Procedura stvaranja ugovornih obveza u Općini Donja Dubrava

8. Na temelju članka 4. Zakona o fiskalnoj odgovornosti („Narodne novine“ broj 111/18, 83/23), članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila („Narodne novine“ broj 95/19), i članka 45. Statuta Općine donja dubrava („Službeni glasnik Međimurske županije, broj 9/18, 4/20 i 4/21), a sukladno članku 15. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16, 114/22, 48/26), Općinski načelnik Općine donja dubrava, donosi proCeduru stvaranja ugovornih obveza u općini donja dubrava članak 1. Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba, usluga i radova, javna nabava te nastajanje svih drugih ugovornih obveza koje su potrebne za redovan rad Jedinstvenog upravnog odjela Općine donja dubrava (u daljnjem tekstu: Jedinstveni upravni odjel) i Općine donja dubrava u cjelini (u daljnjem tekstu: Općina), osim ako je za neke postupke posebnim propisom određeno drugačije. Stranica 6 - Broj 26 “SlUŽBeNI glASNIK M članak 2. Općinski načelnik Općine donja dubrava (u daljnjem tekstu: općinski načelnik) je kao čelnik tijela jedinice lokalne samouprave odgovorna osoba koja pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju Općinu. Potrebu za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba, usluga i radova mogu iskazati te predložiti općinskom načelniku svi zaposleni u Jedinstvenom upravnom odjelu osim ako je posebnim propisom određeno drugačije. O sukobu interesa na odgovarajući se način primjenjuju odredbe Zakona o javnoj nabavi.

članak 3. Pročelnica Jedinstvenog upravnog odjela dužna je prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i utvrditi te izvijestiti općinskog načelnika je li pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu s važećim Proračunom i Planom nabave Općine za tekuću godinu te predložiti način nabave sukladno propisima. članak 4. Nakon što Pročelnica Jedinstvenog upravnog odjela utvrdi kako je predložena ugovorna obveza u skladu s važećim Proračunom i Planom nabave Općine, općinski načelnik donosi odluku o pokretanju nabave, odnosno stvaranju ugovorne obveze sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi („Službeni glasnik Međimurske županije, broj 22/26). Nakon provedene nabave ili ugovaranja drugih obveza koje obvezuju Općinu, osoba koju je općinski načelnik odredio odlukom u svakom pojedinom slučaju, dužna je izvijestiti red akTivnosT odgovornosT broj Prijedlog za nabavu roba / Općinski načelnik i 1. usluga / radova Jedinstveni upravni odjel Provjera je li prijedlog 2. u skladu s Proračunom i Pročelnica JUO Planom nabave 3. Odluka o nabavi/narudžbi Općinski načelnik Prikupljanje ponuda/ Pročelnica Jedinstvenog 4. naručivanje upravnog odjela Odabir ponude kod 5. Općinski načelnik prikupljanja ponuda 6. Sklapanje ugovora Općinski načelnik Općinski načelnik/ Nabave manje ili jednake 7. Pročelnica Jedinstvenog 5.000,00 € upravnog odjela članak 7. U slučaju da općinski načelnik ocijeni da je potrebno, ugovor se može zaključiti i kada se roba, radovi ili usluge nabavljaju izravnim ugovaranjem odnosno narudžbenicom.

eĐIMURSKe ŽUPANIJe” 26. listopada 2026. općinskog načelnika o fazi postupka i izvršenoj nabavi, o izvršenoj obvezi, o rezultatima koji su postignuti nabavom, odnosno ugovornim obvezama. Sve kopije sklopljenih ugovora dostavljaju se na znanje višoj referentici za opće i upravne poslove i u računovodstvo. U skladu s Uredbom o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti općinski načelnik potpisuje Izjavu o fiskalnoj odgovornosti na temelju sastavljenog Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, a sve u skladu sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti. članak 5. Za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 50.000,00 € i nabavu radova do 100.000,00 € (jednostavna nabava) ne primjenjuje se Zakon o javnoj nabavi. Postupci javne nabave iz stavka 1. ovoga članka provode se sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi. članak 6. Ukoliko postupak nabave roba, usluga i radova ne podliježe postupku javne nabave s obzirom na vrijednost predmeta nabave tijekom proračunske godine, u skladu sa zakonskim uvjetima Zakona o javnoj nabavi, već se radi o nabavi sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi, prikupljanjem ponuda, izravnim ugovaranjem ili narudžbenicom, tada se postupci i stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri: sTvaranje obveZa Za koje nije poTrebna proCedura javne nabave dokumenT rok Ponuda, narudžbenica ili nacrt ugovora Tijekom godine Ako dA – odobrenje sklapanja ugovora/ narudžbe 3 dana od Ako Ne – nabava se ne provodi ili se zaprimanja provodi u smanjenom obimu ako je to prijedloga moguće Prema Pisana odluka za prikupljanje ponuda/ mogućnostima usmeno za narudžbenice proračuna Poziv za dostavu ponuda/ponude/zapisnik Ne duže od 30 o otvaranju ponuda ili narudžba ako nema dana od odobrenja obveze prikupljanja ponuda za nabavu Po provedbi Odluka o odabiru postupka Po provedbi Ugovor postupka Izravno ugovaranje/ponuda - Tijekom godine narudžbenica/ugovor članak 8.

Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj nabavi tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri: 26. listopada 2026. “SlUŽBeNI glASNIK M sTvaranje obveZa Za koje je po red akTivnosT odgovornosT broj Prijedlog za nabavu Zaposlenici – nositelji pojedinih 1. roba / usluga / poslova i aktivnosti radova Priprema tehničke i natječajne Jedinstveni upravni odjel, a za 2. dokumentacije za stručni dio je moguće angažirati nabavu roba / usluga vanjskog stručnjaka / radova Računovodstvo koordinira aktivnosti i ukazuje na financijska ograničenja, ali Uključivanje stavki nikako ne definira sadržajno 3. iz Plana nabave u programe, aktivnosti i projekte Proračun niti je kasnije odgovoran za njihovu provedbu i ostvarivanje rezultata Prijedlog za pokretanje postupka Načelnik Općine/Pročelnica 4. javne nabave Jedinstvenog upravnog odjela s odobrenjem općinskog načelnika Provjera je li prijedlog u skladu s Pročelnica Jedinstvenog