Program stručnog osposobljavanja za rad vježbenika u službi Jedinstvenog upravnog odjela Općine Donja Dubrava

5. Na temelju odredbe članka 87. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN, 86/08,61/11, 04/18, 112/19), na prijedlog pročelnice, načelnik Općine Donja Dubrava, dana 28. travnja 2022. godine donosi PRoGRAM stručnog osposobljavanja za rad vježbenika u službi Jedinstvenog upravnog odjela općine Donja Dubrava oPćE oDREDBE I. Ovim Programom utvrđuje se stručno osposobljavanje vježbenika u Jedinstvenom upravnom odjelu, a koji će biti primljen u svojstvu vježbenika s mogućnosti zasnivanja radnog odnosa, na radno mjesto: • VIŠI REFERENT, kategorija - 3, potkategorija - viši referent, klasifikacijskog ranga - 9. pod kojim se podrazumijeva stručna i praktična izobrazba vježbenika kroz praktični rad i učenje za samostalno obavljanje poslova struke i polaganje državnog stručnog ispita. II. Programom iz točke I. utvrđuje se: - način praćenja rada vježbenika za vrijeme trajanja vježbeničkog staža - prava i obveze vježbenika - vođenje evidencije redovite prisutnosti vježbenika. NAČIN PRAćENJA RADA VJEŽBENIKA III. Vježbenik će se osposobljavati za obavljanje poslova: Višeg referenta u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Donja Dubrava, pod stalnim nadzorom mentora. Mentor kontinuirano prati rad vježbenika, upućuje ga na pravilnu primjenu propisa i pravilnu administrativno tehničku obradu pismena. PoSLoVI I ZADAćE VJEŽBENIKA IV. Poslovi i zadaće što ih je vježbenik u tijeku vježbeničkog staža dužan obavljati za radno mjesto Višeg referent su sljedeći:

- vodi službenu korespondenciju u općim, upravnim poslovima, te poslovima Općinskog vijeća - obavlja imovinsko – pravne poslove - vrši prijam stranaka - izrađuje pojedinačne akte kao što su rješenja o komunalnoj naknadi, komunalnom doprinosu, ovrsi, komunalnim prekršajima - vodi propisane evidencije o zaposlenima, izrađuje druge propisane evidencije - sudjeluje u izradi prijedloga plana Proračuna, izmjena plana proračuna tijekom godine i ostalih pratećih proračunskih dokumenata - sudjeluje u provođenju procedure stvaranja ugovornih obveza temeljem Zakona o fiskalnoj odgovornosti; procedure zaprimanja računa, njihove provjere i pravovremenog plaćanja temeljem Zakona o fiskalnoj odgovornosti - sudjeluje u vođenju evidencije narudžbenica, primki, otpremnica i drugih odgovarajućih dokumenata - izrađuje i vodi razne analitičke analize i izvješća iz svog djelokruga rada za potrebe Jedinstvenog upravnog odjela - prati i proučava zakonske propise koji se odnose na područje lokalne samouprave, te predlaže odluke i druge aktivnosti glede provedbe istih - izrađuje ili sudjeluje u izradi nacrta općih i drugih akata koje donosi općinski načelnik, odnosno Općinsko vijeće te izrađuje zaključke i akte sa sjednica Općinskog vijeća, brine se za objavu akata i dostavlja ih na nadzor - vrši nomotehničko usklađivanje tekstova akata koji se objavljuju u službenom glasilu i vodi brigu o objavljivanju ispravaka i vjerodostojnih tumačenja - provodi aktivnosti vezane za javnu nabavu sukladno posebnom zakonskom propisu Stranica 1622 - Broj 6 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 29. travnja 2022.

- obavlja stručne poslove koji se odnose na službeničke odnose i ostvarivanje njihovih prava u Jedinstvenom upravnom odjelu; - obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela i općinskog načelnika. Vježbenik tijekom svojeg osposobljavanja mora proći i izobrazbu iz uredskog poslovanja. oBRAZoVANJE I STRUČNo oSPoSoBLJAVANJE VJEŽBENIKA I IMENoVANJE MENToRA V. Vježbenikov rad kontinuirano prati mentor i upućuje ga na pravilnu primjenu propisa i pravilnu administrativno-tehničku obradu pismena, te mu pomaže u pripremanju državnog stručnog ispita. Za mentora na radno mjesto Višeg referenta, određuje se Monika Žinić, pročelnica Jedinstvenog upravnog odjela Općine Donja Dubrava. Obrazovanje i stručno osposobljavanje vježbenika za vrijeme trajanja vježbeničkog staža odnosi se na stručnu izobrazbu za polaganje državnog stručnog ispita i samostalno obavljanje povjerenih poslova i zadaća pod nadzorom i uz pomoć mentora. Stručna izobrazba vježbenika osigurava se na način da vježbenik dobiva na raspolaganje: - pravne izvore propisane programom općeg dijela državnog stručnog ispita, - zakone i druge propise koje je dužan primjenjivati pri obavljanju određenih poslova i zadaća, - stručnu i drugu potrebnu literaturu te - prisustvuje seminarima koje organizira Središnji ured za javnu nabavu. PRAVA I oBVEZE MENToRA VI. Prava i obveze mentora u provođenju i nadzoru vježbeničkog staža sastoje se od: oPćINA Do - pružanja stručne pomoći vježbeniku i upućivanju na pravilnu primjenu propisa, - kontinuiranog provođenja nadzora nad radom vježbenika tijekom vježbeničkog staža, - osiguranja uvjeta za uspješno obavljanje vježbeničkog staža i pripremu za polaganje državnog stručnog ispita, te prisustvovanje seminarima, - upoznavanja s važećim zakonskim i drugim propisima i stručnom literaturom, - kontinuiranog dodjeljivanja određenih poslova i zadaća iz djelokruga radnog mjesta za koje se vježbenik osposobljava.

PRAVA I oBVEZE VJEŽBENIKA VII. Ako se stručna i praktična izobrazba ne provede prema odredbama ovoga Programa, vježbenik je dužan o tome obavijestiti načelnika Općine Donja Dubrava. ZAVRŠNE oDREDBE VIII. Ovaj Program stupa na snagu osmog dana od dana objave, a objavit će se u “Službenom glasniku Međimurske županije” i na mrežnim stranicama Općine. NAČELNIK OPĆINE DONJA DUBRAVA KLASA: 112-01/22-01/03 URBROJ: 2109-5-22-12 Donja Dubrava, 28. travnja 2022. NAČELNIK Marijan Varga, dipl.krim., v.r. NJI KRALJEVEC AKTI oPćINSKoG VIJEćA