Poslovnik o radu Stožera civilne zaštite Međimurske županije

1. Na temelju članka 21. stavka 5. Zakona o sustavu civilne zaštite („Narodne novine“ broj 82/15, 118/18, 31/20, 20/21 i 114/22), članka 4. Pravilnika o sastavu stožera, načinu rada te uvjetima za imenovanje načelnika, zamjenika načelnika i članova stožera civilne zaštite („Narodne novine“ broj 126/19 i 17/20) i Poslovnika o načinu rada župana Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 27/10), župan Međimurske županije je dana 23. 08. 2024. godine donio Stranica 2870 - Broj 21 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 2. rujna 2024. PoSLoVNIK o radu Stožera civilne zaštite Međimurske županije I. oPćE oDREDBE

Članak 1.

Članak 1. Ovim Poslovnikom o radu Stožera civilne zaštite Međimurske županije (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje se način rada i odlučivanja Stožera civilne zaštite Međimurske županije (u daljnjem tekstu: Stožer), način sazivanja sjednica, tijek i red na sjednicama, način donošenja odluka, javnost rada i druga pitanja značajna za rad Stožera.
Članak 2. Izrazi korišteni u Poslovniku, koji imaju rodno značenje, koriste se neutralno te se odnose jednako na muški i ženski spol.
Članak 3. Stožer se osniva kao stručno, operativno i koordinativno tijelo za provođenje mjera i aktivnosti civilne zaštite u velikim nesrećama i katastrofama i obavlja poslove koji proizlaze iz Zakona o sustavu civilne zaštite, Pravilnika o sastavu stožera, načinu rada te uvjetima za imenovanje načelnika, zamjenika načelnika i članova stožera civilne zaštite te drugih propisa koji uređuju sustav civilne zaštite.

Članak 4.

Članak 4. U obavljanju poslova iz svojeg djelokruga Stožer surađuje s gradovima i općinama na području Međimurske županije, Službom civilne zaštite Čakovec, tj. s Ravnateljstvom civilne zaštite, s ustanovama, udrugama i pravnim osobama koje se civilnom zaštitom bave kao redovnom djelatnošću ili su posebnom odlukom određeni kao pravne osobe od posebnog značaja za sustav civilne zaštite i drugim osobama. II. PRAVA I oBVEZE ČLANoVA SToŽERA
Članak 5. Član Stožera ima sljedeća prava i obveze: - prisustvovati sjednicama Stožera, a ukoliko je spriječen može umjesto sebe predložiti osobu koja će ga mijenjati uz ovlaštenje za odlučivanje, - ukoliko nije u mogućnosti osigurati osobu koja će odlučivati umjesto njega na sjednici Stožera, član svoj nedolazak mora opravdati upravnom tijelu Međimurske županije (u daljnjem tekstu: Županija) u čijem su djelokrugu poslovi vezani uz civilnu zaštitu, - raspravljati i odlučivati o svakom pitanju koje je na dnevnom redu sjednice, - predlagati Županijskoj skupštini i županu donošenje odluka i drugih akata za unapređivanje sustava civilne zaštite te način rješavanja navedenih pitanja, - sudjelovati u izradi, provedbi i praćenju programa vezanih za razvoj civilne zaštite, - na traženje Županijske skupštine i/ili župana podnositi izvještaje ili podatke o pitanjima iz djelokruga Stožera i - tražiti i dobiti podatke i obavijesti od upravnih tijela Županije za potrebe obavljanja dužnosti člana Stožera i s tim u svezi koristiti se njihovim stručnim i tehničkim uslugama.

Članak 5.

III. PRIPREMANJE, SAZIVANJE I NAČIN RADA NA SJEDNICAMA SToŽERA
Članak 6. Stožer obavlja poslove iz svoje nadležnosti na redovnim i izvanrednim sjednicama. Sjednice se u pravilu održavaju u službenim prostorijama Županije. Sjednice Stožera u pravilu saziva, predlaže dnevni red i vodi načelnik, odnosno u slučaju njegove spriječenosti zamjenik načelnika Stožera. U slučaju da zbog izvanrednih okolnosti na sjednici ne može biti prisutan načelnik ili zamjenik Stožera, načelnik Stožera može prije održavanja sjednice odrediti bilo kojeg člana Stožera da vodi sjednicu i potpisuje akte koji se donose na istoj. Kada se proglasi velika nesreća ili postoji prijetnja za nastankom velike nesreće, župan može inicirati i/ili sazvati izvanrednu sjednicu Stožera te predsjedati istoj.

Članak 7.

Članak 7. U slučaju spriječenosti dolaska na sjednicu, član Stožera dužan je obavijestiti načelnika Stožera najkasnije 24 sata prije održavanja sjednice. Ukoliko načelnik Stožera na početku sjednice utvrdi kako nije prisutan potreban broj članova Stožera, odgodit će sjednicu, ali najduže za deset dana. U izvanrednim situacijama koje zahtijevaju hitno djelovanje, Stožer može održavati sjednice i donositi važeće odluke i u užem sastavu, tj. bez kvoruma. U slučaju održavanja sjednice na način naveden u prethodnom stavku, uz načelnika ili zamjenika načelnika na izvanrednoj sjednici moraju sudjelovati članovi Stožera bitni za donošenje odluka vezanih uz izvanrednu situaciju. Izvanrednoj sjednici u pravilu nazoči župan te druge (stručne) osobe povezane s razlogom održavanja izvanredne sjednice.

Članak 8.

Članak 8. Sjednici Stožera, osim njegovih članova, mogu prisustvovati i župan, predstavnici ustanova iz djelatnosti koje mogu doprinijeti uspješnom otklanjanju posljedica katastrofa i velikih nesreća, vijećnici Županijske skupštine i stručnjaci iz pojedinih područja koji se bave civilnom zaštitom.
Članak 9. Administrativno-tehnički poslovi za Stožer obavljaju se u upravnom tijelu u čijem su djelokrugu poslovi vezani uz civilnu zaštitu.
Članak 10. Redovne sjednice Stožera u pravilu se sazivaju dostavljanjem poziva najkasnije tri dana prije održavanja sjednice. 2. rujna 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 21 - Stranica 2871 Redovne sjednice, osim pisanim pozivom, mogu se sazivati i telefonom/mobitelom (sms-porukom ili pozivom), faksom, elektronskom poštom ili putem Centra 112, Služba civilne zaštite Čakovec (u daljnjem tekstu: Centra 112). Izvanredne sjednice Stožera se u pravilu sazivaju preko Centra 112.

Članak 11.

Članak 11. Dnevni red sjednice utvrđuje se na početku sjednice. Prijedlog dnevnog reda sjednice Stožera može se mijenjati odnosno dopuniti na prijedlog načelnika, župana ili svakog člana Stožera uz opravdano obrazloženje prijedloga te pripremljen materijal. Poslije utvrđivanja dnevnog reda prelazi se na raspravu po pojedinim točkama utvrđenog dnevnog reda. Uvodno usmeno izlaganje pojedine točke podnosi načelnik ili izvjestitelj određen u pripremi sjednice. Dnevni red izvanredne sjednice i razlog njenog sazivanja, ukoliko je saziva, u pravilu predlaže župan. IV. oDLUČIVANJE

Članak 12.

Članak 12. Nakon rasprave po pojedinoj točci dnevnog reda načelnik/ predsjedavajući daje na glasovanje utvrđeni prijedlog odluke odnosno zaključka. Na sjednicama Stožera odlučuje se javnim glasovanjem većine nazočnih članova Stožera.
Članak 13. Stožer donosi odluke, zaključke te druge akte iz svoje nadležnosti.
Članak 14. U izvanrednim okolnostima, ako je Stožer angažiran u procjenjivanju opasnosti ili u koordiniranju zaštitom i spašavanjem, odluke i zaključke donosi načelnik ili zamjenik načelnika Stožera.

Članak 15.

Članak 15. Na sjednicama Stožera vodi se skraćeni zapisnik. Skraćeni zapisnik vodi službenik upravnog tijela Županije u čijem su djelokrugu poslovi vezani za poslove civilne zaštite (u daljnjem tekstu: zapisničar), a potpisuje ga zapisničar i osoba koja je sazvala/predsjedavala sjednicom, tj. načelnik ili zamjenik načelnika Stožera ili župan Međimurske županije. U slučaju sazivanja izvanredne sjednice/sastanka Stožera zbog prijetnje ili nastupa velike nesreće ili katastrofe ne izrađuje se skraćeni zapisnik, već se u pisanom obliku evidentira održavanje sjednice/sastanka s popisom nazočnih i opisuje se razlog održavanja sjednice/sastanka i procjena opasnosti te donesene odluke, zaključci, zahtjevi, izvješća i sl. V. JAVNoST RADA

Članak 16.

Članak 16. Sjednice Stožera su javne. Javnost rada Stožera je osigurana pozivanjem medija na sjednice. Službene izjave o radu daje načelnik Stožera, a u slučaju njegove odsutnosti ili opravdane spriječenosti zamjenik načelnika, odnosno član kojega načelnik za to ovlasti. U izvanrednim situacijama se u pravilu ne pozivaju mediji na izvanredne sjednice, nego službene izjave o stanju, tj. razvoju krizne situacije, daje župan i/ili načelnik Stožera, a u slučaju njihove odsutnosti ili opravdane spriječenosti zamjenik načelnika ili član ovlašten od načelnika Stožera ili župana za davanje službenih izjava. VI. TRoŠKoVI RADA SToŽERA

Članak 17.

Članak 17. Sredstva za rad Stožera osiguravaju se u Proračunu Međimurske županije. Članovi Stožera za rad u Stožeru i za sudjelovanje na redovnim ili izvanrednim sjednicama Stožera nemaju pravo na naknadu. VII. DoDJELJIVANJE PRIZNANJA
Članak 18. Stožer može Županijskoj skupštini Međimurske županije predložiti dodjelu priznanja pojedincima, tijelima i pravnim osobama koje su u tekućoj godini postigle izvanredne uspjehe u izvršavanju zadaća u sprječavanju, ublažavanju ili otklanjanju posljedica nastale velike nesreće ili katastrofe na području Međimurske županije. VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE oDREDBE

Članak 19.

Članak 19. Na pitanja koja nisu uređena ovim Poslovnikom na odgovarajući se način primjenjuju odredbe zakona i podzakonskih akata vezanih za sustav civilne zaštite.
Članak 20. Stupanjem na snagu ovog Poslovnika prestaje važiti Poslovnik o radu Stožera civilne zaštite Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 17/22).
Članak 21. Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se u „Službenom glasniku Međimurske županije“. STOŽER CIVILNE ZAŠTITE MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 240-04/24-02/11 URBROJ: 2109-01-24-1 Čakovec, 22. kolovoza 2024. ŽUPAN Matija Posavec, mag. ing., v.r. Stranica 2872 - Broj 21 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 2. rujna 2024. oPćINA PRIBISLAVEC AKTI oPćINSKoG VIJEćA