GLASNIK

Arhiva › 2011. › SGMŽ 19

SGMŽMeđimurska županija · 15. studenoga 2011. · KLASA 612-01/11-01/4 · URBROJ 2109/1-01-11-01

Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnog gradiva Međimurske županije

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Izvorni PDF (nova kartica)

Stranica 1780

Članak 43.

Trajno Trajno Trajno Trajno Predmeti o imenovanju predsjednika i članova pojedinih odbora, komisija i drugih radnih tijela predstavničkih i izvršnih tijela 2.32. Popis članova Skupštine/izvršnih tijela 2.33. Predmeti s konstituirajućih sjednica izvršnih tijela 2.34. Poziv za sjednicu Skupštine s prilozima 2.35. Trajno Trajno Trajno Trajno Zapisnici sa sjednica skupštine s pripadajućim materijalima Trajno 2.36. Izvornici akata (odluke, zaključci i rješenja) donijetih na skupštini Trajno 2.37. Vijećnička pitanja i odgovori na pitanja 2.38. Ostali normativni akti 2.39. Registar općih akata 2.40. Program rada i izvješća o radu Skupštine 2.41. 10 godina Trajno Trajno Trajno Rješenja o rasporedu sredstava naknade za nazočnost na sjednicama skupštine, kao i o drugim naknadama - Referendum 2.42. Inicijativa za provođenje referenduma 2.43. Odluka o raspisivanju referenduma 5 godina Trajno Trajno 2.44. Osnivanje tijela za provođenje referenduma i rukovođenje glasovanjem Trajno 2.45. Rezultati referenduma 2.46. Referendumski listići i popisi glasača Trajno 5 godina 15. studenoga 2011. Broj 19 - Stranica 1781 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja - Javna priznanja 2.47. Registar dodijeljenih priznanja 2.48. Trajno Prijedlozi s obrazloženjem i inicijative za dodjelu javnih priznanja 5 godina 2.49. Odluka o dodjeli javnih priznanja 2.50. Nagrada županije 2.51. Ostale nagrade 2.52. Pokroviteljstva- ugovori i drugo - Grbovi i zastave 2.53. Unikati grbova, zastava, himne 2.54. Predmeti koji se odnose na grbove i ambleme 2.55. Predmeti koji se odnose na zastave - Rad i radni odnosi Zasnivanje i prestanak radnog odnosa 2.56.

Članak 43.

Trajno Trajno Trajno 5 godina Trajno Trajno Trajno Predmeti u svezi zasnivanja radnog odnosa, rasporeda službenika i namještenika, te prestanku radnog odnosa 2.57. Matične knjige djelatnika 2.58. Osobni dosjei djelatnika 2.59. Registri djelatnika 2.60. Evidencija radnih knjižica djelatnika 2.61. Predmeti o utvrđivanju radnog i posebnog staža Trajno Trajno Trajno/50 godina Trajno Trajno Trajno 2.62. Ostale evidencije o djelatnicima (izostanci, zakašnjenja, bolovanja) 5 godina 2.63. Evidencije iz radnih odnosa (vježbenici, stipendisti i dr.) 2.64. Dopisivanje u svezi zapošljavanja vježbenika 2.65. Statistička izvješća iz radnih odnosa 2.66. Trajno 5 godina 10 godina Natječaji, oglasi, prijave na natječaj, izbor kandidata i rješavanje prigovora 5 godina 2.67. Civilna služba 2.68. 5 godina Upiti, zamolbe, zahtjevi i dopisivanje u svezi zapošljavanja i prestanka radnog odnosa 5 godina 2.69. Nagrade za rad, novčane pomoći i otpremnine 2.70. Ugovori o djelu i autorski ugovori 2.71. Plan korištenja godišnjih odmora i porodiljskog dopusta 2.72. Molbe i rješenja o korištenju godišnjih odmora 2.73. Molbe i rješenja o plaćenom i neplaćenom odmoru 2.74. Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti djelatnika 2.75. Rješenja o skraćenom radnom vremenu 2.76. Rješenja o prekovremenom radu i dopunskom radu 5 godina 5 godina 5 godina 3 godine 3 godine 3 godine 5 godina 5 godina 2.77. Prigovori i žalbe djelatnika (na rješenja o rasporedu na radno mjesto, na rješenja o plaći, opisu radnog mjesta i dr.)

Članak 43.

2.78. Praktični rad učenika i studenata Zdravstveno i mirovinsko osiguranje 5 godina 3 godine 70 godina 2.79. Prijave i odjave djelatnika kod Zavoda mirovinskog osiguranja 2.80. 70 godina Prijave i odjave djelatnika kod Zavoda zdravstvenog osiguranja 2.81. Evidencija popunjenih obrazaca za izdavanje zdravstvenih iskaznica 6 godina 2.82. Upiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanje u svezi ostvarivanja prava iz zdravstvenog i mirovinsko-invalidskog osiguranja 2.83. Dokumentacija u svezi dječjeg doplatka Disciplinska i materijalna odgovornost 2.84. Predmeti disciplinskog postupka 6 godina 3 godine 5 godina 2.85. Predmeti u svezi s pokretanjem kaznenog postupka kod nadležnog suda 5 godina Stranica 1782 - Broj 19 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 15. studenoga 2011. Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja 2.86. Predmeti u svezi s materijalnom odgovornošću djelatnika 2.87. Ostala dokumentacija u svezi s radnim sporovima 5 godina 5 godina Stručno osposobljavanje, usavršavanje, specijalizacije, prekvalifikacije 2.88. Evidencije o položenim stručnim ispitima 2.89. Trajno Planovi obrazovanja i stručnog osposobljavanja djelatnika Trajno 2.90. Programi tečajeva za stručno obrazovanje djelatnika 2.91. Predmeti u svezi specijalizacija, prekvalifikacija i dr. 2.92. Prijave za polaganje stručnih ispita i dopisivanje Raspodjela plaće 10 godina 10 godina 5 godina 2.93. Odluke o vrednovanju poslova i radnih zadaća, koeficijentu ili vrijednosti boda Trajno 2.94. Prijava podataka o isplaćenoj plaći 2.95. Odluka o raspodjeli sredstava za plaće 2.96. Predmeti u svezi plaće djelatnika 2.97. Izvješća o isplaćenim plaćama 2.98. Ostalo dopisivanje u svezi s raspodjelom plaće 2.99. Rješenja o naknadi za odvojeni život i putni troškovi 70 godina 5 godina 5 godina 3 godine 3 godine 5 godina 2.100. Odluka o regresu za godišnji odmor i o vrijednosti toplog obroka 5 godina - Poslovni prostori 2.101.

Članak 43.

Zapisnici, odluke i zaključci o kupnji, prodaji, zamjeni, rekonstrukciji i izgradnji poslovnog prostora Trajno 2.102. Ugovori o kupnji, prodaji, zamjeni, rekonstrukciji, izgradnji poslovnog prostora te zasnivanju prava služnosti Trajno 2.103. Ugovori o zakupu poslovnog prostora zapisnici o primopredaji poslovnog prostora Trajno 2.104. Rješenja koja se odnose na provođenje nadzora nad zaključenjem ugovora o poslovnom prostoru Trajno 2.105. Zapisnici o provođenju licitacije i odluke o davanju u zakup poslovnog prostora Trajno 2.106. Ugovori o suglasnosti za uređenje poslovnog prostora Trajno 2.107. Zaključci Skupštine o naknadi uloženih sredstava u uređenje poslovnog prostora 10 godina 2.108. Predmeti kojima se odobrava pretvaranje stanova u poslovne prostore, prenamjena djelatnosti u poslovnim prostorima i rekonstrukcija i izgradnja poslovnog prostora Trajno 2.109. Rješenja o naknadi - povratu u vlasništvo temeljem Zakona o naknadi za imovinu oduzetu za vrijeme SFRJ 2.110. Trajno Predmeti kojima se uređuju zakupni odnosi (zasnivanje i prestanak) 10 godina 2.111. 5 godina od Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe i ostala dokumentacija vezana za pravomoćne sudske i upravne sporove u svezi s korištenjem i raspolaganjem poslovnim prostorom presude 2.112. Računi za zakupninu, naknada za korištenje poslovnog prostora, režijski troškovi, troškovi uređenja poslovnog prostora i obračuni kamata 10 godina 2.113. Dokumentacija za pristup natječaju za zakup, prodaju, zamjenu, kupnju, rekonstrukciju i izgradnju poslovnog prostora 10 godina 2.114. Predmeti o uređenju i povratu uloženih sredstava u uređenje poslovnog prostora 10 godina 2.115. Predmeti o prodaji poslovnog prostora - imovinsko-pravni poslovi 2.116. Dokumentacija o prodaji građevinskog i ostalog zemljišta 2.117. Dokumentacija o zamjeni zemljišta 2.118. Dokumentacija o zakupu poljoprivrednog zemljišta Trajno Trajno Trajno Trajno Trajno 2.119. Kupoprodajni i darovni ugovori i ugovori o zamjeni nekretnina 2.120. Zapisnici o procjeni nekretnina 2.121. Dokumentacija o zakupu poslovnog prostora - Nakladništvo Trajno Trajno 2.122. “Službeni glasnik Međimurske županije” i prateća dokumentacija Trajno 2.123. Plakete, zahvalnice, priznanja Trajno 15. studenoga 2011.

Članak 43.

Broj 19 - Stranica 1783 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja 3. Poslovi gospodarstva i prometa 3.1. Rješenja iz oblasti prometa 3.2. Trajno Odobrenja privatnim osobama za izgradnju pristupa sa dvorišta na javnu površinu 5 godina 3.3. Izvješća PU o stanju kriminaliteta na području Međimurske županije Trajno 3.4. Predmeti o organizaciji prometa (prometna rješenja) 3.5. Cestovni promet - općeniti predmeti 3.6. Predmeti o sigurnosti cestovnog prometa 3.7. Ostali predmeti o lokalnim cestama 3.8. Elaborati o gospodarskim kretanjima 3.9. Trajno 5 godina Trajno 5 godina Trajno Programi poticanja razvoja obrtništva i malog poduzetništva Trajno 3.10. Kretanje razine životnog standarda 3.11. Evidencija korisnika poticaja 3.12. Pojedinačni predmeti poticaja 3.13. Obavijesti o održavanju javnih skupova 4. Poslovi obrazovanja, kulture i športa - Odgoj, obrazovanje i školstvo 5 godina Trajno 5 godina 3 godine 4.1. Dugoročni i godišnji programi korisnika iz područja predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva Trajno 4.2. Godišnja i specifična izvješća korisnika iz područja predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva Trajno 4.3. Manifestacije iz područja predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva Trajno 4.4. Međunarodna suradnja iz područja predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva Trajno 4.5. Analiza stanja u oblasti predškolskog odgoja 4.6. Predmeti u svezi predškolskog odgoja 4.7. Ostale djelatnosti u ustanovama predškolskog odgoja 4.8. Analiza stanja u oblasti osnovnog školstva 4.9. Predmeti o osnivanju škola 4.10. Predmeti u svezi školstva iz nadležnosti grada 4.11. Financiranje osnovnog školstva 4.12. Analiza stanja u oblasti srednjeg školstva 4.13. Evidencija učenika i studenata korisnika stipendije 4.14. Odluke o stipendijama 4.15. Pojedinačni predmeti stipendija 4.16. Financiranje srednjih škola 4.17.

Članak 43.

Trajno 5 godina 5 godina Trajno Trajno 5 godina 5 godina Trajno Trajno Trajno 10 godina po isteku ugovornoga odnosa 5 godina Trajno Investicijska ulaganja i održavanje objekata iz nadležnosti lokalne samouprave 4.18. Naredbe za isplatu sredstava 4.19. 3 godine Korespondencija s korisnicima proračuna iz područja predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva 3 godine 4.20. Razni izvještaji ograničenoga opsega korisnika iz područja predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva - Kultura 4.21. Programi javnih potreba u kulturi 4.22. Ugovori o prihvaćanju programa iz oblasti kulture 4.23. Izvještaji korisnika programa o realiziranim programima 4.24. 5 godina Trajno 5 godina po realizaciji programa 5 godina Trajno Statistički podaci i izvještaji o korisnicima javnih potreba u kulturi 4.25. 5 godina Predmeti u svezi rada kulturnih vijeća s prilozima, ocjenama i zapisnicima 4.26. Investicijska ulaganja i održavanje objekata iz nadležnosti županije 10 godina 4.27. Predmeti u svezi osnivanja ustanova u kulturi Trajno Stranica 1784 - Broj 19 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 15. studenoga 2011. Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja 4.28. Predmeti u svezi djelovanja ustanova u kulturi 5 godina 4.29. Zapisnici i nalozi o stanju pokretnih i nepokretnih kulturnih dobara Trajno 4.30. Mjere zaštite kulturnih dobara Trajno 4.31. Stručna mišljenja i druga rješenja u svezi zaštite kulturnih dobara Trajno 4.32. Planovi, programi i izvještaji o izvršenju zaštitnih radova na zaštićenim kulturnim dobrima Trajno 4.33. Predmeti u svezi djelovanja u kulturi udruga i građana od interesa za županiju Trajno 4.34. Programi kulturnih manifestacija 4.35. Međunarodna suradnja u kulturi 4.36. likovna djelatnost 4.37. Glazbena djelatnost 4.38. Kazališna djelatnost 4.39. Izdavačka djelatnost 4.40. amaterizam 4.41. Kinematografska djelatnost 4.42. Knjižnična djelatnost 4.43. Muzejsko - galerijska djelatnost 4.44. Vanjska suradnja (ugovori, komisije i drugo)

Članak 43.

4.45. Financiranje - odobrenja i nalozi 4.46. 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina Dopisivanje i ostala prepiska manjeg značaja (ako nije dio predmeta) 2 godine - Sport i tehnička kultura 4.47. Zapisnici o radu povjerenstava ili komisija za odobravanje javnih potreba u sportu i tehničkoj kulturi. Trajno 5 godina po 4.48. Pojedinačni predmeti o realizaciji i financiranju programa realizaciji 4.49. Programi iz djelatnosti sporta i tehničke kulture (koje financira županija) Trajno 4.50. Izvještaji o izvršenju programa 4.51. 5 godina Predmeti u svezi međunarodne suradnje iz oblasti sporta i tehničke kulture 5 godina 4.52. Projektna dokumentacija 4.53. Dokumentacija u svezi infrastrukture 4.54. Sportska natjecanja 4.55. Trajno Trajno Trajno Evidencija sportskih klubova, udruga i istaknutih pojedinaca iz sporta i tehničke kulture. Trajno 4.56. Osnutak sportskih klubova i ustanova 4.57. Predmeti sportskih klubova i udruga 4.58. Programi javnih potreba u sportu 4.59. Programi javnih potreba u tehničkoj kulturi Trajno 5 godina 10 godina 10 godina 4.60. Investicijska ulaganja i održavanje objekata iz nadležnosti županije Trajno 4.61. Vanjska suradnja (ugovori, komisije i drugo) 4.62. Predmeti iz djelatnosti sporta i tehničke kulture 4.63. 5 godina 5 godina Predmeti u svezi suradnje sa strukovnim udrugama, školama i ostalim korisnicima 5 godina 4.64. Dopisivanje i ostala prepiska manjeg značaja (ako nije dio predmeta) 2 godine 5. Poslovi zdravstva i socijalne skrbi 5.1.

Članak 43.

Dokumentacija o radnjama u vezi zdravstva, socijalne skrbi i nacionalnih manjina Trajno 10 godina 5.2. Dokumentacija u vezi koncesija u javnoj zdravstvenoj službi 5.3. analiza stanja u oblasti zdravstvene zaštite 5.4. Predmeti u svezi zaštite od zarazne bolesti Trajno Trajno 5.5. Stacionirani i poliklinički sadržaji zdravstvene zaštite - osnivanje ustanova Trajno 5.6. Predmeti koji se odnose na primarnu zdravstvenu zaštitu Trajno Trajno 5.7. Predmeti iz programa poboljšanja tjelesnog i mentalnog zdravlja 5.8. Investicijska ulaganja i održavanje objekata iz nadležnosti županije Trajno 15. studenoga 2011. Broj 19 - Stranica 1785 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja 5.9. Predmeti iz sanitarno-zdravstvenog područja - općenito 5.10. Predmeti iz veterinarstva u nadležnosti županije 5.11. analiza stanja u oblasti socijalne skrbi 5.12. Rješenja Centra za socijalnu skrb 5.13. Predmeti općenito iz socijalne skrbi 10 godina 10 godina Trajno Trajno 10 godina 5.14. Rješenja o odobrenju potpora iz socijalnog programa županije 10 godina 5.15. Predmeti u svezi pružanja potpora projektima i programima udruga radi dodatne psihosocijalne zaštite pojedinih skupina građana 5.16. Pripomoć umirovljenicima 5.17. 10 godina 10 godina Obrasci podnesenih zahtjeva i dokumentacija za potpore i pomoći temeljem socijalnog programa županije 5.18. Razni dopisi iz područja zdravstva i socijalne skrbi 5.19. 10 godina 10 godina Etničke i nacionalne zajednice i manjine - popis predstavnika Trajno 6. Poslovi prostornog uređenja i gradnje 6.1. Prostorni planovi, detaljni i urbanistički planovi uređenja 6.2. Urbanistički planovi s pratećom dokumentacijom 6.3. Urbanistički uvjeti uređenja prostora 6.4. Općenito o prostornom planiranju 6.5.

Članak 43.

Trajno Trajno Trajno 5 godina Lokacijske i građevinske dozvole, izmjene i dopune građevinskih dozvola i rješenja za gradnju, rješenja o rušenju objekata 6.6. Studije, projekti, planovi i programi 6.7. Suglasnosti i potvrde za izdavanje građevinskih dozvola 6.8. Trajno Trajno Trajno Akti o određivanju privremenih lokacija za kioske, naprave i pokretne objekte na javnim površinama Trajno 6.9. Ovjera parcelacije 6.10. Predmeti u svezi nekretnina u vlasništvu županije 6.11. Predmeti u svezi uređenja građevinskog zemljišta Trajno Trajno Trajno 6.12. Ostali predmeti o građevinskom zemljištu na području županije Trajno 6.13. Prikupljanje geodetske dokumentacije 7. Poslovi poljoprivrede i i turizma - Poljoprivreda 7.1. Odluka o subvencijama u poljoprivredi 7.2. Natječaji za dodjelu subvencija 7.3. Odluke o isplati subvencija 7.4. Nalozi za isplatu subvencija 7.5. Zahtjevi za subvencije 7.6. Izvješća o stanju u poljoprivredi 7.7. 10 godina Trajno 3 godine 5 godina 5 godina 5 godina 5 godina Evidencije i podaci iz ustanova, institucija i poljoprivrednih stručnih službi 3 godine 7.8. Izvještaji o realizaciji sredstava i povrata kredita iz udruženih sredstava s županijama i bankama 5 godina 7.9. Suglasnosti za odobrenje produljenja perioda otplate poljoprivrednih kredita 5 godina 7.10. Povremena dostava podataka i izvješća Državnoj reviziji, odgovori na pitanja vijećnika, dopisi i 5 godina prepiske s fizičkim i pravnim osobama, ustanovama, službama i institucijama - Elementarne nepogode 7.11. Odluke o proglašenju elementarnih nepogoda 7.12.

Članak 43.

Trajno 10 godina Priopćenja o štetama nastalim zbog elementarnih nepogoda 7.13. Procjena štete za gradove, općine, pravne osobe i zbirno za područje županije 10 godina 7.14. Godišnji podaci za procjenu štete, upute za primjenu zakonskih odredbi i postupanje u slučaju elementarne nepogode 7.15. 3 godine Izvješća o korištenju sredstava pomoći za ublažavanje posljedica elementarnih nepogoda 5 godina 7.16. Odluke o imenovanju povjerenstava za procjenu štete 5 godina Stranica 1786 - Broj 19 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 15. studenoga 2011. Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja - Lovstvo 7.17. Odluka o raspodjeli sredstava lovozakupnine 7.18. Garancije banke za uredno izvršenje zakupa 7.19. 5 godina 2 godine Lovnogospodarske osnove za zajednička lovišta u Međimurskoj županiji (I-XX) Trajno 7.20. Izvješća lovozakupnika o korištenju sredstava lovozakupnine 3 godine 7.21. Okružnice, dopisi i upute, dostavljene od nadležnog ministarstva i inspekcijskih službi 5 godina 7.22. Informacije i upute o postupanju i primjeni zakona i propisa 3 godine 7.23. Dopisi i prepiske s lovozakupnicima i nadležnim tijelima 7.24. 5 godina Dokumentacija vezana uz interventni odstrjel divljači na područjima izvan lovišta 3 godine 7.25. Središnja lovna evidencija 3 godine - Dokumentacija o provedbenim programima iz područja turizma 7.26. Javni poziv/natječaj 7.27. Rješenja o odabiru 7.28. Odluka o odabiru 7.29. Ugovori s korisnicima potpore 7.30. Povremeni izvještaji i informacije - Ostalo 3 godine 5 godina 5 godina 5 godina 3 godine 7.31. Interna dostavna knjiga Upravnog odjela za poljoprivredu i turizam 3 godine 8. Poslovi zaštite okoliša i komunalnog gospodarstva 8.1. Prateći list za opasni otpad (Obrazac PL - Oo)

Članak 43.

5 godina 8.2. Prateći list za neopasni /interni otpad (Obrazac PL - No/Io) 5 godina 8.3. Prateći list za komunalni otpad (Obrazac PL - Ko) 8.4. 5 godina Plan gospodarenja otpadom proizvođača otpada (Obrazac PGO - PO Trajno 8.5. Prijavni listovi Registra onečišćavanja okoliša - ROO - opći obrasci (PI-1, PI-29) - ROO - obrasci za prijavu otpada (PL-PPO, PL-SKO, PL-SPO, PL-OPKO) Trajno - ROO - obrasci za ispuštanje u tlo (PI-TD2, PI-Z-D39) - ROO - obrasci za ispuštanje u zrak (PI-Z-1, PI-Z-2, PI-Z-3) 8.6. Dozvole za gospodarenje neopasnim, komunalnim i posebnim kategorijama otpada Trajno 8.7. Predmeti o komunalnoj naknadi 8.8. 6 godina 5 godina po Predmeti o koncesijama i koncesijskim odobrenjima iz oblasti komunalnih poslova isteku konce- 8.9. Rješenje o prihvatljivosti zahvata na okoliš 8.10. sija Trajno Odluka o provedbi postupka strateške procjene utjecaja plana ili programa na okoliš Trajno 8.11. Potvrda, mišljenje, rješenje o Prethodnoj ocjeni zahvata za ekološku mrežu Trajno 8.12. Rješenje o Glavnoj ocjeni zahvata za ekološku mrežu 8.13. Trajno Trajno Rješenje o izvođenju zahvata i radnje na zaštićenom području 8.14. Odluka o zaštiti prirodne vrijednosti 8.15. Trajno Drugostupanjska rješenja o utvrđivanju komunalne naknade, komunalnog doprinosa, grobne naknade i dr. 8.16. Odluka o prestanku zaštite zaštićene prirodne vrijednosti 8.17. Zaštita i uređenje vodocrpilišta 9. Proračun i javna nabava - Materijalno - financijsko poslovanje 5 godina Trajno Trajno 9.1. Proračun, završni račun proračuna i odluka o izvršenju proračuna Trajno 9.2. Polugodišnji i godišnji izvještaj o izvršenju proračuna, rebalans proračuna Trajno 9.3. Glavna knjiga financijskog knjigovodstva i dnevnik 9.4. Prijedlozi korisnika za uključivanjem u proračun 9.5. Obračunski listovi plaća - isplatne liste 11 godina 1 godina Trajno 15. studenoga 2011.

Članak 43.

Broj 19 - Stranica 1787 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” Poslovno područje-vrsta gradiva Rok čuvanja 9.6. Završni račun tijela županije s prilozima 9.7. Elaborati o popisu sredstava 9.8. Knjiga kapitalne imovine 9.9. Knjiga nabavki 9.10. Poslovne knjige analitičkog knjigovodstva 9.11. Ostale poslovne knjige 9.12. Ugovori o djelu 9.13. Dokumentacija o osiguranju imovine 9.14. Inventurne liste 9.15. Državna revizija - nalaz 9.16. Trajno Trajno Trajno 11 godina 11 godina 11 godina 11 godina 11 godina 11 godina 11 godina Knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vrše knjiženja 7 godina 9.17. Knjige putnih naloga za motorno vozilo i izvještaji o potrošnji goriva 7 godina 9.18. Naredba za prijenos sredstava sa pozicija proračuna 7 godina 9.19. Obračuni putnih troškova, izvješća sa službenog putovanja 7 godina 9.20. Periodični obračuni i periodični blagajnički izvještaji i pomoćni obrasci pri raznim obračunima 7 godina 9.21. Nalozi za sve vrste isplata : računa, ugovora, honorara, pretplata 7 godina 9.22. Putni računi (troškovi za službena putovanja) 9.23. Dokumentacija koja služi za obračun akontacije i plaće 9.24. 7 godina 7 godina Razna periodička izvješća i planovi za razdoblja kraća od 1 godine (proračun, porezno izvješće, 3 godine periodički blagajnički izvještaj i pomoćni obrasci pri raznim obračunima) 9.25. Zahtjevi korisnika o dodjeli sredstava iz proračuna 1 godina 9.26. Prijedlog i nacrt proračuna, te prijedlog završnog računa proračuna 1 godina - Javna nabava 9.27.

Članak 43.

4 godine (po Dokumentacija o postupku nabave ako je postupak nabave završio sklapanjem ugovora izvršenju ugovora) 4 godine (nakon provede- 9.28. Dokumentacija o postupku nabave ako je postupak završio bez sklapanja ugovora nog postupka nabave) 4 godine nakon 9.29. Ugovori o ustupanju radova, nabavi roba ili usluga sa troškovnicima izvršenja ugo- 9.30. vora) Odluke o imenovanju stručnog povjerenstva za vođenje postupka javne nabave 4 godine 9.31. Izvješća o nabavi 9.32. Trajno Evidencija javne nabave i evidencija nabave male vrijednosti Trajno 10. Poslovi unutarnje revizije 10.1. Povelja unutarnjih revizora 10.2. Strateški i godišnji planovi unutarnje revizije 10.3. Godišnje izvješće o radu unutarnje revizije 10.4. Izvješće o obavljenoj unutarnjoj reviziji 10.5. Trajno 10 godina 10 godina Trajno Dokumentacija, podaci i informacije prikupljeni tijekom obavljanja revizije 5 godina REPUBLiKA HRVATSKA DRŽAVNi ARHiV ZA MEĐiMURJE ŠTRiGOVA 102 40312 ŠTRiGOVA KLASA: UP/I-612-06/11-03/14 URBROJ: 2109-16-11-04 Štrigova, 11. listopada 2011. Temeljem članka 11. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (“Narodne novine”, broj 105/97,64/00 i 65/09), članka 17. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskoga i registraturnoga gradiva izvan arhiva (“Narodne novine”, broj 63/04 i 106/07)) i članka 11. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (“Narodne novine”, broj 90/02), Državni arhiv za Međimurje, donosi Stranica 1788 - Broj 19 “ S L U Ž B E N I G L A S N I K M E Đ I M U R S K E Ž U PA N I J E ” 15. studenoga 2011.

Članak 43.

RJEŠENJE 1. Daje se suglasnost na primjenu Pravilnika o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva Međimurske županije, Ruđera Boškovića 2, Čakovec, prema zahtjevu, KLASA: 612-01/11-02/4, URBROJ: 2109/1-01-11-02, od 3. listopada 2011. godine. 2. Odobrava se Poseban popis gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja, koji je kao prilog Pravilniku o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva Međimurske županije, dostavljen Arhivu na odobrenje. 3. Ovim Rješenjem odobrava se primjena Posebnoga popisa gradiva s rokovima čuvanja u svrhu izrade prijedloga za odabiranje i izlučivanje isključivo onog gradiva Međimurske županije, koje je navedeno u odobrenom Popisu. 4. Izmjene i dopune Pravilnika iz točke 1. ovog Rješenja, sukladno odredbi članka 17. stavka 2. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva, moraju se dostaviti Državnom arhivu za Međimurje (DAM) na suglasnost, u protivnom nisu pravno važeće. 5. Izmjene i dopune Posebnoga popisa iz točke 2. ovog Rješenja, sukladno odredbi članka 11. stavka 4. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva, moraju se dostaviti DAM na odobrenje, u protivnom nisu pravno važeće. O b r a z l o ž e n j e Budući da je Međimurska županija izradila Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva sukladno Pravilniku o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (“Narodne novine”, broj 63/04 i 106/07), odnosno Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja sukladno Pravilniku o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva (“Narodne novine”, broj 90/02), riješeno je kao u izreci.

Članak 43.

Rokovi čuvanja gradiva u Posebnom popisu iz točke 2. ovoga rješenja primjenjuju se ukoliko drugim propisom, odlukom ili rješenjem nadležnoga tijela, nije utvrđen dulji rok čuvanja. Državni arhiv za Međimurje u svakom pojedinom slučaju izlučivanja gradiva kod Međimurske županije ima pravo odrediti i dulje rokove čuvanja od onih navedenih u Posebnome popisu iz točke 2. ovoga Rješenja. Pouka o pravnom lijeku: Međimurska županija ima pravo žalbe na rješenje Državnog arhiva za Međimurje. Žalba se putem Državnog arhiva za Međimurje podnosi Ministarstvu kulture u roku od 15 dana po primitku Rješenja. Ravnatelj Jurica Cesar, prof., v. r.

Ostali akti u ovom izdanju (84)