Arhiva › 2013. › SGMŽ 6

SGMŽOpćina Dekanovec · 17. travnja 2013. · KLASA 021- · URBROJ 2109/20-13-01

Poslovnik Općinskog vijeća Općine Dekanovec

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Stranica 1038

Članak 49.

Članak 49. Radna tijela Općinskog vijeća raspravljaju o prijedlogu Statuta, Poslovnika i drugih odluka kada je to u njihovoj nadležnosti, odnosno kad to zatraži Općinsko vijeće ili općinski načelnik. Radno tijelo može dati primjedbe, prijedloge i mišljenja na tekst prijedloga odluke. Ako o prijedlogu raspravlja više radnih tijela, svoja mišljenja i prijedloge dostavljaju matičnom radnom tijelu, koje ih razmatra zajedno s prijedlogom odluke. Matično radno tijelo podnosi izvješće predsjedniku Općinskog vijeća i određuje izvjestitelja za sjednicu Općinskog vijeća. Rasprava o prijedlogu odluke na sjednici

Članak 50.

Članak 50. Rasprava o prijedlogu odluke na sjednici obuhvaća obrazloženje predsjednika Općinskog vijeća ili izlaganje predlagatelja i izvjestitelja radnog tijela, raspravu o prijedlogu odluke i podnesenim amandmanima, odlučivanje o amandmanima ako nisu prihvaćeni od strane predlagatelja odluke na koju se odnose, te donošenje odluke. U tijeku rasprave predlagatelj ima pravo tražiti i dobiti riječ radi davanja objašnjenja. Amandmani
Članak 51. Prijedlog za izmjenu i dopunu prijedloga odluke podnosi se u obliku pisanog amandmana uz obrazloženje. Pravo podnošenja amandmana imaju predlagatelji iz članka 42. stavak 2. ovog Poslovnika. Amandmanom se ne smatra akt kojim se 17. travnja 2013. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 6 - Stranica 1039 upućuje na tehničku pogrešku u prijedlogu koji je na dnevnom redu sjednice. Amandman se pismeno upućuje predsjedniku Općinskog vijeća putem Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec, najkasnije dva dana prije održavanja sjednice kada je ista sazvana u redovnom roku navedenom u članku 65. stavak 2. Poslovnika. Predsjednik Općinskog vijeća amandman upućuje predlagatelju odluke, odnosno nadležnom radnom tijelu i svim vijećnicima Općinskog vijeća.

Članak 52.

Članak 52. U iznimnim slučajevima amandman se može podnijeti najkasnije jedan dan prije početka sjednice Općinskog vijeća na kojoj se raspravlja o prijedlogu odluke, ako je sjednica sazvana po žurnom postupku van redovnog roka za dostavu poziva navedenog u članku 65. stavak 2. Poslovnika. Amandman također može biti predan 30 minuta prije početka sjednice, ali samo u slučaju kada je sjednica sazvana po žurnom postupku, odnosno jedan dan prije njezina održavanja. Novi dodatni amandmani se ne mogu podnositi u slučajevima kada je sjednica prekinuta i odgođena za drugi termin sukladno odredbi članka 65. stavak 7. Poslovnika.

Članak 53.

Članak 53. O amandmanu se izjašnjava i obrazlaže ga predlagatelj, zatim predlagatelj odluke na koju se amandman odnosi i radno tijelo ako je raspravljalo o prijedlogu odluke. O amandmanima se glasuje prema redoslijedu članaka prijedloga odluke na koje se amandmani odnose. Amandman prihvaćen na sjednici Općinskog vijeća postaje sastavni dio prijedloga odluke.
Članak 54. Amandman koji je podnesen u skladu s ovim Poslovnikom postaje sastavni dio odluke i o njemu se ne glasuje odvojeno ako ga je podnio ili se s njim suglasio predlagatelj odluke. Donošenje odluka

Članak 55.

Članak 55. Odluke se donose u pravilu javnim glasovanjem većinom glasova nazočnih vijećnika, ako je sjednici nazočna većina vijećnika, osim kada je Statutom Općine Dekanovec i ovim Poslovnikom određeno drugačije, ili Općinsko vijeće odluči da se o odluci glasuje tajno. Donošenje odluke po žurnom postupku
Članak 56. Odluka se može donijeti po žurnom postupku, kad je to nužno radi sprečavanja ili uklanjanja štete, ili to zahtijevaju drugi opravdani razlozi. U žurnom postupku rokovi iz ovog Poslovnika mogu se skratiti, a pojedine radnje izostaviti, a predlagatelj je dužan obrazložiti žurnost postupka. O donošenju odluke po žurnom postupku odlučuje se na sjednici Općinskog vijeća. Autentično tumačenje odluke

Članak 57.

Članak 57. Ovlašteni predlagatelji mogu tražiti davanje autentičnog tumačenja odluka koje je donijelo Općinsko vijeće. Inicijativu za davanje tumačenja mogu dati pravne osobe i građani. Opravdanost davanja tumačenja ocjenjuje Odbor za Statut i Poslovnik. Autentično tumačenje odluke daje Općinsko vijeće posebnim zaključkom. Donošenje drugih akata
Članak 58. Na donošenje drugih općih akata odgovarajuće se primjenjuju, ovisno o prirodi akta, odredbe ovog Poslovnika što uređuju postupak donošenja odluke.

Članak 59.

Članak 59. Općinsko vijeće razmatra izvješća, programe i analize i slično. U pravilu Općinsko vijeće razmatra cjeloviti tekst. Ukoliko su isti duži od 10 stranica, predlagatelj može, ukoliko je moguće, sačiniti sažetak teksta ili dati tekst na uvid prema odredbi članka 67. Poslovnika. O izvješćima i analizama Općinsko vijeće donosi zaključak. Programi se donose odlukom. Potpisivanje, objava i ispravak akata
Članak 60. Odluke i druge akte koje donosi Općinsko vijeće, potpisuje predsjednik Općinskog vijeća ili potpredsjednik ako ga je predsjednik ovlastio za predsjedavanje sjednicom na kojoj se akt donosi. Izvornik odluke i drugog akta, potpisan i ovjeren čuva se u pismohrani Općine Dekanovec i kao privitak pisanog materijala sjednice Općinskog vijeća. Odluke i akti koji se podrazumijevaju izvornikom sastavljaju se u najmanje dva primjerka. Pod izvornikom odluke ili drugog akta podrazumijeva se onaj tekst koji je donesen na sjednici Općinskog vijeća. Za izradu izvornika odluke ili drugog akta, organizaciju potpisivanja akta od strane predsjednika i stavljanje pečata Općinskog vijeća, odgovoran je za to zaduženi djelatnik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec.

Članak 61.

Članak 61. Statut Općine Dekanovec, Poslovnik, Proračun, izvješća o izvršenju Proračuna, druge odluke i akti za koje je to utvrđeno zakonom, Statutom Općine Dekanovec ili odlukom Općinskog vijeća, objavljuju se u “Službenom glasniku Međimurske županije”. Statut, Poslovnik i druge odluke stupaju na snagu osmoga dana nakon objave. Iznimno, odluke i drugi akti Općinskog vijeća mogu stupiti na snagu najranije danom objave, s time da ne mogu imati povratno djelovanje. Odluke i drugi akti koje donosi Općinsko vijeće, za koje je odlukom Općinskog vijeća tako propisano, objavljuju se na Oglasnoj ploči Općine Dekanovec. Stranica 1040 - Broj 6 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 17. travnja 2013.

Članak 62.

Članak 62. Ispravak pogrešaka u objavljenom tekstu odluke i drugom aktu utvrđuje djelatnik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec zadužen za te poslove, na osnovi uspoređivanja s izvornikom.
Članak 63. Postupak za izmjenu i dopunu Statuta Općine Dekanovec i Poslovnika, odnosno drugih donesenih i važećih odluka provodi se na način koji je ovim Poslovnikom utvrđen za donošenje akata. Iznimno, kada se radi o izmjeni i dopuni koja je potrebna radi usklađenja određenog akta sa zakonom ili drugim propisom, postupak izmjene i dopune provodi se po žurnom postupku. 12. POSLOVNI RED SJEDNICE Sazivanje sjednice

Članak 64.

Članak 64. Sjednicu Općinskog vijeća saziva predsjednik Općinskog vijeća na temelju zakona, Statuta Općine Dekanovec ili kad to sam ocijeni potrebnim. Predsjednik Općinskog vijeća dužan je sazvati sjednicu, kad to traži, navodeći razloge za sazivanje, 1/3 članova Općinskog vijeća ili 3 vijećnika, ili općinski načelnik.
Članak 65. Sjednica Općinskog vijeća saziva se u pravilu pismenim putem, a u iznimno žurnim slučajevima i na drugi način. Poziv s dnevnim redom i materijalima dostavlja se vijećnicima najmanje 4 dana prije održavanja sjednice, te se rok od 4 ili više dana smatra redovnim rokom za sazivanje sjednice i dostavu poziva. Rok iz prethodnog stavka teče od dana dostave poziva. Dostava poziva i materijala evidentira se u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Dekanovec. Ako postoje opravdani razlozi, koji se moraju posebno obrazložiti, rok dostave poziva može biti i kraći, ali ne kraći od 24 sata. Sazivanje sjednice može biti i žurno putem telefona u istom danu, bez dostave materijala i pisanog poziva vijećnicima, ako za to postoje opravdani razlozi koji će biti obrazloženi na sjednici. U slučajevima kada je sjednica sazvana, a nije se održala ili je prekinuta zbog nedostatka kvoruma prije početka ili tijekom sjednice, ili je prekinuta iz drugih opravdanih razloga, sjednica se u pravilu nastavlja narednog dana, ili se nastavlja na dan koji odredi predsjednik Općinskog vijeća ili njegov zamjenik ako predsjedava sjednicom. O nastavku sjednice prisutni vijećnici usmeno se obavještavaju na sjednici, a ostalima se upućuje pisani poziv ili obavijest putem telefona.

Članak 65.

O načinu obavještavanja iz prethodnog stavka odlučuje predsjednik Općinskog vijeća. Sjednice predstavničkog tijela mogu se sazivati i elektroničkim putem ako su za to ispunjeni uvjeti. Pod ispunjenim uvjetima iz prethodnog stavka podrazumijeva se da svi vijećnici imaju osiguranu dostavu elektroničke pošte na svoje ime (e-mail).
Članak 66. Vijećniku se uz poziv za sjednicu dostavljaju materijali o kojima će se raspravljati na sjednici Općinskog vijeća ili radnog tijela čiji je član. Poziv s dnevnim redom i materijali za sjednicu dostavljaju se na kućnu adresu vijećnika u pravilu putem dostave od strane Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec – dostavne službe. U slučaju da dostava na način iz prethodnog stavka nije moguća, poziv i materijali za sjednicu dostavljaju se na kućnu adresu putem poštanskog ureda. U iznimnim slučajevima (žurnost za rješavanjem, kada se održava zatvorena sjednica Općinskog vijeća za javnost i slično) materijali mogu biti dostavljeni na klupu vijećnika prije početka ili u toku sjednice za određenu točku dnevnoga reda. Izvod iz zapisnika s prethodne sjednice u pravilu se dostavlja s materijalima sazvane sjednice, a može se dostaviti i ranije kao zasebni akt. Iznimno od odredbe iz prethodnog stavka Izvod iz zapisnika može se dostaviti i kasnije kada za to postoje opravdani razlozi koje će predsjednik Općinskog vijeća obrazložiti vijećnicima.

Članak 67.

Članak 67. Materijali većeg obima stranica, (planovi, programi, projekti, prezentacijski materijali i slično – više od 10 stranica), stavljaju se na uvid vijećnicima u vremenu od sazivanja sjednice do početka sjednice za vrijeme radnog vremena ureda Općine Dekanovec, što je datumski i vremenski naznačeno u pozivu za sjednicu Općinskog vijeća ili radnog tijela. Uvid u materijale može trajati dulje od vremena navedenog u prethodnom stavku ako predsjednik Općinskog vijeća smatra da je to u interesu vijećnika i javnosti ili je to uređeno posebnim zakonom. O uvidu u materijale iz prethodnog stavka vijećnici se obavještavaju pisanim putem, a javnost putem Oglasne ploče Općine Dekanovec i/ili medija.

Članak 68.

Članak 68. Povjerljivi dokumenti stavljaju se na uvid vijećnicima na sjednici Općinskog vijeća.
Članak 69. Sastavni dio dokumentacije (pismohrane) sa sjednice Općinskog vijeća je poziv za sjednicu, zapisnik sa sjednice (u obliku izvoda iz zapisnika), akti donijeti na sjednici, evidencija nazočnosti na sjednici i radni materijali ako se koriste na sjednici. Dnevni red
Članak 70. Dnevni red sjednice Općinskog vijeća predlaže predsjednik Općinskog vijeća. U dnevni red se uvrštavaju svi predmeti što su ih podnijeli ovlašteni predlagatelji na način utvrđen ovim Poslovnikom. 17. travnja 2013. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 6 - Stranica 1041 Predsjednik Općinskog vijeća može na sjednici mijenjati prijedlog dnevnog reda, tako da se iz predloženog dnevnog reda pojedini predmeti ili točke izostave ili nadopune. Ako predsjednik Općinskog vijeća u prijedlog dnevnog reda ne unese predmet koji je predložio ovlašteni predlagatelj, a prijedlog je zaprimljen nakon sazivanja sjednice i predlagatelj ostaje pri svom zahtjevu za uvrštenje u dnevni red te sjednice, o unošenju prijedloga u dnevni red odlučuje se na sjednici bez rasprave.

Članak 71.

Članak 71. Ako izmjena i dopuna prijedloga dnevnog reda uključuje unošenje u dnevni red novog prijedloga za odlučivanje, za koji se traži žurnost, Općinsko vijeće će odlučiti je li žurnost opravdana, te ukoliko se to prihvati isti se uvrštava u dnevni red, a u protivnom se upućuje u redovnu proceduru donošenja akata.
Članak 72. Prilikom utvrđivanja dnevnog reda najprije se odvojeno odlučuje o prijedlogu da se pojedini predmet izostavi iz dnevnog reda, a zatim da se dnevni red dopuni novim prijedlogom. Nakon toga predsjednik Općinskog vijeća daje na prihvaćanje dnevni red u cjelini. Predsjedavanje i sudjelovanje u radu sjednice Općinskog vijeća

Članak 73.

Članak 73. Sjednici Općinskog vijeća predsjedava predsjednik Općinskog vijeća, a ako je on odsutan ili spriječen, jedan od potpredsjednika kojega on odredi.
Članak 74. Na sjednici nitko ne može govoriti prije nego što zatraži i dobije riječ od predsjednika. Prijave za govor (raspravu) primaju se od trenutka otvaranja rasprave i u tijeku rasprave do njezina zaključivanja. Predsjednik Općinskog vijeća brine o održavanju reda na sjednici kao i da govornik ne bude ometan ili spriječen u svom izlaganju. Govornik je dužan držati se predmeta rasprave, odnosno pojedine točke dnevnog reda, jer u protivnom predsjednik ga može opomenuti za narušavanje reda sjednice.

Članak 75.

Članak 75. Za povredu poslovničkog rada na sjednici predsjednik Općinskog vijeća će: - opomenuti vijećnika koji svojim vladanjem ili govorom na sjednici narušava red i odredbe ovog Poslovnika, - oduzeti riječ vijećniku, ako govorom na sjednici narušava red, a već ga je na istoj sjednici opomenuo da se pridržava reda. Ako predsjednik navedenim mjerama ne može održati red na sjednici, odredit će prekid sjednice. Tijek sjednice
Članak 76. Općinsko vijeće može raspravljati i donositi akte ako je na sjednici nazočna većina vijećnika Općinskog vijeća. Predsjednik otvara sjednicu kad utvrdi da postoji nazočnost potrebnog broja vijećnika, odnosno kada ocijeni da su se stekli uvjeti za otvaranje sjednice. Kad predsjednik prije početka sjednice utvrdi da nije nazočan potreban broj vijećnika, odgađa sjednicu za određeni dan i sat. Sjednicu će predsjednik prekinuti ili odgoditi ukoliko za njena trajanja utvrdi da na sjednici više nije nazočna potrebna većina vijećnika.

Članak 77.

Članak 77. Nazočnost vijećnika utvrđuje se zbrajanjem ili prozivanjem, na početku sjednice, odnosno u toku sjednice po odluci predsjednika ili na zahtjev vijećnika. Za prozivnik Općinskog vijeća i evidenciju nazočnosti vijećnika brine zapisničar. Prijedlozi i pitanja
Članak 78. Prije prijelaza na dnevni red, vijećnici u “Aktualnom satu” mogu postavljati pitanja iz zakonskog djelokruga Općine Dekanovec, tražiti obavijesti i davati prijedloge, neovisno o točkama dnevnog reda, uz naznaku kome ih upućuju, osim ako je na pozivu za sazivanje sjednice Općinskog vijeća navedeno da je “Aktualni sat” zadnja točka dnevnog reda sjednice. Vijećnik može svoje pitanje iznositi najviše dvije minute. Pitanja se postavljaju najduže u tijeku jednog sata. Odgovor na postavljena pitanja, traženu obavijest ili prijedlog daju se u pravilu na istoj sjednici. Ako se odgovor ne može dati na istoj sjednici radi potrebnog uvida u određenu dokumentaciju ili iz drugih opravdanih razloga, dat će se na slijedećoj sjednici ili uputiti pismeno, o čemu se vijećnik koji je postavio pitanje obavještava na sjednici. Vijećnik može postavljati pitanja i pismenim putem i na njega dobiti pismeni odgovor i to u roku od 30 dana.

Članak 79.

Članak 79. Kad se zbog opširnosti dnevnog reda ili dužine rasprave sjednica ne može završiti, predsjednik Općinskog vijeća može odlučiti prekinuti sjednicu i zakazati nastavak za određeni dan i sat, o čemu se pisanim putem obavještavaju samo odsutni vijećnici.
Članak 80. Prije utvrđivanja dnevnog reda prihvaća se izvod iz zapisnika o radu prethodne / prethodnih sjednica. Vijećnik ima pravo iznijeti primjedbe na zapisnik. O primjedbama se odlučuje bez rasprave. Ako se primjedbe usvoje, u zapisnik će se unijeti odgovarajuće izmjene.

Članak 81.

Članak 81. Po utvrđivanju dnevnog reda prelazi se na raspravu o predmetima, redoslijedom utvrđenim u dnevnom redu. U tijeku sjednice može se izmijeniti redoslijed razmatranja pojedinih točaka, o čemu se odlučuje bez rasprave. Na početku rasprave o svakoj točki ili predmetu dnevnog reda, u pravilu se daje usmeno obrazloženje. Predsjednik Općinskog vijeća bilježi redoslijed kojim se vijećnici, općinski načelnik ili zamjenik općinskog načelnika, ovlašteni Stranica 1042 - Broj 6 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 17. travnja 2013. predstavnici radnih tijela, ili druge osobe pozvane na sjednicu, javljaju za raspravu i tim redoslijedom im dodjeljuje riječ.

Članak 82.

Članak 82. Predlagatelj može svoj prijedlog povući dok o njemu još nije odlučeno. O povučenom prijedlogu prestaje rasprava. Povučeni prijedlog ne može se ponovo staviti na dnevni red na istoj sjednici.
Članak 83. Na sjednici govornik govori kratko, u svezi s predmetom rasprave. Sudionik u raspravi po jednoj točki dnevnog reda u pravilu može govoriti 10 minuta, a predstavnici klubova 15 minuta. Općinsko vijeće može odlučiti da pojedini sudionik govori i dulje. Sudionik u raspravi ima pravo na repliku najdulje u trajanju dvije minute. Općinski načelnik u tijeku rasprave uvijek ima pravo dobiti riječ. Predsjednik može dopustiti da i mimo reda govori predstavnik predlagatelja, odnosno predstavnik radnog tijela. Ograničenje vremena može predložiti svaki vijećnik. O ograničenju trajanja govora Općinsko vijeće odlučuje bez rasprave.

Članak 84.

Članak 84. Vijećnik koji želi riječ radi povrede ovog Poslovnika ima pravo govoriti odmah, najdulje 5 minuta, pozvavši se na članak Poslovnika koji je povrijeđen. Predsjednik je dužan na prigovor dati objašnjenje. Ako vijećnik nije zadovoljan objašnjenjem, o prigovoru se odlučuje bez rasprave. Odlučivanje
Članak 85. Općinsko vijeće može odlučivati kad je na sjednici prisutna većina vijećnika, a odlučuje većinom glasova nazočnih vijećnika ako Statutom i ovim Poslovnikom nije drugačije određeno. Vijeće odlučuje nakon rasprave, osim ako je određeno da se za pojedine akte odlučuje bez rasprave. Ako točka dnevnog reda ne zahtijeva donošenje akta, ili Općinsko vijeće ne želi odlučivati o točki dnevnog reda, po završenoj raspravi prelazi se na novu točku dnevnog reda. Općinsko vijeće može odlučiti da nedovršenu raspravu odgodi za jednu od sljedećih sjednica, ili u toku rasprave odluči da predmet vrati predlagatelju radi dodatne obrade.

Članak 86.

Članak 86. Nakon završene rasprave najprije se glasuje o podnesenim amandmanima sukladno članku 53. stavak 2. Poslovnika. Ako se radi o amandmanima koji se međusobno isključuju ukoliko je jedan od njih prihvaćen, o drugom nije potrebno glasovati.
Članak 87. Glasovanje na sjednici je u pravilu javno, osim ako Statutom Općine Dekanovec, ovim Poslovnikom ili odlukom Općinskog vijeća nije određeno da se glasuje tajno. Vijećnici glasuju izjašnjavanjem: “za”, “protiv” ili “suzdržan” od glasovanja. Glasovanje vijećnika evidentira se u zapisniku pojedinačno.

Članak 88.

Članak 88. Javno se glasuje dizanjem ruku (ili pločice ako su ispunjeni uvjeti za takvu vrstu glasovanja) ili poimenično. Ako se dizanjem ruku ne može utvrditi točan rezultat glasovanja, glasuje se poimenično. Poimenično vijećnici glasuju tako da po prozivanju izjavljuju da glasuju “za”, “protiv” ili su “suzdržani”. O poimeničnom glasovanju odlučuje predsjednik Općinskog vijeća. Nakon glasovanja, predsjednik Općinskog vijeća utvrđuje rezultat glasovanja i objavljuje da li je prijedlog o kojem se glasovalo prihvaćen ili odbijen.

Članak 89.

Članak 89. Tajnim glasovanjem rukovodi predsjednik Općinskog vijeća uz pomoć dva vijećnika, koje izabere Općinsko vijeće na prijedlog 1/3 vijećnika, odnosno 3 vijećnika. Predsjednik utvrđuje i objavljuje rezultat glasovanja. Tajno se glasuje na ovjerenim listićima iste boje i veličine. Svaki vijećnik nakon što je pozvan, dobiva glasački listić, i kad ga ispuni, stavlja ga u glasačku kutiju. Nevažećim se smatraju glasački listići iz kojih se ne može točno utvrditi da li se glasalo “za” ili “protiv” prijedloga. O tajnom glasovanju piše se izvješće koje je prilog zapisniku sjednice Općinskog vijeća.

Članak 90.

Članak 90. Tajno se glasovanje provodi u slučajevima predviđenim zakonom, Statutom Općine Dekanovec i ovim Poslovnikom. Kada se glasuje za kandidate, isti se na glasačkom listiću navode abecednim redom prezimena. Vijećnik glasuje tako da na glasačkom listiću zaokruži redni broj ispred kandidata za kojeg se glasuje. Ako se glasuje za jednog kandidata, tada vijećnik na glasačkom listiću zaokružuje riječ: “za” ili “protiv”. Kada se tajno glasuje o drugim pitanjima, zaokružuje se riječ: “za” ili “protiv”. Zapisnik

Članak 91.

Članak 91. O radu na sjednici vodi se zapisnik. Zapisnik sadrži osnovne podatke o vremenu i mjestu održavanja, imenima nazočnih i imenima odsutnih vijećnika, dnevnom redu, toku rasprave i prijedlozima, odnosno amandmanima, te odlukama i rezultatima glasovanja. Privitak zapisniku su i doneseni tekstovi odluka i drugih akata. Zapisnik koji je prihvaćen u skladu s ovim Poslovnikom potpisuju predsjednik Općinskog vijeća i zapisničar. Kad se na sjednici raspravlja i odlučuje o povjerljivoj stvari i kad je sa rasprave isključena javnost o tome se vodi odvojeni zapisnik. O prisustvovanju vijećnika na sjednicama Općinskog vijeća, članova radnih tijela, općinskog načelnika i zamjenika općinskog načelnika, vodi se evidencija. 17. travnja 2013. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 6 - Stranica 1043 Zapisničar utvrđuje način vođenja evidencije, oblik obrasca prozivnika i oblik obrasca odnosno evidencije nazočnosti na sjednicama. Evidencija i potpisi na obrascu kojim se utvrđuje nazočnost na sjednicama služi Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Dekanovec za obračun i isplatu naknada za sjednicu. Zapisnik na sjednici Općinskog vijeća vodi službenik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec u čijem je to opisu radnog mjesta. U slučajevima opravdane spriječenosti službenika iz prethodnog stavka, zapisnik vodi drugi službenik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec ili osoba koju odredi predsjednik Općinskog vijeća. O svojoj spriječenosti da sudjeluje u radu Općinskog vijeća ili radnog tijela, vijećnik može izvijestiti predsjednika Općinskog vijeća nakon saziva sjednice Općinskog vijeća ili radnog tijela, što će se evidentirati u zapisniku.

Članak 91.

Zapisnici sa sjednica Općinskog vijeća nakon što su ovjereni od strane predsjednika Općinskog vijeća uvezuju se u cjelinu i sastavni su dio arhivske građe Općine Dekanovec.
Članak 92. O radu na sjednici može se koristiti fonografski zapis o čemu Općinsko vijeće donosi posebnu odluku. Ukoliko je donijeta odluka iz stavka 1. ovoga članka i vijećnica Općinskog vijeća tehnički je opremljena za snimanje sjednice, zapisničar je dužan vijećnicima omogućiti reprodukciju fonografskog zapisa na njihov zahtjev. O čuvanju fonografskog zapisa iz stavka 1. ovoga članka brine se Jedinstveni upravni odjel Općine Dekanovec. Neovisno o odredbi iz stavka 1. ovoga članka, zapisničar za potrebe sastavljanja zapisnika može koristiti priručno sredstvo (magnetofon, diktafon), ako mu to pomaže radi točnog interpretiranja izlaganja vijećnika na sjednici. Fonografski zapis naveden u ovom članku ne čuva se nakon sjednice. 13. JAVNOST RADA

Članak 93.

Članak 93. Rad Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela je javan. Općinsko vijeće o svom radu obavještava javnost putem javnih glasila i drugih sredstava javnog informiranja. Izvjestitelji sredstava javnog informiranja imaju pravo pratiti rad Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela. Predstavnicima sredstava informiranja dostavlja se poziv za sjednicu Općinskog vijeća putem telefaksa, ili putem elektroničke pošte, ili se o sjednici obavještavaju putem telefona. Jedinstveni upravni odjel prisutnim predstavnicima medija na sjednici osigurava materijale za sjednicu, ili ih prije održavanja sjednice dostavlja na e-mail adresu novinara. Građani imaju pravo prisustvovati sjednicama Općinskog vijeća, a način prisustvovanja određuje predsjednik Općinskog vijeća koji može ograničiti broj građana sjednicama zbog prostora i održavanja reda.

Članak 94.

Članak 94. Radi točnog i potpunog izvještavanja javnosti, mogu se davati službena priopćenja. Priopćenje za javnost može biti poslano novinarima na način kao što je navedeno u članku 93. stavak 1. Poslovnika. Priopćenja za javnost sa sjednica Općinskog vijeća daje osoba zadužena za davanje informacija ili predsjednik Općinskog vijeća. Konferenciju za sredstva javnog priopćavanja iz nadležnosti rada Općinskog vijeća saziva i održava predsjednik Općinskog vijeća ili osoba koju on ovlasti. Konferenciju iz prethodnog stavka može inicirati i općinski načelnik.

Članak 95.

Članak 95. Kad se o nekom pitanju raspravlja bez nazočnosti javnosti, materijal za takvu raspravu daje se vijećnicima na sjednici. O održavanju sjednice Općinskog vijeća, odnosno rasprave po pojedinoj točci dnevnoga reda bez nazočnosti javnosti, odlučuje predsjednik Općinskog vijeća. Prije prelaska na raspravu o pitanju iz prethodnog stavka, predsjednik Općinskog vijeća pozvat će osobe čija nazočnost nije potrebna da napuste dvoranu, a zatim vijećnike obavijestiti o razlozima održavanja sjednice bez nazočnosti javnosti. U iznimnim slučajevima od vijećnika može biti zatraženo da potpišu izjavu o čuvanju tajne uz obrazloženje takvog postupka. 14. OBAVLJANJE STRUČNIH I DRUGIH POSLOVA ZA OPĆINSKO VIJEĆE

Ostali akti u ovom izdanju (93)