Poslovnik o radu Stožera civilne zaštite Općine Belica

6. Na temelju članka 21. stavka 5. Zakona o sustavu civilne zaštite („Narodne novine“, broj 82/15, 118/18, 31/20, 20/21 i 114/22) i Statuta Općine Belica („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 7/21), općinski načelnik Općine Belica donosi POSlOvNIK o radu Stožera civilne zaštite Općine belica I. OPĆE ODREDbE
Članak 1. Ovim Poslovnikom utvrđuje se način rada Stožera civilne zaštite Općine Belica (dalje u tekstu: Stožer), pripremanje, sazivanje i rad na sjednicama Stožera, donošenje odluka iz njegovog djelokruga rada, prava i dužnosti članova Stožera te druga pitanja od značaja za rad Stožera.

Članak 2.

Članak 2. Stožer obavlja poslove koji proizlaze iz Zakona o sustavu civilne zaštite („Narodne Novine“ broj 82/15, 118/18, 31/20, 20/21 i 114/22), Pravilnika o sastavu stožera, načinu rada te uvjetima za imenovanje načelnika, zamjenika načelnika i članova Stožera civilne zaštite („Narodne Novine“ broj 126/19 i 17/20) i drugim zakonima, propisima i općim aktima kojima su uređena pitanja civilne zaštite.
Članak 3. U obavljanju poslova iz svojeg djelokruga Stožer surađuje s Ravnateljstvom civilne zaštite – Područnim uredom Varaždin – Službom civilne zaštite Čakovec, zdravstvenim, komunalnim, građevinskim, humanitarnim i drugim ustanovama i trgovačkim društvima te pravnim osobama koje se civilnom zaštitom bave kao redovnom djelatnošću ili su na drugi način od značaja za sustav civilne zaštite.

Članak 4.

Članak 4. Tijekom planiranja i provođenja aktivnosti operativnih snaga i ukupnih ljudskih i materijalnih resursa Općine Belica, Stožer surađuje i koordinira sa Stožerima civilne zaštite ugroženih općina i gradova Međimurske županije. II. PRIPREMANJE, SAZIvANJE I NAČIN RADA SJEDNIcA STOŽERA
Članak 5.
(1) Stožer obavlja poslove iz svoje nadležnosti na sjednicama. Sjednica se može održati i mogu se donositi valjane odluke, ako je prisutna većina od ukupnog broja članova Stožera. Prvu konstituirajuću sjednicu Stožera saziva općinski načelnik.
(2) U slučaju spriječenosti dolaska na sjednicu, član Stožera dužan je obavijestiti načelnika Stožera najkasnije 24 sata prije održavanja sjednice. Sjednica se može održati i mogu se donositi valjane odluke, ako je prisutna većina od ukupnog broja članova Stožera.
(3) U izvanrednim situacijama koje zahtijevaju hitno djelovanje, Stožer može održavati sjednice i donositi valjane odluke i kada nije prisutna većina članova iz stavka 1. ovoga članka.

Članak 6.

Članak 6.
(1) Sjednice Stožera saziva, predlaže dnevni red i vodi načelnik Stožera, odnosno, u slučaju njegove spriječenosti, zamjenik načelnika.
(2) Redovne sjednice Stožera održavaju se sukladno utvrđenoj dinamici u Programu rada Stožera.
Članak 7.
(1) Stručni materijali i druga dokumentacija za Stožer pripremaju se u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Belica, operativnim tijelima u sustavu civilne zaštite osnovanima na razini Općine i drugim tijelima kojima je zaštita i spašavanje redovna djelatnost.
(2) Zamjenik načelnika Stožera ili član Stožera kojeg ovlasti načelnik, osim o tehničkoj pripremi sjednica, brine o stručnoj obradi materijala za sjednice i izradi odluka i zaključaka te pomaže načelniku u vođenju sjednica. 25. veljače 2026. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 3 - Stranica 91

Članak 8.

Članak 8.
(1) Redovne sjednice Stožera sazivaju se dostavljanjem pisanog poziva s dnevnim redom i materijalima koji se dostavljaju najkasnije tri dana prije održavanja sjednice.
(2) U hitnim slučajevima sjednice Stožera sazivaju se telefonom, faks porukom, elektronskom poštom. Pozivanje Stožera izvršiti će se na način predviđen Shemom mobilizacije Stožera civilne zaštite Općine Belica, na temelju članka 4. stavka 4. Pravilnika o mobilizaciji, uvjetima i načinu rada operativnih snaga sustava civilne zaštite („Narodne Novine“ broj 69/16).

Članak 9.

Članak 9.
(1) Dnevni red sjednice utvrđuje se na početku sjednice.
(2) Prijedlog dnevnog reda može se mijenjati odnosno dopuniti na prijedlog načelnika ili pojedinog člana Stožera.
(3) Ako se predlaže dopuna dnevnog reda, predlagatelj je dužan pripremiti i materijale za predloženu dopunu.
(4) Dnevni red je usvojen kada ga prihvati većina prisutnih članova Stožera.
(5) Poslije utvrđivanja dnevnog reda prelazi se na raspravu po pojedinim točkama utvrđenog dnevnog reda.
(6) Uvodno usmeno izlaganje pojedine točke podnosi načelnik ili izvjestitelj određen u pripremi sjednica. III. ODlUČIvANJE

Članak 10.

Članak 10.
(1) Nakon rasprave po pojedinoj točki dnevnog reda načelnik daje na glasanje utvrđeni prijedlog odluke odnosno zaključka.
(2) Na sjednicama Stožera odlučuje se javnim glasovanje većinom glasova nazočnih članova Stožera.
Članak 11. Stožer u svom radu donosi odluke, zaključke te druge akte iz svoje nadležnosti.
Članak 12. U izvanrednim okolnostima, ako je Stožer angažiran u procjenjivanju opasnosti ili u koordiniranju zaštitom i spašavanjem, odluke i zaključke donosi načelnik ili zamjenik načelnika Stožera.

Članak 13.

Članak 13.
(1) Na sjednicama Stožera vodi se zapisnik.
(2) Zapisnik se vodi u skraćenom obliku, a u njega se osobito unose donijete odluke, tj. zaključci po pojedinim pitanjima.
(3) Zapisnik vodi osoba koju zaduži načelnik Stožera, a potpisuju ga načelnik ili zamjenik načelnika Stožera i zapisničar.
Članak 14. Ovisno o potrebi i situaciji Stožer obavješćuje javnost preko načelnika Stožera.
Članak 15. Na zahtjev načelnika Stožera, u radu Stožera mogu sudjelovati predstavnici tijela i ustanova iz djelatnosti koje mogu doprinijeti uspješnijem otklanjanju posljedica katastrofa i većih nesreća, kao i čelnici upravnih tijela, a koji nisu članovi Stožera.

Članak 16.

Članak 16.
(1) Stožer osigurava javnost svoga rada.
(2) Načelnik Stožera će odlučiti, kada će sjednica Stožera biti zatvorena za javnost.
Članak 17.
(1) Radi učinkovitijeg ostvarivanja svoje uloge, Stožer donosi svoj godišnji Program rada.
(2) Godišnjim programom rada određuju se aktivnosti i utvrđuju osnovni zadaci Stožera. Iv. TROŠKOvI RADA STOŽERA
Članak 18. Sredstva za rad Stožera osiguravaju se u Proračunu Općine Belica.
Članak 19.
(1) Za vrijeme službenih putovanja radi stručnog usavršavanja i osposobljavanja iz područja sustava civilne zaštite, članovi Stožera imaju pravo na dnevnicu te naknadu troškova smještaja i prijevoza, ako za to vrijeme to pravo ne koriste po drugoj osnovi.
(2) Dnevnice iz stavka 1. Ovog članka isplaćuju se u iznosu koji pripada djelatnicima Općine. v. DODJElJIvANJE PRIZNANJA

Članak 20.

Članak 20. Stožer civilne zaštite Općine Belica može Općinskom vijeću Općine Belica predložiti dodjelu priznanja pojedincima, tijelima i pravnim osobama koje su u tekućoj godini postigle izvanredne uspjehe u izvršavanju zadaća u sprječavanju, ublažavanju ili otklanjanju nastale katastrofe i veće nesreće na području Općine Belica. vI. ZAvRŠNE ODREDbE
Članak 21. Ovaj Poslovnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“. NAČELNIK OPĆINE BELIcA KLASA: 240-02/25-01/1 URBROJ:2109-3-01-25-05 Belica, 23.lipnja 2025. NAČELNIK Petar Janušić, v.r. Stranica 92 - Broj 3 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 25. veljače 2026. OP ĆINA DOMAŠINEc AKTI OPĆINSKOG NAČElNIKA