Poslovnik o radu Općinskog poglavarstva Općine Belica

2. Na temelju članaka 49. i 98. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" broj 33/01.) i članka 16. Statuta Općine Belica ("Službeni glasnik Međimurske županije" broj 5/02.), Općinsko poglavarstvo Općine Belica na 43. sjednici, održanoj 19. 5. 2004. godine, donijelo je POSLOVNIK o radu Općinskog poglavarstva Općine Belica I. TEMELJNE ODREDBE
Članak 1. Ovim Poslovnikom uređuju se unutarnje ustrojstvo i način rada Općinskog poglavarstva (u daljnjem tekstu: Poglavarstvo), a posebice: Broj 11 "SLUŽBENI konstituiranje Poglavarstva, predsjednik i zamjenik predsjednika Poglavarstva, prava i dužnosti članova Poglavarstva, ustrojstvo Poglavarstva, odnos Općinskog vijeća, općinskog načelnika, Poglavarstva i općinske uprave, akti Poglavarstva, postupak donošenja odluka, zaključaka i drugih akata, poslovni red na sjednici, javnost rada, obnašanje stručnih i drugih poslova za Poglavarstvo, prijelazne i završne odredbe. II. KONSTITUIRANJE POGLAVARSTVA

Članak 2.

Članak 2. Poglavarstvo je konstituirano danom izbora i davanjem prisege općinskog načelnika i članova Poglavarstva. Prvu sjednicu Poglavarstva saziva i dnevni red prve sjednice utvrđuje općinskog načelni;IV kao predsjednik Poglavarstva. Dnevni red se na početku sjednice te u tijeku sjednice može mijenjati na prijedlog općinskog načelnika ili članova Poglavarstva.
Članak 3. Od trenutka davanja prisege članovi Poglavarstva imaju sva prava i obveze određene zakonom, Statutom Općine, odlukama Općinskog vijeća i ovim poslovnikom. Mandat članova Poglavarstva traje četiri godine. Mandat člana Poglavarstva izabranog naknadno, traje do isteka tekućeg mandata članova Poglavarstva. Članu Poglavarstva prestaje mandat: danom izbora novog općinskog načelnika, / danom kad ga Općinsko vijeće razriješi dužnosti povodom podnijete ostavke ili povodom iskazanog nepovjerenja, danom imenovanja povjerenika Vlade Republike Hrvatske, kada su nastupile za to zakonom predviđene okolnosti. III. PREDSJEDNIK I ZAMJENIK PREDSJEDNIKA POGLAVARSTVA

Članak 4.

Članak 4. Poglavarstvo ima predsjednika i jednog zamjenika predsjednika. GLASNIK" Stranica 1343 Predsjednik Poglavarstva je općinski načelnik. Zamjenik općinskog načelnika je i zamjenik predsjednika Poglavarstva. IV. PRAVA I DUŽNOSTI ČLANOVA PO- GLAVARSTVA
Članak 5. Dužnost člana Poglavarstva je obvezujuća. Prestanak mandata utvrđen je člankom 3. stavak 2. ovog Poslovnika. Clan Poglavarstva ima prava i obveze: biti biran u radna tijela Vijeća, biti nazočan sjednicama Poglavarstva i su djelovati u radu radnih tijela Poglavarstva čiji je član, raspravljati i izjašnjavati se o svakom pitanju koje je na dnevnom redu Poglavarstva, te o njemu odlučivati osim kad je osobno ili preko članova obitelji zainteresirana strana, predlagati Poglavarstvu donošenje odluka, zaključaka i drugih akata, postavljati pitanja pročelniku upravnog odjela koja se odnose na njegov rad i obnašanje poslova iz njegovog djelokruga, obnašati i druge zadaće koje mu povjere Općinsko vijeće, Poglavarstvo ili općinski načelnik. Članovi Poglavarstva svoju dužnost obavljaju volonterski.

Članak 6.

Članak 6. Clan Poglavarstva u djelokrugu resora za koji je zadužen, surađuje i koordinira svoje aktivnosti s administrativnim referentom i pročelnikom Upravnog odjela općinske uprave. Clan Poglavarstva ima pravo od administrativnog referenta ili pročelnika Upravnog odjela tražiti pružanje stručne i tehničke pomoći potrebite u obnašanju dužnosti i izvješća o izvršenju poslova Upravnog odjela.
Članak 7. O nazočnosti članova Poglavarstva sjednicama Poglavarstva vodi se evidencija. Administrativni referent utvrđuje način vođenja evidencije. O svojoj spriječenosti da bude nazočan sjednici Poglavarstva ili radnog tijela član Poglavarstva izvješćuje referenta.

Članak 8.

Članak 8. V Članu Poglavarstva se dostavljaju: prijedlozi akata koje donosi Poglavarstvo, prijedlozi akata čiji tekst utvrđuje Poglavarstvo izvješća i drugi materijali o kojima će se raspravljati na Poglavarstvu. Stranica 1344 "SLUŽBENI V. USTROJSTVO POGLAVARSTVA Predsjednik i zamjenik predsjednika Poglavarstva
Članak 9. Predsjednik Poglavarstva rukovodi radom Poglavarstva i predsjedava sjednicama. U obnašanju tih poslova predsjednik Poglavarstva: predstavlja Poglavarstvo, saziva i predsjedava sjednicama Poglavarstva, vodi brigu o poštivanju poslovničkog reda na sjednici, predlaže dnevni red sjednica, brine o radu Poglavarstva i primjeni načela javnosti rada, usklađuje rad radnih tijela Poglavarstva, potpisuje odluke, zaključke i akte Poglavarstva, surađuje s predstavnicima drugih jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, provodi prijem u radni odnos službenika i namještenika Općinske uprave, određuje predstavnike Poglavarstva u svečanim i drugim prigodama, obnaša i druge poslove određene zakonom, statutom i ovim poslovnikom.

Članak 10.

Članak 10. Predsjednika Poglavarstva, kada je spriječen ili odsutan, zamjenjuje njegov zamjenik. Za vrijeme dok zamjenjuje predsjednika Poglavarstva zamjenik ima sva prava i dužnosti predsjednika.
Članak 11. Predsjednik Poglavarstva može zamjeniku povjeriti određene poslove iz svog djelokruga. Pri obavljanju povjerenih poslova zamjenik je dužan pridržavati se uputa predsjednika Poglavarstva, Povjeravanjem poslova iz svog djelokruga zamjeniku, na prestaje odgovornost predsjednika Poglavarstva za njihovo obavljanje. Radna tijela Poglavarstva

Članak 12.

Članak 12. Poglavarstvo osniva stalna i povremena radna tijela. Radna tijela razmatraju prijedloge odluka i akata te drugih pitanja koja su na dnevnom redu Poglavarstva, te o svom stavu i mišljenju izvješćuju Poglavarstvo pisanim podneskom. GLASNIK" Broj 11
Članak 13. Stalna radna tijela Poglavarstva su: Socijalno vijeće, Stožer civilne zaštite, Odbor za procjenu nekretnina, Povjerenstvo za nabavu roba i usluga, Komisija za procjenu štete od elementarnih nepogoda, Komisija za provođenje natječaja i prodaju nekretnina, Odbor za proračun i financije, Uprava groblja, Savjet potrošača.

Članak 14.

Članak 14. Socijalno vijeće ima predsjednika i četiri člana. Stožer civilne zaštite ima predsjednika i sedam članova. Povjerenstvo za nabavu roba i usluga ima predsjednika i četiri člana. Odbor za procjenu nekretnina ima predsjednika i dva člana. Komisija za procjenu šteta od elementarnih nepogoda ima predsjednika i dva člana. Komisija za provođenje natječaja i prodaju nekretnina ima predsjednika i četiri člana. Odbor za proračun i financije ima predsjednika i četiri člana. Uprava groblja ima predsjednika i četiri člana. Savjet potrošača ima predsjednika i četiri člana.

Članak 15.

Članak 15. Poglavarstvo može osnivati i druga radna tijela zaključkom kojim određuje njihov sastav, djelokrug i način rada. Radna tijela biraju se na mandatno razdoblje, a odlukom o osnivanju može biti određen i kraći rok. Članovi radnih tijela mogu biti razriješeni prije isteka mandata na koji su imenovani.
Članak 16. Radno tijelo radi na sjednicama. O radu tijela vodi se zapisnik. Predsjednik radnog tijela saziva sjednice, predlaže dnevni red, rukovodi radom sjednice i potpisuje akte radnog tijela. Radno tijelo može održati sjednicu ako je na istoj nazočna većina članova, a odlučuje javnim glasovanjem većinom nazočnih članova. Ako je predsjednik radnog tijela spriječen ili odsutan, zamjenjuje ga član kojeg odredi radno tijelo. Predsjednik radnog tijela saziva sjednicu po svojoj ocjeni, a dužan ju je sazvati kad to zatraži Poglavarstvo ili dva člana radnog tijela, u roku od 8 dana. Broj 11 "SLUŽBENI Ukoliko ne sazove sjednicu radnog tijela, sazvat će je predsjednik Poglavarstva. Predsjednik radnog tijela čuva i pohranjuje zapisnike sa sjednica radnih tijela . Radna tijela podnose Poglavarstvu izvješća o svom radu, najmanje jednom godišnje, odnosno kad to M zatraži Poglavarstvo. VI. ODNOS OPĆINSKOG VIJEĆA, OPĆINSKOG NAČELNIKA, POGLAVARSTVA I OPĆINSKE UPRAVE

Članak 17.

Članak 17. Općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva i članovi Poglavarstva zajednički su odgovorni Općinskom vijeću za izvršavanje poslova lokalne samouprave i rad svojih tijela i Općinske uprave te odluke koje donose , a osobno su odgovorni za svoje područje rada. Općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva odgovoran je Općinskom vijeću za zakonitost rada svih općinskih tijela. Poglavarstvo Vijeću podnosi izvješće o svom radu najmanje jednom godišnje i kada to Vijeće posebno zatraži.
Članak 18. Poziv za sjednicu Poglavarstva dostavlja se predsjedniku Općinskog vijeća, svim članovima Poglavarstva i pročelniku Upravnog odjela općinske uprave. Pročelnik Upravnog odjela ima pravo i obvezu sudjelovati u radu sjednica Poglavarstva, bez prava glasovanja.

Članak 19.

Članak 19. Administrativni referent (u dijelu poslova koje obavlja za općinskog načelnika i Poglavarstvo) i pročelnik Upravnog odjela Općinske uprave, odgovorni su za svoj rad općinskom načelniku i Poglavarstvu. VII. AKTI POGLAVARSTVA
Članak 20. Poglavarstvo donosi, o poslovima iz svog djelokruga, Poslovnik o radu Poglavarstva, odluke, zaključke, naredbe, uputstva i pravila kad odlučuje o općim stvarima, a zaključke i rješenja kad odlučuje o pojedinačnim stvarima te daje autentična tumačenja svojih odluka i akata.

Članak 21.

Članak 21. Odlukom se uređuju odnosi iz samoupravnog djelokruga koji su od općeg značaja za građane, pravne osobe i druge subjekte. * }? Stranica 1345 GLASNIK Zaključkom Poglavarstvo zauzima stav, izražava mišljenje, utvrđuje pravo ili obvezu i rješava druga pitanja iz svog djelokruga. Naredbom Poglavarstvo određuje obveze građanima i pravnim subjektima na području općine, kada je to u svezi s izvršenjem odredbe zakona ili općeg akta Općinskog vijeća. Uputstvom Poglavarstvo upućuje na način rješavanja određenih pitanja ili propisuje postupanje.

Članak 22.

Članak 22. Poglavarstvo kao predlagatelj utvrđuje prijedloge općih akata koje donosi Općinsko vijeće. Kada prijedlog općeg akta utvrđuje drugi ovlašteni predlagač, Poglavarstvo o prijedlogu akta Općinskom vijeću dostavlja svoje mišljenje. VIII. POSTUPAK DONOŠENJA ODLUKA I AKATA Predlaganje akata
Članak 23. Postupak donošenja akta Poglavarstva ili utvrđivanja prijedloga akta koji se upućuje Općinskom vijeću, pokreće se podnošenjem prijedloga akta. Pravo podnošenja prijedloga za akte Poglavarstva imaju općinski načelnik, svaki član Poglavarstva i pročelnik Upravnog odjela. Pravo podnošenja prijedloga akta koje donosi Općinsko vijeće, a utvrđuje Poglavarstvo, imaju ovlašteni predlagatelji sukladno Poslovniku o radu Općinskog vijeća.

Članak 24.

Članak 24. Prijedlog akta s obrazloženjem i naznakom izvora potrebnih sredstava, dostavlja se općinskom načelniku ili Pročelniku upravnog odjela, koji je iste dužan dostaviti općinskom načelniku. Uz prijedlog se dostavlja i mišljenje radnog tijela, ako je onö raspravljalo o prijedlogu.
Članak 25. Općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva ocjenjuje je li prijedlog akta podoban za uvrštavanje u dnevni red sjednice Poglavarstva. Ukoliko smatra da prijedlog akta treba nadopuniti ili doraditi, vratit će ga podnositelju na popravak. Rasprava na sjednici

Članak 26.

Članak 26. Rasprava na sjednici Poglavarstva obuhvaća uvodnu riječ općinskog načelnika i izlaganje predlagatelja akta. Stranica 1346 "SLUŽBENI U tijeku rasprave svaki član Poglavarstva ima pravo tražiti riječ. Pročelnik Upravnog odjela ima pravo i obvezu sudjelovati u raspravi kad se raspravlja o pitanjima iz njegovog djelokruga rada. Odlučivanje
Članak 27. Poglavarstvo odlučuje javnim glasovanjem Većinom glasova ako je na sjednici nazočna većina njegovih članova. Poglavarstvo odlučuje većinom glasova svih članova kad donosi odluke o raspolaganju nekretninama i pokretninama u vlasništvu Općine, te njegovim prihodima i rashodima. Kad se to zatraži, autentično tumačenje svojih odluka daje Poglavarstvo posebnim zaključkom. Potpisivanje , objava i ispravak akata

Članak 28.

Članak 28. Akte Poglavarstva potpisuje općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva. Izvornik akta ili zaključka, potpisan i ovjeren, čuva se u arhivi Ureda Općine. Pod izvornikom se podrazumijeva tekst odluke, zaključka ili akta koji je donesen na sjednici Poglavarstva. Za izradu izvornika i čuvanje odgovoran je administrativni referent Općine.
Članak 29. Akti Poglavarstva stupaju na snagu u pravilu s danom donošenja i ne mogu imati povratno djelovanje. Poslovnik o radu Općinskog poglavarstva, objavljuje se u Službenom glasniku Međimurske županije, a zapisnici sa sjednica Poglavarstva koje su održane između sjednica općinskih vijeće, dostavljaju se vijećnicima zajedno s materijalima za prvu narednu sjednicu Vijeća.

Članak 30.

Članak 30. Ispravak pogrešaka u tekstu zapisnika, odluke i drugog akta, utvrđenih na osnovi uspoređivanja s izvornikom, daje pročelnik Upravnog odjela. IX. POSLOVNI RED NA SJEDNICI w Sazivanje sjednice
Članak 31. Sjednicu Poglavarstva saziva Općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva, kad to ocijeni potrebnim. Općinski načelnik je dužan sazvati sjednicu Poglavarstva kad to zatraže Općinsko vijeće ili predsjednik Vijeća, odnosno 3 člana Poglavarstva, u roku od 8 dana od dana kada primi zahtjev. GLASNIK" Broj 11

Članak 32.

Članak 32. Sjednica Poglavarstva saziva se u pravilu pisanim putem, a u iznimnim slučajevima i na drugi način. Uz poziv za sjednicu dostavlja se prijedlog dnevnog reda s materijalima o kojima će se voditi rasprava i izvodom iz zapisnika s prethodne sjednice, najkasnije tri dana prije održavanja sjednice. U žurnom slučaju općinski načelnik može sazvati sjednicu i u kraćem roku. Na sjednicu se pozivaju članovi Poglavarstva, predsjednik Općinskog vijeća, pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, a prema procjeni, i predstavnici sredstava javnog izvješćivanja. Dnevni red

Članak 33.

Članak 33. Dnevni red sjednice predlaže općinski načelnik. U dnevni red uvrštavaju se svi predmeti što su ih podnijeli ovlašteni predlagači na način utvrđen ovim poslovnikom. Općinski načelnik može na sjednici, prije utvrđivanja dnevnog reda, mijenjati prijedlog dnevnog reda tako da se pojedine točke izostave ili nadopune.
Članak 34. Prilikom utvrđivanja dnevnog reda najprije se r odvojeno odlučuje o prijedlogu da se pojedina točka izostavi, a nakon toga da se dnevni red dopuni novim prijedlogom. Po utvrđivanju izmjena i dopuna dnevnog reda općinski načelnik daje na glasovanje prihvaćanje dnevnog reda u cjelini. Predsjedavanje sjednicom i sudjelovanje u radu sjednice

Članak 35.

Članak 35. Sjednicom Poglavarstva predsjedava općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva, a ako je on odsutan ili spriječen, sjednicu vodi zamjenik.
Članak 36. Na sjednici nitko ne može govoriti prije nego što zatraži i dobije riječ od predsjedatelja. Predsjedatelj brine o održavanju reda na sjednici tako da govornik ne bude ometan ili spriječen u svom izlaganju. Govornik se dužan držati predmeta rasprave i pojedine točke dnevnog reda jer ga u protivnom predsjedatelj može opomenuti ili prekinuti. i

Članak 37.

Članak 37. Za povredu reda na sjednici predsjedatelj sjednicom izreći će opomenu nazočnom na sjednici ako: t Broj 1 1 "SLUŽBENI se u svom govoru ne drži teme o kojoj se raspravlja, govori, a da nije dobio odobrenje predsjedatelja, svojim upadicama ili na drugi način ometa govornika, se javi za povredu Poslovnika ili ispravak netočnog navoda, a započne govoriti o drugoj temi za koju nije dobio riječ, omalovažava ili vrijeđa predsjedatelja, članove Poglavarstva ili druge nazočne na sjednici, na drugi način remeti red na sjednici. r Predsjedavajući će oduzeti riječ članu Poglavarstva ili drugom sudioniku u raspravi ako se i nakon opomene ne pridržava reda . Ako predsjedatelj navedenim mjerama ne može održati red na sjednici, odredit će prekid sjednice. Sjednica se može nastaviti isti dan ukoliko predsjedavajući ocijeni da su se ponovo stekli uvjeti za to, u protivnom na sjednici određuje dan i vrijeme održavanja nastavka sjednice i usmeno ga saopćava članovima Poglavarstva i ostalim nazočnima na sjednici. Tijek sjednice

Članak 38.

Članak 38. Poglavarstvo može raditi ako je na sjednici nazočna većina članova, ukoliko zakonom ili ovim poslovnikom nije drugačije određeno. Predsjedatelj određuje početak rada sjednice kad se utvrdi da postoji nazočnost potrebitog broja članova Poglavarstva. Ako predsjedatelj utvrdi da sjednici nije nazočan potrebit broj članova Poglavarstva, prekida i odgađa sjednicu za određeni sat istog dana ili za drugi određeni dan. Predsjedatelj će prekinuti ili odgoditi sjednicu ukoliko se tijekom njezina trajanja utvrdi da Poglavarstvo više nema kvorum.

Članak 39.

Članak 39. Nazočnost članova Poglavarstva utvrđuje se na početku sjednice, odnosno u tijeku sjednice, po odluci predsjedatelja ili na zahtjev člana Poglavarstva. Za prozivnik Poglavarstva i evidenciju nazočnosti članova Poglavarstva na sjednici brine administrativni referent.
Članak 40. Prije utvrđivanja dnevnog reda prihvaća se Izvod iz zapisnika s prethodne sjednice Poglavarstva. Svaki član Poglavarstva ima pravo iznijeti primjedbe ili postaviti pitanja u svezi sa zapisnikom. O primjedbama se odlučuje bez rasprave. Ako se primjedbe usvoje, u zapisnik s tekuće sjednice unijet će se odgovarajuće izmjene. GLASNIK " Stranica 1347

Članak 41.

Članak 41. Po utvrđivanju dnevnog reda prelazi se na raspravu po dnevnom redu, redoslijedom utvrđenim u dnevnom redu. U tijeku sjednice općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva, odnosno predsjedatelj, može izmijeniti redoslijed točaka dnevnog reda. Na početku rasprave o svakoj točki dnevnog reda može se dati uvodno obrazloženje, o čemu odlučuje predsjedatelj. Predsjedatelj daje riječ redoslijedom kojim se nazočni javljaju za raspravu.
Članak 42. Na sjednici u tijeku rasprave svaki član Poglavarstva ili drugi sudionik u raspravi govori kratko, najviše 5 minuta, isključivo u svezi s predmetom rasprave. Općinski načelnik i predlagatelj akta imaju pravo govoriti 10 minuta. Sudionik u raspravi ima pravo na repliku ili ispravak netočnog navoda u trajanju od najviše 2 minute. Predsjedatelj će uvijek dati riječ članu Poglavarstva koji upozorava na povredu odredbi ovog poslovnika, najduže 5 minuta, te o primjedbi daje obrazloženje. Ukoliko član Poglavarstva prigovori obrazloženju o primjedbi na povredu Poslovnika, o prigovoru Poglavarstvo odlučuje bez rasprave.

Članak 43.

Članak 43. Kad se zbog opširnosti dnevnog reda ili dužine rasprave sjednica ne može završiti u dogledno vrijeme, predsjedatelj može odlučiti da se sjednica prekine, te određuje nastavak sjednice za određeni dan i sat, o čemu se pisano izvještavaju samo odsutni članovi Poglavarstva. Odlučivanje na sjednici
Članak 44. Poglavarstvo može odlučivati kad je na sjednici nazočna većina članova Poglavarstva, a odlučuje većinom glasova nazočnih članova, ukoliko ovim Poslovnikom nije drugačije određeno. Poglavarstvo može odlučiti da nedovršenu raspravu odgodi za jednu od narednih sjednica ili u tijeku rasprave odlučiti da predmet ili prijedlog vrati predlagatelju na popravak.

Članak 45.

Članak 45. Glasovanje na sjednici je javno. Javno se glasuje dizanjem ruku. V Članovi Poglavarstva glasuju izjašnjavanjem "za", "protiv" ili su "suzdržani" od glasovanja. Poslije glasovanja općinski načelnik kao predsjednik Poglavarstva utvrđuje rezultat glasovanja i Stranica 1348 "SLUŽBENI objavljuje je li prijedlog o kojem se glasovalo prihvaćen ili ne. Zapisnici
Članak 46. Rad sjednice Poglavarstva snima se audiouređajem. Zapisnik sa sjednice je u pravilu prijepis audiozapisa izrađen tako da sadrži sve podatke o vremenu i mjestu održavanja sjednice, broju nazočnih članova i imenima odsutnih članova Poglavarstva, dnevnom redu, tijeku rasprave i rezultatu glasovanja. Sastavni dio zapisnika su i doneseni tekstovi odluka i drugih akata. O izradi zapisnika brine administrativni referent. Zapisnik potpisuje općinski načelnik. Zapise s audiouređaja i izvornike zapisnika sjednica Poglavarstva čuva Pročelnik upravnog odjela.

Članak 47.

Članak 47. Pročelnik upravnog odjela dužan je članovima Poglavarstva, na njihov zahtjev, omogućiti uvid u cjeloviti zapisnik i reprodukciju zapisa s audiouređaja. Pročelnik upravnog odjela će presnimavanje zapisa s audiouređaja i presliku cjelovitog zapisnika pojedinom članu Poglavarstva osigurati isključivo po odobrenju općinskog načelnika.
Članak 48. Pročelnik upravnog odjela brine o izradi Izvoda iz zapisnika sa sjednice Poglavarstva. Izvod iz zapisnika radi se u skraćenom obliku s time da se umjesto tijeka rasprave navode samo imena članova Poglavarstva i nazočnih koji su sudjelovali u raspravi. X. JAVNOST RADA

Članak 49.

Članak 49. Rad Poglavarstva i njegovih radnih tijela je javan. Uz izvješćivanje o tijeku sjednice od strane nazočnih predstavnika sredstava javnog izvješćivanja, Poglavarstvo o svom radu izvještava javnost putem javnih glasila i drugih sredstava javnog informiranja.
Članak 50. • V Građani i najviše po dva predstavnika zainteresiranih pravnih osoba imaju pravo biti nazočni sjednicama Poglavarstva. Način prisustvovanja određuje pročelnik Upravnog odjela, a broj nazočnih može ograničiti općinski načelnik zbog premalog prostora ili potrebe održavanja reda na sjednici. Građani i pravne osobe dužni su pismeno najaviti svoju nazočnost, odnosno nazočnost svojih predstavnika na sjednici Poglavarstva najkasnije dva dana prije održavanja sjednice Poglavarstva. Uz imena i prezimena, građani i pravne osobe za svoje su predstavnike dužni navesti jedinstveni matični broj. GLASNIK" Broj 1 1

Članak 51.

Članak 51. Radi što potpunijeg i točnijeg izvješćivanja javnosti o radu Poglavarstva i radnih tijela, mogu se davati službene izjave i održavati konferencije za novinare. Službene izjave o radu Poglavarstva daju općinski načelnik i druge osobe koje on za to ovlasti. Konferencija za novinare održava se kad to odluči Poglavarstvo ili općinski načelnik, a održava je općinski načelnik ili, po njegovoj ovlasti, zamjenik općinskog načelnika. Službene izjave o radu radnog tijela daje predsjednik radnog tijela.

Članak 52.

Članak 52. Kad s o nekom pitanju raspravlja bez nazočnosti javnosti, materijal za takvu raspravu ne dostavlja se u pismenom obliku. O održavanju rasprave bez nazočnosti javnosti odlučuje općinski načelnik. Prije prelaska na raspravu o pitanju iz prethodnog stavka općinski načelnik će pozvati osobe čija nazočnost nije potrebna da napuste dvoranu u kojoj se održava sjednica, a zatim će članove Poglavarstva izvijestiti o razlozima održavanja sjednice bez nazočnosti javnosti. XI. OBAVLJANJE STRUČNIH I DRUGIH POSLOVA ZA POGLAVARSTVO