Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Orehovica

2. Na temelju članka 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 86/08), članka 34. Statuta Općine Orehovica (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 11/09 i 10/10), članka 32. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 74/10) i Odluke o ustrojstvu i djelokrugu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Orehovica (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 6/98), donosim PRAVILNIK o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Orehovica I. UVODNA ODREDBA 13. rujna 2010. Broj 19 - Stranica 1385 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ”

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se: - unutarnje ustrojstvo Jedinstvenog upravnog odjela, - nazivi radnih mjesta, - opis poslova pojedinih radnih mjesta, - stručni i drugi uvjeti potrebni za njihovo obavljanje, - potreban broj izvršitelja i - druga pitanja od značenja za rad i radne odnose u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Orehovica (u daljnjem tekstu: Jedinstveni upravni odjel). II. UNUTARNJE USTROJSTVO
Članak 2. Jedinstveni upravni odjel obavlja stručne, opće, administrativno-tehničke i druge poslove za potrebe Općinskog vijeća, načelnika i njihovih radnih tijela te vijeća mjesnih odbora. Osim poslova iz stavka 1. ovog članka Jedinstveni upravni odjel obavlja i poslove iz upravnih područja: - društvenih djelatnosti, - gospodarstva, - financija, - komunalno-stambenih djelatnosti, - zaštite okoliša te gospodarenja otpadom, - prometa i veza, - imovinsko-pravnih odnosa, - upravljanja nekretninama na području Općine, - kao i druge poslove koji su zakonom, drugim propisima i općim aktima stavljeni u nadležnost općine kao jedinice lokalne samouprave.

Članak 3.

Članak 3. Jedinstveni upravni odjel poslove iz samoupravnog djelokruga obavlja na način utvrđen zakonom, drugim propisima, Statutom te općim aktima Općine Orehovica. Jedinstveni upravni odjel odgovoran je općinskom načelniku za zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz svog djelokruga. Općinski načelnik usklađuje i nadzire obavljanje poslova Jedinstvenog upravnog odjela. U obavljanju poslova iz svoje nadležnosti Jedinstveni upravni odjel samostalan je u granicama utvrđenim zakonom i općim aktima Općine.

Članak 4.

Članak 4. Radom Jedinstvenog upravnog odjela rukovodi pročelnik. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela neposredno je odgovoran za zakonit, pravilan i pravodoban rad te za izvršavanje zadataka i poslova iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela dužan je izvješćivati načelnika Općine o stanju u odgovarajućim područjima iz nadležnosti Odjela.
Članak 5. Sredstva za rad Jedinstvenog upravnog odjela osiguravaju se u Proračunu Općine Orehovica. III. NAZIVI RADNIH MJESTA, OPISI POSLOVA, STRUČNI I DRUGI UVJETI

Članak 6.

Članak 6. U Jedinstvenom upravnom odjelu utvrđuju se sljedeća radna mjesta s opisom poslova, stručnim i drugim uvjetima te brojem izvršitelja kako slijedi: Redni broj: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: I. Potkategorija: Glavni rukovoditelj Klasifikacijski rang: 1. Naziv: PROČELNIK JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA Stručno znanje: - magistar struke ili stručni specijalist pravnog ili ekonomskog smjera, - najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, - organizacijske sposobnosti, - aktivno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu, - komunikacijske vještine, - položen državni stručni ispit, - poznavanje rada na računalu. Temeljem članka 24. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, ako se na javni natječaj ne javi osoba koja ispunjava propisani uvjet stručnog obrazovanja, na radno mjesto pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela iznimno može biti imenovan sveučilišni prvostupnik struke odnosno stručni prvostupnik struke koji ima najmanje deset godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima i koji ispunjava ostale uvjete za imenovanje. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u 10 skladu sa zakonom i drugim propisima 2. Organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad zaposlenima 30 i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela 3. Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica 10 Općinskog vijeća 4. Brine o zakonitom radu Općinskog vijeća 5 5. Provodi neposredan nadzor nad radom u 5 Jedinstvenom upravnom odjelu 6. Poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i 10 usavršavanju djelatnika i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad 7. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog 10 upravnog odjela Stranica 1386 - Broj 19 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 13. rujna 2010.

Članak 6.

Poslovi radnog mjesta % 8. Poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti 10 za povrede službene dužnosti 9. Osigurava suradnju Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, tijelima 10 lokalne i regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama Redni broj: 2 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: III Potkategorija: Stručni suradnik za financije i proračun Klasifikacijski rang: 8 Naziv: STRUČNI SURADNIK ZA FINANCIJE I PRORAČUN Stručno znanje: - sveučilišni prvostupnik struke ili stručni prvostupnik struke, - najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupka, metoda rada i stručnih tehnika, - položen državni stručni ispit, - poznavanje rada na računalu. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Vodi financijsko knjigovodstvo i druge finan- 20 cijske evidencije te izrađuje izvješća o njima 2. Vodi evidenciju obveznika plaćanja komunalne naknade, naknade za uređenje voda, 10 komunalnih doprinosa i ostalih općinskih prihoda te prati plaćanje financijskih obveza 3. Izrađuje periodična izvješća o izvršenju proračuna prema programima financiranja 10 koje utvrđuje Vijeće 4. Obavlja obračun plaća, vodi propisane evidencije o zaposlenima, izrađuje porezne i 20 druge propisane evidencije 5. Vodi blagajničko poslovanje i pripadajuću 10 evidenciju 6. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na financij- 10 sko poslovanje 7. Vodi evidenciju financijskih dokumenata te obavlja njihovo odlaganje i arhiviranje - ban- 20 kovnih izvoda, financijskih izvješća drugih institucija, ulaznih i izlaznih računa i dr.

Članak 6.

Redni broj: 3 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: III Potkategorija: Referent Klasifikacijski rang: 11. Naziv: REFERENT ZA OPĆE I UPRAVNE POSLOVE TE POSLOVE VIJEĆA Stručno znanje: - srednja stručna sprema, - najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, - položen državni ispit, - položen specijalistički program izobrazbe u području javne nabave. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Vodi službenu korespodenciju u općim, 15 upravnim poslovima, te poslovima Vijeća 2. Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica 10 Općinskog vijeća do imenovanja pročelnika 3. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koje se odnose na opće i 5 upravne poslove 4. Upravlja postupkom javne nabave 10 5. Sudjeluje u provođenju programa raspola- 10 ganja i korištenja poljoprivrednog zemljišta 6. Obavlja imovinsko-pravne poslove 10 7. Vodi uredsko poslovanje 20 8. Izrađuje pojedinačne akte kao što su rješenja o komunalnoj naknadi, komunalnom 20 doprinosu, komunalnim prekršajima, ovrsi Redni broj: 4 Radno mjesto utvrđuje se zbog potreba obavljanja stučnih poslova u projektu Uspostava prekogranične kulturno-turističke transferzale: DROM te razvoj integralnog romskog kulturno-turističkog proizvoda. Potreba za istim prestaje istekom predviđenog trajanja projekta, a najkasnije 10.03.2012. godine.

Članak 6.

Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: III Potkategorija: Viši referent Klasifikacijski rang: 11. Naziv: VIŠI REFERENT Stručno znanje: - stručni provostupnik struke, - najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, odnosno u nedostatku radnog iskustva obavljanje vježbeničkog staža u skladu s odredbama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, 13. rujna 2010. Broj 19 - Stranica 1387 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, - položen državni stručni ispit, odnosno polaganje istog u roku od godine dana za zapošljavanja po isteku vježbeničkog staža. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Informiranje i animacija ciljne romske popu- 15 lacije za suradnju u projektnim aktivnostima 2. Pružanje stručne i organizacijsko-tehničke potpore istraživačkoj skupini kod izvršavanja određenih zadataka na području Općine 10 Orehovice te koordinatoru pri realizaciji svih projektnih aktivnosti koje će se odvijati na području Općine 3. Organizacija obrazovnih programa ciljne 5 romske populacije 4. Upravljanje romskom kulturno-informacij- 10 skom točkom u Orehovici 5. Ažuriranje romskog internetskog kulturno- 10 turističkog portala 6. Suradnja pri pripremi izvješća 10 7. Obavljanje drugih zadataka određenim natječajnom dokumentacijom, ugovorom 10 i partnerskim sporazumom Poslovi radnog mjesta % 8. Vođenje projeknog dokumentacijskog arhiva 10 9. Priprema financijskih izvještaja, proslijeđivanje istih nacionalnom financijskom 20 kontroloru i vodećem partneru V. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 7.

Članak 7. Službenici i namještenici zaposleni u Jedinstvenom upravnom odjelu rasporedit će se na radna mjesta utvrđenim ovim Pravilnikom, a ovisno o svojoj stručnoj spremi i poslovima koje su do sada obavljali. U slučaju odsutnosti ili spriječenosti službenika, poslove iz njegovog opisa radnog mjesta koji ne trpe odgodu obavit će prisutni službenik u okviru svojih znanja i sposobnosti.
Članak 8. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. OPĆINSKI NAČELNIK OPĆINE OREHOVICA KLASA: 021-05/10-02/10 URBROJ: 2109/22-10-02 Orehovica, 9. rujna 2010. Općinski načelnik Franjo Bukal, v. r. OPĆINA SVETA MARIJA AKTI OPĆINSKOG VIJEĆA