Zaključak o davanju ovlaštenja pročelnici Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju za zastupanje Grada Čakovca u sustavu eKohezija

18. Na temelju članka 8. stavka 4. točke 10. Uredbe o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja teritorijalnih ulaganja i pravedne tranzicije za financijsko razdoblje 2021. – 2027. („Narodne novine“, broj 96/22), članka 74. stavka 3. Uredbe (EU) 2021/1060, te članka 44. Statuta Grada Čakovca (Službeni glasnik Grada Čakovca broj 1/21, 2/22, 6/23 i 1/25), gradonačelnica Grada Čakovca Ljerka Cividini donosi Z A K LJ U Č A K o davanju ovlaštenja pročelnici Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju za zastupanje Grada Čakovca u sustavu eKohezija Ovim Zaključkom ja, Ljerka Cividini, Koče Racina 1, Čakovec, OIB 54886539370, Gradonačelnica Grada Čakovca, Kralja Tomislava 15, Čakovec, OIB 44427688822, ovlašćujem Damiru Vresk, Ulica Martane 12, Čakovec, OIB 34322704844, pročelnicu Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju Grada Čakovca, za zastupanje Grada Čakovca u sustavu eKohezija. Ovo ovlaštenje obuhvaća neograničena prava izrade, uređivanja, podnošenja i povlačenja obrazaca, uključujući podnošenje projektnih prijava i pojašnjenja tijekom postupka dodjele bespovratnih sredstava, podnošenje zahtjeva za nadoknadom sredstava i ostalih obrazaca koji se podnose u provedbi ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. Ovaj Zaključak će biti objavljen u Službenom glasniku Grada Čakovca. Obrazloženje U skladu s odredbama članka 8. stavka 4. točke 10. Uredbe o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja teritorijalnih ulaganja i pravedne tranzicije za financijsko razdoblje 2021. - 2027.

(Narodne novine 96/22, dalje u tekstu: Uredba), ako su Posrednička tijela za odabir operacija ujedno i korisnici u okviru Programa, trebaju osigurati odgovarajuće Broj 2/2025. »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 373 razdvajanje funkcija u skladu s člankom 74. stavkom 3. Uredbe (EU) 2021/1060. Sukladno Pravilu I. Programa iz područja teritorijalnih ulaganja i pravedne tranzicije za financijsko razdoblje 2021. - 2027., Opći dio, Glava II. Sustav upravljanja i kontrole programa, točka 2., podtočka 2.d, sva tijela koja sudjeluju u provedbi ITU mehanizma obvezna su, prema potrebi, provesti prilagodbu sustava unutarnje kontrole i prilagodbu unutarnje organizacije tijela kako bi se osigurali preduvjeti za učinkovitu provedbu uloga i odgovornosti koje su im dodijeljene u provedbi ITU mehanizma. Prema istom Pravilu, Glava V. Načelo sprječavanja sukoba interesa i načelo povjerljivosti, točka 2., podtočka 2.c, tijela SUK dužna su osigurati primjenu načela razdvajanja funkcija između i unutar svakog tijela SUK sukladno članku 11. Uredbe i članku 36. stavku 3. točki (a) Financijske uredbe, a čime se smanjuje rizik sukoba interesa i uspostavlja sustav s jasnom podjelom zadaća i odgovornosti te provjere učinkovitosti tog sustava u sprječavanju, otkrivanju i ispravljanju sukoba interesa. Razdvajanje funkcija se, između ostalog, provodi na način da se razdvoje funkcije između funkcija tijela u sustavu i funkcije Korisnika. Slijedom navedenog, u Gradu Čakovcu se osiguravaju preduvjeti za učinkovitu provedbu uloga i odgovornosti kao tijela sustava upravljanja i kontrole u okviru ITU mehanizma u financijskom razdoblju 2021. - 2027., što uključuje odgovarajuće razdvajanje funkcija s obzirom da u Gradu Čakovcu, Odsjek za ITU mehanizam unutar Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju provodi funkciju tijela u sustavu kao Posredničko tijelo za odabir operacija (PTOO), a s druge strane je Grad Čakovec definiran kao korisnik ITU sredstava, sve temeljem Sporazuma o provedbi ITU mehanizma, potpisanog između ministra regionalnog razvoja i fondova EU, Klasa: 911-01/23-09/6, Urbroj:

538-06-3-1-2/288-23-2 i gradonačelnice, Klasa: 024- 05/23-03/19, Urbroj: 2109-2-04-01-23-4 od 7. prosinca 2023. u kojem je u Prilogu 1. definirano da Grad Čakovec ima rezerviran indikativni iznos od 18 milijuna € bespovratnih ITU sredstava za sufinanciranje ITU strateških projekata. U svrhu zabilježbe, pohrane i obrade podataka nužnih za financijsko praćenje i praćenje provedbe projekata financiranih iz Integriranog teritorijalnog programa 2021. - 2027. uspostavljen je informatički sustav eKohezija, javna e-usluga Republike Hrvatske, putem kojeg se odvijaju postupci prijave projektnih prijedloga, dodjele bespovratnih sredstava i provedba odobrenih projekata. S obzirom da sustav automatski prepoznaje gradonačelnicu Grada Čakovca kao osobu ovlaštenu za zastupanje Grada Čakovca koji se u sustavu eKohezija javlja kao ITU PTOO, ali i kao korisnik, nužno je uspostaviti razdvajanje funkcija i unutar sustava eKohezija. Slijedom navedenog, donosi se i Zaključak o davanju ovlaštenja pročelnici Upravnog odjela za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju Damiri Vresk za prijavu i provedbu projekata putem sustava eKohezija te potpisivanje ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava koji se financiraju putem ITU mehanizma u okviru Integriranog teritorijalnog programa 2021. - 2027., s ciljem osiguravanja razdvajanja funkcija i sprječavanja potencijalnog sukoba interesa u Gradu Čakovcu koji ima dvije funkcije; funkciju tijela u sustavu kojeg obavlja ITU PTOO Čakovec i korisnika ITU sredstava.

KLASA: 024-05/23-03/19 URBROJ: 2109-2-01-01-25-9 Čakovec, 2. svibnja 2025. GRADONAČELNICA Ljerka Cividini, mag.ing.traff./univ.spec.oec.