Procedura stvaranja ugovornih obveza u Općini Donja Dubrava

2. Na temelju članka 4. Zakona o fiskalnoj odgovornosti („Narodne novine“ broj 111/18, 83/23), članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila („Narodne novine“ broj 95/19), i članka 45. Statuta Općine Donja Dubrava („Službeni glasnik Međimurske županije, broj 9/18, 4/20 i 4/21), a sukladno članku 15. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16, 114/22), Općinski načelnik Općine Donja Dubrava, donosi prOCeDuru stvaranja ugovornih obveza u Općini Donja Dubrava

Članak 1.

Članak 1. Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba, usluga i radova, javna nabava te nastajanje svih drugih ugovornih obveza koje su potrebne za redovan rad Jedinstvenog upravnog odjela Općine Donja Dubrava (u daljnjem tekstu: Jedinstveni upravni odjel) i Općine Donja Dubrava u cjelini (u daljnjem tekstu: Općina), osim ako je za neke postupke posebnim propisom određeno drugačije.
Članak 2. Općinski načelnik Općine Donja Dubrava (u daljnjem tekstu: općinski načelnik) je kao čelnik tijela jedinice lokalne samouprave odgovorna osoba koja pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju Općinu. Potrebu za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba, usluga i radova mogu iskazati te predložiti općinskom načelniku svi zaposlenici u Jedinstvenom upravnom odjelu osim ako je posebnim propisom određeno drugačije. O sukobu interesa na odgovarajući se način primjenjuju odredbe Zakona o javnoj nabavi.

Članak 3.

Članak 3. Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela dužan je prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza sTVaranje Za kOje nije pOTreBna red akTiVnOsT ODGOVOrnOsT broj Prijedlog za nabavu Općinski načelnik i 1. roba / usluga / radova Jedinstveni upravni odjel KLASA: 351-02/24-01/03 URBROJ: 2109-14-02-24-1 Prelog, 14. ožujka 2024. GRADONAČELNIK Ljubomir kolarek, dr. med. vet., v.r. nja DuBraVa obaviti kontrolu i utvrditi te izvijestiti općinskog načelnika je li pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu s važećim Proračunom i Planom nabave Općine za tekuću godinu te predložiti način nabave sukladno propisima.

Članak 4.

Članak 4. Nakon što pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela utvrdi kako je predložena ugovorna obveza u skladu s važećim Proračunom i Planom nabave Općine, općinski načelnik donosi odluku o pokretanju nabave, odnosno stvaranju ugovorne obveze sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi („Službeni glasnik Međimurske županije, broj 11/23). Nakon provedbe nabave ili ugovaranja drugih obveza koje obvezuju Općinu, osoba koju je općinski načelnik odredio u svakom pojedinom slučaju, dužna je izvijestiti općinskog načelnika o fazi postupka i izvršenoj nabavi, o izvršenoj obvezi, o rezultatima koji su postignuti nabavom, odnosno ugovornim obvezama. Sve kopije sklopljenih ugovora dostavljaju se na znanje referentici za računovodstvo, financije i proračuna. U skladu s Uredbom o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti općinski načelnik potpisuje Izjavu o fiskalnoj odgovornosti na temelju sastavljenog Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, a sve u skladu sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti.

Članak 5.

Članak 5. Za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 € i nabavu radova do 66.360,00 € kuna ne primjenjuje se Zakon o javnoj nabavi. Postupci javne nabave iz stavka 1. ovoga članka provode se sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi.
Članak 6. Ukoliko postupak nabave roba, usluga i radova ne podliježe postupku javne nabave s obzirom na vrijednost predmeta nabave tijekom proračunske godine, u skladu sa zakonskim uvjetima Zakona o javnoj nabavi, već se radi o nabavi sukladno Pravilniku o jednostavnoj nabavi, prikupljanjem ponuda, izravnim ugovaranjem ili narudžbenicom, tada se postupci i stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri: OBVeZa prOCeDura jaVne naBaVe DOkumenT rOk Ponuda, narudžbenica ili Tijekom godine nacrt ugovora 15. ožujka 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 6 - Stranica 655 Provjera je li prijedlog 2. u skladu s Proračunom i Pročelnik JUO Planom nabave Odluka o nabavi/ 3. Općinski načelnik narudžbi Prikupljanje ponuda/ Pročelnik Jedinstvenog 4. naručivanje upravnog odjela Odabir ponude kod 5. Općinski načelnik prikupljanja ponuda 6. Sklapanje ugovora Općinski načelnik

Članak 7.

Članak 7. U slučaju da općinski načelnik ocjeni da je potrebno, ugovor se može zaključiti i kada se roba, radovi ili usluge nabavljaju izravnim ugovaranjem odnosno narudžbenicom. sTVaranje Za kOje je pOTreBna pr red akTiVnOsT ODGOVOrnOsT broj Prijedlog za nabavu Zaposlenici – nositelji pojedinih