GLASNIK

Arhiva › 2023. › SGMŽ 32

SGMŽOpćina Belica · 28. prosinca 2023. · KLASA 612-06/12-01/04 · URBROJ 2109-3-02-12-02

Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Belica

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Izvorni PDF (nova kartica)

Stranica 6118

Članak 55.

6.4.1.6.4.1.1.6.4.1.2.6.4.1.3.6.4.1.4.6.4.1.5.6.4.2.6.4.2.1.6.4.3.6.4.3.1.6.4.3.2.6.4.3.3.6.4.3.4.6.4.3.5.6.4.4.6.4.4.1. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6119 I I I I I I I I benioblik Pretvorroka čuvanja I I I I I I I I Postupak po istekuIzvornik oblik Z+10Z+10N+7Z+10 Z+10 Z+10 N+7 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+10Z+10N+7Z+10 Z+10 Z+10 N+7 Izvornik da da da da da da da da Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka363-04363-04363-04363-04 361-02361-02361-02 o NIT o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva IZGRAĐENE ZGRADE I I I I I I I I I - - D I I I I I I I I I I I I D D I I I Trajnočuvati - - Z+10 N+10N+5N+5N+5N+10Z+11N+5N+5Z+5 Z+10Z+5 Z+5 Z+5 T Z+10 N+10N+5N+5N+5N+10Z+11N+5N+5Z+5Z+10 Z+10Z+5 Z+5 Z+5 da da da da da da da da da - - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 361-02 363-04363-05363-05363-05363-05363-01363-01363-01363-05363-01363-01363-01363-01363-01363-01 VI o SL o MUNALNI P o STALI K Žalbe i sporovio Komunalna inspekcijaZapisnici komunalnih i poljoprivrednih redaraNalozi komunalnih, prometnih i poljoprivrednih redaraPisana upozorenja komunalnih i poljoprivrednih redaraIzvješća komunalnih i poljoprivrednih redaraKoncesija za obavljanje dimnjačarskih poslovaPotvrda/suglasnost na projektnu dokumentacijuPosebni uvjeti za izdavanje lokacijskih i građevinskih dozvolaRješenje o uklanjanju stabalaOdluka o upravljanju grobljemIzgradnja komunalne infrastrukture (javne rasvjete, urbaneopreme, prometne signalizacije i dr.)Održavanje komunalne infrastruktureUređenje i održavanje javnih i zelenih površinaSuglasnost za priključenje na plinsku-kanalizacijsku-vodovodnu mrežuZimska služba Rješenje o oslobođenju/neoslobođenju od plaćanjakomunalnog doprinosaRješenje o ovrsi komunalnog doprinosaOpomena zbog neplaćanja komunalnog doprinosaŽalbe i sporoviNAKNADA ZA ZADRŽAVANJE NEZAKRješenje o obvezi plaćanja naknade za zadržavanje nezakonitoizgrađene zgradeRješenje o ovrsi naknade za zadržavanje nezakonito izgrađenezgradeOpomena zbog neplaćanja naknade za zadržavanje nezakonitoizgrađene zgrade J o BR REDNI 6.4.4.2.6.4.4.3.6.4.4.4.6.4.4.5.6.4.5. 6.4.5.1.6.4.5.2.6.4.5.3.

Članak 55.

6.4.5.4.6.4.6.6.4.6.1.6.4.6.2.6.4.6.3.6.4.6.4.6.4.6.5.6.4.6.6.6.4.6.7.6.4.6.8.6.4.6.9.6.4.6.10.6.4.6.11.6.4.6.12.6.4.6.13.6.4.6.14.6.4.6.15. Stranica 6120 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanja I I D D I Trajnočuvati Postupak po istekuIzvornik - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T N+5N+5Z+10Z+10 Izvornik - - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka351-03351-03351-05975-02975-02323-01 D o LIŠA o K o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivaŽARA o - - - - - - I - - - Trajnočuvati I I I I I I I TrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati Trajnočuvati - - - - - - T - - - Z+10 T T T T N+10N+10N+10 N+5 Z+10Z+5Z+5Z+5 - - - - - - da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 115-01115-01115-01115-01 245-01115-01115-02 240-02240-03240-04240-05240-05 Procjena opasnosti za radna mjesta za računalomEvidencijski kartoni o osposobljenosti radnika za rad nasiguran načinPotvrde o osposobljavanju za zaštitu na raduUvjerenja o osposobljenosti za provedbu preventivnih mjerazaštite od požara, gašenje požara i spašavanje ljudi i imovineugroženih požaromIzvješće o zdravstvenom pregleduEvidencije o ozljedama na raduCIVILNA ZAŠTITAOdluka o osnivanju i imenovanju Stožera civilne zaštiteOpćineOdluka o imenovanju povjerenika civilne zaštite i njihovihzamjenikaPlan vježbi civilne zaštiteAnaliza stanja sustava civilne zaštite na području OpćinePlan razvoja sustava civilne zaštite na području Općine ZAŠTITAPlan gospodarenja otpadomIzvješće o provedbi Plana gospodarenja otpadomInvesticije u zaštitu okolišaPrijave na natječaj Fonda za zaštitu okoliša i energetskuučinkovitostUgovori s Fondom za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitostLov i lovstvoZAŠTITA NA RADU, CIVILNA ZAŠTITA, ZAŠTITAP ZAŠTITA NA RADUProcjena rizika J o BR REDNI 6.5.6.5.1.6.5.2.6.5.3.6.5.4.6.5.5.6.5.6. 6.6. 6.6.1.

Članak 55.

6.6.1.1.6.6.1.2.6.6.1.3.6.6.1.4. 6.6.1.5.6.6.1.6.6.6.1.7.6.6.2.6.6.2.1.6.6.2.2.6.6.2.3.6.6.2.4.6.6.2.5. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6121 - - - - - - benioblik Trajno Pretvorroka čuvanja I I I I I I Trajno Postupak po istekuIzvornik - - - - - - T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T Z+10 Z+5 Z+5Z+10 Z+10N+5 Izvornik - - - - - - da Digitalni ili - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka240-05240-05240-05240-05 245-01245-01 CIJALNA o RT, S o J o DG ŽARA o o D P o LSKI o I - - I I - - I I I - čuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati I I I I I I I I I I I čuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati T - - - - T - N+10 N+10Z+10 N+10Z+10 N+5 T T N+10N+5N+5 N+10Z+10N+5N+3 N+10Z+10 N+5N+5 da da - - da da - - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 601-01601-01601-01601-03601-03 602-03602-03602-03602-03 604-01604-01604-01604-03 o LSTV SVJETA, KULTURA, SP Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivao Plan zaštite od požaraPRZAŠTITAPREDŠK o Akti osnivanja predškolskih ustanovaMreža predškolskih ustanovaOdluka o načinu sufinanciranja boravka djece s područjaOpćine u predškolskim ustanovamaPomoćnici u predškolskim ustanovamaZahtjevi za isplatu, sufinanciranjeŠK Odluka o sufinanciranju nabave udžbenikaOdluka o sufinanciranju prijevoza učenika osnovnih školaPrehrana učenikaZahtjevi roditeljaSTIPENDIRANJEOdluka o stipendiranju studenataNatječaji i natječajna dokumentacija (prijava na natječaj)Ugovori i Aneks ugovora o korištenju stipendijeIzvješće o stipendijama OpćineKorespondencija sa studentima Sporazum o zajedničkom interesu djelovanja – Hrvatskagorska služba spašavanja, Stanica ČakovecPlan motrenja, čuvanja i ophodnje otvorenog prostora zavrijeme turističke sezone i u predžetvenoj sezoniDokumentacija skloništa civilne zaštiteOstali akti civilne zaštiteZAŠTITAProcjena ugroženosti od požara J o BR REDNI 6.6.2.6.6.6.2.7.6.6.2.8.6.6.2.9.6.6.3.6.6.3.1.6.6.3.2.6.7. 6.7.1.

Članak 55.

6.7.1.1.6.7.1.2.6.7.1.3.6.7.1.4.6.7.1.5.6.7.2.6.7.2.1.6.7.2.2.6.7.2.3.6.7.2.4.6.7.3.6.7.3.1.6.7.3.2.6.7.3.3.6.7.3.4.6.7.3.5. Stranica 6122 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - I I I I - I benioblik Trajno Pretvorroka čuvanjaI I I I I I I Trajno Postupak po istekuIzvornik - T - - oblik Z+10 Z+10 Z+10 N+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T N+5Z+10 Z+10 Z+10N+5 N+5 Izvornik - da da da da - da da Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka604-03604-01 230-01230-01230-01230-01 Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - I I - - - - I čuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati I I I I I I I I čuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati - - T T T - - - Z+10 Z+10 N+5 T T T T Z+10 Z+10 N+5 Z+10Z+10Z+10N+5 - da da - da da da - - - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 612-02 230-01230-01230-01230-01630-01 550-01550-01550-01550-03550-03550-01 CIJALNA SKRB o I S o RT, REKREACIJA I TEHNIČKA KULTURA o Zaštita kulturnih dobara - planovi, programi, izvješćaSP Program javnih potreba u sportu u OpćiniJavni poziv korisnicima proračunskih sredstava iz područjasportaUgovori s korisnicima proračunskih sredstava iz područjasportaIzvješća korisnika proračunskih sredstava iz područja sporta outrošenim sredstvimaProgram javnih potreba u tehničkoj kulturiZDRVSTVAnaliza stanja zdravstvene zaštite i socijalne skrbiIzvještaji o zdravstvenoj zaštiti i socijalnoj skrbiPrimarna zdravstvena zaštitaAkti sanitarno-zdravstvenog područjaVeterinarstvo u nadležnosti OpćineProgram javnih potreba u socijalnoj zaštiti Općine Nalozi za isplatu stipendijaKomisija za stipendije - zaključciKULTURAProgram javnih potreba u kulturi OpćineJavni poziv korisnicima proračunskih sredstava iz područjakultureUgovori s korisnicima proračunskih sredstava iz područjakultureNovčane pomoći korisnicima proračunskih sredstavaIzvješća korisnika proračunskih sredstava iz područja kulture outrošenim sredstvima J o BR REDNI 6.7.3.6.6.7.3.7.6.7.4.6.7.4.1.6.7.4.2.6.7.4.3.6.7.4.4.6.7.4.5.

Članak 55.

6.7.4.6.6.7.5.6.7.5.1.6.7.5.2.6.7.5.3.6.7.5.4.6.7.5.5.6.7.6.6.7.6.1.6.7.6.2.6.7.6.3.6.7.6.4.6.7.6.5.6.7.6.6. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6123 I I - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanja I I I I I I I I Postupak po istekuIzvornik - - - - - - oblik Z+10 Z+10 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+10 Z+10 N+5 N+5N+5N+5N+5 N+5 Izvornik da da - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka550-01550-01550-01551-01551-02551-03551-04551-01 o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva o I - - I - - I - Trajnočuvati I I I I I I I Trajnočuvati Trajnočuvati - - - - T N+10 N+10 Z+10Z+10 T T N+10N+5 N+5 N+10 N+5 Z+10Z+10 da - - da - - da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 250-02250-04250-04 250-02250-04250-04 230-01230-01230-01 VEC o JBA ČAK o STR o GASNA DRUŠTVA NA o INE GASNA P ć P o o LJNA VATR o V o BRDRUČJU STAL o o JAVNA VATROdluka o financiranju JVP ČakovecFinancijsko izvješće i izvješće o radu JVP Čakovec (zaproteklu godinu)Financijski plan i plan rada JVP Čakovec (za sljedeću godinu)D P Odluka o financiraju dobrovoljnih vatrogasnih društava napodručju OpćineIzvješća o radu dobrovoljnih vatrogasnih društava na područjuOpćinePlan rada i god. izvješća o radu dobrovoljnih vatrogasnihdruštava na području OpćineUDRUGE I UDRUŽENJAJavni poziv korisnicima proračunskih sredstavaUgovori s udrugamaGodišnja izvješća o radu udruga Javni poziv korisnicima proračunskih sredstava iz područjasocijalne zaštiteUgovori s korisnicima proračunskih sredstava iz područjasocijalne zaštiteIzvješća korisnika proračunskih sredstava iz područja socijalnezaštite o utrošenim sredstvimaJednokratna novčana pomoćPomoć za podmirenje troškova stanovanjaNovčana pomoć roditeljima za novorođeno dijeteNovčana pomoć za ogrjevPrigodne (blagdanske) novčane nagrade za građane slabijegimovinskog stanja J o BR REDNI 6.7.6.7.6.7.6.8.6.7.6.9.6.7.6.10.6.7.6.11.6.7.6.12.6.7.6.13.6.7.6.14.6.8.

Članak 55.

6.8.1.6.8.1.1.6.8.1.2.6.8.1.3.6.8.2. 6.8.2.1.6.8.2.2.6.8.2.3.6.8.3.6.8.3.1.6.8.3.2.6.8.3.3. Stranica 6124 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. Korištene oznake: N = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl.) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom D = Djelomično odabrati I = Izlučiti T = Trajno čuvati Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja Općine Belica sastavni je dio Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Belica. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE BELICA KLASA: 036-01/23-01/1 URBROJ: 2109-3-02-23-02 Belica, 27. prosinca 2023. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća Petar Janušić, v.r.

Ostali akti u ovom izdanju (82)