Poslovnik o radu Općinskog vijeća Općine Vratišinec

39. Temeljem članka 33. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 33/01 i 60/01 - vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08 i 36/09) i članka 32. Statuta Općine Vratišinec, Općinsko vijeće Općine Vratišinec na svojoj 1. sjednici održanoj dana 18. srpnja 2009. godine, donijelo je POSLOVNiK o radu Općinskog vijeća Općine Vratišinec
Članak 1. Ovim Poslovnikom Općinskog vijeća Općine Vratišinec (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje se način rada Općinskog vijeća (u daljnjem tekstu: Vijeće), i to osobito: - postupak konstituiranja Vijeća, - prava i dužnosti vijećnika, - izbor predsjednika i potpredsjednika Vijeća, - izbor i način rada radnih tijela Vijeća, - poslovni red na sjednici Vijeća, - postupak donošenja odluka i drugih akata, - druga pitanja važna za rad Vijeća. Stranica 2212 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 23. studenoga 2009. 1. KONSTiTUiRANJE OPĆiNSKOG ViJEĆA

Članak 2.

Članak 2. Vijeće se konstituira na prvoj sjednici nakon provedenih izbora najkasnije u roku od 30 dana od dana objave izbornih rezultata, a konstituirajuću sjednicu saziva ovlašteni predstavnik Ureda državne uprave u Međimurskoj županiji. Vijeće je konstituirano izborom predsjednika Vijeća na prvoj sjednici, na kojoj je nazočna većina članova Vijeća. Konstituirajućoj sjednici Vijeća do izbora predsjednika predsjedava najstariji član Vijeća koji ima sva prava i dužnosti predsjednika Vijeća u pogledu predsjedavanja sjednicom.

Članak 3.

Članak 3. Na prvoj sjednici bira se Mandatna komisija, a na prijedlog predsjedatelja ili najmanje pet (5) vijećnika. Mandatna komisija ima predsjednika i dva člana iz redova vijećnika. Mandatna komisija izvješćuje Vijeće o provedenim izborima, imenima izabranih vijećnika, imenima vijećnika koji su dali ostavke ili stavili svoj mandat u mirovanje, imenima zamjenika vijećnika i predlaže odluku o prestanku mandata vijećnika kad se ispune zakonski uvjeti. Na konstituirajuću sjednicu umjesto vijećnika koji su dali ostavku, ili stavili svoj mandat u mirovanje, pozivaju se njihovi zamjenici određeni sukladno zakonu.

Članak 4.

Članak 4. Nakon izvješća Mandatne komisije i verifikacije mandata vijećnika, vijećnici daju prisegu.. Predsjedavajući na konstituirajućoj sjednici, odnosno predsjednik Vijeća na sjednicama u tijelu mandata, čita tekst prisege koji glasi: “Prisežem, svojom čašću, da ću dužnost vijećnika obnašati savjesno i odgovorno, da ću se u svom radu pridržavati Ustava, zakona, statuta i odluka Općinskog vijeća, da ću štititi ustavni poredak Republike Hrvatske i zauzimati se za svekoliki probitak Općine Vratišinec i Republike Hrvatske.” Po čitanju prisege svaki vijećnik na poziv ustaje i izgovara riječ “prisežem” te potpisuje tekst prisege. Vijećnik koji nije bio nazočan na konstituirajućoj sjednici i zamjenik vijećnika, kad počinje obnašati dužnost, polažu prisegu na prvoj sjednici Vijeća kojoj su nazočni.

Članak 5.

Članak 5. Vijećniku prestaje mandat u slučajevima utvrđenim zakonom. Danom podnošenja zahtjeva za stavljanje mandata u mirovanje ili podnošenjem ostavke na dužnost vijećnika, njegov zamjenik počinje obnašati dužnost vijećnika. 2. iZBOR RADNiH TiJELA, PREDSJEDNiKA i POTPREDSJEDNiKA ViJEĆA
Članak 6. Na konstituirajućoj sjednici, po polaganju prisega vijećnika, a do izbora predsjednika Općinskog vijeća, sjednici predsjedava dobno najstariji vijećnik. Na konstituirajućoj sjednici Vijeća bira se Odbor za izbor i imenovanje i Odbor za Statut i Poslovnik i druge opće akte, a na prijedlog najmanje pet (5) vijećnika.

Članak 7.

Članak 7. Od momenta davanja prisege, vijećnik ima sva prava i dužnosti određene zakonom, Statutom i ovim Poslovnikom. Prestanak mandata, stavljanje mandata u mirovanje i nastavljanje obnašanja dužnosti vijećnika utvrđeni su zakonom.
Članak 8. Vijeće ima Odbor za izbor i imenovanja koji ima predsjednika i dva člana iz redova vijećnika. Odbor za izbor i imenovanja bira se na konstituirajućoj sjednici na prijedlog najmanje pet (5) vijećnika. Odbor za izbor i imenovanja predlaže izbor: - predsjednika i potpredsjednika Vijeća, - članova radnih tijela Vijeća, - drugih osoba koje imenuje Vijeće temeljem Statuta, - obavlja i druge poslove utvrđene Statutom, ovim Poslovnikom i odlukama Vijeća. Kod predlaganja kandidata Odbor može od kandidata tražiti posebne podatke o njihovom radu te ih pozvati da predstave i izlože program u svezi s obnašanjem dužnosti za koju se kandidiraju.

Članak 9.

Članak 9. Vijeće ima Odbor za statutarno - pravna i druge opće akte pitanja koji ima predsjednika i dva člana iz redova vijećnika. Odbor za statutarno - pravna i druge opće akte pitanja bira se na konstituirajućoj sjednici na prijedlog najmanje pet (5) vijećnika. Odbor za statutarno - pravna pitanja i druge opće akte: - raspravlja i predlaže Statut Općine, Poslovnik o radu Općinskog vijeća i postupak njihove izmjene i dopune, - izdaje pročišćene tekstove općih akata Vijeća, - predlaže donošenje drugih odluka i akata iz nadležnosti Vijeća, - obnaša i druge poslove utvrđene Statutom, ovim Poslovnikom i odlukama Vijeća.

Članak 10.

Članak 10. Vijeće ima predsjednika i jednog potpredsjednika koje bira na konstituirajućoj sjednici iz redova vijećnika većinom glasova svih vijećnika javnim glasovanjem, posebno za svakog kandidata. Na prijedlog najmanje pet (5) vijećnika ili predsjedavajućeg, javnim glasovanjem većinom glasova svih vijećnika Vijeće može odlučiti da se izbor predsjednika i potpredsjednika Vijeća izvrši tajnim glasovanjem. Prijedlog kandidata podnosi Odbor za izbor i imenovanja ili najmanje pet (5) vijećnika iz redova vijećnika. 23. studenoga 2009. Broj 20 - Stranica 2213 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Ukoliko prilikom glasovanja za izbor predsjednika i potpredsjednika Općinskog vijeća neko od kandidata ne dobije potrebitu većinu glasova, glasovanje se za tog kandidata ponavlja prema istom postupku kao prvo glasovanje. Ukoliko ni nakon tog ponovljenog glasovanja Vijeće ne izabere predsjednika i potpredsjednika Vijeća, postupak izbora se provodi predlaganjem novih kandidata, a izbor se vrši na sljedećoj sjednici Općinskog Vijeća. 3. PRAVA i OBVEZE ViJEĆNiKA

Članak 11.

Članak 11. Dužnost vijećnika je počasna. Vijećnici nemaju obvezujući mandat i nisu opozivi. Vijećnik ima pravo i obvezu biti nazočan sjednicama Općinskog vijeća i sudjelovati u radu Vijeća, kao i u radu radnih tijela (stalnih ili povremenih) Vijeća čiji je član. Vijećnik je dužan obavljati zadaće koje mu, u okviru svog djelokruga, povjeri Vijeće ili radno tijelo kojeg je član.
Članak 12. Vijećnik može pokrenuti raspravu o pitanjima iz djelokruga Vijeća, te podnositi prijedloge za donošenje odluke i drugih akata.

Članak 13.

Članak 13. U pripremanju svog prijedloga za donošenje odluke ili drugog akta vijećnik ima pravo tražiti stručnu pomoć od pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela, tajnika, odnosno od općinskih službi.
Članak 14. Vijećnik ima pravo postavljati pitanja koja se odnose na rad Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela, načelnika Općine, Jedinstvenog upravnog odjela i općinskih službi. Pitanja se u pravilu postavljaju pismeno. Pitanja se postavljaju u okviru tzv. aktualnog sata, na početku sjednice prije utvrđivanja dnevnog reda. Pitanja moraju biti sažeta i moraju sadržavati podatak kome su upućena. Odgovor na pitanje vijećnika može se dati usmeno, ili pisano kao prilog zapisniku sa sjednice Vijeća na kojoj je pitanje postavljeno. Pismeni odgovor se dostavlja svim vijećnicima, a najkasnije 5 dana prije slijedeće sjednice Općinskog vijeća.

Članak 15.

Članak 15. Vijećnik ima pravo tražiti izvješća i objašnjenja od predsjednika Vijeća, predsjednika radnih tijela, pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela i od tajnika o pitanjima iz njihovog djelokruga. Na zahtjev vijećnika, općinske službe dužne su vijećniku pružiti izvješće i podatke potrebne za obavljanje njegove dužnosti, pod uvjetom da s traženim podacima raspolažu. Takva izvješća ili podatke daju se vijećnicima najkasnije u roku od petnaest (15) dana, i to pisano.
Članak 16. O nazočnosti vijećnika sjednicama Vijeća vodi se evidencija. Tajnik Općine utvrđuje način vođenja evidencije. O svojoj spriječenosti da bude nazočan sjednici Vijeća ili radnog tijela Vijeća vijećnik izvješćuje tajnika.

Članak 17.

Članak 17. Vijećnici mogu osnovati Klub vijećnika prema stranačkoj pripadnosti, te Klub nezavisnih vijećnika. Klub mora imati najmanje tri (3) člana. Klubovi su o svom osnivanju dužni u pisanoj formi izvijestiti predsjednika Vijeća i tajnika Općine te navesti ime predsjednika i članova kluba jer se u protivnom smatra da klub nije osnovan. Tajnik Općine dužan je osigurati prostorne i tehničke uvjete za rad klubova vijećnika. 4. PREDSJEDNiK i POTPREDSJEDNiK ViJEĆA
Članak 18. Predsjednik Vijeća: - predstavlja i zastupa Vijeće, - saziva i predsjedava sjednicama Vijeća, - predlaže dnevni red sjednica, - upućuje prijedloge ovlaštenih predlagatelja u propisani postupak, - usklađuje rad radnih tijela Vijeća, - potpisuje odluke i akte Vijeća, - brine o primjeni Poslovnika, - brine o primjeni načela javnosti u radu, - određuje predstavnike Vijeća u svečanim i drugim prigodama, - surađuje s predsjednicima predsjedničkih tijela drugih jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, - obnaša i druge poslove određene zakonom, Statutom i ovim Poslovnikom.

Članak 19.

Članak 19. Predsjednika Vijeća, kada je spriječen ili odsutan, zamjenjuje potpredsjednik. Ukoliko su predsjednik i potpredsjednik Vijeća spriječeni, zamjenjuje ih najstariji član Općinskog vijeća. Za vrijeme dok zamjenjuje predsjednika Vijeća potpredsjednik ima sva prava i dužnosti predsjednika. Predsjednik Vijeća može potpredsjedniku Vijeća povjeriti određene poslove iz svog djelokruga. Ovlaštenje iz stavka 4. ovog članka mora biti u pisanom obliku.
Članak 20. Općinsko vijeće osniva stalna i povremena radna tijela. Radna tijela Općinskog vijeća su odbori, komisije i druga radna tijela. Radna tijela razmatraju prijedloge odluka i akata te drugih pitanja koja su na dnevnom redu Vijeća. U radnim tijelima razmatraju se prijedlozi, primjedbe i mišljenja koja se odnose na donošenje odluka i drugih općih akata od interesa za građane. Stranica 2214 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 23. studenoga 2009. Radno tijelo, nakon rasprave o svom stavu i odlukama, izvješćuje Vijeće pisanim podneskom.

Članak 21.

Članak 21. Predsjednici i članovi stalnih radnih tijela, a predviđena Statutom biraju se iz reda vijećnika, i to tako da je sastav pojedinog stalnog radnog tijela približno razmjeran stranačkom sastavu Vijeća. Stalna radna tijela predviđena Statutom Općine biraju se za mandatno razdoblje vijećnika. Odlukom Vijeća mogu se osnovati i povremena radna tijela i to na kraći rok, ali unutar mandatnog razdoblja vijećnika. Osim vijećnika koji su izabrani u određeno radno tijelo, u takvo radno tijelo mogu se birati i pojedine stručne osobe, koje nisu vijećnici, ako Vijeće smatra da bi uključivanje tih osoba doprinijelo uspješnosti funkcioniranja tog radnog tijela. Odluku o sastavu povremenih radnih tijela potvrđuje Vijeće na prijedlog načelnika Općine. Sastav i broj članova je utvrđen Statutom. Kooptiranje se odvija na prijedlog načelnika, a potvrđuje ga Općinsko vijeće većinom glasova prisutnih vijećnika, a sukladno Statutu i Zakonu o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi.

Članak 22.

Članak 22. Odbor za financije i proračun ima predsjednika i dva člana iz redova vijećnika. Odbor razmatra proračun, izmjene i dopune proračuna, godišnji i polugodišnji obračun proračuna, odluke o porezima i naknadama, te druge akte financijskog i materijalnog poslovanja. Odbor za prostorno planiranje i zaštitu okoliša ima predsjednika i dva člana. Odbor utvrđuje prijedlog Prostornog plana Općine i daje mišljenje o primjedbama i prijedlozima iznesenim u javnoj raspravi. Odbor za društvene djelatnosti ima predsjednika i dva člana. Odbor raspravlja o pitanjima iz područja socijalne politike i zdravstva, mladeži i sporta, obrazovanja, predškolskog odgoja, kulture i tehničke kulture te suradnje s vjerskim zajednicama. Komisija za određivanje imena trgova i ulica ima pet članova od kojih su predsjednik i dva člana vijećnici Vijeća, a druga dva člana predsjednik i član vijeća mjesnog odbora. Komisija utvrđuje prijedlog za davanje imena trgova i ulica na području Općine Vratišinec. Komisija za popis birača ima predsjednika, zamjenika predsjednika, dva člana i dva zamjenika člana. Komisija pregledava i ovjerava popis birača za područje Općine Vratišinec izrađen od nadležne službe Međimurske županije, te obavlja i druge poslove sukladno zakonu.

Članak 23.

Članak 23. Vijeće može osnovati i druga radna tijela osim tijela navedenih u članku 3., 8., 9. i 22. odlukom kojom određuje njihov sastav, djelokrug i način rada.
Članak 24. Predsjednik radnog tijela organizira rad tijela, predlaže dnevni red i predsjedava sjednicama radnog tijela. Radna tijela odlučuju javnim glasovanjem, većinom glasova svih članova. O radu na sjednici radnog tijela vodi se zapisnik.
Članak 25. Predsjednici radnih tijela pozivaju na svoje sjednice načelnika i/ili zamjenika načelnika općine kao i predsjednika Općinskog vijeća, koji imaju pravo dobiti riječ kad to zatraže u toku rasprave o bilo kojem prijedlogu koji je na dnevnom redu radnog tijela. 5. AKTi ViJEĆA

Članak 26.

Članak 26. Općinsko vijeće donosi Statut, Poslovnik, proračun, obračun proračuna i slijedeće akte: odluke, planove, zaključke i preporuke, a na prijedlog načelnika Općine. Općinsko vijeće daje autentična tumačenja svojih općih akata.
Članak 27. Proračunom se utvrđuju prihodi i rashodi Općine. Proračun se donosi za kalendarsku godinu, a ako se ne može donijeti u roku određenom zakonom, uvodi se privremeno financiranje, najduže do 31. ožujka. Proračun se dostavlja Ministarstvu financija u roku od 15 dana od dana donošenja. Izvješće o godišnjem i polugodišnjem izvršenju proračuna podnosi se Vijeću sukladno zakonskim propisima. Proračun i izmjene i dopune proračuna donose se većinom glasova svih vijećnika.

Članak 28.

Članak 28. Odlukom Vijeća se uređuju pitanja važna za građane, pravne osobe i udruge građana, te se utvrđuju njihova prava i obveze. Zaključkom se zauzimaju stavovi, izražava mišljenje ili utvrđuje obveza. Preporukom Vijeće izražava svoje mišljenje o pojedinim pitanjima od općeg interesa, kao i mišljenje o načinima rješavanja pojedinih problema.
Članak 29. Općinsko vijeće donosi i rješenja, kao pojedinačne akte kojima se rješavaju pitanja izvršavanja pojedinačnih prava i obveza. 6. POSTUPAK DONOŠENJA ODLUKA i DRUGiH AKATA

Članak 30.

Članak 30. Postupak za donošenje odluke pokreće se podnošenjem prijedloga odluke. Pravo podnošenja prijedloga odluke ima svaki vijećnik, radno tijelo Vijeća, načelnik i zamjenik načelnika.
Članak 31. Prijedlog za donošenje odluke mora sadržavati nacrt odluke s obrazloženjem. Obrazloženje treba sadržavati pravnu osnovu, temeljna pitanja i ocjenu stanja koje treba urediti odlukom, te procjenu potrebnih sredstava za provođenje odluke. 23. studenoga 2009. Broj 20 - Stranica 2215 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ”

Članak 32.

Članak 32. Prijedlog za donošenje odluke podnosi se predsjedniku Vijeća. Predsjednik Vijeća dužan je uputiti primljeni prijedlog odluke nadležnom radnom tijelu Vijeća. Predsjednik Vijeća dužan je prijedlog odluke staviti na dnevni red sjednice Vijeća najkasnije u roku od devedeset (90) dana od dana podnošenja prijedloga.
Članak 33. Ako prijedlog odluke nije podnesen u skladu s ovim Poslovnikom, predsjednik Vijeća zatražit će od predlagatelja da u roku od petnaest (15) dana prijedlog odluke uskladi s Poslovnikom. Ako predlagatelj ne uskladi svoj prijedlog odluke u roku od petnaest (15) dana smatrat će se da prijedlog nije ni podnesen.

Članak 34.

Članak 34. Po primitku prijedloga odluke nadležno radno tijelo Vijeća raspravlja o prijedlogu, te može dati primjedbe, prijedloge i mišljenja o prijedlogu odluke, kao i dati amandmane na tekst nacrta odluke.
Članak 35. Rasprava o prijedlogu odluke na sjednici Vijeća obuhvaća izlaganje predstavnika predlagatelja, izlaganje izvjestitelja nadležnog radnog tijela, raspravu o prijedlogu, podnošenje amandmana i raspravu o amandmanima, odlučivanje o amandmanima, te donošenje odluke. Vijeće može prijedlog odluke usvojiti, ne prihvatiti ili vratiti predlagaču na dopunu. Ako Vijeće ne prihvati prijedlog odluke prijedlog se ne može podnijeti ponovno prije isteka roka od tri (3) mjeseca.

Članak 36.

Članak 36. Prijedlog za izmjenu ili dopunu nacrta odluke podnosi se u obliku amandmana. Pravo podnošenja amandmana imaju: predstavnik predlagatelja odluke, izvjestitelj nadležnog radnog tijela i svaki vijećnik. Amandman se u pravilu podnosi pisano najkasnije prije početka održavanja sjednice u dovoljnom broju primjeraka za sve vijećnike uz obrazloženje. Ako se amandman podnosi usmeno na sjednici Vijeća, predsjedavajući je dužan jasno ponoviti tekst amandmana prigodom odlučivanja o njegovom prihvaćanju.

Članak 37.

Članak 37. O svakom amandmanu se treba izjasniti predstavnik predlagatelja odluke. O amandmanima se glasuje prema redoslijedu članaka nacrta odluke, te u slučaju više podnesenih amandmana na isti članak nacrta odluke, prema redoslijedu podnošenja amandmana. O amandmanu koji je podnio predstavnik predlagatelja odluke ne glasuje se, već se smatra sastavnim dijelom prijedloga odluke. O amandmanu se ne glasuje ako se s njime suglasio predstavnik predlagatelja odluke, te se takav amandman smatra prihvaćenim. U slučaju podnošenja više amandmana na isti članak nacrta odluke, koji se po sadržaju međusobno isključuju, o podnesenim amandmanima se glasuje prema navedenom redoslijedu do prvog usvajanja jednog od predloženih amandmana. Prihvaćeni amandman postaje sastavni dio prijedloga odluke kao cjeline.

Članak 38.

Članak 38. Po odlučivanju o amandmanima pristupa se odlučivanju o prijedlogu odluke kao cjelini, koja uključuje prihvaćene amandmane.
Članak 39. Odluke se donose u pravilu javnim glasovanjem većinom glasova nazočnih vijećnika, osim kad je Statutom određeno drugačije, ili kad Vijeće odluči da se o odluci glasuje tajno.
Članak 40. Vijećnici i radna tijela mogu tražiti autentična tumačenja odluke koju je donijelo Vijeće. Opravdanost davanja tumačenja odluke ocjenjuje Odbor za Statut i Poslovnik i druge opće akte, koji i formulira prijedlog tumačenja. Autentično tumačenje odluke daje Vijeće posebnim zaključkom.

Članak 41.

Članak 41. Pri donošenju drugih općih akata analogno se primjenjuju odredbe ovog Poslovnika koje određuju postupak donošenja odluka.
Članak 42. Odluke i druge akte što ih donosi Vijeće potpisuje predsjednik Vijeća. Izvornik odluke ili drugog općeg akta, potpisan i ovjeren pečatom, čuva se u arhivi Općine. Za izradu izvornika i ovjeru pečatom odgovoran je tajnik Općine.
Članak 43. Odluke i drugi opći akti stupaju na snagu, u pravilu, osam (8) dana od dana objave u “Službenom glasniku Međimurske županije“. Iznimno, Statut, Poslovnik i drugi opći akti mogu sadržavati odredbu o roku stupanja na snagu danom objave. Opći akt ne može imati povratno djelovanje.

Članak 44.

Članak 44. Ispravak pogreške u oglašenom tekstu odluke ili drugog općeg akta, koja je utvrđena uspoređivanjem s izvornikom, daje predsjednik Vijeća. Ispravak se oglašuje na jednaki način kao i ranije oglašena odluka ili drugi opći akt. 7. POSLOVNi RED NA SJEDNiCi OPĆiNSKOG ViJEĆA
Članak 45. Sjednicu Vijeća saziva predsjednik Vijeća kad to ocijeni potrebnim, odnosno na temelju zaključka Vijeća, u rokovima određenim Statutom. Sjednica Vijeća se saziva u pravilu u radne dane, iznimno u dane vikenda ili praznika kada to iziskuje izvanredna situacija. Stranica 2216 - Broj 20 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 23. studenoga 2009. Predsjednik Vijeća dužan je sazvati sjednicu Vijeća kad to zatraži, navodeći razloge za sazivanje, najmanje pet (5) vijećnika, radno tijelo Vijeća ili načelnik, u roku od 15 dana od dana kada primi zahtjev. Ukoliko predsjednik Vijeća ne sazove sjednicu u roku iz stavka 3. ovog članka, sjednicu će sazvati općinski načelnik u roku od 15 dana. Nakon proteka rokova iz stavka 4. ovoga članka sjednicu može sazvati, na zahtjev jedne trećine članova Vijeća, čelnik tijela državne uprave u Međimurskoj županiji.

Članak 46.

Članak 46. Sjednica Vijeća saziva se u pravilu pisanim putem, a u iznimnim slučajevima i na drugi način. Uz poziv za sjednicu vijećnicima se dostavlja prijedlog dnevnog reda s materijalima o kojima će se voditi rasprava i izvodom iz zapisnika s prethodne sjednice, najkasnije pet dana prije održavanja sjednice. Ako postoje opravdani razlozi, koji se moraju posebno obrazložiti, rok dostave može biti i kraći. U slučaju elementarnih nepogoda, sjednica se može sazvati i telefonskim putem - žurno. Na sjednicu se pozivaju načelnik i/ili zamjenik načelnika, pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela i predstavnici sredstava javnog izvješćivanja.

Članak 47.

Članak 47. Prije utvrđivanja dnevnog reda održava se tzv. aktualni sat za čijeg trajanja vijećnici mogu postavljati pitanja. Pojedini vijećnik ima pravo postaviti najviše dva (2) pitanja na način utvrđen člankom 14. ovog Poslovnika. Vijećnik ima pravo tražiti pisani odgovor. Po zaključenju aktualnog sata, tj. kad više nema vijećničkih pitanja ili kad je isteklo vrijeme od šezdeset (60) minuta, prelazi se na utvrđivanje dnevnog reda. Dnevni red
Članak 48. Dnevni red sjednice Vijeća predlaže predsjednik Vijeća. U dnevni red se uvrštavaju svi predmeti što su ih podnijeli ovlašteni predlagači na način utvrđen ovim Poslovnikom. Predsjednik Vijeća može na sjednici, prije utvrđivanja dnevnog reda, mijenjati prijedlog dnevnog reda tako da se pojedine točke izostave ili nadopune. Ako predsjednik Vijeća u prijedlog dnevnog reda ne unese predmet kojeg je predložio ovlašteni predlagač na način utvrđen ovim Poslovnikom, a predlagatelj ostaje pri svom prijedlogu, o unošenju prijedloga u dnevni red odlučuje se na sjednici bez rasprave ako je materijal dostavljen vijećnicima najkasnije prije odlučivanja o dnevnom redu.

Članak 49.

Članak 49. Ako izmjena i dopuna prijedloga dnevnog reda uključuje unošenje u dnevni red novog prijedloga za odlučivanje, za koji se traži žurnost, Vijeće će odlučiti je li žurnost opravdana i ukoliko to prihvati, prijedlog se uvrštava u dnevni red, u protivnom se upućuje u redovni postupak.
Članak 50. Prilikom utvrđivanja dnevnog reda najprije se odvojeno odlučuje o prijedlogu da se pojedina točka izostavi, a nakon toga da se dnevni red dopuni novim prijedlogom. Po utvrđivanju izmjena i dopuna dnevnog reda predsjednik Vijeća daje na glasovanje prihvaćanje dnevnog reda u cjelini. Predsjedavanje sjednicom i sudjelovanje u radu sjednice

Članak 51.

Članak 51. Sjednicom Vijeća predsjedava predsjednik Vijeća, a ako je on odsutan ili spriječen, sjednicu vodi potpredsjednik Vijeća. Ukoliko je i potpredsjednik Vijeća odsutan, sjednicom predsjedava dobno najstariji vijećnik. U radu sjednice Vijeća imaju pravo sudjelovati predsjednik vijeća mjesnog odbora, načelnik i/ili zamjenik načelnika te pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, ali bez prava odlučivanja. Oni su, također, dužni davati objašnjenja i odgovore na pitanja vijećnika.
Članak 52. Na sjednici nitko ne može govoriti prije nego što zatraži i dobije riječ od predsjedatelja. Prijave za govor primaju se od momenta otvaranja rasprave i u tijeku rasprave do njezina zaključivanja. Predsjedatelj Vijeća brine o održavanju reda na sjednici tako da govornik ne bude ometan ili spriječen u svom izlaganju. Govornik se dužan držati predmeta rasprave i pojedine točke dnevnog reda jer ga u protivnom predsjedatelj može opomenuti ili prekinuti.