Pravilnik o unutarnjem redu

2. Temeljem Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08 i 36/09), Odluke o ustrojstvu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 3/96), KLASA: 021-05-95-01/51, općinski načelnik je dana 2. veljače 2010. godine, donio PRAViLNiK o unutarnjem redu i. OPĆE ODREDBE
Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se unutarnji red Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica, broj potrebnih zaposlenika, te opis i popis osnovnih poslova i radnih zadataka sa stručnim uvjetima potrebnim za obavljanje tih poslova.

Članak 2.

Članak 2. Djelokrug rada Jedinstvenog upravnog odjela određen je člankom 2. i člankom 3. Odluke o ustroju Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica. ii. NAČiN RADA i RUKOVOĐENJA POSLOViMA JEDiNSTVENOG UPRAVNOG ODJELA
Članak 3. Radom Jedinstvenog upravnog odjela rukovodi pročelnik. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela odredit će radno vrijeme u tijeku radnog tjedna u kojem su radnici dužni primati stranke.
Članak 4. Godišnji plan i program rada Jedinstvenog upravnog odjela donosi, uz prethodnu suglasnost načelnika Općine Mala Subotica, pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela. Godišnji program rada sadrži prikaz poslova i radnih zadaća iz djelokruga Jedinstvenog upravnog odjela. Prijedlog godišnjeg programa za slijedeću kalendarsku godinu, pročelnik dostavlja načelniku Općine Mala Subotica najkasnije do 15. prosinca tekuće godine. Zaposlenici Jedinstvenog upravnog odjela dužni su sudjelovati u izradi plana i programa iz stavka 1. ovog članka u pogledu poslova i radnih zadataka koje izvršavaju.

Članak 5.

Članak 5. Izvješće o ostvarenju plana i programa za proteklu kalendarsku godinu izrađuje pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela i podnosi ga načelniku Općine Mala Subotica na usvajanje najkasnije do 31. siječnja tekuće godine. Zaposlenici Jedinstvenog upravnog odjela dužni su sudjelovati u izradi izvješća iz stavka 1. ovog članka glede poslova i radnih zadataka koje izvršavaju. iii. RADNA MJESTA i STRUČNA SPREMA
Članak 6. U Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Mala Subotica ustrojavaju se slijedeća radna mjesta i poslovi: 1. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela 1 - izvršitelj - VI stupanj stručne spreme građevinskog, arhitektonskog, pravnog, ekonomskog, ili drugog odgovarajućeg smjera. Opis poslova: Priprema nacrte općih akata, programa i izvješća, u samoupravnom djelokrugu, odnosno rješenja u upravnim postupcima iz djelokruga upravnog odjela (komunalni doprinos). Provodi natječaje i sve postupke Javne nabave. Priprema i provodi sve zahtjeve za sređivanjem imovinsko-pravnih dokumenata, vodi evidencija zakupa poslovnih prostora i sve potrebne radnje uz realizacije zakupa. Podnosi zahtjeve za dodjelom sredstva iz ministarstva i drugih fondova, te izrađuje izvješća u utrošenim sredstvima. Priprema ugovore i svu dokumentaciju za realizaciju općinskih investicija, provodi postupe izrade plansko-prostornih dokumenata, osigurava i provodi odluke Općinskog vijeća i načelnika, priprema i provodi postupke izdavanja svih dozvola potrebnih za gradnju. Obavlja poslove uz realizaciju Programa raspolaganja poljoprivredno zemljište u vlasništvu države (evidencije plaćanja, natječaji za prodaju i zakup), provodi nadzor nad održavanjem zelenih površina, uređenjem groblja i čišćenjem i održavanjem nerazvrstanih cesta, prisustvuje tehničkim pregledima, sastavlja zapisnike o primopredajama i okončanim obračunima. Nadzire rad i rukovodi organizacijom rada upravnog odjela.

Članak 6.

26. veljače 2010. Broj 3 - Stranica 97 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 2. Tajnica - 1 izvršitelj - VI stupanj stručne spreme upravnog smjera ili druge odgovarajuće struke. Opis poslova: Vodi registar koncesija, objava ugovora u skladu sa zakonom i obračun koncesije sa koncesionarima. Upravlja grobljima (upravlja programom za groblja, vodi registar umrlih osoba, grobni očevidnik, izdaje dozvole, rješenja, prijave i odjave grobnih mjesta, zahtjevi za ukope, provodi zakup i evidenciju grobnih mjesta). Sastavlja zapisnike sa sjednica Općinskog vijeća i radnih tijela koje je Vijeće imenovalo, te zapisnike sa javnih rasprava u postupku donošenja PPUO i DPU. Priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća i drugih radnih tijela, te obavlja admistrativne, stručne i organizacijske poslove. Sastavlja i provodi evidenciju svih ugovora o djelu. Informiranje, katalog, pristup informacijama, WEB stranica Općine, izdaje potvrde (vrtić), zaduživanje kante za otpad i evidencije istih. Zaprimanje pošte i arhiviranje dokumentacije sukladno zakonskim odredbama, te druge odgovarajuće poslove po nalogu načelnika i pročelnika Općine. 3. Voditelj računovodstveno-financijskog odjela - 1 izvršitelj - IV stupanj stručne spreme ekonomskog smjera ili sličnog smjera. Opis poslova: Obavlja stručne poslove u svezi s materijalno-financijskim poslovanjem i provedbom proračuna jedinice lokalne samouprave koji se odnose na knjigovodstvo, likvidaturu, blagajnu, obračun plaća, naknada, te obračun materijalno-financijskog poslovanja, financijske i nefinancijske imovina, inventure i financijsko upravljanje i kontrola u javnom sektoru. Izrada rješenja o komunalnoj naknadi i grobnoj naknadi, promjene i izmjene korisnika, te izrada uplatnica, plaćanja, opomene i ovrhe, i svih financijskih dokumenata vezanih uz plaćanja, arhiviranje financijsko-knjigovodstvene dokumentacije sukladno zakonskim odredbama, te druge odgovarajuće poslove po nalogu načelnika i pročelnika Općine.

Članak 6.

4. Komunalni redar - 1 izvršitelj - IV stupanj stručne spreme. Opis poslova: provodi nadzor nad komunalnim redom, kontrolira primjenu propisa i akata vezani uz komunalno redarstvo, zaštitu okoliša koji nisu u nadležnosti drugih organa, surađuje s tijelima državne uprave (državni inspektorat), obavlja radnje u upravnom postupku sukladno Zakonu o komunalnom gospodarstvu, sastavlja zapisnik o uviđajima na terenu i donosi rješenja, podnosi pismene prijave za prekršitelje odredba Odluka o komunalnom redu Općinskom sudu, podnosi izvještaj u o eventualnim problemima u funkcioniranju cjelokupnog komunalnog redarstva u Općini i predlaže njihovo rješavanje i obavlja druge poslove po nalogu načelnika i pročelnika Općine. 5. Administrativni referent - 1 izvršitelj - IV stupanj stručne spreme. Opis poslova: vodi prijemni ured (pisarnicu) Jedinstvenog upravnog odjela, otpremu pošte i potrebne evidencije, vrši sve potrebne prijepise akata za potrebe načelnika i upravnog odjela, obavlja administrativno - tehničke poslove za pročelnika upravnog odjela, obavlja poslove vezano uz realizaciju odvijanja manifestacija u Domu kulture, kao i sve ostale manifestacije u Općini, te druge poslove po nalogu načelnika i pročelnika Općine.

Članak 7.

Članak 7. Za radna mjesta navedena u točkama 4. i 5. članka 6. ovog Pravilnika, za koje je kao uvjet za zasnivanje radnog odnosa određen položen stručni ispit, radni odnos se može zasnovati sa radnikom koji ne ispunjava navedeni uvjet, uz uvjet da stručni ispit položi u roku godinu dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Za radna mjesta navedena u točkama 4. i 5. članka 6. ovog Pravilnika, radni odnos može se zasnovati sa radnikom koji nema radnog iskustva, u svojstvu pripravnika. U slučaju iz stavka 2. ovog članka, pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela donijet će Pravilnik o programu stručnog osposobljavanja pripravnika za navedena radna mjesta. Svi službenici Jedinstvenog upravnog odjela koji nisu položili državni stručni ispit, dužni su ga položiti u roku od 2 godine od dana donošenja ovog Pravilnika, a svi radnici zaposleni u Općini Mala Subotica nakon stupanja na snagu ovog Pravilnika sklopit će novi ugovor o radu, odnosno, Rješenje o rasporedu na radno mjesto, koje će biti usklađeno s ovim Pravilnikom i Pravilnikom o plaćama i naknadama radnika zaposlenih u Općini Mala Subotica.

Članak 8.

Članak 8. Plaće radnika, sukladno uvjetima određenim člankom 5. ovog Pravilnika, određuje načelnik Općine Mala Subotica Odlukom o koeficijentima za obračun plaća radnika Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica, sukladno Pravilniku o plaćama i naknadama radnika zaposlenih u Općini Mala Subotica.
Članak 9. Prava iz radnog odnosa i druga prava u svezi s radom radnici Jedinstvenog upravnog odjela ostvaruju sukladno Zakonu o državnim službenicima i namještenicima (“Narodne novine”, broj 27/01, 92/05, 142/06, 77/07, 107/07 i 27/08).

Članak 10.

Članak 10. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od objavljivanja u “Službenom glasniku Međimurske županije”. OPĆINSKI NAČELNIK OPĆINE MALA SUBOTICA KLASA: 021-05/10-02/26 URBROJ: 2109/10-10-01 Mala Subotica, 2. veljače 2010. NAČELNIK Vladimir Domjanić, v. r. Stranica 98 - Broj 3 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 26. veljače 2010. OPĆiNA SVETi AKTi OPĆiNSKOG ViJEĆA