Odluka o davanju prostora u vlasništvu Općine Kotoriba na korištenje udrugama

26. Na temelju članka 35. stavka 2. i članka 391. Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima („Narodne novine“ broj 91/96, 68/98, 137/99, 22/00, 73/00, 129/00, 114/01, 79/06, 141/06, 146/08, 38/09, 153/09, 143/12 i 152/14), članka 1. stavka 5. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine broj 26/15) i članka 29. Statuta Općine Kotoriba („Službeni glasnik Međimurske županije“, br. 3/13), Općinsko vijeće Općine Kotoriba na 26. sjednici održanoj 19. prosinca 2016. godine donijelo je odluku o davanju prostora u vlasništvu općine kotoriba na korištenje udrugama i. opće odredBe

Članak 1.

Članak 1. Ovom Odlukom utvrđuju se uvjeti, mjerila i postupci za davanje na korištenje prostora u vlasništvu Općine Kotoriba (u daljnjem tekstu: općinski prostori) na određeno vrijeme – ne dulje od 5 godina.
Članak 2. Općinski prostori daju se na korištenje bez naknade udrugama, čija djelatnost predstavlja javnu potrebu i interes Općine Kotoriba (u daljnjem tekstu: Općina) na području odgoja i obrazovanja, kulture, tehničke kulture, sporta, turizma, ekologije, zdravstva i socijalne skrbi te civilnog društva.

Članak 3.

Članak 3. Općinski prostori iz članka 1. ove Odluke su: 1. Prostorije KUD-a uz Dom kulture u Kotoribi, Kralja Tomislava 74, 2. Društveni dom-stolnoteniska dvorana u Kotoribi, Trg slobode 3, 3. Zgrada bivše policijske uprave u Kotoribi, Kolodvorska 2, 4. Zgrada Općine u Kotoribi, Kolodvorska 4. 5. Zgrada bivšeg dječjeg vrtića u Kotoribi, Murska 1. ii. uvjeTi Za davanje prosTora na korišTenje
Članak 4. Općinski prostor se može dati na korištenje udrugama uz uvjet: - da djeluju na području Općine, - da su upisane u odgovarajući matični registar (Registar udruga, Registar neprofitnih organizacija i sl.), - da provode programe i projekte od interesa za opće dobro Općine, - da nemaju dugovanja prema Općini, - da nemaju duga po osnovi javnih davanja (potvrda Porezne uprave), - da se protiv udruge, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje udruge ne vodi kazneni postupak i da nije pravomoćno osuđena za prekršaj ili kazneno djelo iz članka 48. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge. Općinski prostori se dodjeljuju na korištenje udrugama putem javnog natječaja. iii. mjerila Za davanje prosTora na korišTenje

Članak 5.

Članak 5. Mjerila za utvrđivanje liste reda prvenstva: 1. godine aktivnog djelovanja - do 2 godine 1 bod, - od 2 do 5 godina 3 boda, - više od 5 godina 5 bodova. 2. broj članova - do 10 članova 1 boda, - od 11 do 30 članova 3 bodova, - više od 30 članova 5 bodova. 3. neposredan rad s korisnicima usluga - rad s ciljanim skupinama do 10 korisnika 1 bod, - rad s ciljanim skupinama od 10 do 30 korisnika 3 boda, - rad s ciljanim skupinama s više od 30 korisnika 5 bodova. 4. projekti i aktivnosti prethodne godine - do 3 održana javna događanja u vlastitoj organizaciji 1 boda, - od 3 do 5 održanih javnih događanja u vlastitoj organizaciji 3 boda, - više od 5 održanih javnih događanja u vlastitoj organizaciji 5 bodova. Stranica 2950 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 22. prosinca 2016. 5. prethodno korištenje prostora i prethodno ulaganje u prostor - prethodno uredno korištenje općinskog prostora 5 bodova. Povjerenstvo utvrđuje je li se općinski prostor u prethodnom razdoblju uredno koristio, sukladno namjeni za koji je dodijeljen na korištenje. Bodove po kriteriju pod točkom 5. može dobiti samo onaj korisnik prostora koji je predmetni prostor koristio u razdoblju koje je neposredno prethodilo objavljivanju natječaja. Ako dva ili više podnositelja zahtjeva imaju jednak broj bodova, prednost na listi prvenstva ima onaj podnositelj prijave koji je ostvario više bodova po kriteriju pod točkom 4. iv. raspisivanje i uvjeTi javnog naTjeČaja

Članak 6.

Članak 6. Javni natječaj za dodjelu općinskih prostora na korištenje udrugama (u daljnjem tekstu: javni natječaj) raspisuje načelnik Općine (u daljnjem tekstu: načelnik). Postupak natječaja provodi Povjerenstvo od tri člana koje imenuje načelnik. Djelokrug rada Povjerenstva je: - zaprimanje prijava na natječaj, - pregled i ocjena prijava sukladno uvjetima i mjerilima iz javnog natječaja i sastavljanje zapisnika, - predlaganje načelniku donošenje odluke/a o dodjeli pojedinog općinskog prostora na korištenje i sklapanje ugovora o korištenju prostora, - procjena zahtjeva za ponovno davanje na korištenje prostora bez provođenja javnog natječaja, te predlaganje načelniku donošenje odluke o ponovnoj dodjeli ili odbijanju zahtjeva Stručne i administrativne poslove za Povjerenstvo obavlja Jedinstveni upravni odjel Općine. Tekst javnog natječaja mora sadržavati sljedeće: - podatke o tome tko može sudjelovati u javnom natječaju, - podatke o prostoru (adresu, površinu, namjenu), - odredbu da se prostor daje na korištenje udrugama bez naknade, - rok na koji se prostor daje na korištenje, - uvjete za prijavu na natječaj, - sadržaj prijave, - način prijave, - rok i mjesto podnošenja prijave, - kriterije i mjerila za bodovanje, - uputu o pravu prigovora na Prijedlog liste prvenstva za dodjelu pojedinog općinskog prostora, - obavijest o potpisivanju ugovora o korištenju općinskog prostora te po potrebi i druge uvjete, - naznaku da se uz prijavu na natječaj moraju priložiti odgovarajuće isprave kojima se dokazuje da li podnositelj prijave ispunjava uvjete i mjerila iz natječaja.

Članak 6.

Tekst javnog natječaja objavljuje se na web stranici www. kotoriba.hr i oglasnoj ploči Općine. Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objave natječaja, računajući od prvog sljedećeg dana.
Članak 7. Prijava na natječaj mora sadržavati potrebne informacije i dokaze da podnositelj ispunjava uvjete i mjerila za dodjelu prostora na korištenje. Prijava se podnosi isključivo na propisanom obrascu koji je sastavni dio natječajne dokumentacije. Obrazac prijave sadrži osnovne podatke o podnositelju prijave s opisom dosadašnjeg rada i djelovanja, planom aktivnosti u predstojećem razdoblju, te podatke o prostoru iz natječaja za koji se podnositelj prijave natječe. Prijavi se prilaže: - izvadak iz matičnog registra u koji je podnositelj upisan (ispis s internetske stranice), - dokaz o upisu u Registar neprofitnih organizacija (ispis internetske strane RNO), - ispunjeni obrazac izjave osobe ovlaštene za zastupanje udruge da je udruga podmirila sve dospjele finacijske i druge obveze prema Općini (obrazac izjave je sastavni dio natječajne dokumentacije), - potvrda Porezne uprave o stanju duga po osnovi javnih davanja (ne smije biti starija od 30 dana od dana objave natječaja), - ispunjeni obrazac o broju članova (obrazac je sastavni dio natječajne dokumentacije). Prijava i svi obrasci moraju biti potpisani od strane osobe ovlaštene za zastupanje i ovjereni pečatom.

Članak 8.

Članak 8. Prijave na natječaj s dokumentacijom se podnose poštom ili osobnom dostavom u zatvorenoj omotnici, na adresu: Općina Kotoriba, 40329 Kotoriba, Kolodvorska 4, s naznakom “Ne otvaraj - Javni natječaj za dodjelu općinskih prostora udrugama”.
Članak 9. Temeljem prijedloga Povjerenstva, načelnik donosi odluku/e o dodjeli na korištenje prostora koja će se objaviti na web stranici i oglasnoj ploči Općine Kotoriba u roku od 8 dana od isteka roka za podnošenje prijava na natječaj. Povjerenstvo može predložiti, a načelnik donijeti odluku da više udruga koristi jedan prostor zajednički. Protiv odluke načelnika o dodjeli općinskog prostora na korištenje udrugama, može se uložiti prigovor u roku od 8 dana od dana objave iste na web stranici i oglasnoj ploči Općine. O prigovoru iz stavka 3. ovog članka, načelnik mora odlučiti u roku 8 dana od dana podnošenja prigovora. v. sklapanje ugovora o korišTenju

Članak 10.

Članak 10. Temeljem konačne odluke načelnika, sklapa se Ugovor o korištenju općinskih prostora kojim se utvrđuju sva prava i obveze ugovornih strana. Ugovor o korištenju prostora se sklapa na određeno vrijeme ne dulje od 5 godina. Ugovor o korištenju prostora u ime Općine potpisuje načelnik. Ugovor o korištenju prostora treba obavezno sadržavati: - naznaku ugovornih strana, 22. prosinca 2016. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 2951 - podatke o prostoru i zgradi u kojoj se prostor/prostorija nalazi, - odredbu da korisnik prostora isti ne može dati u podkorištenje, - odredbu da je korisnik prostora dužan o svom trošku redovito održavati prostor, - odredbu da je korisnik prostora dužan po prestanku ugovora prostor predati u urednom stanju, - odredbu da korisnik odgovara za štetu nastalu u prostoru prilikom korištenja istog, - mjesto i vrijeme sklapanja ugovora i potpis ugovornih strana, - odredbu da se korisniku prostor daje bez naknade, - odredbu tko snosi režijske troškove, - podatke o namjeni korištenja poslovnog prostora/ prostorije.

Članak 11.

Članak 11. Prilikom primopredaje poslovnog prostora/prostorije ugovorne strane sastavljaju zapisnik u koji se unose podaci o stanju prostora, osim ako je prostor korisnik koristio i prije raspisivanju natječaja. Potpisom Ugovora o korištenju, korisnik potvrđuje da je prostor primio u urednom stanju.
Članak 12. Korisnik općinskih prostora isti ne može ustupiti drugome na korištenje bez odobrenja Općine. vi. posTupak davanja prosTora na korišTenje iZvan naTjeČaja
Članak 13. Istekom roka na koji je ugovor o korištenju sklopljen, općinski prostor se može ponovno dodijeliti korisniku na korištenje na određeno vrijeme (ne dulje od 5 godina), pod uvjetom da je podnio izvješće o radu i sufinaciranju, ako je općinski prostor koristio sukladno ugovoru i uredno izvršavao ugovorne obveze, te dalje ima potrebu za tim prostorom. Zahtjev za ponovno davanje općinskog prostora podnosi se Jedinstvenom upravnom odjelu Općine najkasnije 30 dana prije isteka ugovora o korištenju prostora. Odluku o ponovnom davanju na korištenje općinskog prostora bez provođenja javnog natječaja donosi načelnik na prijedlog Povjerenstva koje će procijeniti opravdanost zahtjeva za ponovno davanje općinskog prostora na korištenje, izvješća o radu i sufinanciranju u razdoblju od datuma sklapanja ugovora o korištenju te urednost financijskog poslovanja. vii. adapTacija i rekonsTrukcija prosTora

Članak 14.

Članak 14. Za vrijeme trajanja ugovora o korištenju korisnik ima pravo i obvezu o svom trošku izvršiti radove (čišćenje, soboslikarski radovi, sitni popravci) u svrhu održavanja i uređenja općinskih prostora tj.izvršiti popravke oštećenja koje je sam prouzročio ili osobe koje se koriste prostorom korisnika. Korisnik prostora smije činiti preinake prostora kojim se bitno mijenja konstrukcija, raspored, površina, namjena ili vanjski izgled prostora samo uz prethodnu suglasnost Općine. viii. presTanak ugovora o korišTenju prosTora

Članak 15.

Članak 15. Ugovor o korištenju općinskih prostora prestaje istekom roka, raskidom ili sporazumom o raskidu ugovora o korištenju općinskih prostora. Načelnik može svojom odlukom raskinuti ugovor o korištenju općinskih prostora: - ako je isti potreban Općini, - ako korisnik koristi općinski prostor protivno ugovoru ili mu nanosi znatniju štetu koristeći ga bez dužne pažnje, - ako korisnik uopće ne koristi općinski prostor ili više nije aktivan kao udruga. iX. prijelaZne i Završne odredBe
Članak 16. Ova Odluka stupa na snagu osmoga dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE KOTORIBA KLASA: 372-01/16-01/03 URBROJ: 2109/9-16-1 Kotoriba, 19. prosinca 2016. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća Zoran radmanić, v.r.