Odluka o izmjenama i dopunama Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva

31. Na temelju članka 41. stavka 3. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, broj 105/97, 64/00, 65/09 i 125/11), članka 17. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (»Narodne novine«, broj 63/04 i 106/07), Uredbe o uredskom poslovanju (»Narodne novine«, broj 7/09), članka 49. Statuta Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 9/09, 2/13, 3/13, 3/13 - pročišćeni tekst i 1/14) i članka 8. Poslovnika gradonačelnikovog stručnog kolegija (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 10/09), gradonačelnik Grada Čakovca je na svom 9. stručnom kolegiju održanom 26. rujna 2014., donio sljedeću O D L U K U I. U Pravilniku o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 15/09), mijenja se Posebna lista za čuvanje i izlučivanje registraturne i arhivske građe (članak 27. Pravilnika) te sada glasi: POSEBNA LISTA za čuvanje i izlučivanje registraturne i arhivske građe (članak 27. Pravilnika) GRADONAČELNIK (organizacijska jedinica br. 01) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA 008-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA INFORMIRANJE – OPĆENITO 5 godina 053-01/ - MOLBE I PRIJEDLOZI 021-05/ - 3 godine ORGANIZACIJA I RAD GV-a trajno GRADSKO VIJEĆE (organizacijska jedinica br. 02) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA 008-01/ NAZIV ROK ČUVANJA - INFORMIRANJE – OPĆENITO 5 godina 021-05/ - ORGANIZACIJA I RAD GV-a trajno JEDINICA ZA UNUTARNJU REVIZIJU (organizacijska jedinica br. 03) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti:

470-03/ - FINANCIJSKA REVIZIJA Upravni predmeti: UP/I-470-03/ - FINANCIJASKA REVIZIJA NAZIV ROK ČUVANJA 5 godina 1 trajno Stranica 244 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 6 UPRAVNI ODJEL ZA UPRAVU (organizacijska jedinica br. 04) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA INFORMIRANJE - OPĆENITO 5 godina 013-01/ - IZBORI (GV) 017-01/ - trajno GRBOVI, AMBLEMI, ZASTAVE I HIMNE 5 godina 021-05/ - ORGANIZACIJA I RAD GV-a trajno 023-01/ - ORGANIZAC. I RAD ORGANA UPRAVE trajno 026-01/ - ORGANIZACIJA I RAD MO I GK trajno 035-01/ - UREDSKO POSLOVANJE 052-01/ - 5 godina PREDSTAVKE I PRITUŽBE 2 godine 053-01/ - MOLBE I PRIJEDLOZI 061-01/ - 2 godine JAVNE NAGRADE I PRIZNANJA 2 godine 080-01/ - RADNICI U ORGANIMA UPRAVE trajno 112-01/ - RADNI ODNOS 810-01/ - CIVILNA ZAŠTITA Upravni predmeti: UP/I-017-01/ - trajno trajno GRBOVI, AMBLEMI, ZASTAVE I HIMNE trajno UP/I-021-05/ - ORGANIZACIJA I RAD GV trajno UP/I-080-01/ - RADNICI U ORGANIMA UPRAVE trajno UP/I-112-01/ - RADNI ODNOS UP/I-113-01/ - trajno ODMORI, DOPUSTI I BOLOVANJA trajno UP/I-121-01/ - PRIMANJA PO OSNOVI RADA trajno UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO UREĐENJE I EUROPSKE FONDOVE (organizacijska jedinica br. 05) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA INFORMIRANJE – OPĆENITO 5 godina 052-01/ - PREDSTAVKE I PRITUŽBE 3 godine 053-01/ - MOLBE I PRIJEDLOZI 300-01/ - 3 godine PRIVREDNO PLANIRANJE trajno 350-01/ - PROSTORNO PLANIRANJE – OPĆENITO 5 godina 350-05/ - LOKACIJSKA INFORMACIJA 5 godina 350-05/ - OBAVIJEST O POSEBNIM UVJETIMA 5 godina 350-05/ - POTVRDA PARCELACIJSKOG ELABORATA 5 godina 350-06/ - ETAŽIRANJE OBJEKATA 350-08/ - trajno UVJERENJE O VREMENU GRADNJE 5 godina 351-01/ - ZAŠTITA OKOLIŠA – OPĆENITO trajno 360-01/ - GRAĐEVINSKI POSLOVI – OPĆENITO 5 godina 361-01/ - GRADITELJSTVO – OPĆENITO 5 godina 361-03/ - POTVRDA GLAVNOG PROJEKTA 5 godina 361-03/ - PRIJAVA POČETKA GRAĐENJA 5 godina 361-03/ - PRIJAVA POČETKA UKLANJANJA 5 godina 361-03/ - PRIJAVA POČETKA POKUSNOG RADA 5 godina 361-04/ - POTVRDA IZVEDENOG STANJA trajno 361-05/ - POTVRDA O DOSTAVI ZAVRŠNOG IZVJEŠĆA trajno 361-07/ - POTVRDA PLANA POSEBNIH DIJELOVA ZGRADE trajno 361-08/ - UVJERENJE O VREMENU GRAĐENJA trajno 940-01/ - IMOVINSKO – PRAVNI POSLOVI trajno 954-02/ - STATISTIČKI PODACI 2 godine Broj 6 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 245 Upravni predmeti:

UP/I-335-01/ - UGOSTITELJSTVO UP/I-350-01/ - trajno ODBACIVANJE NEUPRAVNOG POSTUPKA trajno UP/I-350-05/ - LOKACIJSKE DOZVOLE UP/I-350-05/ - trajno IZMJENE I DOPUNE LOKACIJSKE DOZVOLE trajno UP/I-350-05/ - RJEŠENJE O PRODULJENJU LOKACIJSKE DOZVOLE UP/I-350-05/ - trajno RJEŠENJE O UTVRĐIVANJU GRAĐEVNE ČESTICE trajno UP/I-350-08/ - RJEŠENJE O VREMENU GRADNJE trajno UP/I-360-03/ - RJEŠENJE O RUŠENJU UP/I-361-02/ - RJEŠENJE ZA GRAĐENJE UP/I-361-03/ - trajno trajno RJEŠENJE O UVJETIMA GRAĐENJA trajno UP/I-361-03/ - GRAĐEVINSKA DOZVOLA trajno UP/I-361-03/ - GRAĐEVINSKA DOZVOLA ZA PRIPREMNE RADOVE UP/I-361-03/ - trajno IZMJENE I DOPUNE GRAĐEVINSKE DOZVOLE trajno UP/I-361-03/ - IZMJENA GRAĐEVINSKE DOZVOLE GLEDE PROMJENE INVESTITORA trajno UP/I-361-04/ - RJEŠENJE O IZVEDENOM STANJU trajno UP/I-361-05/ - UPORABNA DOZVOLA UP/I-361-05/ - trajno PRIVREMENA UPORABNA DOZVOLA trajno UP/I-361-05/ - UPORABNA DOZVOLA ZA DIO GRAĐEVINE trajno UP/I-361-05/ - UPORABNA DOZVOLA ZA GRAĐEVINE IZGRAĐENE NA TEMELJU AKTA ZA trajno GRAĐENJE IZDANOG DO 1.10.2007. GOD. UP/I-361-05/ - UPORABNA DOZVOLA ZA GRAĐEVINE trajno IZGRAĐENE DO 15.2.1968.GOD. UP/I-361-05/ - UPORABNA DOZVOLA ZA GRAĐEVINE IZGRAĐENE, REKONSTRUIRANE, OBNOVLJENE ILI SANIRANE U PROVEDBI PROPISA O OBNOVI, ODNOSNO PROPISA trajno O PODRUČJIMA POSEBNE DRŽ. SKRBI - UP/I-361-05/ UPORABNA DOZVOLA ZA GRAĐEVINE KOJE JE RH STEKLA U SVRHU STAMB. ZBRINJAVANJA - trajno UP/I-361-05/ UPORABNA DOZVOLA ZA GRAĐEVINE ČIJI JE AKT ZA GRAĐENJE UNIŠTEN ILI NEDOSTUPAN - trajno UP/I-361-05/ DOZVOLA ZA PROMJENU NAMJENE I UPORABU GRAĐEVINE UP/I-361-07/ - RJEŠENJE – ETAŽIRANJE - trajno trajno trajno UP/I-940-01/ IMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI UPRAVNI ODJEL ZA DRUŠTVENE, PROTOKOLARNE I EUROPSKE POSLOVE (organizacijska jedinica br. 06)

KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 007-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA DRUŠTVENE ORGANIZACIJE 5 godina 008-01/ - INFORMIRANJE – OPĆENITO 5 godina 052-01/ - PREDSTAVKE I PRITUŽBE 2 godine 053-01/ - MOLBE I PRIJEDLOZI 550-01/ - SOCIJALNA ZAŠTITA 601-02/ - 2 godine 10 godina USTANOVE PREDŠKOLSKOG ODGOJA 5 godina Stranica 246 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 6 KLASIFIKACIJSKA OZNAKA 602-01/ - ŠKOLSTVO 603-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA 5 godina JAVNA PREDAVANJA I TRIBINE 5 godina 604-01/ - STIPENDIRANJE 612-01/ - 5 godina KULTURNE DJELATNOSTI 5 godina 612-13/ - UDRUGE 620-01/ - SPORT Upravni predmeti: 604-01/ - STIPENDIRANJE 5 godina 5 godina trajno UPRAVNI ODJEL ZA FINANCIRANJE (organizacijska jedinica br. 07) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA 5 godina INFORMIRANJE – OPĆENITO 400-01/ - FINANCIJSKI I PLANSKI DOKUMENTI – OPĆENITO 5 godina 402-01/ - FINANCIRANJE – OPĆENITO trajno 403-01/ - FINANCIJSKA IZVJEŠĆA MINISTARSTVU 5 godina 410-01/ - POREZI – OPĆENITO 950-02/ - trajno ili do roka važenja STATISTIČKA ISTRAŽIVANJA trajno ili do roka Upravni predmeti: 410-07/ - važenja POREZI (PNT i PNP) – RJEŠENJA trajno ili do roka 410-23/ - važenja POREZ NA KORIŠTENJE JAVNE POVRŠINE trajno ili do roka – RJEŠENJA 415-01/ - POREZI – OVRHE važenja trajno ili do roka važenja UPRAVNI ODJEL ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO (organizacijska jedinica br. 08) KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Neupravni predmeti: 008-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA INFORMIRANJE – OPĆENITO 5 godina 052-01/ - PREDSTAVKE I PRITUŽBE 3 godine 053-01/ - MOLBE I PRIJEDLOZI 210-01/ - 3 godine JAVNI RED I MIR – OPĆENITO 5 godina 210-02/ - JAVNI RED I MIR – POJEDINAČNI PREDMETI 5 godina 211-04/ - PARKING – KONTROLA I REGULACIJA 5 godina 211-05/ - POSLOVI PREVENTIVE 211-06/ - 5 godina PARKING – GKP ČAKOM D.O.O. 5 godina 340-09/ - CESTOVNI PROMET 350-01/ - 5 godina PROSTORNO PLANIRANJE – ZZKJP trajno 351-01/ - ZAŠTITA OKOLIŠA 360-01/ - trajno GRAĐEVINSKI POSLOVI – OPĆENITO 5 godina 363-01/ - KOMUNALNI POSLOVI – OPĆENITO trajno 363-02/ - KOMUNALNE DJELATNOSTI 5 godina 363-03/ - KOMUNALNA NAKNADA 363-04/ - 5 godina KOMUNALNO REDARSTVO 5 godina 363-05/ - KOMUNALNI DOPRINOS 406-01/ - JAVNA NABAVA 5 godina 5 godina Broj 6 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Stranica 247 KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Upravni predmeti:

UP/I-340-01/ - CESTOVNI PROMET UP/I-350-01/ - NAZIV ROK ČUVANJA trajno PROSTORNO PLANIRANJE - ZZKJP trajno UP/I-363-03/ - KOMUNALNA NAKNADA – RJEŠENJA trajno ili do roka UP/I-363-03/ - važenja KOMUNALNA NAKNADA - OVRHE trajno ili do roka UP/I-363-03/ - važenja KOMUNALNO NAKNADA – NEOSLOBOĐENJE trajno ili do roka UP/I-363-05/ - važenja KOMUNALNI DOPRINOS – RJEŠENJA trajno UP/I-363-05/ - NAKNADA ZA LEGALIZACIJU - RJEŠENJA trajno UP/I-612-08/ - SPOMENIČKA RENTA – RJEŠENJA trajno ili do roka UP/I-612-08/ - važenja SPOMENIČKA RENTA – OVRHA trajno ili do roka II. Ostale odredbe Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 15/09), ostaju na snazi. III. Upravni odjel za upravu ovlašćuje se napraviti pročišćeni tekst Pravilnika o organizaciji, čuvanju, odabiranju i izlučivanju registraturnog i arhivskog gradiva. važenja IV. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Službenom glasniku Grada Čakovca«. KLASA: 021-05/14-01/131 URBROJ: 2109/2-01-14-03 Čakovec, 26. rujna 2014. GRADONAČELNIK Stjepan Kovač, bacc. ing. comp. AKTI ODBORA ZA STATUT, POSLOVNIK I NORMATIVNU DJELATNOST