Odluka o načinu čuvanja, korištenja i arhiviranja audio i video snimki sjednica Gradskog vijeća

34. Temeljem članka 31. Statuta Grada Mursko Središće (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 9/09) i članka 83. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Mursko Središće (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 10/09), Gradsko vijeće Grada Mursko Središće na 5. sjednici održanoj dana 16. studenog 2009. godine, donosi slijedeću ODLUKU o načinu čuvanja, korištenja i arhiviranja audio i video snimki sjednica Gradskog vijeća
Članak 1. Ovom se Odlukom uređuje način čuvanja, korištenja i arhiviranja audio i video snimki sjednica Gradskog vijeća Grada Mursko Središće kao i zadaće i način rada djelatnika gradske uprave u obavljanju dužnosti iz ove Odluke.

Članak 2.

Članak 2. Sjednice Gradskog vijeća su javne, osim u slučajevima propisanim zakonom i Poslovnikom Gradskog vijeća Grada Mursko Središće.
Članak 3. Sjednice Gradskog vijeća snimaju se audio-video uređajem u skladu s ovom Odlukom.
Članak 4. Za audio-video snimanje sjednica Gradskog vijeća zadužen je službenik gradske uprave - referent za informiranje koji obavlja sve tehničke pripreme za snimanje. Referent za informiranje ovlašten je za poduzimanje svih radnji za čuvanje, korištenje i arhiviranje audio-video snimki sjednica Gradskog vijeća u skladu s ovom Odlukom.

Članak 5.

Članak 5. Audio-video snimke sjednica Gradskog vijeća čuvaju se u digitalnom obliku u Uredu Grada Mursko Središće.
Članak 6. Vijećnici Gradskog vijeća, gradonačelnik i zamjenik gradonačelnika imaju pravo u svakom trenutku pregledati ili preslušati snimke sjednica Gradskog vijeća, uz prethodnu najavu Uredu Grada Mursko Središće. Ured Grada Mursko Središće dužan je omogućiti gradonačelniku, zamjeniku gradonačelnika te svakom vijećniku, na njegov zahtjev, da sasluša tonsku snimku ili pregleda video snimku sjednice Gradskog vijeća, o čemu se vodi pismena evidencija.

Članak 7.

Članak 7. Službenici gradske uprave Grada Mursko Središće mogu saslušati tonsku ili pregledati video snimku sjednice Gradskog vijeća samo za potrebe obavljanja službene dužnosti, uz prethodnu najavu referentu za informiranje Grada Mursko Središće.
Članak 8. Audio-video snimke sjednica Gradskog vijeća čuvaju se u arhivi Grada Mursko Središće najmanje pet godina od dana nastanka. Za čuvanje audio-video snimki na način iz prethodnog stavka zadužuje se referent za informiranje Grada Mursko Središće.

Članak 9.

Članak 9. Audio-video snimke sjednica koriste se na sjednicama Gradskog vijeća u slučaju nejasnoća oko zapisnika sjednica izrađenih u pismenom obliku, ukoliko tako odluči predsjednik Gradskog vijeća Grada Mursko Središće.
Članak 10. Ova Odluka stupa na snagu osmi dan od dana objave, a objavit će se u “Službenom glasniku Međimurske županije”. GRADSKO VIJEĆE GRADA MURSKO SREDIŠĆE KLASA: 021-05/09-01/1163 URBROJ: 2109/11-09-01 Mursko Središće, 16. studenoga 2009. PREDSJEDNIK Gradskog vijeća ivan Leček, učitelj savjetnik, v. r.