Odluka o dopunama Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (Poseban popis gradiva Grada Čakovca s rokovima čuvanja)

3. Na temelju članka 11. st. 4. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (»Narodne novine«, broj 90/02), članka 49. Statuta Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 9/09, 2/13, 3/13, 3/13 - pročišćeni tekst i 1/14) i članka 8. Poslovnika gradonačelnikovog stručnog kolegija (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 10/09), gradonačelnik Grada Čakovca je na svom 25. stručnom kolegiju održanom 2. ožujka 2017., donio sljedeću O D L U K U
Članak 1. U Pravilniku o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 15/09, 6/14) umjesto dosadašnjeg posebnog popisa gradiva s rokovima čuvanja formira se sljedeći Poseban popis te glasi: Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 153 POSEBAN POPIS GRADIVA GRADA ČAKOVCA S ROKOVIMA ČUVANJA REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1. ORGANIZACIJA I UPRAVLJANJE 1.1. ORGANIZACIJA 1.1.1. OSNIVANJE I PRIJAVA 1.1.1.1. ČUVANJA Pravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje postupak osnivanja T 1.1.1.2. Rješenja i odluke o osnivanju 1.1.1.3. T Prijave i rješenja nadležnih tijela o registraciji i upisu u T službene registre 1.1.1.4. Osnivanje mjesnih odbora 1.1.1.5. T Dokumentacija o osnivanju gradskih poduzeća i ustanova T 1.1.1.6. Ostala dokumentacija u vezi s osnivanjem 1.1.2. STATUSNE I DRUGE PROMJENE 1.1.2.1. T Pravni i drugi zahtjevi kojima se uređuje postupak za pro- T vedbu statusnih i drugih promjena 1.1.2.2. Promjena naziva i sjedišta 1.1.3. ZNAKOVI 1.1.3.1.

Članak 1.

T Dokumentacija nastala u postupku registracije znaka pri T nadležnome tijelu 1.1.3.2. Dokumentacija u svezi s izradom znakova 1.1.3.3. Z+2 I Rješenja o korištenju od strane vanjskih korisnika Z+5 I 1.1.4. POTPISI 1.1.4.1. Potpisni listovi osoba ovlaštenih za potpisivanje financij- Z+10 I ske dokumentacije, javnobilježničke i druge ovjere potpisa ovlaštenih osoba 1.1.4.2. Dokumentacija u svezi s potpisima i potpisivanjem službene Z+5 I i poslovne dokumentacije 1.1.5. PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI 1.1.5.1. Evidencija 1.1.5.2. T Odluke o korištenju i raspodjeli, popis ovlaštenih osoba Z+10 I 1.1.5.3. Potvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeni Z+10 I 1.1.5.4. Dokumentacija nastala u svezi s oblikovanjem i izradom Z+2 I 1.1.6. IDENTIFIKACIJSKE ISPRAVE 1.1.6.1. Potvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeni Z+2 I 1.1.6.2. Dokumentacija nastala u svezi s oblikovanjem i izradom Z+2 I identifikacijskih isprava 1.2. UPRAVLJANJE 1.2.1. UNUTARNJI USTROJ 1.2.1.1. Imenovanja i razrješenja 1.2.1.2. T Upute, pravila i odluke o načelima unutarnjeg ustroja, pravni T i normativni akti koji se odnose na unutarnji ustroj 1.2.1.3. Pravilnici o unutarnjem ustroju i drugi interni normativni T akti o ustroju 1.2.1.4. Odluke o osnivanju i ukidanju ustrojstvenih jedinica T 1.2.1.5. Sistematizacija radnih mjesta 1.2.1.6. T Odluke i rješenja izbornog povjerenstva za izbor tijela T mjesnih odbora 1.2.1.7. Odluka o organizaciji i radu mjesnih odbora T Stranica 154 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1.2.2. TIJELA UPRAVLJANJA 1.2.2.1. Poslovnici i pravilnici o radu 1.2.2.2.

Članak 1.

ČUVANJA T Konstituiranje - dokumentacija koja prethodi konstituira- Z+5 I jućoj sjednici 1.2.2.3. Dokumentacija u svezi s imenovanjem i razrješenjem čla- T nova tijela upravljanja 1.2.2.4. Programi i planovi rada 1.2.2.5. Odluke gradonačelnika 1.2.2.6. Odluke Gradskog vijeća 1.2.2.7. Z+5 I T T Sjednice - Pozivi, materijali i zapisnici sa sjednica T 1.2.3. MJESNA SAMOUPRAVA 1.2.3.1. Programi i planovi rada mjesnih odbora 1.2.3.2. Z+5 I Sjednice vijeća mjesnih odbora - pozivi, materijali, zapisnici T 1.2.3.3. Usvojeni akti sa sjednica mjesnih odbora 1.2.3.4. T Izvještaji, informacije i upiti koji se dostavljaju Gradskom Z+5 I vijeću i/ili gradonačelniku 1.2.3.5. Zborovi građana 1.2.4. OSTALO 1.2.4.1. Teritorijalna razgraničenja 1.2.4.2. Z+10 I T Odluke o imenovanju ulica i trgova, promjena imena ulica T i numeracija kućnih brojeva 1.2.4.3. Vijećnička pitanja i odgovori 1.2.4.4. Izbori 1.2.4.4.1. Zapisnici o radu tijela za provođenje izbora 1.2.4.4.2. Z+5 I T Zapisnici o izlučivanju i uništenju izborne građe T 1.3. STRUČNA I SAVJETODAVNA TIJELA 1.3.1. OSNIVANJE, PROMJENE I UKIDANJE 1.3.1.1. Osnivanje, promjene i ukidanje 1.3.1.2. Imenovanje i razrješenja članova 1.3.2. T T RAD STRUČNIH I SAVJETODAVNIH TIJELA 1.3.2.1. Planovi i programi rada 1.3.2.2. Analize i ocjene rada 1.3.2.3. Odluke i prijedlozi 1.3.2.4. T Z+5 D T Pozivi, materijali i zapisnici sa sjednica i sastanaka T 1.4. NORMATIVNI AKTI 1.4.1. INTERNI NORMATIVNI AKTI 1.4.1.1. Registar akata 1.4.1.2. Statut Grada Čakovca 1.4.1.3.

Članak 1.

T T Ostali interni normativni akti - pravilnici i poslovnici T 1.4.1.4. Dokumentacija u svezi s pripremom i donošenjem norma- Z+5 I tivnih akata (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.) 1.4.2. INTERNE ODLUKE, ZAKLJUČCI I RJEŠENJA 1.4.2.1. Usvojene odluke, zaključci i rješenja 1.4.2.2. Z+5 D Dokumentacija u svezi s pripremom i donošenjem internih Z+5 I odluka, zaključaka i rješenja (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.) Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 155 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1.4.3. AKTI DRUGIH TIJELA 1.4.3.1. ČUVANJA Normativni akti drugih tijela (Statuti gradskih poduzeća i Z+5 I ustanova) 1.4.3.2. Odluke i rješenja drugih tijela 1.5. PLANOVI I PROGRAMI RADA 1.5.1. GODIŠNJI PLANOVI RADA 1.5.1.1. Zbirni godišnji planovi rada 1.5.1.2. Godišnji planovi ustrojstvenih jedinica 1.5.2. KRATKOROČNI PLANOVI RADA 1.5.2.1. Zbirni planovi 1.5.2.2. Planovi ustrojstvenih jedinica 1.6. IZVJEŠĆA O RADU 1.6.1. Z+2 I T Z+5 I Z+2 I Z+1 I GODIŠNJA I VIŠEGODIŠNJA IZVJEŠĆA O RADU 1.6.1.1. Zbirna izvješća 1.6.1.2. Izvješća ustrojstvenih jedinica 1.6.2. KRATKOROČNA IZVJEŠĆA O RADU 1.6.2.1. Zbirna izvješća 1.6.2.2. Izvješća ustrojstvenih jedinica 1.7. T N+5 I Z+5 I N+5 I INFORMIRANJE I ODNOSI S JAVNOŠĆU 1.7.1. INFORMATIVNI MATERIJAL 1.7.1.1. Brošure, leci, plakati i drugi informativni materijal N+2 D 1.7.1.2. Dokumentacija nastala u pripremi informativnih materijala Z+2 I 1.7.2. ODNOSI S JAVNOŠĆU 1.7.2.1. Priopćenja za javnost i medije 1.7.2.2. Upiti novinara 1.7.2.3. Govori gradonačelnika 1.7.2.4. Ugovori s medijima 1.7.3. SVEČANOSTI I PROSLAVE 1.7.3.1. Dan Grada Čakovca 1.7.3.2. Ljeto u gradu Zrinskih 1.7.3.3. Doček Nove godine 1.7.4. OSTALO 1.7.4.1.

Članak 1.

N+1 D N+1 D N+1 D Z+10 I N+2 D N+2 D N+2 D Dokumentacija o službenim, studijskim i drugim posjetima Z+2 D 1.7.4.2. Službeno dopisivanje - dopisi, zahvale, pozivi, čestitke i Z+2 I obavijesti 1.7.4.3. Kalendari, rasporedi aktivnosti, rokovnici 1.8. NAGRADE, PRIZNANJA I DAROVI 1.8.1. ODLIČJA I POČASTI 1.8.1.1. Primljena odličja i počasti 1.8.2. NAGRADE I PRIZNANJA 1.8.2.1. Zlatnik »Grb Grada Čakovca« 1.8.2.2. Počasni građanin Grada Čakovca 1.8.2.3. Nagrada Grada Čakovca za životno djelo 1.8.2.4. Godišnja nagrada Grada Čakovca 1.8.2.5. Z+2 I T T T T T Nagrada za najbolje glazbeno djelo - Josip Štolcer Slavenski T Stranica 156 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 1.8.3. DAROVI 1.8.3.1. Evidencija darova 1.8.3.2. Dodjela darova 1.8.3.3. Primljeni darovi i priznanja 1.8.4. OSTALO 1.8.4.1. Sponzorstva i donacije 1.8.4.2. Dobrotvorne aktivnosti 2. ČUVANJA T Z+2 D Z+5 D Z+5 D Z+5 D LJUDSKI RESURSI, RAD I RADNI ODNOSI 2.1. LJUDSKI RESURSI 2.1.1. PLANIRANJE I RAZVOJ 2.1.1.1. Plan prijma u službu u upravu Grada Čakovca T 2.1.1.2. Plan prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja T radnog odnosa u Gradu Čakovcu 2.1.2. ŠKOLOVANJE I STRUČNO OSPOSOBLJAVANJE 2.1.2.1. Statistički pregledi i izvješća 2.1.2.2. T Plan stručnog usavršavanja službenika Grada Čakovca Z+5 I 2.1.2.3. Dokumentacija o školovanju i stručnom usavršavanju Z+5 D službenika Grada Čakovca 2.2.2.4. Financijske potpore zaposlenicima za školovanje Z+5 I 2.2.2.5. Tečajevi i programi stručnog usavršavanja 2.1.3. DRŽAVNI STRUČNI ISPITI 2.1.3.1. Evidencija o položenim ispitima 2.1.3.2. Uvjerenja i potvrde o položenim ispitima 2.1.3.3.

Članak 1.

Z+2 I T Z+5 I Prijave za polaganje ispita i ostalo dopisivanje Z+5 I 2.2. RAD I RADNI ODNOSI 2.2.1. AKTI KOJIMA SE UREĐUJU RADNI ODNOSI 2.2.1.1. Pravilnik o radu 2.2.1.2. T Odluka o koeficijentima za obračun plaća službenika u T upravnim tijelima Grada Čakovca 2.2.2. ZAPOSLENICI 2.2.2.1. Evidencija zaposlenika 2.2.2.2. Osobni dosjei zaposlenika 2.2.2.3. T T Ostale evidencije zaposlenika (pomoćne evidencije) Z+5 I 2.2.3. RADNI ODNOSI 2.2.3.1. Rješenja o rasporedu na radno mjesto 2.2.3.2. Z+10 I Rješenje o prijmu u službu na određeno vrijeme Z+10 I 2.2.3.3. Rješenje o produljenju službe na određeno vrijeme Z+10 I 2.2.3.4. Rješenje o prestanku službe 2.2.3.5. Rješenje o premještaju 2.2.3.6. Ugovori o djelu i autorski ugovori 2.2.3.7. Praktični rad učenika i studenata 2.2.3.8. Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+5 I Ostala dokumentacija o zasnivanju i prestanku radnog od- Z+5 I nosa (natječaji, oglasi, prijave na natječaj, izbor kandidata) 2.2.3.9. Prijave nadležnim tijelima (HZZ) Z+5 I Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 157 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 2.2.3.10. ČUVANJA Dokumentacija o pojedinačnim radnim sporovima Z+5 I 2.2.3.11. Police osiguranje zaposlenika 2.2.3.12. Potvrde o zaposlenju 2.2.3.13. Punomoći 2.2.4. Z+10 I Z+2 I Z+10 D RADNO VRIJEME, ODMORI I DOPUSTI, BOLOVANJA 2.2.4.1. Odluka o radnom vremenu uprave Grada Čakovca Z+5 I 2.2.4.2. Izvješća i pregledi o prekovremenom radu 2.2.4.3. Z+2 I Evidencije, pregledi i izvješća o prisutnosti na radu Z+6 I 2.2.4.4. Plan korištenja godišnjih odmora 2.2.4.5.

Članak 1.

Z+1 I Rješenje o trajanju i korištenju godišnjeg odmora Z+2 I 2.2.4.6. Rješenje o pravu na razmjeran dio godišnjeg odmora Z+2 I 2.2.4.7. Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti 2.2.4.8. Evidencija o bolovanjima 2.2.4.9. Z+2 I Z+2 I Dokumentacija o bolovanjima (potvrde, prijave i obavijesti) Z+2 I 2.2.5. ZDRAVSTVENO I MIROVINSKO OSIGURANJE 2.2.5.1. Prijava i odjava osiguranika nadležnom tijelu Z+10 I 2.2.5.2. Rodiljni dopust 2.2.5.3. Z+5 I Upiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanje u svezi ostva- N+3 I rivanja prava iz zdravstvenog i mirovinskog osiguranja 2.2.6. POVREDA SLUŽBENE DUŽNOSTI 2.2.6.1. Prijave 2.2.6.2. Predmeti disciplinskog postupka 2.2.6.3. Materijalna odgovornost - naknada štete 2.2.6.4. Z+5 I Z+5 D Z+5 D Ostala dokumentacija u svezi s raznim sporovima Z+5 D 2.2.7. OCJENJIVANJE 2.2.7.1. Odluka o kriterijima i načinu ocjenjivanja službenika u N+10 I upravi Grada Čakovca 2.2.7.2. Rješenje o ocjenjivanju 2.2.8. PLAĆE I NAKNADE PLAĆA 2.2.8.1. Z+5 I Isplatne liste plaća (analitička evidencija o plaćama) T 2.2.8.2. Stimulacija - Rješenje o isplati dodatka za uspješnost na radu Z+5 I 2.2.8.3. Prijave podataka o plaći nadležnim tijelima 2.2.9. OSTALA PRIMANJA IZ RADNOG ODNOSA 2.2.9.1. Naknada za prijevoz na radno mjesto 2.2.9.2. Darovi za djecu 2.2.9.3. Jubilarne nagrade 2.2.9.4. Ostala primanja iz radnog odnosa - prigodne godišnje nagrade - potpore u slučaju smrti člana obitelji - otpremnine i sl. 2.2.10. POGODNOSTI I DAROVI 2.2.10.1. Korištenje službenih vozila 2.2.10.2. Korištenje službenih mobitela 2.2.10.3. Korištenje poslovnih kreditnih kartica 2.2.10.4. Korištenje parkirnih mjesta N+5 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Z+2 I Stranica 158 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.

Članak 1.

ČUVANJA FINANCIJSKO POSLOVANJE I RAČUNOVODSTVO 3.1. FINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠĆA 3.1.1. Proračun Grada Čakovca 3.1.2. Rebalans proračuna 3.1.3. T T Godišnji izvještaj o izvršenju proračuna (završni račun) T 3.1.4. Polugodišnje izvješće o izvršenju proračuna 3.1.5. Izjava o fiskalnoj odgovornosti 3.1.6. FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI 3.1.6.1. Tromjesečni financijski izvještaji 3.1.6.2. Polugodišnji financijski izvještaji 3.1.6.3. Devetomjesečni financijski izvještaji 3.1.6.4. Godišnji financijski izvještaji 3.1.7. OSTALI FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI 3.1.7.1. Decentralizirana izvješća (DEC - izvješća) 3.2. T Z+11 D Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+7 I KNJIGOVODSTVO I RAČUNOVODSTVO 3.2.1 FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO 3.2.1.1. Glavna knjiga 3.2.1.2. Dnevnik knjiženja glavne knjige 3.2.1.3. Evidencije dobavljača i kupaca 3.2.1.4. Z+11 I Z+11 I Z+5 I Analitičke knjigovodstvene evidencije (kartice knjiženja/ Z+7 I salda konti, analitički pregledi knjiženja i dr.) 3.2.1.5. Knjige ulaznih računa 3.2.1.6. Knjige izlaznih računa 3.2.1.7. Z+7 I Z+7 I Ostale knjigovodstvene i računovodstvene evidencije Z+7 I - analitike kupaca i dobavljača - blagajnički izvještaji 3.2.1.8. Knjigovodstvene isprave - računi - nalozi - ugovori - temeljnice - administrativne zabrane 3.2.2. MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO 3.2.2.1. Knjiga osnovnih sredstava 3.2.2.2. Knjiga sitnog inventara 3.2.2.3. Z+11 I Z+7 I Z+7 I Knjigovodstvena dokumentacija o amortizaciji i otpisu Z+7 I 3.3. PLATNI PROMET I NOVČANO POSLOVANJE 3.3.1. OBRASCI PLATNOG PROMETA - Z+1 obrasci na kojima se izdaju nalozi za obavljanje gotovinskih i bezgotovinskih plaćanja 3.3.2. ŽIRO-RAČUN 3.3.2.1.

Članak 1.

Dokumentacija o otvaranju, vođenju i zatvaranju Z+7 I 3.3.2.2. Ovlaštenja za korištenje 3.3.2.3. Z+5 I Prijava potpisa - popunjeni obrasci prijave potpisa osoba Z+11 I ovlaštenih za izdavanje naloga za isplatu 3.3.2.4. Izvješća o stanju i prometu (izvodi) Z+11 I Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 159 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.3.3. ČUVANJA BANKOVNE, KREDITNE I POTROŠAČKE KARTICE 3.3.3.1. Dokumentacija o otvaranju, vođenju i zatvaranju računa Z+5 I 3.3.3.2. Ovlaštenja za korištenje 3.3.3.3. Z+5 I Prijava potpisa - popunjeni obrasci prijave potpisa osoba Z+11 ovlaštenih za izdavanje naloga za isplatu 3.3.3.4. Izvješća o stanju i prometu (izvodi) 3.3.4. KREDITI I POSUDBE 3.3.4.1. Evidencije i pregledi 3.3.4.2. Z+11 I Z+2 D Dokumentacija o pojedinim kreditima i posudbama - zahtjevi, Z+7 I ugovori, otplata, povrat 3.3.5. BLAGAJNA 3.3.5.1. Knjiga blagajne 3.3.5.2. Uplatnice i isplatnice 3.3.6. POREZI I PRISTOJBE 3.3.6.1. Z+7 I Z+7 I Dokumentacija koja se odnosi na utvrđivanje obveze pore- Z+10 I znih i drugih davanja - Porez na tvrtku - Porez na potrošnju - Porez na korištenje javne površine 3.3.6.2. Analize i pregledi obveza 3.3.6.3. Obračuni i uplate 3.3.6.4. Opomene 3.4. OSTVARENJE PRIHODA 3.4.1. PLANOVI I PROJEKCIJE - Interni financijski izvještaji 3.4.2. Z+5 I Z+7 I Z+7 I Z+5 I ODOBRENJE SREDSTAVA IZ PRORAČUNA 3.4.2.1. Zahtjevi za financiranje 3.4.2.2. Odluke o odobrenju sredstava 3.4.2.3. Ugovori o sredstvima 3.4.2.4. Izvješća o ostvarenju i trošenju sredstava 3.4.2.

Članak 1.

Z+5 I Z+5 D Z+5 I Z+7 I PRIHODI OD VLASTITE DJELATNOSTI, IMOVINE I PRAVA 3.4.2.1. Prodaja nekretnina u vlasništvu Grada Čakovca Z+7 D 3.4.2.2. Najam nekretnina u vlasništvu Grada Čakovca Z+7 I 3.4.2.3. Planovi i projekcije 3.4.2.4. Izvješća o ostvarenju 3.4.3. PRIHODI OD NAKNADA 3.4.3.1. Naknade za koncesije 3.4.3.2. Naknade za zakup poljoprivrednog zemljišta 3.4.3.3. Naknade za prenamjenu zemljišta 3.4.3.4. Z+2 I Z+5 I Z+11 I Z+11 I Z+11 I Naknade za otkopanu količinu mineralnih sirovina Z+11 I 3.4.3.5. Naknade za korištenje prostora elektrana 3.4.3.6. Z+11 I Naknade za korištenje i eksploataciju mineralnih sirovina- Z+11 I nafte i plina 3.4.3.7. Naknada za deponiju Totovec od građana 3.4.3.8. Naknada za pravo služnosti javnih površina 3.4.3.9. Naknada za trpljenje deponije 3.4.3.10. Ostale naknade utvrđene odlukom Z+11 I Z+11 I Z+11 I Z+11 I Stranica 160 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.5. TROŠENJE SREDSTAVA 3.5.1. Planovi rashoda 3.5.2. Pregledi i izvješća o obvezama 3.5.3. Izvršenje i otpis obveza 3.5.4. Putni nalozi, obračuni i izvješća 3.5.5. ČUVANJA Z+2 I Z+5 I Z+5 I Z+7 I Dokumentacija o donacijama drugim osobama Z+7 I 3.5.6. NABAVA 3.5.6.1. Plan nabave 3.5.6.2. Izvješće o nabavi 3.5.6.3 Pojedinačni postupci bagatelne nabave - Odluka o početku postupka - Z+5 I Z+5 I Z+ 5 I Poziv za dostavu ponuda (dokumentacija za nadmetanje s troškovnikom) - Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Obavijest o odabiru najpovoljnije ponude 3.5.6.4. Ugovori o izvršenju bagatelne nabave 3.5.6.5. Pojedinačni postupci javne nabave - Z+5 D Z+5 I Odluka o imenovanju ovlaštenih predstavnika - Objava javnog nadmetanja (dokumentacija za nadmetanje s troškovnikom)

Članak 1.

- Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Odluka o odabiru najpovoljnije ponude - Rješenje Državne komisije u žalbenom postupku 3.5.6.6. Ugovori o izvršenju javne nabave 3.6. FINANCIJSKI NADZOR 3.6.1. NADZOR GRADA ČAKOVCA 3.6.1.1. Z+5 D Izjave fiskalne odgovornosti proračunskih korisnika Z+11 I 3.6.1.2. Izjave fiskalne odgovornosti poduzeća u većinskom vla- Z+11 I sništvu Grada Čakovca 3.6.2. UNUTARNJI NADZOR - UNUTARNJA REVIZIJA 3.6.2.1. Revizorska izvješća i analize 3.6.2.2. Strateški planovi 3.6.2.3. Z+11 D T Dokumentacija nastala u pripremi Strateškog plana Z+5 D 3.6.2.4. Godišnji planovi 3.6.2.5. Godišnja izvješća o radu 3.6.2.6. Kratkoročna izvješća o radu 3.6.2.7. Izvješća o aktivnostima unutarnje revizije 3.6.2.8. Z+5 I N+5 I N+5 I N+5 I Mišljenja o sustavu unutarnjih kontrola za revidirana područja Z+11 D 3.6.2.9. Plan stručnog usavršavanja za unutarnju reviziju N+5 I 3.6.2.10. Dostava izvješća o obavljenim revizijama Državnom uredu N+7 I za reviziju 3.6.3. VANJSKI NADZOR - REVIZIJA FINANCIJSKOG POSLO- VANJA OD STRANE NADLEŽNIH/OVLAŠTENIH TIJELA 3.6.3.1. Obavijesti i odluke o nadzoru 3.6.3.2. Z+5 I Izvješća o obavljenom nadzoru, analize i odluke u svezi s Z+11 D obavljenim nadzorom Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 161 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 3.6.3.3. Zapisnici o obavljenom nadzoru 3.6.3.4. Rješenja o naloženim mjerama 4. UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVANJE 4.1. PRAVILNICI I PLANOVI 4.1.1.

Članak 1.

ČUVANJA Z+11 D Z+11 D Pravilnik o uredskom poslovanju Grada Čakovca T 4.1.2. Plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i T primatelja pismena upravnih i drugih tijela Grada Čakovca 4.1.3. Pravilnik o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju T registraturnog i arhivskog gradiva 4.1.4. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja 4.1.5. T Sumarni popis arhivskog i registraturnog gradiva T 4.2. EVIDENCIJE DOKUMENTACIJE 4.2.1. OSNOVNE EVIDENCIJE 4.2.1.1. Upisnici predmeta upravnog postupka 4.2.1.2. Urudžbeni zapisnici 4.2.2. POMOĆNE EVIDENCIJE 4.2.2.1. Knjiga ulaznih računa 4.2.2.2. Interne dostavne knjige 4.2.2.3. Prijamna knjiga za poštu 4.2.2.4. Prijamna knjiga za obične pošiljke 4.2.2.5. T T Z+11 I Z+5 I Z+5 I Z+5 I Punomoći i ovlaštenja za podizanje i predaju poštanskih Z+5 I pošiljki 4.2.2.6. Registar ugovora (InDMS) 4.3. OSTALO 4.3.1. T Zapisnici o stručnom nadzoru nad arhivskim i registraturnim T gradivom 4.3.2. Rješenja o naloženim mjerama za otklanjanje nedostataka T 4.3.3. Zapisnici o izlučivanju, predaji i uništenju gradiva T 4.3.4. Upiti, zamolbe, zahtjevi i ostalo dopisivanje vezano uz N+3 I uredsko poslovanje i arhiviranje 4.3.5. Evidencija pečata i štambilja (nabava i uništenje) T 5. INFORMACIJSKI RESURSI I DOKUMENTACIJE 5.1. DOSTUPNOST I KORIŠTENJE INFORMACIJA 5.1.1. Upiti i obavijesti o dostupnosti podataka 5.1.2. Pojedinačni zahtjevi predstavke i pritužbe 5.1.3. Zahtjevi za pristup informacijama 5.2. INFORMACIJSKI SUSTAVI 5.2.1. Pravilnik o informacijskoj sigurnosti 5.2.2. Aplikacije 5.2.2.1. Vlastite aplikacije - Sustav upravljanja backupovima - Sustav kontrole Štromčeka - Sustav kontrole rada WiFi mreže Z+2 I Z+2 I Z+5 I T T - Sustav interne kontrole antivirusnog sustava Stranica 162 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 5.2.2.2. Vanjske aplikacije - Registar imovine - InDMS - Program za proračunsko knjigovodstvo 5.2.2.3.

Članak 1.

ČUVANJA T Evidencija korisnika, korisnička imena i lozinke T 5.2.3. Mrežne usluge (izrada i održavanje web stranica, e-pošte, T online obrasci i sl.) 5.3. KNJIŽNIČNE I DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE 5.3.1. KNJIŽNI FOND 5.3.1.1. Evidencije i katalozi 5.3.1.2. Knjige, časopisi i dnevne novine 5.3.2. DOKUMENTACIJSKE ZBIRKE 5.3.2.1. Audio - vizualni materijal 5.3.2.2. Fotografije 5.3.2.3. Hemeroteka 5.3.3. T Z+10 D T T T IZDAVAČKA DJELATNOST - Biblioteka »Insula« 5.3.3.1. Natječaj za objavljivanje knjiga 5.3.3.2. Rukopisi 5.3.3.3. Odluke komisije za nakladničku djelatnost 5.3.3.4. Evidencija izdanja 5.3.3.5. Objavljena izdanja 5.4. KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI 5.4.1. POŠTA, TELEFON, TELEFAKS 5.4.1.1. Z+5 I Z+2 I Z+5 I T T Ugovori o korištenju poštanskih usluga, pretplatnički ugovori Z+5 I za telefonske i telefaks linije 5.4.1.2. Evidencija brojeva 5.4.1.3. Z+1 I Ostala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem poštan- Z+2 I skih usluga - ponude, upiti, obavijesti, cjenici, obračuni i dr. 5.4.2. MREŽNE KOMUNIKACIJSKE USLUGE 5.4.2.1. Ugovori o korištenju mrežnih komunikacijskih usluga Z+5 I 5.4.2.2. Ostala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem mrežnih Z+2 I komunikacijskih usluga - izvješća i pregledi o prometu, obračuni i dr. 6. POSLOVI PROSTORNOG UREĐENJA I URBANIZMA 6.1. PROSTORNO PLANIRANJE I GRADNJA 6.1.1. PROSTORNO PLANIRANJE 6.1.1.1. Prostorni planovi - Prostorni plan uređenja Grada Čakovca - T Generalni urbanistički plan Grada Čakovca - Urbanistički planovi uređenja - Planovi uređenja manjeg naselja - Provedbeni urbanistički planovi - Detaljni planovi uređenja 6.1.1.2. Odluke o donošenju prostornih planova 6.1.1.3.

Članak 1.

T Dokumentacija u postupku izrade prostornih planova T 6.1.2. IZGRADNJA, REKONSTRUKCIJA, ODRŽAVANJE I SANACIJA 6.1.2.1. Investicijski programi T Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 163 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.1.2.2. ČUVANJA Izgradnja i rekonstrukcija objekata (projektna dokumentacija) T 6.1.2.3. Dokumentacija o postupku izbora projektanta i izvođača Z+10 I radova - natječaji, ponude izvođača radova, odluke o odabiru i sl. 6.1.2.4. Ugovori o projektiranju 6.1.2.5. Ugovori o izvođenju radova i nadzoru 6.1.2.6. T T Dokumentacija o održavanju i sanaciji objekata u vlasništvu Z+5 I Grada Čakovca - čišćenje, bojanje, sitni popravci i ostali poslovi na održavanju (ponude, situacije, zapisnici) 6.1.2.7. Dokumentacija o održavanju i sanaciji stanova u vlasništvu Z+5 I Grada Čakovca - čišćenje, bojanje, sitni popravci i ostali poslovi na održavanju (ponude, situacije, zapisnici) 6.1.2.8. Dokumentacija o održavanju i sanaciji električnih instalaci- Z+5 I ja, vodovodnih instalacija, instalacija grijanja, telefonskih instalacija u objektima u vlasništvu Grada Čakovca 6.1.2.9. Ugovori o uslugama održavanja 6.2. Z+5 I PROVOĐENJE DOKUMENATA PROSTORNOG URE- ĐENJA I IZDAVANJA AKATA O GRADNJI 6.2.1. LOKACIJSKE DOZVOLE 6.2.1.1. Lokacijska dozvola 6.2.1.2. Izmjene i dopune lokacijske dozvole 6.2.1.3. Rješenje o produljenju lokacijske dozvole 6.2.1.4. Rješenje o utvrđivanju građevne čestice 6.2.2. GRAĐEVINSKE DOZVOLE 6.2.2.1. Građevinska dozvola 6.2.2.2. Građevinska dozvola za pripremne radove 6.2.2.3. Izmjene i dopune građevinske dozvole 6.2.2.4.

Članak 1.

T T T T T T T Izmjene građevinske dozvole glede promjene investitora T 6.2.3. UPORABNE DOZVOLE 6.2.3.1. Uporabna dozvola 6.2.3.2. Privremena uporabna dozvola 6.2.3.3. Uporabna dozvola za dio građevine 6.2.3.4. T T T Uporabna dozvola za građevine izgrađene na temelju akta T za građenje izdanog do 1. listopada 2007. godine 6.2.3.5. Uporabna dozvola izrađene do 15. veljače 1968. godine T 6.2.3.6. Uporabna dozvola za građevine izgrađene, rekonstruirane, T obnovljene ili sanirane u provedbi propisa o obnovi, odnosno propisa o područjima posebne državne skrbi 6.2.3.7. Uporabna dozvola za građevine koje je RH stekla u svrhu T stambenog zbrinjavanja 6.2.3.8. Uporabna dozvola za građevine čiji je akt za građenje uni- T šten ili nedostupan 6.2.4. OSTALO (DOZVOLE, OBAVIJESTI, POTVRDE I PRIJAVE I DR.) 6.2.4.1. Dozvola za promjenu namjene i uporabu građevine T 6.2.4.2. Odbacivanje neupravnog postupka 6.2.4.3. Lokacijska informacija 6.2.4.4. Z+5 I Z+5 I Uvjerenje unutar ili van granice građevinskog područja Z+5 I Stranica 164 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.2.4.5. Obavijest o posebnim uvjetima 6.2.4.6. ČUVANJA Z+5 I Obavijest o uvjetima za izradu glavnog projekta Z+5 I 6.2.4.7. Potvrda parcelacijskog elaborata 6.2.4.8. Prijava početka građenja 6.2.4.9. Prijava početka uklanjanja 6.2.4.10. Prijava početka pokusnog rada 6.2.4.11. Etažiranje objekata 6.2.4.12. Statistički podaci 6.3. IMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI 6.3.1. EVIDENCIJE NEKRETNINA U Z+5 I Z+5 I Z+5 I Z+5 I T Z+5 I VLASNIŠTVU GRADA ČAKOVCA 6.3.1.1.

Članak 1.

Evidencije građevinskog zemljišta u vlasništvu Grada Čakovca T 6.3.1.2. Evidencije zgrada, poslovnih i stambenih prostora u vla- T sništvu Grada Čakovca 6.3.1.3. Evidencije poljoprivrednih i ostalih ne građevinskih zemljišta T u vlasništvu Grada Čakovca 6.3.1.4. Evidencije cesta u vlasništvu Grada Čakovca T 6.3.2. STAMBENI POSLOVI 6.3.2.1. Akti kojima se utvrđuje ili prestaje stanarsko pravo i uređuju T stanarski odnosi 6.3.2.2. Akti koji se odnose na davanje stanova u najam T 6.3.2.3. Ugovori o davanju stanova u najam 6.3.2.4. Z+10 I Stanarina i troškovi uređenja stambenog prostora Z+10 I 6.3.2.5. Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe N+10 I i ostala dokumentacija vezana s korištenjem i raspolaganjem stambenim prostorom 6.3.3. POSLOVNI PROSTORI 6.3.3.1. Odluke o davanju u zakup poslovnih prostora T 6.3.3.2. Zapisnici o provođenju licitacije 6.3.3.3. Ugovori o zakupu poslovnog prostora 6.3.3.4. N+10 I Z+10 I Zakupnina, režijski troškovi, troškovi uređenja poslovnog Z+10 I prostora i obračuni kamata 6.3.3.5. Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe Z+10 I i ostala dokumentacija vezana s korištenjem i raspolaganjem poslovnim prostorom 6.3.4. SLUŽBENA VOZILA 6.3.4.1. Evidencija službenih vozila 6.3.4.2. T Prometne dozvole, knjižice vozila i servisni listovi Z+5 I 6.3.4.3. Knjiga naloga za korištenje automobila 6.3.4.4. Izvještaji o potrošnji goriva 6.3.5. Z+3 I Z+3 I OSTALA IMOVINA U VLASNIŠTVU GRADA ČAKOVCA 6.3.5.1. Inventurne liste 6.3.5.2.

Članak 1.

Z+7 I Telekomunikacijska oprema (tehnička dokumentacija, jam- Z+2 I stveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.3. Namještaj (održavanje) 6.3.5.4. Z+2 I Protupožarna oprema (tehnička dokumentacija, jamstveni Z+2 I listovi, održavanje i sl.) Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 165 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.3.5.5. ČUVANJA Računalna oprema (tehnička dokumentacija, jamstveni Z+2 I listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.6. Oprema za grijanje i klimatizaciju (tehnička dokumentacija, Z+2 I jamstveni listovi, održavanje i sl.) 6.3.5.7. Sitni inventar i potrošni materijal 6.3.6. Z+2 I OSTALI AKTI KOJIMA SE UREĐUJU IMOVINSKO-PRAVNI ODNOSI 6.3.6.1. Plana upravljanja imovinom u vlasništvu Grada Čakovca T 6.3.6.2. Odluka o raspolaganju nekretninama u vlasništvu Grada T Čakovca 6.3.6.3. Odluke o raspisivanju natječaja za prodaju zemljišta T 6.3.6.4. Stjecanje i uknjižba (Kupoprodajni ugovori i drugi ugovori T o stjecanju prava na nekretninama) 6.3.6.5. Zapisnici o procjeni nekretnina 6.3.6.6. Geodetski elaborati 6.3.6.7. Prikupljanje geodetske dokumentacije 6.3.6.8. N+10 I N+10 I N+10 I Ugovori/Sporazumi o ustanovljenju prava služnosti Z+10 I 6.3.6.9. Tabularne izjave 6.3.6.10. Izvadci iz zbirke kupoprodajnih cijena 6.3.6.11. Sporovi 6.3.6.12. Police osiguranja imovine 6.4. GOSPODARSTVO 6.4.1. PRIVREDNO PLANIRANJE 6.4.1.1. Z+10 I Z+10 I Z+10 I Z+10 I Strategija razvoja Grada Čakovca u razdoblju do 2020. T 6.4.1.2. Provedba strategije razvoja 6.4.1.3. Investicijski vodič za ulagače 6.4.1.4. Poduzetničke zone 6.4.1.5. Program »Gradski vrtovi« 6.4.1.6. Program zaštite potrošača 6.4.1.7. Manifestacija »Poslovni uzlet« 6.4.2. POLJOPRIVREDA 6.4.2.1.

Članak 1.

Z+10 I N+10 D N+10 I N+5 I N+5 I N+5 I Zakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu RH na po- Z+20 D dručju Grada Čakovca 6.4.2.2. Privremeno korištenje državnog poljoprivrednog zemljišta Z+10 I na području Grada Čakovca 6.4.2.3. Prodaja državnog poljoprivrednog zemljišta na području Z+20 D Grada Čakovca 6.4.2.4. Zakup neizgrađenog građevinskog zemljišta 6.4.2.5. Ugovori o zakupu 6.4.2.6. Z+10 I Z+10 I Dodjela potpora male vrijednosti u poljoprivredi - De mi- Z+10 I nimis potpora 6.4.2.7. Naknada štete od vremenskih nepogoda 6.4.3. UGOSTITELJSTVO 6.4.3.1. Odluka o ugostiteljskoj djelatnosti 6.4.3.2. Z+10 I Z+10 D Zaključci o produljenju radnog vremena ugostiteljskih Z+10 D objekata u vrijeme trajanja manifestacija Stranica 166 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 6.4.3.3. ČUVANJA Rješenje o određivanje prigodnog (drugačijeg) radnog vremena Z+5 I 6.4.3.4. Rješenje o korištenju tehničkih uređaja za ozvučenje i/ili Z+5 I izvođenje žive glazbe na otvorenom 7. KOMUNALNI POSLOVI 7.1. JAVNI RED I MIR 7.1.1. Prekršajni nalozi - vozila 7.1.2. N+5 I Prekršajni nalozi - biciklisti, smeće, plakatiranje N+5 I 7.2. CESTOVNI PROMET 7.2.1. Izgradnja cestovne infrastrukture 7.2.2. Održavanje cestovne infrastrukture 7.2.3. Privremena regulacija prometa 7.2.4. Suglasnost za izvanredni prijevoz 7.2.5. Odobrenje za parkiranje/provoz 7.3. T Z+10 I N+5 I N+5 I N+5 I KORIŠTENJE JAVNE POVRŠINE I KORIŠTENJE PRIVATNE POVRŠINE U JAVNE SVRHE 7.3.1.

Članak 1.

Rješenje za korištenje javne površine i korištenje privatne Z+5 I površine u javne svrhe 7.3.2. Rješenje o uklanjanju 7.3.2.1. Z+5 I Zaključak o dozvoli izvršenja rješenja o uklanjanju Z+5 I 7.3.2.2. Rješenje o troškovima izvršenja rješenja o uklanjanju Z+5 I 7.3.3. Suglasnost za korištenje javne površine i korištenje privatne N+5 I površine u javne svrhe 7.3.4. Suglasnost za uređenje kolnog ulaza/prekop 7.4. KOMUNALNA NAKNADA 7.4.1. N+5 I Rješenje o obvezi plaćanja komunalne naknade Z+10 I 7.4.2. Rješenje o oslobođenju/neoslobođenju od plaćanja komu- Z+10 I nalne naknade 7.4.3. Rješenje o ovrsi komunalne naknade 7.4.4. Z+10 I Opomena zbog neplaćanja komunalne naknade N+7 I 7.4.5. Žalbe i sporovi 7.5. KOMUNALNI DOPRINOS 7.5.1. Z+10 I Rješenje o obvezi plaćanja komunalnog doprinosa Z+10 I 7.5.2. Rješenje o oslobođenju/neoslobođenju od plaćanja komu- Z+10 I nalnog doprinosa 7.5.3. Rješenje o ovrsi komunalnog doprinosa 7.5.4. Z+10 I Opomena zbog neplaćanja komunalnog doprinosa N+7 I 7.5.5. Žalbe i sporovi 7.6. Z+10 I NAKNADA ZA ZADRŽAVANJE NEZAKONITO IZ- GRAĐENE ZGRADE 7.6.1. Rješenje o obvezi plaćanja naknade za zadržavanje neza- Z+10 I konito izgrađene zgrade 7.6.2. Rješenje o ovrsi naknade za zadržavanje nezakonito izgra- Z+10 I đene zgrade 7.6.3. Opomena zbog neplaćanja naknade za zadržavanje nezako- N+7 I nito izgrađene zgrade 7.6.4. Žalbe i sporovi Z+10 I Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 167 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 7.7. SPOMENIČKA RENTA 7.7.1. Rješenje o visini spomeničke rente 7.7.2. Rješenje o ovrsi spomeničke rente 7.7.3. Opomena zbog neplaćanja spomeničke rente 7.7.4. Žalbe i sporovi 7.8. ZAŠTITA OKOLIŠA 7.8.1.

Članak 1.

ČUVANJA Z+10 I Z+10 I N+7 I Z+10 I Akcijski plan održivog energetskog razvoja Grada Čakovca Z+10 I (sustainable energy action plan - seap) 7.8.2. Plan gospodarenja otpadom 7.8.3. N+5 I Izvješće o provedbi Plana gospodarenja otpadom N+5 I 7.8.4. Investicije u zaštitu okoliša 7.8.5. Z+10 D Prijave na natječaje Fonda za zaštitu okoliša i energetsku Z+10 D učinkovitost 7.8.6. Ugovori s Fondom za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost T 7.9. ZAŠTITA NA RADU, CIVILNA ZAŠTITA, ZAŠTITA OD POŽARA 7.9.1. ZAŠTITA NA RADU 7.9.1.1. Pravilnik o organizaciji zaštite na radu u gradskoj upravi N+10 I Grada Čakovca 7.9.1.2. Procjena rizika 7.9.1.3. N+10 I Procjena opasnosti za radna mjesta računalom N+10 I 7.9.1.4. Zapisnici o provjeri osposobljenosti povjerenika/ovlaštenika N+10 I radnika i zaposlenika za zaštitu na radu 7.9.1.5. Zapisnici o ocjenjivanju praktične osposobljenosti radnika N+10 I za rad na siguran način 7.9.1.6. Evidencijski kartoni o osposobljenosti radnika za rad na N+10 I siguran način 7.9.1.7. Potvrde o osposobljavanju za zaštitu na radu 7.9.1.8. T Uvjerenja o osposobljenosti za provedbu preventivnih mjera T zaštite od požara, gašenje požara i spašavanje ljudi i imovine ugroženih požarom 7.9.1.9. Uvjerenje o položenom ispitu za pružanje prve pomoći T 7.9.1.10. Ugovori o obavljanju poslova zaštite na radu Z+10 I 7.9.1.11. Izvješće o zdravstvenom pregledu 7.9.1.12. Evidencije o ozljedama na radu 7.9.2. CIVILNA ZAŠTITA 7.9.2.1. N+5 I T Odluka o osnivanju i imenovanju Stožera civilne zaštite T Grada Čakovca 7.9.2.2.

Članak 1.

Odluka o imenovanju povjerenika civilne zaštite i njihovih N+10 I zamjenika 7.9.2.3. Plan vježbi civilne zaštite 7.9.2.4. N+5 I Analiza stanja sustava civilne zaštite na području grada Z+10 I Čakovca 7.9.2.5. Plan razvoja sustava civilne zaštite na području grada Čakovca N+5 I 7.9.2.6. Sporazum o zajedničkom interesu djelovanja - Hrvatska Z+10 I gorska služba spašavanja, Stanica Čakovec 7.9.2.7. Plan motrenja, čuvanja i ophodnje otvorenog prostora za N+5 I vrijeme turističke sezone i u predžetvenoj sezoni Stranica 168 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 7.9.2.8. ČUVANJA Dokumentacija u svezi skloništa civilne zaštite N+5 I 7.9.3. ZAŠTITA OD POŽARA 7.9.3.1. Procjena ugroženosti od požara 7.9.3.2. Plan zaštite od požara 7.10. OSTALI KOMUNALNI POSLOVI 7.10.1. Komunalna inspekcija 7.10.2. Zapisnici komunalnih i prometnih redara 7.10.3. Nalozi komunalnih i prometnih redara 7.10.4. Z+10 I N+5 I N+10 I N+5 I N+5 I Pisana upozorenja komunalnih i prometnih redara N+5 I 7.10.5. Izvješća komunalnih i prometnih redara 7.10.6. N+10 I Koncesije za obavljanje dimnjačarskih poslova Z+11 I 7.10.7. Potvrda/suglasnost na projektnu dokumentaciju N+5 I 7.10.8. Posebni uvjeti za izdavanje lokacijskih i građevinskih dozvola N+5 I 7.10.9. Rješenje o uklanjanju stabala 7.10.10. Odluka o upravljanju grobljem 7.10.11. Z+5 I Z+10 D Izgradnja komunalne infrastrukture (javne rasvjete, urbane T opreme, prometne signalizacije i dr.) 7.10.12. Održavanje komunalne infrastrukture 7.10.13.

Članak 1.

Z+10 D Uređenje i održavanje javnih i zelenih površina Z+5 I 8. PROSVJETA, KULTURA, SPORT, SOCIJALNA ZAŠTITA 8.1. PROSVJETA 8.1.1. PREDŠKOLSKI ODGOJ 8.1.1.1. Akti o osnivanju predškolskih ustanova 8.1.1.2. Mreža predškolskih ustanova 8.1.1.3. Odluka o visini ekonomske cijene 8.1.1.4. T T N+10 I Odluka o načinu sufinanciranja boravka djece s područja N+10 I Grada Čakovca u predškolskim ustanovama 8.1.1.5. Pravilnik - prednost pri upisu djece u predškolske ustanove N+10 I 8.1.1.6. Odluka o sufinanciranju obrta dadilja 8.1.1.7. Pomoćnici u predškolskim ustanovama 8.1.1.8. N+10 I N+5 I Zahtjevi predškolskih ustanova čiji je osnivač Grad Čakovec N+5 I 8.1.1.9. Zahtjevi predškolskih ustanova čiji osnivač nije Grad Čakovec N+5 I 8.1.1.10. Zahtjevi roditelja 8.1.2. ŠKOLSTVO 8.1.2.1. Akti o osnivanju osnovnih škola 8.1.2.2. Statuti osnovnih škola 8.1.2.3. N+5 I T T Odluka o financiranju decentraliziranih funkcija osnovnih N+10 I škola 8.1.2.4. Odluka o sufinanciranju nabave udžbenika 8.1.2.5. N+10 I Odluka o sufinanciranju prijevoza učenika osnovnih škola N+10 I 8.1.2.6. Ugovori s prijevoznicima 8.1.2.7 Produženi boravak 8.1.2.8. Prehrana učenika 8.1.2.9. Pomoćnici u nastavi 8.1.2.10. Akcija »Grad Čakovec - prijatelj djece« Z+10 I N+5 I N+5 i N+5 I N+5 I Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 169 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 8.1.3. STIPENDIRANJE 8.1.3.1. Odluka o stipendiranju studenata 8.1.3.2. ČUVANJA N+10 I Zaključak o sufinanciranju deficitarnih obrtničkih zanimanja N+10 I 8.1.3.3. Dosjei studenata 8.1.3.4.

Članak 1.

T Ugovor i Aneks ugovora o korištenju stipendije T 8.1.3.5. Sporazum u uvjetima vraćanja stipendije 8.1.2.6. Izvješća o stipendijama Grada Čakovca 8.2. KULTURA 8.2.1. T N+5 I Program javnih potreba u kulturi Grada Čakovca N+5 I 8.2.2. Javni poziv korisnicima proračunskih sredstava iz područja Z+10 I kulture 8.2.3. Ugovori s korisnicima proračunskih sredstava iz područja Z+10 i kulture 8.2.4. Izvješća korisnika proračunskih sredstava iz područja kulture N+5 I o utrošenim sredstvima 8.2.5. Strategija kulturnog razvitka Čakovca 8.3. TEHNIČKA KULTURA 8.3.1. N+10 I Program javnih potreba u tehničkoj kulturi Grada Čakovca N+5 I 8.3.2 Javni poziv korisnicima proračunskih sredstava iz područja Z+10 i tehničke kulture 8.3.3. Ugovori s korisnicima proračunskih sredstava iz područja Z+10 I tehničke kulture 8.3.4. Novčane pomoći korisnicima proračunskih sredstava iz N+5 I područja tehničke kulture 8.3.5. Izvješća korisnika proračunskih sredstava iz područja teh- N+5 I ničke kulture o utrošenim sredstvima 8.4. SPORT I REKREACIJA 8.4.1. Program javnih potreba u sportu Grada Čakovca N+5 I 8.4.2. Financiranje Zajednice sportskih udruga 8.4.3. Financiranje sportskih kampova 8.4.4. Godišnja izvješća o radu klubova 8.4.5. Planovi rada klubova 8.4.6. Korištenje sportskih dvorana 8.4.7. Novčana pomoć vrhunskim sportašima 8.4.8. N+5 I N+5 I N+5 I N+5 I Z+5 I N+5 I Javni poziv korisnicima proračunskih sredstava Z+10 I 8.4.9. Ugovori sa sportskih klubovima 8.4.10. Novčane pomoći sportskim klubovima 8.4.11.

Članak 1.

Z+10 I N+5 I Izvješća korisnika proračunskih sredstava iz područja sporta N+5 I o utrošenim sredstvima 8.5. SOCIJALNA ZAŠTITA 8.5.1. Program javnih potreba u socijalnoj zaštiti Grada Čakovca N+5 I 8.5.2. Program zbrinjavanja beskućnika u ekstremnim vremenskim N+5 I uvjetima 8.5.3. Jednokratna novčana pomoć 8.5.4. Pomoć za podmirenje troškova stanovanja 8.5.5. N+5 I N+5 I Novčana pomoć roditeljima za novorođeno dijete N+5 I Stranica 170 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 1 REDNI ROK POSLOVNO PODRUČJE - VRSTA GRADIVA POSTUPAK BROJ 8.5.6. Novčana pomoć za ogrjev 8.5.7. ČUVANJA N+5 I Prigodne (blagdanske) novčane nagrade za građane slabijeg N+5 I imovinskog stanja 8.5.8. Pučka kuhinja 8.5.9. Socijalni dućan 8.6. OSTALO 8.6.1. N+10 I N+10 I JAVNA VATROGASNA POSTROJBA ČAKOVCA 8.6.1.1. Odluka o financiranju JVP Čakovec 8.6.1.2. N+10 I Financijsko izvješće i izvješće o radu JVP Čakovec N+5 I (za proteklu godinu) 8.6.1.3. Financijski plan i plan rada JVP Čakovec (za slijedeću godinu) N+5 I 8.6.2. VATROGASNA ZAJEDNICA GRADA ČAKOVCA 8.6.2.1. Financijsko izvješće i izvješće o radu VZ (za proteklu godinu) N+5 I 8.6.2.2 Financijski plan i plan rada VZ (za slijedeću godinu) N+5 I 8.6.3. DOBROVOLJNA VATROGASNA DRUŠTVA NA PODRUČJU GRADA ČAKOVCA 8.6.3.1. Odluka o financiranju dobrovoljnih vatrogasnih društava N+10 I na području Grada Čakovca 8.6.3.2. Izvješća o radu dobrovoljnih vatrogasnih društava na po- N+5 I dručju Grada Čakovca 8.6.4. UDRUGE I UDRUŽENJA 8.6.4.1. I Javni poziv korisnicima proračunskih sredstava Z+10 I 8.6.4.2. Ugovori s udrugama 8.6.4.3. Godišnja izvješća o radu udruga 8.6.4.4.

Članak 1.

Z+10 I N+5 I Novčane pomoći udrugama, savezima i ostalim udruženjima N+5 I 8.6.5. OSTALO 8.6.5.1. Romski obiteljski centar N+7 I
Članak 2. Rokovi čuvanja dokumenata računaju se u pravilu od kraja godine u kojoj je nastupio događaj kojim je rok počeo teći. U pravilu se radi o godini (ili drugom razdoblju) u kojoj je spis (predmet, dosje) zaključen, a kod dokumenata kao što su pravilnici, ugovori, odluke i sl. u godini u kojoj su prestali važiti ili su zamijenjeni drugim takvim dokumentom. Takav početak računanja roka čuvanja se označava slovom » Z« iza kojeg se navodi broj godina koliko je spis nakon toga potrebno čuvati. Korištene oznake: N = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala. Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl.) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom D = Djelomično odabrati Po isteku roka čuvanja odabire se prema uputama nadležnog državnog arhiva dio dokumentacije za trajno čuvanje. U pravilu se radi o slučajevima gdje se među istovrsnim predmetima i dokumentima mogu naći oni koji se odnose na značajnije događaje, odluke, stvari ili osobe te ih se uslijed toga odabire za trajno čuvanje. I = Izlučiti Po isteku roka dokumentacija se može izlučiti u cjelini, uz pribavljano odobrenje nadležnog državnog arhiva. T = Trajno čuvati Po isteku roka dokumentacija se u cjelini odabire za trajno čuvanje. Broj 1 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 171

Članak 3.

Članak 3. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja, koji je sastavni dio Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (KLASA: 021-05/09-01/299, URBROJ: 2109- 2-01-09-02) i odobren je od strane Državnog arhiva za Međimurje, 24. prosinca 2009. godine (KLASA: Up-I-612-06/09-03/10, URBROJ: 2109-16-09-10), stavlja se van snage.
Članak 4. Ova Odluka i Poseban popis gradiva Grada Čakovca s rokovima čuvanja počinje se primjenjivati nakon dobivanja odobrenja Državnog arhiva za Međimurje, a sve u svrhu provođenja postupka odabiranja i izlučivanja gradiva.

Članak 5.

Članak 5. Ostale odredbe Pravilnika ostaju na snazi.
Članak 6. Ova Odluka objavljuje se u »Službenom glasniku Grada Čakovca«. KLASA: 036-01/17-01/1 URBROJ: 2109/2-01-17-03 Čakovec, 2. ožujka 2017. GRADONAČELNIK Stjepan Kovač, bacc. ing. comp.