Odluka o radu na izdvojenom mjestu rada i rad na daljinu službenika Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica

5. Temeljem članka 42.a stavka 6. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 86/08, 61/11, 04/18, 112/19, 17/25), te članka 32. Statuta Općine Mala Subotica („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 31/24, 8/25), općinski načelnik Općine Mala Subotica donio je ODLUKU o radu na izdvojenom mjestu rada i rad na daljinu službenika Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica I. OPĆE ODREDBE
Članak 1. Ovom Odlukom uređuje se rad na izdvojenom mjestu rada i rad na daljinu službenika u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Mala Subotica (dalje: službenika).

Članak 2.

Članak 2. Izrazi koji se koriste u ovoj Odluci, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod. II. RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA I RAD NA DALJINU
Članak 3.
(1) Rad na izdvojenom mjestu rada je rad kod kojeg službenik obavlja svoje poslove od kuće ili u drugom prostoru slične namjene unutar teritorija Republike Hrvatske, koji je određen na temelju dogovora službenika i pročelnika, a koji nije prostor Jedinstvenog upravnog odjela Općine Mala Subotica (dalje: Jedinstveni upravni odjel).
(2) Rad službenika na daljinu je rad koji se uvijek obavlja putem informacijsko-komunikacijske tehnologije, pri čemu pročelnik i službenik utvrđuju pravo službenika da samostalno određuje gdje će taj rad obavljati unutar teritorija Republike Hrvatske, što može biti promjenjivo i ovisiti o njegovoj volji, zbog čega se takav rad ne smatra radom na mjestu rada odnosno na izdvojenom mjestu rada u smislu propisa o zaštiti na radu.
(3) Rad na izdvojenom mjestu rada i rad na daljinu mogu se obavljati kao privremeni ili povremeni (hibridni model rada).
(4) Privremeni rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu je rad kod kojeg službenik u određenom razdoblju, a osobito u slučaju roditelja djeteta do navršene osme godine života ili pružatelja skrbi sukladno posebnom zakonu, obavlja poslove radnog mjesta na izdvojenom mjestu rada ili radom na daljinu.
(5) Povremeni rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu je rad kod kojeg službenik određeni dio tjedna odnosno mjeseca obavlja poslove radnog mjesta na izdvojenom mjestu rada ili radom na daljinu, a preostali dio u prostoru upravnog tijela.

Članak 3.

Odgovarajuća primjena propisa
Članak 4. Glede poslova koji se ne smiju odnosno ne mogu obavljati na daljinu, uvjeta za rad na daljinu, organizacije rada u slučaju rada na daljinu, vremena trajanja rada na daljinu, sadržaja i načina podnošenja prijave za rad na daljinu, postupka odobravanja povremenog ili privremenog rada na daljinu, obveza Jedinstvenog upravnog odjela prema službenicima koji rade na daljinu, obveza službenika koji rade na daljinu i prestanka rada na daljinu odgovarajuće se primjenjuju odredbe ove Odluke o radu na izdvojenom mjestu rada. Poslovi koji se ne smiju obavljati radom na izdvojenom mjestu rada

Članak 5.

Članak 5. Radom na izdvojenom mjestu rada ne smiju se obavljati poslovi koji su zakonom utvrđeni kao poslovi s posebnim uvjetima rada odnosno poslovi na kojima, ni uz primjenu mjera zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, nije moguće zaštititi službenika od štetnih utjecaja. Poslovi koji se ne mogu obavljati radom na izdvojenom mjestu rada
Članak 6. Službenik ne može radom na izdvojenom mjestu rada obavljati poslove koji: 29. kolovoza 2025. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 15 - Stranica 3235 1. zahtijevaju suradnju s drugim službenicima, dužnosnicima ili korisnicima koju je moguće ostvariti isključivo u prostorima Jedinstvenog upravnog odjela 2. zahtijevaju rad izvan prostora Jedinstvenog upravnog odjela kao što su groblja, javne površine i slično 3. obuhvaćaju primanje i rad sa strankama u prostorima Jedinstvenog upravnog odjela, osim u slučaju kad je rad i primanje stranaka moguće unaprijed planirati 4. obuhvaćaju postupanje s dokumentacijom u fizičkom obliku 5. obuhvaćaju rad s klasificiranim podacima, sukladno propisima o zaštiti tajnosti podataka 6. zahtijevaju korištenje opreme dostupne samo u prostorima Jedinstvenog upravnog odjela 7. uključuju poslove osiguranja, zaštite imovine i ljudi. Uvjeti za rad na izdvojenom mjestu rada

Članak 7.

Članak 7.
(1) Službenik može obavljati poslove radnog mjesta na izdvojenom mjestu rada ako su za takvu vrstu rada osigurani organizacijski i tehnički uvjeti u kojima će službenik moći obavljati poslove u skladu s načelima i standardima rada koji se zahtijevaju u službi.
(2) Pored uvjeta iz stavka 1. ovoga članka, za rad na izdvojenom mjestu rada moraju biti ispunjeni: 1. uvjeti zaštite na radu, sukladno posebnim propisima kojima se uređuje zaštita na radu 2. uvjeti zaštite osobnih podataka s kojima službenik dolazi u doticaj ili ih koristi pri radu, sukladno posebnim propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka i 3. mjere i standardi informacijske sigurnosti za zaštitu neklasificiranih podataka koje službenik obrađuje, pohranjuje ili prenosi na način da budu upotrebljivi i dostupni ovlaštenim korisnicima, sukladno posebnim propisima kojima se uređuje tajnost podataka i informacijska sigurnost. Organizacija rada

Članak 8.

Članak 8. Prilikom odobravanja rada na izdvojenom mjestu rada, pročelnik osigurava ravnomjernu prisutnost službenika u Jedinstvenom upravnom odjelu tijekom radnog tjedna odnosno mjeseca.
Članak 9. Kod povremenog rada na izdvojenom mjestu rada, službenik radi najmanje jedan dan u tjednu na izdvojenom mjestu rada, najmanje dva dana u tjednu u prostoru Jedinstvenog upravnog odjela, a ostale dane u tjednu sukladno dogovoru službenika s pročelnikom. Vrijeme trajanja rada na izdvojenom mjestu rada
Članak 10. Službeniku se može odobriti rad na izdvojenom mjestu rada u razdoblju od najmanje jednog mjeseca, a najduže do 12 mjeseci, nakon čega službenik može podnijeti novu prijavu. Mogućnost rada na izdvojenom mjestu rada za vrijeme probnog rada

Članak 11.

Članak 11. Službenik za vrijeme probnog rada ne može raditi na izdvojenom mjestu rada, osim u slučaju izvanrednih okolnosti nastalih zbog epidemije bolesti, potresa, poplave, ekološkog incidenta i sličnih pojava, u skladu sa zakonom kojim se uređuju prava i obveze službenika. Prijava za rad na izdvojenom mjestu rada
Članak 12.
(1) Službenik podnosi prijavu za rad na izdvojenom mjestu rada pročelniku, na obrascu koji se nalazi u prilogu ove Odluke i čini njezin sastavni dio.
(2) U prijavi iz stavka 1. ovoga članka obvezno se navodi: 1. vrsta rada na izdvojenom mjestu rada (povremeni ili privremeni rad na izdvojenom mjestu rada) 2. ime, prezime i OIB službenika te naziv radnog mjesta na koje je raspoređen 3. mjesto obavljanja rada na izdvojenom mjestu rada (adresa) 4. vremensko razdoblje na koje se podnosi prijava 5. broj telefona na koji će službenik biti dostupan za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada 6. broj dana u tjednu odnosno mjesecu ili dani u tjednu u kojima bi službenik obavljao poslove na izdvojenom mjestu rada i 7. naznaka da li se službenik odriče ili ne odriče prava na naknadu troškova nastalih zbog obavljanja poslova na izdvojenom mjestu rada.
(3) Ako službenik podnosi prijavu za privremeni rad na izdvojenom mjestu rada, dužan je obrazložiti prijavu.
(4) Sastavni dio prijave iz stavka 1. ovoga članka je pisana izjava službenika kojom se obvezuje dostaviti obavijest o promjeni podataka na kojima se prijava temelji te potvrđuje: 1. da je za rad na izdvojenom mjestu rada osigurao vlastitu opremu, u slučaju iz članka 15. stavka 3. ove Odluke i 2. da raspolaže odgovarajućim radnim prostorom za rad na izdvojenom mjestu rada, u skladu sa smjernicama stručne osobe za zaštitu na radu i propisanim pravilima zaštite na radu te je upoznat s pravilima zaštite na radu i mjerama zaštite od požara.

Članak 12.

(5) Službenik potpisuje izjavu iz stavka 4. ovoga članka prije podnošenja prijave za rad na izdvojenom mjestu rada pročelniku. Odobravanje povremenog rada na izdvojenom mjestu rada
Članak 13.
(1) Pročelnik daje ili uskraćuju suglasnost na prijavu za povremeni rad na izdvojenom mjestu rada na obrascu iz članka 12. stavka 1. ove Odluke, a ako nije suglasan, dužan je navesti razloge uskrate suglasnosti.
(2) Pročelnik odobrava povremeni rad na izdvojenom mjestu rada, uzimajući u obzir potrebu službe. Stranica 3236 - Broj 15 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 29. kolovoza 2025.
(3) Odobrenje na obrascu iz članka 12. stavka 1. ove Odluke, pri čemu određuje vrijeme u kojem je službenik obvezan biti dostupan tijekom povremenog rada na izdvojenom mjestu rada.
(4) Ako se pročelnik ne slaže s povremenim radom na izdvojenom mjestu rada, dužan je u roku od 15 dana od dana podnesene prijave dostaviti službeniku obrazloženi pisani odgovor.
(5) Pročelniku povremeni rad na izdvojenom mjestu rada odobrava ili uskraćuje općinski načelnik. Odobravanje privremenog rada na izdvojenom mjestu rada

Članak 14.

Članak 14.
(1) Na postupak odobravanja privremenog rada na izdvojenom mjestu rada odgovarajuće se primjenjuje odredbe članka 13. stavka 1. ove Odluke.
(2) Privremeni rad na izdvojenom mjestu rada službeniku odobrava pročelnik, a pročelniku općinski načelnik.
(3) Ako osoba stavka 2. ovoga članka ne odobrava prijavu za privremeni rad na izdvojenom mjestu rada, dužna je na obrascu iz članka 12. stavka 1. ove Odluke navesti razloge uskrate odobrenja.
(4) Osoba stavka 2. ovoga članka donosi odluku o privremenom radu na izdvojenom mjestu rada u roku od 15 dana od dana podnesene prijave, uzimajući u obzir potrebu službe te određuje: 1. vrijeme u kojem je službenik obvezan biti dostupan tijekom privremenog rada na izdvojenom mjestu rada 2. broj telefona na koji će službenik biti dostupan za vrijeme privremenog rada na izdvojenom mjestu rada 3. vremensko razdoblje na koje se odobrava privremeni rad na izdvojenom mjestu rada i 4. mjesto obavljanja privremenog rada na izdvojenom mjestu rada (adresa).
(5) Odluka iz stavka 4. ovoga članka dostavlja se službeniku koji je podnio prijavu.
(6) Ako osoba stavka 2. ovoga članka nije suglasna s privremenim radom na izdvojenom mjestu rada, dužna je u roku od 15 dana od dana podnesene prijave dostaviti službeniku obrazloženi pisani odgovor. Obveze Jedinstvenog upravnog odjela prema službenicima koji rade na izdvojenom mjestu rada

Članak 15.

Članak 15.
(1) Za vrijeme rada službenika na izdvojenom mjestu rada, pročelnik dužno je prilagoditi opseg i rokove izvršenja poslova na način koji službeniku ne uskraćuje korištenje prava na dnevni, tjedni i godišnji odmor u utvrđenom opsegu.
(2) Jedinstveni upravni odjel u pravilu osigurava potrebnu opremu za rad na izdvojenom mjestu.
(3) Službeniku kojem pročelnik ne osigura potrebnu opremu za rad na izdvojenom mjestu rada može se odobriti rad na izdvojenom mjestu rada, ako u izjavi iz članka 12. stavka 4. podstavka 1. ove Odluke potvrdi da je za tu vrstu rada osigurao vlastitu opremu.
(4) Pročelnik je dužan službeniku koji radi na izdvojenom mjestu rada osigurati zaštitu privatnosti te rad na siguran način i način koji ne ugrožava sigurnost i zdravlje službenika, kada je prema naravi posla i veličini rizika za život i zdravlje službenika procijenjenog u skladu s propisima o zaštiti na radu na izdvojenom mjestu rada to moguće, kao i osigurati potrebne pisane upute o pravilima informacijske sigurnosti i korištenju dodijeljene opreme. Obveze službenika koji rade na izdvojenom mjestu rada

Članak 16.

Članak 16.
(1) Službenik koji radi na izdvojenom mjestu rada dužan je za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada: 1. u okviru propisanog radnog vremena obavljati poslove radnog mjesta i biti dostupan nadređenim službenicima i suradnicima 2. preusmjeriti telefonske pozive s fiksnog broja kojeg koristi u mreži Jedinstvenog upravnog odjela na broj telefona na kojem će biti dostupan za vrijeme takvog načina rada, a koji je naveo u prijavi za rad na izdvojenom mjestu rada 3. pridržavati se sigurnosnih mjera u skladu s posebnim propisima kojima se uređuje zaštita na radu 4. redovito ažurirati programska rješenja i operativne sustave na informatičkoj opremi koju koristi za rad na izdvojenom mjestu rada te bez odlaganja obavijestiti pročelnika o bilo kakvoj sumnji na sigurnosni incident i 5. odgovorno postupati s podacima s kojima raspolaže te ispunjavati sve obveze vezane uz zaštitu osobnih podataka, zaštitu tajnosti podataka i informacijsku sigurnost.
(2) Službenik obvezan je s dužnom pažnjom koristiti se imovinom koja mu je povjerena u svrhu obavljanja njegovih poslova i ne smije je koristiti za postizanje osobnog interesa ili nezakonite aktivnosti, a nakon prestanka rada na izdvojenom mjestu rada, dužan je na zahtjev pročelnika vratiti svu opremu koja mu je osigurana. Prestanak rada na izdvojenom mjestu rada

Članak 17.

Članak 17.
(1) Rad na izdvojenom mjestu rada prestaje istekom roka na koji je taj rad odobren.
(2) Rad na izdvojenom mjestu rada može prestati i prije isteka roka na koji je odobren: 1. u slučaju promijenjenih okolnosti i 2. ako službenik ne izvršava svoje obveze iz članka 16. ove Odluke.
(3) Pročelnik će u slučaju iz stavka 2. ovoga članka obavijestiti pisanim putem službenika, odnosno općinski načelnik pročelnika, o: 1. prestanku povremenog rada na izdvojenom mjestu rada prije isteka roka na koji je odobren te o danu povratka na rad u Jedinstvenom upravnom odjelu, najmanje dva dana unaprijed ili 2. prestanku privremenog rada na izdvojenom mjestu rada te o danu povratka na rad u Jedinstvenom upravnom odjelu, najmanje 3 dana unaprijed. 29. kolovoza 2025. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 15 - Stranica 3237
(4) Službenik može zatražiti prestanak rada na izdvojenom mjestu rada i prije isteka roka na koji je taj rad odobren te predložiti rok u kojem može započeti rad u prostoru Jedinstvenog upravnog odjela.
(5) Ako pročelnik ne može osigurati uvjete za prestanak rada na izdvojenom mjestu rada iz stavka 4. ovoga članka, obavijestit će službenika u kojem roku može započeti rad u prostoru Jedinstvenog upravnog odjela. Procjena i dokumentiranje rizika

Članak 18.

Članak 18. Provedba procjene i dokumentiranja rizika rada na izdvojenom mjestu rada obavlja se sukladno propisima koji uređuju zaštitu na radu. Posebni uvjeti i način rada na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu
Članak 19. Pročelnik uputom o radu na izdvojenom mjestu rada i radu na daljinu može detaljnije razraditi uvjete i način rada na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu kao i posebne organizacijske, tehničke i ostale uvjete, vodeći računa o posebnim propisima kojima se uređuje zaštita na radu, zaštita osobnih podataka, tajnost podataka i informacijska sigurnost. III. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 20.

Članak 20. Ova Odluka stupa na snagu osmoga dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“. NAČELNIK OPĆINE MALA SUBOTICA KLASA: 113-01/25-01/1 URBROJ: 2109-10-02-25-2 Mala Subotica, 25. kolovoza 2025. NAČELNIK Valentino Škvorc, dipl.ing.geoteh., v.r.