GLASNIK

Arhiva › 2023. › SGMŽ 9

SGMŽMeđimurska županija · 28. travnja 2023. · KLASA 612-01/10-01/4 · URBROJ 2109/1-01-11-01

Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom Međimurske županije

Važenje nije potvrđeno. Povijesni dokument. Tekst je strojno izdvojen iz PDF-a; mjerodavan je izvorni glasnik.

Izvorni PDF (nova kartica)

Stranica 1427

Članak 30.

Članak 30.
(1) Međimurska županija određuje rokove čuvanja dokumentarnog gradiva sukladno propisima koji uređuju obvezu čuvanja pojedinih vrsta dokumenata, potrebama poslovanja i zaštite vlastitih i tuđih prava i interesa, interesa javnosti, interesa za kulturu, povijest i druge znanosti te prema oglednim popisima gradiva s rokovima čuvanja i uputama DAM-a.
(2) Ukoliko Međimurska županija posjeduje gradivo koje nije nastalo njenim radom ili radom tijela čiju djelatnost nastavlja, dužna je utvrditi rokove čuvanja i za to gradivo.
(3) Ako u radu Međimurske županije nastane jedinica gradiva koja nije predviđena u Popisu dokumentarnog gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja, Međimurska županija je dužna dopuniti taj Popis na propisani način.

Članak 31.

Članak 31.
(1) Pravila s Popisom dokumentarnog gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja iz članka 1. ovih Pravila dostavljaju se DAM-u na odobrenje.
(2) Ako DAM u roku od trideset dana od dana zaprimanja zahtjeva ne izda odobrenje ili ne odbije izdati odobrenje iz stavka 1. ovoga članka, smatra se da je ovo odobrenje izdano. Stranica 1428 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.
Članak 32. Ukoliko Međimurska županija vodi cjelokupnu ili dio dokumentacije u digitalnom i u fizičkom ili analognom obliku, podaci o djelomičnom ili potpunom podudaranju jedinica gradiva u digitalnom i u fizičkom ili analognom obliku moraju biti naznačeni u Popisu cjelokupnog gradiva. 10. POSTUPAK IZLUČIVANJA I UNIŠTENJA DOKUMENTARNOG GRADIVA

Članak 33.

Članak 33. Dokumentarno gradivo u fizičkom ili analognom i u digitalnom obliku, odnosno gradivo s ograničenim rokovima, čuva se do isteka rokova utvrđenih popisom dokumentarnog gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja.
Članak 34.
(1) Izlučivanje i uništavanje dijela dokumentarnog gradiva kojemu su istekli rokovi čuvanja prema Popisu dokumentarnoga gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja, vrši se redovito po isteku rokova čuvanja temeljem: - odobrenja DAM-a kojim se odobrava izlučivanje i uništenje gradiva po provedenom pojedinačnom postupku za određeno gradivo - odobrenja DAM-a kojim se odobrava izlučivanje i uništenje određenih kategorija gradiva prema odobrenom popisu gradiva s rokovima čuvanja bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak.
(2) Odobrenja iz stavka 1. ovog članka daju se na prijedlog Međimurske županije i na temelju odobrenog Popisa dokumentarnog gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja. Postupak izlučivanja i uništenja dokumentarnog gradiva po provedenom pojedinačnom postupku za određeno gradivo

Članak 35.

Članak 35.
(1) Postupak izlučivanja i uništenja dokumentarnog gradiva pokreće odgovorna osoba Međimurske županije.
(2) Prijedlogu za davanje odobrenja za izlučivanje gradiva prilaže se popis gradiva koje se predlaže za izlučivanje s podacima o oznaci, vrsti, količini, vremenu nastanka gradiva te o osnovi za izlučivanje.
(3) Ukoliko se prijedlogu i popisu iz stavka 2. ovog članka predlaže dokumentarno gradivo u fizičkom ili analognom obliku kojemu nisu istekli rokovi čuvanja ali je pretvoreno u digitalni oblik obavezno se prilaže i važeća potvrda o sukladnosti pravila, tehnologije, postupaka pretvorbe i čuvanja gradiva.

Članak 36.

Članak 36.
(1) Popis gradiva predloženog za izlučivanje dostavlja se DAM-u.
(2) DAM donosi rješenje o odobrenju izlučivanja i uništavanja gradiva u roku od trideset dana od zaprimanja prijedloga.
Članak 37.
(1) Izlučeno gradivo uništava se na način koji osigurava zaštitu tajnosti podataka i onemogućuje neovlašteni pristup osobnim podacima.
(2) Postupak izlučivanja gradiva i uništenje izlučenog gradiva dokumentira se bilježenjem odgovarajućih metapodataka u evidenciji gradiva, zapisnikom ili drugim odgovarajućim dokumentom.
(3) Podatke o izlučenom i uništenom gradivu potrebno je navesti u Popisu cjelokupnog gradiva. Postupak izlučivanja i uništenja dokumentarnog gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak

Članak 38.

Članak 38.
(1) Međimurska županija može izlučiti i uništiti određene kategorije gradiva bez provođenja posebnog postupka za svaki pojedinačni postupak, što mora biti posebno definirano u Popisu dokumentarnog gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja.
(2) O provedenome postupku dostavlja se obavijest DAM-u. 11. DOSTUPNOST I KORIŠTENJE GRADIVA
Članak 39. Dokumentarno i arhivsko gradivo Međimurske županije dostupno je od njegova nastanka, ako zakonima i podzakonskim aktima koji uređuju dostupnost nije određeno drugačije.

Članak 40.

Članak 40. Korištenje gradiva utvrđuje se kroz informacijske sustave. 12. PREDAJA JAVNOG ARHIVSKOG GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU Priprema gradiva za predaju
Članak 41.
(1) Javno arhivsko gradivo predaje se DAM-u sređeno, popisano, u zaokruženim cjelinama, tehnički opremljeno i označeno, u digitalnom obliku koji je primjeren za trajno čuvanje.
(2) Prije predaje gradiva Međimurska županija dužna je izraditi popis gradiva koje se predaje, a popis je potrebno izraditi u prethodno utvrđenom strukturiranom elektroničkom formatu i dostaviti DAM-u.
(3) Gradivo u digitalnom obliku priprema se za predaju DAM-u tako da se oblikuje u informacijske pakete za predaju koji sadrže jednoznačno identificirane datoteke i s njima povezane metapodatke.
(4) Popis specifikacija informacijskih paketa za koje je utvrđeno da su prihvatljivi za predaju gradiva arhivima vodi HDA.

Članak 42.

Članak 42. Troškove predaje, sređivanja, popisivanja, opremanja i pretvorbe gradiva u digitalni oblik za trajno čuvanje, podmiruje Međimurska županija. 28. travnja 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1429 Predaja gradiva u digitalnom obliku
Članak 43.
(1) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku predaje se DAM-u u roku koji nije dulji od deset godina od njegova nastanka, osim ako drugim zakonom odnosno podzakonskim aktom donesenim na temelju zakona, nisu propisani dodatni uvjeti za čuvanje klasificiranih podataka.
(2) U postupku predaje gradiva u digitalnom obliku obvezno se provjerava cjelovitost i čitljivost gradiva koje se predaje kao i predani sadržaj koji mora biti siguran i neškodljiv za unos u informacijski sustav DAM-a.
(3) Arhivsko gradivo u digitalnom obliku može se preuzimati u arhiv automatiziranim povremenim pobiranjem s mrežno dostupnog mjesta ili drugim uređenim sustavom strojne razmjene podataka, ako je to primjereno s obzirom na vrstu i tehnička obilježja gradiva.
(4) Međimurska županija je dužna dostaviti popis gradiva koje se predaje u DAM prema odredbi stavka 3. ovog članka, osim ako DAM ne odredi drugačiji način.
(5) Gradivo u digitalnom obliku predaje se DAM-u tako da se preda odgovarajući popis gradiva koji sadrži identifikatore ili lokatore jedinica gradiva te ako se tijekom predaje mogu provjeriti autentičnost, cjelovitost, vjerodostojnost podrijetla i čitljivost jedinica gradiva i ako se gradivo nalazi u sustavu koji je prikladan za čuvanje arhivskog gradiva u digitalnom obliku.

Članak 43.

(6) Ako se u posjedu Međimurske županije nalazi gradivo čije bi navođenje na popisima bilo protivno odredbama drugog zakona, za takve se jedinice gradiva na popisu navode identifikator i samo oni podaci koje se prema odredbama drugog zakona mogu dostaviti arhivu. Predaja gradiva u fizičkom ili analognom obliku
Članak 44.
(1) Arhivsko gradivo u fizičkom ili analognom obliku predaje se DAM-u u roku koji u pravilu ne može biti dulji od trideset godina od njegova nastanka.
(2) Arhivsko gradivo u fizičkom ili analognom obliku predaje se DAM-u opremljeno opremom za trajno čuvanje i označeno oznakama tehničkih jedinica iz popisa gradiva za predaju.
(3) Uz gradivo u fizičkom ili analognom obliku Međimurska županija predaje DAM-u isto gradivo pretvoreno u digitalni oblik na propisani način.
(4) Ako je gradivo u fizičkom ili analognom obliku potrebno Međimurskoj županiji za obavljanje djelatnosti ili je uslijed stanja neprikladno za dugotrajno čuvanje, DAM može preuzeti takvo gradivo samo u digitalnom obliku. Dokumentiranje i evidentiranje predaje gradiva Državnom arhivu za Međimurje

Članak 45.

Članak 45.
(1) O predaji javnog arhivskog gradiva Međimurske županije DAM-u sastavlja se zapisnik, službena bilješka ili drugi odgovarajući dokument sa sljedećim podacima: – datum i mjesto primopredaje – naziv javnopravnog tijela koja predaje arhivsko gradivo te ime i prezime odgovorne osobe – naziv arhiva koji preuzima arhivsko gradivo te ime i prezime odgovorne osobe – imena i prezimena osoba koje su obavile primopredaju – zakonsku osnovu primopredaje – naziv, sjedište i vrijeme djelovanja javnopravnog tijela stvaratelja gradiva koje se predaje – naziv odnosno sadržaj arhivskoga gradiva – vrijeme nastanka arhivskoga gradiva koje se predaje – količinu gradiva koje se predaje, izraženu u odgovarajućim mjernim jedinicama – napomenu o sačuvanosti i cjelovitosti gradiva i objašnjenje što ga o tome daje predavatelj – napomenu o uvjetima korištenja gradiva.
(2) Dokumentu iz stavka 1. ovoga članka obvezno se prilaže popis gradiva koje se predaje.
(3) Dokument iz stavka 1. ovog članka sastavlja se u četiri primjerka, od kojih jedan ostaje kod Međimurske županije, dva u arhivu, a jedan se dostavlja HDA-u.
(4) Ako se gradivo preuzima u arhiv pobiranjem mrežnim putem ili drugim načinom strojne razmjene podataka, predaja gradiva arhivu dokumentira se metapodacima u informacijskom sustavu, u pravilu bez dokumenta iz stavka 1. ovog članka. IV. STRUČNO OSOBLJE NA POSLOVIMA UPRAVLJANJA DOKUMENTARNIM I ARHIVSKIM GRADIVOM

Članak 46.

Članak 46. Poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva smatraju se: - uspostava sustava upravljanja gradivom i izrada Pravila o istom, uz raspodjelu zaduženja - izrada klasifikacijskog/razredbenog plana te određivanje načina i oblika čuvanja pojedinih cjelina dokumentacije - utvrđivanje pravila i postupaka nastajanja izvornog dokumentarnog gradiva u digitalnom obliku - osiguranje pretvorbe arhivskoga gradiva koje je u fizičkom ili analognom obliku u digitalni oblik - obavljanje provjere cjelovitosti i kvalitete pretvorbe - vrednovanje cjelokupnog gradiva i određivanje rokova čuvanja izradom Popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja - utvrđivanje dostupnosti i načina korištenja pojedinih cjelina dokumentacije - osiguranje prostora za odlaganje i čuvanje dokumentarnog gradiva u fizičkom ili analognom i digitalnom obliku - zaprimanje, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnog gradiva u pismohrani, vođenje evidencija o dokumentarnom gradivu, sređivanje i opis, odlaganje i zaštita, odabiranje trajnog i izlučivanje gradiva kojem su protekli rokovi čuvanja - redovno godišnje dostavljanje popisa cjelokupnog gradiva DAM-u - obavještavanje DAM-a o svim važnijim promjenama u vezi s gradivom i omogućavanje uvida u stanje gradiva, radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom Stranica 1430 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023. - priprema za predaju gradiva DAM-u.

Članak 47.

Članak 47. Poslovi upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom povjeravaju se osobama koje su stručno osposobljene za obavljanje pojedinih poslova.
Članak 48.
(1) Međimurska županija je dužna odrediti osobu koja obavlja stručne arhivske poslove u odnosu na dokumentarno i arhivsko gradivo i o tome obavijestiti DAM.
(2) Ako je opseg poslova manji, može ih obavljati određeni zaposlenik uz druge poslove, zaposlenik drugog tijela ili druga stručno osposobljena osoba.
Članak 49.
(1) Zaposlenici na poslovima navedenim u članku 47. ovih Pravila moraju imati najmanje srednju stručnu spremu, kao i položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti radnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva sukladno važećem Pravilniku o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja odnosno drugom odgovarajućem propisu.
(2) Ukoliko zaposlenik iz stavka 1. ovoga članka nema položen stručni ispit, stječe pravo polaganja stručnog ispita nakon šest mjeseci radnoga iskustva na obavljanju poslova upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva.
(3) Zaposlenici iz stavka 1. ovog članka mogu ostvariti i pravo na stjecanje stručnog arhivskog zvanja sukladno odredbama Pravilnika o stručnim arhivskim zvanjima i drugim zvanjima u arhivskoj struci te uvjetima i načinu njihova stjecanja. V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 50.

Članak 50. Odgovorne osobe za cjelokupno dokumentarno i arhivsko gradivo nastalo tijekom poslovanja Međimurske županije obvezne su postupati u skladu sa odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, pravilnicima te odredbama ovih Pravila. Klasifikacijska oznaka Poslovna funkcija/ Oznaka poslovne aktivnosti / vrsta gradiva oznaka Dosje Klasifikacijska 1. 1. POSLOVI ŽUPANA 1.1. Fotodokumentacija i 1.1.1. fonodokumentacija, _ _ da snimljeni materijali Zamolbe, predstavke i pritužbe građana i drugih 052-01, 1.1.2. 2, 3 da pravnih subjekata, te 503-01 prepiske u svezi istog

Članak 51.

Članak 51. Izmjene i dopune ovih Pravila donose se po postupku utvrđenim za njihovo donošenje.
Članak 52. Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilima primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, njegovi podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja dokumentarnog i arhivskog gradiva.
Članak 53. Popis dokumentarnog gradiva Međimurske županije s rokovima čuvanja primjenjuje se po dobivenom odobrenju Državnog arhiva za Međimurje i čini sastavni dio ovih Pravila.

Članak 54.

Članak 54. Danom stupanja na snagu ovih Pravila prestaje važiti Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskog i i registraturnog gradiva Međimurske županije, KLASA: 612-01/10-01/4, URBROJ: 2109/1-01-11-01, od 3.10.2011. i Pravilnik o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva Ureda državne uprave u Međimurskoj županiji, KLASA: 011-01/13-01/06, URBROJ: 2109-01-01- 13-02, od 20.12.2013.
Članak 55. Ova Pravila stupaju na snagu osmog dana nakon dana objave u „Službenom glasniku Međimurske županije“, a nakon prethodnog odobrenja Državnog arhiva za Međimurje. ŽUPAN MEĐIMURSKE ŽUPANIJE KLASA: 036-01/23-02/1 URBROJ: 2109-01-23-1 Čakovec, 18. travnja 2023. ŽUPAN Matija Posavec, mag.ing., v.r. POPIS DOKUMENTARNOG GRADIVA MEĐIMURSKE ŽUPANIJE S ROKOVIMA ČUVANJA Pretvorbeni Postupak po isteku Izvornik Rok čuvanja oblik roka čuvanja oblik oblik Fizički ilianalogniDigitalniFizički ilianalogniDigitalni07.2014.Izvornik Izvornik Pretvorbeni Pretvorbeni trajno da - - T čuvati - - da N+3 N+3 I I 28. travnja 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1431 400-01, 400-02, Korespondencija s 400-08, korisnicima proračuna, 402-01, 1.1.3. drugim institucijama, 2, 3 da 402-07, pravnim subjektima i 402-08, pravnim osobama 402-09, 402-10 1.2. 1.1. Informacijsko – dokumentacijsko područje 052- 1.2.1. Priopćenja za javnost. 01,602-01, 1, 2, 3 da 503-01, Službeni listovi, časopisi 011-01, 1.2.2. i brošure u izdanju 032-06, 1, 3 da županije 950-01 Predmeti traženih 008-01, informacija s osnove 1.2.3. Up/I-008- 3 da Zakona o pravu na 01 pristup informacijama 2. 2. POSLOVI SKUPŠTINE I OPĆI POSLOVI 2.1. 2.1. Opći poslovi Urudžbeni zapisnik, upisnici i druge knjige 2.1.1 _ _ da koje imaju karakter urudžbenog zapisnika Kazalo, imenici i registri 2.1.2 koji se vode uz urudžbeni _ _ da zapisnik i upisnik Arhivska knjiga, zapisnici o škartiranju, popis gradiva koje se trajno čuva, zapisnici o preuzimanju gradiva, 2.1.3 036-01 2, 3 da zapisnici o primopredaji gradiva, zapisnici o predaji gradiva nadležnom arhivu u tiskanom obliku i diskete Dostavne knjige, knjige 2.1.4 za poštu i druge pomoćne _ _ da uredske knjige Rješenja o utvrđivanju oznaka unutrašnjih organizacijskih jedinica, o vođenju urudžbenog zapisnika, upisnika 2.1.5 predmeta (upravnog 035-02 2 da postupka) i popisa Plan klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena Informacije, analize i upute u svezi s 2.1.6 011-01 2, 3 da primjenom zakonskih propisa Tehnička dokumentacija 2.1.7 360-01 2, 3 da – projekti građevina Evidencija štambilja, 2.1.8 038-02 2 da pečata i žigova - - da N+2 N+2 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati Stranica 1432 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.

Članak 55.

Okružnice i upute o 041-01 postupcima u radu, 2.1.9 400-01 2, 3 da dostavljene od nadležnih 400-02 tijela Spisi o nabavi i 2.1.10 406-01 2, 3 da popravcima zgrada Spisi o nabavi i 2.1.11 popravcima opreme i 406-01 2, 3 da inventara Rješenja o rashodovanju opreme i inventara 2.1.12 (inventurne liste) 406-01 2 da Rješenje o imenovanju članova Povjerenstva Spisi u vezi s licitacijama 2.1.13 i prikupljanju pismenih 406-01 2, 3 da ponuda Dopisi u vezi s 2.1.14 nabavama, radovima i 406-01 2, 3 da uslugama Inspekcijska izvješća i 042-01, 2.1.15 2, 3 da nalazi 600-01 Tipizirani podnesci, zamolnice, urgencije, 2.1.16 pozivi, obavijesti, 0-9 2, 3 da opomene, informacije općeg karaktera 112-01, 112-02, 112-03, Predmeti o rješavanju 112-04, upravnih stvari u prvom 114-01, 2.1.17 2, 3 da stupnju nakon okončanja 351-02, pravomoćnosti 351-03, 550-01, 612-05, 612-07 112-01, 114-01, 120-01, Predmeti o rješavanju 120-02, upravnih stvari u drugom 120-06, 2.1.18 1, 2, 3 da stupnju nakon okončanja 363-01, pravomoćnosti 363-04, 410-01, 415-01, 612-08 Uvjerenja i potvrde 2.1.19 117-01 2, 3 da strankama 2.2. 2.2. Članovi skupštine i njihova radna tijela Izvještaji o radu i programi rada za Skupštinu Međimurske županije i župana, zapisnici sa sjednica Skupštine, povjerenstava, 2.2.1 0-9 2, 3 da odbora i sl. te odluke, rješenja, preporuke i zaključci Skupštine Međimurske županije, župana i svih njihovih radnih tijela trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+10 N+10 I I - - da N+10 N+10 I I - - da N+10 N+10 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+2 N+2 I I - - da Z+3 Z+3 I I - - da Z+3 Z+3 I I - - da Z+2 Z+2 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati 28. travnja 2023.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1433 Samoupravni opći akti 2.2.2 organa (statuti, pravilnici 0-9 2, 3 da i drugi opći akti) Matična knjiga članova 2.2.3 _ _ da skupštine Predmeti s 021-05, 2.2.4 konstituirajućih sjednica 3 da 024-02 predstavničkih tijela Radna tijela 2.2.5 0-9 3 da predstavničkih tijela Predmeti o imenovanju predsjednika i članova pojedinih odbora, 2.2.6 0-9 2, 3 da komisija i drugih radnih tijela predstavničkih i izvršnih tijela Poziv za sjednicu 021-05, 2.2.7 3 da skupštine s prilozima 024-02 Zapisnici sa sjednica 021-05, 2.2.8 skupštine s pripadajućim 3 da 024-02 materijalima Izvornici akata (odluke, zaključci i rješenja) 2.2.9 0-9 2, 3 da donesenih na skupštini - 0-9 KLASE Vijećnička pitanja i 2.2.10 odgovori na pitanja - 0-9 0-9 2, 3 da KLASE Program rada i izvješća o 2.2.11 0-9 2, 3 da radu skupštine Rješenja o rasporedu sredstava naknade za 2.2.12 nazočnost na sjednicama 400-09 2, 3 da skupštine, kao i o drugim naknadama 2.3. 2.3. Referendum Inicijativa za provođenje 2.3.1 _ _ da referenduma Odluka o raspisivanju 2.3.2 _ _ da referenduma Osnivanje tijela za 2.3.3 provođenje referenduma i _ _ da rukovođenje glasovanjem 2.3.4 Rezultati referenduma _ _ da Referendumski listići i 2.3.5 _ _ da popisi glasača 2.4. 2.4. Javna priznanja Prijedlozi s obrazloženjem i 061-01, 2.4.1 2, 3 da inicijative za dodjelu 061-05 javnih priznanja Odluka o dodjeli javnih 061-01, 2.4.2 2, 3 da priznanja 061-05 2.4.3 Nagrada županije 061-01 2, 3 da 2.4.4 Ostale novčane nagrade 402-08 2 da trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno - - T čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+10 N+10 I I trajno trajno - - T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I trajno - - - T čuvati trajno - - - T čuvati trajno - - - T čuvati trajno - - - T čuvati - - - Z+5 trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati Stranica 1434 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.

Članak 55.

402-01, 402-07, Pokroviteljstva- ugovori 2.4.5 402-08, 1, 2, 3 da i drugo 602-02, 611-01 2.5. 2.5. Grbovi i zastave Predmeti koji se odnose 017-01, 2.5.1 2, 3 da na grbove i ambleme 017-02 Predmeti koji se odnose 017-01, 2.5.2 2, 3 da na zastave 017-02 3. 3. RAD I RADNI ODNOSI 3.1 3.1. Zasnivanje i prestanak radnog odnosa UP/112- Predmeti u svezi 01, zasnivanja radnog UP/112-02, odnosa, rasporeda 3.1.1 UP/112-03, 2, 3 da službenika i UP/I-112- namještenika, te 05, UP/I- prestanku radnog odnosa 112-07 3.1.2 Osobni dosjei djelatnika _ _ da Predmeti o utvrđivanju 3.1.3 117-01 2, 3 da radnog i posebnog staža 112- 01,112-02, Dopisivanje u svezi 3.1.4 112-03, da zapošljavanja vježbenika 112-06, 132-01 Natječaji, oglasi, prijave 112-01, na natječaj, izbor 3.1.5 112-02, 2, 3 da kandidata i rješavanje 112-03 prigovora Civilna služba - 810-01, imenovanja, planovi, 3.1.6 810-02, 2, 3 da odluke: vježbe civilne 810-06 zaštite Upiti, zamolbe, zahtjevi 112-01, i dopisivanje u svezi 3.1.7 112-02, 1, 2, 3 da zapošljavanja i prestanka 112-03 radnog odnosa Up/I-112- 01, Up/I- Nagrade za rad, novčane 121-05, 3.1.8 2, 3 da pomoći i otpremnine Up/I-121- 08, Up/I- 121-15 Ugovori o djelu i autorski 112-04, 3.1.9 2, 3 da ugovori 112-07 Molbe i rješenja o 113-03, 3.1.10 korištenju godišnjih UP/I-113- 2, 3 - odmora 03 113-03, Molbe i rješenja o UP/I113- 3.1.11 plaćenom i neplaćenom 2, 3 da 01, UP/I- odmoru 113-03 Rješenja o skraćenom UP/I-112- 3.1.12 da radnom vremenu 02 Odluka o 3.1.13 prekovremenom radu i 113-02 2 da dopunskom radu - - da Z+5 Z+5 I I - - trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - - N+70 D trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+2 Z+2 I I - - da Z+2 Z+2 I I - - da Z+2 Z+2 I I - - da Z+2 Z+2 I I 28. travnja 2023.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1435 Prigovori i žalbe djelatnika (na rješenja o rasporedu na radno 3.1.14 112-02 2, 3 da mjesto, na rješenja o plaći, opisu radnog mjesta i dr.) Praktični rad učenika i 112-01, 3.1.15 2, 3 da studenata 602-03 3.2. 3.2. Zdravstveno i mirovinsko osiguranje Prijave i odjave 3.2.1 djelatnika kod Zavoda _ _ da mirovinskog osiguranja Prijave i odjave 3.2.2 djelatnika kod Zavoda _ _ da zdravstvenog osiguranja Upiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanje u svezi ostvarivanja 502-01, 3.2.3 2, 3 da prava iz zdravstvenog i 503-08 mirovinsko-invalidskog osiguranja 3.3. 3.3. Disciplinska i materijalna odgovornost 114-01, Predmeti disciplinskog 3.3.1 UP/I-114- 2, 3 da postupka 01 Predmeti u svezi s pokretanjem kaznenog 701-01, 3.3.2 2, 3 da postupka kod nadležnog 711-01 suda Ostala dokumentacija u 3.3.3 114-01 2, 3 da svezi s radnim sporovima - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+2 Z+2 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+2 N+2 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I 3.4. 3.4. Stručno osposobljavanje, usavršavanje, specijalizacije, prekvalifikacije Programi tečajeva za 112-01, 3.4.1 stručno obrazovanje 2, 3 da 130-01 djelatnika Predmeti u svezi 3.4.2 specijalizacija, 113-01 3 da prekvalifikacija i dr. Prijave za polaganje 133-02, 3.4.3 stručnih ispita i UP/I-133- 2, 3 da dopisivanje 02 3.5. 3.5. Raspodjela plaće 120-01, Ostalo dopisivanje u 3.5.1 UP/I - 120- 2, 3 da svezi s raspodjelom plaće 01 Odluka o regresu za 3.5.2 godišnji odmor i o 402-08 2 da vrijednosti toplog obroka 4. 4. IMOVINSKI POSLOVI 4.1. 4.1. Poslovni prostori Zapisnici, odluke i zaključci o kupnji, 372-03, 4.1.1 prodaji, zamjeni, 2, 3 da 406-01 rekonstrukciji i izgradnji poslovnog prostora Ugovori o kupnji, prodaji, zamjeni, rekonstrukciji, izgradnji 325-01, 4.1.2 2, 3 da poslovnog prostora 940-01 te zasnivanju prava služnosti - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+2 Z+2 I I - - da Z+2 Z+2 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati Stranica 1436 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.

Članak 55.

Ugovori o zakupu poslovnog prostora 372-01, 4.1.3 2, 3 da zapisnici o primopredaji 372-03 poslovnog prostora Zapisnici o provođenju licitacije i odluke 4.1.4 372-03 2, 3 da o davanju u zakup poslovnog prostora Ugovori o suglasnosti 372-01, 4.1.5 za uređenje poslovnog 2, 3 da 372-03 prostora Predmeti kojima se 4.1.6 uređuju zakupni odnosi 372-03 2, 3 da (zasnivanje i prestanak) Dokumentacija za pristup natječaju za zakup, prodaju, zamjenu, 360-01, 4.1.7 2, 3 da kupnju, rekonstrukciju 406-01 i izgradnju poslovnog prostora Predmeti o prodaji 372-01, 4.1.8 2, 3 da poslovnog prostora 372-03 4.2. 4.2. Imovinsko-pravni poslovi Dokumentacija o prodaji 4.2.1 građevinskog i ostalog 406-01 2, 3 da zemljišta Dokumentacija o zamjeni zemljišta, Isprava za 4.2.2 943-01 2 da priznavanje prava vlasništva Dokumentacija o zakupu 4.2.3 320-02 2, 3 da poljoprivrednog zemljišta Kupoprodajni i darovni 940-01, 4.2.4 ugovori i ugovori o 2 da 943-02 zamjeni nekretnina Zapisnici o procjeni 940-01, 4.2.5 2, 3 da nekretnina 940-06 Dokumentacija o zakupu 372-01, 4.2.6 2, 3 da poslovnog prostora 372-03 5. 5. NAKLADNIŠTVO 5.1. «Službeni glasnik 011-01, 5.1.1. Međimurske županije» i 2, 3, 5 da 032-06 prateća dokumentacija 6. 6. POSLOVI GOSPODARSTVA I PROMETA 6.1. Rješenja iz oblasti Up/I-340- 6.1.1 3 da prometa 01 Izvješća PU o stanju kriminaliteta na području Međimurske županije, 6.1.2 211-01 2, 3 da Informacija o stanju sigurnosti na području Međimurske županije Cestovni promet – 6.1.3 340-01 2, 3 da općeniti predmeti Predmeti o sigurnosti 6.1.4 340-08 2, 3 da cestovnog prometa Ostali predmeti o 6.1.5 340-09 2, 3 da lokalnim cestama trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+10 Z+10 I I - - da Z+10 Z+10 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+7 Z+7 I I - - da N+5 N+5 I I trajno - - da T T čuvati - - da N+5 N+5 I I 28. travnja 2023.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1437 Programi poticanja 302-01, 6.1.6 razvoja obrtništva i 2 da 302-02 malog poduzetništva Evidencija korisnika 6.1.7 302-02 3 da poticaja Pojedinačni predmeti 302-01, 6.1.8 3, 4 da poticaja 302-02 - - da Z+7 Z+7 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I 7. 7. POSLOVI ZNANOSTI, OBRAZOVANJA, KULTURE I SPORTA 7.1. 7.1. Odgoj, obrazovanje i školstvo Odluka o imenovanju predsjednika i članova 7.1.1 602-01 6 da Stručnog povjerenstva za OŠ Dopunsko učenje 602-01, 7.1.2 4 da hrvatskog jezika 602-02 Zahtjev za uključivanje 7.1.3 pomoćnika u nastavi / 602-01 5 da stručnog kom. posrednika Prijave za upis u registar djelatnosti, Izdavanje 623-01, 7.1.4 1 da izvatka o upisu u registar 623-03 sportskih djelatnosti Predmeti u svezi 7.1.5 601-01 1, 2, 3 da predškolskog odgoja Predmeti o osnivanju 7.1.6 602-02 2, 3 da škola 400-01, 400-02, Financiranje osnovnog 7.1.7 400-04, 2, 3 da školstva 402-08, 404-01 Prijave učenika i 604-01, 7.1.8 studenata korisnika 402-08, 3 da stipendija i potpora 402-06 602-02, Odluke o stipendijama i 7.1.9 604-01, 2, 3 da studentskim kreditima 604-02 Pojedinačni predmeti 604-01, 7.1.10 stipendija i studentskih 604-02, 2, 3 da kredita 604-05 Financiranje srednjih 400-01, 7.1.11 2, 3 da škola 402-08 Investicijska ulaganja i održavanje objekata 7.1.12 404-01 2, 3 da iz nadležnosti lokalne samouprave Odluka o ustroju 7.1.13 razrednog odjela u 602-02 6 da školskoj godini Korespondencija s korisnicima proračuna iz 602-01, 7.1.14 područja predškolskog 602-02, 1, 5, 3 da odgoja, obrazovanja i 602-03 školstva Razni izvještaji 601-01, ograničenoga opsega 602-01, 7.1.15 korisnika iz područja 2, 3 da 602-02, predškolskog odgoja, 602-03 obrazovanja i školstva 7.2. 7.2. Kultura - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+2 Z+2 I I - - da Z+5 Z+5 I I Stranica 1438 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.

Članak 55.

Programi javnih potreba 7.2.1 612-01 2 da u kulturi Ugovori o prihvaćanju 7.2.2 programa iz oblasti 400-02 5 da kulture Izvještaji korisnika 7.2.3 programa o realiziranim 400-02 5 da programima Predmeti u svezi rada kulturnih vijeća s 7.2.4 612-01 2, 3 da prilozima, ocjenama i zapisnicima Investicijska ulaganja i 404-01, 7.2.5 održavanje objekata iz 2, 3 da 406-01 nadležnosti županije Predmeti u svezi 612-01, 7.2.6 osnivanja ustanova u 2, 3 da 612-05 kulturi Predmeti u svezi 612-01, 7.2.7 djelovanja ustanova u 2, 3 da 612-05 kulturi Predmeti u svezi djelovanja u kulturi 7.2.8 402-02 4 da udruga i građana od interesa za županiju 610-01, Programi kulturnih 7.2.9 611-01, 2 da manifestacija 612-01 7.2.10 Knjižnična djelatnost 612-04 2, 3 da Muzejsko - galerijska 7.2.11 612-05 2, 3 da djelatnost Vanjska suradnja 7.2.12 (ugovori, komisije i 112-07 2 da drugo) 402-01, Financiranje – odobrenja 7.2.13 402-07, 2, 3 da i nalozi 402-08 Dopisivanje i ostala 7.2.14 prepiska manjeg značaja 612-01 2, 3 da (ako nije dio predmeta) 7.3. 7.3. Sport i tehnička kultura Zapisnici o radu povjerenstava ili komisija 7.3.1 za odobravanje javnih 400-02 6 da potreba u sportu i tehničkoj kulturi Pojedinačni predmeti o 7.3.2 realizaciji i financiranju 400-02 6 da programa Programi iz djelatnosti 7.3.3 sporta i tehničke kulture 400-02 2, 3 da (koje financira županija) Izvještaji o izvršenju 7.3.4 400-02 2, 3 da programa Predmeti u svezi međunarodne suradnje iz 7.3.5 910-01 2, 3 da oblasti sporta i tehničke kulture 7.3.6 Sportska natjecanja 402-08 2, 3 da trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da N+2 N+2 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati 28. travnja 2023.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1439 Predmeti sportskih 7.3.7 620-02 1 da klubova i udruga Programi javnih potreba 7.3.8 620-01 2, 3 da u sportu Investicijska ulaganja i 404-01, 7.3.9 održavanje objekata iz 2, 3 da 406-01 nadležnosti županije 620-01, Predmeti iz djelatnosti 7.3.10 623-01, 2, 3 da sporta i tehničke kulture 623-03 Dopisivanje i ostala 600-01, 7.3.11 prepiska manjeg značaja 2, 3 da 612-01, (ako nije dio predmeta) 8. 8. POSLOVI ZDRAVSTVA I SOCIJALNE SKRBI 8.1. 500-01, Dokumentacija o 501-01, radnjama u vezi 8.1.1 510-01, 2, 3 da zdravstva, socijalne skrbi 550-01, i nacionalnih manjina 016-01 Dokumentacija u vezi 500-01, 8.1.2 koncesija u javnoj 2, 3 da 510-01 zdravstvenoj službi Analiza stanja u oblasti 8.1.3 501-01 2, 3 da zdravstvene zaštite Predmeti u svezi zaštite 8.1.4 501-01 2, 3 da od zarazne bolesti Stacionirani i poliklinički sadržaji zdravstvene 8.1.5 402-07 2, 3 da zaštite - osnivanje ustanova Predmeti koji se odnose 500-01, 8.1.6 na primarnu zdravstvenu 2, 3 da 510-01 zaštitu Investicijska ulaganja i 8.1.7 održavanje objekata iz 404-01 2, 3 da nadležnosti županije Predmeti iz sanitarno- 8.1.8 zdravstvenog područja 501-01 2, 3 da – općenito Predmeti općenito iz 8.1.9 550-01 2, 3 da socijalne skrbi Rješenja o odobrenju UP/I-550- 8.1.10 potpora iz socijalnog 3 da 01 programa županije Predmeti u svezi pružanja potpora projektima i programima udruga radi 8.1.11 550-01 3 da dodatne psihosocijalne zaštite pojedinih skupina građana Pripomoć 500- 8.1.12 2, 3 da umirovljenicima 01,402-08 500-01, Razni dopisi iz područja 501-01, 8.1.13 zdravstva i socijalne 503-01, 2, 3, 4 da skrbi 510-01, 550 Etničke i nacionalne 8.1.14 zajednice i manjine – 016-01 2, 3 da popis predstavnika - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I - - da N+2 N+2 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da Z+10 Z+10 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+10 N+10 I I - - da N+7 N+7 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+10 N+10 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati Stranica 1440 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.

Članak 55.

9. 9. POSLOVI PROSTORNOG UREĐENJA I GRADNJE 9.1. Prostorni planovi, 9.1.1 detaljni i urbanistički 350-02 1, 2 da planovi uređenja Općenito o prostornom 350-01, 1, 2, 9.1.2 da planiranju 350-07 5, 6 Up/I-361- Lokacijske i građevinske 02, Up/I- dozvole, izmjene i 361-05, dopune građevinskih Up/I-361- 1, 2, 5, 9.1.3 da dozvola i rješenja za 03, Up/I- 30, 31 gradnju te rješenja o 350-05, rušenju objekata 361-04, 361-12 Suglasnosti i potvrde za izdavanje građevinskih 9.1.4 350-05 28 da dozvola (posebni uvjeti i uvjeti priključenja) Akti o određivanju privremenih lokacija za kioske, naprave i Up/I - 361- 9.1.5 pokretne objekte na _ da 05 javnim površinama - izdavanje uporabnih dozvola Ovjera parcelacije - 9.1.6 potvrda parcelacijskog 350-05 11 da elaborata Predmeti u svezi 406-01, 9.1.7 nekretnina u vlasništvu da 940-01 županije Ostali predmeti o 361-01, 9.1.8 građevinskom zemljištu 361-02, 1, 2, 3 da na području županije 361-03 10. 10. POSLOVI POLJOPRIVREDE I TURIZMA 10.1. 10.1. Poljoprivreda Odluka o subvencijama u 10.1.1 402-08 2 da poljoprivredi Natječaji za dodjelu subvencija, Javni natječaj 320-01, 10.1.2 2, 3 da za dodjelu potpora male 402-08 vrijednosti Odluke o isplati 10.1.3 402-08 2 da subvencija 320-01, Nalozi za isplatu 10.1.4 320-08, 3 da subvencija 402-08 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.1.5 Zahtjevi za subvencije 320-01 10, 11, da 12, 13, 14 Izvješća o stanju u 10.1.6 320-01 3 da poljoprivredi Izvještaji o realizaciji sredstava i povrata 10.1.7 kredita iz udruženih 403-01 2, 3 da sredstava s županijama i bankama trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+3 Z+3 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+10 Z+10 I I 28. travnja 2023.

Članak 55.

“SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1441 Suglasnosti za odobrenje produljenja perioda 320-01, 10.1.8 2, 3 da otplate poljoprivrednih 403-01 kredita Povremena dostava podataka i izvješća Državnoj reviziji, odgovori na pitanja 320-01, 10.1.9 vijećnika, dopisi i 2, 3 da 325-01 prepiske s fizičkim i pravnim osobama, ustanovama, službama i institucijama 10.2. 10.2. Elementarne nepogode Odluke o proglašenju 920-07, 10.2.1 2, 3 da elementarnih nepogoda 920-11 Priopćenja o štetama 920-07, 10.2.2 nastalim zbog 2, 3 da 920-11 elementarnih nepogoda Procjena štete za gradove, općine, pravne 920-07, 10.2.3 2, 3 da osobe i zbirno za 920-11 područje županije Godišnji podaci za procjenu štete, upute za primjenu zakonskih 920-07, 10.2.4 2, 3 da odredbi i postupanje 920-11 u slučaju elementarne nepogode Izvješća o korištenju 920-07, 10.2.5 sredstava pomoći za 2, 3 da 920-11 ublažavanje posljedica Odluke o imenovanju 920-07, 10.2.6 povjerenstava za 3 da 920-11 procjenu štete 10.3. 10.3. Lovstvo Odluka o raspodjeli 10.3.1 323-01 2 da sredstava lovozakupnine Garancije banke za 10.3.2 323-01 3 da uredno izvršenje zakupa Lovnogospodarske osnove za zajednička lovišta u Međimurskoj 10.3.3 _ _ da županiji (I-XX) - Ugovori su sastavni dio LGO Izvješća lovozakupnika 10.3.4 o korištenju sredstava 323-01 3 da lovozakupnine Okružnice, dopisi i upute, dostavljene od 10.3.5 323-01 2, 3 da nadležnog ministarstva i inspekcijskih službi Informacije i upute o 10.3.6 postupanju i primjeni 323-01 2, 3 da zakona i propisa Dopisi i prepiske s lovozakupnicima i 10.3.7 323-01 2, 3 da nadležnim tijelima, Ugovori o lovozakupu - - da Z+10 Z+10 I I - - da N+5 N+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+3 N+3 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da N+2 N+2 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+3 N+3 I I - - da N+3 N+3 I I - - da N+3 N+3 I I - - da N+3 N+3 I I Stranica 1442 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023.

Članak 55.

Dokumentacija vezana uz interventni odstrjel 10.3.8 323 2, 3 da divljači na područjima izvan lovišta Središnja lovna 10.3.9 _ _ - evidencija - registar - - da N+3 N+3 I I trajno trajno da - da T T čuvati čuvati 10.4. 10.4. Dokumentacija o provedbenim programima iz područja turizma 10.4.1 Javni poziv/natječaj 334-01 2, 3 da 10.4.2 Rješenja o odabiru 334-01 2, 3 da 10.4.3 Odluka o odabiru 334-01 2, 3 da Ugovori s korisnicima 10.4.4 334-01 2, 3 da potpore Povremeni izvještaji i 10.4.5 334-01 2, 3 da informacije 10.5. 10.5. Ostalo - - da N+3 N+3 I I - - da N+5 N+5 I I - - da N+5 N+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da N+3 N+3 I I 11. 11. POSLOVI ZAŠTITE OKOLIŠA I KOMUNALNOG GOSPODARSTVA 11.1. Dozvole za gospodarenje UP/I- neopasnim, komunalnim 11.1.1 351-02, 3 da i posebnim kategorijama Up/351-04 otpada Predmeti o komunalnoj 363-01, 11.1.2 3 da naknadi 363-02 Predmeti o koncesijama i koncesijskim 11.1.3 363-01 3 da odobrenjima iz oblasti komunalnih poslova UP/I-351- Rješenje o prihvatljivosti 11.1.4 03, Up/I- 3 da zahvata na okoliš 351-02 Odluka o provedbi postupka strateške 351-03, 11.1.5 2, 3 da procjene utjecaja plana ili 351-02 programa na okoliš 351-01, Potvrda, mišljenje, 351-02, rješenje o Prethodnoj 351-03, 11.1.6 3 da ocjeni zahvata za 351-04, ekološku mrežu 612-07, 352-02 Rješenje o Glavnoj ocjeni UP/I-612- 11.1.7 zahvata za ekološku 07, Up/I- 3 da mrežu 351-02 Rješenje o izvođenju UP/612-07, 11.1.8 zahvata i radnje na Up/I-352- 3 da zaštićenom području 04 Odluka o zaštiti prirodne 612-07, 11.1.9 2, 3 da vrijednosti 352-04 Drugostupanjska rješenja o utvrđivanju komunalne UP/II-363- 11.1.10 naknade, komunalnog 3 da 01 doprinosa, grobne naknade i dr.

Članak 55.

Odluka o prestanku 612-07, 11.1.11 zaštite zaštićene prirodne 3 da 352-04 vrijednosti Zaštita i uređenje 325-01, 11.1.12 vodocrpilišta - Odluka o 2 da 325-04 zaštiti izvorišta trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da N+6 N+6 I I - - da Z+5 Z+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno - - da T T čuvati - - da Z+5 Z+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati 28. travnja 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1443 12. 12. PRORAČUN I JAVNA NABAVA 12.1. 12.1. Materijalno – financijsko poslovanje Proračun, završni račun 400-08, 12.1.1 proračuna i odluka o 2, 3 da 402-08 izvršenju proračuna Polugodišnji i godišnji izvještaj o izvršenju 400-08, 12.1.2 2, 3 da proračuna, rebalans 402-08 proračuna Glavna knjiga 12.1.3 financijskog _ _ da knjigovodstva i dnevnik Prijedlozi korisnika za 12.1.4 402-08 2, 3 da uključivanjem u proračun Obračunski listovi plaća 12.1.5 _ _ da – isplatne liste Završni račun tijela 12.1.6 400-02 2, 3 da županije s prilozima 12.1.7 Knjiga kapitalne imovine _ _ 12.1.8 Knjiga nabavki _ _ da Poslovne knjige 12.1.9 _ _ da analitičkog knjigovodstva 12.1.10 Ostale poslovne knjige _ _ da 112-04, 12.1.11 Ugovori o djelu 112-05, 2 da 112-07 Dokumentacija o 12.1.12 da osiguranju imovine 12.1.13 Inventurne liste _ _ da 12.1.14 Državna revizija – nalaz da Knjigovodstvene isprave 12.1.15 na temelju kojih se vrše _ _ da knjiženja Knjige putnih naloga za motorno vozilo i 12.1.16 _ _ da izvještaji o potrošnji goriva Naredba za prijenos 12.1.17 sredstava s pozicija _ _ da proračuna Obračuni putnih 12.1.18 troškova, izvješća sa _ _ da službenog putovanja Periodični obračuni i periodični blagajnički 12.1.19 izvještaji i pomoćni _ _ da obrasci pri raznim obračunima Nalozi za sve vrste 12.1.20 isplata: računa, ugovora, _ _ da honorara, pretplata Putni računi (troškovi za 12.1.21 _ _ da službena putovanja)

Članak 55.

Dokumentacija koja služi 120-01, 12.1.22 za obračun akontacije i 112-09, 2, 3 da plaće - rješenja 120-03 trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - - Z+11 Z+11 I I - - - Z+1 Z+1 I I trajno - - - T čuvati trajno - - - T čuvati trajno T čuvati - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - - Z+7 I - - - Z+7 I - - - Z+7 I - - - Z+7 I - - - Z+7 I - - da Z+7 Z+7 I I - - - Z+7 I - - - Z+7 I Stranica 1444 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023. Razna periodička izvješća i planovi za razdoblja kraća od 1 godine (proračun, 12.1.23 porezno izvješće, _ _ da periodički blagajnički izvještaj i pomoćni obrasci pri raznim obračunima) Zahtjevi korisnika o 402-01, 2, 3, 4, 12.1.24 dodjeli sredstava iz da 400-02 5, 6, 7 proračuna Prijedlog i nacrt proračuna, te prijedlog 400-08, 12.1.25 2, 3 da završnog računa 402-08 proračuna 12.2. 12.2. Javna nabava Dokumentacija o 960-03, 12.2.1 postupku nabave ako je 2, 3 da 400-06 postupak nabave završio Dokumentacija o postupku nabave ako 960-03, 12.2.2 je postupak završio bez 2, 3 da 400-06 sklapanja sklapanjem ugovora Ugovori o ustupanju 960-03, 12.2.3 radova, nabavi roba ili 2 da 400-06 usluga sa troškovnicima Odluke o imenovanju stručnog povjerenstva za 960-03, 12.2.4 2, 3 da vođenje postupka javne 400-06 nabave 12.2.5 Izvješća o nabavi _ _ da Evidencija javne nabave 12.2.6 i evidencija nabave male _ _ da vrijednosti 13. 13. Poslovi unutarnje revizije 13.1 Strateški plan unutarnje 470-03, 13.1.1 2, 3 da revizije 042-01 Godišnji plan unutarnje 470-03, 13.1.2 2, 3 da revizije 042-01 Godišnje izvješće o radu unutarnje revizije - dva 470-03, 13.1.3 3 da polugodišnja izvještaja 042-01 dostavljaju se županu Revizorska izvješća i 470-03, 13.1.4 3 da analize 042-01 Ostali interni normativni akti (Pravilnik o unutarnjoj reviziji, 470-03, 13.1.5 Program osiguranja 3 da 042-01 kvalitete i unaprjeđenja, Procedure rada unutarnje revizije i slično)

Članak 55.

- - da Z+3 Z+3 I I - - da Z+1 Z+1 I I - - da Z+1 Z+1 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+5 Z+5 I I - - da Z+11 Z+11 I I - - da Z+5 Z+5 I I Povjereni poslovi državne uprave 14. 14. UPRAVNI POSLOVI GOSPODARSTVA I POLJOPRIVREDE 14.1. 14.1. Poljoprivreda 28. travnja 2023. “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” Broj 9 - Stranica 1445 Rješenje profesionalnim korisnicima o udovoljavanju uvjeta za 14.1.1 320-18 1 da pružanje usluga tretiranja sredstvima za zaštitu bilja - kao davatelji usluga Promjena namjene 320-02, 14.1.2 1 da poljoprivrednog zemljišta 945-02 14.2. 14.2. Šumarstvo Rješenja o čistoj sječi 14.2.1 321-01 1 da šume Upis u Upisnik 14.2.2 proizvođača božićnih 321-07 1 da drvaca 14.3 14.3. Rudarstvo Rješenja i ugovori o 14.3.1 310-01 1 da koncesijama u rudarstvu 14.4. 14.4. Obrtništvo Obrtni registar (ranije Registar obrta samostalnih obrtnika, Registar zajedničkih obrtničkih radnji, 14.4.1 da Registar sezonskih obrtničkih radnji, Registar ugostiteljskih radnji i Registar domaće radinosti) 14.4.2 Kazala za registre da Potvrde o upisu u obrtni registar (ranije Uvjerenja 14.4.3 o vođenju obrtničkih 311-01 1 da radnji i Uvjerenje o ne vođenju zanatske radnje) Planovi razvoja obrtništva – male 14.4.4 privrede, tumačenja, 311-01 1 da informacije, upute, pozivi na savjetovanja i sl. 311- 02,,311- Prijave početka 14.4.5 03,,311- 1 da poslovanja 04,,311- 05,,311-06 Rješenje o osnivanju obrta (ranije Obavijest 311- o prestanku rada – 02,311-03, preseljenje, Rješenje 14.4.6 311-04, 1 da o osnivanju obrtničke 311-05, radnje, Rješenje o 311-06 osnivanju zajedničke obrtničke radnje)

Članak 55.

Rješenje o upisu nove 311-02, djelatnosti obrta (ranije 311-03, 14.4.7 Rješenje o proširenju 311-04, 1 da poslovanja obrtničke 311-05, radnje) 311-06 trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati - - - N+10 I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno - - - T čuvati trajno - - - T čuvati - - da N+3 N+3 I I - - da N+3 N+3 I I trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno - - da T T čuvati trajno - - da T T čuvati Stranica 1446 - Broj 9 “SLUŽBENI GLASNIK MEĐIMURSKE ŽUPANIJE” 28. travnja 2023. 311-02, Rješenje o promjeni 311-03, sjedišta obrta (ranije 14.4.8 311-04, 1 da Rješenje o preseljenju 311-05, obrtničke radnje) 311-06 311-02, Rješenje o odjavi obrta 311-03, (ranije Rješenje o 14.4.9 311-04, 1 da prestanku rada obrtničke 311-05, radnje) 311-06 Rješenje za privremenu 311-02, obustavu rada obrta 311-03, 14.4.10 (ranije Rješenje za 311-04, 1 da privremenu obustavu 311-05, poslovanja) 311-06 Rješenje o istupanju iz 311-02, zajedničkog obrta (ranije 311-03, 14.4.11 Rješenje o istupanju iz 311-04, 1 da zajedničke obrtničke 311-05, radnje) 311-06 Rješenje o prestanku 311- djelatnosti (ranije 02,311-03, Rješenje za promjenu 14.4.12 311-04, 1 da sjedišta radnje i Rješenje 311-05, za suženje (smanjenje) 311-06 poslova obrta) Rješenje o nasljeđivanju 311-02, obrta (ranije Rješenje 311-03, 14.4.13 o odobrenju nastavka 311-04, 1 da obrtničke radnje bračnom 311-05, drugu) 311-06 Knjiga rednih brojeva 14.4.14 omota registarskih da uložaka 14.4.15 Izvaci iz obrtnog registra 311-02 1 da Evidencija domaćih 14.4.16 da djelatnosti Evidencija sporednih 14.4.17 da zanimanja Evidencija pravnih 14.4.18 osoba i o radnicima koji da obavljaju obrt 311-02, Rješenje o promjeni 311-03, 14.4.19 prezimena u odobrenju 311-04, 1 da za rad 311-05, 311-06 Rješenje o usklađivanju 14.4.20 obrtničke radnje sa 311-02 1 da zakonom 14.5. 14.5. Trgovina 024-02, 330-04, 330-08, Rješenje o ispunjavanju 330-01, 14.5.1 1 da uvjeta rada 330-02, 330-03, 330-04, 330-05 Evidencija pravnih osoba 14.5.2 da koje se bave trgovinom trajno - - da T T čuvati trajno - - da T T čuvati trajno - - da T T čuvati trajno - - da T T čuvati trajno - - da T T čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno - - - T čuvati - - da N+10 N+10 I I trajno - - - T T čuvati trajno - - - T T čuvati trajno - - - T T čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno trajno - - da T T čuvati čuvati trajno - - - T čuvati 28. travnja 2023.

Ostali akti u ovom izdanju (36)