Odluka o kriterijima i načinu provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika upravnih tijela i Ureda za unutarnju reviziju Međimurske županije

118. Temeljem članka 95. stavka 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine”, broj 86/08) i članka 18. Statuta Međimurske županije (“Službeni glasnik Međimurske županije”, broj 2/94, 3/96, 4/96 - pročišćeni tekst, 6/97, 5/98 - pročišćeni tekst, 5/01, 6/01 - pročišćeni tekst, 1/06, 2/06 - pročišćeni tekst, 15/06, 1/07 - pročišćeni tekst, 9/09 i 15/09 - pročišćeni tekst), Skupština Međimurske županije na 12. sjednici, održanoj 2. prosinca 2010. godine, donijela je ODLUKU o kriterijima i načinu provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika upravnih tijela i Ureda za unutarnju reviziju Međimurske županije

Članak 1.

Članak 1. Ovom Odlukom uređuju se kriteriji za ocjenjivanje te način provođenja ocjenjivanja službenika i namještenika u upravnim tijelima Međimurske županije. Razdoblje i obuhvat ocjenjivanja, donositelji rješenja o ocjenjivanju, utemeljene ocjene, sustav ocjena te posljedice negativne ocjene uređeni su zakonom.
Članak 2. Svrha ocjenjivanja je poticanje službenika i namještenika na učinkovito obavljanje zadaća te utvrđivanje doprinosa službenika i namještenika u obavljanju poslova kao kriterija za nagrađivanje i napredovanje u službi te primjenu drugih propisa o službeničkim odnosima vezanih uz ocjenjivanje.

Članak 3.

Članak 3. Ocjenjivanje službenika i namještenika provodi se kroz sljedeće: - kontinuirano praćenje rada službenika te davanje uputa radi poboljšanja učinkovitosti i kvalitete, - sastavljanje prijedloga godišnje ocjene, - upoznavanje službenika s prijedlogom godišnje ocjene, - donošenje rješenja o ocjenjivanju.
Članak 4. Službenike i namještenike ocjenjuje pročelnik upravnog tijela, a pročelnike ocjenjuje župan. Ako se službenik/namještenik ne složi s prijedlogom ocjene, o tome se sastavlja zapisnik kojeg potpisuje službenik/namještenik i ocjenjivač (pročelnik/župan). Ako službenik/namještenik odbije potpisati zapisnik, ocjenjivač će o tome sastaviti službenu bilješku. Primjerak zapisnika unosi se u spis predmeta ocjenjivanja te u osobni očevidnik službenika/namještenika.

Članak 5.

Članak 5. Prijedlog godišnje ocjene sastavlja se na obrascu za ocjenjivanje, sadržanom u prilogu ove Odluke (PRILOG 1. i PRILOG 2.) i sastavni je njezin dio. Prijedlog godišnje ocjene potpisuje ocjenjivač i službenik/ namještenik. Ako službenik/namještenik odbije potpisati prijedlog, ocjenjivač će o tome sastaviti službenu bilješku. Popunjeni i potpisani obrazac sastavni je dio obrazloženja rješenja o ocjenjivanju te se službeniku/namješteniku dostavlja istodobno s rješenjem. 3. prosinca 2010. Broj 26 - Stranica 1993 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Ako službenik/namještenik nije suglasan s predloženom ocjenom, a ocjenjivač ne uvaži njegove primjedbe, ocjenjivač će u obrazloženju rješenja o ocjenjivanju dodatno obrazložiti sporna utvrđenja.

Članak 6.

Članak 6. Kriteriji za ocjenjivanje službenika u upravnim tijelima i Uredu za unutarnju reviziju Međimurske županije su: i. Stručno znanje pokazano u obavljanju poslova 1.1 stručnost a) naročito dobro poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, stalno stručno usavršavanje, b) dobro poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, redovno stručno usavršavanje, c) zadovoljavajuću stručnost - zadovoljavajuće poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, povremeno stručno usavršavanje, d) nedovoljno stručno znanje - nedovoljno poznavanje zakona i drugih propisa, pravila struke i službe, nedovoljno se stručno usavršava. 1.2 kreativnost a) naročitu kreativnost - samostalno pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu, ustrojstvenoj jedinici ili upravnom tijelu, b) kreativnost - često samostalno pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke, predlaže rješenja za poboljšanje rada na svom radnom mjestu, ustrojstvenoj jedinici ili upravnom tijelu, c) zadovoljavajuću kreativnost - u obavljanju poslova povremeno predlaže rješenja sukladno propisima i pravilima struke, d) nedovoljnu kreativnost - u obavljanju poslova nije samostalan i rijetko pronalazi najbolja rješenja sukladno propisima i pravilima struke. 1.3. samoinicijativnost a) naročitu samoinicijativnost - u obavljanju poslova potpuno je samostalan i samoinicijativan, pomoć i savjet traži samo u slučaju naročite kompleksnosti problema, b) samoinicijativnost - u obavljanju poslova pretežno je samostalan i samoinicijativan, pomoć i savjet traži samo u slučaju kompleksnosti problema, c) zadovoljavajuću samoinicijativnost - u obavljanju poslova povremeno pokazuje samostalnost i samoinicijativnost u rješavanju određenih problema, d) nedovoljnu samoinicijativnost - u obavljanju poslova rijetko je samostalan i samoinicijativan, često mu treba objašnjavati obveze i pomagati u radu, pomoć i savjet traži često.

Članak 6.

ii. Učinkovitost i kvaliteta obavljenog posla 2.1. kvaliteta obavljanja poslova a) naročito kvalitetno - u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio nije trebalo ništa ispravljati niti dodavati, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe nije bilo prigovora, b) kvalitetno - u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio rijetko je trebalo izvršiti manje ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe uglavnom nije bilo prigovora, c) zadovoljavajuće kvalitetno - u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio povremeno je trebalo izvršiti manje ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe rijetko je bilo prigovora, d) nedovoljno kvalitetno - u aktima i ostalim materijalima koje je službenik pripremio često je trebalo vršiti ispravke ili dopune, na kvalitetu njegova rada s osnova stručnosti, pravila struke i službe često je bilo prigovora. 2.2. opseg obavljanja poslova a) službenik je u cijelosti obavio poslove svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, b) službenik je obavio pretežni dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, c) službenik je obavio veći dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog službenika ili nepopunjenog radnog mjesta, d) službenik je obavio manji dio poslova svog radnog mjesta te nije obavljao druge poslove.

Članak 6.

2.3. pridržavanje zadanih rokova a) službenik je obavio poslove u zadanim rokovima, b) službenik je pretežni dio poslova obavio u zadanim rokovima, c) službenik je veći dio poslova obavio u zadanim rokovima, d) službenik je manji dio poslova obavio u zadanim rokovima. iii. Poštivanje službene dužnosti 3.1. Službenik je u poštivanju radnog vremena bio: a) naročito odgovoran - na vrijeme dolazi na posao, ne odlazi ranije s posla, ne udaljava se nepotrebno iz radnih prostorija, b) odgovoran - uglavnom na vrijeme dolazi na posao i ne odlazi ranije s posla, te se ne udaljava nepotrebno iz radnih prostorija, c) zadovoljavajuće odgovoran - ponekad kasni na posao i odlazi ranije s posla, te se nepotrebno udaljava iz radnih prostorija, d) nedovoljno odgovoran - često kasni na posao i odlazi ranije s posla, te se nepotrebno udaljava iz radnih prostorija. Stranica 1994 - Broj 26 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 3. prosinca 2010.

Članak 7.

Članak 7. Kriteriji za ocjenjivanje namještenika u upravim tijelima i Uredu za unutarnju reviziju Međimurske županije su: i. Stručnost u obavljanju povjerenih poslova a) naročitu stručnost - naročito dobro poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, b) stručnost - dobro poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, c) zadovoljavajuću stručnost - zadovoljavajuće poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke, d) nedovoljno stručno znanje - nedovoljno poznaje pravila rada na svom radnom mjestu u okviru svoje struke. ii. Učinkovitost i kvaliteta obavljenih poslova 2.1. Kvaliteta obavljenih poslova a) naročito kvalitetno - na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke nije bilo prigovora, b) kvalitetno - na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke uglavnom nije bilo prigovora, c) zadovoljavajuće kvalitetno - na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke rijetko je bilo prigovora, d) nedovoljno kvalitetno - na kvalitetu njegova rada s osnova pravila rada i struke često je bilo prigovora. 2.2. opseg obavljenog posla a) namještenik je u cijelosti obavio poslove svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog namještenika ili nepopunjenog radnog mjesta, b) namještenik je obavio pretežni dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog namještenika ili nepopunjenog radnog mjesta, c) namještenik je obavio veći dio poslova svog radnog mjesta, te je pored toga po nalogu nadređenog službenika obavio manji dio poslova odsutnog namještenika ili nepopunjenog radnog mjesta, d) namještenik je obavio manji dio poslova svog radnog mjesta te nije obavljao druge poslove.

Članak 7.

2.3. pridržavanje zadanih rokova a) namještenik je obavio poslove u zadanim rokovima, b) namještenik je pretežni dio poslova obavio u zadanim rokovima, c) namještenik je veći dio poslova obavio u zadanim rokovima, d) namještenik je manji dio poslova obavio u zadanim rokovima. Na ocjenjivanje kreativnosti i samoinicijativnosti u obavljanju poslova namještenika, odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 6. točke I. podtočke 1.2. i 1.3. ove Odluke. Na ocjenjivanje poštivanja službene dužnosti namještenika primjenjuju se odredbe članka 6. točke III. podtočke 3.1. ove Odluke, koje se odnose na poštivanje službene dužnosti službenika.

Članak 8.

Članak 8. Za svaki od kriterija iz članka 6. i 7. ove Odluke dodjeljuje se sljedeći broj bodova: - 10 bodova - ako su rad i učinkovitost službenika/ namještenika najviše kvalitete te osiguravaju najbolje i jedinstveno izvršavanje službe; - 8 bodova - ako su rad i učinkovitost službenika/ namještenika vrlo dobri i osiguravaju provorazredno izvršavanje službe; - 6 bodova - ako su rad i učinkovitost prosječne kvalitete i osiguravaju pouzdano obavljanje službe (standardno izvršavanje poslova radnog mjesta); - 3 boda - ako rad i učinkovitost službenika/namještenika osiguravaju najmanju moguću mjeru prihvatljivih standarda kvalitete i preciznosti u obavljanju službe, - 1 bod - ako su rad i učinkovitost službenika/namještenika ispod minimuma standarda kvalitete te nisu dovoljni da osiguraju pouzdano i prihvatljivo obavljanje službe.

Članak 9.

Članak 9. Ocjenjivanje za službenike provodi se na temelju zbroja bodova dodijeljenih prema članku 9. ove Odluke, kako slijedi: - službenik koji ostvari između 61 - 70 bodova, ocjenjuje se ocjenom “ODLIČAN”, - službenik koji ostvari između 51 - 60 bodova, ocjenjuje se ocjenom “VRLO DOBAR”, - službenik koji ostvari između 41 - 50 bodova, ocjenjuje se ocjenom “DOBAR”, - službenik koji ostvari između 32 - 40 bodova, ocjenjuje se ocjenom “ZADOVOLJAVA”, - službenik koji ostvari najmanje 31 bod, ocjenjuje se ocjenom “NE ZADOVOLJAVA”. Ocjenjivač može ocjenom odličan ocijeniti najviše 30% od ukupnog broja raspoređenih službenika.

Članak 10.

Članak 10. Ocjenjivanje za namještenike provodi se na temelju zbroja bodova dodijeljenih prema članku 9. ove Odluke, kako slijedi: - namještenik koji ostvari između 51 - 60 bodova, ocjenjuje se ocjenom “ODLIČAN”, - namještenik koji ostvari između 41 - 50 bodova, ocjenjuje se ocjenom “VRLO DOBAR”, - namještenik koji ostvari između 31 - 40 bodova, ocjenjuje se ocjenom “DOBAR”, - namještenik koji ostvari između 21 - 30 bodova, ocjenjuje se ocjenom “ZADOVOLJAVA”, - namještenik koji ostvari najmanje 20 bodova, ocjenjuje se ocjenom “NE ZADOVOLJAVA”. Ocjenjivač može ocjenom odličan ocijeniti najviše 30% od ukupnog broja raspoređenih namještenika.

Članak 11.

Članak 11. Kada službenik/namještenik zbog zakonom propisanih razloga nije ocijenjen za pojedinu godinu, o tome se sastavlja bilješka koju potpisuju ocjenjivač i službenik/namještenik. 3. prosinca 2010. Broj 26 - Stranica 1995 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ”
Članak 12. Danom stupanja na snagu ove Odluke prestaje važiti Pravilnik o ocjenjivanju i učinkovitosti službenika i namještenika u upravnim tijelima Međimurske županije (KLASA: 119-01/08-03/1, URBROJ: 2109/1-03-09-02 od 22. siječnja 2009.).

Članak 13.

Članak 13. Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od objave u “Službenom glasniku Međimurske županije”. SKUPŠTINA MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 119-01/10-10-03/1 URBROJ: 2109/1-02-10-01 Čakovec, 2. prosinca 2010. PREDSJEDNIK Petar Novački, prof., v. r.