GLASNIK

Arhiva › 2023. › SGMŽ 32

SGMŽOpćina Belica · 28. prosinca 2023. · KLASA 612-06/12-01/04 · URBROJ 2109-3-02-12-02

Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Belica

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Izvorni PDF (nova kartica)

Stranica 6095

Članak 36.

Članak 36.
(1) Popis gradiva predloženog za izlučivanje dostavlja se nadležnom arhivu - DAM.
(2) Nadležni državni arhiv - DAM donosi rješenje o odobrenju izlučivanja i uništavanja gradiva u roku od trideset dana od zaprimanja prijedloga.
Članak 37.
(1) Izlučeno gradivo uništava se na način koji osigurava zaštitu tajnosti podataka i onemogućuje neovlašteni pristup osobnim podacima.
(2) Postupak izlučivanja gradiva i uništenje izlučenog gradiva dokumentira se bilježenjem odgovarajućih metapodataka u evidenciji gradiva, zapisnikom ili drugim odgovarajućim dokumentom.
(3) Podatke o izlučenom i uništenom gradivu potrebno je navesti u Popisu cjelokupnog gradiva. Postupak izlučivanja i uništenja dokumentarnog gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak

Članak 38.

Članak 38.
(1) Općina Belica može izlučiti i uništiti određene kategorije gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak, što mora biti posebno definirano u Popisu dokumentarnog gradiva Općine Belica s rokovima čuvanja.
(2) O provedenome postupku dostavlja se obavijest nadležnom arhivu - DAM. 8. DoSTUPNoST I KoRIŠTENJE GRADIVA
Članak 39. Dokumentarno i arhivsko gradivo Općine Belica dostupno je od njegova nastanka, ako zakonima i podzakonskim aktima koji uređuju dostupnost nije određeno drugačije.

Članak 40.

Članak 40. Korištenje gradiva utvrđuje se informacijskim sustavima. 9. PREDAJA JAVNoG ARHIVSKoG GRADIVA NADLEŽNoM ARHIVU Priprema gradiva za predaju
Članak 41.
(1) Javno arhivsko gradivo predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM sređeno, popisano, u zaokruženim cjelinama, tehnički opremljeno i označeno, i u digitalnom obliku koji je primjeren za trajno čuvanje.
(2) Prije predaje gradiva Općina Belica je dužna izraditi popis gradiva koje se predaje, a popis je potrebno izraditi u prethodno utvrđenom strukturiranom elektroničkom formatu i dostaviti nadležnom državnom arhivu - DAM.
(3) Gradivo u digitalnom obliku priprema se za predaju nadležnom državnom arhivu - DAM tako da se oblikuje u informacijske pakete za predaju koji sadrže jednoznačno identificirane datoteke i s njima povezane metapodatke.
(4) Popis specifikacija informacijskih paketa za koje je utvrđeno da su prihvatljivi za predaju gradiva arhivima vodi Hrvatski državni arhiv.

Članak 42.

Članak 42. Troškove predaje, sređivanja popisivanja, opremanja i pretvorbe gradiva u digitalni oblik za trajno čuvanje, podmiruje Općina Belica. Predaja gradiva u digitalnom obliku
Članak 43.
(1) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM u roku koji nije dulji od deset godina od njegova nastanka, osim ako drugim zakonom odnosno podzakonskim aktom donesenim na temelju zakona, nisu propisani dodatni uvjeti za čuvanje klasificiranih podataka.
(2) U postupku predaje gradiva u digitalnom obliku obvezno se provjerava cjelovitost i čitljivost gradiva koje se predaje kao i predani sadržaj koji mora biti siguran i neškodljiv za unos u informacijski sustav nadležnog državnog arhiva - DAM.
(3) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku može se preuzimati u arhiv automatiziranim povremenim pobiranjem s mrežno dostupnog mjesta ili drugim uređenim sustavom strojne razmjene podataka, ako je to primjereno s obzirom na vrstu i tehnička obilježja gradiva. Stranica 6096 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023.
(4) Općina Belica je dužna dostaviti popis gradiva koje se predaje u nadležni arhiv - DAM prema odredbi stavka 2. ovog članka, osim ako nadležni državni arhiv - DAM ne odredi drugačiji način.
(5) Gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM tako da se preda odgovarajući popis gradiva koji sadrži identifikatore ili lokatore jedinica gradiva te ako se tijekom predaje mogu provjeriti autentičnost, cjelovitost, vjerodostojnost podrijetla i čitljivost jedinica gradiva i ako se gradivo nalazi u sustavu koji je prikladan za čuvanje arhivskog gradiva u digitalnom obliku.

Članak 43.

(6) Ako se u posjedu Općine Belica nalazi gradivo čije bi navođenje na popisima bilo protivno odredbama drugog zakona, za takve se jedinice gradiva na popisu navode identifikator i samo oni podaci koje se prema odredbama drugog zakona mogu dostaviti arhivu. Predaja gradiva u fizičkom ili analognom obliku
Članak 44.
(1) Arhivsko gradivo u fizičkom ili analognom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM u roku koji u pravilu ne može biti dulji od trideset godina od njegova nastanka.
(2) Predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM opremljeno opremom za trajno čuvanje i označeno oznakama tehničkih jedinica iz popisa gradiva za predaju.
(3) Uz gradivo u fizičkom ili analognom obliku Općina Belica predaje nadležnom arhivu - DAM isto gradivo pretvoreno u digitalni oblik na propisani način.
(4) Ako je gradivo u fizičkom ili analognom obliku potrebno Općini Belica za obavljanje djelatnosti ili je uslijed stanja neprikladno za dugotrajno čuvanje, nadležni državni arhiv - DAM može preuzeti takvo gradivo samo u digitalnom obliku. Dokumentiranje i evidentiranje predaje gradiva nadležnom državnom arhivu

Članak 45.

Članak 45. O predaji javnog arhivskog gradiva Općine Belica nadležnom državnom arhivu - DAM sastavlja se zapisnik, službena bilješka ili drugi odgovarajući dokument sukladno članku 43. Pravilnika o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva. IV. STRUČNo oSoBLJE NA PoSLoVIMA UPRAVLJANJA DoKUMENTARNIM I ARHIVSKIM GRADIVoM
Članak 46. Poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva smatraju se: - uspostava sustava upravljanja gradivom i izrada Pravila o istom, uz raspodjelu zaduženja - izrada klasifikacijskog/razredbenog plana te određivanje načina i oblika čuvanja pojedinih cjelina dokumentacije - utvrđivanje pravila i postupaka nastajanja izvornog dokumentarnog gradiva u digitalnom obliku - osiguranje pretvorbe arhivskoga gradiva koje je u fizičkom ili analognom obliku u digitalni oblik - obavljanje provjere cjelovitosti i kvalitete pretvorbe - vrednovanje cjelokupnog gradiva i određivanje rokova čuvanja izradom Popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja - utvrđivanje dostupnosti i načina korištenja pojedinih cjelina dokumentacije - osiguranje prostora za odlaganje i čuvanje dokumentarnog gradiva u fizičkom ili analognom i digitalnom obliku - zaprimanje, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnog gradiva u pismohrani, vođenje evidencija o dokumentarnom gradivu, sređivanje i opis, odlaganje i zaštita, odabiranje trajnog i izlučivanje gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja - redovno godišnje dostavljanje popisa cjelokupnog gradiva nadležnom arhivu - DAM - obavještavanje nadležnog arhiva - DAM o svim važnijim promjenama u vezi s gradivom i omogućavanje uvida u stanje gradiva, radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom, - priprema za predaju gradiva nadležnom državnom arhivu - DAM.

Članak 47.

Članak 47. Poslovi upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom povjeravaju se osobama koje su stručno osposobljene za obavljanje pojedinih poslova.
Članak 48.
(1) Općina Belica je dužan odrediti osobu koja obavlja stručne arhivske poslove u odnosu na dokumentarno i arhivsko gradivo i o tome obavijestiti nadležni državni arhiv - DAM.
(2) Ako je opseg poslova manji, može ih obavljati određeni zaposlenik uz druge poslove, zaposlenik drugog tijela ili druga stručno osposobljena osoba.
Članak 49.
(1) Zaposlenici na poslovima navedenim u članku 47. moraju imati najmanje srednju stručnu spremu, kao i položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti radnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva sukladno Pravilniku o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (»Narodne novine«, broj 104/19).
(2) Ukoliko zaposlenik iz stavka 1. ovoga članka nema položen stručni ispit, stječe pravo polaganja stručnog ispita nakon šest mjeseci radnoga iskustva na obavljanju poslova upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva.
(3) Zaposlenici iz stavka 1. ovog članka mogu ostvariti i pravo na stjecanje stručnog arhivskog zvanja sukladno odredbama Pravilnika o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6097 V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE oDREDBE

Članak 50.

Članak 50. Odgovorne osobe za cjelokupno dokumentarno i arhivsko gradivo nastalo tijekom poslovanja Općine Belica obvezne su postupati u skladu sa odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, pravilnicima te odredbama ovih Pravila.
Članak 51. Izmjene i dopune ovih Pravila donose se po postupku utvrđenim za njihovo donošenje.
Članak 52. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilima primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja dokumentarnog i arhivskog gradiva.

Članak 53.

Članak 53. Popis dokumentarnog gradiva Općine Belica s rokovima čuvanja primjenjuje se po dobivenom odobrenju nadležnog arhiva - DAM i čini sastavni dio ovih Pravila.
Članak 54. Danom stupanja na snagu ovih Pravila prestaje važiti Pravilnik o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva, KLASA: 612-06/12-01/04, URBROJ:2109-3-02-12-02,od 20.12.2012.
Članak 55. Ova Pravila stupaju na snagu u roku od 8 dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”, a nakon prethodnog odobrenja nadležnog arhiva - DAM. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE BELICA KLASA:036-01/23-01/1 URBROJ:2109-3-02-23-01 Belica, 27. prosinca 2023. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća Petar Janušić, v.r. Prilog: PoPIS DoKUMENTARNoG GRADIVA oPćINE BELICA S RoKoVIMA ČUVANJA DAM – kao nadležni arhiv je izdao odobrenje na Pravila za upravljanjem dokumentarnim gradivom Općine Belica dana KLASA: ________________; URBROJ: __________ te odobrio Popis dokumentarnog gradiva Općine Belica s rokovima čuvanja dana KLASA:___________________ URBROJ:___________. benioblik TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T T T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Izvornik da da da da da Digitalni ili - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka 024-05024-05024-05024-05024-05 Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva RGANIZACIJA I UPRAVLJANJERGANIZACIJASNIVANJE I PRIJAVA o o o Pravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje postupak osnivanjaRješenja i odluke o osnivanjuPrijave i rješenja nadležnih tijela o registraciji i upisu uslužbene registreDokumentacija o osnivanju općinskih poduzeća i ustanovaOstala dokumentacija u vezi s osnivanjem J o BR REDNI 1. 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.1.3.1.1.1.4.1.1.1.5.

Stranica 6098

Članak 55.

Stranica 6098 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - - - benioblik TrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanjaI I - TrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik - T T - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T N+2 Z+10 Z+5 Izvornik - da da - - Digitalni ili - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka024-05 024-05024-05 110-03 110-03 MJENE o o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivaTPISI o I - - - - Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati I I I I I Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati T - - - - T T T T Z+10 T T T T T Z+10Z+10Z+2 Z+2 Z+2 da da - - - - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 038-01038-01038-03038-03 110-04110-04 024-05024-05024-05024-05 J o VI, ŠTAMBILJI PEČATI, ŽIGEvidencijaOduke o korištenju i raspodjeli, popis ovlaštenih osobaPotvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeniDokumentacija nastala u svezi s oblikovanjem i izradomIDENTIFIKACIJSKE ISPRAVEPotvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeniDokumentacija nastala u svezi s oblikovanjem i izradomidentifikacijskih ispravaUPRAVLJANJEUNUTARNJI USTRImenovanja i razrješenjaUpute, pravila i odluke o načelima unutarnjeg ustroja, pravni inormativni akti koji se odnose na unutarnji ustrojPravilnici o unutarnjem ustroju i drugi interni normativni aktio ustrojuOdluke o osnivanju i ukidanju ustrojstvenih jedinica Opća prepiska, obavijesti o djelatnosti i sl.STATUSNE I DRUGE PRPravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje postupak za provedbustatusnih i drugih promjenaPromjena naziva i sjedištaP Potpisni listovi osoba ovlaštenih za potpisivanje financijskedokumentacije, javnobilježničke i druge ovjere potpisaovlaštenih osobaDokumentacija u svezi s potpisima i potpisivanjem službene iposlovne dokumentacije J o BR REDNI 1.1.1.6.1.1.2.1.1.2.1.1.1.2.2.1.1.3. 1.1.3.1. 1.1.3.2.

Članak 55.

1.1.4.1.1.4.1.1.1.4.2.1.1.4.3.1.1.4.4.1.1.5.1.1.5.1.1.1.5.2.1.2.1.2.1.1.2.1.1.1.2.1.2.1.2.1.3.1.2.1.4. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6099 I benioblikTrajnočuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja I Trajnočuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T T T T oblik Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Z+5 Izvornik da da da da da da Digitalni ili - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka024-01 012-01012-03024-02024-01 Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - TrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati DIP-aTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pravilnik I TrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati DIP-aTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pravilnik T T T T T T T Z+5 DIP-a Pravilnik T T T T T T T Z+5 DIP-a Pravilnik da da da da - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 024-02024-02 014-01024-05024-02012-01012-01013-01013-01 DAVNA TIJELA o MJENE I UKIDANJE o o STAL SNIVANJE, PR Odluke Općinskog vijećaSjednice – pozivi, materijali i zapisnici sa sjednicao Teritorijalna razgraničenjaOdluke o imenovanu ulica i trgova, promjena imena ulica inumeracija kućnih brojevaVijećnička pitanja i odgovoriIzbori Zapisnici o radu tijela za provođenje izboraReferendum (inicijativa, odluka o raspisivanju, osnivanje tijelaza provođenje, objava usvojenih akata)Zapisnici o izlučivanju i uništenju gradiva nastalog provedbomizbora/referendumaSTRUČNA I SAVJETo Sistematizacija radnih mjestaTIJELA UPRAVLJANJAPoslovnici i pravilnici o raduKonstituiranje – dokumentacija koja prethodi konstituirajućojsjedniciDokumentacija u svezi s imenovanjem i razrješenjem članovatijela upravljanjaProgrami i planovi rada, izvješća o raduOdluke načelnika J o BR REDNI 1.2.1.5.1.2.2.1.2.2.1.1.2.2.2.1.2.2.3.1.2.2.4.1.2.2.5.

Članak 55.

1.2.2.6.1.2.2.7.1.2.3.1.2.3.1.1.2.3.2.1.2.3.3.1.2.3.4.1.2.3.5.1.2.3.6.1.2.3.7.1.3.1.3.1. Stranica 6100 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. benioblikTrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja TrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T T T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Izvornik da da da da da Digitalni ili - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka029-01029-02 029-04029-04029-04 DAVNIH TIJELA o - - - - - - - TrajnočuvatiTrajnočuvati I I I I I TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati T T - - - - - T Z+5 T T T T Z+5 Z+5 Z+5 Z+2 Z+5 da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 024-05010-0 024-05024-05 024-05024-05 029-04 972-02972-02 VI RADA o VI RADA GRAMI RADAo o RMATIVNI AKTI ČNI PLAN o DLUKE, ZAKLJUČCI I RJEŠENJA o o R VI I PR o o DIŠNJI PLAN Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivaRMATIVNI AKTI o o Statut OpćineOstali interni normativni akti – Pravilnici i PoslovniciDokumentacija u svezi s pripremom i donošenjem normativnihakata (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.)INTERNEUsvojene odluke, zaključci i rješenjaDokumentacija u svezi s pripremom i donošenjem internihodluka, zaključaka i rješenja (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.)AKTI DRUGIH TIJELAOdluke i rješenja drugih tijelaPLANG Zbirni godišnji planovi radaGodišnji planovi ustrojstvenih jedinicaKRATK Osnivanje, promjene i ukidanjeImenovanje i razrješenja članovaRAD STRUČNIH I SAVJETPlanovi i programi radaOdluke i prijedloziPozivi, materijali i zapisnici sa sjednica i sastanakaN INTERNI NRegistar akata J o BR REDNI 1.3.1.1.1.3.1.2.1.3.2.1.3.2.1.1.3.2.2.1.3.2.3.1.4.1.4.1.

Članak 55.

1.4.1.1.1.4.1.2.1.4.1.3.1.4.1.4.1.4.2.1.4.2.1.1.4.2.2.1.4.3.1.4.3.1.1.5.1.5.1.1.5.1.1.1.5.1.2.1.5.2. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6101 - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanjaI I I I I Trajnočuvati Postupak po istekuIzvornik - - T - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T Z+2Z+1 N+5 N+5N+5 Izvornik - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka972-02972-02 972-02972-02 972-02972-02 RADU o A ć RADU o A ć DIŠNJA IZVJEŠ o R o RADU ČNA IZVJEŠ o o A R ć o R o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivaDIŠNJA I VIŠEG o NADZ I - I Trajnočuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati I I I Trajnočuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati T T - T T T T Z+5 Z+10 T T T T T T Z+5 Z+5 Z+10 da da da - da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 040-01040-01 042-04042-04 039-02039-01039-01039-01 JEDINCI M o o R o RGANIZACIJE I P o VNA SURADNJA o SL o Dokumentacija nastala u postupku nadzornog pregledaUNUTARNJI NADZRad nadzornog tijela (konstituiranje, imenovanja, zapisnici)Dokumentacija nastala u postupku nadzornog pregledaUPRAVLJANJE KVALITETSUSTAV KVALITETENorme i specifikacije sustava kvalitete, certifikatiOcjene sukladnosti s normama kakvoće i izvješća o nadzorusukladnosti od strane ovlaštenog vanjskog tijelaOcjene sukladnosti s normama kakvoće i izvješća ounutarnjem nadzoru sukladnostiProvedba nadzora i dokumentacija nastala u postupku nadzoraP Evidencija poslovnih partneraSTRANE Zbirni planoviPlanovi ustrojstvenih jedinicaIZVJEŠG Zbirna izvješćaIzvješća ustrojstvenih jedinicaKRATKZbirna izvješćaIzvješća ustrojstvenih jedinicaVANJSKI NADZPravni zahtjevi i odluke kojima se uređuju postupci i pravilanadzora J o BR REDNI 1.5.2.1.1.5.2.2.1.6.1.6.1.1.6.1.1.1.6.1.2.1.6.2.1.6.2.1.1.6.2.2.1.7.1.7.1.

Članak 55.

1.7.1.1.1.7.1.2.1.7.2.1.7.2.1.1.7.2.2.1.8.1.8.1.1.8.1.1.1.8.1.2.1.8.1.3.1.8.1.4.1.9. 1.9.1.1.9.2. Stranica 6102 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. D - - - - - - benioblikTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja D D D D I I I Trajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T - - - - - - oblik Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T Z+5Z+5 Z+5Z+5 N+2 N+1 Izvornik da da - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka970-03970-02970-01 614-01 614-01 U ć Š o JEDINCI o SI S JAVN o DN U o ć Š o RGANIZACIJE I P o E ć SI S JAVN RMIRANJE I - - - - - - - - - I I D I I Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati - - - - - - - - - T T T T N+1Z+10 Z+2 Z+2 Z+2Z+2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 614-01614-01 130-01130-01130-01130-01 061-01 061-01061-01061-01 VI o ČASTI o o RMATIVNI MATERIJALo MA o o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva o DN INF o STAL DLIČJA I P Priopćenja za javnost i medijeUpiti novinaraUgovori s medijimao Dokumentacija o službenim, studijskim i drugim posjetimaSlužbeno dopisivanje – dopisi, zahvale, pozivi, čestitke iobavijestiKalendari, rasporedi aktivnosti, rokovniciSvečanosti i proslaveNAGRADE, PRIZNANJA I DARo Primljena odličja i počastiNAGRADE I PRIZNANJAJavna priznanjaOdluka o dodjeli javnih priznanjaOdluka o dodjeli nagrada Članstvo u međunarodnim udrugamaSporazumi i ugovoriProjekti i programi suradnjeD Sporazumi i ugovoriProjekti i programi suradnjeINF Brošure, letci, plakati i drugi informativni materijal J o BR REDNI 1.9.2.1.1.9.2.2.1.9.2.3.1.9.3.1.9.3.1.1.9.3.2.1.10.1.10.1.1.10.1.1.1.10.2.1.10.2.1.

Članak 55.

1.10.2.2.1.10.2.3.1.10.3.1.10.3.1.1.10.3.2.1.10.3.3.1.10.3.4.1.11.1.11.1.1.11.1.1.1.11.2.1.11.2.1.1.11.2.2.1.11.2.3. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6103 - - - benioblik TrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja D D Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik - - - T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T Z+5Z+5 Izvornik - - - da da Digitalni ili - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka061-01 421-01421-03 100-01100-01 S o DN o o S o SP o o J o o o L Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivao STAL ŠK I I I I I I Trajnočuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati I I I I I I Trajnočuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati T - T T T Z+5 Z+5 Z+5 Z+5Z+2 T T T T Z+5 Z+5 Z+5Z+5 Z+5Z+2 da da da da - da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 118-04118-03118-03118-04118-04 133-01133-01133-03 110-01110-01 SI o DN BLJAVANJE o SI o DN o JIMA SE UREĐUJU RADNI VANJE I STRUČN o SLENICI o Statistički pregledi i izvješćaPlan stručnog usavršavanja službenika OpćineDokumentacija o školovanju i stručnom usavršavanjuslužbenika OpćineFinancijske potpore zaposlenicima za školovanjeTečajevi i programi stručnog usavršavanjaDRŽAVNI STRUČNI ISPITEvidencija o položenim ispitimaUvjerenja i potvrde o položenim ispitimaPrijave za polaganje ispita i ostalo dopisivanjeRAD I RADNIAKTI KPravilnik o raduOdluka o koeficijentima za obračun plaća službenika OpćineZAP Prijedlozi s obrazloženjem i inicijative za dodjelu javnihpriznanjao Sponzorstva i donacijeDobrotvorne aktivnostiLJUDSKI RESURSI, RAD I RADNILJUDSKI RESURSIPLANIRANJE I RAZVPlan prijma u službu u Jedinstveni upravni odjel OpćinePlan prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnogodnosa u Općini J o BR REDNI 1.11.2.4.1.11.3.1.11.3.1.1.11.3.2.2. 2.1.2.1.1.2.1.1.1.2.1.1.2.2.1.2.

Članak 55.

2.1.2.1.2.1.2.2.2.1.2.3.2.1.2.4.2.1.2.5.2.1.3.2.1.3.1.2.1.3.2.2.1.3.3.2.2.2.2.1.2.2.1.1.2.2.1.2.2.2.2. Stranica 6104 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - I I I - I I I benioblikTrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja I I I I I I I I TrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T - oblik Z+10Z+10Z+10Z+10Z+10Z+10Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T Z+5 Z+10Z+10Z+10Z+10Z+10Z+10Z+5 Izvornik da da - da da da da da da da Digitalni ili - - - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka110-02110-03110-03 112-01112-01112-01112-01112-01112-03 SI o DN o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva I I I - I I - - - - - - - - - I I I I I I I I I I I I I I I - Z+5 Z+10Z+5 Z+2Z+10 Z+2 Z+2Z+6Z+1Z+2Z+2Z+2Z+2Z+2 Z+5 Z+10Z+5Z+10Z+2Z+10 Z+2 Z+2Z+6Z+1Z+2Z+2Z+2Z+2Z+2 da da da - da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 112-05112-05112-05114-01115-01112-05112-05 113-01113-01113-01113-02113-02113-02113-05113-03113-03 VANJA o L o PUSTI, B o RI I D o DM o VRIJEME, o Praktični rad učenika i studenataOstala dokumentacija o zasnivanju i prestanku radnog odnosa(natječaji, oglasi, prijave na natječaj, izbor kandidata)Prijave nadležnim tijelima (HZZ)Dokumentacija o pojedinačnim radnim sporovimaPolice osiguranje zaposlenikaPotvrde o zaposlenjuPunomoćiRADNOdluka o radnom vremenu Jedinstvenog upravnog odjelaOpćineIzvješća i pregledi o prekovremenom raduEvidencije, pregledi i izvješća o prisutnosti na raduPlan korištenja godišnjih odmoraRješenje o trajanju i korištenju godišnjeg odmoraRješenje o pravu na razmjeran dio godišnjeg odmoraRješenja o zamjeni za vrijeme odsutnostiEvidencija o bolovanjimaDokumentacija o bolovanjima (potvrde, prijave i obavijesti)

Članak 55.

Evidencija zaposlenikaOsobni dosjei zaposlenikaOstale evidencije zaposlenika (pomoćne evidencije)RADNIRješenja o rasporedu na radno mjesto na neodređenoRješenja o prijmu u službu na određeno vrijemeRješenje o produljenju službe na određeno vrijemeRješenje o prestanku službeRješenja o premještajuUgovori o djelu i autorski ugovori J o BR REDNI 2.2.2.1.2.2.2.2.2.2.2.3.2.2.3.2.2.3.1.2.2.3.2.2.2.3.3.2.2.3.4.2.2.3.5.2.2.3.6. 2.2.3.7.2.2.3.8.2.2.3.9.2.2.3.10.2.2.3.11.2.2.3.12.2.2.3.13.2.2.4.2.2.4.1.2.2.4.2.2.2.4.3.2.2.4.4.2.2.4.5.2.2.4.6.2.2.4.7.2.2.4.8.2.2.4.9. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6105 I I I I I I - - I benioblik Pretvorroka čuvanjaI I I I I I I I I Postupak po istekuIzvornik - - oblikZ+2Z+10Z+5 N+5 Z+5Z+5 N+10 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+2Z+10Z+5 N+5 Z+5Z+5Z+5Z+5 N+10 Izvornik da da da da da da - - da Digitalni ili - - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka140-02113-03140-02 114-01114-01114-03114-04 119-02 SIGURANJE o o STI o VINSK o I MIR o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivaVREDA SLUŽBENE DUŽN I - - I I I I - - - Trajnočuvati I I I I I I I I I I Trajnočuvati T - - - Z+5 Z+5N+5 Z+5Z+5Z+5 Z+2 T Z+5 Z+5N+5 Z+5Z+5Z+5 Z+2 Z+2Z+2Z+2 da da - - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 121- 119-02 120-01120-02120-03 121-04121-12121-10 121-11 121-12121-12121-12 12,121-08, SA o DN o G o A ć VI o STI I DAR o prigodne godišnje nagradepotpore u slučaju smrti člana obiteljiotpremnine i sl.DN E I NAKNADE PLA ć o - - - G STALA PRIMANJA IZ RADN o CJENJIVANJE o o Rješenje o ocjenjivanjuPLAIsplatne liste plaća (analitička evidencija o plaćama)Stimulacija – Rješenje o isplati dodatka za uspješnost na raduPrijave podataka o plaći nadležnim tijelimao Naknada za prijevoz na radno mjestoDarovi za djecuJubilarne nagradeOstala primanja iz radnog odnosaP Korištenje službenih vozilaKorištenje službenih mobitelaKorištenje poslovnih kreditnih kartica ZDRAVSTVENPrijava i odjava osiguranika nadležnom tijeluRodiljni dopustUpiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanje u sveziostvarivanja prava iz zdravstvenog i mirovinskog osiguranjaP PrijavePredmeti disciplinskog postupkaMaterijalna odgovornost – naknada šteteOstala dokumentacija u svezi s raznim sporovimaOdluka o kriterijima i načinu ocjenjivanja službenika uJedinstvenom upravnom odjelu Općine J o BR REDNI 2.2.5.2.2.5.1.2.2.5.2.2.2.5.3.2.2.6.2.2.6.1.2.2.6.2.2.2.6.3.2.2.6.4.2.2.7.2.2.7.1.

Članak 55.

2.2.7.2.2.2.8.2.2.8.1.2.2.8.2.2.2.8.3.2.2.9.2.2.9.1.2.2.9.2.2.2.9.3. 2.2.9.4. 2.2.10.2.2.10.1.2.2.10.2.2.2.10.3. Stranica 6106 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. benioblik TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajno Pretvorroka čuvanja TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajno Postupak po istekuIzvornik T T T T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Izvornik da da da da da Digitalni ili - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka 944-01940-01932-05932-05 INE ć P o PREMA o VI o SL o VI o SL -PRAVNI P o o VINSK Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivao I I I I čuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati I I I I čuvati Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati T T T T T N+10Z+10Z+10 Z+10 T T T T T N+10Z+10Z+10 Z+10 da da da da da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 371-03 372-01372-04372-04372-04 372-04 406-05406-05406-06406-06 SA o DN o -PRAVNIH o RI o VINSK o ST o VNI PR o SL o STALI AKTI IM Akti kojima se utvrđuje ili prestaje stanarsko pravo i uređujustanarski odnosiP Odluke o davanju u zakup poslovnih prostoraZapisnici o provođenju licitacijeUgovori o zakupu poslovnog prostoraZakupnina, režijski troškovi, troškovi uređenja poslovnogprostora i obračuni kamataOpomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbei ostala dokumentacija vezana s korištenjem i raspolaganjemposlovnim prostoromo Strategija upravljanja imovinom u vlasništvu OpćineOdluka o raspolaganju nekretninama u vlasništvu OpćineOdluke o raspisivanju natječaja za prodaju zemljištaStjecanje i uknjižba (Kupoprodajni ugovori i drugi ugovori ostjecanju prava na nekretninama)

Članak 55.

NEKRETNINE, INFRASTRUKTURA IIM EVIDENCIJE NEKRETNINA U VLASNIŠTVUEvidencije građevinskog zemljišta u vlasništvu OpćineEvidencije zgrada, poslovnih i stambenih prostora u vlasništvuOpćineEvidencije poljoprivrednih i ostalih ne građevinskih zemljištau vlasništvu OpćineEvidencije cesta u vlasništvu OpćineSTAMBENI P J o BR REDNI 3. 3.1.3.1.1.3.1.1.1.3.1.1.2.3.1.1.3.3.1.1.4.3.1.2. 3.1.2.1.3.1.3.3.1.3.1.3.1.3.2.3.1.3.3.3.1.3.4. 3.1.3.5.3.1.4.3.1.4.1.3.1.4.2.3.1.4.3.3.1.4.4. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6107 - - - - - - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanjaI I I I I I I I I I Trajnočuvati Postupak po istekuIzvornik - - - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T N+10N+10N+10Z+10Z+10Z+10Z+10 Z+5Z+3Z+3 Izvornik - - - - - - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka364-01932-04932-05940-01940-02420-02420-04 406-05406-05406-05 ZILA o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - - - - - - - - - - - - I I I I I I I I I I I I - - - - - - - - - - - - Z+2Z+2Z+5 Z+2Z+2Z+5 Z+2Z+2Z+5 Z+2Z+2Z+5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 406-05 363-01363-01363-01 325-05325-05325-05 363-01363-01363-01 325-03325-03325-05 PSKRBA o pskrba plinompskrba vodompskrba električnom energijomdvodnja i kanalizacija Izvještaji o potrošnji gorivaINFRASTRUKTURA Io PriključenjePotrošnja i obračuniŽalbe i sporovio PriključenjePotrošnja i obračuniŽalbe i sporovio PriključenjePotrošnja i obračuniŽalbe i sporovio PriključenjePotrošnja i obračuniŽalbe i sporoviZbrinjavanje otpada Zapisnici o procjeni nekretninamaGeodetski elaboratiPrikupljanje geodetske dokumentacijeUgovori/Sporazumi o ustanovljenju prava služnostiTabularne ispravePolice osiguranja imovineŽalbe i sporoviSLUŽBENA VEvidencija službenih vozilaPrometne dozvole, knjižice vozila i servisni listoviKnjiga naloga za korištenje automobila J o BR REDNI 3.1.4.5.3.1.4.6.3.1.4.7.3.1.4.8.3.1.4.9.3.1.4.10.3.1.4.11.3.2. 3.2.1.3.2.2.3.2.3.

Članak 55.

3.2.4.3.3.3.3.1.3.3.1.1.3.3.1.2.3.3.1.3.3.3.2.3.3.2.1.3.3.2.2.3.3.2.3.3.3.3.3.3.3.1.3.3.3.2.3.3.3.3.3.3.4.3.3.4.1.3.3.4.2.3.3.4.3.3.3.5. Stranica 6108 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - - - - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanjaI I I I I I I I I Postupak po istekuIzvornik - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja Z+2Z+5Z+5 Z+7 Z+2 Z+2 Z+2 Z+2 Izvornik - - - - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka351-03351-05351-05 406-05406-05406-05406-05406-05 Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva PREMA D I I I TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati D I I I TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati T T T T T Z+11 Z+11Z+11Z+11 T T T T T Z+2 Z+11 Z+11Z+11Z+11 da da da da da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 406-01 400-01400-01400-04400-04400-06 400-04400-04400-04400-04 o DSTV o V o A ć VANJE I RAČUNVI I IZVJEŠ o o SL o P o Sitni inventar i potrošni materijalFINANCIJSKFINANCIJSKI PLANProračun OpćineRebalans proračunaGodišnji izvještaj o izvršenju proračuna (završni račun)Polugodišnje izvješće o izvršenju proračunaIzjava o fiskalnoj odgovornostiFINANCIJSKI IZVJEŠTAJITromjesečni financijski izvještajPolugodišnji financijski izvještajDevetomjesečni financijski izvještajGodišnji financijski izvještaj Ugovori o zbrinjavanju otpadaPostupanje s opasnim otpadomŽalbe i sporovio Inventurne listeTelekomunikacijska oprema (tehnička dokumentacija,jamstveni listovi, održavanje i sl.)Protupožarna i protuprovalna oprema (tehnička dokumentacija,jamstveni listovi, održavanje i sl.)Računalna oprema (tehnička dokumentacija, jamstveni listovi,održavanje i sl.)Oprema za grijanje i klimatizaciju (tehnička dokumentacija,jamstveni listovi, održavanje i sl.)

Članak 55.

J o BR REDNI 3.3.5.1.3.3.5.2.3.3.5.3.3.4.3.4.1.3.4.2. 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. 3.4.5. 4. 4.1. 4.1.1. 4.1.2 4.1.3. 4.1.4.4.1.5.4.1.6.4.1.6.1.4.1.6.2.4.1.6.3.4.1.6.4. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6109 I - - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanja I I I I I I I I Postupak po istekuIzvornik oblik Z+7 Z+11Z+11Z+5 Z+7 Z+7Z+7 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+7 Z+11Z+11Z+5 Z+7 Z+7Z+7 Izvornik da - - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 - - - - - - - Dosje oznaka - - - - - - - KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka402-05 o DSTVo o V o DSTV o V o I RAČUN o KNJIG o DSTV o V o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva STALI FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI - - - - - - - - I I I I I I I I - - - Z+7 Z+11 Z+7Z+7Z+7Z+7 Z+7 Z+11 Z+7Z+7Z+7Z+7 Z+1 Z+7Z+5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da - - - - - 01 01 01 - - - - - - 400-06 401-01401-01 VANJE o o SL o P o DSTV o V o VČAN o KNJIG o MET I N o obrasci na kojima se izdaju nalozi za obavljanje računinaloziugovoritemeljniceadministrativne zabrane -RAČUN - - - - - o Ostale knjigovodstvene i računovodstvene evidencije-analitike kupaca i dobavljača-blagajnički izvještajKnjigovodstvene ispraveMATERIJALNKnjiga osnovnih sredstavaKnjiga sitnog inventaraKnjigovodstvena dokumentacija o amortizaciji i otpisuNarudžbenicePLATNI PROBRASCI PLATNOG PROMETA- gotovinskih i bezgotovinskih plaćanjaŽIRDokumentacija o otvaranju, vođenju i zatvaranjuOvlaštenja za korištenje o Decentralizirana izvješća (DEC-izvješća)KNJIGFINANCIJSKGlavna knjigaDnevnik knjiženja glavne knjigeEvidencija dobavljača i kupacaAnalitičke i knjigovodstvene evidencije (kartice knjiženja/salda konti, analitički pregledi knjiženja i dr.)Knjige ulaznih računaKnjige izlaznih računa J o BR REDNI 4.1.7.4.1.7.1.4.2.4.2.1.4.2.1.1.4.2.1.2.4.2.1.3.4.2.1.4.4.2.1.5.4.2.1.6.

Članak 55.

4.2.1.7. 4.2.1.8. 4.2.2.4.2.2.1.4.2.2.2.4.2.2.3.4.2.2.4.4.3. 4.3.1. 4.3.2.4.3.2.1.4.3.2.2. Stranica 6110 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - I - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanja I I I I I I D I Postupak po istekuIzvornik - - - - - - - oblik Z+11 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+11Z+11 Z+5Z+5 Z+11Z+11 Z+2 Z+7 Izvornik - da - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka401-01401-01 401-01401-01401-01401-01 403-01403-01 ŠAČKE KARTICE o TR o SUDBE o VNE, KREDITNE I P o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - I - - I - - - - - - I I I I I I D I I I I - - - - - - - - - Z+10 Z+7 Z+11 Z+10Z+5Z+7Z+7 Z+5Z+7Z+5Z+7Z+5Z+7 - da - - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 410- 03,410- 415-02415-03415-03415-03 402-01 402-03402-03402-03402-03 01,410-02 VINE I o STI, IM o RAČUNA o - Interni financijski izvještaji DA o JBE o JEKCIJE o D VLASTITE DJELATN o porez na tvrtku 410-03porez na potrošnju 410-01porez na korištenje javne površine 410-02VI I PR DI o o RENJE SREDSTAVA IZ PR REZI I PRIST- - - o o STVARENJE PRIHD P Dokumentacija koja se odnosi na utvrđivanje obveze poreznihi drugih davanjaRješenje o ovrsiAnalize i pregledi obvezaObračuni i uplateOpomeneo PLANo Zahtjevi za financiranjeOdluke o odobrenju sredstavaUgovori o sredstvimaIzvješća o ostvarenju i trošenju sredstavaPRIHPRAVA Prijava potpisa – popunjeni obrasci prijave potpisa osobaovlaštenih za izdavanje naloga za isplatuIzvješća o stanju i prometu (izvodi)BANKDokumentacija otvaranju, vođenju i zatvaranju računaOvlaštenje za korištenjePrijava potpisa – popunjeni obrasci prijave potpisa osobaovlaštenih za izdavanje naloga za isplatuIzvješća o stanju i prometu (izvodi)KREDITI I PEvidencije i preglediDokumentacija o pojedinim kreditima i posudbama – zahtjevi,ugovori, otplata, povrat J o BR REDNI 4.3.2.3.4.3.2.4.4.3.3.4.3.3.1.4.3.3.2.4.3.3.3.4.3.3.4.4.3.4.4.3.4.1.4.3.4.2.

Članak 55.

4.3.5. 4.3.5.1. 4.3.5.2.4.3.5.3.4.3.5.4.4.3.5.5.4.4.4.4.1.4.4.2.4.4.2.1.4.4.2.2.4.4.2.3.4.4.2.4.4.4.3. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6111 I D I - - - - - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanjaI D I I I I I I I I I I I Postupak po istekuIzvornik - - - - - - - - - - oblikZ+2Z+7Z+7 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+2Z+7Z+7Z+7Z+5 Z+11Z+11Z+11Z+11Z+11 Z+2Z+5 Izvornik da da da - - - - - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka406-05406-05406-05406-05406-05415-03415-03415-03415-03 420-04420-04 D NAKNADA o DI o - - I - - D - - I I I I I D I D - - - - - - - Z+5 Z+5Z+7Z+7 Z+5Z+5 Z+5 Z+5 Z+5 Z+5 - - da - - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 420-04121-12421-01400-05400-05 400-05 400-05 400-05 400-05 Odluka o početku postupkaPoziv za dostavu ponuda (dokumentacija zanadmetanje s troškovnikom)Upisnik i zapisnik o otvaranju ponudaZapisnik o pregledu i ocjeni ponudaObavijest o odabiru najpovoljnije ponudeOdluka o imenovanju ovlaštenih predstavnikaObjava javnog nadmetanja (dokumentacija zanadmetanje s troškovnikom)Upisnik i zapisnik o otvaranju ponudaZapisnik o pregledu i ocjeni ponudaOdluka o odabiru najpovoljnije ponude ŠENJE SREDSTAVA Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivao TR - - - - - Ugovori o izvršenju bagatelne nabave- - - - - Pregledi izvješća o obvezamaIzvršenje i otpis obvezaPutni nalozi, obračuni i izvješćaDokumentacija o donacijama drugim osobamaNABAVAPlan nabaveIzvješće o nabaviPojedinačni postupci bagatelne nabavePojedinačni postupci javne nabaveUgovori o izvršenju javne nabave Planovi i projekcijeProdaja nekretnina u vlasništvu OpćineNajam nekretnina u vlasništvu OpćineOstali nespomenuti prihodiIzvješća o ostvarenjuPRIHNaknade za koncesijeNaknade za zakup poljoprivrednog zemljištaNaknade za prenamjenu zemljištaNaknada za pravo služnosti javnih površinaOstale nespomenute naknadePlanovi rashoda J o BR REDNI 4.4.3.1.4.4.3.2.4.4.3.3.4.4.3.4.4.4.3.5.4.4.4.4.4.4.1.4.4.4.2.4.4.4.3.4.4.4.4.4.4.4.5.4.5.4.5.1.4.5.2.

Članak 55.

4.5.3.4.5.4.4.5.5.4.5.6.4.5.6.1.4.5.6.2. 4.5.6.3. 4.5.6.4. 4.5.6.5. 4.5.6.6. Stranica 6112 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - - D - - I I I benioblik Pretvorroka čuvanja I I D D I I I Trajnočuvati Postupak po istekuIzvornik - - T - oblik Z+11 Z+5N+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T Z+7 Z+11 Z+11 Z+5Z+5N+5 Izvornik - - da da - da da da Digitalni ili - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka 400-06400-06 042-02042-04042-04042-04042-04 R I I - - I D D D Trajnočuvati I D I I I D D D Trajnočuvati - - T N+5N+5Z+11 Z+5 Z+11Z+11Z+11 T N+5N+5Z+11N+5 N+7 Z+5 Z+11Z+11Z+11 da da - - da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 042-04042-04042-04042-04042-04 042-03042-03042-03042-03 035-01 KUMENTACIJA o VI o R – UNUTARNJA REVIZIJA o o INE ć P o R o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva KUMENTIMA R – Revizija financijskog poslovanja odo o RMACIJSKI RESURSI I D o Kratkoročna izvješća o raduIzvješća o aktivnostima unutarnje revizijeMišljenja o sustavu unutarnjih kontrola za revidirana područjaPlan stručnog usavršavanja za unutarnju revizijuDostava izvješća o obavljenim revizijama Državnom uredu zarevizijuVANJSKI NADZstrane nadležnih ili ovlaštenih tijela i osobaObavijesti i odluke o nadzoruIzvješća o obavljenom nadzoru, analize i odluke u svezi sobavljenim nadzoromZapisnici o obavljenom nadzoruRješenja o naloženim mjeramaINFUPRAVLJANJE DPRAVILNICI I PLANPlan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja iprimatelja pismena upravnih i drugih tijela Općine FINANCIJSKI NADZNADZIzjave fiskalne odgovornosti proračunskih korisnikaIzjave fiskalne odgovornosti poduzeća u većinskom vlasništvuOpćineUNUTARNJI NADZRevizorska izvješća i analizeStrateški planoviDokumentacija nastala u pripremi Strateškog planaGodišnji planoviGodišnja izvješća o radu J o BR REDNI 4.6.4.6.1.4.6.1.1.4.6.1.2.4.6.2.4.6.2.1.4.6.2.2.4.6.2.3.4.6.2.4.4.6.2.5.

Članak 55.

4.6.2.6.4.6.2.7.4.6.2.8.4.6.2.9.4.6.2.10.4.6.3.4.6.3.1.4.6.3.2.4.6.3.3.4.6.3.4.5. 5.1.5.1.1.5.1.1.1. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6113 - - benioblikTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja I I TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T T T T - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Z+5 Izvornik da da da da da - - Digitalni ili - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka036-01036-01036-01 035-03035-03 035-03 KUMENTACIJE o - - - - - I TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati I I I I Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati - - - T T T - - Z+2 T T T T T Z+5Z+5 Z+5 N+3 Z+2 - - - da da da - - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 344-02344-02344-02344-02 036-04036-04036-02036-04038-03 008-01 RMACIJA o RMACIJAMA o RIŠTENJE INF o ST I K o NE EVIDENCIJE NA PRISTUP INF VNE EVIDENCIJE D o oć Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivaM SN o o o STUPN STAL o Prijamna knjiga za poštuPrijamna knjiga za obične pošiljkePunomoći i ovlaštenja za podizanje i predaju poštanskihpošiljkiRegistar ugovorao Zapisnici o stručnom nadzoru nad arhivskim i dokumentarnimgradivomRješenja o naloženim mjerama za otklanjanje nedostatakaZapisnici o izlučivanju, predaji i uništenju gradivaUpiti, zamolbe, zahtjevi i ostalo dopisivanje vezano uz uredskoposlovanje i arhiviranjeEvidencija pečata i štambilja (nabava i uništenje)D PRAVUpiti i obavijesti o dostupnosti podataka Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom OpćinePopis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanjaPopis cjelokupnog arhivskog i dokumentarnog gradiva(sumarni popis)o Upisnici predmeta upravnog postupkaUrudžbeni zapisniciP Interne dostavne knjige J o BR REDNI 5.1.1.25.1.1.3.5.1.1.4.5.1.2.5.1.2.1.5.1.2.2.5.1.3.5.1.3.1.

Članak 55.

5.1.3.2.5.1.3.3.5.1.3.4.5.1.3.5.5.1.4.5.1.4.1.5.1.4.2.5.1.4.3.5.1.4.4.5.1.4.5.5.2.5.2.1.5.2.1.1. Stranica 6114 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. I I - benioblik TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanjaI I TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajno Postupak po istekuIzvornik T T T T - oblikZ+2Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Z+2Z+5 Izvornik da da da da da da - Digitalni ili - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka008-01008-01 650-02 650-02 650-02650-03 RMACIJSKI SUSTAV o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - - - - - - - I I I I I čuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati - - - - - - - T T Z+5 Z+1 Z+1 Z+5 Z+2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 650-03 650-03650-03 344-01344-02344-02 344-02344-02 KUMENTACIJSKE ZBIRKE o N, TELEFAKS o ND MUNIKACIJSKE USLUGE o o MUNIKACIJSKI SUSTAVIŠTA, TELEF o o Mrežne usluge (izrada i održavanje web stranica, e-pošte,online obrasci i sl.)KNJIŽNIČNE I DKNJIŽNI FEvidencije i kataloziMonografija OpćineK P Ugovori o korištenju poštanskih usluga, pretplatnički ugovoriza telefonske i telefaks linijeEvidencije brojevaOstala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem poštanskihusluga – ponude, upiti, obavijesti, cjenici, obračuni i dr.MREŽNE KUgovori o korištenju mrežnih komunikacijskih uslugaOstala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem mrežnihkomunikacijskih usluga (izvješća i pregledi o prometu,obračuni i dr.)

Članak 55.

Pojedinačni zahtjevi, predstavke i pritužbeZahtjevi za pristup informacijamaINF Pravilnik o informacijskoj sigurnostiVlastite aplikacijeVanjske aplikacijeEvidencija korisnika, korisnička imena i lozinke J o BR REDNI 5.2.1.2.5.2.1.3.5.2.2.5.2.2.1. 5.2.2.2. 5.2.2.3.5.2.2.4. 5.2.2.5.5.3.5.3.1.5.3.1.1.5.3.1.2.5.4.5.4.1.5.4.1.1.5.4.1.2.5.4.1.3.5.4.2.5.4.2.1.5.4.2.2. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6115 benioblik Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T Izvornik da da da Digitalni ili - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - Digitalni Izvornik da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka 350-01 350-02350-02 PLANIRANJE I - TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati Trajnočuvati I I I TrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvati Trajnočuvati T T T T - T Z+10 Z+5 T T T T T Z+10 Z+5 Z+5 da da da da da - da da - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 361-01361-03 361-03 361-03361-03 361-03 361-03 361-03 DRŽAVANJE I INEo o ć P RN o o ST o KRUG o BRAVA GRADNJA o D o JIH SELE o o NSTRUKCIJA, o PLANIRANJE o RN UPRAVNI DJELo Prostorni plan uređenja OpćineUrbanistički planovi uređenjaDetaljni planovi uređenja o ST Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivao - - - ZV o KACIJSKE D o Izgradnja i rekonstrukcija objekata (projektna dokumentacija)Dokumentacija o postupku izbora projektanata i izvođačaradova – natječaji, ponude izvođača radova, odluke o odabirui sl. Ugovori o projektiranjuUgovori o izvođenju radova i nadzoruDokumentacija o održavanju i sanaciji električnih instalacija,vodovodnih instalacija, instalacija grijanja, telefonskihinstalacija u objektima u vlasništvu OpćineUgovori o uslugama održavanjaAKTI TEMELJEM KL Lokacijska dozvola SAMUREĐENJE NASELJA, PRGRADNJAPR Prostorni planoviOdluke o donošenju prostornih planovaDokumentacija u postupku izrade prostornih planovaIZGRADNJA, REKSANACIJAInvesticijski programi J o BR REDNI 6. 6.1. 6.1.1. 6.1.1.1. 6.1.1.2.6.1.1.3.6.1.2.

Članak 55.

6.1.2.1.6.1.2.2. 6.1.2.3. 6.1.2.4.6.1.2.5. 6.1.2.6. 6.1.2.7.6.2.6.2.1.6.2.1.1. Stranica 6116 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. benioblikTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Pretvorroka čuvanja TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati Postupak po istekuIzvornik T T T T T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T T Izvornik da da da da da da Digitalni ili - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka361-03361-03361-03 361-02361-02361-02 LE o ZV o Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - - - - - - - Trajnočuvati TrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvatiTrajnočuvati T - - - - - - - T T T T T T T T da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 361-02361-02361-02361-02361-02 361-02 361-02361-02 TVRDE, o BAVIJESTI, P o LE o LE, ZV o o ZV o (D o RABNE D o STAL UP Uporabna dozvolaPrivremena uporabna dozvolaUporabna dozvola za dio građevineUporabna dozvola za građevine izgrađene na temelju akta zagrađenje izdanog do 1.listopada 2007. godineUporabna dozvola izrađene do 15.veljače 1968. godineUporabna dozvola za građevine izgrađene, rekonstruirane,obnovljene ili sanirane u provedbi propisa o obnovi, odnosnopropisa o područjima posebne državne skrbiUporabna dozvola za građevine koje je RH stekla u svrhustambenog zbrinjavanjaUporabna dozvola za građevine čiji je akt za građenje uništenili nedostupano PRIJAVE I DR.)

Članak 55.

Izmjene i dopune lokacijske dozvoleRješenje o produljenju lokacijske dozvoleRješenje o utvrđivanju građevne česticeGRAĐEVINSKE DGrađevinska dozvolaGrađevinska dozvola za pripremne radoveIzmjene i dopune građevinske dozvole J o BR REDNI 6.2.1.2.6.2.1.3.6.2.1.4.6.2.2.6.2.2.1.6.2.2.2.6.2.2.3. 6.2.3.6.2.3.1.6.2.3.2.6.2.3.3.6.2.3.4.6.2.3.5. 6.2.3.6. 6.2.3.7.6.2.3.8.6.2.4. 28. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 32 - Stranica 6117 - - - - - - - - - - - benioblik Pretvorroka čuvanja I I I I I I I I I Trajnočuvati Trajno Postupak po istekuIzvornik - - - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T Z+5Z+5Z+5Z+5Z+5Z+5Z+5Z+5Z+5 Izvornik - - - - - - - - - - - Digitalni ili - - - - - - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka361-03361-03361-03361-03361-03361-03361-03361-03361-03361-03361-03 Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradiva - - - - - - - - TrajnočuvatiTrajnočuvati I I I D I D I I čuvati Trajnočuvati Trajnočuvati - T - - - - - - - Z+10 T T Z+5 Z+10N+10 Z+20 Z+10 Z+20Z+10Z+10 - da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 958-02 972-01972-01972-02 320-01320-01320-01320-01320-01320-01 PLANIRANJE o o DARSTVDARSK PRIVREDA o o o SP SP LJ o o o Etažiranje objekataStatistički podaciG G Strategija razvoja OpćineProvedba strategije razvojaStrategija izvodljivosti poduzetničke zoneP Program raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvuRHZakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu RH na područjuOpćinePrivremeno korištenje državnog poljoprivrednog zemljišta napodručju OpćineProdaja državnog poljoprivrednog zemljišta na područjuOpćineZakup neizgrađenog građevinskog zemljištaUgovori o zakupu Dozvola za promjenu namjene u uporabu građevineOdbacivanje neupravnog postupkaLokacijska informacijaUvjerenje unutar ili van granice građevinskog područjaObavijest o posebnim uvjetimaObavijest o uvjetima za izradu glavnog projektaPotvrda parcelacijskog elaborataPrijava početka građenjaPrijava početka uklanjanjaPrijava početka pokusnog rada J o BR REDNI 6.2.4.1.6.2.4.2.6.2.4.3.6.2.4.4.6.2.4.5.6.2.4.6..6.2.4.7.6.2.4.8.6.2.4.9.6.2.4.10.

Članak 55.

6.2.4.11.6.2.4.12.6.3.6.3.1.6.3.1.1.6.3.1.2.6.3.1.3.6.3.2.6.3.2.1.6.3.2.2.6.3.2.3.6.3.2.4.6.3.2.5.6.3.2.6. Stranica 6118 - Broj 32 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. prosinca 2023. - - - D I I benioblik Pretvorroka čuvanja I I D D I I Postupak po istekuIzvornik - - - oblik Z+10 Z+5 Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+10Z+10 Z+10Z+10 Z+5 Z+5 Izvornik - - - da da da Digitalni ili - - - - - - Pretvorbeni oblikFizički analogni - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka KlasifikacijskaKlasifi-kacijskaoznaka320-03320-03 335-01335-01335-01335-01 VI o o SL o o STITELJSTV o I I I I I I I I I I I Trajnočuvati I I I I I I I I I I I Trajnočuvati T Z+10N+5N+5N+5 N+5 Z+10Z+10Z+10N+7Z+10 Z+10 T Z+10N+5N+5N+5 N+5 Z+10Z+10Z+10N+7Z+10 Z+10 da da da da da da da da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 363-01363-01363-01363-05363-05 363-05 363-02363-02363-02363-02363-05 363-04 RIŠTENJE o VRŠINE I K S o o PRIN MET o VRŠINE U JAVNE SVRHE o VNI PR RIŠTENJE JAVNE PMUNALNA NAKNADAMUNALNI D Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta gradivao MUNALNI P o o o o CESTIzgradnja cestovne infrastruktureOdržavanje cestovne infrastrukturePrivremena regulacija prometaSuglasnost za izvanredni prijevozOdobrenje za parkiranje/prijevozK PRIVATNE PSuglasnost za uređenje kolnog prilazaK Rješenje o obvezi plaćanja komunalne naknadeRješenje o oslobođenju/neoslobođenju od plaćanja komunalnenaknadeRješenje o ovrsi komunalne naknadeOpomena zbog neplaćanja komunalne naknadeŽalbe i sporoviK Rješenje o obvezi plaćanja komunalnog doprinosa Dodjela potpora male vrijednosti u poljoprivredi – De minimispotporaNaknada štete od vremenskih nepogodaUGOdluka o ugostiteljskoj djelatnostiZaključci o produljenju radnog vremena ugostiteljskihobjekata u vrijeme trajanja manifestacijaRješenje o određivanje prigodnog (drugačijeg) radnogvremenaRješenje o korištenju tehničkih uređaja za ozvučenje i/iliizvođenje žive glazbe na otvorenomK J o BR REDNI 6.3.2.7.6.3.2.8.6.3.3.6.3.3.1.6.3.3.2.6.3.3.3.6.3.3.4.6.4.

Ostali akti u ovom izdanju (82)