Pravilnik o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec

2. Temeljem članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine br. 86/08, 61/11, 04/18, 112/19) na temelju prijedloga pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela općinski načelnik donosi PRAVILNIK o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom upravnom odjelu općine Gornji Mihaljevec I. oPćE oDREDBE
Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec uređuje se unutarnje ustrojstvo Jedinstvenog upravnog odjela, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Jedinstvenog upravnog odjela u skladu sa Statutom i općim aktima Općine Gornji Mihaljevec II. UNUTARNJE USTRoJSTVo, UPRAVLJANJE I NAčIN RADA

Članak 2.

Članak 2. Radom Jedinstvenog upravnog odjela upravlja pročelnik, koji je neposredno nadređeni rukovoditelj službenicima i namještenicima zaposlenim u Jedinstvenom upravnom odjelu. Općinski načelnik usklađuje i nadzire obavljanje poslova Jedinstvenog upravnog odjela.
Članak 3. Službenici Jedinstvenog upravnog odjela dužni su svoje poslove obavljati u skladu sa zakonom i drugim propisima, Statutom i općim aktima Općine, pravilima struke, ovim Pravilnikom te uputama pročelnika. Službenici su dužni čuvati tajnost podataka s utvrđenim stupnjem tajnosti. Odredbe stavka 1. ovog članka na odgovarajući način se primjenjuju i na namještenike Jedinstvenog upravnog odjela. Pročelnik vrši nadzor nad radom zaposlenih u Jedinstvenom upravnom odjelu te primjenjuje ovlasti propisane Zakonom vezane uz odgovornost službenika za povrede službene dužnosti. III. RADNo VRIJEME, oDMoRI I DoPUSTI

Članak 4.

Članak 4. Puno radno vrijeme službenika i namještenika je 40 sati tjedno. Tjedno radno vrijeme raspoređuje se na 5 radnih dana, od ponedjeljka do petka.
Članak 5. Godišnji odmor od četiri tjedna uvećava se prema pojedinačno određenim mjerilima i to: 1. S obzirom na uvjete rada; - rad sa strankama 1 dan 2. S obzirom na složenost poslova; - pročelnik 2 dana - službenici i namještenici 1 dan 3. S obzirom na dužinu radnog staža - od 1 - 5 godina 1 dan - od 5 - 10 godina 2 dana - od 10 - 15 godina 3 dana - od 15 - 20 godina 4 dana - od 20 - 25 godina 5 dana - od 25 - 30 godina 6 dana - od 30 i više godina radnog staža 7 dana 4. S obzirom na posebne socijalne uvjete; - roditelju, posvojitelju ili staratelju za svako malodobno dijete 1 dan - roditelju, posvojitelju ili skrbniku hendikepiranog djeteta 2 dana - invalidu 3 dana Godišnji odmor ne može trajati dulje od 30 dana.

Članak 6.

Članak 6. Službenik i namještenik ima pravo na dopust uz naknadu plaće (plaćeni dopust) u jednoj kalendarskoj godini u sljedećim slučajevima: - zaključenje braka 5 radnih dana - rođenje djeteta 5 radnih dana - smrti supružnika, roditelja, očuha, mačehe djeteta, posvojitelja, posvojenika i unuka 5 radnih dana - smrti ostalih krvnih srodnika zaključno s četvrtim stupnjem srodstva, odnosno tazbinskih srodnika zaključno s drugim stupnjem srodstva 2 radna dana - selidbe u istom mjestu stanovanja 1 radni dan - selidbe u drugo mjesto stanovanja 2 radna dana - dobrovoljni davatelji krvi 1 radni dan - teške bolesti supružnika, roditelja ili djeteta3 radna dana - polaganje državnog ispita 7 radnih dana - nastup na kulturnim i sportskih priredbama 1 radni dan - sudjelovanje na sindikalnim susretima, seminarima, obrazovanju za sindikalne aktivnosti i dr. 2 radna dana - elementarne nepogode koja je neposredno zadesila službenika i namještenika 5 radnih dana Službenik i namještenik ima pravo na plaćeni dopust za svaki smrtni slučaj naveden u stavku 1. ovog članka neovisno o broju dana koje je iskoristio po drugim osnovama. Stranica 1914 - Broj 7 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 27. svibnja 2022. Službenik i namještenik ne može koristiti plaćeni dopust tijekom iste godine po više različitih osnova dulje od 7 dana. U slučaju dobrovoljnog davanja krvi, kao dan plaćenog dopusta uračunava se dan kad je službenik odnosno namještenik dao krv. IV. PLAćE, MATERIJALNA PRIMANJA SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA

Članak 7.

Članak 7. Osnovna plaća službenika i namještenika uvećat će se za svaki sat rada, i to: - za rad noću 40% - za prekovremeni rad 50% - za rad subotom 25% - za rad nedjeljom 35% Dodaci iz stavka 1. ovog članka međusobno se ne isključuju. Ako službenik ili namještenik radi na blagdane, neradne dane utvrđene zakonom i na Uskrs ima pravo na plaću uvećanu za 150%. Umjesto uvećanja osnovne plaće po osnovi prekovremenog rada, službenik ili namještenik može koristiti jedan ili više slobodnih radnih dana prema ostvarenim satima prekovremenog rada u omjeru 1:1,5 (1 sat prekovremenog rada = 1 sat i 30 minuta redovnog sata rada).

Članak 8.

Članak 8. Službenici i namještenici imaju pravo na regres za korištenje godišnjeg odmora do visine jedne najniže bruto plaće isplaćene prema ovom Pravilniku u prethodnom mjesecu. Isplata regresa iz stavka 1. ovog članka izvršit će se u cijelosti jednokratno, najkasnije do dana početka korištenja godišnjeg odmora. Odredbe ovog članka primjenjivat će se ovisno o sredstvima osiguranim u proračunu za tu namjenu. Službenici i namještenici imaju pravo tijekom godine sukladno osiguranim proračunskim sredstvima na: a) prigodnu nagradu za uskrsne blagdane b) prigodnu nagradu za božićne blagdane Iznos nagrade utvrđuju se u visini neoporezivog dijela Pravilnika o porezu na dohodak.

Članak 9.

Članak 9. Svaki službenik i namještenik ima pravo na isplatu sredstava za dar u visini neoporezivog dijela utvrđenog važećim propisima na dan isplate- Pravilnik o porezu na dohodak- za božićne blagdane, za svako dijete do 15 godina starosti, odnosno dijete koje je do 31. prosinca tekuće godine navršilo 15 godina.
Članak 10. Službenik, namještenik ili njegova obitelj ima pravo na pomoć u slučaju: - smrti službenika ili namještenika koji izgubi život u obavljanju službe odnosno rada, u visini koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak i naknadu troškova pogreba, - smrti službenika ili namještenika u visini koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak, - smrti supružnika, malodobnog djeteta odnosno učenika i studenta ili roditelja kojeg uzdržava, u visini koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak.

Članak 11.

Članak 11. Službenik, namještenik ili njegova obitelj ima pravo na pomoć u slučaju: - bolovanja dužeg od 90 dana, do visine koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak, jednom godišnje; - nastanka teške invalidnosti djeteta ili supružnika službenika i namještenika, do visine koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak; - rođenja djeteta u visini 50% do visine koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak, - radi nabave prijeko potrebnih medicinskih pomagala odnosno pokrića participacije, pri liječenju odnosno kupnji prijeko potrebnih lijekova do visine koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak.

Članak 12.

Članak 12. Učenicima i studentima za vrijeme obavljanja prakse pripada pravo na nagradu do visine koja se može isplatiti kao neoporezivi dohodak u skladu s Pravilnikom o porezu na dohodak.
Članak 13. Službenici i namještenici imaju pravo na kolektivno osiguranje od posljedica nesretnog slučaja, posljedica ozljeda na radu i profesionalne bolesti.
Članak 14. Službeniku i namješteniku pripada pravo na isplatu jubilarne nagrade za neprekidnu službu odnosno rad u jedinici lokalne samouprave kada navrše: - 5 godina neprekidnog rada u visini 1 osnovice iz stavka 2. ovog članka - 10 godina neprekidnog rada u visini 1,25 osnovice iz stavka 2.ovog članka, - 15 godina neprekidnog rada u visini 1,50 osnovice iz stavka 2.ovog članka, - 20 godina neprekidnog rada u visini 1,75 osnovice iz stavka 2.ovog članka, - 25 godina neprekidnog rada u visini 2 osnovice iz stavka 2.ovog članka, - 30 godina neprekidnog rada u visini 2,50 osnovice iz stavka 2.ovog članka, - 35 godina neprekidnog rada u visini 3 osnovice iz stavka 2.ovog članka, 27. svibnja 2022. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 7 - Stranica 1915 - 40 godina neprekidnog rada u visini 4 osnovice iz stavka 2.ovog članka, - 45 godina neprekidnog rada u visini 5 osnovice iz stavka 2. ovog članka. O visini osnovice za isplatu jubilarnih nagrada Vlada RH i sindikati državnih službi pregovarat će svake godine u postupku donošenja Prijedloga Državnog proračuna s time da ako se dogovor ne postigne, osnovica za jubilarnu nagradu iznosi najmanje 1.800,00 kuna neto.

Članak 14.

Jubilarna nagrada isplaćuje se prvog narednog mjeseca od mjeseca u kojem je službenik ili namještenik ostvario pravo na jubilarnu nagradu.
Članak 15. Za natprosječne rezultate u radu službenici i namještenici mogu svake godine ostvariti dodatak za uspješnost na radu koji može iznositi najviše tri plaće službenika ili namještenika koji ostvaruje dodatak i ne može se ostvarivati kao stalan dodatak na plaću. 1. PRočELNIK JEDINSTVENoG UPRAVNoG oDJELA oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA I. GLAVNI RUKOVODITELJ oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA Odluku o dodatku za uspješnost na radu za službenika i namještenika donosi načelnik. V.NAZIVI RADNIH MJESTA, oPISI PoSLoVA, STRUčNI I DRUGI UVJETI I PoTREBAN BRoJ IZVRŠITELJA

Članak 16.

Članak 16. Radna mjesta se u Jedintsvenom upravnom odjelu klasificiraju u kategorije, potkategorije i razine potkategorija prema standardnim mjerilima utvrđenima Zakonom o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (dalje: Zakon): a) potrebno stručno znanje, b) složenost poslova, c) samostalnost u radu, d) stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama, e) stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka. U Jedinstvenom upravnom odjelu utvrđuju se sljedeća radna mjesta s opisom poslova, stručnim i drugim uvjetima te brojem izvršitelja kako slijedi: PoPIS RADNIH MJESTA: Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG - 1. POSTOTAK VRE- MENA upravlja, organizira i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela, brine o zakonitom i pravovremenom obav- 20% ljanju poslova iz nadležnosti odjela i poduzima mjere za efikasno poslovanje odjela obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica Općinskog vijeća, poslove stručne pomoći, imovinsko pravne poslove, pripremne poslove za javnu nabavu 20% prati i primjenjuje propise iz djelokruga lokalne i područne (regionalne) samouprave, vodi brigu o pravodobnom i zakonitom donošenju i usklađenju općih akata s novim odnosno s izmjenama i dopunama važećih 15% propisa, sudjeluje u pripremi i izradi akata koje donose tijela Općine, vodi brigu o otpremanju općih akata na nadzor sukladno Zakonu samostalno vodi postupak i rješava upravne i neupravne predmete u prvom stupnju iz djelokruga Jedinstvenog upravnog odjela, zajedno sa službenicima nadzire i prati tijek naplate potraživanja, 10% izvornih prihoda Općine, te na temelju dostavljenih podataka izrađuje rješenja i provodi postupke naplate.

Članak 16.

priprema nacrte odluka i drugih općih akata iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela za načelnika i zamjenika načelnika i Općinsko vijeće i zaštita osobnih podataka 10% U skladu sa zakonskim propisima organizira administrativni rad i čuvanje arhivske građe u Općini 10% stručno komunicira izvan Odjela s tijelima državne uprave, tijelima jedinice lokalne i područne (regionalne) 10% samouprave i drugim institucijama u svrhu prikupljanja i razmjene informacija obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i Statutom Općine, odlukama Općinskog vijeća te smjernicama općinskog načelnika o 5% PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - magistar struke ili stručni specijalist pravne, uprave, ekonomske, biotehničke, društvene, humanističke, prirodne ili tehničke struke - jedna godina radnog iskustva na rukovodećim ili drugim odgovarajućim poslovima, - organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje odjelom, - položen državni ispit, - znanje rada na računalu Stranica 1916 - Broj 7 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 27. svibnja 2022. STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti posla najviše razine koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, doprinos razvoju novih koncepata, te rješavanje strateških zadaća STUPANJ SAMOSTALNOSTI U Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim RADU stručnim pitanjima ograničenu općim smjernicama vezano za opću politiku Općine STUPANJ SURADNJE S DRUGIM Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan odjela od utjecaja na TIJELIMA I KOMUNIKACIJE SA provedbu plana i programa Općine, kao i u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija STRANKAMA (stalna stručna komunikacija s općinskim načelnikom, čelnicima upravnih tijela i ostalim županijskim tijelima, proračunskim korisnicima, tijelima javne vlasti i po potrebi posla i drugim institucijama i pravnim osobama)

Članak 16.

STUPANJ ODGOVORNOSTI I UTJE- Stupanj odgovornosti koji uključuje najvišu materijalnu, financijsku i odgovornost za za- CAJ NA DONOŠENJE ODLUKA konitost rada i postupanja, uključujući široku nadzornu i upravljačku odgovornost. Najviši stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu u Općini 2. REFERENT ZA PRoRAčUN I FINANCIJE oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA III. REFERENT - oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG 11. POSTOTAK VREMENA prati proračunske pozicije, te o tome izvješćuje pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela 15% izrađuje financijska izvješća i vodi brigu o zakonskim rokovima dostave financijskih izvještaja, statističkih i drugih izvještaja te dostavlja sve financijske i statističke izvještaje (Državnom uredu za reviziju, FINI, 10% Poreznoj upravi, Državnom uredu za statistiku, Ministarstvu financija) vodi operativnu evidenciju odnosno knjigu osnovnih sredstava vrijednostima, inventarnim brojevima i drugim podacima usklađuje analitičke evidencije sa stanjem bilance glavne knjige i inventara po vrstama, namjeni, 10% 10% redovito prati i analizira izvršenje prihoda i rashoda proračuna po vrstama i namjeni, sudjeluje u izradi proračuna Općine Gornji Mihaljevec, te izradi izmjena i dopuna proračuna kao i izvješće o fiskalnoj 10% odgovornosti razvrstava i kontira dnevne izvode i ostale financijsko materijalne dokumentacije po računima, vrši knjiženja poslovnih događaja u knjigovodstvenim evidencijama, vodi blagajnu i blagajničko poslovanje, vodi evidenciju izdanih putnih naloga, obradu i likvidaciju istih, obračunava materijalna prava zaposlenika, 10% obračunava plaće zaposlenika, obračunava naknade za rad načelnika, članova Općinskog vijeća i radnih tijela i obračunava druge dohotke izrađuje bruto bilance, te brine o urednom knjiženju knjigovodstvenih dokumenta 5% usklađuje analitiku sa sintetikom, te brine o odlaganju i čuvanju financijskih dokumenata 5% vrši kontrolu i plaćanje ulaznih faktura te fakturiranje i naplatu po izlaznim fakturama i vodi potrebne evidencije knjige URA i IRA 5% vodi evidencije obračuna i naplate općinskih poreza, koncesija, zakupa poslovnog prostora, korištenja 5% toplinske energije, komunalne naknade i drugih naknada, kao i evidencije o potraživanjima istih.

Članak 16.

u skladu sa zakonskim propisima odlaže i čuva knjigovodstvenu dokumentaciju i isprave 5% izrađuje mjesečna i tromjesečna izvješća o prikupljanju i trošenju proračunskih sredstava 5% obavlja i druge stručne poslove iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela o 5% PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - srednja stručna sprema društvene, ekonomske, trgovačke ili upravne struke ili završena gimnazija - najmanje jedna godina radnog iskustva na poslovima glavnog računovođe ili na drugim odgovarajućim poslovima - položen državni ispit - znanje rada na računalu 27. svibnja 2022. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 7 - Stranica 1917 STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. STUPANJ SAMOSTALNOSTI U Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute pročelnika Jedinstvenog upravnog RADU odjela STUPANJ SURADNJE S DRUGIM Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan odjela u svrhu savjeta, TIJELIMA I KOMUNIKACIJE SA prikupljanja i razmjene stručnih informacija iz područja financija STRANKAMA STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik I UTJECAJ NA DONOŠENJE radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka nadređenog iz područja ODLUKA materijalnog i financijskog poslovanja 3. UPRAVNo-ADMINISTRATIVNI REFERENT oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA III. REFERENT - oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG 11.

Članak 16.

POSTOTAK VREMENA vodi administrativne i tehničke poslove za potrebe općinskog načelnika, zamjenika načelnika i Jedinstveni upravni odjel, te vodi poslove pisarnice, zaprima i pregledava pismena i druge pošiljke, iste razvrstava, 15% raspoređuje, upisuje u odgovarajuće evidencije, dostavlja u rad te otprema i razvodi akte vodi urudžbeni zapisnik, upisnik predmeta upravnog postupka, knjigu pošte i ostale pomoćne evidencije potrebne za uredsko poslovanje 15% vodi poslove pismohrane (čuvanje, korištenje, izlučivanje dokumentacije) 10% vodi kadrovsku evidenciju – evidencije o radnicima, vrši prijave i odjave nadležnim tijelima, izrađuje izvješća za potrebe kontrole uplate doprinosa 10% odgovoran je za korištenje i čuvanje pečata i štambilja općine Gornji Mihaljevec 10% u suradnji s pročelnikom priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća i radnih tijela, umnožava i slaže materijale za sjednice; sudjeluje u izradi prijedloga odluka i ostalih općih akata, piše zaključke i odluke sa 10% sjednica, te samostalno izrađuje dopise, uvjerenja, izvješća i ugovore brine o ostvarivanju prava na pristup informacijama, vodi postupak povodom podnesenog zahtjeva 10% korisnika prava, vodi službeni upisnik o ostvarivanju prava te priprema izvješća iz svog djelokruga vodi brigu o uređivanju i ažuriranju mrežne stranice Općine 5% obavlja poslove redovitog objavljivanja informacija prema smjernicama i uputama pročelnika 5% vodi brigu o nabavci uredsko potrošnog materijala za Općinu 5% obavlja i druge stručne poslove iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela o 5% PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - srednja stručna sprema društvene, ekonomske, prirodno-tehničke ili upravne struke ili završeno četverogodišnje srednjoškolsko obrazovanje (npr. gimnazija)

Članak 16.

- najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim upravnim poslovima i/ili administrativnim poslovima, - položen ispit za upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva - položen državni ispit - znanje rada na računalu STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika. STUPANJ SAMOSTALNOSTI U Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute pročelnika Jedinstvenog upravnog RADU odjela STUPANJ SURADNJE S DRUGIM Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan odjela u svrhu savjeta, TIJELIMA I KOMUNIKACIJE SA prikupljanja i razmjene stručnih informacija iz područja administrativno i uredskog STRANKAMA poslovanja STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik I UTJECAJ NA DONOŠENJE radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka nadređenog iz područja ODLUKA uredskog poslovanja Stranica 1918 - Broj 7 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 27. svibnja 2022. 4. REFERENT ZA ADIMINISTRATIVNE I RAčUNoVo oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA III. REFERENT - oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA DSTVENE PoSLoVE i EU FoNDoVE Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG 11. POSTOTAK VREMENA izrađuje financijska izvješća i vodi brigu o zakonskim rokovima dostave financijskih izvještaja, statističkih 10% i drugih izvještaja te dostavlja sve financijske i statističke izvještaje nadležnim institucijama.

Članak 16.

razvrstava i kontira dnevne izvode i ostale financijsko materijalne dokumentacije po računima, vrši knjiženja poslovnih događaja u knjigovodstvenim evidencijama, vrši plaćanja ulaznih faktura te fakturiranje i naplatu po izlaznim fakturama, vodi evidencije obračuna i naplate općinskih poreza, koncesija, zakupa 10% poslovnog prostora, korištenja toplinske energije, komunalne naknade i drugih naknada, kao i evidencije o potraživanjima istih. redovito prati i analizira izvršenje prihoda i rashoda proračuna po vrstama i namjeni, sudjeluje u izradi proračuna Općine Gornji Mihaljevec, te izradi izmjena i dopuna proračuna, sastavlja izvješće o fiskalnoj 10% odgovornosti vodi blagajnu i blagajničko poslovanje, vodi evidenciju izdanih putnih naloga, obradu i likvidaciju istih, obračunava materijalna prava zaposlenika, obračunava plaće zaposlenika, obračunava naknade za rad 10% načelnika, članova Općinskog vijeća i radnih tijela i obračunava druge dohotke. u skladu sa zakonskim propisima odlaže i čuva financijsku dokumentaciju i isprave, vodi evidencije o 10% radnicima, vrši prijave i odjave nadležnim tijelima, izrađuje izvješća za potrebe kontrole uplate doprinosa vodi i priprema projekte za prijavu na natječaj na EU fondove, te prati realizaciju EU projekata 40% u suradnji s pročelnikom priprema materijale za sjednice Općinskog vijeća i radnih tijela, umnožava i slaže materijale za sjednice, obavlja poslove redovitog objavljivanja informacija prema smjernicama i uputama 5% pročelnika obavlja i druge stručne poslove iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog 5% odjela, odgovoran je za korištenje i čuvanje pečata Općine Gornji Mihaljevec o PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - srednja stručna sprema društvene, ekonomske ili upravne struke ili završena gimnazija - najmanje jedna godina radnog iskustva na poslovima pripreme projekata za EU fondove ili na drugim odgovarajućim poslovima - položen državni ispit - znanje rada na računalu - znanje engleskog jezika minimalno B2 razine STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

Članak 16.

STUPANJ SAMOSTALNOSTI U Stupanj samostalnosti RADU Jedinstvenog upravnog odjela STUPANJ SURADNJE S DRUGIM koji uključuje stalni nadzor i upute nadređenog pročelnika Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan odjela u svrhu savjeta, TIJELIMA I KOMUNIKACIJE SA prikupljanja i razmjene stručnih informacija iz područja administrativno i uredskog STRANKAMA poslovanja STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik I UTJECAJ NA DONOŠENJE radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka nadređenog iz područja ODLUKA uredskog poslovanja 5. REFERENT – KoMUNALNI I PoLJoPRIVREDNI REDAR oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA III. REFERENT - oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG 11. POSTOTAK VREMENA 27. svibnja 2022. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 7 - Stranica 1919 obavlja nadzor nad primjenom Zakona o komunalnom gospodarstvu, odluka i akata kojima se regulira komunalni red, izdaje rješenja i druge akte kojima naređuje fizičkom i pravnim osobama radnje u svrhu 20% održavanja komunalnog reda te vodi evidencije poduzetih radnji u postupku nadzora nad komunalnim redom u Općini vodi upravni postupak, rješava i potpisuje rješenja u upravnim stvarima iz područja komunalnog reda, izriče novčane kazne, mjere upozorenja i druge prekršajne sankcije, predlaže pokretanje prekršajnog postupka iz 20% nadležnosti komunalnog redara vrši nadzor nad provođenjem odluka iz djelokruga veterinarstva i higijeničarske službe, agrotehničkih 15% mjera, dimnjačarskih poslova, komunalnog gospodarstva i dr. općih akata koje donosi lokalna samouprava prati zakonske i druge propise u kojima je propisana nadležnost komunalnog i poljoprivrednog redara te osigurava njihovu primjenu u suradnji sa neposredno nadređenim pročelnikom Jedinstvenog upravnog 10% odjela nadzire rad fizičkih i pravnih osoba kojima je povjerena usluga obavljanja komunalnih djelatnosti, kontrolira 10% korištenje javnih površina, kontrolira poštivanje odluke o radnom vremenu ugostiteljskih objekata i trgovina obavlja nadzor nad održavanjem čistoće i odvozom komunalnog otpada, pražnjenjem zelenih otoka i rad 10% reciklažnog dvorišta obavlja poslove nadzora u svezi izgradnje i održavanja komunalne infrastrukture cesta, puteva i objekata 10% obavlja i druge stručne poslove iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog 5% odjela oPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - srednja stručna sprema upravne, ekonomske, društvene, prometne ili poljoprivredne struke ili završena gimnazija - najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - položen državni ispit - znanje rada na računalu - položen vozački ispit „B“ kategorije STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.

Članak 16.

STUPANJ SAMOSTALNOSTI U Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute pročelnika Jedinstvenog upravnog RADU odjela STUPANJ SURADNJE S DRUGIM Stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan odjela u svrhu savjeta, TIJELIMA I KOMUNIKACIJE SA prikupljanja i razmjene informacija iz područja komunalnog gospodarstva STRANKAMA STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik I UTJECAJ NA DONOŠENJE radi, pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metode rada i stručnih tehnika ODLUKA 6. DoMAR Broj izvršitelja: 1 oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KLASIFIKACIJSKI KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA RANG IV. Namještenik II. Potkategorije 1 11. oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA POSTOTAK OPIS POSLOVA I ZADATAKA VREMENA obavlja poslove na održavanju i uređenju javnih površina (košenje trave, sadnja ukrasnog bilja i raslinja, 30% čišćenje odvodnih kanala te druge poslove) rukuje sa sistemom grijanja i hlađenja prostorija, kontrolira i nadzire rad sistema kotlovnice i instrumenata 10% u njoj, uređuje i čisti postrojenja grijanja/hlađenja, odnosno prostorije kotlovnice vrši nadzor nad ispravnošću uređaja, opreme i sredstava za zaštitu od požara, vodi brigu o popravcima i 10% servisima na svim instalacijama obavlja poslove održavanja zgrada u vlasništvu Općine, obavlja manje popravke i brine o redovnom održavanju. U slučaju većih kvarova izvješćuje pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela i prema odluci 20% pročelnika organizira otklanjanje većih kvarova Priprema objekte Općine za održavanje manifestacija, vodi brigu o čistoći službenog automobila, puni 20% gorivo te ih vozi na servis i popravak, vodi brigu o registraciji i servisiranju službenih automobila Obavlja i druge poslove iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela 10% Stranica 1920 - Broj 7 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 27. svibnja 2022.

Članak 16.

o PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - srednja stručna sprema tehničke, industrijske ili obrtničke struke - minimalno jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje obavljanje pomoćno-tehničkih poslova koji zahtijevaju primjenu znanja i vještina tehničkih, industrijskih, obrtničkih i drugih struka. STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi i I UTJECAJ NA DONOŠENJE pravilnu primjenu pravila struke ODLUKA 7. SPREMAč oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA IV. Namještenik II. Potkategorije 2 oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG 13. POSTOTAK VREMENA Obavlja poslove čišćenja ureda, sanitarnih prostorija, zajedničkih i drugih prostorija u zgradi Općine i drugih objekata i prostorija u vlasništvu Općine te prostora vodi brigu i održava cvjetnjake na javnim površinama 60% 20% obavlja druge poslova iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela 20% o PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - niža stručna sprema ili osnovna škola STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje jednostavne i standardizirane pomoćno-tehničke poslove STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi i I UTJECAJ NA DONOŠENJE pravilnu primjenu istih ODLUKA 8. GRoBAR oSNoVNI PoDACI o RADNoM MJESTU KATEGORIJA POTKATEGORIJA IV. Namještenik II. Potkategorije 2 oPIS PoSLoVA RADNoG MJESTA OPIS POSLOVA I ZADATAKA Broj izvršitelja: 1 KLASIFIKACIJSKI RAZINA RANG 13.

Članak 16.

POSTOTAK VREMENA obavlja poslove na održavanju i uređenju mjesnog groblja (košnja trave, obrezivanje živica i ukrasnog grmlja, održavanje parkirališta i dr.) 60% obavlja poslove vezano za ukop pokojnika (uređenje mrtvačnice, priprema opreme za ukop i dr.) 20% obavlja druge poslova iz svog djelokruga ili poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela 20% o PIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA ZA KLASIFIKACIJU RADNIH MJESTA POTREBNO STRUČNO ZNANJE - niža stručna sprema ili osnovna škola STUPANJ SLOŽENOSTI POSLOVA Stupanj složenosti koji uključuje jednostavne i standardizirane pomoćno-tehničke poslove STUPANJ ODGOVORNOSTI Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima radi i I UTJECAJ NA DONOŠENJE pravilnu primjenu istih ODLUKA VI. PoVREDE SLUŽBENE DUŽNoSTI

Članak 17.

Članak 17. Povrede službene dužnosti mogu biti lake i teške. Teške povrede službene dužnosti propisuju se zakonom, a lake povrede zakonom i ovim Pravilnikom o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec 27. svibnja 2022. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 7 - Stranica 1921
Članak 18. Osim lakih povreda službene dužnosti koje su propisane zakonom, kao lake povrede službene dužnosti utvrđuju se: 1. Nedolično ponašanje u odnosu prema strankama - građanima iz kojega se može zaključiti da isti neće obavljati svoju službu profesionalno, savjesno, nepristrano i pristojno. 2. Odavanje tajnih zakonom zaštićenih osobnih podataka ili odavanje podataka koji čine poslovnu tajnu, a do kojih je službenik ili namještenik došao u obavljanju službe, osim ako zakonom, voljom stranaka-građana ili sadržajem pravnog posla ne proizlazi što drugo. 3. Neopravdano neizvršenje naputka za rad koje usmeno ili pismeno donosi općinski načelnik, pročelnik i drugi nadređeni službenik. 4. Neopravdano odbijanje pružanja stručne i druge pomoći općinskom načelniku ili pročelniku, osobito radi završetka započetih i nedovršenih poslova kojim priroda posla ne trpi odgodu. 5. Neizvršavanje dužnosti upoznavanja novoprimljenih službenika, namještenika ili vježbenika s poslom na pristojan i strpljiv način, a koji su posao isti dužni obavljati kvalitetno uvažavajući druge zaposlenike u međusobnoj suradnji. 6. Neopravdano neispunjenje zadanog roka u rješavanju zaduženih predmeta.

Članak 18.

7. Neizvršavanje naloga i nepoštivanje naputaka općinskog načelnika. 8. Učestalo kašnjenje na posao ili raniji odlazak s posla, 9. Napuštanje radnih prostorija tijekom radnog vremena bez odobrenja ili opravdanog razloga, neuredno čuvanje spisa, podataka ili druge povjerene dokumentacije, neopravdani izostanak s posla jedan dan, neobavješćivanje nadređenog službenika o spriječenosti dolaska na rad u roku 24 sata bez opravdanog razloga, neovlašteno javno iznošenje podataka o radu i poslovanju Općine Gornji Mihaljevec i trgovačkih društava čiji je osnivač Općina Gornji Mihajevec, putem društvenih mreža ili sredstava javnog priopćavanja, 10. Ometanje drugih službenika i namještenika u obavljanju službenih poslova što posebno podrazumijeva neopravdano ili nepotrebno zadržavanje u službenim prostorijama u kojima rade drugi službenici Općine. 11. kršenje odredbi Etičkog kodeksa općinske uprave Općine Gornji Mihaljevec, osim kada su time ispunjena obilježja neke od drugih povreda službene dužnosti propisanih zakonom. Postupak utvrđivanja odgovornosti za lake povrede službene dužnosti, tijela za vođenje postupka, postupak i sankcije zbog povrede službene dužnosti, utvrđeni su Zakonom o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi.

Članak 19.

Članak 19. Službenici i namještenici odgovaraju za počinjenu povredu službene dužnosti. Kaznena odgovornost ne isključuje odgovornost za povredu službene dužnosti ako kazneno djelo koje je predmet kaznenog postupka ujedno predstavlja i povredu službene dužnosti. Oslobođenje od kaznene odgovornosti ne pretpostavlja oslobođenje od odgovornosti za povredu službene dužnosti ako kazneno djelo ujedno predstavlja i povredu službene dužnosti. VII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE oDREDBE
Članak 20. Na prava i obveze službenika i namještenika koja nisu regulirana ovim Pravilnikom o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec primjenjuju se odredbe Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi.

Članak 21.

Članak 21. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Gornji Mihaljevec (KLASA: 110-01/20-01/2, URBROJ: 2109/21-01-20-1) od 24.11.2020. godine.
Članak 22. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“. NAČELNIK OPĆINE GORNJI MIHALJEVEC KLASA: 110-01/22-01/2 URBROJ: 2109/21-01-22-1 Gornji Mihaljevec, 09. svibnja 2022. NAČELNIK Goran Lovrec, v.r. AKTI oPćINSKoG VIJEćA