Poslovnik o radu Stožera civilne zaštite Međimurske županije

151. Na temelju članka 21. stavka 5. Zakona o sustavu civilne zaštite („Narodne novine“ broj 82/15), članka 19. Pravilnika o sastavu Stožera, načinu rada te uvjetima za imenovanje načelnika, zamjenika načelnika i članova Stožera civilne zaštite („Narodne novine“ broj 37/16 i 47/16) i sukladno Odluci o osnivanju Stožera civilne zaštite Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 8/16), župan Međimurske županije je dana 2. 11. 2016. godine donio poslovnik o radu stožera civilne zaštite međimurske županije i. opće odredbe

Članak 1.

Članak 1. Ovim Poslovnikom o radu Stožera civilne zaštite Međimurske županije (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje se način rada i odlučivanja Stožera civilne zaštite Međimurske županije (u daljnjem tekstu: Stožer), način sazivanja sjednica, tijek i red na sjednicama, način donošenja odluka, javnost rada i druga pitanja značajna za rad Stožera.
Članak 2. Izrazi korišteni u Poslovniku, koji imaju rodno značenje, koriste se neutralno te se odnose jednako za muški i ženski spol.
Članak 3. Stožer se osniva kao stručno, operativno i koordinativno tijelo za provođenje mjera i aktivnosti civilne zaštite u velikim nesrećama i katastrofama i obavlja poslove koji proizlaze iz Zakona o sustavu civilne zaštite, Pravilnika o sastavu stožera, Stranica 2350 - Broj 12 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 8. studenoga 2016. načinu rada te uvjetima za imenovanje načelnika, zamjenika načelnika i članova stožera civilne zaštite, te drugih propisa koji uređuju sustav civilne zaštite.

Članak 4.

Članak 4. U obavljanju poslova iz svojeg djelokruga Stožer surađuje s gradovima i općinama na području Međimurske županije, Područnim uredom za zaštitu i spašavanje Čakovec, tj. s Državnom upravom za zaštitu i spašavanje, s ustanovama, udrugama i pravnim osobama koje se civilnom zaštitom bave kao redovnom djelatnošću ili su posebnom odlukom određeni kao pravne osobe od posebnog značaja za sustav civilne zaštite u Međimurskoj županiji i drugim osobama. ii. prava i obveZe Članova stožera
Članak 5. Član Stožera ima sljedeća prava i obveze: - prisustvovati sjednicama Stožera, a ukoliko je spriječen može umjesto sebe predložiti osobu koja će ga mijenjati uz ovlaštenje za odlučivanje, - ukoliko nije u mogućnosti osigurati osobu koja će odlučivati umjesto njega na sjednici Stožera, član svoj nedolazak mora opravdati upravnom tijelu Međimurske županije (u daljnjem tekstu: Županija) u čijem su djelokrugu poslovi vezani uz civilnu zaštitu, - raspravljati i odlučivati o svakom pitanju koje je na dnevnom redu sjednice, - predlagati Županijskoj skupštini i županu donošenje odluka i drugih akata za unapređivanje sustava civilne zaštite te način rješavanja navedenih pitanja, - sudjelovati u izradi, provedbi i praćenju programa vezanih za razvoj civilne zaštite, - na traženje Županijske skupštine i/ili župana podnositi izvještaje ili podatke o pitanjima iz djelokruga Stožera i - tražiti i dobiti podatke i obavijesti od upravnih odjela Županije za potrebe obavljanja dužnosti člana Stožera i s tim u svezi koristiti se njihovim stručnim i tehničkim uslugama.

Članak 5.

iii. pripremanje, saZivanje i naČin rada na sjednicama stožera
Članak 6. Stožer obavlja poslove iz svoje nadležnosti na redovnim i izvanrednim sjednicama. Sjednice se u pravilu održavaju u službenim prostorijama Županije. Sjednice Stožera u pravilu saziva, predlaže dnevni red i vodi načelnik Stožera, odnosno u slučaju njegove spriječenosti zamjenik načelnika. Kada se proglasi velika nesreća ili postoji prijetnja za nastankom velike nesreće župan može inicirati i/ili sazvati izvanrednu sjednicu Stožera.

Članak 7.

Članak 7. U slučaju spriječenosti dolaska na sjednicu, član Stožera dužan je obavijestiti načelnika Stožera najkasnije 24 sata prije održavanja sjednice. Ukoliko načelnik Stožera na početku sjednice utvrdi kako nije prisutan potreban broj članova Stožera, odgodit će sjednicu, ali najduže za deset dana. U izvanrednim situacijama koje zahtijevaju hitno djelovanje, Stožer može održavati sjednice i donositi važeće odluke i u užem sastavu, tj. bez kvoruma. U slučaju održavanja sjednice na način naveden u prethodnom stavku, uz načelnika ili zamjenika načelnika na izvanrednoj sjednici obvezatno moraju sudjelovati članovi Stožera bitni za donošenje odluka vezanih uz nastalu situaciju.

Članak 8.

Članak 8. Administrativno-tehnički poslovi za Stožer obavljaju se u Upravnom odjelu za poslove Skupštine i opće poslove Međimurske županije.
Članak 9. Redovne sjednice Stožera u pravilu se sazivaju dostavljanjem pisanog poziva najkasnije tri dana prije održavanja sjednice. Redovne sjednice, osim pismenim pozivom, mogu se sazivati i telefonom/mobitelom (sms-porukom ili pozivom), faksom, elektronskom poštom ili putem Centra 112, Područnog ureda za zaštitu i spašavanje Čakovec (u daljnjem tekstu: Centra 112). Izvanredne sjednice Stožera se u pravilu sazivaju preko Centra 112.

Članak 10.

Članak 10. Dnevni red sjednice utvrđuje se na početku sjednice. Prijedlog dnevnog reda sjednice Stožera može se mijenjati odnosno dopuniti na prijedlog načelnika ili svakog člana Stožera uz opravdano obrazloženje prijedloga te pripremljen materijal. Poslije utvrđivanja dnevnog reda prelazi se na raspravu po pojedinim točkama utvrđenog dnevnog reda. Uvodno usmeno izlaganje pojedine točke podnosi načelnik ili izvjestitelj određen u pripremi sjednice. iv. odluČivanje
Članak 11. Nakon rasprave po pojedinoj točci dnevnog reda načelnik daje na glasovanje utvrđeni prijedlog odluke odnosno zaključka. Na sjednicama Stožera odlučuje se javnim glasovanjem većine nazočnih članova Stožera.

Članak 12.

Članak 12. Stožer donosi odluke, zaključke, te druge akte iz svoje nadležnosti.
Članak 13. U izvanrednim okolnostima, ako je Stožer angažiran u procjenjivanju opasnosti ili u koordiniranju zaštitom i spašavanjem, odluke i zaključke donosi načelnik ili zamjenik načelnika Stožera.
Članak 14. Na sjednicama Stožera vodi se skraćeni zapisnik. 8. studenoga 2016. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 12 - Stranica 2351 Skraćeni zapisnik vodi službenik upravnog tijela Županije u čijem su djelokrugu poslovi vezani za poslove civilne zaštite, a potpisuje ga zapisničar i osoba koja je sazvala/predsjedavala sjednicom, tj. načelnik ili zamjenik načelnika Stožera ili župan Međimurske županije. U slučaju sazivanja izvanredne sjednice Stožera zbog prijetnje ili nastupa velike nesreće ili katastrofe ne izrađuje se skraćeni zapisnik, već se u pisanom obliku opisuje procjena opasnosti, odluke, zaključci, zahtjevi ili izvješća Stožera.

Članak 15.

Članak 15. Sjednici Stožera, osim njegovih članova, mogu prisustvovati i župan, predstavnici ustanova iz djelatnosti koje mogu doprinijeti uspješnom otklanjanju posljedica katastrofa i velikih nesreća, vijećnici Županijske skupštine i stručnjaci iz pojedinih područja koji se bave civilnom zaštitom. v. javnost rada
Članak 16. Sjednice Stožera su javne. Javnost rada Stožera je osigurana pozivanjem medija na sjednice. Službene izjave o radu daje načelnik Stožera, a u slučaju njegove odsutnosti ili opravdane spriječenosti zamjenik načelnika, odnosno član kojega načelnik za to ovlasti. U izvanrednim situacijama službene izjave o stanju, tj. razvoju krizne situacije daje župan i/ili načelnik Stožera, a u slučaju njegove odsutnosti ili opravdane spriječenosti zamjenik načelnika ili član ovlašten od načelnika Stožera ili župana za davanje službenih izjava. vi. troškovi rada stožera

Članak 17.

Članak 17. Sredstva za rad Stožera osiguravaju se u Proračunu Međimurske županije. Članovi Stožera za sudjelovanje na redovnim sjednicama Stožera imaju pravo na dnevnicu bez naknade troškova prijevoza. Za sudjelovanje na izvanrednim sjednicama koje su sazvane zbog prijetnje ili zbog nastanka velike nesreće ili katastrofe, neovisno o mjestu njihovog održavanja, članovi Stožera nemaju pravo na dnevnice. vii. dodjeljivanje priZnanja
Članak 18. Stožer može Županijskoj skupštini Međimurske županije predložiti dodjelu priznanja pojedincima, tijelima i pravnim osobama koje su u tekućoj godini postigle izvanredne uspjehe u izvršavanju zadaća u sprječavanju, ublažavanju ili otklanjanju posljedica nastale velike nesreće ili katastrofe na području Međimurske županije. viii. prijelaZne i Završne odredbe

Članak 19.

Članak 19. Na pitanja koja nisu uređena ovim Poslovnikom na odgovarajući se način primjenjuju odredbe zakona i podzakonskih akata vezanih za sustav civilne zaštite.
Članak 20. Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se u „Službenom glasniku Međimurske županije“. ŽUPAN MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 810-06/16-02/12 URBROJ: 2109/1-01-16-01 Čakovec, 2. studenoga 2016. ŽUPAN matija posavec, mag.ing., v.r. grad mursko središće akti gradskog vijeća