Pravilnik o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca

22. Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (»Narodne novine«, broj 86/08, 61/11, 112/19), članka 28. stavka 1. Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (»Narodne novine«, broj 74/10, 125/14, 48/23), članka 12. Uredbe o izmjenama Uredbe o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (»Narodne novine«, broj 48/23) i članka 19. stavka 2. Odluke o ustrojstvu uprave Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 3/23), na prijedlog pročelnika upravnih tijela Grada Čakovca i nakon provedenog savjetovanja sa sindikalnom povjerenicom Sindikata državnih i lokalnih službenika i namještenika RH, Podružnica Čakovec, gradonačelnica Grada Čakovca je dana 19. srpnja 2023., donijela sljedeći P R A V I L N I K o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Članak 1. Ovim Pravilnikom o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca (u daljnjem tekstu: Pravilnik), utvrđuje se unutarnje ustrojstvo upravnih tijela Grada Čakovca, način upravljanja upravnim tijelima, odnosno unutarnjim ustrojstvenim jedinicama, sistematizacija radnih mjesta (nazivi radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja), prijam u službu i raspored na radna mjesta, vođenje upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima, lake povrede službene dužnosti i druga pitanja od značaja za rad upravnih tijela Grada Čakovca.

Članak 2.

Članak 2. Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku za osobe u muškom rodu, upotrijebljeni su neutralno i odnose se na muške i ženske osobe. U rješenjima kojima se odlučuje o pravima, obavezama i odgovornosti službenika, kao i u potpisu pismena te na uredskim natpisima, naziv radnog mjesta navodi se u rodu koji odgovara spolu službenika raspoređenog na odgovarajuće radno mjesto.
Članak 3. Upravna tijela u Upravi Grada Čakovca su: 1. Služba za poslove gradonačelnika i gradskog vijeća 2. Upravni odjel za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju 3. Upravni odjel za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoliša 4. Upravni odjel za financiranje 5. Upravni odjel za društvene djelatnosti 6. Upravni odjel za komunalno gospodarstvo, izgradnju grada i upravljanje nekretninama 7. Služba za unutarnju reviziju. Upravna tijela obavljaju upravne i stručne poslove određene zakonima, Odlukom o ustrojstvu uprave Grada Čakovca, ovim Pravilnikom te druge upravne i stručne poslove koji su posebnim propisima stavljeni u nadležnost Grada Čakovca, a odnose se na obavljanje poslova iz nadležnosti upravnih tijela Grada Čakovca. II. UNUTARNJE USTROJSTVO UPRAVNIH TIJELA GRADA ČAKOVCA

Članak 4.

Članak 4. Za obavljanje poslova upravnih tijela iz članka 3. stavka 1. ovog Pravilnika, u upravnim tijelima Grada Čakovca mogu se ustrojiti unutarnje ustrojstvene jedinice.
Članak 5. U Službi za poslove gradonačelnika i gradskog vijeća ustrojava se Odsjek za lokalnu upravu i opće poslove. U Odsjeku za lokalnu upravu i opće poslove obavljaju se administrativni i tehnički poslovi za gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika, predsjednika Gradskog vijeća, Gradsko vijeće, poslovi vezani uz izradu i dostavu materijala za sjednice Gradskog vijeća i radnih tijela Gradskog vijeća, izradu zapisnika, snimanje sjednica, Broj 4/2023. ªSLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA© Stranica 443 izdavanje akata Gradskog vijeća, savjetodavne pravne poslove za ustanove čiji je osnivač Grad Čakovec, poslovi po Zakonu o pravu na pristup informacijama, posebno vezano uz savjetovanja sa zainteresiranom javnošću, poslovi vezani uz izdavanje »Službenog glasnika Grada Čakovca«, uz Savjet mladih Grada Čakovca, mjesnu samoupravu, vijeće, predstavnike nacionalnih manjina, potrebe romske zajednice, brigu o raspodjeli sredstava proračuna Grada Čakovca iz djelokruga Službe. Tu se obavljaju i administrativni i stručni poslovi za djelovanje izbornih povjerenstava i provedbu izbora za izbore koje provodi Gradsko izborno povjerenstvo.

Članak 6.

Članak 6. U Upravnom odjelu za EU integraciju, gospodarstvo i digitalizaciju ustrojavaju se: a) Odsjek za ITU mehanizam b) Odsjek za EU projekte i gospodarstvo c) Odsjek za digitalnu transformaciju. U Odsjeku za ITU mehanizam obavljaju se poslovi vezani uz provedbu mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja (ITU) putem prognoziranja i praćenja, pripreme i provođenja postupaka dodjele bespovratnih sredstava, poslovi na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, komunikacija s ostalim jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec, poslovi uspostavljanja organizacijske strukture za obavljanje funkcije Posredničkog tijela za odabir operacija integriranih teritorijalnih ulaganja (ITU PTOO) u sklopu Integriranog teritorijalnog programa u financijskom razdoblju 2021. - 2027. godine u provedbi mehanizma Integriranih teritorijalnih ulaganja u okviru Europskih strukturnih i investicijskih fondova za Urbano područje Čakovec. Sudjeluje u izradi Strategije razvoja urbanog područja i provedbi aktivnosti, u ocjenjivanju kvalitete projektnih prijedloga i obavljanju ostalih poslova funkcije posredničkog tijela mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja i prenesenih aktivnosti Upravljačkog tijela. Surađuje s Koordinacijskim tijelom, Upravljačkim tijelom i Posredničkim tijelima tijekom provedbe i praćenja aktivnosti te sudjeluje u radu Odbora za praćenje; izradi kriterija za odabir projekata, izradi uputa za prijavitelje i aktivnostima zatvaranja, te u ostalim poslovima povezanima s implementacijom ITU mehanizma.

Članak 6.

U Odsjeku za EU projekte i gospodarstvo obavljaju se poslovi vezani uz europske programe i projekte, prijave na natječaje nadležnih ministarstava, fondova i agencija, pripremu dokumentaciju u svrhu prijave na projekte sufinancirane od strane EU, apliciranje na projekte i natječaje važne za razvoj Grada Čakovca, provođenje projekata. Obavljaju se i poslovi vezani uz gospodarstvo i gospodarski razvoj Grada Čakovca u skladu s nadležnostima Grada, potiče se poduzetništvo, surađuje se s gospodarskim subjektima, poduzetnicima i obrtnicima. Obavljaju se poslovi koji se odnose na davanje potpora poljoprivrednoj proizvodnji, gospodarenje poljoprivrednim zemljištem, štete od elementarnih nepogoda, Strategiju gospodarskog razvoja Grada Čakovca. Potiče se i osiguravaju uvjeti za razvitak gospodarskih djelatnosti i poljoprivrede, putem komunikacije sa poduzetnicima, gospodarstvenicima i poljoprivrednicima, sa ciljem uvažavanja njihovih prijedloga. U Odsjeku za digitalnu transformaciju obavljaju se poslovi razvoja informacijsko-komunikacijskih tehnologija, digitalizacije u svrhu boljeg funkcioniranja upravnih tijela Grada Čakovca, poslovi organizacije i upravljanja informatičkim sustavom, poslovi planiranja, projektiranja, uspostave, nadzora i održavanja informacijskih sustava i informatičke infrastrukture, uspostavljanja sustava e-Uprave, planiranja i uspostave sustava informacijske sigurnosti, uspostave pravila korištenja informacijske infrastrukture informatičkog sustava, uspostave i održavanja registara i baza temeljnih podataka Grada. Sudjeluje u pripremi i provedbi projekata posvećenih razvoju i primjeni novih tehnologija u upravljanju poslovnim procesima i promoviranju novih pristupa u komunikaciji s građanima, poslovnom i znanstvenom zajednicom.

Članak 6.

Vodi brigu o pružanju elektroničkih komunikacijskih usluga, što podrazumijeva raspoloživost elektroničke komunikacijske mreže, informatičke infrastrukture i povezane opreme čije ukupno usklađeno funkcioniranje omogućuje elektroničku komunikaciju između osobnih računala, poslužiteljskih računala i ostale informatičke opreme, brine o održavanju informatičke opreme, operativnih sustava i programskih rješenja, elektroničkoj komunikacijskoj infrastrukturi, tehnološkoj infrastrukturi Internet i intranet portala, održavanju i unaprjeđivanju informacijskih sustava, planiranju i raspodjeli potrošnog materijala za informatičku djelatnost, kreiranju sigurnosnih kopija informatičkih sustava i podataka, osiguravanju sigurnosti i zaštiti podataka. Tu se obavljaju i poslovi vezani uz uredsko poslovanje i arhivu, vodi se urudžbeni zapisnik, upisnik predmeta upravnih i neupravnih postupaka, poslovi prijema i otpreme pošte, arhiviranja spisa.

Članak 7.

Članak 7. U Upravnom odjelu za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoliša ustrojavaju se: a) Odsjek za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoliša b) Odsjek za imovinsko-pravne poslove c) Odsjek za provedbu prostornih planova. U Odsjeku za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoliša obavljaju se poslovi vezani uz izradu i donošenje prostornih planova i dokumenata praćenja stanja u prostoru, usmjeravanje prostornog razvoja Stranica 444 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 4/2023. Grada i unapređenje stanja u prostoru, daju se inicijative za izrade ili izmjenu postojećih prostornih planova te ostalih dokumenata. U ovom Odsjeku obavljaju se poslovi vezani uz zaštitu okoliša, izrađuje se i provodi program zaštite okoliša. U Odsjeku za imovinsko-pravne poslove obavljaju se pravni poslovi vezani uz imovinu, poslovi vezani uz upravljanje poslovnim prostorima i građevinskim zemljištem u vlasništvu/suvlasništvu Grada Čakovca, vode se postupci vezani uz pravno raspolaganje nekretninama (prodaja, kupnja, darovanje, zakup, najam, korištenje, postupci javnih natječaja vezani uz nekretnine…), pripremaju se prijedlozi općih akata te se akti usklađuju sa zakonskom regulativom. Po potrebi sudjeluje u radu drugih upravnih tijela u pravnim pitanjima. Pokreće i zastupa Grad Čakovec u pravnim postupcima pred sudovima i drugim tijelima. Postupa po pojedinačnim zahtjevima građana u imovinsko pravnim predmetima, uređivanju međuvlasničkih odnosa, odštetnih zahtjeva i sl. U ovom Odsjeku se izrađuju ugovori, sporazumi, nagodbe i druga potrebna dokumentacija vezana uz pravne poslove, po potrebi i drugih upravnih tijela Grada Čakovca.

Članak 7.

U Odsjeku za provedbu prostornih planova obavljaju se poslovi izdavanja akata o gradnji, provode se legalizacije, vode se upravni postupci, rješavaju lokacijske dozvole, donose se rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješavaju se dozvole za promjenu namjene i uporabu građevine, rješavaju se građevinske i uporabne dozvole, donose se rješenja o izvedenom stanju, izdaju se potvrde parcelacijskih elaborata i potvrde plana posebnih dijelova zgrade, izdaju se lokacijske informacije, obavijesti o posebnim uvjetima, uvjerenja o statusu zemljišta te se postupa po prijavama početka građenja i uklanjanja. U ovom Odsjeku vodi se registar izdanih akata o dozvoli gradnje i izvedenom stanju te pomoćne knjige izdanih akata, unose se podaci o riješenim predmetima po zahtjevima za izdavanje rješenja o izvedenom stanju u službenu evidenciju. Odsjek obavlja i poslove vođenja upisnika predmeta upravnog postupka i urudžbenog zapisnika u vezi izdavanja akata iz upravnog područja prostornog uređenja i gradnje (sustav e-dozvole).

Članak 8.

Članak 8. U Upravnom odjelu za financiranje ustrojava se Odsjek za proračun i računovodstvo. U Odsjeku za proračun i računovodstvo obavljaju se računovodstveni poslovi, poslovi platnog prometa, poslovi koji se odnose na proračun (planiranje, praćenje izvršenja i izvještavanje o izvršenju), poslovi vezani uz obračun plaća, naknada za rad u predstavničkom tijelu i drugih oblika drugog dohotka. Izrađuju se financijska i druga propisana izvješća. Osim u propisanim poslovnim knjigama, u koordinaciji s drugim upravnim tijelima Grada Čakovca tu se prate i evidentiraju u zasebnim evidencijama investicije većeg obima i projekte sufinancirane iz EU. Obavljaju se mjesečni obračuni poreza na dodanu vrijednost. Vodi se i ažurira evidencija imovine u vlasništvu Grad, organiziraju i koordiniraju poslovi vezani uz godišnji popis imovine. Vodi se evidencija i ažuriraju podaci o poreznim obveznicima, ispostavljaju se porezna rješenja te se obavlja nadzor i provode mjere naplate gradskih poreza. Ispostavljaju se mjesečne fakture za zakup poslovnih prostora u vlasništvu Grada te se prati njihova naplatu. Odsjek obavlja poslove vezane uz obračun naknade za zakup javnih površina. Priprema i izrađuje dokumentaciju vezano uz zaduživanje Grada Čakovca i davanje jamstava i suglasnosti za zaduživanje. Provodi aktivnosti vezane uz Zakon o fiskalnoj odgovornosti. Obavlja poslove vezane uz sustav unutarnjih financijskih kontrola (izrada procedura za obavljanje pojedinih aktivnosti, procjena rizika i izrada i ažuriranje registra rizika, itd.). Prati i provodi propise s područja proračunskog računovodstva.

Članak 8.

Priprema i obrađuje financijske i računovodstvene podatke. Obavlja poslove ispomoći i koordinacije gradskih ustanova i trgovačkih društava u vlasništvu i suvlasništvu Grada Čakovca, vodi propisane poslovne knjige i evidencije, izrađuje kvartalna financijska izvješća za Grad, godišnja statistička izvješća i izvješća o decentraliziranim funkcijama, poslove godišnjeg popisa. Priprema i kontrolira financijsku i drugu dokumentaciju, izrađuje Izjavu o fiskalnoj odgovornosti Grada, preuzima i kontrolira Izjave o fiskalnoj odgovornosti proračunskih korisnika Grada i trgovačkih društava u vlasništvu ili suvlasništvu Grada.

Članak 9.

Članak 9. U Upravnom odjelu za društvene djelatnosti ustrojavaju se: a) Odsjek za društvene poslove b) Odsjek za odnose s javnošću. Odsjek za društvene poslove obavlja poslove koji se odnose na kulturu, sport, tehničku kulturu, djecu i mlade, predškolski odgoj, osnovno školstvo, srednjoškolsko i visokoškolsko obrazovanje, vatrogastvo, udruge građana, nacionalne manjine, vjerske zajednice, socijalnu zaštitu i zdravstvo, poslove vezane uz financiranje proračunskih korisnika, naknada za novorođenčad, poslove sufinanciranja rada vrtića, privatnih vrtića i dadilja, stipendija. Priprema i provodi javne pozive za udruge i jednokratne financijske potpore. Vodi brigu o financiranju Zajednice sportskih udruga, Gradske zajednice kulture, Zajednice tehničke kulture Grada Čakovca, Javne vatrogasne postrojbe i Vatrogasne zajednice Grada Čakovca. Daje stručnu pomoć u realizaciji programa i rješavanju problematike korisnika proračuna iz domene Upravnog odjela. Obavlja poslove koji se odnose na provedbu propisa koji reguliraju prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji. Izrađuje akte i prijedloge za osiguravanje financijskih i Broj 4/2023. ªSLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA© Stranica 445 materijalnih uvjeta za rad gradskih ustanova u sportu, kulturi, tehničkoj kulturi i socijalnoj zaštiti te predlaže programe javnih potreba u tim područjima. Brine o raspodjeli sredstava proračuna Grada iz područja Upravnog odjela. Obavlja poslove vezano uz prijave na projekte iz djelokruga društvenih djelatnosti. Daje stručnu pomoć u realizaciji programa i rješavanju problematike korisnika proračuna. Obavlja poslove vezane uz međunarodnu suradnju, skrbi o suradnji Grada Čakovca sa Europskom unijom i svijetom. Održava kontakte s gradovima prijateljima. Organizira posjete diplomatskih predstavnika i međunarodnih institucija.

Članak 9.

Potiče razvoj prekogranične suradnje Grada Čakovca. Odsjek za odnose s javnošću obavlja poslove vezane uz organiziranje obilježavanja nacionalnih praznika i važnijih datuma u povijesti grada i županije, manifestacija, primanja i svečanih susreta, protokolarnih aktivnosti, obavlja organizacijske i stručno administrativne poslove za potrebe odnosa s javnošću, odnosa s medijima i informiranja građana. Obavlja poslove organizacije rada gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika, usklađivanja njihovih obveza prema građanima i pravnim osobama, državnim tijelima, međunarodnim organizacijama, političkim strankama i udrugama.

Članak 10.

Članak 10. U Upravnom odjelu za komunalno gospodarstvo, izgradnju grada i upravljanje nekretninama, ustrojavaju se: a) Odsjek za održavanje i gradnju komunalne infrastrukture b) Odsjek za komunalno i prometno redarstvo c) Odsjek za izgradnju grada i upravljanje nekretninama. Odsjek za održavanje i gradnju komunalne infrastrukture obavlja poslove organizacije održavanja i gradnje komunalne infrastrukture, održavanja nerazvrstanih cesta, javne rasvjete, javnih i zelenih površina, izgradnje grada i upravljanja nekretninama, poslove vezane uz komunalni doprinos, komunalnu naknadu i spomeničku rentu, uz nadzor i kontrolu komunalnog doprinosa i komunalne naknade. Bavi se osnivanjem izvorne evidencije naselja, ulica i kućnih brojeva, naručivanjem geodetskih elaborata. Podnosi optužni prijedlog sukladno zakonu kojim se uređuje komunalno gospodarstvo. Obavlja nadzor nad primjenom i izvršenjem propisa od strane pravnih i fizičkih osoba. Rješava zahtjeve za korištenje javnih površina te obavlja poslove vezane uz ugostiteljstvo. Provodi javna nadmetanja za korištenje javnih gradskih površina. Odsjek za komunalno i prometno redarstvo obavlja poslove komunalnog, poljoprivrednog i prometnog redarstva, poslove nadzora i kontrole prometa u mirovanju. Donosi odluke i provodi postupke sukladno Prekršajnom zakonu. U suradnji sa inspekcijskim službama državnog inspektorata, policijom i drugim javnih službama, obavlja poslove nadzora i kontrole korištenja javnih površina, vodi projekte iz domene komunalne prevencije te poslove iz domene sigurnosti - zaštite i spašavanja, civilne zaštite, procjene rizika od velikih nesreća i dr.

Članak 10.

Odsjek za izgradnju grada i upravljanje nekretninama obavlja poslove vezane uz gradnju i održavanje objekata, poslove vezane uz upravljanje nekretninama, uključujući i stambeni fond. Također obavlja poslove vezane uz izgradnju i rekonstrukciju građevina u vlasništvu Grada Čakovca. Sudjeluje u poslovima izgradnje i rekonstrukcije građevina kojima su investitori trgovačka društva u vlasništvu/suvlasništvu Grada Čakovca. Provodi strateški koncept energetske učinkovitosti i niskoenergetske gradnje u projektima. Sudjeluje u provedbi projekata EU u dijelu izrade koncepta i provedbe projekata vezanih uz gradnju i rekonstrukciju građevina. Izrađuje programe, izvješća, investicijske programe, projektne programe, prijave za natječaje za navedene projekte i investicije. Provodi postupke praćenja i okončanja investicija. III. UPRAVLJANJE UPRAVNIM TIJELOM OD- NOSNO UNUTARNJOM USTROJSTVENOM JEDINICOM

Članak 11.

Članak 11. Upravnim tijelom upravlja pročelnik. Unutarnjom ustrojstvenom jedinicom upravlja voditelj. Pročelnik organizira i usklađuje rad upravnog tijela, a voditelj rad unutarnje ustrojstvene jedinice. Za zakonitost i učinkovitost rada upravnog tijela pročelnik odgovara gradonačelniku Grada Čakovca. Za zakonitost i učinkovitost rada unutarnje ustrojstvene jedinice, voditelj ustrojstvene jedinice odgovara pročelniku upravnog tijela. Pročelnici mogu imati pomoćnike ili zamjenike sukladno propisima kojima se uređuje klasifikacija radnih mjesta službenika u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi. U razdoblju od upražnjenja radnog mjesta pročelnika do imenovanja pročelnika na način propisan zakonom, odnosno u razdoblju duže odsutnosti pročelnika, gradonačelnik može iz redova službenika uprave Grada Čakovca, koji ispunjavaju zakonske uvjete odnosno standardna mjerila za radno mjesto u potkategoriji glavnog rukovoditelja propisana važećom Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (u daljnjem tekstu: Uredba), ovlastiti službenika da privremeno obavlja poslove pročelnika. Gradonačelnik može i prije imenovanja pročelnika opozvati danu ovlast. Ovlašteni službenik ima sve ovlasti pročelnika. Stranica 446 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 4/2023. U slučaju upražnjenosti radnog mjesta voditelja unutarnje ustrojstvene jedinice ili odsutnosti voditelja, unutarnjom ustrojstvenom jedinicom izravno upravlja pročelnik upravnog tijela.

Članak 11.

Kada je za obavljanje poslova pojedinoga radnog mjesta sistematizirano više izvršitelja, pročelnik upravnog tijela, voditelj unutarnje ustrojstvene jedinice, odnosno drugi nadređeni službenik raspoređuje obavljanje poslova radnog mjesta među službenicima raspoređenima na odnosno radno mjesto, uzevši u obzir trenutne potrebe i prioritete službe.
Članak 12. Službenici su dužni svoje poslove obavljati bez posebnog naloga, sukladno zakonu i drugim propisima, općim aktima Grada Čakovca, Etičkom kodeksu uprave Grada Čakovca, pravilima struke te uputama pročelnika, pomoćnika pročelnika i voditelja odsjeka. IV. PRIJAM U SLUŽBU I RASPORED NA RAD- NA MJESTA

Članak 13.

Članak 13. Službenici se primaju u službu i raspoređuju na radna mjesta u skladu sa važećim Zakonom, Uredbom i ovim Pravilnikom. Postupak prijma u službu provodi se u skladu s planom prijma u službu kojeg donosi gradonačelnik, osim u slučaju potrebe prijma u službu na određeno vrijeme i popune radnog mjesta koje je ostalo upražnjeno nakon donošenja plana za tekuću godinu. Gradonačelnik daje prethodno odobrenje za raspisivanje natječaja za prijam u službu na radno mjesto utvrđeno planom prijma u službu za tekuću godinu, odnosno za raspisivanje oglasa za prijam u službu na određeno vrijeme. U službu se prima putem javnog natječaja, ako Zakonom nije drugačije propisano. Osoba koja ima potrebno radno iskustvo na odgovarajućim poslovima, a nema položen državni ispit, može se primiti u službu u upravna tijela Grada Čakovca i rasporediti na radno mjesto, pod uvjetom da ispit položi u roku od godine dana od prijma u službu. Popuna upražnjenog ili novog radnog mjesta može se izvršiti i bez provođenja javnog natječaja temeljem premještaja po potrebi službe i premještaja po zamolbi službenika sukladno zakonskim odredbama, uz ispunjavanje posebnih uvjeta za raspored na radno mjesto koje se popunjava, a koji su utvrđeni ovim Pravilnikom. Natječaj, sukladno zakonskim odredbama, provodi povjerenstvo koje imenuje pročelnik upravnog tijela, odnosno gradonačelnik vezano uz natječaj za imenovanje pročelnika. Stručnu i administrativnu potporu povjerenstvima za provedbu natječaja, odnosno oglasa daje upravno tijelo nadležno za radne odnose.

Članak 14.

Članak 14. U službu se u pravilu prima na neodređeno vrijeme, uz obvezni probni rad od tri (3) mjeseca. U službu se može primiti i na određeno vrijeme u slučajevima i po postupku propisanim Zakonom. U slučaju privremenog povećanja opsega posla, potrebe obavljanja privremenih poslova ili potrebe zamjene odsutnog službenika koju ne mogu obaviti ostali službenici upravnog tijela, privremena popuna se provodi između službenika drugih upravnih tijela, u suradnji s pročelnicima upravnih tijela, a kada to nije moguće, putem prijma u službu na određeno vrijeme. Postupak raspoređivanja na radno mjesto, premještaja i napredovanja, provodi se u skladu sa Zakonom. Ukoliko se službenik raspoređuje na radno mjesto izvan unutarnje ustrojstvene jedinice, službeniku je izravno nadležan pročelnik upravnog tijela.

Članak 15.

Članak 15. Na sva ostala prava, obveze i odgovornosti službenika u upravnim tijelima Grada Čakovca primjenjuju se odredbe Zakona, opći propisi o radu za ono što nije regulirano navedenim Zakonom te odredbe Pravilnika o radu uprave Grada Čakovca odnosno kolektivnog ugovora ako je isti sklopljen. V. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJE- ŠAVANJE U UPRAVNIM STVARIMA
Članak 16. U upravnom postupku postupa službenik kojem je u opisu poslova vođenje tog postupka ili rješavanje u upravnim stvarima. Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju upravne stvari i donošenju rješenja, osim ako nije posebno naznačeno u opisu radnog mjesta da je službenik ovlašten rješavati u upravnom postupku do donošenja rješenja. Kada je službenik u opisu poslova kojeg je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan ili postoje pravne zapreke za njegovo postupanje ili radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje upravne stvari nadležan je pročelnik upravnog tijela. U slučajevima duže odsutnosti pročelnika upravnog tijela ili kada postoje pravne zapreke za njegovo postupanje u rješavanju određene upravne stvari, za rješavanje je nadležan službenik radnog mjesta kojemu je to u opisu poslova radnog mjesta, a koji vodi upravni postupak u toj upravnoj stvari. Broj 4/2023. ªSLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA© Stranica 447 Ako nadležnost za rješavanje pojedine stvari nije određena zakonom, drugim propisom ili ovim Pravilnikom, za rješavanje upravne stvari nadležan je pročelnik upravnog tijela.

Članak 16.

VI. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI
Članak 17. Službenici su obvezni svoje poslove obavljati sukladno zakonu i drugim propisima, općim aktima Grada Čakovca, pravilima struke te uputama pročelnika upravnog tijela i gradonačelnika. Službenici odgovaraju za počinjenje povrede službene dužnosti u skladu sa Zakonom i ovim Pravilnikom. Osim lakih povreda službene dužnosti propisanih Zakonom, lake povrede službene dužnosti su i: - nepoznavanje zakona i drugih propisa te akata Grada Čakovca iz nadležnosti poslova radnog mjesta - nedolično ponašanje i nekorektan odnos prema dužnosnicima, pročelnicima, ostalim službenicima ili strankama - ne pružanje stručne pomoći nadređenog službenika drugim službenicima - namjerno uskraćivanje informacija potrebnih za rad ili pak davanje dezinformacija - iznošenje neistina o drugim službenicima koje mogu štetiti ugledu i dostojanstvu službenika ili ugledu uprave Grada Čakovca - ne pružanje odgovarajućih informacija i pomoći strankama u skladu sa danim ovlastima - ne suradnja i ne pružanje pomoći službenika izabranim dužnosnicima Grada Čakovca - korištenje godišnjeg odmora bez odobrenja pročelnika odnosno nadređenog službenika - neuredno vođenje i postupanje sa spisima - osobito blagi slučaj djela koje sadržava obilježja neke od teških povreda službene dužnosti propisanih u čl. 46. točkama 1., 2., 3., 6. i 11. Zakona u službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, ako ovlaštena osoba za pokretanje postupka zbog teške povrede službene dužnosti procijeni da nije svrhovito pokretati postupak zbog teške povrede službene dužnosti.

Članak 17.

Službenik može u postupku zbog lake povrede službene dužnosti podnijeti odgovor na zaključak o pokretanju postupka, u roku od 3 dana od dana primitka istog. VII. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
Članak 18. Sastavni dio ovog Pravilnika čini sistematizacija radnih mjesta u upravnim tijelima koja sadržava redni broj i naziv upravnog tijela, popis radnih mjesta sa nazivima, osnovnim podacima o radnom mjestu i opisima poslova radnih mjesta, opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta, opis standardnog mjerila potrebno stručnog znanja te sposobnosti i vještine potrebne za učinkovito obavljanje poslova radnog mjesta te broj izvršitelja na radnom mjestu. VIII.PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 19.

Članak 19. Službenici zatečeni u upravnim tijelima Grada Čakovca, stupanjem na snagu ovog Pravilnika, rasporedit će se na sistematizirana radna mjesta, za koja, sukladno propisima, ispunjavaju stručne i druge uvjete, najkasnije u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika, sukladno Odluci o ustrojstvu uprave Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 3/23) i Uredbi, u rokovima i na način propisan Zakonom. Do donošenja rješenja o rasporedu na radna mjesta odnosno rješenja o raspolaganju, službenici nastavljaju obavljati poslove koje su obavljali na dotadašnjim radnim mjestima odnosno druge poslove po nalogu gradonačelnika ili pročelnika upravnog tijela, a pravo na plaću i ostala prava iz službe ostvaruju prema dotadašnjim rješenjima.

Članak 20.

Članak 20. Postupci započeti prije stupanja na snagu ovog Pravilnika, dovršit će se sukladno odredbama Pravilnika o unutarnjem redu uprave Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 4/22).
Članak 21. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, stavlja se van snage Pravilnik o unutarnjem redu Uprave Grada Čakovca (»Službeni glasnik Grada Čakovca«, broj 4/22).
Članak 22. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Službenom glasniku Grada Čakovca«. KLASA: 024-04/23-02/24 URBROJ: 2109-2-01-01-23-20 Čakovec, 19. srpnja 2023. Gradonačelnica Ljerka Cividini, mag.ing.traff./univ.spec.oec. Prilog: Sistematizacija radnih mjesta Stranica 448 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 4/2023. I. UPRAVNI ODJEL ZA EU INTEGRACIJU, GOSPODARSTVO I DIGITALIZACIJU 1. PROČELNIK UPRAVNOG ODJELA ZA EU INTEGRACIJU, GOSPODARSTVO I DIGITALIZACIJU broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KLASIFIKACIJSKI KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA RANG I. Glavni rukovoditelj nema 1. Približan postotak vremena potreban Opis poslova i zadataka za obavljanje poslova Rukovodi, organizira, usklađuje i nadzire rad Upravnog odjela. Prema potrebi savjetuje službenike o načinu rješavanja radnih zadataka, daje smjernice pri rješavanju najsloženijih i strateški važnih pitanja, prati stanje iz djelokruga rada odjela te predlaže odgovarajuće 40% mjere za povećanje učinkovitosti, kvalitete i ekonomičnosti rada. Prati propise i provedbu propisa iz djelokruga Upravnog odjela. Koordinira poslove planiranja, projektiranja, uspostave, nadzora i održavanja računalnih informacijskih sustava, informacijske infrastrukture i pružanja elektroničke komunika- 30% cijske usluge.

Članak 22.

Obavlja analitičke poslove koji se odnose na pripremu i praćenje provedbe, izvještavanje i koordinaciju projekata financiranih sredstvima EU. Sudjeluje u provedbi mehanizma 10% urbanog razvoja ITU (integrirana teritorijalna ulaganja) područja Čakovec. Koordinira poticanje poduzetništva te suradnju s gospodarskim subjektima, poslove gospodarenja poljoprivrednim zemljištem, poslove vezane uz štete od elementarnih nepogoda te uz Strategiju gospodarskog razvoja Grada Čakovca. Kreira, koordinira i nadzire poslove 10% vezane uz razvoj i razvojne projekte Grada Čakovca, dugoročnu gospodarsku politiku te poslove vezane uz pripremu projektno - tehničke dokumentacije. Donosi rješenja o prijmu u službu, rasporedu na radno mjesto te o drugim pravima i obvezama službenika kao i o prestanku službe službenika upravnog odjela te predlaže 5% odgovarajuće mjere povećanja učinkovitosti, kvalitete i ekonomičnosti rada. Vodi upravne postupke i rješava u upravnim stvarima. Obavlja druge srodne poslove po nalogu gradonačelnika Grada Čakovca. 5% Opis razine standardnih mjerila Sveučilišni diplomski studij društvene ili tehničke struke ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij društvene ili tehničke struke ili stručni diplomski POTREBNO STRUČNO studij društvene ili tehničke struke, najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovara- ZNANJE jućim poslovima, organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje upravnim tijelom, poznavanje rada na PC-u, položeni državni ispit, poznavanje stranog jezika.

Članak 22.

Stupanj složenosti posla najviše razine koji uključuje planiranje, vođenje i koordini- SLOŽENOST POSLOVA ranje povjerenih poslova, doprinos razvoju novih koncepata te rješavanje strateških zadaća. Potrebna je najviša razina osobnog doprinosa pročelnika. Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženi- SAMOSTALNOST jim stručnim pitanjima, ograničeno samo općim smjernicama, vezanima uz utvrđenu U RADU politiku upravnog tijela. Stupanj odgovornosti koji uključuje najvišu materijalnu, financijsku i odgovornost za zakonitost rada i postupanja, uključujući široku nadzornu i upravljačku odgovornost. STUPANJ ODGOVOR- Najviši stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje NOSTI I UTJECAJ NA politike i njenu provedbu. Pročelnik je odgovoran za obavljanje vlastitih zadataka, DONOŠENJE ODLUKA davanje zadataka službenicima niže kategorije te za nadzor nad provedbom danih zadataka. STUPANJ SURADNJE I KOMUNIKACIJE S Stalna stručna komunikacija unutar i izvan Upravnog odjela od utjecaja na provedbu DRUGIM TIJELIMA I plana i programa Upravnog odjela. SA STRANKAMA Broj 4/2023. ªSLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA© Stranica 449 2. VODITELJ ODSJEKA ZA ITU MEHANIZAM broj izvršitelja: 1 Osnovni podaci o radnom mjestu KLASIFIKACIJSKI KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA RANG I. Viši rukovoditelj nema 3. Približan postotak vremena potreban OPIS POSLOVA I ZADATAKA za obavljanje posla Upravlja radom Odsjeka, odgovara za zakonito i pravodobno obavljanje poslova i zadaća iz nadležnosti Odsjeka te poduzima mjere za unapređivanje rada Odsjeka. Prema potrebi 50% savjetuje službenike o načinu rješavanja radnih zadataka.

Članak 22.

Obavlja poslove na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, poslove vezane uz komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec. Obavlja poslove vezane za provedbu mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja - putem praćenja, prognoziranja, pripreme i provođenja postupaka dodjele 20% bespovratnih sredstava, upravljanja rizicima i nepravilnostima, poslove na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, uspostavljanju organizacijske strukture za obavljanje funkcije ITU PTOO. Ostvaruje koordinaciju sa tijelima u sustavu upravljanja i kontrole EU fondova u Republici Hrvatskoj. Surađuje sa Koordinacijskim, upravljačkim i posredničkim tijelima te sudjeluje u radu Odbora za praćenje, izradi kriterija za odabir projekata, uputa za prija- 15% vitelje i aktivnostima zatvaranja te obavlja i ostale poslove povezane s implementacijom ITU mehanizma. Izrađuje izvješća o provedbi mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja, financijske planove, programske dodatke sporazumu o provedbi integriranih teritorijalnih ulaganja, uspostavlja, organizira i unapređuje aktivnosti u provedbi procedura i daje informacije 10% iz djelokruga rada Odsjeka. Sudjeluje u izradi i nadzire izradu općih i drugih akata iz djelokruga rada Odsjeka. Vodi upravne postupke i rješava u upravnim stvarima. Obavlja i druge srodne poslove po nalogu pročelnika Upravnog odjela. 5% Opis razine standardnih mjerila Sveučilišni diplomski studij društvene struke ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij društvene struke ili stručni diplomski studij društvene struke, POTREBNO STRUČNO najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, organizacijske ZNANJE sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje unutarnjom ustrojstvenom jedinicom upravnog tijela, poznavanje rada na PC-u, položen državni ispit, poznavanje stranog jezika.

Članak 22.

Stupanj složenosti posla koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova u Odsjeku, pružanje potpore pročelniku u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanje smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća. Potrebna SLOŽENOST POSLOVA je visoka razina osobnog doprinosa. Sudjeluje u izradi nacrta prijedloga akata koji se upućuju gradonačelniku i Gradskom vijeću na donošenje, implementaciji propisa, novih rješenja i radnih metoda. Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pročelnika pri rješavanju složenih stručnih problema. SAMOSTALNOST Uključuje samostalno interpretiranje propisa i drugih akata uz navedena ograničenja, U RADU sudjelovanje u izradi nacrta prijedloga akata i davanje preporuka službenicima kojima je nadređen te nadzor nad zakonitošću rada i postupanja, nadzor pristupa radu i samog rada u pogledu postizanja zadaća Odsjeka. Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i po- STUPANJ ODGOVOR- stupanja Odsjeka, odgovornost za materijalna i financijska sredstva do određenog NOSTI I UTJECAJ NA iznosa, te izravnu odgovornost za rukovođenje Odsjekom. Odgovoran je za davanje DONOŠENJE ODLUKA zadataka službenicima unutar Odsjeka, za nadzor nad provedbom danih zadataka te za sredstva povjerena za izvršavanje posla (uredska oprema). STUPANJ SURADNJE Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte (usmenu i pismenu I KOMUNIKACIJE S komunikaciju), unutar i izvan Upravnog odjela u svrhu pružanja savjeta te prikupljanja DRUGIM TIJELIMA I ili razmjene važnih informacija odnosno davanja mišljenja, prijedloga i sugestija.

Članak 22.

SA STRANKAMA Stranica 450 »SLUŽBENI GLASNIK GRADA ČAKOVCA« Broj 4/2023. 3. VIŠI SAVJETNIK ZA PROVEDBU ITU MEHANIZMA broj izvršitelja: 2 Osnovni podaci o radnom mjestu KLASIFIKACIJSKI KATEGORIJA POTKATEGORIJA RAZINA RANG II. Viši savjetnik nema 4. Približan postotak vremena potreban OPIS POSLOVA I ZADATAKA za obavljanje posla Prati pozitivne propise iz djelokruga rada Odsjeka, predlaže mjere za unapređivanje rada Odsjeka s aspekta primjene pozitivnih propisa, izrađuje nacrte prijedloga općih akata iz djelokruga rada Odsjeka (priručnih o internim procedurama u suradnji s upravljačkim 40% tijelima i ostale akte o internim procedurama), pojedinačnih akata te sudjeluje u izradi i koncipiranju izlaznih akata Odsjeka koji proizvode ili bi mogli proizvesti pravne učinke. Sudjeluje na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, poslovima vezanima uz komunikaciju s jedinicama lokalne samouprave koje ulaze u sastav urbanog područja Čakovec, u obavljanju poslova vezanih za provedbu mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja - putem praćenja, prognoziranja, pripreme i provođenja postupaka dodjele 30% bespovratnih sredstava, upravljanje rizicima i nepravilnostima, poslovima na uspostavi i planiranju urbanog područja Čakovec, uspostavljanju organizacijske strukture za obavljanje funkcije ITU PTOO, uspostavljanju procedure za osiguravanje revizijskog traga (čuvanje dokumentacije i dokaza o provedenim aktivnostima). Surađuje sa Koordinacijskim, upravljačkim i posredničkim tijelima te sudjeluje u radu Odbora za praćenje, izradi kriterija za odabir projekata, uputa za prijavitelje i aktivnosti- 10% ma zatvaranja te obavlja i ostale poslove povezane s implementacijom ITU mehanizma.

Članak 22.

Ostvaruje korespondenciju sa tijelima urbanog područja. Sudjeluje u izradi izvješća o provedbi mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja, financijskim planovima, programskim dodacima sporazumu o provedbi integriranih te- 10% ritorijalnih ulaganja, uspostavljanju, organiziranju i unapređenju aktivnosti vezanih uz provedbu ITU mehanizma. Po potrebi vodi upravni postupak i rješava u upravnim stvarima. Obavlja i druge srodne poslove po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika Upravnog odjela. 10% Opis razine standardnih mjerila Sveučilišni diplomski studij društvene ili tehničke struke ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij društvene ili tehničke struke ili stručni diplomski POTREBNO STRUČNO studij društvene ili tehničke struke, najmanje 4 godine radnog iskustva na odgo- ZNANJE varajućim poslovima, poznavanje rada na PC-u, položen državni ispit, poznavanje stranog jezika. Stupanj složenosti koji uključuje izradu akata iz djelokruga Upravnog odjela, odnosno Odsjeka, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i SLOŽENOST POSLOVA ostalih predmeta iz nadležnosti Odsjeka, sudjelovanje u izradi strategija, planova i programa i vođenje projekata. SAMOSTALNOST Stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute U RADU rukovodećih službenika. STUPANJ ODGOVOR- Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima NOSTI I UTJECAJ NA službenik radi, pravilnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te pro- DONOŠENJE ODLUKA vedbu odluka iz djelokruga Odsjeka.