Poseban popis arhivskog i registraturnog gradiva Grada Mursko Središće i prednika Grada s rokovima čuvanja

25. Temeljem odredbi Zakona o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“ br. 105/97., 64/00. i 65/09.), članka 17. i 18. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva („Narodne novine“ br. 63/04.), članka 11. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva („Narodne novine“ br. 90/02.) te čl. 31. Statuta Grada Mursko Središće („Službeni glasnik Međimurske županije“ br. 09/09), Gradsko vijeće Grada Mursko Središće na svojoj 2. sjednici održanoj 04.09.2013. godine donosi POSEBAN POPIS arhivskog i registraturnog gradiva Grada Mursko Središće i prednika Grada s rokovima čuvanja

Članak 1.

Članak 1. Gradsko vijeće Grada Mursko Središće donosi Poseban popis arhivskog i registraturnog gradiva Grada Mursko Središće i prednika Grada, s navedenim rokovima čuvanja. Klasa Rok -redni Poslovno područje-vrsta gradiva čuvanja broj 1. OPĆI POSLOVI Urudžbeni zapisnik, upisnici i druge 1.1. knjige koje imaju karakter urudžbenog Trajno zapisnika Kazalo, imenici i registri koji se vode 1.2. Trajno uz urudžbeni zapisnik i upisnik Arhivska knjiga, zapisnici o škartiranju, popis gradiva koje se trajno čuva, zapisnici o preuzimanju gradiva, 1.3. Trajno zapisnici o primopredaji gradiva, zapisnici o predaji gradiva nadležnom arhivu u tiskanom obliku i diskete 11. listopada 2013. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 2135 Dostavne knjige, knjige za poštu i druge 1.4. 5 godina pomoćne uredske knjige Izvještaji o radu i programi rada za gradsko vijeće i gradonačelnika, zapisnici sa sjednica vijeća, komisije 1.5. Trajno odbora i sl. te odluke, rješenja, preporuke i zaključci vijeća, poglavarstva i komisija Samoupravni opći akti organa (statuti, 1.6. Trajno pravilnici i drugi opći akti) Rješenja o utvrđivanju oznaka unutrašnjih organizacijskih jedinica, o 1.7. Trajno vođenju urudžbenog zapisnika, upisnika predmeta (upravnog postupka) i popisa Informacije, analize i uputstva u svezi s 1.8. Trajno primjenom zakonskih propisa Tehnička dokumentacija – projekti 1.9. Trajno građevina 1.10. Evidencija štambilja, pečata i žigova Trajno Okružnice i uputstva o postupcima u 1.11. Trajno radu, dostavljene od nadležnih organa Dokumentacija veza uz nadzor nad 1.12. Trajno provođenjem upravnog postupka 1.13. Spisi o nabavi i popravcima zgrada 10 godina Spisi o nabavi i popravcima opreme i 1.14. 10 godina inventara Rješenja o rashodovanju opreme i 1.15. 10 godina inventara Spisi u vezi s licitacijama i prikupljanju 1.16. 5 godina pismenih ponuda Dopisi u vez s nabavama, radovima i 1.17. 5 godina uslugama Manje važno dopisivanje i prepiske 1.18. o općim, organizacijskim i stručnim 5 godina pitanjima s drugim organizacijama 1.19. Statistički izvještaji Trajno Fotodokumentacija i 1.20. Trajno fonodokumentacija, snimljeni materijali 1.21. Diskete, CD-i, DVD-i Trajno 2. RAD I RADNI ODNOSI Odluka o rješenja o zasnivanju radnog 2.1. Trajno odnosa i imenovanjima Rješenja o rasporedu radnika na radna 2.2. Trajno mjesta Dokumentacija o prestanku radnog 2.3. Trajno odnosa 2.4. Personalni dosjei s prilozima Trajno Predmeti o utvrđivanju radnog i 2.5 Trajno posebnog staža Nagrade i prijedlozi za odlikovanja za 2.6. Trajno zaposlene Ostale evidencije o djelatnicima 2.7. 5 godina (izostanci, zakašnjenja, bolovanja)

Članak 1.

Prigovori i žalbe na rješenja o rasporedu 2.8. 5 godina na radno mjesto Prigovori na rješenja o plaći, opisu 2.9. 5 godina radnog mjesta i dr. Plan korištenja godišnjih odmora i 2.10. 5 godina porodiljskog dopusta Molbe i rješenja o korištenju godišnjih 2.11. 3 godine odmora Molbe i rješenja o plaćenom i 2.12. 3 godine neplaćenom odmoru Rješenja o zamjeni za vrijeme 2.13. 3 godine odsutnosti djelatnika Planovi obrazovanja i stručnog 2.14. Trajno osposobljavanja djelatnika Programi tečajeva za stručno 2.15. Trajno obrazovanje djelatnika Evidencije o položenim stručnim 2.16. Trajno ispitima 2.17. Evidencije o stipendistima Trajno Predmeti vezani za specijalizacije, 2.18. Trajno odnosno prekvalifikacije Prijave i odjave djelatnika kod 2.19. mirovinskog, invalidskog i Trajno zdravstvenog osiguranja Evidencija popunjenih obrazaca za 2.20. Trajno izdavanje zdravstvenih iskaznica Ostalo dopisivanje vezano za 2.21. ostvarivanje prava iz zdravstvenog, 5 godina invalidskog i mirovinskog osiguranja 3. URBANIZAM Prostorni planovi, detaljni i urbanistički 3.1. Trajno planovi uređenja Lokacijske i građevinske dozvole, izmjene i dopune građevinskih dozvola 3.2. Trajno i rješenja za gradnju, rješenja o rušenju objekata 3.3. Studije, projekti, planovi i programi Trajno Suglasnosti i potvrde za izdavanje 3.4. 10 godina građevinskih dozvola Akti o određivanju privremenih lokacija 3.5. za kioske, naprave i pokretne objekte na 10 godina javnim površinama 3.6. Ovjera parcelacije 5 godina GRAĐEVINARSTVO, PROMET I 4.

Članak 1.

UNUTARNJI POSLOVI 4.1. Rješenja iz oblasti prometa Trajno Odobrenja privatnim osobama za 4.2. izgradnju pristupa sa dvorišta na javnu 5 godina površinu Izvješća PU o stanju kriminaliteta na 4.3. Trajno području općine 4.4. Obavijesti o održavanju javnih skupova 3 godine 5. KOMUNALNI POSLOVI 5.1. Odluke o imenovanju ulica Trajno Položajni plan grobnih mjesta i 5.2. Trajno grobnica na groblju Grobni očevidnik i registar umrlih 5.3. Trajno osoba Stranica 2136 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 11. listopada 2013. Rješenja o utvrđivanju komunalne 5.4. naknade, komunalnog doprinosa, 5 godina grobne naknade 6. FINANCIJSKI POSLOVI 6.1. Proračuni i izmjene i dopune proračuna Trajno 6.2. Odluke o izvršavanju proračuna Trajno Polugodišnji i godišnji izvještaj o 6.3. Trajno izvršenju proračuna 6.4. Glavna knjiga i dnevnik 11 godina Prijedlozi korisnika za uključivanjem u 6.5. 1 godina proračun KNJIGOVODSTVENO- 7. FINANCIJSKA I DRUGA DOKUMENTACIJA 7.1. Knjiga kapitalne imovine Trajno 7.2. Knjiga nabavki 11 godina 7.3. Popisne knjige – inventurne liste 11 godina 7.4. Ostale poslovne knjige 11 godina 7.5. Ugovori o djelu 11 godina 7.6. Knjiga putnih naloga 11 godina 7.7. Dokumentacija o osiguranju imovine 11 godina 7.8. Obračunski listovi plaća Trajno 7.9. Periodički obračuni i blagajni izvještaji 11 godine 7.10. Knjiga ulaznih računa 11 godina 7.11. Knjiga izlaznih računa 11 godina 8. IMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI Dokumentacija o prodaji građevinskog i 8.1. Trajno ostalog zemljišta 8.2. Dokumentacija o zamjeni zemljišta Trajno Dokumentacija o zakupu 8.3. Trajno poljoprivrednog zemljišta Kupoprodajni i darovni ugovori i 8.4. Trajno ugovori o zamjeni nekretnina 8.5. Zapisnici o procjeni nekretnina Trajno Dokumentacija o zakupu poslovnog 8.6. Trajno prostora ODGOJ, OBRAZOVANJE, 9. KULTURA, TURIZAM, ZDRAVSTVO I SOC. ZAŠTITA Dokumentacija vezana uz osnovno 9.1. Trajno školstvo Dokumentacija o sufinanciranju dječjeg 9.2. Trajno vrtića Dokumentacija o radnjama u vezi 9.3. Trajno socijalne skrbi 9.4. Spisi u vezi očuvanja kulturne baštine Trajno 9.5. Povremeni izvještaji i informacije 10 godina Trajno 10. NAKLADNIŠTVO 10.1. Gradska glasila i prateća dokumentacija Trajno 10.2. Plakete, zahvalnice, priznanja Trajno

Članak 2.

Članak 2. Ovaj Popis stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“, i primjenjuje se po pribavljenoj suglasnosti i odobrenju Državnog arhiva Međimurja - DAM.
Članak 3. Ovaj Popis objavljuje se u „Službenom glasniku Međimurske županije“. GRADSKO VIJEĆE GRADA MURSKO SREDIŠĆE KLASA: 021-05/13-01/870 URBROJ: 2109/11-1-01/1-13-1 Mursko Središće, 04. rujna 2013. PREDSJEDNIK Gradskog vijeća mr.sci. Cmrečak Miljenko, dr.med.vet. v. r. Državni arhiv za Međimurje (DAM) dao je suglasnost na Poseban popis dana 04. listopada 2013. godine, KLASA: UP/I- 612-06/13-03/7, URBROJ: 2109-16-13-01. OPĆINA DONJI KRALJEVEC AKTI OPĆINSKOG NAČELNIKA