Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Pribislavec

1. Na temelju članka 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 86/08.), članka 16. Statuta Općine Pribislavec (“Službeni glasnik Međimurske županije” 10/09.), članka 32. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine” broj 74/10.) i Odluke o osnivanju Jedinstvenog upravnog odjela Općine Pribislavec (“Službeni glasnik Međimurske županije” 03/2003.) donosim PRAVILNIK o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Pribislavec I. UVODNA ODREDBA

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se: - unutarnje ustrojstvo Jedinstvenog upravnog odjela, - nazivi radnih mjesta, - opis poslova pojedinih radnih mjesta, - stručni i drugi uvjeti potrebni za njihovo obavljanje, - potreban broj izvršitelja i - druga pitanja od značenja za rad i radne odnose u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Pribislavec, (u daljnjem tekstu: Jedinstveni upravni odjel). II. UNUTARNJE USTROJSTVO
Članak 2. Jedinstveni upravni odjel obavlja stručne, opće, administrativno tehničke i druge poslove za potrebe Općinskog vijeća, načelnika i njihovih radnih tijela. Osim poslova iz stavka 1. ovog članka Jedinstveni upravni odjel obavlja i poslove iz upravnih područja: - društvenih djelatnosti, - gospodarstva, - financija, - komunalno-stambenih djelatnosti, - zaštite okoliša te gospodarenja otpadom, - prometa i veza, - imovinsko-pravnih odnosa, - prostorno planske poslove, - upravljanja nekretninama na području Općine, - kao i druge poslove koji su zakonom, drugim propisima i općim aktima stavljeni u nadležnost Općine kao jedinice lokalne samouprave.

Članak 3.

Članak 3. Jedinstveni upravni odjel poslove iz samoupravnog djelokruga obavlja na način utvrđen zakonom, drugim propisima, Statutom te općim aktima Općine Pribislavec. Jedinstveni upravni odjel odgovoran je općinskom načelniku za zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz svog djelokruga. Općinski načelnik usklađuje i nadzire obavljanje poslova Jedinstvenog upravnog odjela. U obavljanju poslova iz svoje nadležnosti Jedinstveni upravni odjel samostalan je u granicama utvrđenim zakonom i općim aktima Općine.

Članak 4.

Članak 4. Radom Jedinstvenog upravnog odjela rukovodi pročelnik. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela neposredno je odgovoran za zakonit, pravilan i pravodoban rad te za izvršavanje zadataka i poslova iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela dužan je izvješćivati načelnika Općine o stanju u odgovarajućim područjima iz nadležnosti Odjela.
Članak 5. Sredstva za rad Jedinstvenog upravnog odjela osiguravaju se u Proračunu Općine Pribislavec. Stranica 24 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 31. siječnja 2013. III. NAZIVI RADNIH MJESTA, OPISI POSLOVA, STRUČNI I DRUGI UVJETI

Članak 6.

Članak 6. U Jedinstvenom upravnom odjelu utvrđuju se sljedeća radna mjesta s opisom poslova, stručnim i drugim uvjetima te brojem izvršitelja kako slijedi: Redni broj: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: I. Potkategorija: Glavni rukovoditelj Klasifikacijski rang: 1. Naziv: PROČELNIK JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA Stručno znanje: - magistar struke ili stručni specijalist pravnog, upravnog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja društvenih znanosti, - najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, - organizacijske sposobnosti, - komunikacijske vještine, - položen državni stručni ispit, - poznavanje rada na računalu, - položen specijalistički program u području javne nabave, - i druga znanja i vještine vezano za rad sa strankama i javnim tijelima. Temeljem članka 24. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, ako se na javni natječaj ne javi osoba koja ispunjava propisani uvjet stručnog obrazovanja, na radno mjesto pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela iznimno može biti imenovan sveučilišni prvostupnik struke odnosno stručni prvostupnik struke koji ima najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima i koji ispunjava ostale uvjete za imenovanje. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i drugim 15 propisima 2. Organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za 25 rad zaposlenima i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela 3. Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica 10 Općinskog vijeća i pomoć izvršnom čelništvu 4. Brine o zakonitom radu Općinskog vijeća i 10 izvršnog čelništva 5. Provodi neposredan nadzor nad radom u 5 Jedinstvenom upravnom odjelu 6. Poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju djelatnika i o 10 urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad 7. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog 5 upravnog odjela i zakonodavne i izvršne vlasti 8. Poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za 5 povrede službene dužnosti 9. Osigurava suradnju Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, 5 tijelima lokalne i regionalne (područne)

Članak 6.

samouprave i drugim institucijama 10. Provodi postupke javne nabave, donošenja PPU i DPU i ostale prostorno planske dokumentacije 5 kao i upravne postupke prvog stupnja 11. Donosi rješenja o komunalnom doprinosu, komunalnoj i vodnoj naknadi, legalizaciji 5 objekata kao i izdavanje suglasnosti, potvrda i drugih pismena. Redni broj: 2 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: III. Potkategorija: Referent Klasifikacijski rang: 11. Naziv: ADMINISTRATIVNI REFERENT ZA OPĆE POSLOVE, FINANCIJE I PRORAČUN Stručno znanje: - srednja stručna sprema, - najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika u sklopu komunalnog gospodarstva, - položen državni stručni ispit, - poznavanje rada na računalu, - i druga znanja i vještine potrebna za rad sa strankama i javnim tijelima. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA: Poslovi radnog mjesta % 1. Vodi financijsko knjigovodstvo i druge financijske evidencije te izrađuje izvješća o 15 njima 2. Vodi evidenciju obveznika plaćanja komunalne naknade, naknade za uređenje voda, komunalnih 5 doprinosa i ostalih općinskih prihoda te prati plaćanje financijskih obveza 2. Izrađuje periodična izvješća o izvršenju proračuna prema programima financiranja koje 5 utvrđuje Vijeće 3. Obavlja obračun plaća, vodi propisane evidencije o zaposlenima, izrađuje porezne i druge 10 propisane evidencije 4. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na financijsko 5 poslovanje i računovodstvo 31. siječnja 2013.

Članak 6.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 25 5. Vodi evidenciju financijskih dokumenata te obavlja njihovo odlaganje i arhiviranje - 10 bankovnih izvoda, financijskih izvješća drugih institucija, ulaznih i izlaznih računa i dr. 6. Vodi službenu korespondenciju u općim, 5 upravnim poslovima te poslovima Vijeća 7. Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica 5 Općinskog vijeća i izvršne vlasti 8. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na opće i upravne 5 poslove 9. Prima poštu i vodi sve poslove vezano za 10 pisarnicu- arhiviranje 10. Vodi evidenciju o službeničkim odnosima i 5 osobama programa javnih radova 11. Vodi uredsko poslovanje i neupravne postupke 15 12. Izrađuje pojedinačne akte kao što su rješenja o komunalnoj naknadi i drugim materijalnim 5 obvezama mještana Redni broj: 3 Kategorija: III. Potkategorija: Referent Klasifikacijski rang: 11. Naziv: Referent Stručno znanje: STRUČNI REFERENT KOMUNALNIH POSLOVA -komunalni redar - srednja stručna sprema, - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika, - položen stručni državni ispit, - poznavanje rada na računalu, - i druga znanja i vještine potrebna za rad sa strankama i javnim tijelima. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Održavanje komunalnog reda mandatnim kaznama i rješenjima fizičkim i pravnim 20 osobama koje krše Odluku o komunalnom redu i druge propise općinskih tijela 2. Poduzimanje preventivnih mjere na očuvanju 10 komunalnog reda na području Općine 3. Praćenje propisa iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na komunalni red, komunalnu naknadu, komunalni otpad, 5 zelene javne površine, poljske putove, prostorno planske i problema stanovanja 4. Vođenje evidencije o komunalnim prijestupima, nelegalnih građevina, izmjera objekata za 25 komunalnu naknadu i dr.

Članak 6.

5. Provođenje mjere zaštite okoliša, deratizacije i 5 higijeničarske službe 6. Provođenje i poduzimanje mjere na održavanju poljskih putova i nerazvrstanih cesta, odnosno 10 javnih površina 7. Briga o čuvanju materijalnih sredstava i objekata uz usmjeravanje komunalnog radnika i osoba 10 javnih radova 8. Stvaranje potrebnih evidencija iz komunalnog reda i djelatnosti iz zakona o komunalnom 10 gospodarstvu 9. Organizacija neophodnih poslova komunalnog reda u vrijeme odsutnosti komunalnog radnika 5 i druge obveze koje mu povjeri načelnik i pročelnik JUO Redni broj: 4 Potkategorija: II. Klasifikacijski rang: 13. Naziv: KOMUNALNI RADNIK Stručno znanje: - završena osnovna škola, PKV i KV raznih smjerova, - najmanje dvije godine staža, - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima namještenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika u održavanju ukupnog inventara i objekata Općine, - poželjne osnove rada na računalu. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Obavlja poslove čišćenja i održavanja javnoprometnih površina, košnje te red i čistoću u 50 krugu Općine 2. Obavlja poslove hotrikulture, održavanja 5 poljskih putova i djelomično nerazvrstanih cesta 3. Održavanje autobusnih stajališta, dječjih igrališta 5 i općinskih objekata, 4. Obavlja manje građevinske zahvate i održava ispravnost sitnog inventara u prostorima s kojima 5 raspolaže općina 5. Planira komunalno čišćenje i održavanje površina i objekata s osobama koje su na javnim 5 radovima 6. Održava kosilice, trimere i druge alate koji se koriste u obavljanju komunalnih radova kao i 15 vodi brigu o pravilnoj uporabi istih 7. Usko surađuje s komunalnim redarom i ostalim 5 komunalnim službama na terenu 8. Obavlja ostale zadaće koje mu povjere općinska 5 načelnica i pročelnik JUO 9. Vodi evidenciju sitnog inventara i alata koji mu 5 je povjeren V. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 7.

Članak 7. Službenici i namještenici zaposleni u Jedinstvenom upravnom odjelu rasporedit će se na radna mjesta utvrđena ovim Pravilnikom, a ovisno o svojoj stručnoj spremi i poslovima koje su do sada obavljali. Stranica 26 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 31. siječnja 2013. U slučaju odsutnosti ili spriječenosti službenika poslove iz njegovog opisa radnog mjesta koji ne trpe odgodu obavit će prisutni službenik ili namještenik u okviru svojih znanja i sposobnosti.
Članak 8. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem ustroju Jedinstvenog upravnog odjela Općine Pribislavec od 24. veljače 2007. godine (“Službeni glasnik Međimurske županije” broj 02/07.).

Članak 9.

Članak 9. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. OPĆINSKA NAČELNICA OPĆINE PRIBISLAVEC KLASA: 022-05/12-01/12 URBROJ: 2109/26-12-01 Pribislavec, 10. listopada 2012. NAČELNICA Višnja Ivačić, v. r. AKTI POVJERENICE VLADE REPUBLIKE HRVATSKE ZA OBAVLJANJE POSLOVA IZ NADLEŽNOSTI OPĆINSKOG VIJEĆA OPĆINE PRIBISLAVEC