Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja za Općinu Štrigova

6. Temeljem članka 7. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva (“Narodne novine”, broj 90/02 ) te članka 17. Statuta Općine Štrigova (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 9/09), Općinsko vijeće Općine Štrigova, na svojoj 13. sjednici održanoj dana 22. ožujka 2011. godine, utvrđuje POSEBAN POPiS gradiva s rokovima čuvanja za Općinu Štrigova I DRŽAVNO UREĐENJE i UPRAVA a) trajno se čuva slijedeća dokumentacija: 1. Političko - teritorijalne podjele 2. Teritorijalna razgraničenja i imenovanja ulica 3. Referendum - objavljivanje rezultata 4. Birački spiskovi 5. Odluka o uporabi grba i zastave Općine 6. Nagrade i priznanja 7. Suradnja s inozemstvom 8. Službeni glasnik Općine 9. Donošenje i objavljivanje propisa 10. Statut Općine 11. Poslovnik o radu Općinskog vijeća 12. Popis vijećnika Općinskog vijeća 13. Zapisnici i prilozi sa sjednica Općinskog vijeća 14. Spisi odbora, komisija i tijela imenovanih od Općinskog vijeća 15. Godišnja izvješća Općinskog vijeća 16. Spisi o ustroju mjesnih odbora 17. Općeniti spisi iz nadležnosti mjesnih odbora 18. Očevidnici o dužnosnicima 19. Očevidnici o kadrovima 20. Urudžbeni zapisnik, očevidnik upisa 21. Upravni postupak, očevidnik upisa 22. Kazalo urudžbenog zapisnika i upravnog postupka 23. Pečati, žigovi, štambilji - očevidnik 24. Upravni nadzor - zapisnik 25. Zapisnici o nadzoru nadležnog arhiva, izlučivanja, arhivske evidencije 26. Vjerska pitanja - općenito 27. Dokumentacija o samodoprinosima i investicijama bivših mjesnih zajednica 1. travnja 2011.

Broj 7 - Stranica 559 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” b) po isteku najmanje 10 godina izlučuje se slijedeća dokumentacija: 1. Domaća suradnja 2. Pokroviteljstvo - općenito 3. Prednacrti spisa koji nisu sastavni dio zapisnika sa sjednice 4. Civilna zaštita koordinacija i rad 5. Ostali spisi o službenicima i namještenicima c) po isteku najmanje 5 godina izlučuje se slijedeća dokumentacija: 1. Referendumi, inicijative i odluke o raspisivanju 2. Komisija za provođenje referenduma - osnivanje 3. Prijedlog odluke o uporabi grba i zastave Općine 4. Nagrade i priznanja - prijedlozi 5. Obilježavanje obljetnica i dodjele sredstava 6. Donošenje propisa - prijedlog 7. Nacrt propisa - prijedlog 8. Davanje suglasnosti, mišljenja i prijedloga na nacrt 9. Suglasnost na Statut 10. Pozivi za sjednicu sa materijalom 11. Periodična izvješća Općinskog vijeća 12. Upravno poslovanje, organizacija, metode i tehnike rada 13. Izdavanje uvjerenja, potvrda i raznih suglasnosti 14. Natpisne i objavne ploče 15. Tiskanje i umnožavanje materijala 16. Uredsko poslovanje - tumačenje, primjena upute 17. Predstavke i pritužbe - općenito 18. Molbe i prijedlozi d) po isteku najmanje 3 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Poštanske i druge dostavne knjige 2. Tipizirani podnesci, zamolnice, pozivi, obavijesti, informacije općeg karaktera 3. Potvrde i uvjerenja ograničene važnosti i molbe za njihovo izdavanje 4. Unutarnje dopisivanje e) po isteku najmanje 1 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija:

1. Glasački listići RAD i RADNi ODNOSi a) trajno se čuva slijedeća dokumentacija: 1. Matične knjige djelatnika b) po isteku najmanje 50 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Zasnivanje i prestanak radnog odnosa 2. Personalni dosjei 3. Stručno obrazovanje i stručni ispiti c) po isteku najmanje 10 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Raspored djelatnika na radno mjesto 2. Nagrade za rad, novčane pomoći i otpremnine 3. Zaštita od požara i eksploziva - mjere d) po isteku najmanje 6 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Evidencija o prisutnosti na radu e) po isteku najmanje 5 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Natječaji, prijave za natječaj i izbor kandidata 2. Spisi u svezi s plaćom djelatnika 3. Radni sporovi, disciplinska odgovornost 4. Učenici na praksi 5. Ugovori o djelu 6. Razne potvrde iz radnog odnosa za porezne olakšice 7. Vojna obveza - općenito f) po isteku najmanje 2 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Izvještaji i doznake za bolovanje 2. Multiplikati personalnih rješenja o zaposlenima (izvornik u dosjeu) 3. Rasporedi i rješenja o godišnjem odmoru g) po isteku najmanje 1 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Rasporedi dežurstava 2. Knjiga evidencije stranaka GOSPODARSTVO a) trajno se čuva slijedeća dokumentacija: 1. Gospodarski razvoj - godišnje izvješće 2. Gospodarska suradnja 3. Projekti gospodarskog razvoja 4. Poljoprivreda - općenito 5. Spisi o razvoju poljoprivrede 6. Vodoprivreda - općenito 7. Planovi vodoopskrbe i odvodnje na području Općine 8. Ugostiteljstvo - općenito 9. Promet i veze - općenito 10. Spisi o izgradnji i održavanju cesta i cestovne infrastrukture 11. Prostorno planiranje - općenito 12. Prostorni planovi 13. Zaštita čovjekove okoline - općenito 14. Mjere zaštite čovjekove okoline - propisi Stranica 560 - Broj 7 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 1. travnja 2011.

15. Građevinske dozvole s projektnom dokumentacijom kad je investitor Općina 16. Objekti oštećeni ratom - očevidnici 17. Komunalne djelatnosti - općenito 18. Uređivanje poslova komunalne djelatnosti 19. Stanovi u vlasništvu Općine - očevidnici 20. Dosje poslovnog prostora 21. Poslovni prostor - izgradnja 22. Poslovni prostor - očevidnici 23. Objekti pod posebnom zaštitom - restauriranje 24. Rješenje o dodjeli stanova na trajno korištenje b) po isteku najmanje 20 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Najam, zakup poslovnog prostora na duže vrijeme c) po isteku najmanje 10 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Gospodarsko planiranje 2. Gospodarska kretanja 3. Objekti oštećeni ratom - ugovori o izgradnji 4. Komunalna naknada 5. Spisi u svezi sa stanarskim pravom 6. Iseljenje iz stana i poslovnog prostora - rješenje 7. Ugovor o najmu stana do 5 godina 8. Privremena dodjela stana do 5 godina - rješenje 9. Najam, zakup poslovnog prostora do 5 godina 10. Poslovni prostor - adaptacija 11. Općenito o objektima pod posebnom zaštitom d) po isteku najmanje 5 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Mišljenje i suglasnosti iz oblasti gospodarstva 2. Natječaji s ponudama i zapisnici - razno 3. Suglasnosti iz oblasti ugostiteljstva 4. Suglasnosti i potvrde o prostornim planovima 5. Ostali spisi o planiranju prostora 6. Provedbeni planovi za kalendarsku godinu 7. Suglasnost i potvrde iz stambenog gospodarstva 8. Poslovni prostori - općenito 9. Natječaj za dodjelu prostornog prostora FiNANCiJE a) trajno se čuva slijedeća dokumentacija:

1. Financijsko-planski dokumenti (godišnji) 2. Financijski planovi 3. Završni račun Proračuna 4. Investicije 5. Osnovna sredstva - očevidnici 6. Primopredaja imovine - zapisnici 7. Kartice OD-a ili isplatne liste 8. M-4, M-8 R-1 b) po isteku najmanje 11 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Proračun Općine 2. Izmjena Proračuna 3. Sufinanciranje 4. Spisi o porezima i doprinosima 5. Sitni inventar - očevidnici 6. Glavna knjiga Proračuna 7. Glavna knjiga iz oblasti financija 8. Bankovni izvodi 9. Nalozi za knjiženje, temeljnice za knjiženje c) po isteku najmanje 7 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Analitičke kartice 2. Blagajna 3. Blagajnički dnevnik 4. Blagajnički izvještaji 5. Knjige (evidencija) ulaznih i izlaznih računa 6. Knjiga blagajne o dnevnom prometu gotovinom 7. Knjiga evidencije izdanih bariranih i gotovinskih čekova 8. Naredbe za prijenos sredstava 9. Ulazni i izlazni računi 10. Nalozi blagajni za isplatu i nalozi za naplatu 11. Obračuni plaćenih poreza i doprinosa d) po isteku najmanje 5 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Dokumentacija o osiguranju imovine 2. Analitička evidencija osnovnih sredstava 3. Inventurne liste, zapisnici i otpisi s odlukama 4. Kontrolnik poštarine 5. Obračuni - predračuni amortizacije 6. Odluke o rashodovanju opreme, materijala i inventara 7. Otplate potrošačkih kredita 8. Putni računi za službena putovanja 9. Knjiga putnih naloga za motorno vozilo 10. Sudske i administrativne zabrane 11. Ugovori o djelu za izvršenje manjih radova 12. Dječji doplatak e) po isteku najmanje 3 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija:

1. Poštanske knjige i druge dostavne knjige 2. Kalkulacije 3. Periodični obračuni 4. Obračunski listovi osobnih dohodaka 5. Isplatni listići 6. Periodični izvještaji 7. Računovodstvena prepiska f) po isteku najmanje 2 godine izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Otpremnice, dostavnice i povratnice 2. Izvještaji i doznake o bolovanju 1. travnja 2011. Broj 7 - Stranica 561 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 3. Uplatnice, isplatnice (blagajnički blokovi) 4. Narudžbenice (blokovi) 5. Čekovni taloni o isplaćenoj gotovini 6. Izvještaj o izdanom potrošnom materijalu 7. Razni privremeni obračuni i pomoćne evidencije 8. Obavijesti o izvodu otvorenih stavaka ZDRAVSTVENA i SOCiJALNA ZAŠTiTA a) trajno se čuva sljedeća dokumentacija: 1. Mjere zdravstvene zaštite-propisi 2. Program javnih potreba u socijalnoj zaštiti b) po isteku najmanje 10 godina izlučuju se sljedeće vrste gradiva: 1. Zdravstvena zaštita i socijalno osiguranje - općenito 2. Socijalna zaštita 3. Stipendije KULTURA, PROSVJETA i ŠPORT a) trajno se čuva sljedeća dokumentacija: 1. Kultura i prosvjeta - općenito 2. Predškolski odgoj 3. Osnivanje predškolskih ustanova 4. Program javnih potreba u kulturi 5. Osnivanje muzejsko-galerijskih djelatnosti 6. Kulturne manifestacije 7. Tehnička kultura - općenito 8. Programi javnih potreba u tehničkoj kulturi 9. Šport - općenito 10. Programi javnih potreba u športu GRAĐEViNSKA i POLJOPRiVREDNA ZEMLJiŠTA a) trajno se čuva sljedeća dokumentacija: 1. Nekretnine u vlasništvu Općine - očevidnici 2. Obavijesti, dopisi, potvrde i dr. o nekretninama 3. Promjena režima vlasništva 4. Građevinsko zemljište - očevidnici 5. Poljoprivredno zemljište - očevidnici 6. Poljoprivredno zemljište - imovinsko-pravni poslovi 7. Građevinska i druga tehnička dokumentacija b) po isteku najmanje 20 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija 1. Građevinsko zemljište - zakup od 6 do 10 godina c) po isteku najmanje 10 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija:

1. Građevinsko zemljište - zakup do 5 godina d) po isteku najmanje 5 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Javne površine - ugovori o najmu do 1 godine 2. Građevinsko zemljište - zakup do 1 godine 3. Potvrda o poljoprivrednom zemljištu OSTALO a) po isteku najmanje 5 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Statistika - općenito b) po isteku najmanje 5 godina izlučuje se sljedeća dokumentacija: 1. Razna uvjerenja 2. Kopija potvrda s ograničenom važnošću do 1 godine 3. Obavijest općeg karaktera II Ovaj je Popis sastavni dio Pravilnika o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva Općine Štrigova. III Ovaj Popis stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE ŠTRIGOVA KLASA: 612-06/11-01/1 URBROJ: 2109/18-03-11/2 Štrigova, 22. ožujka 2011. PREDSJEDNIK Općinskog vijeća Mladen Novak, struč.spec.ing.agr., v. r. REPUBLiKA HRVATSKA DRŽAVNi ARHiV ZA MEĐiMURJE ŠTRiGOVA 102 40312 ŠTRiGOVA Temeljem članka 11. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (“Narodne novine”, broj 105/97, 64/00 i 65/09), i članka 11. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (“Narodne novine”, broj 90/02), izdaje se RJEŠENJE o odobrenju Posebnog popisa s rokovima čuvanja Općine Štrigova 1. Odobrava se Poseban popis gradiva Općine Štrigova s rokovima čuvanja, koji je zahtjevom, KLASA: 612-06/10-01/01, URBROJ: 2109/18-03-11/5, od 18. siječnja 2011. godine, dostavljen Arhivu na odobrenje. 2. Ovim Rješenjem odobrava se primjena Posebnog popisa gradiva s rokovima čuvanja u svrhu izrade prijedloga za odabiranje i izlučivanje isključivo onog gradiva Općine Štrigova, koje je navedeno u odobrenom Popisu.

Stranica 562 - Broj 7 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 1. travnja 2011. 3. Izmjene i dopune Posebnom popisa, sukladno odredbi članka 11. stavka 4. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanju arhivskog gradiva, moraju se dostaviti DAM na odobrenje, u protivnom nisu pravno važeće. O b r a z l o ž e n j e Budući da je Općine Štrigova izradila Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja sukladno Pravilniku o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (“Narodne novine”, broj 90/02), riješeno je kao u izreci. Rokovi čuvanja gradiva u Posebnom popisu primjenjuju se ukoliko drugim propisom, odlukom ili rješenjem nadležnog tijela, nije utvrđen dulji rok čuvanja. Državni arhiv za Međimurje u svakom pojedinom slučaju izlučivanja gradiva kod Općine Štrigova ima pravo odrediti i dulje rokove čuvanja od onih navedenih u Posebnom popisu. Pouka o pravnom lijeku Općina Štrigova ima pravo žalbe na Rješenje Državnom arhiva za Međimurje. Žalba se putem Državnog arhiva za Međimurje podnosi Ministarstvu kulture u roku od 15 dana po primitku Rješenja. KLASA: UP/I-612-06/11-03/04 URBROJ: 2109-16-11-02 Štrigova, 4. veljače 2011 Ravnatelj Jurica Cesar, prof., v. r.