelu naknadu u roku od 15 dana od dana pisane opomene Općine Orehovica; - onemogući Općini Orehovica nesmetanu kontrolu korištenja općinskog prostora, odnosno ne pruži na uvid svu potrebnu dokumentaciju; - uopće ne koristi općinski prostor ili više nije aktivan kao udruga;

Članak 15.

Članak 15. Naknada za korištenje općinskog prostora određuje se u visini od: početna cijena površina 2 popis prostorija godišnjeg (m ) zakupa (kn) 27,00 Spremište/ured 500,00 15,00 Spremište/ured 500,00 21,00 Spremište/ured 500,00 2 svlačionice, hodnik, 172,00 spremište, prostorija za suce 1.000,00 136,00 Caffe bar, wc, spremište 33,00 Spremište/ured 500,00 26,00 Hodnik, 3 sobe, wc 300,00/mj. 2 hodnika, 2 svlačione, wc, 148,00 700,00 soba za sastanke, spremište 37,00 2 sobe 200,00 80,00 3 sobe, hodnik 200,00 Također, Općina Orehovica može otkazati ugovor u slučaju prenamjene prostora, ali je u tom slučaju dužna udruzi kojoj otkazuje ugovor o korištenju osigurati adekvatni zamjenski prostor i o korištenju istog sklopiti ugovor s udrugom kojoj ga dodjeljuje. Korisnik može otkazati ugovor o korištenju ne navodeći razloge. Otkazni rok je 30 dana. iv. prijelaZne i Završne odredBe

Članak 18.

Članak 18. Provedbu ovoga Pravilnika obavlja Jedinstveni upravni odjel Općine Orehovica.
Članak 19. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE OREHOVICA KLASA: 021-05/16-01/13 URBROJ: 2109/22-10-16-12 Orehovica, 21. prosinca 2016. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća Branko sušec. prof., v.r.