Pravilnik o zaštiti arhivskoga i registraturnog gradiva
Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.
Stranica 187
Članak 43.
Ostalo dopisivanje s područja zaštite na radu i HTZ X. DiSCiPLiNSKA i MATERi isteka važenja 2 godine JALNA ODGOVORNOST Predmeti u svezi s pokretanjem kaznenog postupka kod nadležnog suda 5 godina Predmeti u svezi s otkazom radnog odnosa 5 godina Predmeti u svezi s materijalnom odgovornošću djelatnika 5 godina Ostala dokumentacija u svezi s raznim sporovima Xi. RASPODJELA PLAĆE 5 godina Rješenja o raspoređivanju djelatnika na poslove i radne zadatke u dosjeu trajno Prijava podataka o utvrđenoj plaći Trajno Rješenja o naknadi za odvojen život i putne troškove 5 godina Odluke o regresu za godišnji odmor Ostalo dopisivanje u svezi s raspodjelom plaće Izvještaji o čistoj plaći djelatnika Xii. STRUČNO OBRAZOVANJE, SPECi SEMiNARi, TEČAJEVi i SL. 5 godina 3 godine 3 godine JALiZACiJE, PREKVALiFiKACiJE, Planovi obrazovanja i stručnog osposobljavanja djelatnika Trajno Programi tečajeva za stručno obrazovanje djelatnika Trajno Knjige evidencije djelatnika kojima je priznata osposobljenost Trajno Evidencije o položenim stručnim ispitima Evidencije o stipendistima Trajno Trajno Predmeti vezani za specijalizacije, odnosno prekvalifikacije Trajno Stranica 188 - Broj 5 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 18. ožujka 2011. Klasa ili Poslovno područje - vrsta gradiva Rok čuvanja redni broj Xiii. iMOViNA i iNVESTiCiJE / iZGRADNJA Zapisnici o preuzimanju trajne imovine Investicijski programi Odluke o izgradnji investicijskih objekata Urbanističko-tehnički uvjeti Podaci o ispitivanju zemljišta Projekti sa svom pratećom dokumentacijom Suglasnosti nadležnih tijela na projekt Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Dokumenti o pravu korištenja zemljišta za izgradnju objekata Trajno Rješenje o odobrenju gradnje Projektni zadaci Ugovori o projektiranju Ugovori o izvođenju radova Ugovori o investicijskom kreditu Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno Ugovori o kupnji, zamjeni i drugim raspolaganjima i opterećenjima na nekretninama Trajno Atesti o ispitivanju materijala Građevinske knjige Trajno Trajno Projekti adaptacija i dogradnja sa cjelokupnom dokumentacijom Trajno Uporabna dozvola sa zapisnikom o tehničkom pregledu objekta Trajno Tehnička dokumentacija koja se odnosi na investicijska sredstva Trajno Rješenja o uknjiženju i korištenju građevinskog zemljišta Trajno Građevinski dnevnici Dnevnici rada Trajno 10 godina Dokumentacija u svezi s popravkom, adaptacijom i održavanjem zgrada, objekata 10 godina Dokumentacija o postupku izbora izvođača radova 10 godina Dopisivanje investitora s projektantom i izvođačem radova 10 godina 10 godina ili po Dokumentacija u svezi s održavanjem i popravcima električnih instalacija, vodovodnih isteku garantnog instalacija, instalacija grijanja, telefonskih instalacija Ponude neangažiranih izvođača radova Programi gradnje komunalne infrastrukture XiV. iZGRADNJA, KUPNJA i roka Do isteka žalbenog roka Trajno DODJELA STANOVA Ugovori i aneksi ugovora o kupnji nekretnina Trajno Odluke tijela upravljanja ograđenju ili kupovanju nekretnina Trajno Rješenja i ugovori o dodjeli i korištenju nekretnina iJALNO FiNANCi Trajno XV. MATER JSKO POSLOVANJE Završni računi s godišnjim izvještajima o poslovanju Trajno Isplatne liste plaća Kartoteka plaća Knjiga inventara osnovnih sredstava Trajno Trajno Trajno Nalozi za sve vrste isplata (računa, ugovora, honorara, pretplata, doznaka u inozemstvo i sl.), ako su se temeljem njih plaćali doprinosi Glavna knjiga Porezni obračuni Analitika osnovnih sredstava Izvodi žiro računa Trajno 11 godina 11 godina 10 godina 11 godina 18. ožujka 2011.
Članak 43.
Broj 5 - Stranica 189 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Klasa ili Poslovno područje - vrsta gradiva Rok čuvanja redni broj Računi (ako nisu upisani u Knjigu ulaznih i izlaznih računa) 11 godina Računi (ako su upisani u Knjigu ulaznih i izlaznih računa) 7 godina Bankovni izvodi Temeljnice (ako služe za unos u glavne knjige) Temeljnice (ako služe za unos u pomoćne knjige) 11 godina 11 godina 7 godina Zapisnici nadležnih tijela u svezi s financijskim poslovanjem 10 godina Kartoteka inventara osnovnih sredstava 10 godina Predmeti financijske inspekcije (zapisnici, prijave za pokretanje postupka za financijske i privredne prekršaje, prestupe i sl.) Ulazne i izlazne fakture Knjiga izlaznih i ulaznih faktura Blagajnički izvještaji 10 godina 7 godina 7 godina 7 godina Nalozi za isplatu prijevoznih troškova za kupljenu i prodanu robu 7 godina Putni nalozi i obračuni troškova putovanja i izvještaja sa službenih putovanja 7 godina Izvješća sa službenog puta u inozemstvu Računi špeditera prijevoznika Dnevnik blagajne Nalozi za knjiženje s pratećom dokumentacijom Analitika kupaca Analitika dobavljača Kartoteka materijalnog knjigovodstva 7 godina 7 godina 7 godina 7 godina 5 godina 5 godina 5 godina Dopisivanje s bankom i FINA u svezi s korištenjem sredstava 5 godina Obračun s bankom u svezi s deviznim poslovanjem Obračun kamata Obračun amortizacije Čekovi, kreditne priznanice Dokumenti o regresu Dokumenti o isplaćenim potrošačkim kreditima Mjesečni izvještaji o bolovanjima 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina Nalozi i zahtjevi za refundiranje plaća, naknade plaća i bolovanja 5 godina Administrativne zabrane Isplaćene akontacije plaća Police osiguranja imovine Periodični obračuni Knjiga naloga za korištenje automobila Izvještaji o potrošnji goriva Putni nalozi za vozila Opomene Izvještaj o stanju suglasnosti salda 5 godina 5 godina 5 godina 3 godina 3 godine 3 godine 3 godine 3 godine 3 godine Kompleti izvještaja komisije za popis s popisnim listovima 3 godine Dnevne evidencije radnog vremena XVi. UREDSKO i i 1 godina ARH VSKO POSLOVANJE (SPiSOVODSTVO)
Članak 43.
Zbirna evidencija gradiva Trajno Urudžbeni zapisnici (obični, povjerljivi i strogo povjerljivi) Trajno Upisnici Pravilnici o zaštiti arhivskoga gradiva Trajno Trajno Stranica 190 - Broj 5 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 18. ožujka 2011. Klasa ili Poslovno područje - vrsta gradiva Rok čuvanja redni broj Arhivska knjiga (Popis cjelokupnoga gradiva koji se nalazi u pismohrani), ako je popis Trajno izrađen putem ARHINETA, onda Arhivska knjiga ne treba Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja Trajno Dokumenti o odabiranju arhivskoga gradiva i izlučivanju bezvrijednoga registraturnoga gradiva Trajno Zapisnici o pregledu arhivskoga i registraturnoga gradiva Trajno Rješenja nadležnoga arhiva o mjerama zaštite gradiva Trajno Popis štambilja i pečata; nabava i uništenje Šifre organizacijskih jedinica Zapisnici o primopredaji dužnosti Kontrolnik poštarine Interne dostavne knjige Dostavna knjiga za mjesto Knjiga ekspedirane pošte Ostala pomoćna evidencija Trajno Trajno Trajno 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 3 godine Punomoći i ovlaštenja za podizanje pošte, izvoda i drugih materijala od banaka, za nabave i sl. 3 godine Popratna pisma u prilogu kojih se dostavljaju razni zahtjevi za uplate, isplate, povraćaj, suglasnosti, izvještaji i sl. 3 godine Dopisivanje u svezi s uredskim poslovanjem, telefonska služba, kurirska služba, pošta 2 godine Kopije garantnih pisama, zahtjeva, narudžbi za nabavu sitnog materijala i sl. 2 godine XVii. iNFORMATiČKA TEHNOLOGiJA Povjerenstvo za informacijski sustav (materijali, zapisnici, odluke sa sjednica povjerenstva, planovi i izvještaji)
Članak 43.
Trajno Aplikativni (korisnički) software - projektna dokumentacija - novi projekti (korisnički zahtjevi, dizajn aplikacije, programska dokumentacija, programski kod, upute za rad i Trajno održavanje, zapisnici, dopisi i druga dokumentacija projektnog tima) Zapisnici o izvršenom sistemskom i korisničkom testu preuzimanja novih proizvoda (ili reinženjering postojećih) Trajno Sistemski software (opis programskog produkta, priručnici, upute i druga dokumentacija, programski kod) Nabava programske i strojne opreme (ugovori i sl.) Podaci o instaliranoj strojnoj i programskoj opremi Radne procedure, postupci i ovlaštenja pristupa XViii. iNFORMACiJSKO-DOKUMENTAC Trajno Trajno Trajno Trajno iJSKA FUNKCiJA Zapisnici i izvješća sa sjednica Vijeća,važnijih sastanaka, konferencija za tisak i sl. Trajno Magnetofonske vrpce i kazete, fotografije, filmovi, videokazete i sl. o djelatnosti i poslovanju institucije, objektima, događajima, osobama, raznim priredbama, jubilejima, Trajno govorima i dr. u vezi Institucije Materijali (dokumenti) o posjetama predstavnika stranih organizacija i stranih državljana Trajno Diplome, plakete i druga javna priznanja Trajno Odluke i materijali u vezi konstituiranja lista Institucije (interno i javno glasilo Institucije) Trajno Trajno Publikacije, ljetopisi, zbornici i knjige o povijesti i djelatnosti Institucije (2-3 primjerka) Okružnice, upute, obavijesti, informacije, interna i javna glasila, službeni listovi, časopisi, Trajno stručne publikacije internog karaktera Institucije i sl. (2-3 primjerka)
Članak 43.
Plakati, leci, brošure, kalendari, izresci iz novina i drugi sitan tisak, kronike, dnevnici, Trajno memoari i neobjavljeni rukopisi o povijesti i djelatnosti Institucije (2-3 primjerka) 18. ožujka 2011. Broj 5 - Stranica 191 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” OPĆi NA PODTUREN AKTi OPĆiNSKOG ViJEĆA
Ostali akti u ovom izdanju (36)
- Odluka o subvencioniranju troškova prijevoza učenicima srednjih škola koji se školuju izvan područja Međimurske, Varaždinske i Koprivničko-križevačke županije za školsku godinu 2010/2011.
- Rješenje o razrješenju i imenovanju članova Školskog odbora Osnovne škole Domašinec
- Rješenje o imenovanju članova Partnerskog vijeća Međimurske županije
- Rješenje o imenovanju predsjednika i članova u Organizacijski odbor manifestacije URBANOVO 2011. godine
- Zaključak o davanju suglasnosti Domu za žrtve obiteljskog nasilja “Sigurna kuća” za korištenje mjera javnih radova Hrvatskog zavoda za zapošljavanje
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Ljekarne Čakovec o rasporedu dobiti Ljekarne Čakovec za 2010. godinu
- Plan prijama u službu u upravna tijela i Ured za unutarnju reviziju Međimurske županije za 2011. godinu
- Odluka o određivanju novčanog iznosa Nagrade “Zrinski” Međimurske županije koja se dodjeljuje za 2010. godinu
- Odluka o raspoređivanju sredstava za rad političkih stranaka i nezavisne županijske liste iz Proračuna Međimurske županije u 2011. godini
- Zaključak o potvrđivanju zapovjednika Dobrovoljnog vatrogasnog društva Dekanovec
- Odluka o rasporedu sredstava na žiro računu Općine Dekanovec sa 31. 12. 2010. godine
- Godišnji obračun Proračuna Općine Dekanovec za 2010. godinu
- Smjernice za organizaciju i razvoj sustava zaštite i spašavanja na području Općine Dekanovec za 2011. godinu
- Odluka o razrješenju predsjednika Općinskog vijeća Općine Goričan
- Odluka o izboru predsjednika Općinskog vijeća Općine Goričan
- Odluka o imenovanju zamjenika predsjednika Općinskog vijeća Općine Goričan
- Odluka o raspisivanju natječaja za zakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države na području Općine Goričan
- Odluka o imenovanju članova u Komisiju za otvaranje i ocjenjivanje ponuda zakupa Državnog poljoprivrednog zemljišta
- Odluka o prodaji zemljišta k.č. 5520 Goričan
- Pravilnik o zaštiti arhivskoga i registraturnog gradiva
- 2. izmjene i dopune Proračuna Općine Podturen za 2011. godinu s projekcijom Proračuna za 2012. i 2013. godinu
- 2. izmjene i dopune Plana razvojnih programa investicije i kapitalne donacije za razdoblje 2011. - 2013. godine
- Obračun Proračuna Općine Vratišinec za 2010. godinu
- Odluka o prihvaćanju Izvješća načelnika za razdoblje od 01. 07. - 31. 12. 2010. godine
- Odluka o izradi izmjena i dopuna Prostornog plana uređenja Općine Vratišinec
- Odluka o poništenju Odluke o raspisivanju natječaja za zakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu Republike Hrvatske - k.o. Vratišinec i k.o. Gornji Kraljevec
- Odluka o ispravci Odluke o priključenju na vodne građevine
- Odluka o socijalnoj skrbi Općine Vratišinec
- Odluka o izdavanju tabularne isprave
- Odluka o donošenju Procjene ugroženosti stanovništva, materijalnih i kulturnih dobara te okoliša od opasnosti, nastanka i posljedica velikih nesreća i katastrofa Općine Vratišinec
- Odluka o usvajanju Plana zaštite i spašavanja Općine Vratišinec
- Odluka o razrješenju suca porotnika
- Odluka o imenovanju suca porotnika
- Zaključak o prihvaćanju Izvješća o radu Socijalnog vijeća za 2010. godinu
- Izvršenje Programa građenja objekata i uređaja komunalne infrastrukture u 2010. godini
- Izvršenje Programa održavanja komunalne infrastrukture u 2010. godini