Pravilnik o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva

31. Na temelju članka 41. stavka 3. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, broj 105/97, 64/00 i 65/09), članka 17. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (»Narodne novine«, broj 63/04 i 106/07), Uredbe o uredskom poslovanju (»Narodne novine«, broj 07/09), te članka 43. Statuta Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 09/09) gradonačelnik Grada Čakovca na svom 5. stručnom kolegiju održanom 3. prosinca 2009. godine, donio je sljedeći P R A V I L N I K o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se: - način vođenja uredskog poslovanja i način odlaganja riješenih predmeta, - način odlaganja registraturnog i arhivskog gradiva, - mjesto, uvjeti i način čuvanja registraturnog i arhivskog gradiva, - način korištenja registraturnog i arhivskog gradiva, - rokovi u kojima će se provoditi postupak odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva, - način rada i sastav komisije koja priprema i provodi postupak odabiranja i izlučivanja, - način poništavanja registraturnog i arhivskog gradiva.

Članak 2.

Članak 2. Poslovi uredskog poslovanja obuhvaćaju: primanje i izdavanje akata i drugih dokumenata, njihovu evidenciju i dostavu u rad, otpremanje, razvođenje riješenih predmeta te njihovo čuvanje, izlučivanje i predaju nadležnom arhivu. U načinu vođenja uredskog poslovanja primjenjuje se Uredba o uredskom poslovanju, Uputstvo za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju i Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaraoca i primaoca akata. Poslovi uredskog poslovanja vode se u pisarnici Grada Čakovca.

Članak 3.

Članak 3. Registraturno i arhivsko gradivo čuva se u prostoriji primjerenom za pohranu arhivske građe. Primjerenim prostorom za pohranu registraturnog i arhivskog gradiva smatraju se prostorije koje su suhe, prozračne, osigurane od požara, krađe i pristupa neovlaštenih osoba, udaljene od mjesta otvorenog plamena i od prostorija u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari, bez vodovodnih, kanalizacijskih, plinskih i električnih instalacija te razvodnih vodova i uređaja centralnog grijanja bez odgovarajuće zaštite, uključujući i zaštitu od nadolaska nadzemnih i podzemnih voda. Stranica 708 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 15 U prostorima pismohrane potrebito je provoditi materijalnu zaštitu dokumentacije, koja se osigurava: - obaveznim zaključavanjem prostorija pismohrane, zatvaranjem prozora i isključivanjem strujnoga toka kada se u spremištu ne radi, - redovitim čišćenjem i otprašivanjem spremišta i odložene dokumentacije te prozračivanjem prostorija, - održavanjem odgovarajuće temperature (16-20° C) i vlažnosti (45-55%), - redovitim otklanjanjem nedostataka koji bi mogli dovesti do oštećenja dokumentacije. Prostorije za pohranu dokumentacije moraju biti osigurane valjanim uređajima za sigurno zatvaranje vrata te opremljene odgovarajućim brojem protupožarnih aparata. U prostorijama pismohrane strogo je zabranjeno pušenje. Prostorije u kojima se čuva dokumentacija trebaju biti opremljene metalnim regalima, policama ili ormarima koji su primjereni za smještaj dokumentacije.

Članak 3.

Police trebaju biti odmaknute od zidova i dovoljno međusobno razmaknute za neometan prolaz i rukovanje dokumentacijom. Najdonja pregrada na polici treba biti odmaknuta najmanje 15 cm od poda.
Članak 4. Odloženo registraturno i arhivsko gradivo do njegovog izlučivanja može se koristiti za potrebe Grada Čakovca. Izuzetno od odredbe stavka 1. ovog članka, po odobrenju gradonačelnika Grada Čakovca, odloženo registraturno i arhivsko gradivo može se koristiti za znanstvena, povijesna i druga istraživanja i analitičke potrebe izvan Grada Čakovca.

Članak 5.

Članak 5. Izlučivanje registraturnog i arhivskog gradiva kojem je prestala važnost za tekuće poslovanje, provodi se svake pete godine.
Članak 6. Pripreme za izlučivanje registraturnog i arhivskog gradiva kojem je prestala važnost za tekuće poslovanje obavlja se putem stručne komisije koja se sastoji od predsjednika i dva člana koja imenuje gradonačelnik Grada Čakovca.
Članak 7. Izlučivanje registraturnog i arhivskog gradiva iz prethodnog članka komisija obavlja prema listama iz Zakona o arhivskom gradivu i arhivima i posebnoj listi iz članka 27. ovog Pravilnika.

Članak 8.

Članak 8. Rokovi čuvanja registraturnog i arhivskog gradiva utvrđeni u Pravilniku o odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva odnose se i na rokove utvrđene u posebnoj listi iz Pravilnika. II. PROSTOR, OPREMA I UVJETI ČUVANJA REGISTRATURNOG I ARHIVSKOG GRADIVA
Članak 9. Registraturno i arhivsko gradivo čuva se u prostoriji koja ispunjava uvjete iz Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva.
Članak 10. Prostorija za pohranu registraturnog i arhivskog gradiva mora biti zaštićena od provale, poplave i krađe.

Članak 11.

Članak 11. Prostorije u kojima se čuva registraturno i arhivsko gradivo trebaju biti opremljene sredstvima za suho gašenje požara.
Članak 12. Registraturno i arhivsko gradivo se ulaže u fascikle, registratore ili arhivske kutije i odlaže na police, u ormare ili u posebne regale.
Članak 13. Dokumenti nastali ili zaprimljeni u elektroničkom obliku, baze podataka, elektroničke kopije dokumenata i drugi elektronički zapisi nastali u poslovanju čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštenog pristupa, brisanja, mijenjanja ili gubitka podataka, sukladno važećim standardima te dobroj praksi upravljanja i zaštite informacijskih sustava. Za svaki računalni sustav, odnosno aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, obvezno je odrediti službu i osobu koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija i arhiviranje podataka, te u pisanom obliku utvrditi postupak i učestalost izrade sigurnosnih kopija i postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka. Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omoguće sigurnu i cjelovitu obnovu podataka u kratkom roku.

Članak 14.

Članak 14. Za čuvanje i zaštitu dokumentacije iz stavka 1. članka 13. ovoga Pravilnika do isteka roka čuvanja Broj 15 Stranica 709 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« odgovorna je služba, odnosno osoba iz stavka 2. članka 13. Pravilnika. Služba, odnosno osoba odgovorna za čuvanje i zaštitu dokumentacije u elektroničkom obliku dužna ju je redovito i pravovremeno evidentirati i opisati te primjerak popisa dostavljati nadležnoj pismohrani.
Članak 15. Dokumentacija u elektroničkom obliku ne može se predavati u nadležnu pismohranu ako ista nije opremljena i osposobljena za prijem, obradu, zaštitu, pristup i korištenje te dokumentacije. Ako se dokumentacija u elektroničkom obliku po isteku uporabe u tekućem poslovanju predaje pismohrani ili drugoj službi, prije predaje arhivskih kopija obvezno se provjerava njihova cjelovitost, čitljivost i ispravnost. Arhivske se kopije predaju na mjesto čuvanja s programima, odnosno aplikacijama koje su potrebne za njihovo pregledavanje i korištenje, ili s podrobnim uputama o hardverskim i softverskim zahtjevima za prikaz i korištenje i navodom o informacijskom sustavu koji trenutno to omogućuje. III. REGISTRATURNO I ARHIVSKO GRADIVO

Članak 16.

Članak 16. Registraturno i arhivsko gradivo vodi se, sređuje i odlaže u skladu s propisima o uredskom poslovanju. Tehnička i druga dokumentacija mora biti sređena po vrstama građe, predmetima i godinama.
Članak 17. Najkasnije nakon dvije godine od rješavanja predmeta, registraturno i arhivsko gradivo odlaže se u pismohranu Grada Čakovca u sređenom stanju, tehnički opremljeno i oblikovano u arhivske jedinice. Arhivskom jedinicom smatra se svaka tehnička jedinica arhivskog i registraturnog gradiva (fascikl, registrator ili arhivska kutija i knjiga).

Članak 18.

Članak 18. Elektronički dokumenti i drugi elektronički zapisi arhiviraju se i čuvaju u najmanje dva primjerka. Barem jedan primjerak treba biti takav da je iz njega moguće obnoviti podatke i mogućnost njihova pregledavanja i korištenja u slučaju gubitka ili oštećenja podataka u računalnom sustavu u kojem se obavlja pohrana i obrada zapisa. Pri izradi arhivske kopije obvezno se u pisanom obliku utvrđuje predmet arhiviranja, format i struktura zapisa, vrijeme i odgovornost za izradu kopije, te da li se zapisi i dalje čuvaju u izvorišnom informacijskom sustavu ili brišu iz njega.

Članak 19.

Članak 19. Registraturno gradivo koje je zbog svog značaja i vrijednosti odabrano kao arhivsko gradivo odlaže se odvojeno od registraturnog gradiva i čuva prema rokovima utvrđenim u općoj listi i posebnoj listi koja je sastavni dio ovog Pravilnika.
Članak 20. Prilikom predaje arhivskog gradiva u arhiv, izrađuje se primopredajni zapisnik.
Članak 21. Popis registraturnog i arhivskog gradiva vodi se prema Uputstvu za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju. IV. POSTUPAK ZA IZLUČIVANJE REGISTRATURNOG I ARHIVSKOG GRADIVA

Članak 22.

Članak 22. Postupak odabiranja i čuvanja registraturnog i arhivskog gradiva obavlja se u pisarnici redovito, radi osiguranja slobodnog prostora za prirast novog gradiva i rukovanja gradivom koje se čuva.
Članak 23. Postupak za izlučivanje registraturnog gradiva Grada Čakovca dostavlja se nadležnom arhivu. Prijedlog za izlučivanje registraturnog gradiva Grada Čakovca treba sadržavati: naziv jedinice lokalne samouprave i uprave kod koje je gradivo nastalo, vrsta gradiva koje će se izlučiti, period u kojem je gradivo nastalo i dijelovi registraturne cjeline iz koje će se obaviti izlučivanje, ako se izlučivanje neće obaviti iz čitave registraturne cjeline.

Članak 24.

Članak 24. Po prijedlogu iz prethodnog članka nadležni arhiv izdaje pismeno odobrenje da se izlučivanju može pristupiti ili prijedlog odbija.
Članak 25. Po primitku odobrenja da se izlučivanju može pristupiti, obavljaju se pripreme za izlučivanje: osniva se komisija za izlučivanje, utvrđuje se građa koja će se nadležnom arhivu predložiti za izlučivanje te se izrađuje popis građe. Registraturno gradivo koje se predlaže za izlučivanje treba sadržavati naziv, količinu izraženu brojem fascikla, omota i sl. Stranica 710 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 15 Za svaku vrstu gradiva ukratko se predlaže zašto se predlaže izlučivanje i uništenje (istekao propisani rok čuvanja, nepotrebna za daljnje poslovanje, nema povijesno, znanstveno i kulturno značenje i dr.) prema uvjetima iz opće i posebne liste.

Članak 26.

Članak 26. U pripremama i u radu iz prethodnog članka, prema potrebi i traženju komisije, može sudjelovati, pružanjem stručne pomoći i stručni djelatnik arhiva. Stručne i administrativne poslove za komisiju obavlja osoba koja radi u pisarnici.
Članak 27. Popis gradiva predloženog za uništenje i potpisan po članovima komisije dostavlja se na mišljenje nadležnom arhivu, najkasnije 30 dana od dana primitka odobrenja da se izlučivanje može provesti. Nakon odobrenja nadležnog arhiva može se pristupiti uništenju predloženog gradiva. V. UNIŠTAVANJE IZLUČENOG GRADIVA

Članak 28.

Članak 28. Po završetku izlučivanja i odobrenja arhiva iz stavka 2. prethodnog članka, izlučeno gradivo pod nadzorom člana komisije predaje se na uništenje reciklažom (industrijska prerada papira).
Članak 29. Ako se radi o uništenju izlučenog gradiva koje sadrži podatke pogodne za objavljivanje, na temelju kojih bi mogao biti povrijeđen javni interes ili interes pojedinca, osoba nadležna za izlučivanje registraturnog gradiva u dogovoru s komisijom koja je izvršila izlučivanje, odredit će da se takvo gradivo uništi spaljivanjem.

Članak 30.

Članak 30. Poduzeće za prikupljanje otpadaka može izlučeno gradivo primiti ako predoči dokaz da takvo gradivo ugovorno predaje poduzeću za reciklažu. Poduzeće iz stavka 1. ovog članka može izlučeno gradivo primiti samo uz prethodno odobrenje osobe koja radi u pisarnici, a u čijoj je nadležnosti izlučivanje registraturnog gradiva. VI. LISTE ZA IZLUČIVANJE REGISTRATURNOG GRADIVA
Članak 31. U izlučivanju registraturnog gradiva primjenjuje se opća lista iz Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva i posebna lista koja je sastavni dio ovog Pravilnika. VII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 32.

Članak 32. Od nadležnog arhiva tražit će se Suglasnost na ovaj Pravilnik, te Posebne liste koja je sastavni dio ovog Pravilnika.
Članak 33. Ovaj Pravilnik o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva objavljuje se u »Službenom glasniku Grada Čakovca«, a stupa na snagu i primjenjuje se od 1. siječnja 2010. godine. KLASA: 021-05/09-01/299 URBROJ: 2109/2-01-09-02 Čakovec, 3. prosinca 2009. GRADONAČELNIK Branko Šalamon POSEBNA LISTA za čuvanje i izlučivanje registraturne arhivske građe (članak 27. Pravilnika) GRADONAČELNIK (organizacijska jedinica br. 01) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 021-05/ -ORGANIZACIJA I RAD GV trajno Broj 15 Stranica 711 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« GRADSKO VIJEĆE (organizacijska jedinica br. 02) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 021-05/ -ORGANIZACIJA I RAD GV trajno SLUŽBA ZA UNUTARNJU REVIZIJU (organizacijska jedinica br. 03) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 470-03/ NAZIV ROK ČUVANJA -FINANCIJSKA REVIZIJA 5 godina Upravni predmeti: 470-03/ - FINANCIJSKA REVIZIJA trajno UPRAVNI ODJEL ZA UPRAVU (organizacijska jedinica br. 04) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 013-01/ -IZBORI (GV) 021-05/ trajno -ORGANIZACIJA I RAD GV trajno 023-01/ -ORGANIZAC. I RAD ORGANA UPRAVE trajno 026-01/ -ORGANIZACIJA I RAD MO I GK trajno 035-01/ -UREDSKO POSLOVANJE 5 godina 052-01/ -PREDSTAVKE I PRITUŽBE 2 godine 053-01/ -MOLBE I PRIJEDLOZI 061-01/ 2 godine -JAVNE NAGRADE I PRIZNANJA 2 godine 080-01/ -RADNICI U ORGANIMA UPRAVE trajno 112-01/ -RADNI ODNOS 406-01/ -JAVNA NABAVA 810-01/ -CIVILNA ZAŠTITA Upravni predmeti:

Članak 33.

017-01/ trajno 5 godina trajno -GRBOVI, AMBLEMI, ZASTAVE I HIMNE trajno 021-05/ -ORGANIZACIJA I RAD GV trajno 080-01/ -RADNICI U ORGANIMA UPRAVE trajno 112-01/ -RADNI ODNOS 113-01/ trajno -ODMORI, DOPUSTI I BOLOVANJA trajno 121-01/ -PRIMANJA PO OSNOVI RADA trajno Stranica 712 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 15 UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO UREĐENJE (organizacijska jedinica br. 05) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-07/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 052-01/ -PREDSTAVKE I PRITUŽBE 3 godine 053-01/ -MOLBE I PRIJEDLOZI 350-01/ 3 godine -PROSTORNO PLANIRANJE - OPĆENITO trajno 360-01/ -GRAĐEVINSKI POSLOVI - OPĆENITO 5 godina 940-01/ -IMOVINSKO - PRAVNI POSLOVI trajno Upravni predmeti: 940-01/ -IMOVINSKO - PRAVNI POSLOVI trajno SLUŽBA ZA PROVOĐENJE DOKUMENATA PROSTORNOG UREĐENJA I IZDAVANJA AKATA O GRADNJI (organizacijska jedinica br. 06) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 350-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -PROSTORNO PLANIRANJE - OPĆENITO 5 godina 350-06/ -ETAŽIRANJE OBJEKATA trajno 350-07/ -POTVRDA PARCELACIJSKOG ELABORATA 5 godina 350-08/ -UVJERENJE O VREMENU GRADNJE trajno 351-01/ -ZAŠTITA OKOLIŠA - OPĆENITO 5 godina 360-01/ -GRAĐEVINSKI POSLOVI - OPĆENITO 5 godina 361-01/ -GRADITELJSTVO - OPĆENITO 5 godina 361-03/ -POTVRDA GLAVNOG PROJEKTA trajno 361-04/ -POTVRDA IZVEDENOG STANJA trajno 361-05/ -POTVRDA O DOSTAVI ZAVRŠNOG trajno IZVJEŠĆA 361-07/ -POTVRDA PLANA POSEBNIH DIJELOVA trajno ZGRADE 361-08/ -UVJERENJE O VREMENU GRAĐENJA trajno 954-02/ -STATISTIČKI PODACI 2 godine Broj 15 Stranica 713 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Upravni predmeti:

Članak 33.

350-05/ NAZIV ROK ČUVANJA -LOKACIJSKE DOZVOLE trajno 350-08/ -RJEŠENJE O VREMENU GRADNJE trajno 360-03/ -RJEŠENJE O RUŠENJU 361-02/ trajno -RJEŠENJE ZA GRAĐENJE trajno 361-03/ -RJEŠENJE O UVJETIMA GRAĐENJA trajno 361-04/ -RJEŠENJE O IZVEDENOM STANJU trajno 361-05/ -UPORABNE DOZVOLE 361-07/ trajno -RJEŠENJE - ETAŽIRANJE trajno UPRAVNI ODJEL ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI (organizacijska jedinica br. 07) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 007-07/ NAZIV ROK ČUVANJA -DRUŠTVENE ORGANIZACIJE 5 godina 008-07/ -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 052-01/ -PREDSTAVKE I PRITUŽBE 2 godine 053-01/ -MOLBE I PRIJEDLOZI 550-01/ -SOCIJALNA ZAŠTITA 601-02/ 2 godine 10 godina -USTANOVE PREDŠKOLSKOG ODGOJA 5 godina 602-01/ -ŠKOLSTVO 603-01/ 5 godina -JAVNA PREDAVANJA I TRIBINE 5 godina 604-01/ -STIPENDIRANJE 612-01/ 5 godina -KULTURNE DJELATNOSTI trajno 620-01/ -SPORT Upravni predmeti: 604-01/ -STIPENDIRANJE 5 godina trajno Stranica 714 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 15 UPRAVNI ODJEL ZA FINANCIRANJE ( organizacijska jedinica br. 08) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 400-01/ -FINANCIJSKI I PLANSKI DOKUMENTI - 5 godina OPĆENITO 402-01/ -FINANCIRANJE - OPĆENITO trajno 403-01/ -FINANCIJSKA IZVJEŠĆA MINISTARSTVU 5 godina 410-01/ -POREZI - OPĆENITO 950-02/ trajno ili do roka važenja -STATISTIČKA ISTRAŽIVANJA trajno ili do roka Upravni predmeti: 410-07/ -POREZI - RJEŠENJA 410-09/ -POREZI - RJEŠENJA 415-01/ -POREZI - OVRHE važenja trajno trajno trajno UPRAVNI ODJEL ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO (organizacijska jedinica br. 09)

Članak 33.

KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA 5 godina -INFORMIRANJE - OPĆENITO 052-01/ 3 godine -PREDSTAVKE I PRITUŽBE 053-01/ -MOLBE I PRIJEDLOZI 340-09/ -CESTOVNI PROMET 350-01/ 3 godine 5 godina trajno -PROSTORNO PLANIRANJE - OPĆENITO 351-01/ -ZAŠTITA OKOLIŠA 360-01/ trajno 5 godina -GRAĐEVINSKI POSLOVI - OPĆENITO 363-01/ trajno -KOMUNALNI POSLOVI - OPĆENITO 363-03/ 5 godina -KOMUNALNA NAKNADA 363-05/ 5 godina -KOMUNALNI DOPRINOS Upravni predmeti: 340-01/ -CESTOVNI PROMET 363-03/ trajno trajno -KOMUNALNA NAKNADA - RJEŠENJA 363-05/ trajno -KOMUNALNI DOPRINOS - RJEŠENJA 612-08/ -SPOMENIČKA RENTA trajno Broj 15 Stranica 715 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« UPRAVNI ODJEL ZA KOMUNALNO REDARSTVO (organizacijska jedinica br. 10) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 052-01/ -PREDSTAVKE I PRITUŽBE 3 godine 053-01/ -MOLBE I PRIJEDLOZI 210-01/ 3 godine -JAVNI RED I MIR - OPĆENITO 5 godina 210-02/ -JAVNI RED I MIR - POJEDINAČNI 5 godina PREDMETI 211-04/ -PARKING - KONTROLA I REGULACIJA 5 godina 211-05/ -POSLOVI PREVENTIVE 211-06/ 5 godina -PARKING - GKP ČAKOM D.O.O. 5 godina 340-01/ -CESTOVNI PROMET 350-01/ 5 godina -PROSTORNO PLANIRANJE - ZZKJP trajno 363-04/ -KOMUNALNO REDARSTVO 5 godina Upravni predmeti: 340-01/ -CESTOVNI PROMET 350-01/ trajno -PROSTORNO PLANIRANJE - ZZKJP trajno UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO (organizacijska jedinica br. 11) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA -INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 052-01/ -PREDSTAVKE I PRITUŽBE 3 godine 053-01/ -MOLBE I PRIJEDLOZI 300-01/ 3 godine -PRIVREDNO PLANIRANJE trajno Upravni predmeti:

Članak 33.

335-01/ -UGOSTITELJSTVO