Pravilnik o kriterijima i načinu provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika upravnih tijela Međimurske županije

168. Na temelju članka 95. stavka 5. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 86/08, 61/11, 4/18, 112/19 i 17/25) i članka 37. Statuta Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 26/10, 4/13, 6/13 – pročišćeni tekst, 8/13, 6/14, 2/18, 10/18 – pročišćeni tekst, 2/20, 3/21, 2/22 – pročišćeni tekst, 24/23, 29/23 – pročišćeni tekst i 12/25), župan Međimurske županije, donio je PRAVILNIK o kriterijima i načinu provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika upravnih tijela Međimurske županije

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuju se kriteriji za ocjenjivanje te način provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika u upravnim tijelima Međimurske županije. Riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u ovom Pravilniku odnose se jednako na muški i ženski rod bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.
Članak 2. Svrha ocjenjivanja je poticanje službenika i namještenika na učinkovito obavljanje zadaća te utvrđivanje doprinosa službenika i namještenika u obavljanju poslova kao kriterija za nagrađivanje i napredovanje u službi te primjenu drugih propisa o službeničkim odnosima vezanih uz ocjenjivanje.

Članak 3.

Članak 3. Ocjenjivanje službenika i namještenika provodi se kroz sljedeće: - kontinuirano praćenje rada službenika te davanje uputa radi poboljšanja učinkovitosti i kvalitete, 18. kolovoza 2025. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 3075 - sastavljanje prijedloga godišnje ocjene, - upoznavanje službenika s prijedlogom godišnje ocjene, - donošenje rješenja o ocjenjivanju.
Članak 4. Službenike i namještenike ocjenjuje pročelnik upravnog tijela, a pročelnike ocjenjuje župan najkasnije do 31. ožujka za prethodnu kalendarsku godinu.

Članak 5.

Članak 5. Prijedlog godišnje ocjene sastavlja se na obrascu za ocjenjivanje, sadržanom u prilogu ove Odluke (PRILOG 1. i PRILOG 2.) i sastavni je njezin dio. U upravnim tijelima koja imaju unutarnje ustrojstvene jedinice, voditelji unutarnjih ustrojstvenih jedinica dostavljaju pročelniku prijedloge godišnjih ocjena službenika/namještenika čiji rad prate, uz obrazloženje predložene ocjene. Prijedlog godišnje ocjene potpisuje ocjenjivač i službenik/ namještenik. Svojim potpisom na prilozima službenik/ namještenik potvrđuje da je upoznat s prijedlogom godišnje ocjene. Potpis službenika/namještenika na obrascu ne podrazumijeva i suglasnost službenika/namještenika s prijedlogom ocjene. Ako službenik/namještenik odbije potpisati da je upoznat s prijedlogom godišnje ocjene ili ako zbog njegove odsutnosti s rada potpis službenika/namještenika nije moguće osigurati, o tome će se sastaviti bilješka na obrascu za ocjenjivanje iz stavka 1. ovog članka, pod poljem „NAPOMENA“.

Članak 6.

Članak 6. Službenik/namještenik koji je upoznat s prijedlogom godišnje ocjene ima pravo u roku od osam dana od upoznavanja s prijedlogom godišnje ocjene, na prijedlog godišnje ocjene pisanim putem dati primjedbe te, ako je primjenjivo, priložiti dokaze ako smatra da ga je bilo potrebno ocijeniti drugačijom ocjenom. Župan je dužan razmotriti primjedbe pročelnika, a pročelnik je dužan razmotriti primjedbe službenika/namještenika, te utvrditi konačni prijedlog godišnje ocjene. Župan je dužan pročelnike, a pročelnici službenike i namještenike upoznati s konačnim prijedlogom godišnje ocjene. O svim primjedbama, župan odnosno pročelnici dužni su sastaviti zapisnik u kojem će obrazložiti prihvaćanje odnosno odbijanje primjedbi.

Članak 7.

Članak 7. Nakon provedenog postupka ocjenjivanja, župan/pročelnici dužni su konačne prijedloge ocjena na obrascima iz članka 5. ovog Pravilnika, te zapisnicima o danim primjedbama, odnosno dokumentacijom o provedenom postupku ocjenjivanja, dostaviti upravnom tijelu nadležnom za službeničke odnose radi izrade nacrta odluke, najkasnije do 1. ožujka za prethodnu kalendarsku godinu.
Članak 8. O ocjeni se župan/ pročelnici donose odluku. Protiv odluke službenik/namještenik, odnosno pročelnik koji smatra da mu je povrijeđeno neko pravo u postupku ocjenjivanja može u roku od 15 dana od dana dostave odluke podnijeti zahtjev za zaštitu povrijeđenog prava kojim će zahtijevati ostvarenje tog prava. Ocjena službenika i namještenika sa zapisnikom o danim primjedbama unosi se u osobni očevidnik.

Članak 9.

Članak 9. Kriteriji za ocjenjivanje službenika u upravnim tijelima Međimurske županije su: I. Stručno znanje pokazano u obavljanju poslova 1.1. stručnost a) naročito dobro poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, stalno stručno usavršavanje, b) dobro poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, redovno stručno usavršavanje, c) zadovoljavajuću stručnost – zadovoljavajuće poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, povremeno stručno usavršavanje, d) nedovoljno stručno znanje – nedovoljno poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, nedovoljno se stručno usavršava. 1.2 kreativnost a) naročitu kreativnost – samostalno pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu, ustrojstvenoj jedinici ili upravnom tijelu, b) kreativnost – često samostalno pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu, ustrojstvenoj jedinici ili upravnom tijelu, c) zadovoljavajuću kreativnost – u obavljanju poslova povremeno predlaže rješenja sukladno propisima i pravilima struke, d) nedovoljnu kreativnost - u obavljanju poslova nije samostalan i rijetko pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke. 1.3. samoinicijativnost a) naročitu samoinicijativnost – u obavljanju poslova potpuno je samostalan i samoinicijativan, pomoć i savjet traži samo u slučaju naročite kompleksnosti problema, b) samoinicijativnost – u obavljanju poslova pretežno je samostalan i samoinicijativan, pomoć i savjet traži samo u slučaju kompleksnosti problema, c) zadovoljavajuću samoinicijativnost – u obavljanju poslova povremeno pokazuje samostalnost i samoinicijativnost u rješavanju određenih problema d) nedovoljnu samoinicijativnost - u obavljanju poslova rijetko je samostalan i samoinicijativan, često mu treba objašnjavati obveze i pomagati u radu, pomoć i savjet traži često.

Članak 9.

II. Učinkovitost i kvaliteta obavljenog posla 2.1. kvaliteta obavljanja poslova a) naročito kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio nije trebalo ništa ispravljati niti dodavati, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe nije bilo prigovora, b) kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio rijetko je trebalo izvršiti manje Stranica 3076 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. kolovoza 2025. ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe uglavnom nije bilo prigovora, c) zadovoljavajuće kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio povremeno je trebalo izvršiti manje ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe rijetko je bilo prigovora, d) nedovoljno kvalitetno – u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio često je trebalo vršiti ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe često je bilo prigovora. 2.2. opseg obavljanja poslova a) službenik je u cijelosti obavio poslove svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta b) službenik je obavio pretežni dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, c) službenik je obavio veći dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, d) službenik je obavio manji dio poslova svog radnog mjesta te nije obavljao druge poslove.

Članak 9.

2.3. pridržavanje zadanih rokova a) službenik je obavio poslove u zadanim rokovima, b) službenik je pretežni dio poslova obavio u zadanim rokovima c) službenik je veći dio poslova obavio u zadanim rokovima d) službenik je manji dio poslova obavio u zadanim rokovima III. Poštivanje službene dužnosti 3.1. Službenik je u poštivanju radnog vremena bio: a) naročito odgovoran – na vrijeme dolazi na posao, ne odlazi ranije s posla, ne udaljava se nepotrebno iz radnih prostorija, b) odgovoran – uglavnom na vrijeme dolazi na posao i ne odlazi ranije s posla, te se ne udaljava nepotrebno iz radnih prostorija, c) zadovoljavajuće odgovoran – ponekad kasni na posao i odlazi ranije s posla, te se nepotrebno udaljava iz radnih prostorija, d) nedovoljno odgovoran – često kasni na posao i odlazi ranije s posla, te se nepotrebno udaljava iz radnih prostorija.

Članak 10.

Članak 10. Kriteriji za ocjenjivanje namještenika u upravim tijelima Međimurske županije su: I. Stručnost u obavljanju povjerenih poslova a) naročitu stručnost – naročito dobro poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, b) stručnost – dobro poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, c) zadovoljavajuću stručnost – zadovoljavajuće poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, d) nedovoljno stručno znanje – nedovoljno poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke. II. Učinkovitost i kvaliteta obavljenih poslova 2.1. Kvaliteta obavljenih poslova a) naročito kvalitetno – na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke nije bilo prigovora, b) kvalitetno – na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke uglavnom nije bilo prigovora, c) zadovoljavajuće kvalitetno - na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke rijetko je bilo prigovora, d) nedovoljno kvalitetno - na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke često je bilo prigovora. 2.2. opseg obavljenog posla a) namještenik je u cijelosti obavio poslove svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog namještenika ili nepopunjenog radnog mjesta, b) namještenik je obavio pretežni dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog namještenika ili nepopunjenog radnog mjesta, c) namještenik je obavio veći dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog namještenika ili nepopunjenog radnog mjesta, d) namještenik je obavio manji dio poslova svog radnog mjesta te nije obavljao druge poslove.

Članak 10.

2.3. pridržavanje zadanih rokova a) namještenik je obavio poslove u zadanim rokovima, b) namještenik je pretežni dio poslova obavio u zadanim rokovima, c) namještenik je veći dio poslova obavio u zadanim rokovima, d) namještenik je manji dio poslova obavio u zadanim rokovima. Na ocjenjivanje kreativnosti i samoinicijativnosti u obavljanju poslova namještenika, odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 10. točke I. podtočke 1.2. i 1.3. ovog Pravilnika. Na ocjenjivanje poštivanja službene dužnosti namještenika primjenjuju se odredbe članka 10. točke III. podtočke 3.1. ovog Pravilnika, koje se odnose na poštivanje službene dužnosti službenika.

Članak 11.

Članak 11. Za svaki od kriterija iz članaka 10. i 11. ovog Pravilnika dodjeljuje se sljedeći broj bodova: - 10 bodova - ako su rad i učinkovitost službenika/ namještenika najviše kvalitete te osiguravaju najbolje i jedinstveno izvršavanje službe; - 8 bodova – ako su rad i učinkovitost službenika/ namještenika vrlo dobri i osiguravaju prvorazredno izvršavanje službe; - 6 bodova – ako su rad i učinkovitost prosječne kvalitete i osiguravaju pouzdano obavljanje službe (standardno izvršavanje poslova radnog mjesta); 18. kolovoza 2025. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 3077 - 3 boda – ako rad i učinkovitost službenika/namještenika osiguravaju najmanju moguću mjeru prihvatljivih standarda kvalitete i preciznosti u obavljanju službe - 1 bod – ako su rad i učinkovitost službenika/ namještenika ispod minimuma standarda kvalitete te nisu dovoljni da osiguraju pouzdano i prihvatljivo obavljanje službe.

Članak 12.

Članak 12. Ocjenjivanje za službenike provodi se na temelju zbroja bodova dodijeljenih prema članku 12. ovog Pravilnika, kako slijedi: - službenik koji ostvari između 61 – 70 bodova, ocjenjuje se ocjenom „ODLIČAN“ - službenik koji ostvari između 51 - 60 bodova, ocjenjuje se ocjenom „VRLO DOBAR“ - službenik koji ostvari između 41 - 50 bodova, ocjenjuje se ocjenom „DOBAR“ - službenik koji ostvari između 32 – 40 bodova, ocjenjuje se ocjenom „ZADOVOLJAVA“ - službenik koji ostvari manje od 32 boda, ocjenjuje se ocjenom „NE ZADOVOLJAVA“

Članak 13.

Članak 13. Ocjenjivanje za namještenike provodi se na temelju zbroja bodova dodijeljenih prema članku 12. ovog Pravilnika, kako slijedi: - namještenik koji ostvari između 51 – 60 bodova, ocjenjuje se ocjenom „ODLIČAN“ - namještenik koji ostvari između 41 – 50 bodova, ocjenjuje se ocjenom „VRLO DOBAR“ - namještenik koji ostvari između 31 – 40 bodova, ocjenjuje se ocjenom „DOBAR“ - namještenik koji ostvari između 21 – 30 bodova, ocjenjuje se ocjenom „ZADOVOLJAVA“ - namještenik koji ostvari manje od 21 boda, ocjenjuje se ocjenom „NE ZADOVOLJAVA“

Članak 14.

Članak 14. Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Odluka o kriterijima i načinu provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika upravnih tijela Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 26/10, 2/12 i 24/23).
Članak 15. Ovaj Pravilnik stupa na snagu 1. siječnja 2026. godine, a objavit će se u „Službenom glasniku Međimurske županije“. ŽUPAN MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 119-02/25-01/01 URBROJ: 2109-01-25-01 Čakovec, 14. kolovoza 2025. ŽUPAN Matija Posavec, mag. ing., v.r. PRILOG 1. OBRAZAC ZA OCJENJIVANJE SLUŽBENIKA U UPRAVNIM TIJELIMA MEĐIMURSKE ŽUPANIJE Ime i prezime službenika Naziv upravnog tijela Naziv unutarnje ustrojstvene jedinice Naziv radnog mjesta I. KRITERIJI ZA OCJENJIVANJE 1. STRUČNOST (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, učestalost stručnog usavršavanja, Odličan Dobar izvršavanje Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan dodatnih poslova u vezi sa zadacima radnog mjesta Broj bodova 2. KREATIVNOST (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E sposobnost službenika da samostalno pronalazi rješenja sukladno propisima i pravilima struke, sposobnost predlaganja rješenja Odličan Dobar Vrlo dobar Dovoljan za poboljšanje rada Nedovoljan na svom radnom mjestu, odsjeku ili upravnom tijelu Broj bodova 3. SAMOSTALNOST I SAMOINICIJATIVNOST (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se razina A B C D E samostalnosti i samoinicijativnosti u obavljanju povjerenih poslova, razina samostalnosti u iznalaženju najboljih rješenja sukladno propisima Odličan Dobar i pravilima struke te Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan davanju prijedloga rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu i upravnom tijelu Broj bodova Stranica 3078 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. kolovoza 2025.

Članak 15.

4. KVALITETA OBAVLJENIH POSLOVA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se potreba A B C D E za intervencijom u poslovima koje obavlja službenik te postojanje prigovora na kvalitetu rada s Odličan Dobar osnova stručnosti Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan i primjene pravila struke Broj bodova 5. OPSEG OBAVLJANJA POSLOVA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se opseg A B C D E obavljenih poslova radnog mjesta na koje je službenik raspoređen te spremnost obavljanja Odličan Dobar Vrlo dobar Dovoljan poslova odsutnog Nedovoljan službenika Broj bodova 6. PRIDRŽAVANJE ZADANIH ROKOVA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E pridržavanje zadanih rokova za izvršenje poslova, da li je službenik posao obavio u zadanim rokovima ili je Odličan Dobar Vrlo dobar Dovoljan obavio samo dio Nedovoljan poslova u zadanim rokovima Broj bodova 7. POŠTIVANJE RADNOG VREMENA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E pravovremenost dolaska na posao i odlaska s posla, poštivanje dnevne stanke, opravdanost udaljavanja iz radnih prostorija za vrijeme Odličan Dobar radnog vremena Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan te spremnost na prekovremeni rad kada potreba posla to zahtjeva Broj bodova II. GODIŠNJA OCJENA Službeniku/ci _________________ je dodijeljeno ukupno _____ bodova te se imenovani/na za 2024. godinu ocjenjuje ocjenom: (zaokružiti slovo) A OdličanB Vrlo dobarC DobarD dovoljanE Nedovoljan _____________________________ _________________ (potpis službenika) (potpis ocjenjivača) ________________________________ (mjesto i datum upoznavanja s ocjenom)

Članak 15.

NAPOMENA: PRILOG 2. OBRAZAC ZA OCJENJIVANJE NAMJEŠTENIKA U UPRAVNIM TIJELIMA MEĐIMURSKE ŽUPANIJE Ime i prezime namještenika Naziv upravnog tijela Naziv unutarnje ustrojstvene jedinice Naziv radnog mjesta I. KRITERIJI ZA OCJENJIVANJE 1. STRUČNOST (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E poznavanje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru struke Odličan Dobar koju namještenik Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan posjeduje Broj bodova 2. KREATIVNOST I SAMOINICIJATIVNOST (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E sposobnost namještenika da samostalno pronalazi rješenja sukladno pravilima struke, sposobnost Odličan Dobar predlaganja rješenja Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan za poboljšanje rada na svom radnom mjestu Broj bodova 3. KVALITETA OBAVLJENIH POSLOVA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se potreba A B C D E za intervencijom u poslovima koje obavlja namještenik te postojanje prigovora na kvalitetu rada s Odličan Dobar Vrlo dobar Dovoljan osnova stručnosti Nedovoljan i primjene pravila struke 18. kolovoza 2025. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 3079 Broj bodova 4. OPSEG OBAVLJANJA POSLOVA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se opseg A B C D E obavljenih poslova radnog mjesta na koje je namještenik raspoređen te spremnost obavljanja Odličan Dobar Vrlo dobar Dovoljan poslova odsutnog Nedovoljan namještenika Broj bodova 5. PRIDRŽAVANJE ZADANIH ROKOVA (zaokružiti slovo) Ocjenjuje se A B C D E pridržavanje zadanih rokova za izvršenje poslova, da li je namještenik posao obavio u zadanim rokovima ili je Odličan Dobar Vrlo dobar Dovoljan obavio samo dio Nedovoljan poslova u zadanim rokovima Broj bodova 6. POŠTIVANJE RADNOG VREMENA (zaokružiti slovo)

Članak 15.

Ocjenjuje se A B C D E pravovremenost dolaska na posao i odlaska s posla, poštivanje dnevne stanke, opravdanost udaljavanja iz radnih prostorija za vrijeme Odličan Dobar radnog vremena Vrlo dobar Dovoljan Nedovoljan te spremnost na prekovremeni rad kada potreba posla to zahtjeva Broj bodova II. GODIŠNJA OCJENA Namješteniku ___________________________________ _______je dodijeljeno ukupno _____ bodova te se imenovani/ na za 2024. godinu ocjenjuje ocjenom: (zaokružiti slovo) A OdličanB Vrlo dobarC DobarD dovoljanE AKTI ODBORA ZA STATUT, POSLOVNIK I PROPISE MEĐIMURSKE ŽUPANIJE