Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Vratišinec
Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.
Stranica 3369
Članak 36.
Članak 36.
(1) Popis gradiva predloženog za izlučivanje dostavlja se nadležnom arhivu.
(2) Nadležni državni arhiv donosi rješenje o odobrenju izlučivanja i uništavanja gradiva u roku od trideset dana od zaprimanja prijedloga.
Članak 37.
(1) Izlučeno gradivo uništava se na način koji osigurava zaštitu tajnosti podataka i onemogućuje neovlašteni pristup osobnim podacima.
(2) Postupak izlučivanja gradiva i uništenje izlučenog gradiva dokumentira se bilježenjem odgovarajućih metapodataka u evidenciji gradiva, zapisnikom ili drugim odgovarajućim dokumentom.
(3) Podatke o izlučenom i uništenom gradivu potrebno je navesti u Popisu cjelokupnog gradiva. Postupak izlučivanja i uništenja dokumentarnog gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak
Članak 38.
Članak 38.
(1) Općina Vratišinec može izlučiti i uništiti određene kategorije gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak, što mora biti posebno definirano u Popisu dokumentarnog gradiva Općine Vratišinec s rokovima čuvanja.
(2) O provedenome postupku dostavlja se obavijest nadležnom arhivu. 8. DoSTUPNoST I KoRIŠTENJE GRADIVA
Članak 39. Dokumentarno i arhivsko gradivo Općine Vratišinec dostupno je od njegova nastanka, ako zakonima i podzakonskim aktima koji uređuju dostupnost nije određeno drugačije.
Članak 40.
Članak 40. Korištenje gradiva utvrđuje se informacijskim sustavima. 9. PREDAJA JAVNoG ARHIVSKoG GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU Priprema gradiva za predaju
Članak 41.
(1) Javno arhivsko gradivo predaje se nadležnom državnom arhivu sređeno, popisano, u zaokruženim cjelinama, tehnički opremljeno i označeno, i u digitalnom obliku koji je primjeren za trajno čuvanje.
(2) Prije predaje gradiva Općina Vratišinec je dužna izraditi popis gradiva koje se predaje, a popis je potrebno izraditi u prethodno utvrđenom strukturiranom elektroničkom formatu i dostaviti nadležnom državnom arhivu.
(3) Gradivo u digitalnom obliku priprema se za predaju nadležnom državnom arhivu tako da se oblikuje u informacijske pakete za predaju koji sadrže jednoznačno identificirane datoteke i s njima povezane metapodatke.
(4) Popis specifikacija informacijskih paketa za koje je utvrđeno da su prihvatljivi za predaju gradiva arhivima vodi Hrvatski državni arhiv.
Članak 42.
Članak 42. Troškove predaje, sređivanja popisivanja, opremanja i pretvorbe gradiva u digitalni oblik za trajno čuvanje, podmiruje Općina Vratišinec. Predaja gradiva u digitalnom obliku
Članak 43.
(1) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu u roku koji nije dulji od deset godina od njegova nastanka, osim ako drugim zakonom odnosno podzakonskim aktom donesenim na temelju zakona, nisu propisani dodatni uvjeti za čuvanje klasificiranih podataka.
(2) U postupku predaje gradiva u digitalnom obliku obvezno se provjerava cjelovitost i čitljivost gradiva koje se predaje kao i predani sadržaj koji mora biti siguran i neškodljiv za unos u informacijski sustav nadležnog državnog arhiva.
(3) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku može se preuzimati u arhiv automatiziranim povremenim pobiranjem s mrežno dostupnog mjesta ili drugim uređenim sustavom strojne razmjene podataka, ako je to primjereno s obzirom na vrstu i tehnička obilježja gradiva.
(4) Općina Vratišinec je dužna dostaviti popis gradiva koje se predaje u nadležni arhiv prema odredbi stavka 2. ovog članka, osim ako nadležni državni arhiv ne odredi drugačiji način.
(5) Gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu tako da se preda odgovarajući popis gradiva koji sadrži identifikatore ili lokatore jedinica gradiva te ako se tijekom predaje mogu provjeriti autentičnost, cjelovitost, vjerodostojnost podrijetla i čitljivost jedinica gradiva i ako se gradivo nalazi u sustavu koji je prikladan za čuvanje arhivskog gradiva u digitalnom obliku.
Stranica 3370
Članak 43.
Stranica 3370 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 16. rujna 2022.
(6) Ako se u posjedu Općine Vratišinec nalazi gradivo čije bi navođenje na popisima bilo protivno odredbama drugog zakona, za takve se jedinice gradiva na popisu navode identifikator i samo oni podaci koje se prema odredbama drugog zakona mogu dostaviti arhivu. Predaja gradiva u fizičkom ili analognom obliku
Članak 44.
(1) Arhivsko gradivo u fizičkom ili analognom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu u roku koji u pravilu ne može biti dulji od trideset godina od njegova nastanka.
(2) Predaje se nadležnom državnom arhivu opremljeno opremom za trajno čuvanje i označeno oznakama tehničkih jedinica iz popisa gradiva za predaju.
(3) Uz gradivo u fizičkom ili analognom obliku Općina Vratišinec predaje nadležnom arhivu isto gradivo pretvoreno u digitalni oblik na propisani način.
(4) Ako je gradivo u fizičkom ili analognom obliku potrebno Općini Vratišinec za obavljanje djelatnosti ili je uslijed stanja neprikladno za dugotrajno čuvanje, nadležni državni arhiv može preuzeti takvo gradivo samo u digitalnom obliku. Dokumentiranje i evidentiranje predaje gradiva nadležnom državnom arhivu
Članak 45.
Članak 45. O predaji javnog arhivskog gradiva Općine Vratišinec nadležnom državnom arhivu sastavlja se zapisnik, službena bilješka ili drugi odgovarajući dokument sukladno članku 43. Pravilnika o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva. IV. STRUČNo oSoBLJE NA PoSLoVIMA UPRAVLJANJA DoKUMENTARNIM I ARHIVSKIM GRADIVoM
Članak 46. Poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva smatraju se: - uspostava sustava upravljanja gradivom i izrada Pravila o istom, uz raspodjelu zaduženja - izrada klasifikacijskog/razredbenog plana te određivanje načina i oblika čuvanja pojedinih cjelina dokumentacije - utvrđivanje pravila i postupaka nastajanja izvornog dokumentarnog gradiva u digitalnom obliku - osiguranje pretvorbe arhivskoga gradiva koje je u fizičkom ili analognom obliku u digitalni oblik - obavljanje provjere cjelovitosti i kvalitete pretvorbe - vrednovanje cjelokupnog gradiva i određivanje rokova čuvanja izradom Popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja - utvrđivanje dostupnosti i načina korištenja pojedinih cjelina dokumentacije - osiguranje prostora za odlaganje i čuvanje dokumentarnog gradiva u fizičkom ili analognom i digitalnom obliku - zaprimanje, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnog gradiva u pismohrani, vođenje evidencija o dokumentarnom gradivu, sređivanje i opis, odlaganje i zaštita, odabiranje trajnog i izlučivanje gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja - redovno godišnje dostavljanje popisa cjelokupnog gradiva nadležnom arhivu - obavještavanje nadležnog arhiva o svim važnijim promjenama u vezi s gradivom i omogućavanje uvida u stanje gradiva, radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom, - priprema za predaju gradiva nadležnom državnom arhivu.
Članak 47.
Članak 47. Poslovi upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom povjeravaju se osobama koje su stručno osposobljene za obavljanje pojedinih poslova.
Članak 48.
(1) Općina Vratišinec je dužna odrediti osobu koja obavlja stručne arhivske poslove u odnosu na dokumentarno i arhivsko gradivo i o tome obavijestiti nadležni državni arhiv.
(2) Ako je opseg poslova manji, može ih obavljati određeni zaposlenik uz druge poslove, zaposlenik drugog tijela ili druga stručno osposobljena osoba.
Članak 49.
(1) Zaposlenici na poslovima navedenim u članku 47. moraju imati najmanje srednju stručnu spremu, kao i položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti radnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva sukladno Pravilniku o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (»Narodne novine«, broj 104/19).
(2) Ukoliko zaposlenik iz stavka 1. ovoga članka nema položen stručni ispit, stječe pravo polaganja stručnog ispita nakon šest mjeseci radnoga iskustva na obavljanju poslova upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva.
(3) Zaposlenici iz stavka 1. ovog članka mogu ostvariti i pravo na stjecanje stručnog arhivskog zvanja sukladno odredbama Pravilnika o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja. V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE oDREDBE
Članak 50.
Članak 50. Odgovorne osobe za cjelokupno dokumentarno i arhivsko gradivo nastalo tijekom poslovanja Općine Vratišinec obvezne su postupati u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, pravilnicima te odredbama ovih Pravila.
Članak 51. Izmjene i dopune ovih Pravila donose se po postupku utvrđenim za njihovo donošenje. 16. rujna 2022. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 14 - Stranica 3371
Članak 52. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilima primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja dokumentarnog i arhivskog gradiva.
Članak 53.
Članak 53. Popis dokumentarnog gradiva Općine Vratišinec s rokovima čuvanja primjenjuje se po dobivenom odobrenju nadležnog arhiva i čini sastavni dio ovih Pravila.
Članak 54. Danom stupanja na snagu ovih Pravila prestaje važiti Pravilnik o upravljanju dokumentarnim gradivom Općine Vratišinec s Popisom javnog dokumentarnog gradiva Općine Vratišinec s rokovima čuvanja i s Popisom javnog dokumentarnog gradiva Općine Čakovec s rokovima čuvanja („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 4/20).
Članak 55. Ova Pravila stupaju na snagu osmog dana od dana objave u „Službenog glasniku Međimurske županije“, a objavit će se na oglasnoj ploči, tj. na mrežnoj stranici Općine Vratišinec, a nakon prethodnog odobrenja nadležnog arhiva. OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE VRATIŠINEC KLASA: 024-01/22-01/04 URBROJ: 2109/19-01-22-15 Vratišinec, 02. rujna 2022. PREDSJEDNICA Općinskog vijeća Milena Granatir, v.r. Stranica 3372 - Broj 14 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 16. rujna 2022. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” službeno je glasilo Međimurske županije, gradova Mursko Središće i Prelog, općina: Belica, Dekanovec, Domašinec, Donja Dubrava, Donji Kraljevec, Donji Vidovec, Goričan, Gornji Mihaljevec, Kotoriba, Mala Subotica, Nedelišće, Orehovica, Podturen, Pribislavec, Selnica, Strahoninec, Sveta Marija, Sveti Juraj na Bregu, Sveti Martin na Muri, Šenkovec, Štrigova i Vratišinec. IZDAJE: Međimurska županija, 40000 Čakovec, R. Boškovića 2, tel. (040) 374-201 - Odgovorni urednik: Alan Resman, struč. spec. ing. admin. chris. - Priprema i tisak: Graphprint d.o.o., 40000 Čakovec, Bana Josipa Jelačića 21, tel. (040) 630-340, fax. (040) 630-341, [email protected] Godišnja pretplata za 2022. godinu iznosi 330,00 kn, a uplaćuje se na poslovni račun broj 2392007- 1800020004 (poziv na broj 21-7404 - matični broj). “Službeni glasnik” objavljuje se i na WEB stranici Međimurske županije na adresi www.medjimurska-zupanija.hr
Ostali akti u ovom izdanju (70)
- Odluka o sufinanciranju troškova javnog prijevoza redovitih učenika srednjih škola autobusom na području Međimurske županije, Koprivničko – križevačke županije i Varaždinske županije za školsku godinu 2022./2023.
- Odluka o provedbi Programa „Bespovratne potpore u turizmu Međimurske županije u 2022. godini“
- Rješenje o isplati sredstava iz Proračuna Međimurske županije za 2022. godinu ZRINSKOJ GARDI ČAKOVEC
- Rješenje o isplati sredstava iz Proračuna Međimurske županije za 2022. godinu ŽUPI SV. MARIJE MAGDALENE ŠTRIGOVA
- Rješenje o isplati sredstava iz Proračuna Međimurske županije za 2022. godinu MEĐIMURSKOM VELEUČILIŠTU U ČAKOVCU
- Rješenje o isplati sredstava iz Proračuna Međimurske županije za 2022. godinu DRUŠTVU PSIHOLOGA VARAŽDIN
- Rješenje o isplati sredstava iz Proračuna Međimurske županije za 2022. godinu UDRUZI - ŽENE PODUZETNICE MEĐIMURJA
- Rješenje o imenovanju predsjednika i članova Povjerenstva za provedbu Javnog poziva za dodjelu bespovratnih potpora turizmu Međimurske županije u 2022. godini
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Županijske bolnice Čakovec, o potpisivanju Ugovora o javnoj nabavi, za predmet nabave „Lijekovi na listama HZZO-a koji imaju generičke paralele za zdravstvene ustanove u Republici Hrvatskoj (Tender V)“ za grupe 206., 207., 212., 219., 220., 231., 233., 251., 253., 268., 271., 274., 276. i 284., s odabranim ponuditeljem MEDICAL INTERTRADE d.o.o., Dr. Franje Tuđmana 3, Sveta Nedelja
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Županijske bolnice Čakovec, o potpisivanju Ugovora o javnoj nabavi, za predmet nabave „Mlijeko i mliječni proizvodi“ za grupe 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 i 10, s odabranim ponuditeljem PI VINDIJA d.d., Međimurska 6, Varaždin
- Zaključak o dodjeli financijskih sredstava LUCIJI LESJAK iz Strahoninca, za sudjelovanje na Europsko seniorskom prvenstvu u karateu
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Županijske bolnice Čakovec, o potpisivanju Ugovora o javnoj nabavi, za predmet nabave „Posebne skupine lijekova za zdravstvene ustanove u Republici Hrvatskoj“ za grupe 69, 77, 78, 79. 86, 100, 109 i 110, s odabranim ponuditeljem ROCHE d.o.o., Ulica grada Vukovara 269 a, Zagreb
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Županijske bolnice Čakovec, o potpisivanju Ugovora o javnoj nabavi, za predmet nabave „Posebne skupine lijekova za zdravstvene ustanove u Republici Hrvatskoj“ za grupe 8, 30, 59 i 84, s odabranim ponuditeljem OKTAL PHARMA d.o.o., Utinjska 40, Zagreb
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Županijske bolnice Čakovec, o potpisivanju Ugovora o javnoj nabavi, za predmet nabave „Posebne skupine lijekova za zdravstvene ustanove u Republici Hrvatskoj“ za grupe 66. i 74., s odabranim ponuditeljem OKTAL PHARMA d.o.o., Utinjska 40, Zagreb
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Županijske bolnice Čakovec, o potpisivanju Ugovora o javnoj nabavi, za predmet nabave „Posebne skupine lijekova za zdravstvene ustanove u Republici Hrvatskoj“ za grupe 2, 17, 25, 32, 50, 53, 65, 75, 88, 91 i 104, s odabranim ponuditeljem MEDIKA d.d., Capraška 1, Zagreb
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Školskog odbora Osnovne škole Vladimira Nazora Pribislavec o provođenju Programa produženog boravka
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Školskog odbora Osnovne škole Orehovica o provođenju Programa produženog boravka
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Školskog odbora Osnovne škole Ivana Gorana Kovačića, Sveti Juraj na Bregu o provođenju Programa produženog boravka u školskoj godini 2022./2023.
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Školskog odbora Osnovne škole Sveti Martin na Muri na organizaciju rada i održavanje nastave u dvije smjene od školske godine 2022./2023.
- Zaključak o davanju prethodne suglasnosti na Odluku Školskog odbora Osnovne škole Sveti Martin na Muri na Prijedlog izmjena i dopuna Statuta Osnovne škole Sveti Martin na Muri
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Upravnog vijeća Zavoda za javno zdravstvo Međimurske županije za sklapanje Dodatka XIV Ugovoru o provođenju primarne zdravstvene zaštite iz obveznog zdravstvenog osiguranja za 2018. godinu, a koji se odnosi na razdoblje od 11. kolovoza do 31. prosinca 2022. godine
- Zaključak o davanju suglasnosti na Odluku Školskog odbora Osnovne škole Donji Kraljevec o nastavku provođenju Programa produženog boravka za školsku godinu 2022./2023.
- Program „Bespovratne potpore u turizmu Međimurske županije u 2022. godini“
- Etički kodeks službenika i namještenika Grada Murskog Središća
- Rješenje o imenovanju Općinskog izbornog povjerenstva Općine Donji Kraljevec za izbor članova vijeća mjesnih odbora
- Polugodišnji izvještaj o izvršenju Proračuna Općine Donji Vidovec na dan 30.6.2022. godine
- Odluka o mjerilima i kriterijima za financiranje redovitog programa u dječjem vrtiću Područni odjel Donji Vidovec
- Odluka o stavljanju van snage Odluke o potpori za obitelj pokojnog Daria Cenka
- Odluka o raspolaganju nekretninama u vlasništvu Općine Donji Vidovec
- Odluka o davanju suglasnosti za sklapanje Ugovora o financiranju projekta „Pojačano održavanje ulice Maršala Tita“
- Zaključak o prihvaćanju Polugodišnjeg izvješća o radu općinske načelnice Općine Donji Vidovec za razdoblje siječanj-lipanj 2022. godine
- Odluka o isplati jednokratnih novčanih pomoći za nabavu radnih bilježnica i ostalog školskog pribora
- Obračun Proračuna Općine Goričan za period od 01.01. do 30.06.2022. godine
- 1. izmjene i dopune Proračuna Općine Goričan za 2022. godinu
- Odluka o privremenom korištenju nekretnina u vlasništvu Općine Goričan
- Odluka o imenovanju članova Etičkog odbora
- Odluka o imenovanju članova Vijeća časti
- Odluka o izmjenama i dopunama Odluke o utvrđivanju mjerila za sufinanciranje djelatnosti ustanova predškolskog odgoja na području općine Goričan
- Odluka o produljenju Ugovora o zakupu za Hrvatsku poštu
- Odluka o sufinanciranju projekta CENTAR DOSTI
- Odluka o usvajanju Strategije upravljanja imovinom Općine Goričan za razdoblje 2022. do 2028. godine
- Odluka o I. izmjenama i dopunama Programa građenja komunalne infrastrukture za 2022. godinu
- Odluka o I. izmjenama i dopunama Programa održavanja komunalne infrastrukture za 2022. godinu
- Polugodišnji izvještaj o izvršenju Proračuna Općine Kotoriba na dan 30.6.2022. godine
- Odluka o dodjeli javnih priznanja Općine Kotoriba
- Odluka o dozvoljenom prekoračenju po poslovnom računu Općine Kotoriba
- Zaključak o prihvaćanju Polugodišnjeg izvješća o radu općinskog načelnika Općine Kotoriba za razdoblje siječanj-lipanj 2022. godine
- Odluka o prodaji nekretnina u vlasništvu Općine Selnica i objavi javnog natječaja
- Izmjena i dopune Odluke o koeficijentima za obračun plaće djelatnika dječjeg vrtića „Selnički zvončići“ u vlasništvu Općine Selnica
- Polugodišnji izvještaj o izvršenju Proračuna Općina Sveta Marija za 2022. godinu
- Odluka o dopunama Odluke o komunalnom redu na području Općine Sveta Marija
- II. izmjene i dopune Plana prijma u službu u Jedinstveni upravni odjel Općine Sveti Martin na Muri za 2022. godinu
- I. izmjene i dopune Pravilnika o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Sveti Martin na Muri
- Polugodišnji izvještaj o izvršenju Proračuna Općine Sveti Martin na Muri za 2022. godinu
- 1. izmjene i dopune Proračuna Općine Sveti Martin na Muri za 2022. godinu
- Odluka o osnivanju Vlastitog pogona Općine Sveti Martin na Muri
- Odluka o sklapanju Aneksa Ugovora o povjeravanju komunalne djelatnosti održavanja groblja i objekata na groblju Sveti Martin na Muri
- Zaključak o prihvaćanju Izvješća o radu načelnika Općine Sveti Martin na Muri za razdoblje 01.01 -30.06.2022. godine
- Pravilnik o stipendiranju redovnih studenata Općine Sveti Martin na Muri
- II. izmjene Statuta Općine Vratišinec
- Polugodišnji izvještaj o izvršenju Proračuna Općine Vratišinec za 2022. godinu
- Odluka o izmjeni Odluke o socijalnoj skrbi Općine Vratišinec
- Odluka o dodjeli javnih priznanja Općine Vratišinec za 2022. godinu
- Odluka o koeficijentima za obračun plaće 31. Odluka o popisu pravnih osoba od posebnog interesa za Općinu Vratišinec
- Odluka o prihvaćanju Aneksa Sporazuma o podjeli imovine između Općine Vratišinec i Grada Čakovca
- Odluka o sufinanciranju troškova prehrane učenika Osnovne škole Dr. Vinka Žganca Vratišinec
- Odluka o davanju prethodne suglasnosti Dimnjačarskom obrtu Zdravko Zver na Opće uvjete isporuke komunalne usluge obavljanja dimnjačarskih poslova
- Zaključak o prihvaćanju Izvješća o radu općinskog načelnika za razdoblje od 01.01.2022. do 30.06.2022. godine
- Pravilnik o ocjenjivanju službenika i namještenika Jedinstvenog upravnog odjela Općine Vratišinec
- Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Vratišinec