Arhiva › 2011. › SGMŽ 22

SGMŽOpćina Sveti Juraj na Bregu · 23. prosinca 2011. · KLASA 612-06/11-01/01 · URBROJ 2109/16-03-11-6

Pravilnik o zaštiti arhivskoga i registraturnog gradiva Općine Sveti Juraj na Bregu

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Stranica 2835

Članak 43.

vođenje matične evidencije osiguranika 60. Trajno Izbori u znanstvena, znanstveno-nastavna i nastavna zvanja Trajno 61. Nagrade i prijedlozi za odlikovanja za zaposlene 62. Trajno Ostale evidencije o djelatnicima (izostanci, zakašnjenja, bolovanja) 5 godina 63. Dopisivanje u svezi sa zapošljavanjem pripravnika 64. 5 godina Ostalo dopisivanje vezano uz zapošljavanje i za prestanak radnog odnosa 5 godina 65. Prigovori i žalbe na rješenja o rasporedu na radno mjesto 5 godina 66. Prigovori na rješenja o plaći, opisu radnog mjesta i dr. 5 godina 67. Rješenja o skraćenom radnom vremenu 68. Rješenja o prekovremenom radu 69. Plan korištenja godišnjih odmora 70. Rješenja o korištenju porodiljskog dopusta 71. Molbe i rješenja o korištenju godišnjih odmora 72. Molbe i rješenja o plaćenom i neplaćenom odmoru 73. Evidencija izostajanja s rada 74. Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti djelatnika VIII. z 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 3 godine 3 godine 3 godine 3 godine DRAVSTVENO, SOCIJALNO I INVALIDSKO MIROVINSKO OSIGURANJE 75. Prijave i odjave djelatnika kod Fonda mirovinskog, invalidskog i zdravstvenog osiguranja Trajno 76. Evidencija popunjenih obrazaca za izdavanje zdravstvenih iskaznica Trajno Ostalo dopisivanje vezano za ostvarivanje prava iz zdravstvenog, invalidskog i mirovinskog 77. osiguranja 78. Dokumentacija u svezi s dječjim dodatkom zAŠTITA NA RADU I z 5 godina 3 godine IX. AŠTITA OD POŽARA 79. Program mjera zaštite na radu i HTZ 80. Trajno Program osposobljavanja djelatnika iz područja zaštite na radu i HTZ Trajno 81. Evidencija ozljeda na radu 82. Zapisnici o ozljedama na radu 83.

Članak 43.

Trajno Trajno Prijave ozljeda djelatnika na radu nadležnim tijelima Trajno 84. Godišnji i drugi izvještaji iz područja zaštite na radu i HTZ Trajno 85. Zapisnici i rješenja inspekcije rada 86. Zapisnici o pregledu i osiguranju od požara 87. Trajno Trajno Zapisnici o redovnim i izvanrednim pregledima o stanju zaštite na radu i HTZ 10 godina 88. Dokumentacija u svezi s osposobljavanjem djelatnika za protupožarnu zaštitu 10 godina 5 godina Dokumentacija u svezi s održavanjem i osiguravanjem strojeva, uređaja i postrojenja 89. (atesti, jamstveni listovi i sl.) 90. Ostalo dopisivanje s područja zaštite na radu i HTZ nakon isteka važenja 2 godine X. DISCIPLINSKA l MATERIJALNA ODGOVORNOST 91. Predmeti u svezi s pokretanjem kaznenog postupka kod nadležnog suda 5 godina 92. Predmeti u svezi s otkazom radnog odnosa 93. 5 godina Predmeti u svezi s materijalnom odgovornošću djelatnika 5 godina 94. Ostala dokumentacija u svezi s raznim sporovima 5 godina Stranica 2836 - Broj 22 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 23. prosinca 2011. Klasa ili Rok Poslovno područje-vrsta gradiva redni broj XI. RASPODJELA PLAĆE 95. čuvanja u dosjeu Rješenja o raspoređivanju djelatnika na poslove i radne zadatke 96. Prijava podataka o utvrđenoj plaći 97. trajno Trajno Rješenja o naknadi za odvojen život i putne troškove 5 godina 98. Odluke o regresu za godišnji odmor 99. Ostalo dopisivanje u svezi s raspodjelom plaće 100. Izvještaji o čistoj plaći djelatnika XII. STRUČNO OBRAzOVANJE, SPECIJALI SEMINARI, TEČAJEVI I SL.

Članak 43.

101. 5 godina 3 godine 3 godine zACIJE, PREKVALIFIKACIJE, Planovi obrazovanja i stručnog osposobljavanja djelatnika Trajno 102. Programi tečajeva za stručno obrazovanje djelatnika Trajno 103. Knjige evidencije djelatnika kojima je priznata osposobljenost Trajno 104. Evidencije o položenim stručnim ispitima 105. Evidencije o stipendistima 106. Trajno Trajno Predmeti vezani za specijalizacije, odnosno prekvalifikacije Trajno XIII. IMOVINA INVESTICIJE/IzGRADNJA 107. Zapisnici o preuzimanju trajne imovine 108. Investicijski programi 109. Odluke o izgradnji investicijskih objekata 110. Urbanističko-tehnički uvjeti 111. Podaci o ispitivanju zemljišta 112. Projekti sa svom pratećom dokumentacijom 113. Suglasnosti nadležnih tijela na projekt 114. Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Dokumenti o pravu korištenja zemljišta za izgradnju objekata Trajno 115. Rješenje o odobrenju gradnje 116. Projektni zadaci 117. Ugovori o projektiranju 118. Ugovori o izvođenju radova 119. Ugovori o investicijskom kreditu 120. Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Ugovori o kupnji, zamjeni i drugim raspolaganjima i opterećenjima na nekretninama Trajno 121. Atesti o ispitivanju materijala 122. Građevinske knjige 123. Trajno Trajno Projekti adaptacija i dogradnja sa cjelokupnom dokumentacijom Trajno 124. Uporabna dozvola sa zapisnikom o tehničkom pregledu objekta Trajno 125. Tehnička dokumentacija koja se odnosi na investicijska sredstva Trajno 126. Rješenja o uknjiženju i korištenju građevinskog zemljišta Trajno 127. Građevinski dnevnici 128. Dnevnici rada 129.

Članak 43.

Trajno 10 godina Dokumentacija u svezi s popravkom, adaptacijom i održavanjem zgrada, objekata 10 godina 130. Dokumentacija o postupku izbora izvođača radova 131. 10 godina Dopisivanje investitora s projektantom i izvođačem radova 10 godina 10 godina Dokumentacija u svezi s održavanjem i popravcima električnih instalacija, vodovodnih ili po isteku 132. instalacija, instalacija grijanja, telefonskih instalacija garantnog 133. Ponude neangažiranih izvođača radova 134. Programi gradnje komunalne infrastrukture roka Do istjeka žalbenog roka Trajno 23. prosinca 2011. Broj 22 - Stranica 2837 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Klasa ili Rok Poslovno područje-vrsta gradiva redni broj XIV. Iz čuvanja GRADNJA, KUPNJA I DODJELA STANOVA 135. Ugovori i aneksi ugovora o kupnji nekretnina 136. Trajno Odluke tijela upravljanja o građenju ili kupovanju nekretnina Trajno 137. Rješenja i ugovori o dodjeli i korištenju nekretnina Trajno XV. MATERIJALNO FINANCIJSKO POSLOVANJE 138. Završni računi s godišnjim izvještajima o poslovanju Trajno 139. Isplatne liste plaća 140. Kartoteka plaća 141. Knjiga inventara osnovnih sredstava Trajno Trajno Trajno Nalozi za sve vrste isplata (računa, ugovora, honorara, pretplata, doznaka u inozemstvo i sl.), 142. ako su se temeljem njih plaćali doprinosi 143. Glavna knjiga 144. Porezni obračuni 145. Analitika osnovnih sredstava 146. Izvodi žiro računa 147. Trajno 11 godina 11 godina 10 godina 11 godina Računi (ako nisu upisani u Knjigu ulaznih i izlaznih računa) 11 godina 148.

Članak 43.

Računi (ako su upisani u Knjigu ulaznih i izlaznih računa) 7 godina 149. Bankovni izvodi 150. Temeljnice (ako služe za unos u glavne knjige) 151. Temeljnice (ako služe za unos u pomoćne knjige) 152. 11 godina 11 godina 7 godina Zapisnici nadležnih tijela u svezi s financijskim poslovanjem 10 godina 153. Kartoteka inventara osnovnih sredstava 10 godina Predmeti financijske inspekcije (zapisnici, prijave za pokretanje postupka za financijske 154. i privredne prekršaje, prestupe i sl.) 155. Ulazne i izlazne fakture 156. Knjiga izlaznih i ulaznih faktura 157. Blagajnički izvještaji 158. 10 godina 7 godina 7 godina 7 godina Nalozi za isplatu prijevoznih troškova za kupljenu i prodanu robu 7 godina 159. Putni nalozi i obračuni troškova putovanja i izvještaja sa službenih putovanja 7 godina 160. Izvješća sa službenog puta u inozemstvu 161. Računi špeditera prijevoznika 162. Dnevnik blagajne 163. Nalozi za knjiženje s pratećom dokumentacijom 164. Analitika kupaca 165. Analitika dobavljača 166. Kartoteka materijalnog knjigovodstva 167. 7 godina 7 godina 7 godina 7 godina 5 godina 5 godina 5 godina Dopisivanje s bankom i FINA u svezi s korištenjem sredstava 5 godina 168. Obračun s bankom u svezi s deviznim poslovanjem 169. Obračun kamata 170. Obračun amortizacije 171. Čekovi, kreditne priznanice 172. Dokumenti o regresu 173. Dokumenti o isplaćenim potrošačkim kreditima 174. Mjesečni izvještaji o bolovanjima 175. 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina Nalozi i zahtjevi za refundiranje plaća, naknade plaća i bolovanja 5 godina 176. Administrativne zabrane 177. Isplaćene akontacije plaća 178. Police osiguranja imovine 5 godina 5 godina 5 godina Stranica 2838 - Broj 22 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 23. prosinca 2011.

Članak 43.

Klasa ili Rok Poslovno područje-vrsta gradiva redni broj 179. Periodični obračuni 180. Knjiga naloga za korištenje automobila 181. Izvještaji o potrošnji goriva 182. Putni nalozi za vozila 183. Opomene 184. Izvještaj o stanju suglasnosti salda 185. čuvanja 3 godina 3 godine 3 godine 3 godine 3 godine 3 godine Kompleti izvještaja komisije za popis s popisnim listovima 3 godine 186. Dnevne evidencije radnog vremena 1 godina XVI. UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE (SPISOVODSTVO) 187. Zbirna evidencija gradiva 188. Trajno Urudžbeni zapisnici (obični, povjerljivi i strogo povjerljivi) Trajno 189. Upisnici 190. Pravilnici o zaštiti arhivskoga gradiva Trajno Trajno Arhivska knjiga (Popis cjelokupnoga gradiva koji se nalazi u pismohrani), ako je popis 191. Trajno izrađen putem ARHINETA, onda Arhivska knjiga ne treba 192. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja 193. Trajno Dokumenti o odabiranju arhivskoga gradiva i izlučivanju bezvrijednoga registraturnoga gradiva Trajno 194. Zapisnici o pregledu arhivskoga i registraturnoga gradiva Trajno 195. Rješenja nadležnoga arhiva o mjerama zaštite gradiva Trajno 196. Popis štambilja i pečata; nabava i uništenje 197. Šifre organizacijskih jedinica 198. Zapisnici o primopredaji dužnosti 199. Kontrolnik poštarine 200. Interne dostavne knjige 201. Dostavna knjiga za mjesto 202. Knjiga ekspedirane pošte 203. Ostala pomoćna evidencija 204. Trajno Trajno Trajno 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 3 godine Punomoći i ovlaštenja za podizanje pošte, izvoda i drugih materijala od banaka, za nabave i sl. 3 godine Popratna pisma u prilogu kojih se dostavljaju razni zahtjevi za uplate, isplate, povraćaj, 205.

Članak 43.

suglasnosti, izvještaji i sl. 206. 3 godine Dopisivanje u svezi s uredskim poslovanjem, telefonska služba, kurirska služba, pošta 2 godine 207. Kopije garantnih pisama zahtjeva narudžbi za nabavu sitnog materijala i sl. 2 godine XVII. INFORMATIČKA TEHNOLOGIJA Povjerenstvo za informacijski sustav (materijali, zapisnici, odluke sa sjednica Povjerenstva, 208. planovi i izvještaji) Trajno Aplikativni (korisnički) software - projektna dokumentacija - novi projekti (korisnički zahtje- 209. vi, dizajn aplikacije, programska dokumentacija, programski kod, upute za rad i održavanje, Trajno zapisnici, dopisi i druga dokumentacija projektnog tima) Zapisnici o izvršenom sistemskom i korisničkom testu preuzimanja novih proizvoda (ili re- 210. inženjering postojećih) Trajno Sistemski software (opis programskog produkta, priručnici, upute i druga dokumentacija, 211. programski kod) 212. Nabava programske i strojne opreme (ugovori i sl.) 213. Podaci o instaliranoj strojnoj i programskoj opremi 214. Radne procedure, postupci i ovlaštenja pristupa Trajno Trajno Trajno Trajno XVIII. INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKA FUNKCIJA 215. Zapisnici i izvješća sa sjednica vijeća,važnijih sastanaka, konferencija za tisak i sl. Trajno Magnetofonske vrpce i kazete, fotografije, filmovi, videokazete i sl. o djelatnosti i poslovanju 216. Institucije, objektima, događajima, osobama, raznim priredbama, jubilejima, govorima i dr. Trajno u vezi Institucije 23. prosinca 2011. Broj 22 - Stranica 2839 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Klasa ili Rok Poslovno područje-vrsta gradiva redni broj 217.

Članak 43.

čuvanja Materijali (dokumenti) o posjetama predstavnika stranih organizacija i stranih državljana Trajno 218. Diplome, plakete i druga javna priznanja 219. Trajno Odluke i materijali u vezi konstituiranja lista Institucije (interno i javno glasilo Institucije) Trajno 220. Trajno (2-3 Publikacije, ljetopisi, zbornici i knjige o povijesti i djelatnosti Institucije primjerka) Okružnice, upute, obavijesti, informacije, interna i javna glasila, službeni listovi, časopisi, Trajno (2-3 221. stručne publikacije internog karaktera Institucije i sl. primjerka) Plakati, leci, brošure, kalendari, izresci iz novina i drugi sitan tisak, kronike, dnevnici, memoari Trajno (2-3 222. i neobjavljeni rukopisi o povijesti i djelatnosti Institucije primjerka)

Ostali akti u ovom izdanju (125)