Poslovnik o radu radnih skupina za izradu Razvojne strategije Međimurske županije do 2020. godine

92. Temeljem članka 37. Statuta Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 26/10, 4/13, 6/13-pročišćeni tekst i 8/13), članka 3. Poslovnika o načinu rada župana („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 27/10), župan Međimurske županije je 22. 05. 2014. godine donio POSLOVNIK o radu radnih skupina za izradu Razvojne strategije Međimurske županije do 2020. godine
Članak 1. Opće odredbe Radne skupine za izradu Razvojne strategije Međimurske županije do 2020. sektorska su savjetodavna tijela uspostavljena radi osiguravanja partnerskog pristupa, a sastavljene su od stručnjaka i dionika iz svih područja važnih za regionalni razvoj. Regionalna razvojna agencija Međimurje REDEA d.o.o. (u daljnjem tekstu regionalni koordinator) koordinator je izrade Razvojne strategije Međimurske županije do 2020. (u daljnjem tekstu ŽRS) te je odgovorna za rad radnih skupina. Ovim Poslovnikom uređuje se organizacija i način rada radnih skupina.

Članak 2.

Članak 2. Sastav radnih skupina Za potrebe izrade ŽRS ustrojavaju se radne skupine za sljedeća područja: 1) konkurentnost gospodarstva, 2) ruralni razvoj, 3) društvene djelatnosti i civilno društvo, 4) okoliš, prostor i infrastruktura, te 5) upravljanje razvojem. Radna skupina sastoji se od voditelja/ice i zamjenika/ice voditelja/ice zaposlenih pri regionalnom koordinatoru te ostalih članova predstavnika ključnih dionika regionalnog razvoja Međimurske županije.
Članak 3. Zadaci radnih skupina Radna skupina obavlja sljedeće zadatke: 1) potvrđuje analitičku osnovu koju priprema regionalni koordinator; 2) oblikuje probleme i potrebe; 3) identificira ciljeve i prioritete; 4) sudjeluje u razradi mjera (sadržaj, ciljne skupine, nositelji, pokazatelji); 6. lipnja 2014. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 6 - Stranica 853 5) daje ocjenu financijskog okvira.

Članak 4.

Članak 4. Poslovnik o radu radnih skupina Poslovnik o radu radnih skupina donosi župan. O izmjenama i dopunama Poslovnika župan odlučuje na temelju zahtjeva voditelja/ice radne skupine ili na zahtjev najmanje jedne trećine članova pojedine radne skupine.
Članak 5. Voditelj/ica i zamjenik/ica voditelja/ice radne skupine Voditelj/ica radne skupine i zamjenik/ica predstavnici su regionalnog koordinatora. Zadaci voditelja/ice radne skupine uključuje: 1) uspostavu radne skupine; 2) utvrđivanje vremena, mjesta i sadržaja radionice odnosno dnevnog reda sastanka, u koordinaciji s ostatkom koordinatorovog tima za izradu ŽRS; 3) priprema i vođenje radionica i sastanaka radnih skupina; 4) obavještavanje članova radnih skupina putem tajništva o vremenu i mjestu održavanja radionice ili sastanka; 5) priprema materijala koji će služiti kao podloga radu na radionici ili sastanku; 6) koordinacija pripreme tekstova iz područja radne skupine; 7) potpisivanje bilješki s radionica i sastanaka; 8) osiguravanje da se svi članovi radnih skupina pridržavaju odredbi ovog Poslovnika. Zamjenik/ica voditelja/ice radne skupine zamjenjivat će voditelja/icu u slučaju i za vrijeme njegove/njezine odsutnosti te će u tom slučaju imati sva prava i obveze voditelja/ice.

Članak 6.

Članak 6. Članovi radnih skupina Članove radnih skupina čine predstavnici ključnih dionika regionalnog razvoja Međimurske županije odnosno organizacija tematski povezanih uz djelokrug radne skupine. Organizacije iz stavka 1. ovoga članka imenuju svoje predstavnike kao članove radnih skupina i njihove zamjene. Imenovani predstavnici moraju imati moć odlučivanja vezano uz predmet rada radne skupine. Članovi radne skupine osobno sudjeluju u njenom radu. U slučaju nemogućnosti sudjelovanja na radionici ili sastanku, člana radne skupine zamjenjuje njegova zamjena. Obveze članova radnih skupina sljedeće su: 1) poznavanje dokumenata vezanih za pitanja koja su predmet rasprave na radionicama i sastancima; 2) dostavljanje cjelovitih i pravodobnih informacija iz djelokruga svog rada važnih za pripremu analize stanja; 3) dostavljanje planova iz djelokruga svog rada važnih za razradu mjera; 4) aktivno sudjelovanje na radionicama i sastancima radnih skupina; 5) predlaganje prioriteta temeljem planova i saznanja iz područja svog rada; 6) obavljanje konzultacija s dionicima i partnerima iz svog djelokruga rada.

Članak 7.

Članak 7. Tajništvo radnih skupina Organizacijsku podršku radu radnih skupina pruža tajništvo uspostavljeno unutar koordinatorovog tima za izradu ŽRS. Obveze tajništva uključuju: 1) organizaciju radionica i sastanaka radnih skupina; 2) informiranje članova radnih skupina o vremenu i mjestu radionica i sastanaka; 3) dostavljanje pripremnih materijala članovima radnih skupina; 4) sastavljanje bilješke s radionica i sastanaka radnih skupina; 5) prikupljanje i čuvanje sve dokumentacije vezane za radionice i sastanke radnih skupina.

Članak 8.

Članak 8. Radionice i sastanci radnih skupina Radne skupine zadatke obavljaju na radionicama i sastancima, a po potrebi i individualno. Poziv na radionicu ili sastanak s prijedlogom sadržaja odnosno dnevnog reda i potrebnim dokumentima svakom od članova radnih skupina dostavlja tajništvo najmanje 5 (pet) radnih dana prije predviđene radionice ili sastanka.
Članak 9. Bilješke Tajništvo sastavlja bilješku sa svake radionice ili sastanka. Bilješka sadrži sljedeće podatke: dnevni red odnosno teme, zaključke sastanka ili radionice, te potpisnu listu kao prilog bilješki. Nacrt bilješke koju prethodno odobri voditelj/ica radne skupine tajništvo dostavlja elektronskim putem svim članovima radne skupine u roku od 5 (pet) radnih dana od dana održavanja sastanka ili radionice. Član radne skupine koji je sudjelovao na sastanku ili radionici eventualne komentare ili ispravke bilješke može dostaviti tajništvu u roku od 3 (tri) radna dana od datuma zaprimanja bilješke. Tajništvo finalizira bilješku na temelju komentara i konačnu verziju šalje članovima radne skupine elektroničkim putem. Konačnu verziju bilješke ovjeravaju voditelj/ica i zapisničar/ica.

Članak 10.

Članak 10. Kodeks ponašanja Svaki član radne skupine dužan je sudjelovati u održavanju i provedbi etičkih i profesionalnih standarda ponašanja i osobno ih poštivati radi očuvanja integriteta radne skupine. Članovi radne skupine obvezuju se raditi profesionalno, u zadanim rokovima, bez namjere stjecanja osobne ili koristi za druge fizičke i pravne osobe. Stranica 854 - Broj 6 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 6. lipnja 2014. Članovi radne skupine ne smiju upotrijebiti svoje članstvo u radnoj skupini za stjecanje bilo kakve koristi ili povlastice za sebe i druge.

Članak 11.

Članak 11. Završne odredbe U znak pristanka na pravila rada postavljena ovim Poslovnikom članovi potpisuju izjavu o pristupanju radnoj skupini.
Članak 12. Ovaj Poslovnik objavit će se u „Službenom glasniku Međimurske županije“. ŽUPAN MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 023-01/14-02/5 URBROJ: 2109/1-01-14-01 Čakovec, 22. svibnja 2014. ŽUPAN Matija Posavec, mag. ing., v. r. AKTI ŽUPANIJSKE SKUPŠTINE