Pravilnik o ocjenjivanju službenika u upravnim tijelima Grada Preloga

21. Temeljem članka 95. stavka 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 86/08) i članka 36. Statuta Grada Preloga (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 10/09 i 26/10), nakon savjetovanja s sindikatom, Gradsko vijeće Grada Preloga na 13. sjednici održanoj dana 16. lipnja 2011. godine, donijelo je PRAViLNiK o ocjenjivanju službenika u upravnim tijelima Grada Preloga i. OPĆE ODREDBE
Članak 1. Ovim Pravilnikom o ocjenjivanju službenika u upravnim tijelima Grada Preloga (u daljnjem tekstu: Pravilnik) propisuju se ocjene kojima se službenici ocjenjuju, kriteriji za ocjenjivanje te način provođenja ocjenjivanja službenika u upravnim tijelima Grada Preloga.

Članak 2.

Članak 2. Službenici se ocjenjuju svake godine za prethodnu kalendarsku godinu. Ocjena se temelji na podacima o stručnom znanju pokazanom u obavljanju poslova, učinkovitosti i kvaliteti rada te poštivanju službene dužnosti. Ocjene kojima se ocjenjuju službenici jesu: - “odličan”- ukoliko je rad i učinkovitost službenika najviše kvalitete i osigurava najbolje i jedinstveno izvršavanje službe, - “vrlo dobar” - ukoliko je rad i učinkovitost službenika naročito dobar i osigurava prvorazredno izvršavanje službe, - “dobar” - ukoliko je rad i učinkovitost službenika prosječne kvalitete i osigurava pouzdano obavljanje službe, - “zadovoljava” - ukoliko rad i učinkovitost službenika osigurava najmanju moguću mjeru prihvatljivih standarda kvalitete i preciznosti u obavljanju službe, - “ne zadovoljava” - ukoliko je rad i učinkovitost službenika ispod minimuma standarda kvalitete te nije dovoljan da osigura pouzdano i prihvatljivo obavljanje službe. ii. KRiTERiJi ZA OCJENJiVANJE SLUŽBENiKA

Članak 3.

Članak 3. Kriteriji za ocjenjivanje službenika jesu: 1. Stručnost, 2. Kreativnost i samoinicijativnost u obavljanju poslova, 3. Kvaliteta rada, 4. Opseg obavljenih poslova, 5. Pridržavanje zadanih rokova u obavljanju poslova, 6. Poštivanje radnog vremena, 7. Odnos prema strankama. Kriterij stručnosti podrazumijeva poznavanje i primjenjivanje zakona i drugih propisa te pravila struke u obavljanju poslova. Kriterij kreativnosti i samoinicijativnosti u obavljanju poslova podrazumijeva pronalaženje najboljih rješenja sukladno propisima i pravilima struke za rješavanje radnih zadataka, davanje prijedloga za unapređenje rada te samostalnost i vlastitu inicijativu u pronalaženju najboljih rješenja i obavljanju poslova. Kriterij kvalitete rada podrazumijeva izvršavanje radnih zadataka i pripremanje akata i drugih materijala bez nedostataka, propusta, prigovora ili potrebnih intervencija. Kriterij opsega obavljenih poslova podrazumijeva količinu obavljenih poslova u odnosu na poslove radnog mjesta te Stranica 944 - Broj 11 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 21. lipnja 2011. pored navedenih poslova i poslove radnog mjesta odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta. Kriterij pridržavanja zadanih rokova u obavljanju poslova podrazumijeva obavljanje poslova u zakonom propisanim ili zadanim rokovima od strane nadređenih te ažurno rješavanje predmeta i naloga nadređenih. Kriterij poštivanja radnog vremena podrazumijeva pridržavanje propisanog radnog vremena i udaljavanje iz radnih prostorija za vrijeme radnog vremena.

Članak 3.

Kriterij odnosa prema strankama podrazumijeva uljudno ophođenje sa strankama u telefonskom ili osobnom kontaktu, pružanje traženih informacija i pomoći u skladu s mogućnostima.
Članak 4. Službenik u obavljanju poslova pokazao je stručnost, kako slijedi: - iznimna stručnost - izvrsno poznaje i primjenjuje zakone i druge propise, pravila struke, nove tehnologije u procesu rada, - vrlo dobra stručnost - dosta dobro poznaje i primjenjuje zakone i druge propise, pravila struke, nove tehnologije u procesu rada, - dobra stručnost - dobro poznaje i primjenjuje zakone i druge propise, pravila struke i nove tehnologije u procesu rada, - zadovoljavajuća stručnost - zadovoljavajuće poznaje i primjenjuje zakone i druge propise, pravila struke, nove tehnologije u procesu rada, - nedovoljno stručno znanje - nedovoljno poznaje i primjenjuje zakone i druge propise, pravila struke, nove tehnologije u procesu rada.

Članak 5.

Članak 5. Službenik je pokazao kreativnost u obavljanju poslova, kako slijedi: - iznimna kreativnost - uvijek pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke za rješavanje radnih zadataka i predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu i u ustrojstvenoj jedinici, - vrlo dobra kreativnost - vrlo često pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke za rješavanje radnih zadataka i predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu i u ustrojstvenoj jedinici, - dobra kreativnost - često pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke za rješavanje radnih zadataka, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu i u ustrojstvenoj jedinici, - zadovoljavajuća kreativnost - povremeno pronalazi dobra rješenja sukladno propisima i pravilima struke za rješavanje radnih zadataka i predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu i u ustrojstvenoj jedinici, - nedovoljna kreativnost - vrlo rijetko pronalazi dobra rješenja sukladno propisima i pravilima struke za rješavanje radnih zadataka i gotovo nikad ne predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu i u ustrojstvenoj jedinici. Službenik je pokazao samoinicijativnost u obavljanju poslova, kako slijedi: - iznimna samoinicijativnost - u obavljanju radnih zadataka potpuno je samostalan i samoinicijativan, nije ga potrebno upućivati u rad, - vrlo dobra samoinicijativnost - u obavljanju radnih zadataka vrlo često je samostalan i samoinicijativan, rijetko ga je potrebno upućivati u rad, - dobra samoinicijativnost - u obavljanju radnih zadataka često je samostalan i samoinicijativan, uglavnom ga nije potrebno upućivati u rad, - zadovoljavajuća samoinicijativnost - u obavljanju radnih zadataka povremeno je samostalan i samoinicijativan i često ga treba upućivati u rad, - nedovoljna samoinicijativnost - u obavljanju radnih zadataka nije samostalan i samoinicijativan i stalno ga treba upućivati u rad.

Članak 6.

Članak 6. Službenik poslove radnog mjesta obavio je kvalitetno, kako slijedi: - iznimno kvalitetno - u poslovima koje je obavljao nije bilo nedostataka, niti je bilo potrebno intervenirati, nije bilo prigovora na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti i pravila struke, - vrlo kvalitetno - u poslovima koje je obavljao rijetko je bilo nedostataka i intervencija i uglavnom nije bilo prigovora na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti i pravila struke, - kvalitetno - u poslovima koje je obavljao povremeno je bilo nedostataka, intervencija i prigovora na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti i pravila struke, - zadovoljavajuće kvalitetno - u poslovima koje je obavljao češće je bilo nedostataka i intervencija, kao i prigovora na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti i pravila struke, - nedovoljno kvalitetno - u poslovima koje je obavljao vrlo često je bilo nedostataka i intervencija te prigovora na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti i pravila struke.

Članak 7.

Članak 7. Službenik poslove radnog mjesta obavio je u opsegu, kako slijedi: - obavio je u cijelosti poslove radnog mjesta, a pored obavljenih poslova svoga radnog mjesta obavio je i najveći dio poslova radnog mjesta odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, - obavio je najveći dio poslova radnog mjesta, a pored obavljenih poslova svoga radnog mjesta, obavio je i veći dio poslova radnog mjesta odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, - obavio je pretežni dio poslova radnog mjesta, a pored obavljenih poslova svoga radnog mjesta, obavio je i dio poslova radnog mjesta odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, - obavio je manji dio poslova radnog mjesta, a pored obavljenih poslova svoga radnog mjesta, obavio je i 21. lipnja 2011. Broj 11 - Stranica 945 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” manji dio poslova radnog mjesta odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, - obavio je izrazito mali dio poslova radnog mjesta, nije obavljao poslove radnog mjesta odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta,

Članak 8.

Članak 8. Službenik poslove radnog mjesta obavio je pridržavajući se zadanih rokova, kako slijedi: - poslove je u cijelosti obavio u propisanim ili zadanim rokovima od strane nadređenih te je uvijek ažurno rješavao predmete i izvršavao naloge nadređenih, - poslove je najvećim dijelom obavio u propisanim ili zadanim rokovima od strane nadređenih te je gotovo uvijek ažurno rješavao predmete i izvršavao naloge nadređenih, - poslove je obavio pretežno u propisanim ili zadanim rokovima od strane nadređenih te je uglavnom ažurno rješavao predmete i izvršavao naloge nadređenih, - poslove je obavio u manjem dijelu izvan propisanih ili zadanih rokova od strane nadređenih te povremeno nije ažurno rješavao predmete i izvršavao naloge nadređenih, - poslove je obavio u većem dijelu izvan propisanih ili zadanih rokova od strane nadređenih te je vrlo rijetko ažurno rješavao predmete i izvršavao naloge nadređenih.

Članak 9.

Članak 9. Službenik pri obavljanju poslova radnog mjesta poštivao je radno vrijeme, kako slijedi: - uvijek se pridržavao propisanog radnog vremena, nije se udaljavao iz radnih prostorija bez opravdanih razloga, - uglavnom se pridržavao propisanog radnog vremena, nije se udaljavao iz radnih prostorija bez opravdanih razloga, - ponekad se nije pridržavao propisanog radnog vremena i ponekad se udaljavao iz radnih prostorija bez opravdanih razloga, - često se nije pridržavao propisanog radnog vremena i udaljavao se iz radnih prostorija bez opravdanih razloga, - učestalo se nije pridržavao propisanog radnog vremena i udaljavao se iz radnih prostorija bez opravdanih razloga.

Članak 10.

Članak 10. Službenik pri obavljanju poslova radnog mjesta odnosio se prema strankama, kako slijedi: - odličan odnos prema strankama - u telefonskom ili osobnom kontaktu uvijek se uljudno ophodi sa strankama te im uvijek pruža tražene informacije i pomoć u skladu s mogućnostima, - vrlo dobar odnos prema strankama - u telefonskom ili osobnom kontaktu gotovo uvijek se uljudno ophodi sa strankama te im uvijek pruža tražene informacije i pomoć u skladu s mogućnostima, - dobar odnos prema strankama - u telefonskom ili osobnom kontaktu vrlo često se uljudno ophodi sa strankama te im uvijek pruža tražene informacije i pomoć u skladu s mogućnostima, - zadovoljavajući odnos prema strankama - u telefonskom ili osobnom kontaktu povremeno se uljudno ophodi sa strankama te im uvijek pruža tražene informacije i pomoć u skladu s mogućnostima, - nezadovoljavajući odnos prema strankama - u telefonskom ili osobnom kontaktu rijetko se ophodi uljudno sa strankama te im rijetko pruža tražene informacije i pomoć u skladu s mogućnostima. iii. NAČiN PROVOĐENJA OCJENJiVANJA SLUŽBENiKA i NAMJEŠTENiKA

Članak 11.

Članak 11. Rad službenika ocjenjuje se prema kriterijima iz članaka 4., 5., 6., 7., 8., 9. i 10. ovog Pravilnika, zaokruživanjem slovne oznake ispred odgovarajuće ocjene za pojedini kriterij, na Obrascu O - 1, koji čini sastavni dio ovog Pravilnika, a svakoj ocjeni određuje se broj bodova kako slijedi: - 10 bodova, - 8 bodova, - 5 bodova, - 3 boda, - 1 bod.
Članak 12. Ocjena službenika dobiva se zbrojem bodova kojima je njihov rad ocijenjen prema svim kriterijima iz članaka 4., 5., 6., 7., 8., 9. i 10. ovog Pravilnika, kako slijedi: - “odličan” - ako je zbroj postignutih bodova službenika od 71 do 80 bodova, - “vrlo dobar” - ako je zbroj postignutih bodova službenika od 58 do 71 bodova, - “dobar” - ako je zbroj postignutih bodova službenika od 45 do 58 bodova, - “zadovoljava” - ako je zbroj postignutih bodova službenika od 30 do 45 bodova, - “ne zadovoljava” - ako je zbroj postignutih bodova službenika do 30 bodova.

Članak 13.

Članak 13. Čelnik upravnog tijela donosi rješenje o ocjeni iz članka 12. ovog Pravilnika za službenike upravnog tijela kojim upravlja, a za čelnike upravnih tijela rješenje donosi gradonačelnik. Rješenje iz stavka 1. ovog članka donosi se najkasnije do 31. ožujka za prethodnu kalendarsku godinu, a unosi se u osobni očevidnik službenika. Ne ocjenjuju se službenici primljeni u službu na određeno vrijeme te službenici koji su u prethodnoj kalendarskoj godini radili manje od šest mjeseci, bez obzira na razloge. Kada službenik zbog razloga iz prethodnog stavka nije ocijenjen za pojedinu godinu, o tome se sastavlja bilješka, koju potpisuju ocjenjivač i službenik.

Članak 14.

Članak 14. Ukoliko je službenik ocijenjen ocjenom “ne zadovoljava”, upućuje se na dodatno stručno osposobljavanje ili se premješta na drugo radno mjesto. Stranica 946 - Broj 11 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 21. lipnja 2011. Ukoliko je službenik odnosno namještenik dva puta uzastopce ocijenjen ocjenom “ne zadovoljava”, prestaje mu služba po sili zakona, danom konačnosti rješenja o ocjenjivanju. Službenik može napredovati rasporedom na radno mjesto s višim koeficijentom za izračun plaće ako je njegov rad najmanje dva puta uzastopno ocijenjen kao “odličan” ili “vrlo dobar”, ukoliko postoji slobodno radno mjesto propisano pravilnikom o unutarnjem redu na koje se službenik napredovanjem može rasporediti.

Članak 15.

Članak 15. Čelnik upravnog tijela dužan je upoznati s prijedlogom ocjene svakog službenika raspoređenog u upravnom tijelu kojim upravlja, a što oni potvrđuju svojim potpisom na Obrascu - O - 1. Gradonačelnik je dužan upoznati s prijedlogom ocjene svakog čelnika upravnog tijela, a što oni potvrđuju svojim potpisom na Obrascu - O - 1. Ako službenici iz stavka 1. i 2. ovog članka odbiju potpisati da su upoznati s prijedlogom ocjene ili ako nije moguće osigurati takav potpis zbog njihove duže odsutnosti, o tome će se sastaviti bilješka na Obrascu - O - 1. Popunjeni i potpisani Obrazac - O - 1 sastavni je dio obrazloženja rješenja o ocjenjivanju službenika. Članka 16. Ako službenik nije suglasan s predloženom ocjenom, a ocjenjivač ne uvaži njegove primjedbe, ocjenjivač će u obrazloženju rješenja o ocjenjivanju službenika dodatno obrazložiti sporna utvrđenja. iV. PRiJELAZNE i ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 17.

Članak 17. Prvo ocjenjivanje provest će se najkasnije do 31. ožujka 2012. godine za 2011. godinu.
Članak 18. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. GRADSKO VIJEĆE GRADA PRELOGA KLASA: 080-07/11-01/01 URBROJ: 2109/14-01-11-01 Prelog, 16. lipnja 2011. PREDSJEDNICA Gradskog vijeća Terezija Božek, ing., v. r.