Odluka o pečatima koji se koriste u Općini Gornji Mihaljevec

34. temeljem članka 39. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (narodne novine broj 33/01, 60/01,129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13,137/15 i 123/17, 98/19) te članka 2. stavka 2. pravilnika za primjenu Zakona o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske (narodne novine, broj 93/95) općinski načelnik donosi ODLuku o pečatima koji se koriste u Općini Gornji mihaljevec
Članak 1. Ovom Odlukom uređuje se vrsta, broj, upotreba i čuvanje pečata s grbom Republike Hrvatske kao i postupak s oštećenim i nestalim pečatima koji se upotrebljavaju u Općini Gornji Mihaljevec.

Članak 2.

Članak 2. svi izrazi koji se koriste u tekstu, a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod.
Članak 3. u Općini Gornji Mihaljevec pečat s grbom Republike Hrvatske imaju sljedeća tijela: 1. Općinsko vijeće 2. Općinski načelnik 3. jedinstveni upravni odjel.
Članak 4. pečati s grbom Republike Hrvatske su promjera 38 mm i 18 mm.
Članak 5. pečat Općinskog vijeća je okruglog oblika, s grbom Republike Hrvatske u sredini i tekstom uz obod koji glasi: Republika Hrvatska, Međimurska županija, Općina Gornji Mihaljevec, Općinsko vijeće, Gornji Mihaljevec, i rednim brojem pečata. Za potrebe Općinskog vijeća koristi se jedan (1) pečat, promjera 38 mm.

Članak 6.

Članak 6. pečat općinskog načelnika je okruglog oblika, s grbom Republike Hrvatske u sredini i tekstom uz obod koji glasi: stranica 4212 - broj 20 “službeni Glasnik M Republika Hrvatska, Međimurska županija, Općina Gornji Mihaljevec, Općinski načelnik, Gornji Mihaljevec, i rednim brojem pečata. Za potrebe općinskog načelnika koristi se dva (2) pečata, promjera 38 mm i 18 mm.
Članak 7. pečat jedinstvenog upravnog odjela je okruglog oblika, s grbom Republike Hrvatske u sredini i tekstom uz obod koji glasi: Republika Hrvatska, Međimurska županija, Općina Gornji Mihaljevec, jedinstveni upravni odjel, Gornji Mihaljevec, i rednim brojem pečata. Za potrebe jedinstvenog upravnog odjela koristi se jedan
(1) pečat, promjera 38 mm.

Članak 8.

Članak 8. pečat Općinskog vijeća koristi se za ovjeru odluka, proračuna i drugih općih akata te rješenja o imenovanjima koje u obavljanju poslova predstavničkog tijela donosi Općinsko vijeće, kako i pismena, očitovanja, zapisnika sa sjednica, zaključaka, izvješća i drugih akata Općinskog vijeća. pečat se otiskuje na akt nakon što ga potpiše predsjednik Općinskog vijeća ili njegov zamjenik odnosno privremeni predsjedatelj na konstituirajućoj sjednici.
Članak 9. pečat općinskog načelnika koristi se za ovjeru odluka, pravilnika, rješenja, pismena, podnesaka, očitovanja, punomoći, ugovora, narudžbenica i drugih akata koje u obavljanju izvršnih poslova, u svojstvu zakonskog zastupnika, donosi i potpisuje općinski načelnik odnosno njegova zamjenica. pečat se otiskuje na akt nakon što ga potpiše općinski načelnik odnosno njegova zamjenica.

Članak 10.

Članak 10. pečat jedinstvenog upravnog odjela koristi se za ovjeru rješenja i zaključaka u upravnom postupku, potvrda, pismena, uputa, opomena zbog dugovanja, izlaznih računa, okružnica, očitovanja, narudžbenica, izvješća i drugih pismena koja u obavljanju upravnih poslova donosi i izdaje jedinstveni upravni odjel. pečat se otiskuje na pismeno ili akt nakon što ga potpiše pročelnik jedinstvenog upravnog odjela ili osoba koju ona pisanim putem ovlasti za potpisivanje određene vrste pismena.
Članak 11. pečat Općinskog vijeća, pečat općinskog načelnika s rednim brojem 1., te pečat jedinstvenog upravnog odjela povjeravaju se na uporabu, rukovanje i čuvanje referentu za administrativne i računovodstvene poslove. pečat općinskog načelnika s rednim brojem 2. povjerava se na uporabu, rukovanje i čuvanje općinskom načelniku. Referentica za administrativne i računovodstvene poslove dužna je voditi računa da su pečati redovito opskrbljeni tintom za pečate kako bi otisak pečata bio jasan i vidljiv.

Članak 12.

Članak 12. evidenciju pečata s grbom Republike Hrvatske koji se koriste u Općini Gornji Mihaljevec vodi pročelnik jedinstvenog upravnog odjela. evidencija o pečatima s grbom Republike Hrvatske mora sadržavati sve podatke utvrđene pravilnikom za primjenu Zakona o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske i vodi se na propisanom obrascu. eđiMuRske županije” 30. studenoga 2020.
Članak 13. pečati s grbom Republike Hrvatske upotrebljavaju se u službenim prostorijama Općine. iznimno, ako određenu službenu radnju treba izvršiti izvan službenih prostorija Općine, pečat se može upotrijebiti i izvan tih prostorija.

Članak 14.

Članak 14. službenik koji koristi pečat ne smije ga tijekom radnog vremena ostavljati bez nadzora, na vidnom mjestu (radnom stolu) ako se udaljava iz svoje radne prostorije. Ostavljanje pečata bez nadzora predstavlja laku povredu službene dužnosti, propisanu pravilnikom o unutarnjem redu. Zloupotreba pečata predstavlja tešku povredu službene dužnosti.
Članak 15. nakon završetka radnog vremena referentica za administrativne i računovodstvene poslove dužna je pečat pohraniti tako da se onemogući pristup neovlaštenim osobama. službenici iz stavka 1. ove Odluke moraju se osigurati uvjeti za sigurno čuvanje pečata.

Članak 16.

Članak 16. pečat se mora uništiti ako je zbog istrošenosti ili zbog drugih razloga postao neupotrebljiv, kao i za slučaj promjene naziva ili sjedišta tijela koje ga koristi. pečat je zbog istrošenosti neupotrebljiv ako se iz otiska jasno ne vidi tekst koji čini otisak pečata. Odmah po nastupu okolnosti iz stavka 1. ovog članka, službenik koji je zadužio pečat dužan je o tome obavijestiti pročelnika jedinstvenog upravnog odjela, koji će poduzeti mjere za uništavanje pečata na način propisan pravilnikom za primjenu Zakona o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske.

Članak 17.

Članak 17. u slučaju nestanka pečata službenik koji je zadužio pečat dužan je o nestanku bez odgađanja obavijestiti pročelnika jedinstvenog upravnog odjela, radi sastavljanja obavijesti o nestanku pečata Ministarstvu pravosuđa i uprave te oglašavanja u narodnim novinama.
Članak 18. Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u “službenom glasniku Međimurske županije”. OpĆinskO vijeĆe OpĆine GORnji MiHaljeveC klasa: 038-01/20-01/1 uRbROj: 2109/21-01-20-1 Gornji Mihaljevec, 30. studenoga 2020 pReDsjeDnik Općinskog vijeća robert kos, v.r. 30. studenoga 2020. “službeni Glasnik M