GLASNIK

Arhiva › 2024. › SGMŽ 1

SGMŽOpćina Nedelišće · 15. siječnja 2024. · KLASA 036-01/23-01/02 · URBROJ 2109-12-01-23-1

Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Nedelišće

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Izvorni PDF (nova kartica)

Stranica 106

Članak 38.

Članak 38.
(1) Općina Nedelišće može izlučiti i uništiti određene kategorije gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak, što mora biti posebno definirano u Popisu dokumentarnog gradiva Općine Nedelišće s rokovima čuvanja.
(2) O provedenome postupku dostavlja se obavijest nadležnom arhivu - DAM. 8. DOSTUPNOST I KORIŠTENJE GRADIVA
Članak 39. Dokumentarno i arhivsko gradivo Općine Nedelišće dostupno je od njegova nastanka, ako zakonima i podzakonskim aktima koji uređuju dostupnost nije određeno drugačije.

Članak 40.

Članak 40. Korištenje gradiva utvrđuje se informacijskim sustavima. 9. PREDAJA JAVNOG ARHIVSKOG GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU Priprema gradiva za predaju
Članak 41.
(1) Javno arhivsko gradivo predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM sređeno, popisano, u zaokruženim cjelinama, tehnički opremljeno i označeno, i u digitalnom obliku koji je primjeren za trajno čuvanje.
(2) Prije predaje gradiva Općina Nedelišće je dužna izraditi popis gradiva koje se predaje, a popis je potrebno izraditi u prethodno utvrđenom strukturiranom elektroničkom formatu i dostaviti nadležnom državnom arhivu - DAM.
(3) Gradivo u digitalnom obliku priprema se za predaju nadležnom državnom arhivu - DAM tako da se oblikuje u informacijske pakete za predaju koji sadrže jednoznačno identificirane datoteke i s njima povezane metapodatke.
(4) Popis specifikacija informacijskih paketa za koje je utvrđeno da su prihvatljivi za predaju gradiva arhivima vodi Hrvatski državni arhiv.

Članak 42.

Članak 42. Troškove predaje, sređivanja popisivanja, opremanja i pretvorbe gradiva u digitalni oblik za trajno čuvanje, podmiruje Općina Nedelišće. 15. siječnja 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 107 Predaja gradiva u digitalnom obliku
Članak 43.
(1) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM u roku koji nije dulji od deset godina od njegova nastanka, osim ako drugim zakonom odnosno podzakonskim aktom donesenim na temelju zakona, nisu propisani dodatni uvjeti za čuvanje klasificiranih podataka.
(2) U postupku predaje gradiva u digitalnom obliku obvezno se provjerava cjelovitost i čitljivost gradiva koje se predaje kao i predani sadržaj koji mora biti siguran i neškodljiv za unos u informacijski sustav nadležnog državnog arhiva - DAM.
(3) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku može se preuzimati u arhiv automatiziranim povremenim pobiranjem s mrežno dostupnog mjesta ili drugim uređenim sustavom strojne razmjene podataka, ako je to primjereno s obzirom na vrstu i tehnička obilježja gradiva.
(4) Općina Nedelišće je dužna dostaviti popis gradiva koje se predaje u nadležni arhiv - DAM prema odredbi stavka 2. ovog članka, osim ako nadležni državni arhiv - DAM ne odredi drugačiji način.
(5) Gradivo u digitalnom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM tako da se preda odgovarajući popis gradiva koji sadrži identifikatore ili lokatore jedinica gradiva te ako se tijekom predaje mogu provjeriti autentičnost, cjelovitost, vjerodostojnost podrijetla i čitljivost jedinica gradiva i ako se gradivo nalazi u sustavu koji je prikladan za čuvanje arhivskog gradiva u digitalnom obliku.

Članak 43.

(6) Ako se u posjedu Općine Nedelišće nalazi gradivo čije bi navođenje na popisima bilo protivno odredbama drugog zakona, za takve se jedinice gradiva na popisu navode identifikator i samo oni podaci koje se prema odredbama drugog zakona mogu dostaviti arhivu. Predaja gradiva u fizičkom ili analognom obliku
Članak 44.
(1) Arhivsko gradivo u fizičkom ili analognom obliku predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM u roku koji u pravilu ne može biti dulji od trideset godina od njegova nastanka.
(2) Predaje se nadležnom državnom arhivu - DAM opremljeno opremom za trajno čuvanje i označeno oznakama tehničkih jedinica iz popisa gradiva za predaju.
(3) Uz gradivo u fizičkom ili analognom obliku Općina Nedelišće predaje nadležnom arhivu - DAM isto gradivo pretvoreno u digitalni oblik na propisani način.
(4) Ako je gradivo u fizičkom ili analognom obliku potrebno Općini Nedelišće za obavljanje djelatnosti ili je uslijed stanja neprikladno za dugotrajno čuvanje, nadležni državni arhiv - DAM može preuzeti takvo gradivo samo u digitalnom obliku. Dokumentiranje i evidentiranje predaje gradiva nadležnom državnom arhivu

Članak 45.

Članak 45. O predaji javnog arhivskog gradiva Općine Nedelišće nadležnom državnom arhivu - DAM sastavlja se zapisnik, službena bilješka ili drugi odgovarajući dokument sukladno članku 43. Pravilnika o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva. IV. STRUČNO OSOBLJE NA POSLOVIMA UPRAVLJANJA DOKUMENTARNIM I ARHIVSKIM GRADIVOM
Članak 46. Poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva smatraju se: - uspostava sustava upravljanja gradivom i izrada Pravila o istom, uz raspodjelu zaduženja - izrada klasifikacijskog/razredbenog plana te određivanje načina i oblika čuvanja pojedinih cjelina dokumentacije - utvrđivanje pravila i postupaka nastajanja izvornog dokumentarnog gradiva u digitalnom obliku - osiguranje pretvorbe arhivskoga gradiva koje je u fizičkom ili analognom obliku u digitalni oblik - obavljanje provjere cjelovitosti i kvalitete pretvorbe - vrednovanje cjelokupnog gradiva i određivanje rokova čuvanja izradom Popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja - utvrđivanje dostupnosti i načina korištenja pojedinih cjelina dokumentacije - osiguranje prostora za odlaganje i čuvanje dokumentarnog gradiva u fizičkom ili analognom i digitalnom obliku - zaprimanje, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnog gradiva u pismohrani, vođenje evidencija o dokumentarnom gradivu, sređivanje i opis, odlaganje i zaštita, odabiranje trajnog i izlučivanje gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja - redovno godišnje dostavljanje popisa cjelokupnog gradiva nadležnom arhivu - DAM - obavještavanje nadležnog arhiva - DAM o svim važnijim promjenama u vezi s gradivom i omogućavanje uvida u stanje gradiva, radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom, - priprema za predaju gradiva nadležnom državnom arhivu - DAM.

Članak 47.

Članak 47. Poslovi upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom povjeravaju se osobama koje su stručno osposobljene za obavljanje pojedinih poslova.
Članak 48.
(1) Općina Nedelišće je dužna odrediti osobu koja obavlja stručne arhivske poslove u odnosu na dokumentarno i arhivsko gradivo i o tome obavijestiti nadležni državni arhiv - DAM. Stranica 108 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024.
(2) Ako je opseg poslova manji, može ih obavljati određeni zaposlenik uz druge poslove, zaposlenik drugog tijela ili druga stručno osposobljena osoba.

Članak 49.

Članak 49.
(1) Zaposlenici na poslovima navedenim u članku 47. moraju imati najmanje srednju stručnu spremu, kao i položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti radnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva sukladno Pravilniku o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja (»Narodne novine«, broj 104/19).
(2) Ukoliko zaposlenik iz stavka 1. ovoga članka nema položen stručni ispit, stječe pravo polaganja stručnog ispita nakon šest mjeseci radnoga iskustva na obavljanju poslova upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva.
(3) Zaposlenici iz stavka 1. ovog članka mogu ostvariti i pravo na stjecanje stručnog arhivskog zvanja sukladno odredbama Pravilnika o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja. V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 50.

Članak 50. Odgovorne osobe za cjelokupno dokumentarno i arhivsko gradivo nastalo tijekom poslovanja Općine Nedelišće obvezne su postupati u skladu sa odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, pravilnicima te odredbama ovih Pravila.
Članak 51. Izmjene i dopune ovih Pravila donose se po postupku utvrđenim za njihovo donošenje.
Članak 52. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilima primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže REDNI Poslovna funkcija/ poslovne Klasifikacijska BROJ aktivnosti / vrsta gradiva oznaka oznakaDosje Klasifikacijska ORGANIZACIJA I 1. UPRAVLJANJE 1.1. ORGANIZACIJA 1.1.1. OSNIVANJE I PRIJAVA Pravni i drugi zahtjevi kojima se 1.1.1.1. 026-01 01 uređuje postupak osnivanja 1.1.1.2. Rješenja i odluke o osnivanju 026-01 01 Dokumentacija o osnivanju 1.1.1.3. 025-01 01 općinskih poduzeća i ustanova utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja dokumentarnog i arhivskog gradiva.

Članak 53.

Članak 53. Popis dokumentarnog gradiva Općine Nedelišće s rokovima čuvanja primjenjuje se po dobivenom odobrenju nadležnog arhiva - DAM i čini sastavni dio ovih Pravila.
Članak 54. Danom stupanja na snagu ovih Pravila prestaje važiti Pravilnik o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva Općine Nedelišće (Službeni glasnik Međimurske županije 5/11 i 6/16).
Članak 55. Ova Pravila stupaju na snagu danom objave u Službenom glasniku Međimurske županije, a nakon prethodnog odobrenja nadležnog arhiva - DAM. NAČELNIK OPĆINE NEDELIŠĆE KLASA: 036-01/23-01/02 URBROJ: 2109-12-01-23-1 Nedelišće, 18. prosinca 2023. NAČELNIK Nikola Novak, v.r. Prilog: POPIS DOKUMENTARNOG GRADIVA OPĆINE NEDELIŠĆE S ROKOVIMA ČUVANJA DAM – kao nadležni arhiv je izdao odobrenje na Pravila za upravljanjem dokumentarnim gradivom Općine Nedelišće dana 20.12.2023. godine, KLASA: UP/I-611-03/23-04/12; URBROJ: 2109-65-02-23-2, te odobrio Popis dokumentarnog gradiva Općine Nedelišće s rokovima čuvanja dana 20.12.2023. godine, KLASA: UP/I-611-03/23-04/12; URBROJ: 2109-65- 02-23-2. Postupak po Pretvorbeni Izvornik Rok čuvanja isteku roka oblik čuvanja oblik oblik Fizički ilianalogniDigitalniFizički ilianalogniDigitalniIzvornik Izvornik Pretvorbeni Pretvorbeni Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati 15. siječnja 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 109 PEČATI, ŽIGOVI, 1.1.2. ŠTAMBILJI 1.1.2.1. Evidencija 038-01 01 Oduke o korištenju i raspodjeli, 1.1.2.2. 038-01 01 popis ovlaštenih osoba Potvrde o preuzimanju, 1.1.2.3. 038-01 01 razduženju i zamjeni Dokumentacija nastala u svezi s 1.1.2.4. 038-01 01 oblikovanjem i izradom 1.2. UPRAVLJANJE 1.2.1. UNUTARNJI USTROJ 1.2.1.1. Imenovanja i razrješenja 080-01 01 Upute, pravila i odluke o načelima unutarnjeg ustroja, 1.2.1.2. 024-02 01 pravni i normativni akti koji se odnose na unutarnji ustroj Pravilnici o unutarnjem ustroju 1.2.1.3. i drugi interni normativni akti o 024-05 01 ustroju Odluke o osnivanju i ukidanju 1.2.1.4. 024-02 01 ustrojstvenih jedinica Odluke i rješenja izbornog 1.2.1.5. povjerenstva za izbor tijela 012-05 01 mjesnih odbora Odluka o organizaciji i radu 1.2.1.6. 024-06 01 mjesnih odbora 1.2.2. TIJELA UPRAVLJANJA 1.2.2.1. Poslovnici i pravilnici o radu 024-03 01 Konstituiranje – dokumentacija 1.2.2.2. koja prethodi konstituirajućoj 024-03 01 sjednici Dokumentacija u svezi s 1.2.2.3. imenovanjem i razrješenjem 024-03 02 članova tijela upravljanja Programi i planovi rada, izvješća 1.2.2.4. 024-03 03 o radu 1.2.2.5. Odluke načelnika 024-05 01 1.2.2.6. Odluke Općinskog vijeća 024-03 01 Sjednice – pozivi, materijali i 1.2.2.7. 024-03 01 zapisnici sa sjednica 1.2.2.8. Vijeća nacionalnih manjina 016-01 01 1.2.3. MJESNA SAMOUPRAVA 1.2.3.1. Osnivanje mjesnih odbora 024-06 01 Programi i planovi rada mjesnih 1.2.3.2. 024-06 01 odbora Sjednice vijeća mjesnih odbora – 1.2.3.3. 024-06 01 pozivi, materijali, zapisnici Usvojeni akti sa sjednica mjesnih 1.2.3.4. 024-06 01 odbora Izvještaji, informacije i upiti koji 1.2.3.5. se dostavljaju Općinskom vijeću 024-06 01 i/ili načelniku Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+2 Z+2 I I Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - Stranica 110 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024.

Članak 55.

1.2.4. OSTALO 1.2.4.1. Teritorijalna razgraničenja 014-01 01 Odluke o imenovanu ulica i 1.2.4.2. trgova, promjena imena ulica i 014-02 01 numeracija kućnih brojeva Izbori za predsjednika Republike 1.2.4.3. 012-02 01 Hrvatske 1.2.4.4. Izbori za zastupnike u Sabor RH 012-03 01 1.2.4.5. Lokalni izbori 012-04 01 Izbori za zastupnike u EU 1.2.4.6. 012-06 01 Parlament Referendum (inicijativa, odluka o raspisivanju, osnivanje tijela 1.2.4.7. 013-01 01 za provođenje, objava usvojenih akata) Zapisnici o izlučivanju i uništenju 1.2.4.8. gradiva nastalog provedbom 036-01 01 izbora/referenduma STRUČNA I SAVJETODAVNA 1.3. TIJELA RAD STRUČNIH I 1.3.1. SAVJETODAVNIH TIJELA 1.3.1.1. Planovi i programi rada 024-03 02 1.3.1.2. Odluke i prijedlozi 024-03 02 Pozivi, materijali i zapisnici sa 1.3.2.3. 024-03 02 sjednica i sastanaka 1.4. NORMATIVNI AKTI INTERNI NORMATIVNI 1.4.1. AKTI 1.4.1.1. Statut Općine 024-03 01 Ostali interni normativni akti – 1.4.1.2. 024-05 03 Pravilnici i Poslovnici Dokumentacija u svezi s pripremom i donošenjem 1.4.1.3. 024-05 02 normativnih akata (prijedlozi, nacrti, mišljenja i sl.) INTERNE ODLUKE, 1.4.2. ZAKLJUČCI I RJEŠENJA Usvojene odluke, zaključci i 1.4.2.1. 024-05 01 rješenja 1.5. NADZOR 1.5.1. VANJSKI NADZOR Pravni zahtjevi i odluke kojima 1.5.1.1. se uređuju postupci i pravila 044-01 01 nadzora Dokumentacija nastala u 1.5.1.2. 044-01 01 postupku nadzornog pregleda 1.5.2. UNUTARNJI NADZOR Rad nadzornog tijela 1.5.2.1. (konstituiranje, imenovanja, 044-01 01 zapisnici)

Članak 55.

Dokumentacija nastala u 1.5.2.2. 044-01 01 postupku nadzornog pregleda Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Pravilnik Pravilnik da - - - - - DIP-a DIP-a Pravilnik Pravilnik da - - - - - DIP-a DIP-a Pravilnik Pravilnik da - - - - - DIP-a DIP-a Pravilnik Pravilnik da - - - - - DIP-a DIP-a Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - 15. siječnja 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 111 INFORMIRANJE I ODNOSI S 1.6. JAVNOŠĆU INFORMATIVNI 1.6.1. MATERIJAL Brošure, letci, plakati i drugi 1.6.1.1. 032-01 01 informativni materijal 1.6.2. ODNOSI S JAVNOŠĆU 1.6.2.1. Priopćenja za javnost i medije 008-02 01 1.6.2.2. Upiti novinara 008-02 01 1.6.2.3. Ugovori s medijima 008-02 01 NAGRADE, PRIZNANJA I 1.7. DAROVI 1.7.1. NAGRADE I PRIZNANJA 1.7.2.1. Javna priznanja 061-01 01 1.7.2.2. Odluka o dodjeli javnih priznanja 061-01 01 1.7.2.3. Odluka o dodjeli nagrada 061-01 01 Prijedlozi s obrazloženjem i 1.7.2.4. inicijative za dodjelu javnih 061-01 01 priznanja 1.7.3. OSTALO 1.7.3.1. Sponzorstva i donacije 421-01 01 1.7.3.2. Subvencije 421-02 01 1.7.3.3. Dobrotvorne aktivnosti 421-03 01 LJUDSKI RESURSI, RAD I 2. RADNI ODNOS 2.1. LJUDSKI RESURSI 2.1.1. PLANIRANJE I RAZVOJ Plan prijma u službu u Upravne 2.1.1.1. 100-01 01 odjele Općine ŠKOLOVANJE I STRUČNO 2.1.2.

Članak 55.

OSPOSOBLJAVANJE 2.1.2.1. Statistički pregledi i izvješća 132-01 01 Plan stručnog usavršavanja 2.1.2.2. 132-01 01 službenika Općine Dokumentacija o školovanju 2.1.2.3. i stručnom usavršavanju 132-01 01 službenika Općine Financijske potpore 2.1.2.4. 132-01 01 zaposlenicima za školovanje Tečajevi i programi stručnog 2.1.2.5. 132-01 01 usavršavanja 2.1.3. DRŽAVNI STRUČNI ISPIT 2.1.3.1. Evidencija o položenim ispitima 133-01 01 Uvjerenja i potvrde o položenim 2.1.3.2. 133-01 01 ispitima Prijave za polaganje ispita i 2.1.3.3. 133-01 01 ostalo dopisivanje 2.2. RAD I RADNI ODNOSI AKTI KOJIMA SE UREĐUJU 2.2.1. RADNI ODNOSI da - - da N+2 N+2 I I da - - da N+1 N+1 I I da - - - N+1 - I - da - - - Z+10 - I - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - - Z+5 - D - da - - - Z+5 - D - da - - - Z+5 - D - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+2 - I - Stranica 112 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024. 2.2.1.1. Pravilnik o radu 110-01 01 Odluka o koeficijentima za 2.2.1.2. 024-03 01 obračun plaća službenika Općine 2.2.2. ZAPOSLENICI 2.2.2.1. Evidencija zaposlenika 110-01 01 2.2.2.2. Osobni dosjei zaposlenika 110-01 01 Ostale evidencije zaposlenika 2.2.2.3. 110-01 01 (pomoćne evidencije)

Članak 55.

2.2.3. RADNI ODNOSI Rješenja o rasporedu na radno 2.2.3.1. 112-01 01 mjesto 2.2.3.2. Rješenja o prijmu u službu 112-01 01 2.2.3.3. Rješenja o prestanku službe 112-01 02 2.2.3.4. Rješenja o premještaju 112-01 02 Ugovori o djelu i autorski 2.2.3.5. 112-02 01 ugovori 2.2.3.6. Praktični rad učenika i studenata 112-04 01 2.2.3.7. Prijave nadležnim tijelima (HZZ) 100-01 01 RADNO VRIJEME, ODMORI 2.2.4. I DOPUSTI, BOLOVANJA Odluka o radnom vremenu 2.2.4.1. 113-01 01 Općine 2.2.4.2. Plan korištenja godišnjih odmora 113-02 01 Rješenje o trajanju i korištenju 2.2.4.3. 113-02 02 godišnjeg odmora 2.2.4.4. Evidencija o bolovanjima 113-04 01 Dokumentacija o bolovanjima 2.2.4.5. 113-04 01 (potvrde, prijave i obavijesti) ZDRAVSTVENO I 2.2.5. MIROVINSKO OSIGURANJE Prijava i odjava osiguranika 2.2.5.1. 140-01 01 nadležnom tijelu 2.2.5.2. Rodiljni dopust 140-01 01 POVREDA SLUŽBENE 2.2.6. DUŽNOSTI 2.2.6.1. Prijave 114-01 01 2.2.6.2. Predmeti disciplinskog postupka 114-01 01 Ostala dokumentacija u svezi s 2.2.6.3. 114-01 01 raznim sporovima 2.2.7. OCJENJIVANJE Odluka o kriterijima i načinu ocjenjivanja službenika u 2.2.7.1. 119-02 01 Općinskoj upravi Općine Nedelišće 2.2.7.2. Rješenje o ocjenjivanju 119-02 01 2.2.8. PLAĆE I NAKNADE PLAĆA Isplatne liste plaća (analitička 2.2.8.1. 120-01 01 evidencija o plaćama) Stimulacija – Rješenje o isplati 2.2.8.2. 121-01 01 dodatka za uspješnost na radu OSTALA PRIMANJA IZ 2.2.9. RADNOG ODNOSA Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+10 - I - da - - da Z+2 Z+2 I I da - - - Z+1 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+5 Z+5 I I da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - da N+10 N+10 I I da - - - Z+5 - I - Trajno Trajno da da - da T T čuvati čuvati da - - - Z+5 - I - 15. siječnja 2024.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 113 Naknada za prijevoz na radno 2.2.9.1. 121-01 01 mjesto 2.2.9.2. Darovi za djecu 121-01 01 2.2.9.3. Jubilarne nagrade 121-01 01 Ostala primanja iz radnog odnosa - prigodne godišnje nagrade 2.2.9.4. - potpore u slučaju smrti člana 121-01 01 obitelji - otpremnine i sl. 2.2.10. POGODNOSTI I DAROVI 2.2.10.1. Korištenje službenih mobitela 030-01 01 NEKRETNINE, 3. INFRASTRUKTURA I OPREMA IMOVINSKO-PRAVNI 3.1. POSLOVI EVIDENCIJE NEKRETNINA 3.1.1. U VLASNIŠTVU OPĆINE Evidencije građevinskog 3.1.1.1. 406-04 01 zemljišta u vlasništvu Općine Evidencije zgrada, poslovnih i 3.1.1.2. stambenih prostora u vlasništvu 406-04 01 Općine Evidencije poljoprivrednih i 3.1.1.3. ostalih ne građevinskih zemljišta 406-04 01 u vlasništvu Općine Evidencije cesta u vlasništvu 3.1.1.4. 406-04 01 Općine 3.1.2. POSLOVNI PROSTORI Odluke o davanju u zakup 3.1.2.1. 372-02 01 poslovnih prostora 3.1.2.2. Zapisnici o provođenju licitacije 372-02 01 Ugovori o zakupu poslovnog 3.1.2.3. 372-02 01 prostora Zakupnina, režijski troškovi, 3.1.2.4. troškovi uređenja poslovnog 372-02 01 prostora i obračuni kamata Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe 3.1.2.5. i ostala dokumentacija vezana 372-02 01 s korištenjem i raspolaganjem poslovnim prostorom OSTALI AKTI IMOVINSKO- 3.1.3. PRAVNIH ODNOSA Strategija upravljanja imovinom 3.1.3.1. 940-01 01 u vlasništvu Općine Odluka o raspolaganju 3.1.3.2. 940-01 01 nekretninama u vlasništvu Općine Odluke o raspisivanju natječaja 3.1.3.3. 940-01 01 za prodaju zemljišta Stjecanje i uknjižba (Kupoprodajni ugovori i drugi 3.1.3.4. 940-02 01 ugovori o stjecanju prava na nekretninama)

Članak 55.

Zapisnici o procjeni 3.1.3.5. 364-01 01 nekretninama 3.1.3.6. Geodetski elaborati 932-02 01 da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - da N+10 N+10 I I da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - N+10 - I - da - - - N+10 - I - Stranica 114 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024. Ugovori/Sporazumi o 3.1.3.7. 944-02 01 ustanovljenju prava služnosti 3.1.3.8. Tabularne isprave 940-02 01 3.1.3.9. Police osiguranja imovine 453-01 01 3.1.3.10. Žalbe i sporovi 946-01 01 3.2. OPREMA 3.2.1. Inventurne liste 406-03 01 Telekomunikacijska oprema 3.2.2. (tehnička dokumentacija, 030-01 01 jamstveni listovi, održavanje i sl.) Protupožarna i protuprovalna 3.2.2. oprema (tehnička dokumentacija, 030-01 04 jamstveni listovi, održavanje i sl.) Računalna oprema (tehnička 3.4.3. dokumentacija, jamstveni listovi, 030-01 02 održavanje i sl.) Oprema za grijanje i klimatizaciju 3.4.4. (tehnička dokumentacija, 030-01 03 jamstveni listovi, održavanje i sl.) 3.4.5. Sitni inventar i potrošni materijal 030-01 04 FINANCIJSKO 4. POSLOVANJE I RAČUNOVODSTVO FINANCIJSKI PLANOVI I 4.1. IZVJEŠĆA 4.1.1. Proračun Općine 400-01 01 4.1.2 Rebalans proračuna 400-01 01 Godišnji izvještaj o izvršenju 4.1.3. 400-01 02 proračuna (završni račun)

Članak 55.

Polugodišnje izvješće o izvršenju 4.1.4. 400-01 02 proračuna 4.1.5. Izjava o fiskalnoj odgovornosti 400-02 01 KNJIGOVODSTVO I 4.2. RAČUNOVODSTVO FINANCIJSKO 4.2.1. KNJIGOVODSTVO 4.2.1.1. Glavna knjiga 401-01 01 4.2.1.2. Dnevnik knjiženja glavne knjige 401-01 01 4.3. POREZI I PRISTOJBE Dokumentacija koja se odnosi na utvrđivanje obveze poreznih i 4.3.1. drugih davanja 410-07 01 - porez na korištenje javne površine 4.3.2. Rješenje o ovrsi 415-02 01 4.3.3. Opomene 415-02 01 4.4. NABAVA 4.4.1. Plan nabave 406-01 01 4.4.2. Izvješće o nabavi 406-01 01 da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+7 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - da Z+11 Z+11 D D da - - - Z+11 - I - da - - - Z+11 - I - da - - - Z+11 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+7 - I - da - - da Z+5 Z+5 I I da - - da Z+5 Z+5 I I 15. siječnja 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 115 Pojedinačni postupci bagatelne nabave - Odluka o početku postupka - Poziv za dostavu ponuda (dokumentacija za nadmetanje s troškovnikom) 4.4.3. 406-01 01 - Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Obavijest o odabiru najpovoljnije ponude Ugovori o izvršenju bagatelne 4.4.4. 406-01 01 nabave Pojedinačni postupci javne nabave - Odluka o imenovanju ovlaštenih predstavnika - Objava javnog nadmetanja (dokumentacija za 4.4.5. nadmetanje s troškovnikom) 406-01 01 - Upisnik i zapisnik o otvaranju ponuda - Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda - Odluka o odabiru najpovoljnije ponude 4.4.6. Ugovori o izvršenju javne nabave 406-01 01 4.5. FINANCIJSKI NADZOR 4.5.1. NADZOR OPĆINE Izjave fiskalne odgovornosti 4.5.1.1. 470-02 01 proračunskih korisnika Izjave fiskalne odgovornosti 4.5.1.2. poduzeća u većinskom vlasništvu 470-02 01 Općine VANJSKI NADZOR – Revizija financijskog poslovanja od 4.5.2.

Članak 55.

strane nadležnih ili ovlaštenih tijela i osoba 4.5.2.1 Obavijesti i odluke o nadzoru 470-01 01 Izvješća o obavljenom nadzoru, 4.5.2.2. analize i odluke u svezi s 471-01 01 obavljenim nadzorom 4.5.2.3. Zapisnici o obavljenom nadzoru 470-01 01 4.5.2.4. Rješenja o naloženim mjerama 470-01 01 INFORMACIJSKI RESURSI I 5. DOKUMENTACIJA UPRAVLJANJE 5.1. DOKUMENTIMA 5.1.1. PRAVILNICI I PLANOVI Plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i 5.1.1.1. 035-01 01 primatelja pismena upravnih i drugih tijela Općine Pravila za upravljanje 5.1.1.2 036-01 01 dokumentarnim gradivom Općine Popis javnog dokumentarnog 5.1.1.3. 036-01 01 gradiva s rokovima čuvanja da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - D - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - D - da - - - Z+7 - I - da - - - Z+11 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+11 - D - da - - - Z+11 - D - da - - - Z+11 - D - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Stranica 116 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024. Popis cjelokupnog arhivskog i 5.1.1.4. dokumentarnog gradiva (sumarni 036-01 01 popis) OSNOVNE EVIDENCIJE 5.1.2. DOKUMENTACIJE Upisnici predmeta upravnog 5.1.2.1. 035-01 01 postupka 5.1.2.2. Urudžbeni zapisnici 035-01 01 5.1.3. POMOĆNE EVIDENCIJE 5.1.3.1. Interne dostavne knjige 035-01 01 5.1.3.2. Prijamna knjiga za poštu 035-01 01 Prijamna knjiga za obične 5.1.3.3. 035-01 01 pošiljke Punomoći i ovlaštenja za 5.1.3.4. podizanje i predaju poštanskih 035-01 01 pošiljki 5.1.3.5. Registar ugovora 035-01 01 5.1.4. OSTALO Zapisnici o stručnom nadzoru 5.1.4.1. nad arhivskim i dokumentarnim 036-01 01 gradivom Rješenja o naloženim mjerama za 5.1.4.2. 036-01 01 otklanjanje nedostataka Zapisnici o izlučivanju, predaji i 5.1.4.3. 036-01 01 uništenju gradiva Upiti, zamolbe, zahtjevi i ostalo 5.1.4.4. dopisivanje vezano uz uredsko 035-01 01 poslovanje i arhiviranje Evidencija pečata i štambilja 5.1.4.5. 038-01 01 (nabava i uništenje)

Članak 55.

DOSTUPNOST 5.2. I KORIŠTENJE INFORMACIJA PRAVO NA PRISTUP 5.2.1. INFORMACIJAMA Upiti i obavijesti o dostupnosti 5.2.1.1. 008-03 01 podataka Pojedinačni zahtjevi, predstavke 5.2.1.2. 008-03 01 i pritužbe 5.2.1.3. Zahtjevi za pristup informacijama 008-03 01 5.2.2. INFORMACIJSKI SUSTAV Pravilnik o informacijskoj 5.2.2.1. 651-01 01 sigurnosti 5.3. KOMUNIKACIJSKI SUSTAVI POŠTA, TELEFON, 5.3.1. TELEFAKS Ugovori o korištenju poštanskih 5.3.1.1. usluga, pretplatnički ugovori za 030-01 01 telefonske i telefaks linije 5.3.1.2. Evidencije brojeva 030-01 01 Ostala dokumentacija nastala u svezi s korištenjem poštanskih 5.3.1.3. 031-02 01 usluga – ponude, upiti, obavijesti, cjenici, obračuni i dr. SAMOUPRAVNI 6. DJELOKRUG OPĆINE Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da da - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da da - da T T čuvati čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - N+3 - I - Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+2 - I - da - - - Z+2 - I - da - - - Z+5 - I - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+1 - I - da - - - Z+1 - I - 15. siječnja 2024. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 117 UREĐENJE NASELJA, 6.1. PROSTORNO PLANIRANJE I GRADNJA 6.1.1. PROSTORNO PLANIRANJE Prostorni planovi 6.1.1.1. - Prostorni plan uređenja 350-01 01 Općine Prostorni planovi - Urbanistički planovi 6.1.1.2. 350-02 01 uređenja - Detaljni planovi uređenja Odluke o donošenju prostornih 6.1.1.3. 350-01 01 planova Dokumentacija u postupku izrade 6.1.1.4. 350-01 01 prostornih planova IZGRADNJA, 6.1.2. REKONSTRUKCIJA, ODRŽAVANJE I SANACIJA 6.1.2.1. Investicijski programi 361-01 01 Izgradnja i rekonstrukcija 6.1.2.2. objekata (projektna 361-01 02 dokumentacija)

Članak 55.

Dokumentacija o postupku izbora projektanata i izvođača radova 6.1.2.3. 406-01 01 – natječaji, ponude izvođača radova, odluke o odabiru i sl. 6.1.2.4. Ugovori o projektiranju 406-01 01 Ugovori o izvođenju radova i 6.1.2.5. 406-01 01 nadzoru Dokumentacija o održavanju i sanaciji električnih instalacija, 6.1.2.6. vodovodnih instalacija, instalacija 406-01 01 grijanja, telefonskih instalacija u objektima u vlasništvu Općine 6.1.2.7. Ugovori o uslugama održavanja 460-01 01 AKTI TEMELJEM KOJIH SE 6.2. ODOBRAVA GRADNJA 6.2.1. GRAĐEVINSKE DOZVOLE 6.2.1.1. Građevinska dozvola 361-03 01 Građevinska dozvola za 6.2.1.2. 361-03 01 pripremne radove Izmjene i dopune građevinske 6.2.1.3. 361-03 01 dozvole 6.2.2. UPORABNE DOZVOLE 6.2.2.1. Uporabna dozvola 361-05 01 6.2.2.2. Privremena uporabna dozvola 361-05 01 Uporabna dozvola za dio 6.2.2.3. 361-05 01 građevine 6.3. GOSPODARSTVO GOSPODARSKO 6.3.1. PLANIRANJE 6.3.1.1. Strategija razvoja Općine 001-01 01 Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+10 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+5 - I - da - - - Z+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati Stranica 118 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024.

Članak 55.

6.3.2. POLJOPRIVREDA Program raspolaganja 6.3.2.1. poljoprivrednim zemljištem u 945-01 01 vlasništvu RH Zakup poljoprivrednog zemljišta 6.3.2.2. u vlasništvu RH na području 945-01 01 Općine Privremeno korištenje državnog 6.3.2.3. poljoprivrednog zemljišta na 945-01 01 području Općine Prodaja državnog 6.3.2.4. poljoprivrednog zemljišta na 945-01 01 području Općine Zakup neizgrađenog 6.3.2.5. 945-01 01 građevinskog zemljišta 6.3.2.6. Ugovori o zakupu 945-01 01 Dodjela potpora male vrijednosti 6.3.2.7. u poljoprivredi – De minimis 320-01 01 potpora Naknada štete od vremenskih 6.3.2.8. 320-01 01 nepogoda 6.3.3. UGOSTITELJSTVO Odluka o ugostiteljskoj 6.3.3.1. 335-01 01 djelatnosti Rješenje o određivanje prigodnog 6.3.3.2. 335-01 01 (drugačijeg) radnog vremena 6.4. KOMUNALNI POSLOVI 6.4.1. CESTOVNI PROMET 6.4.1.1. Izgradnja cestovne infrastrukture 340-01 01 Održavanje cestovne 6.4.1.2. 340-01 01 infrastrukture KORIŠTENJE JAVNE POVRŠINE I KORIŠTENJE 6.4.2. PRIVATNE POVRŠINE U JAVNE SVRHE Suglasnost za uređenje kolnog 6.4.2.1. 363-04 03 prilaza 6.4.3. KOMUNALNA NAKNADA Rješenje o obvezi plaćanja 6.4.3.1. komunalne naknade - fizičke 363-03 01 osobe Rješenje o obvezi plaćanja 6.4.3.2. komunalne naknade - pravne 363-03 02 osobe Rješenje o oslobođenju/ 6.4.3.3. neoslobođenju od plaćanja 363-03 07 komunalne naknade Rješenje o ovrsi komunalne 6.4.3.4. 363-03 04 naknade Opomena zbog neplaćanja 6.4.3.5. komunalne naknade - fizičke 363-03 01 osobe Opomena zbog neplaćanja 6.4.3.6. komunalne naknade - pravne 363-03 02 osobe 6.4.3.7. Žalbe i sporovi - fizičke osobe 363-03 01 6.4.3.8. Žalbe i sporovi - pravne osobe 363-03 02 Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - - Z+20 - D - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+20 - D - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - da - - da Z+10 Z+10 D D da - - - Z+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati da - - - Z+10 - I - da - - - N+5 - I - da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da N+7 N+7 I I da - - da N+7 N+7 I I da - - - Z+10 - I - da - - - Z+10 - I - 15. siječnja 2024.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 119 6.4.4. KOMUNALNI DOPRINOS Rješenje o obvezi plaćanja 6.4.4.1. 361-03 01 komunalnog doprinosa Rješenje o oslobođenju/ 6.4.4.2. neoslobođenju od plaćanja 361-03 01 komunalnog doprinosa Rješenje o ovrsi komunalnog 6.4.4.3. 363-05 07 doprinosa Opomena zbog neplaćanja 6.4.4.4. 361-05 07 komunalnog doprinosa 6.4.4.5. Žalbe i sporovi 361-05 07 NAKNADA ZA ZADRŽAVANJE 6.4.5. NEZAKONITO IZGRAĐENE ZGRADE Rješenje o obvezi plaćanja 6.4.5.1. naknade za zadržavanje 361-06 01 nezakonito izgrađene zgrade Rješenje o ovrsi naknade za 6.4.5.2. zadržavanje nezakonito izgrađene 361-06 01 zgrade Opomena zbog neplaćanja 6.4.5.3. naknade za zadržavanje 361-06 01 nezakonito izgrađene zgrade 6.4.5.4. Žalbe i sporovi 361-06 01 OSTALI KOMUNALNI 6.4.6. POSLOVI 6.4.6.1. Komunalno redarstvo 363-04 01 Zapisnici komunalnih i 6.4.6.2. 363-04 02 poljoprivrednih redara Nalozi komunalnih, prometnih i 6.4.6.3. 363-04 02 poljoprivrednih redara Pisana upozorenja komunalnih i 6.4.6.4. 363-04 02 poljoprivrednih redara Koncesija za obavljanje 6.4.6.5. 400-03 01 dimnjačarskih poslova Potvrda/suglasnost na projektnu 6.4.6.6. 350-03 01 dokumentaciju Posebni uvjeti za izdavanje 6.4.6.7. lokacijskih i građevinskih 350-03 02 dozvola Suglasnost za priključenje 6.4.6.8. na plinsku-kanalizacijsku- 350-03 02 vodovodnu mrežu 6.5. ZAŠTITA OKOLIŠA 6.5.1. Plan gospodarenja otpadom 351-02 01 Izvješće o provedbi Plana 6.5.2. 351-02 01 gospodarenja otpadom 6.5.3. Investicije u zaštitu okoliša 351-02 01 ZAŠTITA NA RADU, 6.6. CIVILNA ZAŠTITA, ZAŠTITA OD POŽARA 6.6.1. ZAŠTITA NA RADU 6.6.1.1. Procjena rizika 115-01 01 Procjena opasnosti za radna 6.6.1.2. 115-01 01 mjesta za računalom da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da N+7 N+7 I I da - - - Z+10 - I - da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da N+7 N+7 I I da - - - Z+10 - I - da - - - N+10 - I - da - - - N+5 - I - da - - da N+5 N+5 I I da - - da N+5 N+5 I I da - - da Z+11 Z+11 I I da - - - N+5 - I - da - - - N+5 - I - da - - - Z+5 - I - da - - da N+5 N+5 I I da - - da N+5 N+5 I I da - - - Z+10 - D - da - - - N+10 - I - da - - - N+10 - I - Stranica 120 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024.

Članak 55.

Evidencijski kartoni o 6.6.1.3. osposobljenosti radnika za rad na 115-01 01 siguran način Potvrde o osposobljavanju za 6.6.1.4. 115-01 01 zaštitu na radu Uvjerenja o osposobljenosti za provedbu preventivnih mjera 6.6.1.5. zaštite od požara, gašenje požara 115-01 01 i spašavanje ljudi i imovine ugroženih požarom 6.6.1.6. Izvješće o zdravstvenom pregledu 115-01 01 6.6.1.7. Evidencije o ozljedama na radu 115-01 01 6.6.2. CIVILNA ZAŠTITA Odluka o osnivanju i imenovanju 6.6.2.1. 240-01 01 Stožera civilne zaštite Općine Odluka o imenovanju povjerenika 6.6.2.2. civilne zaštite i njihovih 240-01 01 zamjenika 6.6.2.3. Plan vježbi civilne zaštite 240-01 01 Analiza stanja sustava civilne 6.6.2.4. 240-01 01 zaštite na području Općine Plan razvoja sustava civilne 6.6.2.5. 240-01 01 zaštite na području Općine Sporazum o zajedničkom interesu djelovanja – Hrvatska gorska 6.6.2.6. 240-01 01 služba spašavanja, Stanica Čakovec Plan motrenja, čuvanja i ophodnje otvorenog prostora 6.6.2.7. 245-01 01 za vrijeme turističke sezone i u predžetvenoj sezoni 6.6.2.8. Ostali akti civilne zaštite 240-01 01 6.6.3. ZAŠTITA OD POŽARA 6.6.3.1. Procjena ugroženosti od požara 245-01 01 6.6.3.2. Plan zaštite od požara 245-01 01 PROSVJETA, KULTURA, 6.7. SPORT, SOCIJALNA ZAŠTITA 6.7.1. PREDŠKOLSKI ODGOJ Akti osnivanja predškolskih 6.7.1.1. 601-01 01 ustanova 6.7.1.2. Mreža predškolskih ustanova 601-01 01 Odluka o načinu sufinanciranja 6.7.1.3. boravka djece s područja Općine 601-01 01 u predškolskim ustanovama Pomoćnici u predškolskim 6.7.1.4. 601-02 01 ustanovama 6.7.1.5. Zahtjevi za isplatu, sufinanciranje 601-01 01 6.7.2. ŠKOLSTVO Odluka o sufinanciranju nabave 6.7.2.1. 602-01 01 radnih bilježnica Odluka o sufinanciranju prijevoza 6.7.2.2. 602-01 01 učenika osnovnih škola 6.7.2.3. Prehrana učenika 602-01 01 6.7.2.4. Zahtjevi roditelja 602-01 01 6.7.3. STIPENDIRANJE da - - - N+10 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno da - - - T - - čuvati da - - - N+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da Z+5 Z+5 I I da - - da Z+5 Z+5 I I da - - da Z+5 Z+5 I I da - - - Z+10 - I - da - - da Z+5 Z+5 I I da - - - Z+10 - I - da - - da Z+10 Z+10 I I da - - da N+5 N+5 I I Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - da N+10 N+10 I I da - - - N+5 - I - da - - - N+5 - I - da - - da N+10 N+10 I I da - - - Z+10 - I - da - - - N+5 - I - da - - - N+3 - I - 15. siječnja 2024.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 1 - Stranica 121 6.7.3.1. Odluka o stipendiranju studenata 604-01 02 Natječaji i natječajna 6.7.3.2. dokumentacija (prijava na 604-01 02 natječaj) Ugovori i Aneks ugovora o 6.7.3.3. 604-01 02 korištenju stipendije 6.7.3.4. Korespondencija sa studentima 604-01 02 6.7.3.5. Nalozi za isplatu stipendija 604-01 02 6.7.3.6. Komisija za stipendije - zaključci 604-01 02 6.7.4. KULTURA Program javnih potreba u kulturi 6.7.4.1. 024-03 01 Općine Javni poziv korisnicima 6.7.4.2. proračunskih sredstava iz 611-02 01 područja kulture Ugovori s korisnicima 6.7.4.3. proračunskih sredstava iz 611-02 01 područja kulture Zaštita kulturnih dobara - 6.7.4.4. 611-02 01 planovi, programi, izvješća SPORT, REKREACIJA I 6.7.5. TEHNIČKA KULTURA Program javnih potreba u sportu 6.7.5.1. 024-03 01 u Općini Izvješća korisnika proračunskih 6.7.5.2. sredstava iz područja sporta o 620-01 01 utrošenim sredstvima ZDRAVSTVO I SOCIJALNA 6.7.6. SKRB Analiza stanja zdravstvene zaštite 6.7.6.1. 501-01 01 i socijalne skrbi Izvještaji o zdravstvenoj zaštiti i 6.7.6.2. 501-01 01 socijalnoj skrbi 6.7.6.3. Primarna zdravstvena zaštita 501-01 01 6.7.6.4. Jednokratna novčana pomoć 550-01 01 Pomoć za podmirenje troškova 6.7.6.5. 550-01 01 stanovanja Novčana pomoć roditeljima za 6.7.6.6. 550-01 01 novorođeno dijete 6.7.6.7. Novčana pomoć za ogrjev 550-01 01 6.8. OSTALO JAVNA VATROGASNA 6.8.1. POSTROJBA ČAKOVEC Odluka o financiranju JVP 6.8.1.1. 250-01 01 Čakovec Financijsko izvješće i izvješće o 6.8.1.2. radu JVP Čakovec (za proteklu 250-01 01 godinu)

Članak 55.

Financijski plan i plan rada JVP 6.8.1.3. 250-01 01 Čakovec (za sljedeću godinu) DOBROVOLJNA 6.8.2. VATROGASNA DRUŠTVA NA PODRUČJU OPĆINE da - - da N+10 N+10 I I da - - da Z+10 Z+10 I I Trajno da - - - T - - čuvati da - - da N+5 N+5 I I da - - - N+5 - I - da - - - Z+10 - I - Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - da Z+10 Z+10 I I da - - - Z+10 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - - N+5 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Trajno Trajno da - - da T T čuvati čuvati da - - - Z+10 - I - da - - - N+5 - I - da - - - N+5 - I - da - - da N+5 N+5 I I da - - - N+5 - I - da - - - N+10 - I - da - - - N+5 - I - da - - - N+5 - I - Stranica 122 - Broj 1 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 15. siječnja 2024. Odluka o financiraju dobrovoljnih 6.8.2.1. vatrogasnih društava na području 250-02 01 Općine Plan rada i god. izvješća o 6.8.2.3. radu dobrovoljnih vatrogasnih 250-02 01 društava na području Općine 6.8.3. UDRUGE I UDRUŽENJA Javni poziv korisnicima 6.8.3.1. 230-01 01 proračunskih sredstava 6.8.3.2. Ugovori s udrugama 230-01 01 6.8.3.3. Godišnja izvješća o radu udruga 230-01 01 Korištene oznake: N = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala Z = Rok čuvanja računa se od isteka godine u kojoj je spis zaključen, odnosno u kojoj je dokument (ugovor, odluka, pravilnik i sl.) prestao važiti ili je zamijenjen drugim odgovarajućim dokumentom D = Djelomično odabrati I = Izlučiti T = Trajno čuvati OPĆINA da - - - N+10 - I - Trajno da - - - T - - čuvati da - - da Z+10 Z+10 I I da - - - Z+10 - I - Trajno da - - - T - - čuvati Popis javnog dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja Općine Nedelišće sastavni je dio Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Općine Nedelišće.

Članak 55.

NAČELNIK OPĆINE NEDELIŠĆE KLASA:036-01/23-01/02 URBROJ:2109-12-01-23-2 Nedelišće, 18. prosinca 2023. NAČELNIK Nikola Novak, v.r. OREHOVICA AKTI OPĆINSKE NAČELNICE

Ostali akti u ovom izdanju (45)