Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec

2. Na temelju članka 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 86/08), članka 32. Statuta Općine Dekanovec (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 6/09), članka 32. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 74/10) i Odluke o osnivanju Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 7/06), donosim PRAViLNiK o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec i. UVODNA ODREDBA

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuje se: - unutarnje ustrojstvo Jedinstvenog upravnog odjela, - nazivi radnih mjesta, - opis poslova pojedinih radnih mjesta, - stručni i drugi uvjeti potrebni za njihovo obavljanje, - potreban broj izvršitelja i - druga pitanja od značenja za rad i radne odnose u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Dekanovec (u daljnjem tekstu: Jedinstveni upravni odjel). ii. UNUTARNJE USTROJSTVO
Članak 2. Jedinstveni upravni odjel obavlja stručne, opće, administrativno tehničke i druge poslove za potrebe Općinskog vijeća, načelnika i njihovih radnih tijela. Osim poslova iz stavka 1. ovog članka Jedinstveni upravni odjel obavlja i poslove iz upravnih područja: - društvenih djelatnosti, - gospodarstva, - financija, - komunalno-stambenih djelatnosti, - zaštite okoliša te gospodarenja otpadom, - prometa i veza, - imovinsko-pravnih odnosa, - upravljanja nekretninama na području Općine, - kao i druge poslove koji su zakonom, drugim propisima i općim aktima stavljeni u nadležnost općine kao jedinice lokalne samouprave.

Članak 3.

Članak 3. Jedinstveni upravni odjel poslove iz samoupravnog djelokruga obavlja na način utvrđen zakonom, drugim propisima, Statutom te općim aktima Općine Dekanovec. Jedinstveni upravni odjel odgovoran je općinskom načelniku za zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz svog djelokruga. Općinski načelnik usklađuje i nadzire obavljanje poslova Jedinstvenog upravnog odjela. U obavljanju poslova iz svoje nadležnosti Jedinstveni upravni odjel samostalan je u granicama utvrđenim zakonom i općim aktima Općine.

Članak 4.

Članak 4. Radom Jedinstvenog upravnog odjela rukovodi pročelnik. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela neposredno je odgovoran za zakonit, pravilan i pravodoban rad te za izvršavanje zadataka i poslova iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela. 24. rujna 2010. Broj 20 - Stranica 1543 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela dužan je izvješćivati načelnika Općine o stanju u odgovarajućim područjima iz nadležnosti Odjela.
Članak 5. Sredstva za rad Jedinstvenog upravnog odjela osiguravaju se u Proračunu Općine Dekanovec. iii. NAZiVi RADNiH MJESTA, OPiSi POSLOVA, STRUČNi i DRUGi UVJETi

Članak 6.

Članak 6. U Jedinstvenom upravnom odjelu utvrđuju se sljedeća radna mjesta s opisom poslova, stručnim i drugim uvjetima te brojem izvršitelja kako slijedi: Redni broj: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: i. Potkategorija: Glavni rukovoditelj Klasifikacijski rang: 1. Naziv: PROČELNIK JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA Stručno znanje: - magistar struke ili stručni specijalist pravnog ili ekonomskog smjera, - najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, - organizacijske sposobnosti, - komunikacijske vještine, - položen državni stručni ispit, - poznavanje rada na računalu. Temeljem članka 24. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, ako se na javni natječaj ne javi osoba koja ispunjava propisani uvjet stručnog obrazovanja, na radno mjesto pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela iznimno može biti imenovan sveučilišni prvostupnik struke odnosno stručni prvostupnik struke koji ima najmanje deset godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima i koji ispunjava ostale uvjete za imenovanje. Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i drugim 10 propisima 2. Organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute 30 za rad zaposlenima i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela 3. Obavlja poslove u svezi pripremanja 10 sjednica Općinskog vijeća 4. Brine o zakonitom radu Općinskog 5 vijeća 5. Provodi neposredan nadzor nad radom 5 u Jedinstvenom upravnom odjelu Poslovi radnog mjesta % 6. Poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju djelatnika 10 i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad 7. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog 5 upravnog odjela 8. Poduzima mjere za utvrđivanje odgo- 5 vornosti za povrede službene dužnosti 9. Osigurava suradnju Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, 10 tijelima lokalne i regionalne (područne)

Članak 6.

samouprave i drugim institucijama Redni broj: 2 Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: III. Potkategorija: Referent Klasifikacijski rang: 11. Naziv: REFERENT ZA OPĆE I UPRAVNE POSLOVE, POSLOVE VIJEĆA, TE FINANCIJE I PRORAČUN Stručno znanje: - srednja stručna sprema - najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika - položen državni stručni ispit - položen specijalistički program izobrazbe u području javne nabave - poznavanje rada na računalu Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA: Poslovi radnog mjesta % 1. Vodi financijsko knjigovodstvo i druge financijske evidencije te izrađuje 15 izvješća o njima 2. Vodi evidenciju obveznika plaćanja komunalne naknade,naknade za uređenje voda,komunalnih doprinosa i ostalih 5 općinskih prihoda te prati plaćanje financijskih obveza 3. Izrađuje periodična izvješća o izvršenju proračuna prema programima financi- 5 ranja koje utvrđuje Vijeće 4. Obavlja obračun plaća, vodi propisane evidencije o zaposlenima, izrađuje 5 porezne i druge propisane evidencije 5. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na 5 financijsko poslovanje Stranica 1544 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 24. rujna 2010. Poslovi radnog mjesta % 6. Vodi evidenciju financijskih dokumenata te obavlja njihovo odlaganje i arhiviranje - bankovnih izvoda, financijskih 10 izvješća drugih institucija,ulaznih i izlaznih računa i dr.

Članak 6.

7. Vodi službenu korespondenciju u općim, 5 upravnim poslovima te poslovima Vijeća 8. Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica Općinskog vijeća do imeno- 5 vanja pročelnika 9. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na opće 5 i upravne poslove 10. Upravlja postupkom javne nabave 5 11. Sudjeluje u provođenju programa raspolaganja i korištenja poljoprivrednog 5 zemljišta 12. Obavlja imovinsko-pravne poslove 5 13. Vodi uredsko poslovanje 10 14. Izrađuje pojedinačne akte kao što su rješenja o komunalnoj naknadi, komu- 5 nalnom doprinosu, komunalnim prekršajima, ovrsi Redni broj: 3 Radno mjesto utvrđuje se zbog potreba ispomoći kod obavljanja stručnih poslova u Jedinstvenom upravnom odjelu, a na osnovu Programa gospodarskog oporavka Vlade Republike Hrvatske (poglavlje 7. Dinamiziranje tržišta rada u mjeri “Uvođenje sustava volontiranja, stažiranja, radne prakse i pripravništva kako bi mladi stekli prvo radno iskustvo”). Osnovni podaci o radnom mjestu: Kategorija: III. Potkategorija: Referent Klasifikacijski rang: 11. Naziv: Referent Stručno znanje: - srednja stručna sprema - stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika - poznavanje rada na računalu Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA Poslovi radnog mjesta % 1. Vodi evidenciju obveznika plaćanja komunalne naknade,naknade za uređenje voda,komunalnih doprinosa i ostalih 10 općinskih prihoda te prati plaćanje financijskih obveza 2. Izrađuje periodična izvješća o izvršenju proračuna prema programima financiranja 5 koje utvrđuje Vijeće Poslovi radnog mjesta % 3. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na 5 financijsko poslovanje 4. Vodi evidenciju financijskih dokumenata te obavlja njihovo odlaganje i arhiviranje - bankovnih izvoda, financijskih 20 izvješća drugih institucija,ulaznih i izlaznih računa i dr.

Članak 6.

5. Vodi službenu korespondenciju u općim, 5 upravnim poslovima te poslovima Vijeća 6. Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica Općinskog vijeća do imeno- 10 vanja pročelnika 7. Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela koji se odnose na opće 5 i upravne poslove 8. Obavlja imovinsko-pravne poslove 10 9. Vodi uredsko poslovanje 20 V. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 7. Službenici i namještenici zaposleni u Jedinstvenom upravnom odjelu rasporedit će se na radna mjesta utvrđena ovim Pravilnikom, a ovisno o svojoj stručnoj spremi i poslovima koje su do sada obavljali. U slučaju odsutnosti ili spriječenosti službenika poslove iz njegovog opisa radnog mjesta koji ne trpe odgodu obavit će prisutni službenik u okviru svojih znanja i sposobnosti.

Članak 8.

Članak 8. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Dekanovec od 29.03.2004. godine.
Članak 9. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. OPĆINSKI NAČELNIK OPĆINE DEKANOVEC KLASA: 021-05/10-01/90 URBROJ: 2109/20-10-01 Dekanovec, 8. rujna 2010. Općinski načelnik ivan Hajdarović, v. r. AKTi OPĆiNSKOG ViJEĆA