GLASNIK

Arhiva › 2020. › SGGČ 11

SGGČGrad Čakovec · KLASA 036-01/20-01/2 · URBROJ 2019/2-01-01-20-2

Pravila o upravljanju javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom Grada Čakovca sa Popisom javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Izvorni PDF (nova kartica)

PDF stranica 379

Članak 27.

- Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Obavijest o odabiru najpovoljnije ponude 3.5.6.4. Ugovori o izvršenju bagatelne nabave 3.5.6.5. Pojedinačni postupci javne nabave Z+ 5 I Z+5 D - Odluka o imenovanju ovlaštenih predstavnika - Objava javnog nadmetanja (dokumentacija za nadmetanje s troškovnikom) - Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Odluka o odabiru najpovoljnije ponude Z+5 I - Rješenje Državne komisije u žalbenom postupku 3.5.6.6. Ugovori o izvršenju javne nabave 3.6. FINANCIJSKI NADZOR 3.6.1. NADZOR GRADA ČAKOVCA 3.6.1.1. Izjave fiskalne odgovornosti prorač Z+5 D unskih korisnika Z+11 I 3.6.1.2. Izjave fiskalne odgovornosti poduzeća u ve tvu Grada Čakovca 3.6.2. ćinskom vlasniš- Z+11 I UNUTARNJI NADZOR - UNUTARNJA REVIZIJA 3.6.2.1. Revizorska izvješća i analize 3.6.2.2. Strateški planovi 3.6.2.3. Z+11 D T Dokumentacija nastala u pripremi Strateškog plana Z+5 D 3.6.2.4. Godišnji planovi Z+5 I Stranica 876 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 11/2020. REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 3.6.2.5. Godišnja izvješća o radu 3.6.2.6. Kratkoročna izvješća o radu 3.6.2.7. Izvješća o aktivnostima unutarnje revizije 3.6.2.8. N+5 I N+5 I N+5 I Mišljenja o sustavu unutarnjih kontrola za revidirana područja Z+11 D 3.6.2.9. Plan struč nog usavršavanja za unutarnju reviziju N+5 I 3.6.2.10. Dostava izvješć a o obavljenim revizijama Državnom uredu za reviziju 3.6.3. N+7 I VANJSKI NADZOR - REVIZIJA FINANCIJSKOG POSLO- VANJA OD STRANE NADLEŽNIH/OVLAŠTENIH TIJELA 3.6.3.1. Obavijesti i odluke o nadzoru 3.6.3.2. Izvješć Z+5 I a o obavljenom nadzoru, analize i odluke u svezi s obavljenim nadzorom 3.6.3.3. Zapisnici o obavljenom nadzoru 3.6.3.4. Rješenja o naloženim mjerama 4. UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE 4.1. PRAVILNICI I PLANOVI 4.1.1. Pravilnik o uredskom poslovanju Grada Č 4.1.2. Plan klasifikacijskih oznaka i brojč Z+11 D Z+11 D Z+11 D akovca T anih oznaka stvaratelja i T primatelja pismena upravnih i drugih tijela Grada Čakovca 4.1.3.

Članak 27.

Pravila o upravljanju javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom Grada Čakovca 4.1.4. T Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja T 4.1.5. Popis cjelokupnog gradiva Grada Čakovca 4.2. EVIDENCIJE DOKUMENTACIJE 4.2.1. OSNOVNE EVIDENCIJE 4.2.1.1. Upisnici predmeta upravnog postupka 4.2.1.2. Urudžbeni zapisnici 4.2.2. POMOĆNE EVIDENCIJE 4.2.2.1. Interne dostavne knjige 4.2.2.2. Prijamna knjiga za poštu 4.2.2.3. Prijamna knjiga za obične pošiljke 4.2.2.4. Punomoć T T T Z+5 I Z+5 I Z+5 I i i ovlaštenja za podizanje i predaju poštanskih pošiljki 4.2.2.5. Registar ugovora (InDMS) 4.3. OSTALO 4.3.1. Zapisnici o struč Z+5 I T nom nadzoru nad javnim dokumentarnim i arhivskim gradivom 4.3.2. T Rješenja o naloženim mjerama za otklanjanje nedostataka T 4.3.3. Zapisnici o izluč ivanju, predaji i uništenju gradiva T 4.3.4. Upiti, zamolbe, zahtjevi i ostalo dopisivanje vezano uz uredsko poslovanje i arhiviranje 4.3.5. Evidencija peč N+3 I ata i štambilja (nabava i uništenje) T 5. INFORMACIJSKI RESURSI I DOKUMENTACIJE 5.1. DOSTUPNOST I KORIŠTENJE INFORMACIJA 5.1.1. Upiti i obavijesti o dostupnosti podataka Z+2 I Broj 11/2020. Stranica 877 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 5.1.2. Pojedinačni zahtjevi predstavke i pritužbe 5.1.3. Zahtjevi za pristup informacijama 5.2. INFORMACIJSKI SUSTAVI 5.2.1. Pravilnik o informacijskoj sigurnosti 5.2.2. Aplikacije 5.2.2.1. Vlastite aplikacije - Sustav upravljanja backupovima - Sustav kontrole Štromčeka - Sustav kontrole rada WiFi mreže - Sustav interne kontrole antivirusnog sustava 5.2.2.2. Vanjske aplikacije - Registar imovine - InDMS - Program za proračunsko knjigovodstvo 5.2.2.3. Evidencija korisnika, korisnič Z+2 I Z+5 I T T T ka imena i lozinke T 5.2.3.

Članak 27.

Mrežne usluge (izrada i održavanje web stranica, e-pošte, online obrasci i sl.) 5.3. KNJIŽNIČ T NE I DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE 5.3.1. KNJIŽNI FOND 5.3.1.1. Evidencije i katalozi 5.3.1.2. Knjige, časopisi i dnevne novine 5.3.2. DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE 5.3.2.1. Audio-vizualni materijal 5.3.2.2. Fotografije 5.3.2.3. Hemeroteka 5.3.3. IZDAVAČ T Z+10 D T T T KA DJELATNOST - Biblioteka »Insula« 5.3.3.1. Natječaj za objavljivanje knjiga 5.3.3.2. Rukopisi 5.3.3.3. Odluke komisije za nakladničku djelatnost 5.3.3.4. Evidencija izdanja 5.3.3.5. Objavljena izdanja 5.4. KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI 5.4.1. POŠTA, TELEFON, TELEFAKS 5.4.1.1. Z+5 I Z+2 I Z+5 I T T Ugovori o korištenju poštanskih usluga, pretplatnički ugovori za telefonske i telefaks linije 5.4.1.2. Evidencija brojeva 5.4.1.3. Z+5 I Z+1 I Ostala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem poštan- Z+2 I skih usluga - ponude, upiti, obavijesti, cjenici, obračuni i dr. 5.4.2. MREŽNE KOMUNIKACIJSKE USLUGE 5.4.2.1. Ugovori o korištenju mrežnih komunikacijskih usluga Z+5 I 5.4.2.2. Ostala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem mrežnih komunikacijskih usluga - izvješć a i pregledi o prometu, Z+2 I obračuni i dr. 6. POSLOVI PROSTORNOG UREĐ ENJA I URBANIZMA 6.1. PROSTORNO PLANIRANJE I GRADNJA 6.1.1. PROSTORNO PLANIRANJE Stranica 878 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 11/2020. REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 6.1.1.1. Prostorni planovi - Prostorni plan uređenja Grada Čakovca - Generalni urbanistički plan Grada Čakovca - Urbanistički planovi uređenja - Planovi uređenja manjeg naselja - Provedbeni urbanistički planovi - Detaljni planovi uređenja 6.1.1.2. Odluke o donošenju prostornih planova 6.1.1.3.

Članak 27.

T T Dokumentacija u postupku izrade prostornih planova T 6.1.2. IZGRADNJA, REKONSTRUKCIJA, ODRŽAVANJE I SANACIJA 6.1.2.1. Investicijski programi 6.1.2.2. T Izgradnja i rekonstrukcija objekata (projektna dokumentacija) T 6.1.2.3. Dokumentacija o postupku izbora projektanta i izvođača radova - natječaji, ponude izvođač Z+10 I a radova, odluke o odabiru i sl. 6.1.2.4. Ugovori o projektiranju 6.1.2.5. Ugovori o izvođenju radova i nadzoru 6.1.2.6. T T Dokumentacija o održavanju i sanaciji objekata u vlasništvu Grada Čakovca - čišć enje, bojanje, sitni popravci i ostali Z+5 I poslovi na održavanju (ponude, situacije, zapisnici) 6.1.2.7. Dokumentacija o održavanju i sanaciji stanova u vlasništvu Grada Čakovca - čišć enje, bojanje, sitni popravci i ostali Z+5 I poslovi na održavanju (ponude, situacije, zapisnici) 6.1.2.8. Dokumentacija o održavanju i sanaciji elektri čnih instalacija, vodovodnih instalacija, instalacija grijanja, telefonskih Z+5 I instalacija u objektima u vlasništvu Grada 6.1.2.9. Ugovori o uslugama održavanja 6.2. PROVOĐ Čakovca Z+5 I ENJE DOKUMENATA PROSTORNOG URE- Đ ENJA I IZDAVANJA AKATA O GRADNJI 6.2.1. LOKACIJSKE DOZVOLE 6.2.1.1. Lokacijska dozvola 6.2.1.2. Izmjene i dopune lokacijske dozvole 6.2.1.3. Rješenje o produljenju lokacijske dozvole 6.2.1.4. Rješenje o utvrđivanju građevne čestice 6.2.2. GRAĐEVINSKE DOZVOLE 6.2.2.1. Građevinska dozvola 6.2.2.2. Građevinska dozvola za pripremne radove 6.2.2.3. Izmjene i dopune građevinske dozvole 6.2.2.4. Izmjene građ T T T T T T T evinske dozvole glede promjene investitora T 6.2.3. UPORABNE DOZVOLE 6.2.3.1. Uporabna dozvola 6.2.3.2. Privremena uporabna dozvola 6.2.3.3. Uporabna dozvola za dio građevine 6.2.3.4. Uporabna dozvola za građevine izgrađ za građ T T T ene na temelju akta T enje izdanog do 1. listopada 2007. godine 6.2.3.5. Uporabna dozvola izrađene do 15. veljač 6.2.3.6. Uporabna dozvola za građevine izgrađ e 1968. godine T ene, rekonstruirane, obnovljene ili sanirane u provedbi propisa o obnovi, odnosno T propisa o područjima posebne državne skrbi Broj 11/2020.

Članak 27.

Stranica 879 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 6.2.3.7. Uporabna dozvola za građ evine koje je RH stekla u svrhu stambenog zbrinjavanja 6.2.3.8. Uporabna dozvola za građevine č T iji je akt za građenje uništen ili nedostupan 6.2.4. T OSTALO (DOZVOLE, OBAVIJESTI, POTVRDE I PRIJAVE I DR.) 6.2.4.1. Dozvola za promjenu namjene i uporabu gra 6.2.4.2. Odbacivanje neupravnog postupka 6.2.4.3. Lokacijska informacija 6.2.4.4. Uvjerenje unutar ili van granice građ đevine T Z+5 I Z+5 I evinskog područja Z+5 I 6.2.4.5. Obavijest o posebnim uvjetima 6.2.4.6. Z+5 I Obavijest o uvjetima za izradu glavnog projekta Z+5 I 6.2.4.7. Potvrda parcelacijskog elaborata 6.2.4.8. Prijava početka građenja 6.2.4.9. Prijava početka uklanjanja 6.2.4.10. Prijava početka pokusnog rada 6.2.4.11. Etažiranje objekata 6.2.4.12. Statistički podaci 6.3. IMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI 6.3.1. EVIDENCIJE NEKRETNINA U Z+5 I Z+5 I Z+5 I Z+5 I T Z+5 I VLASNIŠTVU GRADA ČAKOVCA 6.3.1.1. Evidencije građ evinskog zemljišta u vlasništvu Grada Čakovca T 6.3.1.2. Evidencije zgrada, poslovnih i stambenih prostora u vlasništvu Grada Čakovca 6.3.1.3. Evidencije poljoprivrednih i ostalih ne građ u vlasništvu Grada Čakovca 6.3.1.4. Evidencije cesta u vlasništvu Grada Čakovca 6.3.2. STAMBENI POSLOVI 6.3.2.1. Akti kojima se utvrđ T evinskih zemljišta T T uje ili prestaje stanarsko pravo i uređuju stanarski odnosi 6.3.2.2. T Akti koji se odnose na davanje stanova u najam T 6.3.2.3. Ugovori o davanju stanova u najam 6.3.2.4. Stanarina i troškovi uređ Z+10 I enja stambenog prostora Z+10 I 6.3.2.5.

Članak 27.

Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe i ostala dokumentacija vezana s korištenjem i raspolaganjem N+10 I stambenim prostorom 6.3.3. POSLOVNI PROSTORI 6.3.3.1. Odluke o davanju u zakup poslovnih prostora 6.3.3.2. Zapisnici o provođenju licitacije 6.3.3.3. Ugovori o zakupu poslovnog prostora 6.3.3.4. Zakupnina, režijski troškovi, troškovi ure prostora i obračuni kamata 6.3.3.5. T N+10 I Z+10 I đenja poslovnog Z+10 I Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe i ostala dokumentacija vezana s korištenjem i raspolaganjem Z+10 I poslovnim prostorom 6.3.4. SLUŽBENA VOZILA 6.3.4.1. Evidencija službenih vozila T Stranica 880 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 11/2020. REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 6.3.4.2. Prometne dozvole, knjižice vozila i servisni listovi Z+5 I 6.3.4.3. Knjiga naloga za korištenje automobila 6.3.4.4. Izvještaji o potrošnji goriva 6.3.5. OSTALA IMOVINA U VLASNIŠTVU GRADA 6.3.5.1. Inventurne liste 6.3.5.2. Telekomunikacijska oprema (tehnič Z+3 I Z+3 I ČAKOVCA Z+7 I ka dokumentacija, jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.3. Namještaj (održavanje) 6.3.5.4. Protupožarna oprema (tehnič Z+2 I Z+2 I ka dokumentacija, jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.5. Računalna oprema (tehnička Z+2 I dokumentacija, jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.6. Oprema za grijanje i klimatizaciju (tehnič jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.7. Sitni inventar i potrošni materijal 6.3.6. OSTALI AKTI KOJIMA SE UREĐ Z+2 I ka dokumentacija, Z+2 I Z+2 I UJU IMOVINSKO-PRAVNI ODNOSI 6.3.6.1.

Članak 27.

Plana upravljanja imovinom u vlasništvu Grada Čakovca T 6.3.6.2. Odluka o raspolaganju nekretninama u vlasništvu Grada Čakovca 6.3.6.3. Odluke o raspisivanju natječ T aja za prodaju zemljišta T 6.3.6.4. Stjecanje i uknjižba (Kupoprodajni ugovori i drugi ugovori o stjecanju prava na nekretninama) 6.3.6.5. Zapisnici o procjeni nekretnina 6.3.6.6. Geodetski elaborati 6.3.6.7. Prikupljanje geodetske dokumentacije 6.3.6.8. T N+10 I N+10 I N+10 I Ugovori/Sporazumi o ustanovljenju prava služnosti Z+10 I 6.3.6.9. Tabularne izjave 6.3.6.10. Izvadci iz zbirke kupoprodajnih cijena 6.3.6.11. Sporovi 6.3.6.12. Police osiguranja imovine 6.4. GOSPODARSTVO 6.4.1. PRIVREDNO PLANIRANJE 6.4.1.1. Strategija razvoja Grada Č Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+10 I akovca u razdoblju do 2020. T 6.4.1.2. Provedba strategije razvoja 6.4.1.3. Investicijski vodič za ulagače 6.4.1.4. Poduzetničke zone 6.4.1.5. Program »Gradski vrtovi« 6.4.1.6. Program zaštite potrošača 6.4.1.7. Manifestacija »Poslovni uzlet« 6.4.2. POLJOPRIVREDA 6.4.2.1. Z+10 I N+10 D N+10 I N+5 I N+5 I N+5 I Zakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu RH na području Grada Čakovca 6.4.2.2. Z+20 D Privremeno korištenje državnog poljoprivrednog zemljišta na području Grada Čakovca 6.4.2.3. Z+10 I Prodaja državnog poljoprivrednog zemljišta na području Grada Čakovca Z+20 D Broj 11/2020. Stranica 881 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 6.4.2.4. Zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta 6.4.2.5. Ugovori o zakupu 6.4.2.6.

Članak 27.

Z+10 I Z+10 I Dodjela potpora male vrijednosti u poljoprivredi - De minimis potpora 6.4.2.7. Naknada štete od vremenskih nepogoda 6.4.3. UGOSTITELJSTVO 6.4.3.1. Odluka o ugostiteljskoj djelatnosti 6.4.3.2. Zaključ Z+10 I Z+10 I Z+10 D ci o produljenju radnog vremena ugostiteljskih objekata u vrijeme trajanja manifestacija 6.4.3.3. Rješenje o određivanje prigodnog (drugač 6.4.3.4. Rješenje o korištenju tehničkih uređ Z+10 D ijeg) radnog vremena Z+5 I aja za ozvučenje i/ili izvođenje žive glazbe na otvorenom 7. KOMUNALNI POSLOVI 7.1. JAVNI RED I MIR 7.1.1. Prekršajni nalozi - vozila 7.1.2. Prekršajni nalozi - biciklisti, smeć Z+5 I N+5 I e, plakatiranje N+5 I 7.2. CESTOVNI PROMET 7.2.1. Izgradnja cestovne infrastrukture 7.2.2. Održavanje cestovne infrastrukture 7.2.3. Privremena regulacija prometa 7.2.4. Suglasnost za izvanredni prijevoz 7.2.5. Odobrenje za parkiranje/provoz 7.2.6. Gradska autobusna linija 7.3. T Z+10 I N+5 I N+5 I N+5 I Z+5 I KORIŠTENJE JAVNE POVRŠINE I KORIŠTENJE PRIVATNE POVRŠINE U JAVNE SVRHE 7.3.1. Rješenje za korištenje javne površine i korištenje privatne površine u javne svrhe 7.3.2. Rješenje o uklanjanju 7.3.2.1. Zaključ Z+5 I Z+5 I ak o dozvoli izvršenja rješenja o uklanjanju Z+5 I 7.3.2.2. Rješenje o troškovima izvršenja rješenja o uklanjanju Z+5 I 7.3.3. Suglasnost za korištenje javne površine i korištenje privatne površine u javne svrhe 7.3.4. Suglasnost za uređenje kolnog ulaza/prekop 7.4. KOMUNALNA NAKNADA 7.4.1. Rješenje o obvezi plać N+5 I N+5 I anja komunalne naknade Z+7 I 7.4.2. Rješenje o oslobođenju/neoslobođ enju od plaćanja komunalne naknade 7.4.3. Rješenje o ovrsi komunalne naknade 7.4.4. Opomena zbog neplać Z+7 I Z+10 I anja komunalne naknade N+7 I 7.4.5. Žalbe i sporovi 7.5. KOMUNALNI DOPRINOS 7.5.1. Rješenje o obvezi plać Z+10 I anja komunalnog doprinosa Z+10 I 7.5.2. Rješenje o oslobođenju/neoslobođ enju od plaćanja komunalnog doprinosa 7.5.3. Rješenje o ovrsi komunalnog doprinosa 7.5.4. Opomena zbog neplać Z+10 I Z+10 I anja komunalnog doprinosa N+7 I 7.5.5. Žalbe i sporovi Z+10 I Stranica 882 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 11/2020.

Članak 27.

REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 7.6. NAKNADA ZA ZADRŽAVANJE NEZAKONITO IZ- GRAĐENE ZGRADE 7.6.1. Rješenje o obvezi plać anja naknade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade 7.6.2. Z+10 I Rješenje o ovrsi naknade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade 7.6.3. Opomena zbog neplać Z+10 I anja naknade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade 7.6.4. Žalbe i sporovi 7.7. SPOMENIČKA RENTA 7.7.1. Rješenje o visini spomeničke rente 7.7.2. Rješenje o ovrsi spomeničke rente 7.7.3. Opomena zbog neplaćanja spomeničke rente 7.7.4. Žalbe i sporovi 7.8. ZAŠTITA OKOLIŠA 7.8.1. N+7 I Z+10 I Z+7 I Z+7 I N+7 I Z+10 I Akcijski plan održivog energetskog razvoja Grada Čakovca (sustainable energy action plan - seap) 7.8.2. Plan gospodarenja otpadom 7.8.3. Izvješć Z+10 I N+5 I e o provedbi Plana gospodarenja otpadom N+5 I 7.8.4. Investicije u zaštitu okoliša 7.8.5. Prijave na natječ Z+10 D aje Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost 7.8.6. Z+10 D Ugovori s Fondom za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost T 7.9. ZAŠTITA NA RADU, CIVILNA ZAŠTITA, ZAŠTITA OD POŽARA 7.9.1. ZAŠTITA NA RADU 7.9.1.1. Pravilnik o organizaciji zaštite na radu u gradskoj upravi Grada Čakovca 7.9.1.2. Procjena rizika 7.9.1.3. Procjena opasnosti za radna mjesta rač 7.9.1.4. N+10 I N+10 I unalom N+10 I Zapisnici o provjeri osposobljenosti povjerenika/ovlaštenika radnika i zaposlenika za zaštitu na radu 7.9.1.5. Zapisnici o ocjenjivanju praktič N+10 I ne osposobljenosti radnika za rad na siguran način 7.9.1.6.

Članak 27.

N+10 I Evidencijski kartoni o osposobljenosti radnika za rad na siguran način 7.9.1.7. Potvrde o osposobljavanju za zaštitu na radu 7.9.1.8. N+10 I T Uvjerenja o osposobljenosti za provedbu preventivnih mjera zaštite od požara, gašenje požara i spašavanje ljudi i imovine T ugroženih požarom 7.9.1.9. Uvjerenje o položenom ispitu za pružanje prve pomoći T 7.9.1.10. Ugovori o obavljanju poslova zaštite na radu 7.9.1.11. Izvješće o zdravstvenom pregledu 7.9.1.12. Evidencije o ozljedama na radu 7.9.2. CIVILNA ZAŠTITA 7.9.2.1. Z+10 I N+5 I T Odluka o osnivanju i imenovanju Stožera civilne zaštite Grada Čakovca 7.9.2.2. T Odluka o imenovanju povjerenika civilne zaštite i njihovih zamjenika N+10 I Broj 11/2020. Stranica 883 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 7.9.2.3. Plan vježbi civilne zaštite 7.9.2.4. N+5 I Analiza stanja sustava civilne zaštite na području Grada Čakovca 7.9.2.5. Plan razvoja sustava civilne zaštite na područ 7.9.2.6. Sporazum o zajednič Z+10 I ju Grada Čakovca N+5 I kom interesu djelovanja - Hrvatska gorska služba spašavanja, Stanica Čakovec 7.9.2.7. Plan motrenja, č Z+10 I uvanja i ophodnje otvorenog prostora za vrijeme turistič N+5 I ke sezone i u predžetvenoj sezoni 7.9.2.8. Dokumentacija u svezi skloništa civilne zaštite N+5 I 7.9.3. ZAŠTITA OD POŽARA 7.9.3.1. Procjena ugroženosti od požara 7.9.3.2. Plan zaštite od požara 7.10. OSTALI KOMUNALNI POSLOVI 7.10.1. Komunalna inspekcija 7.10.2. Zapisnici komunalnih i prometnih redara 7.10.3. Nalozi komunalnih i prometnih redara 7.10.4.

Članak 27.

Z+10 I N+5 I N+10 I N+5 I N+5 I Pisana upozorenja komunalnih i prometnih redara N+5 I 7.10.5. Izvješća komunalnih i prometnih redara 7.10.6. Koncesije za obavljanje dimnjač N+10 I arskih poslova Z+11 I 7.10.7. Potvrda/suglasnost na projektnu dokumentaciju N+5 I 7.10.8. Posebni uvjeti za izdavanje lokacijskih i gra 7.10.9. Rješenje o uklanjanju stabala 7.10.10. Odluka o upravljanju grobljem 7.10.11. đevinskih dozvola N+5 I Z+5 I Z+10 D Izgradnja komunalne infrastrukture (javne rasvjete, urbane opreme, prometne signalizacije i dr.) 7.10.12. Održavanje komunalne infrastrukture 7.10.13. Uređ T Z+10 D enje i održavanje javnih i zelenih površina Z+5 I 7.10.15. Suglasnost za priključ enje na plinsku/kanalizacijsku/vodovodnu mrežu 7.10.16. Zimska služba 8. Z+5 I Z+5 I PROSVJETA, KULTURA, SPORT, SOCIJALNA ZAŠTITA 8.1. PROSVJETA 8.1.1. PREDŠKOLSKI ODGOJ 8.1.1.1. Akti o osnivanju predškolskih ustanova 8.1.1.2. Mreža predškolskih ustanova 8.1.1.3. Odluka o visini ekonomske cijene 8.1.1.4. Odluka o nač T T N+10 I inu sufinanciranja boravka djece s područja Grada Čakovca u predškolskim ustanovama 8.1.1.5. N+10 I Pravilnik - prednost pri upisu djece u predškolske ustanove N+10 I 8.1.1.6. Odluka o sufinanciranju obrta dadilja 8.1.1.7. Pomoćnici u predškolskim ustanovama 8.1.1.8. Zahtjevi predškolskih ustanova čiji je osniva 8.1.19. Zahtjevi predškolskih ustanova čiji osnivač 8.1.1.10. Zahtjevi roditelja 8.1.1.11. Nalozi za isplatu - sufinanciranje N+10 I N+5 I č Grad Čakovec N+5 I nije Grad Čakovec N+5 I N+5 I N+5 I Stranica 884 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 11/2020.

Članak 27.

REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 8.1.2. ŠKOLSTVO 8.1.2.1. Akti o osnivanju osnovnih škola 8.1.2.2. Statuti osnovnih škola 8.1.2.3. T T Odluka o financiranju decentraliziranih funkcija osnovnih škola 8.1.2.4. Odluka o sufinanciranju nabave udžbenika 8.1.2.5. Odluka o sufinanciranju prijevoza uč N+10 I N+10 I enika osnovnih škola N+10 I 8.1.2.6. Ugovori s prijevoznicima 8.1.2.7 Produženi boravak 8.1.2.8. Prehrana učenika 8.1.2.9. Pomoćnici u nastavi 8.1.2.10. Akcija »Grad Čakovec - prijatelj djece« 8.1.2.11. Zahtjevi roditelja 8.1.3. STIPENDIRANJE 8.1.3.1. Odluka o stipendiranju studenata 8.1.3.2. Zaključak o sufinanciranju deficitarnih obrtni 8.1.3.3. Natječaji i natječ Z+10 I N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I N+10 I čkih zanimanja N+10 I ajna dokumentacija (prijave na natječaj) Z+10 I 8.1.3.4. Dosjei studenata 8.1.3.5. T Ugovor i Aneks ugovora o korištenju stipendije T 8.1.3.6. Sporazum u uvjetima vraćanja stipendije 8.1.3.7. Izvješća o stipendijama Grada Čakovca 8.1.3.8. Korespodencija sa studentima 8.1.3.9. Nalozi za isplatu stipendija 8.1.3.10. Komisija za stipendije - zaključci 8.2. KULTURA 8.2.1. Program javnih potreba u kulturi Grada Č 8.2.2. Javni poziv korisnicima prorač T N+5 I N+5 I N+5 I Z+10 I akovca N+5 I unskih sredstava iz područja kulture 8.2.3. Ugovori s korisnicima prorač Z+10 I unskih sredstava iz područja kulture 8.2.4. Novčane pomoći korisnicima prorač područja kulture 8.2.5. Izvješća korisnika prorač Z+10 I unskih sredstava iz N+5 I unskih sredstava iz područja kulture o utrošenim sredstvima 8.2.6. Strategija kulturnog razvitka Čakovca 8.3. TEHNIČKA KULTURA 8.3.1. Program javnih potreba u tehnič N+5 I N+10 I N+5 I koj kulturi Grada Čakovca 8.3.2 Javni poziv korisnicima prorač unskih sredstava iz područja tehničke kulture 8.3.3. Ugovori s korisnicima prorač Z+10 I unskih sredstava iz područja tehničke kulture 8.3.4. Novčane pomoći korisnicima prorač područja tehničke kulture 8.3.5. Izvješća korisnika prorač Z+10 I unskih sredstava iz N+5 I unskih sredstava iz područja tehničke kulture o utrošenim sredstvima 8.4. SPORT I REKREACIJA 8.4.1. Program javnih potreba u sportu Grada Č N+5 I akovca N+5 I Broj 11/2020.

Članak 27.

Stranica 885 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« REDNI POSLOVNO PODRUČ JE - VRSTA GRADIVA ROK ČUVANJA POSTUPAK BROJ 8.4.2. Financiranje Zajednice sportskih udruga 8.4.3. Financiranje sportskih kampova 8.4.4. Godišnja izvješća o radu klubova 8.4.5. Planovi rada klubova 8.4.6. Korištenje sportskih dvorana 8.4.7. Novčana pomoć vrhunskim sportašima 8.4.8. Javni poziv korisnicima prorač N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I Z+5 I N+5 I unskih sredstava Z+10 I 8.4.9. Ugovori sa sportskih klubovima 8.4.10. Novčane pomoći sportskim klubovima 8.4.11. Izvješća korisnika prorač Z+10 I N+5 I unskih sredstava iz područja sporta o utrošenim sredstvima 8.5. SOCIJALNA ZAŠTITA 8.5.1. N+5 I Program javnih potreba u socijalnoj zaštiti Grada Čakovca N+5 I 8.5.2. Program zbrinjavanja beskuć nika u ekstremnim vremenskim uvjetima 8.5.3. Jednokratna novčana pomoć 8.5.4. Pomoć za podmirenje troškova stanovanja 8.5.5. Novčana pomoć roditeljima za novorođ 8.5.6. Novčana pomoć za ogrjev 8.5.7. Prigodne (blagdanske) novčane nagrade za gra imovinskog stanja 8.5.8. Pučka kuhinja 8.5.9. Socijalni dućan 8.6. OSTALO 8.6.1. JAVNA VATROGASNA POSTROJBA Č 8.6.1.1. Odluka o financiranju JVP Čakovec 8.6.1.2. Financijsko izvješće i izvješće o radu JVP proteklu godinu) 8.6.1.3. Financijski plan i plan rada JVP Č N+5 I N+5 I N+5 I eno dijete N+5 I N+5 I đane slabijeg N+5 I N+10 I N+10 I AKOVCA N+10 I Čakovec (za N+5 I akovec (za sljedeću godinu) N+5 I 8.6.2. VATROGASNA ZAJEDNICA GRADA Č 8.6.2.1. Financijsko izvješće i izvješć AKOVCA e o radu VZ (za proteklu godinu) N+5 I 8.6.2.2 Financijski plan i plan rada VZ (za sljede 8.6.3.

Članak 27.

ću godinu) N+5 I DOBROVOLJNA VATROGASNA DRUŠTVA NA PODRUČJU GRADA ČAKOVCA 8.6.3.1. Odluka o financiranju dobrovoljnih vatrogasnih društava na području Grada Čakovca 8.6.3.2. Izvješć N+10 I a o radu dobrovoljnih vatrogasnih društava na području Grada Čakovca 8.6.4. UDRUGE I UDRUŽENJA 8.6.4.1. Javni poziv korisnicima prorač N+5 I I unskih sredstava Z+10 I 8.6.4.2. Ugovori s udrugama 8.6.4.3. Godišnja izvješća o radu udruga 8.6.4.4. Novčane pomoć Z+10 I N+5 I i udrugama, savezima i ostalim udruženjima N+5 I 8.6.5. OSTALO 8.6.5.1. Romski obiteljski centar 8.6.5.2. Pisma građana (Upiti/Zamolbe/Prijedlozi/Pritužbe) N+7 I N+3 I Stranica 886 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 11/2020. Rokovi čuvanja dokumenata računaju se u pravilu od kraja godine u kojoj je nastupio događaj kojim je rok počeo teći. U pravilu se radi o godini (ili drugom razdoblju) u kojoj je spis (predmet, dosje) zaključen, a kod dokumenata kao što su pravilnici, ugovori, odluke i si. u godini u kojoj su prestali važiti ili su zamijenjeni drugim takvim dokumentom. Takav početak računanja roka čuvanja se označava slovom, »Z« iza kojeg se navodi broj godina koliko je spis nakon toga potrebno čuvati. Korištene oznake: N = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala. Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i si) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom D = Djelomično odabrati Po isteku roka čuvanja odabire se prema uputama nadležnog državnog arhiva dio dokumentacije za trajno čuvanje. U pravilu se radi o slučajevima gdje se među istovrsnim predmetima i dokumentima mogu naći oni koji se odnose na značajnije događaje, odluke, stvari ili osobe te ih se uslijed toga odabire za trajno čuvanje.

Članak 27.

I = Izlučiti Po isteku roka dokumentacija se može izlučiti u cjelini, uz pribavljano odobrenje nadležnog državnog arhiva. T = Trajno čuvati Po isteku roka dokumentacija se u cjelini odabire za trajno čuvanje. Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja (KLASA: 036-01/19-01/1, URBROJ: 2109/2- 01-01-19-2), koji je sastavni dio Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (KLASA: 021-05/09-01/299, URBROJ: 2109/2-01-09-02) i odobren je od strane Državnog arhiva za Međimurje, 25. travnja 2019. godine (KLASA: UP/I-612-06/19-03/01, URBROJ: 2109-16-19-06), stavlja se van snage, a novi Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja, počinje se primjenjivati nakon dobivanja novog odobrenja od Državnog arhiva za Međimurje. KLASA: 036-01/20-01/2 URBROJ: 2109/2-01-01-20-3 Čakovec, 12. studenoga 2020. GRADONAČELNIK Stjepan Kovač

Ostali akti u ovom izdanju (55)