Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Domašinec
Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.
Stranica 4746
Članak 36.
Članak 36.
(1) Popis gradiva predloženog za izlučivanje dostavlja se nadležnom arhivu - DAM.
(2) Nadležni državni arhiv - DAM donosi rješenje o odobrenju izlučivanja i uništavanja gradiva u roku od trideset dana od zaprimanja prijedloga. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4747
Članak 37.
(1) Izlučeno gradivo uništava se na način koji osigurava zaštitu tajnosti podataka i onemogućuje neovlašteni pristup osobnim podacima.
(2) Postupak izlučivanja gradiva i uništenje izlučenog gradiva dokumentira se bilježenjem odgovarajućih metapodataka u evidenciji gradiva, zapisnikom ili drugim odgovarajućim dokumentom.
(3) Podatke o izlučenom i uništenom gradivu potrebno je navesti u Popisu cjelokupnog gradiva. Postupak izlučivanja i uništenja dokumentarnog gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak
Članak 38.
Članak 38.
(1) Općina Domašinec može izlučiti i uništiti određene kategorije gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak, što mora biti posebno definirano u Popisu dokumentarnog gradiva Općine Domašinec s rokovima čuvanja.
(2) O provedenome postupku dostavlja se obavijest nadležnom arhivu - DAM. 8. DOSTUPNOST I KORIŠTENJE GRADIVA
Članak 39. Dokumentarno i arhivsko gradivo Općine Domašinec dostupno je od njegova nastanka, ako zakonima i podzakonskim aktima koji uređuju dostupnost nije određeno drugačije.
Članak 40.
Članak 40. Korištenje gradiva utvrđuje se informacijskim sustavima. 9. PREDAJA JAVNOG ARhIVSKOG GRADIVA NADLEŽNOM ARhIVU Priprema gradiva za predaju
Članak 41.
(1) Javno arhivsko gradivo predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM sređeno, popisano, u zaokruženim cjelinama, tehnički opremljeno i označeno, i u digitalnom obliku koji je primjeren za trajno čuvanje.
(2) Prije predaje gradiva Općina Domašinec je dužna izraditi popis gradiva koje se predaje, a popis je potrebno izraditi u prethodno utvrđenom strukturiranom elektroničkom formatu i dostaviti nadležnom državnom arhivu - DAM.
(3) Gradivo u digitalnom obliku priprema se za predaju nadležnom državnom arhivu - DAM tako da se oblikuje u informacijske pakete za predaju koji sadrže jednoznačno identificirane datoteke i s njima povezane metapodatke.
(4) Popis specifikacija informacijskih paketa za koje je utvrđeno da su prihvatljivi za predaju gradiva arhivima vodi hrvatski državni arhiv.
Članak 42.
Članak 42. Troškove predaje, sređivanja popisivanja, opremanja i pretvorbe gradiva u digitalni oblik za trajno čuvanje, podmiruje Općina Domašinec. Predaja gradiva u digitalnom obliku
Članak 43.
(1) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM u roku koji nije dulji od deset godina od njegova nastanka, osim ako drugim zakonom odnosno podzakonskim aktom donesenim na temelju zakona, nisu propisani dodatni uvjeti za čuvanje klasificiranih podataka.
(2) U postupku predaje gradiva u digitalnom obliku obvezno se provjerava cjelovitost i čitljivost gradiva koje se predaje kao i predani sadržaj koji mora biti siguran i neškodljiv za unos u informacijski sustav nadležnog državnog arhiva - DAM.
(3) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku može se preuzimati u arhiv automatiziranim povremenim pobiranjem s mrežno dostupnog mjesta ili drugim uređenim sustavom strojne razmjene podataka, ako je to primjereno s obzirom na vrstu i tehnička obilježja gradiva.
(4) Općina Domašinec je dužna dostaviti popis gradiva koje se predaje u nadležni arhiv - DAM prema odredbi stavka 2. ovog članka, osim ako nadležni državni arhiv - DAM ne odredi drugačiji način.
(5) Gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM tako da se preda odgovarajući popis gradiva koji sadrži identifikatore ili lokatore jedinica gradiva te ako se tijekom predaje mogu provjeriti autentičnost, cjelovitost, vjerodostojnost podrijetla i čitljivost jedinica gradiva i ako se gradivo nalazi u sustavu koji je prikladan za čuvanje arhivskog gradiva u digitalnom obliku.
Članak 43.
(6) Ako se u posjedu Općine Domašinec nalazi gradivo čije bi navođenje na popisima bilo protivno odredbama drugog zakona, za takve se jedinice gradiva na popisu navode identifikator i samo oni podaci koje se prema odredbama drugog zakona mogu dostaviti arhivu. Predaja gradiva u fizičkom ili analognom obliku
Članak 44.
(1) Arhivsko gradivo u fizičkom ili analognom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM u roku koji u pravilu ne može biti dulji od trideset godina od njegova nastanka.
(2) Predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM opremljeno opremom za trajno čuvanje i označeno oznakama tehničkih jedinica iz popisa gradiva za predaju.
(3) Uz gradivo u fizičkom ili analognom obliku Općina Domašinec predaje nadležnom arhivu - DAM isto gradivo pretvoreno u digitalni oblik na propisani način.
(4) Ako je gradivo u fizičkom ili analognom obliku potrebno Općini Domašinec za obavljanje djelatnosti ili je uslijed stanja neprikladno za dugotrajno čuvanje, nadležni državni arhiv - DAM može preuzeti takvo gradivo samo u digitalnom obliku. Dokumentiranje i evidentiranje predaje gradiva nadležnom državnom arhivu
Članak 45.
Članak 45. O predaji javnog arhivskog gradiva Općine Domašinec nadležnom državnom arhivu - DAM sastavlja se zapisnik, Stranica 4748 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. službena bilješka ili drugi odgovarajući dokument sukladno članku 43. Pravilnika o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva. IV. STRUČNO OSOBLJE NA POSLOVIMA UPRAVLJANJA DOKUMENTARNIM I ARhIVSKIM GRADIVOM
Članak 46. Poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva smatraju se: - uspostava sustava upravljanja gradivom i izrada Pravila o istom, uz raspodjelu zaduženja - izrada klasifikacijskog/razredbenog plana te određivanje načina i oblika čuvanja pojedinih cjelina dokumentacije - utvrđivanje pravila i postupaka nastajanja izvornog dokumentarnog gradiva u digitalnom obliku - osiguranje pretvorbe arhivskoga gradiva koje je u fizičkom ili analognom obliku u digitalni oblik - obavljanje provjere cjelovitosti i kvalitete pretvorbe - vrednovanje cjelokupnog gradiva i određivanje rokova čuvanja izradom Popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja - utvrđivanje dostupnosti i načina korištenja pojedinih cjelina dokumentacije - osiguranje prostora za odlaganje i čuvanje dokumentarnog gradiva u fizičkom ili analognom i digitalnom obliku - zaprimanje, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnog gradiva u pismohrani, vođenje evidencija o dokumentarnom gradivu, sređivanje i opis, odlaganje i zaštita, odabiranje trajnog i izlučivanje gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja - redovno godišnje dostavljanje popisa cjelokupnog gradiva nadležnom arhivu - DAM - obavještavanje nadležnog arhiva - DAM o svim važnijim promjenama u vezi s gradivom i omogućavanje uvida u stanje gradiva, radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom, - priprema za predaju gradiva nadležnom državnom arhivu - DAM.
Članak 47.
Članak 47. Poslovi upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom povjeravaju se osobama koje su stručno osposobljene za obavljanje pojedinih poslova.
Članak 48.
(1) Općina Domašinec je dužna odrediti osobu koja obavlja stručne arhivske poslove u odnosu na dokumentarno i arhivsko gradivo i o tome obavijestiti nadležni državni arhiv - DAM.
(2) Ako je opseg poslova manji, može ih obavljati određeni zaposlenik uz druge poslove, zaposlenik drugog tijela ili druga stručno osposobljena osoba.
Članak 49.
(1) Zaposlenici na poslovima navedenim u članku 47. moraju imati najmanje srednju stručnu spremu, kao i položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti radnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva sukladno Pravilniku o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (»Narodne novine«, broj 104/19).
(2) Ukoliko zaposlenik iz stavka 1. ovoga članka nema položen stručni ispit, stječe pravo polaganja stručnog ispita nakon šest mjeseci radnoga iskustva na obavljanju poslova upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva.
(3) Zaposlenici iz stavka 1. ovog članka mogu ostvariti i pravo na stjecanje stručnog arhivskog zvanja sukladno odredbama Pravilnika o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja. V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 50.
Članak 50. Odgovorne osobe za cjelokupno dokumentarno i arhivsko gradivo nastalo tijekom poslovanja Općine Domašinec obvezne su postupati u skladu sa odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, pravilnicima te odredbama ovih Pravila.
Članak 51. Izmjene i dopune ovih Pravila donose se po postupku utvrđenim za njihovo donošenje.
Članak 52. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilima primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja dokumentarnog i arhivskog gradiva.
Članak 53.
Članak 53. Popis dokumentarnog gradiva Općine Domašinec s rokovima čuvanja primjenjuje se po dobivenom odobrenju nadležnog arhiva - DAM i čini sastavni dio ovih Pravila.
Članak 54. Danom stupanja na snagu ovih Pravila prestaje važiti Pravilnik o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva Općine Domašinec, KLASA:612-06/10-01/95, URBROJ:2109/4-10-1, od 27.09.2010. godine.
Članak 55. Ova Pravila stupaju na snagu u roku od 8 dana od dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“, a nakon prethodnog odobrenja nadležnog arhiva - DAM. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE DOMAŠINEC KLASA: 611-03/23-01/01 URBROJ: 2109-4-01-23-4 Domašinec, 13. prosinca 2023. PREDSJEDNICA Općinskog vijeća Dijana Novak, v.r. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4749 - - oblik Pretvorbeni Trajno čuvatiTrajno čuvati čuvanja I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvati T T - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T Z+10 Z+5 Izvornik da da - - Digitalni - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - Digitalni Izvornik da da da - Fizički ilianalogni 01 01 01 01 Dosje 02 oznaka 364 - 01 037-01 037-01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska 021 - 05, 012- gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati I I I Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - T T T T T T T T T T T T T Z+10Z+10Z+2 - - - - da da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 038 -01038 - 03038 - 03038 - 02 024 - 01024 - 01024 - 01024 - 01024 - 01024 - 01 Oduke o korištenju i raspodjeli, popisovlaštenih osobaPotvrde o preuzimanju, razduženju i zamjeniDokumentacija nastala u svezi s oblikovanjemi izradomUPRAVLJANJEUNUTARNJI USTROJImenovanja i razrješenjaUpute, pravila i odluke o načelima unutarnjegustroja, pravni i normativni akti koji se odnosena unutarnji ustrojPravilnici o unutarnjem ustroju i drugi interninormativni akti o ustrojuOdluke o osnivanju i ukidanju ustrojstvenihjedinicaSistematizacija radnih mjestaOdluke i rješenja izbornog povjerenstva zaizbor tijela mjesnih odbora ORGANIZACIJA I UPRAVLJANJEORGANIZACIJAOSNIVANJE I PRIJAVAOsnivanje mjesnih odboraDokumentacija o osnivanju općinskih poduzećai ustanovaPOTPISIPotpisni listovi osoba ovlaštenih za potpisivanjefinancijske dokumentacije, javnobilježničke idruge ovjere potpisa ovlaštenih osobaDokumentacija u svezi s potpisimai potpisivanjem službene i poslovnedokumentacijePEČATI, ŽIGOVI, ŠTAMBILJIEvidencija REDNIBROJ 1. 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2.1.1.2. 1.1.2.1. 1.1.2.2.
Članak 55.
1.1.3.1.1.3.1.1.1.3.2.1.1.3.3.1.1.3.4.1.2.1.2.1.1.2.1.1.1.2.1.2. 1.2.1.3.1.2.1.4.1.2.1.5.1.2.1.6. Stranica 4750 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. oblik Pretvorbeni - - - I - - - DIP-a Pravilnik Trajno čuvati Trajno čuvati Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati čuvanja Postupak po isteku rokaIzvornik I I DIP-a Pravilnik Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - T T T T T T T oblik Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T T T T Z+5 Izvornik - da da da da da da da da Digitalni - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka024 - 01012-03021-05021-05024 - 01024 - 01024 - 01024 - 01016 - 01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta T - - - T - T - - Z+10 DIP-a Pravilnik T T T T T T T T Z+10 Z+5 DIP-a Pravilnik da - - - da da - da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 012-02012-02012-02012-02024 - 04 014-06024 - 01012 -01012 - 01012 -01 012- 01 MJESNA SAMOUPRAVAOsnivanje mjesnih odboraProgrami i planovi rada mjesnih odboraSjednice vijeća mjesnih odbora – pozivi,materijali, zapisniciUsvojeni akti sa sjednica mjesnih odboraZborovi građanaOSTALOOdluke o imenovanu ulica i trgova, promjenaimena ulica i numeracija kućnih brojevaVijećnička pitanja i odgovoriIzboriZapisnici o radu tijela za provođenje izboraReferendum (inicijativa, odluka o raspisivanju,osnivanje tijela za provođenje, objava usvojenihakata)Zapisnici o izlučivanju i uništenju gradivanastalog provedbom izbora/referendumaSTRUČNA I SAVJETODAVNA TIJELA Odluka o organizaciji i radu mjesnih odboraTIJELA UPRAVLJANJAPoslovnici i pravilnici o raduKonstituiranje – dokumentacija koja prethodikonstituirajućoj sjedniciDokumentacija u svezi s imenovanjem irazrješenjem članova tijela upravljanjaProgrami i planovi rada, izvješća o raduOdluke načelnikaOdluke Općinskog vijećaSjednice – pozivi, materijali i zapisnici sasjednicaVijeća nacionalnih manjina REDNIBROJ 1.2.1.7.1.2.2.1.2.2.1.1.2.2.2.1.2.2.3.1.2.2.4.1.2.2.5.1.2.2.6.1.2.2.7.1.2.2.8.
Članak 55.
1.2.3.1.2.3.1.1.2.3.2.1.2.3.3.1.2.3.4.1.2.3.5.1.2.4.1.2.4.1.1.2.4.2.1.2.4.3.1.2.4.4.1.2.4.5. 1.2.4.6.1.3. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4751 oblik Pretvorbeni I - I - - - - Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati čuvanja Postupak po isteku rokaIzvornik I - I - D D D Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati T T T T - T T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T T T T Izvornik da da da da - da da Digitalni - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje 029029 029 oznaka021-05021-05 024 - 01024 -01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska h gradiva I SAVJETODAVNI h Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - Z+5 Z+5 T - Z+5 Z+5 Z+5 Z+5Z+5 da da ne da - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da - da da da 01 01 01 01 - 01 01 01 024 - 01024 - 01 040 - 01040 - 01 303-02303-02 303-01303-01 U ć E ORGANIZACIJE I POJEDINCI ć Ostali interni normativni akti – Pravilnici iPoslovniciDokumentacija u svezi s pripremom idonošenjem normativnih akata (prijedlozi,nacrti, mišljenja i sl.)NADZORVANJSKI NADZORPravni zahtjevi i odluke kojima se uređujupostupci i pravila nadzoraDokumentacija nastala u postupku nadzornogpregledaPOSLOVNA SURADNJASTRANE ORGANIZACIJE I POJEDINCISporazumi i ugovoriProjekti i programi suradnjeDOMASporazumi i ugovoriProjekti i programi suradnjeINFORMIRANJE I ODNOSI S JAVNOŠINFORMATIVNI MATERIJAL OSNIVANJE, PROMJENE I UKIDANJEOsnivanje, promjene i ukidanjeImenovanje i razrješenja članovaRAD STRUČNITIJELAPlanovi i programi radaOdluke i prijedloziPozivi, materijali i zapisnici sa sjednica isastanakaNORMATIVNI AKTIINTERNI NORMATIVNI AKTIRegistar akataStatut Općine REDNIBROJ 1.3.1.1.3.1.1.1.3.1.2.1.3.2.1.3.2.1.1.3.2.2.1.3.2.3.1.4.1.4.1.1.4.1.1.1.4.1.2.
Članak 55.
1.4.1.3. 1.4.1.4.1.5.1.5.1.1.5.1.1.1.5.1.2.1.6.1.6.1.1.6.1.1.1.6.1.2.1.6.2.1.6.2.1.1.6.2.2.1.7.1.7.1. Stranica 4752 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - I - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I D D Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - oblik N+1 Pretvorbeni Rok čuvanja N+2 N+1N+1Z+10 Z+5Z+5 Izvornik - da - - - - Digitalni - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka008 - 01 008 - 01008 - 01614-02 421 -01421 - 03 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska U ć gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - Trajno čuvatiTrajno čuvati I I I Trajno čuvatiTrajno čuvati Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvati - - - - - - T T T T T T T Z+5 Z+5Z+2 - - - - - - da da - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 112-02112-02 131-03 133 - 01133 - 01133 - 01 024-02120-01 Plan prijma na stručno osposobljavanje bezzasnivanja radnog odnosa u OpćiniŠKOLOVANJE I STRUČNOOSPOSOBLJAVANJETečajevi i programi stručnog usavršavanjaDRŽAVNI STRUČNI ISPITEvidencija o položenim ispitimaUvjerenja i potvrde o položenim ispitimaPrijave za polaganje ispita i ostalo dopisivanjeRAD I RADNI ODNOSIAKTI KOJIMA SE UREĐUJU RADNIODNOSIPravilnik o raduOdluka o koeficijentima za obračun plaćaslužbenika OpćineZAPOSLENICI Brošure, letci, plakati i drugi informativnimaterijalODNOSI S JAVNOŠPriopćenja za javnost i medijeUpiti novinaraUgovori s medijimaNAGRADE, PRIZNANJA I DAROVIOSTALOSponzorstva i donacijeDobrotvorne aktivnostiLJUDSKI RESURSI, RAD I RADNIODNOSLJUDSKI RESURSIPLANIRANJE I RAZVOJPlan prijma u službu u Jedinstveni upravni odjelOpćine REDNIBROJ 1.7.1.1.1.7.2.1.7.2.1.1.7.2.2.1.7.2.3.1.8.1.8.1.1.8.1.1.1.8.1.2. 2. 2.1.
Članak 55.
2.1.1.2.1.1.1.2.1.1.2.2.1.2.2.1.2.1.2.1.3.2.1.3.1.2.1.3.2.2.1.3.3.2.2. 2.2.1.2.2.1.1.2.2.1.2.2.2.2. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4753 - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvati - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T Z+5 Z+10Z+10Z+10Z+10Z+10Z+10 Izvornik - - - - - - - - - Digitalni - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka110 - 02110 - 01110 - 01 112 - 01112 - 01112 - 01112 - 01112 - 01112 - 04 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - - - - - - - I I - - - I I I I I I I - - - - - - - - - - - - - - Z+5 Z+10 Z+10 Z+2 Z+6 Z+1 Z+2 Z+2Z+2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da - - - da da da da da da da 01 01 - - - 01 01 01 01 01 01 01 - 112 - 02112 - 01 115 - 05034 - 05981 - 03 113 - 01113 - 01113 - 02113 - 02113 - 03113 - 04 ZZ) h Ostala dokumentacija o zasnivanju i prestankuradnog odnosa (natječaji, oglasi, prijave nanatječaj, izbor kandidata)Prijave nadležnim tijelima (Dokumentacija o pojedinačnim radnimsporovimaPolice osiguranje zaposlenikaPotvrde o zaposlenjuPunomoćiRADNO VRIJEME, ODMORI I DOPUSTI,BOLOVANJAOdluka o radnom vremenu Jedinstvenogupravnog odjela OpćineEvidencije, pregledi i izvješća o prisutnosti naraduPlan korištenja godišnjih odmoraRješenje o trajanju i korištenju godišnjegodmoraRješenja o zamjeni za vrijeme odsutnostiEvidencija o bolovanjima Evidencija zaposlenikaOsobni dosjei zaposlenikaOstale evidencije zaposlenika (pomoćneevidencije)RADNI ODNOSIRješenja o rasporedu na radno mjesto naneodređenoRješenja o prijmu u službu na određeno vrijemeRješenje o produljenju službe na određenovrijemeRješenje o prestanku službeRješenja o premještajuUgovori o djelu i autorski ugovori REDNIBROJ 2.2.2.1.2.2.2.2.2.2.2.3.2.2.3.2.2.3.1.2.2.3.2.2.2.3.3.2.2.3.4.2.2.3.5.2.2.3.6.
Članak 55.
2.2.3.7.2.2.3.8.2.2.3.9.2.2.3.10.2.2.3.11.2.2.3.12.2.2.4. 2.2.4.1.2.2.4.2.2.2.4.3.2.2.4.4.2.2.4.5.2.2.4.6. Stranica 4754 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja - Z+2 Z+10Z+5 N+5 N+10 Izvornik - - - - - Digitalni - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 Dosje oznaka113 - 04 140 - 09140-09140 - 09 119-02 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - - - I I I I I I I Trajno čuvati - - - - - - - - T Z+5 Z+5 N+5 Z+5Z+5Z+5 Z+2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 119-02 120 - 01120 - 03120 - 01 121 - 04121 - 12121 - 09 08, 121 - 11 121 - 10, 121 - A ć E I NAKNADE PLA ć prigodne godišnje nagradepotpore u slučaju smrti člana obiteljiotpremnine i sl. Stimulacija – Rješenje o isplati dodatka zauspješnost na raduPrijave podataka o plaći nadležnim tijelimaOSTALA PRIMANJA IZ RADNOGODNOSANaknada za prijevoz na radno mjestoDarovi za djecuJubilarne nagradeOstala primanja iz radnog odnosa- - - NEKRETNINE, INFRASTRUKTURA IOPREMAIMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI Dokumentacija o bolovanjima (potvrde, prijavei obavijesti)ZDRAVSTVENO I MIROVINSKOOSIGURANJEPrijava i odjava osiguranika nadležnom tijeluRodiljni dopustUpiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanjeu svezi ostvarivanja prava iz zdravstvenog imirovinskog osiguranjaOCJENJIVANJEOdluka o kriterijima i načinu ocjenjivanjaslužbenika u Jedinstvenom upravnom odjeluOpćineRješenje o ocjenjivanjuPLAIsplatne liste plaća (analitička evidencija oplaćama)
Članak 55.
REDNIBROJ 2.2.4.7.2.2.5.2.2.5.1.2.2.5.2.2.2.5.3.2.2.6. 2.2.6.1. 2.2.6.2.2.2.7.2.2.7.1.2.2.7.2.2.2.7.3.2.2.8.2.2.8.1.2.2.8.2.2.2.8.3. 2.2.8.4. 3. 3.1. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4755 - - - - oblik Pretvorbeni Trajno čuvati čuvanja Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - T T oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T T Izvornik - - - - da da Digitalni - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka 406 - 06406 - 06406 - 06406 - 06 371 - 01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska INE gradiva ć Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati I I I I I Trajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - T T T - - T T T T N+10Z+10Z+10 Z+10 N+10 - - - - da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 372 - 02372 - 02372 - 02372 - 02 372 - 02 406-06406-06944-05 940 - 02944-05 h Zapisnici o provođenju licitacijeUgovori o zakupu poslovnog prostoraZakupnina, režijski troškovi, troškovi uređenjaposlovnog prostora i obračuni kamataOpomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe,prigovori, žalbe i ostala dokumentacija vezanas korištenjem i raspolaganjem poslovnimprostoromOSTALI AKTI IMOVINSKO-PRAVNIODNOSAStrategija upravljanja imovinom u vlasništvuOpćineOdluka o raspolaganju nekretninama uvlasništvu OpćineOdluke o raspisivanju natječaja za prodajuzemljištaStjecanje i uknjižba (Kupoprodajni ugovorii drugi ugovori o stjecanju prava nanekretninama)Zapisnici o procjeni nekretninama EVIDENCIJE NEKRETNINA UVLASNIŠTVU OPEvidencije građevinskog zemljišta u vlasništvuOpćineEvidencije zgrada, poslovnih i stambenihprostora u vlasništvu OpćineEvidencije poljoprivrednih i ostalih negrađevinskih zemljišta u vlasništvu OpćineEvidencije cesta u vlasništvu OpćineSTAMBENI POSLOVIAkti kojima se utvrđuje ili prestaje stanarskopravo i uređuju stanarski odnosiPOSLOVNI PROSTORIOdluke o davanju u zakup poslovnih prostora REDNIBROJ 3.1.1. 3.1.1.1.3.1.1.2.3.1.1.3.3.1.1.4.3.1.2.3.1.2.1.3.1.3.
Članak 55.
3.1.3.1.3.1.3.2.3.1.3.3.3.1.3.4. 3.1.3.5. 3.1.4. 3.1.4.1.3.1.4.2.3.1.4.3. 3.1.4.4.3.1.4.5. Stranica 4756 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvati - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T N+10N+10Z+10Z+10Z+10Z+10 Z+2Z+2 Izvornik - - - - - - - - - Digitalni - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 05 01 01 Dosje oznaka932 - 02931-04325-13940-04453-01940 - 01406 - 07 310 - 01310 - 01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - - - - - I I I I I I I I I I - - - - - - Z+2Z+2 Z+2Z+2 Z+2Z+5 Z+7 Z+2 Z+2 Z+2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 325 - 05325 - 02310 - 01310 - 01363-01363-01 406-04022-05 650-01406-01 A ć Opskrba vodomPriključenjePotrošnja i obračuniOpskrba električnom energijomPriključenjePotrošnja i obračuniZbrinjavanje otpadaUgovori o zbrinjavanju otpadaPostupanje s opasnim otpadomOPREMAInventurne listeProtupožarna i protuprovalna oprema (tehničkadokumentacija, jamstveni listovi, održavanje isl.) Računalna oprema (tehnička dokumentacija,jamstveni listovi, održavanje i sl.)Sitni inventar i potrošni materijalFINANCIJSKO POSLOVANJE IRAČUNOVODSTVOFINANCIJSKI PLANOVI I IZVJEŠ Geodetski elaboratiPrikupljanje geodetske dokumentacijeUgovori/Sporazumi o ustanovljenju pravaslužnostiTabularne ispravePolice osiguranja imovineŽalbe i sporoviSLUŽBENA VOZILAEvidencija službenih vozilaINFRASTRUKTURA I OPSKRBAOpskrba plinomPriključenjePotrošnja i obračuni REDNIBROJ 3.1.4.6.3.1.4.7.3.1.4.8.3.1.4.9.3.1.4.10.3.1.4.11.3.2.3.2.1.3.3.3.3.1.3.3.1.1.3.3.1.2.
Članak 55.
3.3.2.3.3.2.1.3.3.2.2.3.3.3.3.3.3.1.3.3.3.2.3.3.4.3.3.4.1.3.3.4.2.3.4.3.4.1. 3.4.2. 3.4.3.3.4.4.4. 4.1. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4757 D - - - - oblik PretvorbeniTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati Trajno čuvati čuvanja D I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati Trajno čuvati T T T T - - - T - oblik Z+11 Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Z+11 Z+11Z+11Z+11 Izvornik da da da da da - - - da - Digitalni - - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 - Dosje - oznaka400 - 01400 - 01400 - 01400 - 01470 - 03400 - 04400 - 04400 - 04400 - 04 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - - - - I I I I I I I I I - - - - - - - - - Z+11Z+11Z+5 Z+7 Z+7Z+7 Z+7 Z+11 Z+7Z+7 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - računinaloziugovoritemeljniceadministrativne zabrane Dnevnik knjiženja glavne knjigeEvidencija dobavljača i kupacaAnalitičke i knjigovodstvene evidencije (karticeknjiženja/salda konti, analitički preglediknjiženja i dr.)Knjige ulaznih računaKnjige izlaznih računaOstale knjigovodstvene i računovodstveneevidencije-analitike kupaca i dobavljača-blagajnički izvještajKnjigovodstvene isprave- - - - - MATERIJALNO KNJIGOVODSTVOKnjiga osnovnih sredstavaKnjiga sitnog inventara Proračun OpćineRebalans proračunaGodišnji izvještaj o izvršenju proračuna(završni račun)Polugodišnje izvješće o izvršenju proračunaIzjava o fiskalnoj odgovornostiFINANCIJSKI IZVJEŠTAJITromjesečni financijski izvještajPolugodišnji financijski izvještajDevetomjesečni financijski izvještajGodišnji financijski izvještajKNJIGOVODSTVO I RAČUNOVODSTVOFINANCIJSKO KNJIGOVODSTVOGlavna knjiga REDNIBROJ 4.1.1.4.1.24.1.3.4.1.4.4.1.5.4.1.6.4.1.6.1.4.1.6.2.4.1.6.3.4.1.6.4.4.2.4.2.1.
Članak 55.
4.2.1.1.4.2.1.2.4.2.1.3.4.2.1.4.4.2.1.5.4.2.1.6. 4.2.1.7. 4.2.1.8. 4.2.2.4.2.2.1.4.2.2.2. Stranica 4758 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja Z+7 Z+7 Z+7 Z+5 Z+11 Z+11 Izvornik - - - - - - Digitalni - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da Fizički ilianalogni - - - - - - Dosje - - - - - - oznaka Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - I - I I I I I I I I - - - - - - Z+11 Z+5 Z+11 Z+11 Z+7 Z+7Z+7 Z+11 Z+10 - - - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da - - - 01 - - 01 01 - - - - - 403 - 04 410 - 23 415 - 04 porez na tvrtkuporez na potrošnjuporez na korištenje javne površine BANKOVNE, KREDITNE IPOTROŠAČKE KARTICEDokumentacija otvaranju, vođenju i zatvaranjuračunaPrijava potpisa – popunjeni obrasci prijavepotpisa osoba ovlaštenih za izdavanje naloga zaisplatuIzvješća o stanju i prometu (izvodi)KREDITI I POSUDBEDokumentacija o pojedinim kreditima iposudbama – zahtjevi, ugovori, otplata, povratBLAGAJNAKnjiga blagajneUplatnice i isplatnicePOREZI I PRISTOJBEDokumentacija koja se odnosi na utvrđivanjeobveze poreznih i drugih davanja- - - Rješenje o ovrsi Knjigovodstvena dokumentacija o amortizacijii otpisuNarudžbenicePLATNI PROMET I NOVČANOPOSLOVANJEŽIRO-RAČUNDokumentacija o otvaranju, vođenju izatvaranjuOvlaštenja za korištenjePrijava potpisa – popunjeni obrasci prijavepotpisa osoba ovlaštenih za izdavanje naloga zaisplatuIzvješća o stanju i prometu (izvodi)
Članak 55.
REDNIBROJ 4.2.2.3.4.2.2.4.4.3. 4.3.2.4.3.2.1.4.3.2.2.4.3.2.3.4.3.2.4. 4.3.3. 4.3.3.1. 4.3.3.3.4.3.3.4.4.3.4.4.3.4.1.4.3.5.4.3.5.1.4.3.5.2.4.3.6. 4.3.6.1. 4.3.6.2. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4759 - - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja - I I I I D I I Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja - Z+5Z+7Z+5Z+7 Z+7Z+7Z+7 Izvornik - - - - - - - Digitalni - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka 402 - 06402 - 06402 - 06402 - 06 406 - 06406 - 06406 - 06 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska ODA h gradiva - - - - - - I - - - I I I I I I I I I I - - I I I I - - - - - - - - - Z+2 Z+7 Z+5Z+5 - - Z+5 Z+11Z+11Z+11Z+11Z+11 Z+2 Z+7Z+7 Z+5Z+5 - - - - - - da - - - da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da - - da da da da 01 01 01 01 01 01 01 - - 01 01 01 01 - - - 406 - 06363 - 01320 - 01945 - 02325 - 13415 - 03024 - 01 421 - 01400 - 06400 - 06 ODI OD NAKNADA ODI OD VLASTITE DJELATNOSTI, h Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta h Ostali nespomenuti prihodiIzvješća o ostvarenjuPRINaknade za koncesijeNaknade za zakup poljoprivrednog zemljištaNaknade za prenamjenu zemljištaNaknada za pravo služnosti javnih površinaOstale nespomenute naknadeTROŠENJE SREDSTAVAPlanovi rashodaPregledi izvješća o obvezamaIzvršenje i otpis obvezaPutni nalozi, obračuni i izvješćaDokumentacija o donacijama drugim osobamaNABAVAPlan nabaveIzvješće o nabavi OSTVARENJE PRIODORENJE SREDSTAVA IZPRORAČUNAZahtjevi za financiranjeOdluke o odobrenju sredstavaUgovori o sredstvimaIzvješća o ostvarenju i trošenju sredstavaPRIIMOVINE I PRAVAProdaja nekretnina u vlasništvu OpćineNajam nekretnina u vlasništvu Općine REDNIBROJ 4.4. 4.4.1.4.4.1.1.4.4.1.2.4.4.1.3.4.4.1.4.4.4.2.4.4.2.1.4.4.2.2.4.4.2.3.
Članak 55.
4.4.2.4.4.4.3.4.4.3.1.4.4.3.2.4.4.3.3.4.4.3.4.4.4.3.5.4.5. 4.5.1.4.5.2.4.5.3.4.5.4.4.5.5.4.5.6.4.5.6.1.4.5.6.2. Stranica 4760 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. I - I oblik Pretvorbeni čuvanja I D I Postupak po isteku rokaIzvornik - oblik Z+5 Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+5 Z+5 Z+5 Izvornik da - da Digitalni - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - Digitalni Izvornik da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 Dosje oznaka Klasifikacijska oznaka - - D D - - D I D D D Trajno čuvati - - - - Z+11Z+11 T Z+5 Z+5 Z+11Z+11Z+11 - - da da - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da 01 01 01 01 01 01 041-01041-01041-01041-01 035 - 01 361-12, 602-01 Klasifikacijska340-03, 351-01,361-12, 602-01340-03, 351-01,361-12, 602-01340-03, 351-01,361-12, 602-01340-03, 351-01, gradiva Odluka o početku postupkaPoziv za dostavu ponuda (dokumentacijaza nadmetanje s troškovnikom)Upisnik i zapisnik o otvaranju ponudaZapisnik o pregledu i ocjeni ponudaObavijest o odabiru najpovoljnije ponudeOdluka o imenovanju ovlaštenihpredstavnikaObjava javnog nadmetanja (dokumentacijaza nadmetanje s troškovnikom)Upisnik i zapisnik o otvaranju ponudaZapisnik o pregledu i ocjeni ponudaOdluka o odabiru najpovoljnije ponude Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta Ugovori o izvršenju javne nabaveFINANCIJSKI NADZORVANJSKI NADZOR – Revizija financijskogposlovanja od strane nadležnih ili ovlaštenihtijela i osobaObavijesti i odluke o nadzoruIzvješća o obavljenom nadzoru, analize i odlukeu svezi s obavljenim nadzoromZapisnici o obavljenom nadzoruRješenja o naloženim mjeramaINFORMACIJSKI RESURSI IDOKUMENTACIJAUPRAVLJANJE DOKUMENTIMAPRAVILNICI I PLANOVIPlan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznakastvaratelja i primatelja pismena upravnih idrugih tijela Općine Pojedinačni postupci bagatelne nabave- - - - - Ugovori o izvršenju bagatelne nabavePojedinačni postupci javne nabave- - - - - REDNIBROJ 4.5.6.3. 4.5.6.4. 4.5.6.5.
Članak 55.
4.5.6.6.4.6. 4.6.3. 4.6.3.1.4.6.3.2.4.6.3.3.4.6.3.4. 5. 5.1.5.1.1. 5.1.1.1. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4761 - - - - - - oblik PretvorbeniTrajno čuvatiTrajno čuvati čuvanja I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati T T - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T Z+5Z+5Z+5 Z+5 Izvornik da da - - - - - - Digitalni - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 - - - - - 01 Dosje - - - - - oznaka611 - 03611 - 03 031 - 03 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva NE EVIDENCIJE ć Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - I I I I I I I Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - - Z+2Z+2Z+5 T T T T N+3 Z+2Z+2Z+5 - - - - - da da da - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 611-03611-03611-03611-03038 - 04 008 - 01008 - 01008 - 01 OSTALOZapisnici o stručnom nadzoru nad arhivskim idokumentarnim gradivomRješenja o naloženim mjerama za otklanjanjenedostatakaZapisnici o izlučivanju, predaji i uništenjugradivaUpiti, zamolbe, zahtjevi i ostalo dopisivanjevezano uz uredsko poslovanje i arhiviranjeEvidencija pečata i štambilja (nabava iuništenje)DOSTUPNOST I KORIŠTENJEINFORMACIJAPRAVO NA PRISTUP INFORMACIJAMAUpiti i obavijesti o dostupnosti podatakaPojedinačni zahtjevi, predstavke i pritužbeZahtjevi za pristup informacijamaKNJIŽNIČNE I DOKUMENTACIJSKEZBIRKEKNJIŽNI FOND Pravila za upravljanje dokumentarnimgradivom OpćinePopis javnog dokumentarnog gradiva srokovima čuvanjaOSNOVNE EVIDENCIJEDOKUMENTACIJEUpisnici predmeta upravnog postupkaUrudžbeni zapisniciPOMOInterne dostavne knjigePrijamna knjiga za poštuPrijamna knjiga za obične pošiljkePunomoći i ovlaštenja za podizanje i predajupoštanskih pošiljki REDNIBROJ 5.1.1.25.1.1.3.5.1.2.5.1.2.1.5.1.2.2.5.1.3.5.1.3.1.5.1.3.2.5.1.3.3.5.1.3.4.
Članak 55.
5.1.4.5.1.4.1.5.1.4.2.5.1.4.3.5.1.4.4.5.1.4.5.5.2. 5.2.1.5.2.1.1.5.2.1.2.5.2.1.3.5.3. 5.3.1. Stranica 4762 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - I - oblik Pretvorbeni čuvanja I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvati - - oblik Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T Z+5 Z+5 Izvornik - - da - Digitalni - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - da - - Digitalni Izvornik da - da da Fizički ilianalogni - - 01 01 Dosje - - oznaka 344 - 01 344 - 02 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska INE ć gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - Trajno čuvatiTrajno čuvati I Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati Trajno čuvatiTrajno čuvati T T - - - - - - T T T T T T T Z+10 da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 350 - 02350 - 02350 - 02 360 - 02360 - 02360 - 02360 - 02360 - 02 Prostorni plan uređenja OpćineUrbanistički planovi uređenjaDetaljni planovi uređenja Odluke o donošenju prostornih planovaDokumentacija u postupku izrade prostornihplanovaIZGRADNJA, REKONSTRUKCIJA,ODRŽAVANJE I SANACIJAInvesticijski programiIzgradnja i rekonstrukcija objekata (projektnadokumentacija)Dokumentacija o postupku izbora projektanatai izvođača radova – natječaji, ponude izvođačaradova, odluke o odabiru i sl.Ugovori o projektiranjuUgovori o izvođenju radova i nadzoru Monografija OpćineDOKUMENTACIJSKE ZBIRKEFotografijeKOMUNIKACIJSKI SUSTAVIPOŠTA, TELEFON, TELEFAKSUgovori o korištenju poštanskih usluga,pretplatnički ugovori za telefonske i telefakslinijeMREŽNE KOMUNIKACIJSKE USLUGEUgovori o korištenju mrežnih komunikacijskihusluga SAMOUPRAVNI DJELOKRUG OPUREĐENJE NASELJA, PROSTORNOPLANIRANJE I GRADNJAPROSTORNO PLANIRANJEProstorni planovi- - - REDNIBROJ 5.3.1.1.5.3.2.5.3.2.1.5.4.5.4.1. 5.4.1.1.5.4.2.5.4.2.1. 6.
Članak 55.
6.1. 6.1.1. 6.1.1.1. 6.1.1.2.6.1.1.3.6.1.2.6.1.2.1.6.1.2.2. 6.1.2.3.6.1.2.4.6.1.2.5. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4763 - - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T T Z+5 Z+5 Izvornik - - - - - - - Digitalni - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka 360 - 02360 - 02 361 - 02361 - 02361 - 02361 - 02 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska SE ODOBRAVA h gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - - - - - Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - - - - - - - T T T T T T T T T T - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 361 - 02361 - 02361 - 02361 - 04361 - 04361 - 04361 - 04361 - 04 361 - 04 361 - 04361 - 04 h Građevinska dozvola za pripremne radoveIzmjene i dopune građevinske dozvoleUPORABNE DOZVOLEUporabna dozvolaPrivremena uporabna dozvolaUporabna dozvola za dio građevineUporabna dozvola za građevine izgrađene natemelju akta za građenje izdanog do 1.listopada2007. godineUporabna dozvola izrađene do 15.veljače 1968.godineUporabna dozvola za građevine izgrađene,rekonstruirane, obnovljene ili sanirane uprovedbi propisa o obnovi, odnosno propisa opodručjima posebne državne skrbiUporabna dozvola za građevine koje je Rstekla u svrhu stambenog zbrinjavanjaUporabna dozvola za građevine čiji je akt zagrađenje uništen ili nedostupanGOSPODARSTVO Dokumentacija o održavanju i sanacijielektričnih instalacija, vodovodnih instalacija,instalacija grijanja, telefonskih instalacija uobjektima u vlasništvu OpćineUgovori o uslugama održavanjaAKTI TEMELJEM KOJIGRADNJALOKACIJSKE DOZVOLELokacijska dozvolaIzmjene i dopune lokacijske dozvoleRješenje o produljenju lokacijske dozvoleRješenje o utvrđivanju građevne česticeGRAĐEVINSKE DOZVOLEGrađevinska dozvola REDNIBROJ 6.1.2.6. 6.1.2.7.6.2. 6.2.1.6.2.1.1.6.2.1.2.6.2.1.3.6.2.1.4.6.2.2.6.2.2.1.
Članak 55.
6.2.2.2.6.2.2.3.6.2.3.6.2.3.1.6.2.3.2.6.2.3.3.6.2.3.4. 6.2.3.5. 6.2.3.6. 6.2.3.7.6.2.3.8.6.3. Stranica 4764 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - - - - - - - oblik Pretvorbeni Trajno čuvati čuvanja I I D I D I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvati Trajno čuvati - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T T Z+10N+10 Z+20 Z+10 Z+20Z+10 Izvornik - - - da - - - - Digitalni - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 03 03 03 01 01 01 01 01 Dosje - oznaka972 - 03972 - 03972 - 03 320 - 01320 - 01320 - 03320 - 03 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska h gradiva na području Općine h Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - D - - - - - - I I I D D I I I I Trajno čuvati - - - - - - - - - - T Z+10Z+10Z+10 Z+10 Z+10 Z+5 Z+5 Z+10N+5 - - - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 320 - 02320 - 02920-09 335 - 01335 - 04335 - 04335 - 04 340 - 02340 - 02340 - 07 Zakup neizgrađenog građevinskog zemljištaUgovori o zakupuDodjela potpora male vrijednosti upoljoprivredi – De minimis potporaNaknada štete od vremenskih nepogodaUGOSTITELJSTVOOdluka o ugostiteljskoj djelatnostiZaključci o produljenju radnog vremenaugostiteljskih objekata u vrijeme trajanjamanifestacijaRješenje o određivanje prigodnog (drugačijeg)radnog vremenaRješenje o korištenju tehničkih uređaja zaozvučenje i/ili izvođenje žive glazbe naotvorenomKOMUNALNI POSLOVICESTOVNI PROMETIzgradnja cestovne infrastruktureOdržavanje cestovne infrastrukturePrivremena regulacija prometa GOSPODARSKO PLANIRANJEStrategija razvoja OpćineProvedba strategije razvojaStrategija izvodljivosti poduzetničke zonePOLJOPRIVREDAProgram raspolaganja poljoprivrednimzemljištem u vlasništvu RZakup poljoprivrednog zemljišta u vlasništvuR Privremeno korištenje državnogpoljoprivrednog zemljišta na području OpćineProdaja državnog poljoprivrednog zemljišta napodručju Općine REDNIBROJ 6.3.1.6.3.1.1.6.3.1.2.6.3.1.3.6.3.2.6.3.2.1.6.3.2.2.6.3.2.3.6.3.2.4.
Članak 55.
6.3.2.5.6.3.2.6.6.3.2.7.6.3.2.8.6.3.3.6.3.3.1.6.3.3.2. 6.3.3.3. 6.3.3.4.6.4.6.4.1.6.4.1.1.6.4.1.2.6.4.1.3. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4765 - - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja N+5 Z+10Z+10Z+10N+7Z+10 Z+10 Izvornik - - - - - - - Digitalni - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka 363 - 04363 - 04363 - 04363 - 04363 - 04363 - 04 361-01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva E h Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - - - - - - - - - I I I I I I I I I I - - - - - - - - - - Z+10Z+10N+7 Z+10 Z+10 Z+10 N+7 N+10N+5 N+5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 - 361-01361-01361-01 361 - 05361 - 05361 - 05 363 - 03363 - 03363 - 03 Rješenje o oslobođenju/neoslobođenju odplaćanja komunalnog doprinosaRješenje o ovrsi komunalnog doprinosaOpomena zbog neplaćanja komunalnogdoprinosaŽalbe i sporoviNAKNADA ZA ZADRŽAVANJENEZAKONITO IZGRAĐENE ZGRADERješenje o obvezi plaćanja naknade zazadržavanje nezakonito izgrađene zgradeRješenje o ovrsi naknade za zadržavanjenezakonito izgrađene zgradeOpomena zbog neplaćanja naknade zazadržavanje nezakonito izgrađene zgradeOSTALI KOMUNALNI POSLOVIKomunalna inspekcijaZapisnici komunalnih i poljoprivrednih redaraNalozi komunalnih, prometnih i poljoprivrednihredara KORIŠTENJE JAVNE POVRŠINE IKORIŠTENJE PRIVATNE POVRŠINE UJAVNE SVRSuglasnost za uređenje kolnog prilazaKOMUNALNA NAKNADARješenje o obvezi plaćanja komunalne naknadeRješenje o oslobođenju/neoslobođenju odplaćanja komunalne naknadeRješenje o ovrsi komunalne naknadeOpomena zbog neplaćanja komunalne naknadeŽalbe i sporoviKOMUNALNI DOPRINOSRješenje o obvezi plaćanja komunalnogdoprinosa REDNIBROJ 6.4.2. 6.4.2.1.6.4.3.6.4.3.1.6.4.3.2.6.4.3.3.6.4.3.4.6.4.3.5.6.4.4.6.4.4.1.
Članak 55.
6.4.4.2.6.4.4.3.6.4.4.4.6.4.4.5.6.4.5. 6.4.5.1.6.4.5.2.6.4.5.3.6.4.6.6.4.6.1.6.4.6.2.6.4.6.3. Stranica 4766 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. - - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I D D I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvati - - - - - - - - - - oblik Pretvorbeni Rok čuvanja T N+5 N+10Z+11N+5 Z+5Z+10 Z+10Z+5 Z+5 Izvornik - - - - - - - - - - Digitalni - - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka363 - 03363 - 03361 - 01350 - 01363 - 04363 - 03363 - 01363 - 01363 - 01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - I - - - - - - - - I I I D D D I I I Trajno čuvati - - - - - - - - - N+5 T T Z+5 N+5 N+5 Z+10Z+10 N+10N+10 N+10 - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 310 - 01363 - 01363-01363-01363-01363-01363-01363-01 115 - 01115 -01115 - 01 Suglasnost za priključenje na plinsku-kanalizacijsku-vodovodnu mrežuZimska službaZAŠTITA OKOLIŠAPlan gospodarenja otpadomIzvješće o provedbi Plana gospodarenjaotpadomInvesticije u zaštitu okolišaPrijave na natječaj Fonda za zaštitu okoliša ienergetsku učinkovitostUgovori s Fondom za zaštitu okoliša ienergetsku učinkovitostLov i lovstvoZAŠTITA NA RADU, CIVILNA ZAŠTITA,ZAŠTITA OD POŽARAZAŠTITA NA RADUProcjena rizikaProcjena opasnosti za radna mjesta zaračunalomEvidencijski kartoni o osposobljenosti radnikaza rad na siguran način Pisana upozorenja komunalnih i poljoprivrednihredaraIzvješća komunalnih i poljoprivrednih redaraKoncesija za obavljanje dimnjačarskih poslovaPosebni uvjeti za izdavanje lokacijskih igrađevinskih dozvolaRješenje o uklanjanju stabalaOdluka o upravljanju grobljemIzgradnja komunalne infrastrukture (javnerasvjete, urbane opreme, prometne signalizacijei dr.)Održavanje komunalne infrastruktureUređenje i održavanje javnih i zelenih površina REDNIBROJ 6.4.6.4.6.4.6.5.6.4.6.6.6.4.6.7.6.4.6.8.6.4.6.9.6.4.6.10.6.4.6.11.6.4.6.12.
Članak 55.
6.4.6.13.6.4.6.14.6.5.6.5.1.6.5.2.6.5.3.6.5.4. 6.5.5.6.5.6.6.6. 6.6.1.6.6.1.1.6.6.1.2.6.6.1.3. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4767 - - - - I I I oblik Pretvorbeni Trajno čuvati čuvanja I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik Trajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvatiTrajno čuvati - - - - T oblik Z+10Z+5 Pretvorbeni Rok čuvanja T T T T N+5 Z+10Z+5 Izvornik - - - - da da da da Digitalni - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka115 - 01115 - 01115 -01115 - 01 240 - 02240 - 03240 - 04 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta I - I - I I I - Trajno čuvati I I I I I I I Trajno čuvatiTrajno čuvati - - T - Z+5 Z+5 Z+5 Z+10 Z+10N+5 T T Z+5 Z+5 Z+10 Z+5 Z+5Z+10 Z+10N+5 da - da - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 240 - 08240 - 05810 - 09 214 - 01240 - 06240 - 08245 - 01245 - 01 601 - 01601 - 01 rvatska gorska služba spašavanja, Stanica h Plan motrenja, čuvanja i ophodnje otvorenogprostora za vrijeme turističke sezone i upredžetvenoj sezoniDokumentacija skloništa civilne zaštiteOstali akti civilne zaštiteZAŠTITA OD POŽARAProcjena ugroženosti od požaraPlan zaštite od požaraPROSVJETA, KULTURA, SPORT,SOCIJALNA ZAŠTITAPREDŠKOLSKI ODGOJAkti osnivanja predškolskih ustanovaMreža predškolskih ustanova Potvrde o osposobljavanju za zaštitu na raduUvjerenja o osposobljenosti za provedbupreventivnih mjera zaštite od požara, gašenjepožara i spašavanje ljudi i imovine ugroženihpožaromIzvješće o zdravstvenom pregleduEvidencije o ozljedama na raduCIVILNA ZAŠTITAOdluka o osnivanju i imenovanju Stožeracivilne zaštite OpćineOdluka o imenovanju povjerenika civilnezaštite i njihovih zamjenikaPlan vježbi civilne zaštiteAnaliza stanja sustava civilne zaštite napodručju OpćinePlan razvoja sustava civilne zaštite na područjuOpćineSporazum o zajedničkom interesu djelovanja– Čakovec REDNIBROJ 6.6.1.4. 6.6.1.5. 6.6.1.6.6.6.1.7.6.6.2.6.6.2.1.6.6.2.2.6.6.2.3.
Članak 55.
6.6.2.4.6.6.2.5. 6.6.2.6. 6.6.2.7.6.6.2.8.6.6.2.9.6.6.3.6.6.3.1.6.6.3.2.6.7. 6.7.1.6.7.1.1.6.7.1.2. Stranica 4768 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. I - - - - - - I I oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - - oblikN+10 N+10Z+10 Pretvorbeni Rok čuvanja N+10N+5N+5 N+10Z+10N+5N+3 N+10Z+10 Izvornik da - - - - - - da da Digitalni - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje - - oznaka601 - 04 601 - 04602 - 13602 - 13602 - 13 604 - 01604 - 01 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta - - I I I - - I I I Trajno čuvati I I I I I I I I I Trajno čuvati Trajno čuvati - - T - - T T Z+10 Z+10 N+5 Z+10 T T T T N+5Z+10 Z+10 Z+10 N+5 N+5 Z+10 - - da da da - - da da da da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 604 -01604 - 01604 - 01610 - 03610 - 03610 - 03610 - 03610 - 03612 - 03 620 - 03620 - 03 NIČKA h Ugovori i Aneks ugovora o korištenju stipendijeKorespondencija sa studentimaKomisija za stipendije - zaključciKULTURAProgram javnih potreba u kulturi OpćineJavni poziv korisnicima proračunskih sredstavaiz područja kultureUgovori s korisnicima proračunskih sredstavaiz područja kultureNovčane pomoći korisnicima proračunskihsredstavaIzvješća korisnika proračunskih sredstava izpodručja kulture o utrošenim sredstvimaZaštita kulturnih dobara - planovi, programi,izvješćaSPORT, REKREACIJA I TEKULTURAProgram javnih potreba u sportu u OpćiniJavni poziv korisnicima proračunskih sredstavaiz područja sporta Odluka o načinu sufinanciranja boravka djece spodručja Općine u predškolskim ustanovamaPomoćnici u predškolskim ustanovamaZahtjevi za isplatu, sufinanciranjeŠKOLSTVOOdluka o sufinanciranju nabave udžbenikaOdluka o sufinanciranju prijevoza učenikaosnovnih školaPrehrana učenikaZahtjevi roditeljaSTIPENDIRANJEOdluka o stipendiranju studenataNatječaji i natječajna dokumentacija (prijava nanatječaj)
Članak 55.
REDNIBROJ 6.7.1.3.6.7.1.4.6.7.1.5.6.7.2.6.7.2.1.6.7.2.2.6.7.2.3.6.7.2.4.6.7.3.6.7.3.1.6.7.3.2. 6.7.3.3.6.7.3.4.6.7.3.5.6.7.4.6.7.4.1.6.7.4.2.6.7.4.3.6.7.4.4.6.7.4.5.6.7.4.6.6.7.5.6.7.5.1.6.7.5.2. 18. prosinca 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 29 - Stranica 4769 - - - - - I I I I oblik Pretvorbeni čuvanja I I I I I I I I I Postupak po isteku rokaIzvornik - - - - - oblik N+5N+5N+5 N+5 Pretvorbeni Rok čuvanja Z+10 N+5 Z+10N+5 Z+10N+5N+5N+5 N+5 Izvornik - - - - - da da da da Digitalni - - - - - - - - - Pretvorbeni oblik Fizički ilianalogni - - - - - - - - - Digitalni Izvornik da da da da da da da da da Fizički ilianalogni 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Dosje oznaka620 - 03620 - 03 322 - 04550 - 01550 - 01551 - 01551 - 01551 - 01550-05 Klasifikacijska oznakaKlasifikacijska gradiva Poslovna funkcija/ poslovne aktivnosti / vrsta I - - I - - I - - I I I I I I I Trajno čuvati Trajno čuvati - - - - - - N+10 N+10 Z+10 T T N+10N+5 N+5 N+10 N+5 Z+10Z+10 da - - da - - da - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - da da da da da da da da da 01 01 01 01 01 01 01 01 01 250 - 04250 - 04250 - 04 250 - 04250 - 04250 - 04 230 - 03230 - 01230 - 01 INE ć Financijski plan i plan rada JVP Čakovec (zasljedeću godinu)DOBROVOLJNA VATROGASNADRUŠTVA NA PODRUČJU OPOdluka o financiraju dobrovoljnih vatrogasnihdruštava na području OpćineIzvješća o radu dobrovoljnih vatrogasnihdruštava na području OpćinePlan rada i god. izvješća o radu dobrovoljnihvatrogasnih društava na području OpćineUDRUGE I UDRUŽENJAJavni poziv korisnicima proračunskih sredstavaUgovori s udrugamaGodišnja izvješća o radu udruga Ugovori s korisnicima proračunskih sredstavaiz područja sportaIzvješća korisnika proračunskih sredstava izpodručja sporta o utrošenim sredstvimaZDRVSTVO I SOCIJALNA SKRBVeterinarstvo u nadležnosti OpćineProgram javnih potreba u socijalnoj zaštitiOpćineJavni poziv korisnicima proračunskih sredstavaiz područja socijalne zaštiteJednokratna novčana pomoćPomoć za podmirenje troškova stanovanjaNovčana pomoć za ogrjevPrigodne (blagdanske) novčane nagrade zagrađane slabijeg imovinskog stanjaOSTALOJAVNA VATROGASNA POSTROJBAČAKOVECOdluka o financiranju JVP ČakovecFinancijsko izvješće i izvješće o radu JVPČakovec (za proteklu godinu)
Članak 55.
REDNIBROJ 6.7.5.3.6.7.5.4.6.7.6.6.7.6.1.6.7.6.2.6.7.6.3.6.7.6.4.6.7.6.5.6.7.6.6.6.7.6.7. 6.8. 6.8.1.6.8.1.1.6.8.1.2.6.8.1.3.6.8.2. 6.8.2.1.6.8.2.2.6.8.2.3.6.8.3.6.8.3.1.6.8.3.2.6.8.3.3. Stranica 4770 - Broj 29 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 18. prosinca 2023. Korištene oznake: N = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl.) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom D = Djelomično odabrati I = Izlučiti T = Trajno čuvati Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja Općine Domašinec sastavni je dio Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Domašinec. OPćINA AKTI OPć OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE DOMAŠINEC KLASA: 611-03/23-01/01 URBROJ: 2109-4-01-23-5 Domašinec, 13. prosinca 2023. PREDSJEDNICA Općinskog vijeća Dijana Novak, v.r. KOTORIBA INSKOG VIJEćA
Ostali akti u ovom izdanju (127)
- Zaključak o davanju prethodne suglasnosti Graditeljskoj školi Čakovec, za sklapanje ugovora o izvođenju radova za predmet nabave „Izvođenje radova na rekonstrukciji atletske staze i nogometnog igrališta Graditeljske škole Čakovec“
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Zavoda za hitnu medicinu Međimurske županije za sklapanje Dodatka XXI Ugovoru o provođenju djelatnosti hitne medicine i djelatnosti sanitetskog prijevoza
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Doma zdravlja Čakovec o produljenju Ugovora o zakupu poslovnog prostora za obavljanje djelatnosti u sklopu dentalnog laboratorija u Donjem Kraljevcu
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Javne ustanove za razvoj Međimurske županije REDEA, za sklapanje Sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava
- Statut Međimurske županije (pročišćeni tekst - 2023.)
- Odluka o dodjeli učeničkih stipendija djeci hrvatskih branitelja za školsku godinu 2023./2024.
- Odluka o dodjeli nagrada uspješnim učenicima srednjih škola s područja Grada Preloga
- Odluka o dodjeli nagrada naj studentima Grada Preloga
- Zaključak (o davanju suglasnosti na Odluku o promjeni ekonomske cijene boravka djece u Dječjem vrtiću „Fijolica“ Prelog)
- Odluka o donošenju V. izmjena i dopuna Prostornog plana uređenja Općine Belica
- Izmjene i dopune Odluke o načinu pružanja javne usluge sakupljanja komunalnog otpada na području Općine Dekanovec
- 2. izmjene i dopune Proračuna Općine Domašinec za 2023. godinu
- Proračun Općine Domašinec za 2024. godinu sa Projekcijama proračuna za 2025. i 2026. godinu
- Odluka o izvršavanju Proračuna Općine Domašinec za 2024. godinu
- Odluka o raspoređivanju sredstava za redovito godišnje financiranje političkih stranaka zastupljenih u Općinskom vijeću Općine Domašinec za 2024. godinu
- Odluka o donošenju Plana upravljanja imovinom u vlasništvu Općine Domašinec za 2024. godinu
- Odluka o raspisivanju natječaja za zakup poslovnih prostora u vlasništvu Općine Domašinec
- Odluka o financiranju kolektivne članarine bibliobusa tijekom 2024. godine
- Odluka o lokalnim porezima Općine Domašinec
- Odluka o isplati pomoći umirovljenicima s područja Općine Domašinec povodom božićnih blagdana
- Odluka o davanju suglasnosti na potpis Sporazuma o sufinanciranju predmeta nabave: „Radovi na uređenju okoliša Doma zdravlja u Domašincu“
- Odluka o preuzimanju osnivačkih prava nad ustanovom Dječji vrtić Jelenko
- Odluka o davanju prethodne suglasnosti Javnoj vatrogasnoj postrojbi Čakovec na II. izmjene i dopune Financijskog plana za 2023. godinu
- Odluka o davanju prethodne suglasnosti Javnoj vatrogasnoj postrojbi Čakovec na Plan rada Javne vatrogasne postrojbe Čakovec za 2024. godinu te na Financijski plan Javne vatrogasne postrojbe Čakovec za 2024. godinu i Projekcije za 2025. i 2026. godinu
- Odluka o usvajanju Financijskog plana Vatrogasne zajednice Općine Domašinec za 2024. godinu
- Odluka o imenovanju mrtvozornika na području Općine Domašinec
- Odluka o usvajanju Analize stanja sustava civilne zaštite na području Općine Domašinec za 2023. godinu
- Odluka o donošenju Plana razvoja sustava civilne zaštite na području Općine Domašinec za 2024. godinu s trogodišnjim financijskim učincima
- Odluka o donošenju Smjernica za organizaciju i razvoj sustava civilne zaštite Općine Domašinec za razdoblje od 2024. do 2027. godine
- Odluka o donošenju II. izmjena i dopuna Prostornog plana uređenja Općine Domašinec
- Odluka o donošenju II. izmjena i dopuna Programa građenja objekata i uređaja komunalne infrastrukture na području Općine Domašinec za 2023. godinu
- Odluka o donošenju II. izmjena Programa održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Domašinec za 2023. godinu
- Odluka o I. izmjenama i dopunama Programa javnih potreba u kulturi na području Općine Domašinec za 2023. godinu
- Odluka o I. izmjenama i dopunama Programa javnih potreba u sportu na području Općine Domašinec za 2023. godinu
- Zaključak o ocjeni usklađenosti Plana zaštite od požara s novonastalim uvjetima požara
- Plan davanja koncesija Općine Domašinec u 2024. godini
- Program građenja objekata i uređaja komunalne infrastrukture na području Općine Domašinec u 2024. godini
- Program održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Domašinec u 2024. godini
- Program javnih potreba u kulturi na području Općine Domašinec za 2024. godinu
- Program javnih potreba u sportu na području Općine Domašinec za 2024. godinu
- Program korištenja sredstava od raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu Republike hrvatske na području Općine Domašinec za 2024. godinu
- Program korištenja sredstava od naknade za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta za 2024. godinu
- Program utroška sredstava šumskog doprinosa u 2024. godini
- Program utroška sredstava naknade za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru na području Općine Domašinec za 2024. godinu
- Program sufinanciranja javnih potreba vjerskih zajednica u 2024. godini
- Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Domašinec
- 2. izmjene i dopune Proračuna Općine Kotoriba za 2023. godinu
- Proračun Općine Kotoriba za 2024. godinu s Projekcijom za 2025.-2026. godinu
- Odluka o izvršavanju Proračuna Općine Kotoriba za 2024. godinu
- Odluka o raspoređivanju sredstava u 2024. godini za redovito godišnje financiranje političkih stranka zastupljenih u Općinskom vijeću Općine Kotoriba
- Zaključak o prihvaćanju 3. Izmjena i dopuna Plana upravljanja imovinom Općine Kotoriba za 2023. godinu
- Zaključak (o usvajanju godišnjeg Plana razvoja sustava civilne zaštite na području Općine Kotoriba u 2024. godini)
- 2. izmjene i dopune Programa građenja komunalne infrastrukture na području Općine Kotoriba za 2023. godinu
- 2. izmjene i dopune Programa održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Kotoriba za 2023. godinu
- 2. izmjene i dopune Programa javnih potreba u kulturi Općine Kotoriba za 2023. godinu
- 2. izmjene i dopune Programa javnih potreba u sportu Općine Kotoriba za 2023. godinu
- 1. izmjene i dopune Socijalnog programa Općine Kotoriba za 2023. godinu
- Program građenja komunalne infrastrukture na području Općine Kotoriba za 2024. godinu
- Program održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Kotoriba za 2024. godinu
- Program javnih potreba u kulturi Općine Kotoriba za 2024. godinu
- Program javnih potreba u sportu Općine Kotoriba za 2024. godinu
- Socijalni program Općine Kotoriba Za 2024. godinu
- Program korištenja sredstava naknade za ozakonjenje nezakonito izgrađenih zgrada na području Općine Kotoriba u 2024. godini
- Program korištenja sredstava od raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu Republike hrvatske na području Općine Kotoriba za 2024. godinu
- Program utroška sredstava šumskog doprinosa za 2024. godinu
- Analiza stanja sustava civilne zaštite na području Općine Kotoriba za 2023. godinu
- Smjernice za organizaciju i razvoj sustava civilne zaštite 2024. - 2027. na području Općine Kotoriba
- 2. izmjene i dopune Proračuna Općine Selnica za 2023. godinu
- Proračun Općine Selnica za 2024. godinu s Projekcijama za 2025. i 2026. godinu
- 2. izmjene i dopune Odluke o izvršavanju Proračuna Općine Selnica za 2023. godinu
- Odluka o izvršavanju Proračuna Općine Selnica za 2024. godinu
- Odluka o donošenju Višegodišnjeg plana uravnoteženja Proračuna Općine Selnica za razdoblje 2024.-2026.
- III. izmjene i dopune Odluke o koeficijentima za obračun plaće djelatnika Dječjeg vrtića „Selnički zvončići“ u vlasništvu Općine Selnica
- Odluka o kratkoročnom zaduženju Općine Selnica u 2024. godini
- Odluka o raspoređivanju sredstava za redovito godišnje financiranje političkih stranaka u Općinskom vijeću Općine Selnica za 2024. godinu
- Odluka o II. izmjeni i dopuni Odluke o načinu pružanja javne usluge sakupljanja komunalnog otpada na području Općine Selnica
- Odluka o davanju suglasnosti na Izvedbeni plan za ostvarivanje prava i potreba djece na području Općine Selnica za 2024. godinu
- Godinu
- Odluka o visini ekonomske cijene usluga u Dječjem vrtiću Selnički Zvončići
- Odluka o visini godišnje grobne naknade na Mjesnom groblju u Selnici
- Rješenje o razrješenju i izboru člana Mandatne komisije Općinskog vijeća Općine Selnica
- Plan razvoja sustava civilne zaštite na području Općine Selnica za 2024. godinu s trogodišnjim financijskim učincima
- Izmjene i dopune Programa gradnje objekata i uređaja komunalne infrastrukture u Općini Selnica za 2023. godinu
- Izmjene i dopune Programa održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Selnica za 2023. godinu
- Program javnih potreba u kulturi Općine Selnica za 2024. godinu
- Izmjene i dopune Programa javnih potreba u sportu Općine Selnica za 2023. godinu
- Izmjene i dopune Programa javnih potreba u socijalnoj zaštiti Općine Selnica u 2023. godini
- Program gradnje objekata i uređaja komunalne infrastrukture u Općini Selnica za 2024. godinu
- Program održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Selnica za 2024. godinu
- Program javnih potreba u sportu Općine Selnica za 2024. godinu
- Program javnih potreba u socijalnoj zaštiti Općine Selnica u 2024. godini
- Program Projekta „Općina Selnica – prijatelj djece“ za razdoblje od 2024.- 2025. godine
- Analizu stanja sustava civilne zaštite na području Općine Selnica za 2023. godinu
- Smjernice za organizaciju i razvoj sustava civilne zaštite Općine Selnica za razdoblje 2024. - 2027. godine
- Proračun Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Odluka o izvršavanju Proračuna Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Odluka o raspoređivanju sredstava za redovito godišnje financiranje političkih stranaka i vijećnika izabranih s liste grupe birača u Općinskom vijeću Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Odluka o raspisivanju izbora za članove mjesnih odbora na području Općine Sveti Martin na Muri
- Odluka o drugoj izmjeni i dopuni Odluke o načinu pružanja javne usluge sakupljanja komunalnog otpada na području Općine Sveti Martin na Muri
- Odluka o I. izmjeni i dopuni Odluke o prodaji robe izvan prodavaonica na području Općine Sveti Martin na Muri
- Plan razvoja sustava civilne zaštite na području Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Provedbeni plan unapređenja zaštite od požara na području Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Program građenja komunalne infrastrukture Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Program održavanja komunalne infrastrukture Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Program javnih potreba u kulturi Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Program javnih potreba u sportu Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Program javnih potreba u socijalnoj zaštiti Općine Sveti Martin na Muri za 2024. godinu
- Program utroška turističke pristojbe u 2024. godini
- Program utroška sredstava šumskog doprinosa za 2024.
- Analiza stanja sustava civilne zaštite na području Općine Sveti Martin na Muri za 2023. godinu
- Proračun Općine Vratišinec za 2024. godinu s Projekcijama za 2025. i 2026. godinu
- Odluka o izvršavanju Proračuna Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Odluka o isplati jednokratne novčane pomoći za novorođeno dijete na području Općine Vratišinec
- Odluka o II. izmjenama i dopunama Odluke o načinu pružanja javne usluge sakupljanja komunalnog otpada na području Općine Vratišinec
- Odluka o stavljanju van snage Odluke o dodjeli mjesečne pomoći u naravi
- Zaključak o prihvaćanju Plana i programa rada i Financijskog plana Savjeta mladih Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Plan razvoja sustava civilne zaštite na području Općine Vratišinec za 2024. godinu s trogodišnjim financijskim učincima
- Provedbeni plan unapređenja zaštite od požara na području Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Program gradnje objekata i uređaja komunalne infrastrukture na području Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Program održavanja komunalne infrastrukture na području Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Program financiranja javnih potreba u kulturi za 2024. godinu
- Program financiranja javnih potreba u sportu i udrugama za 2024. godinu
- Socijalni program Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Program korištenja sredstava od raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu Republike hrvatske na području Općine Vratišinec za 2024. godinu
- Program utroška sredstava šumskog doprinosa za 2024. godinu
- Analiza stanja sustava civilne zaštite na području Općine Vratišinec za 2023. godinu
- Smjernice za organizaciju i razvoj sustava civilne zaštite Općine Vratišinec za razdoblje 2024. - 2027. godine